Для правильного расчёта заработной платы необходимо учитывать фактически отработанные сотрудниками часы. Для этого работодатель должен вести табель учёта рабочего времени. Он представляет собой список членов коллектива с пометками о явках и неявках каждого из них, количестве отработанных часов, а также с итоговыми данными за 2 недели и месяц.
Предлагаем разобраться, в соответствии с какими правилами и в какой форме следует вести этот документ. В конце статьи для ознакомления можно скачать заполненный табель учёта рабочего времени 2021 года.
Расчёт зарплаты и кадровый учёт
Табель учёта рабочего времени: об обязанности ведения
Обязанность учитывать отработанное сотрудниками время определена в статье 91 ТК РФ. Распространяется она на всех работодателей вне зависимости от формы организации бизнеса и его размера. Вести табель должны в том числе микропредприятия, которые отказались от составления внутренних нормативных актов на основании положений статьи 309.2. Причина в том, что табель учёта рабочего времени не является ЛНА из сферы трудового права, поскольку не устанавливает какие-либо нормы. Это первичный учётный документ, а он обязателен для всех.
При этом неважно, какая система оплаты труда принята у работодателя – повременная или сдельная. Ведение табеля учёта рабочего времени работников обязательно в любом случае. Ведь фиксация отработанных часов нужна не только для расчёта зарплаты, но и для контроля исполнения режима труда и отдыха.
Отсутствие табеля учёта рабочего времени может повлечь штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП, так как является нарушением норм трудового законодательства.
Общий порядок работы с табелем Т-12
Как правило, отдельный табель ведется каждым структурным подразделением организации. Заполнение табеля осуществляется ежедневно.
В средних и крупных организациях за эту процедуру могут отвечать отдельные специалисты (табельщики). С установленной периодичностью (в общем случае раз в 2 недели — соотносительно с интервалами начисления зарплаты) они направляют подконтрольные им табели на проверку и утверждение руководителем отдела кадров, а также в бухгалтерию.
Локальным нормативным актом организации может быть закреплено, что табель будет вестись с заполнением Раздела 2 или без заполнения такового. Во втором случае — с мотивировкой о том, что учет рабочего времени и расчетов с работниками осуществляется раздельно: это вполне законная процедура.
Для учета времени, отработанного, или, наоборот, не отработанного сотрудником, в табеле используются специальные коды — буквенные и цифровые (их перечень приведен в самой форме — в графе «Условные обозначения»). Желательно выбрать либо первые, либо вторые (без разницы, какие).
Условимся далее — рассматривая нюансы применения формы, использовать именно буквенные обозначения. Как правило, при «ручном» учете посещений буквы воспринимаются легче цифр.
При необходимости коды дополняются текстовыми формулировками — отражающими нетипичные условия работы, к примеру:
- причины отсутствия сотрудника на рабочем месте;
- факты о сверхурочной работе по инициативе самого сотрудника или его работодателя;
- сведения о сокращенной длительности рабочего дня.
Все подобные «нетипичные» сведения отражаются на основании официальных документов.
Отражать их реквизиты в табеле необходимо — и в этих целях в состав формы могут быть включены дополнительные графы. На случай проверки Трудинспекции каждый документ, где зафиксирована «нетипичная» явка (неявка) на работу, кадровик должен иметь под рукой.
Кто заполняет табель учёта рабочего времени
Крупные организации иногда вводят отдельную должность табельщика. Его обязанность – вести учёт рабочего времени коллег. Он ежедневно вносит данные, по окончании учётного периода подводит итоги, подписывает документ сам и у руководителя (либо главы структурного подразделения), а после передаёт специалисту по расчёту зарплаты.
Главное в работе табельщика – ведение записи фактически отработанных каждым сотрудником часов, фиксация пропусков и внесение этих данных в табель рабочего времени с соответствующими кодами. От этого будет зависеть верность расчёта заработной платы.
Однако самостоятельную штатную единицу для ведения табеля позволяют себе далеко не все организации. Эти функции могут быть закреплены за любым членом коллектива или за несколькими. Если в трудовом договоре или должностной инструкции конкретного работника не прописаны обязанности по ведению этого документа, надо издать соответствующий приказ.
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
Унифицированная форма N Т-12 Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1
(см. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации)
————+ ¦ Код ¦ +————+ Форма по ОКУД¦ 0301007 ¦ +————+ по ОКПО¦ ¦ ————————————————— +————+ наименование организации ¦ ¦ ¦ ¦ ————————————————————+———— структурное подразделение ————T————-+ ——————+ ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦ Отчетный период ¦ ¦ документа ¦ составления ¦ ¦ ¦ +————+————-+ +———T———+ ¦ ¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦ +————+————-+ +———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L————+————— L———+——— Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Условные обозначения ————————-+ ¦ Код ¦ +————T————+ ¦ буквенный ¦ цифровой ¦ +————+————+ Продолжительность работы в дневное время ¦ Я ¦ 01 ¦ ¦ ¦ ¦ Продолжительность работы в ночное время ¦ Н ¦ 02 ¦ ¦ ¦ ¦ Продолжительность работы в выходные и нерабочие, праздничные дни ¦ РП ¦ 03 ¦ ¦ ¦ ¦ Продолжительность сверхурочной работы ¦ С ¦ 04 ¦ ¦ ¦ ¦ Продолжительность работы вахтовым методом ¦ ВМ ¦ 05 ¦ ¦ ¦ ¦ Служебная командировка ¦ К ¦ 06 ¦ ¦ ¦ ¦ Повышение квалификации с отрывом от работы ¦ ПК ¦ 07 ¦ ¦ ¦ ¦ Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ¦ ПМ ¦ 08 ¦ ¦ ¦ ¦ Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ¦ ОТ ¦ 09 ¦ ¦ ¦ ¦ Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ¦ ОД ¦ 10 ¦ ¦ ¦ ¦ Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего¦ У ¦ 11 ¦ заработка работникам, совмещающим работу с обучением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без¦ УВ ¦ 12 ¦ отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Дополнительный отпуск, в связи с обучением без сохранения заработной¦ УД ¦ 13 ¦ платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением¦ Р ¦ 14 ¦ новорожденного ребенка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ¦ ОЖ ¦ 15 ¦ ¦ ¦ ¦ Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по¦ ДО ¦ 16 ¦ разрешению работодателя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных¦ ОЗ ¦ 17 ¦ законодательством ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ¦ ДБ ¦ 18 ¦ ¦ ¦ ¦ Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т»)¦ Б ¦ 19 ¦ с назначением пособия согласно законодательству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях,¦ Т ¦ 20 ¦ предусмотренных законодательством ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной¦ ЛЧ ¦ 21 ¦ продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных¦ ¦ ¦ законодательством ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на¦ ПВ ¦ 22 ¦ другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на¦ ¦ ¦ прежней работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Невыходы на время исполнения государственных или общественных¦ Г ¦ 23 ¦ обязанностей согласно законодательству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительной причин# в течение¦ ПР ¦ 24 ¦ времени, установленного законодательством) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по¦ НС ¦ 25 ¦ инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни ¦ В ¦ 26 ¦ ¦ ¦ ¦ Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ¦ ОВ ¦ 27 ¦ ¦ ¦ ¦ Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) ¦ НВ ¦ 28 ¦ ¦ ¦ ¦ Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ¦ ЗБ ¦ 29 ¦ ¦ ¦ ¦ Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) ¦ НН ¦ 30 ¦ ¦ ¦ ¦ Время простоя по вине работодателя ¦ РП ¦ 31 ¦ ¦ ¦ ¦ Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника ¦ НП ¦ 32 ¦ ¦ ¦ ¦ Время простоя по вине работника ¦ ВП ¦ 33 ¦ ¦ ¦ ¦ Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в¦ НО ¦ 34 ¦ соответствии с законодательством ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам,¦ НБ ¦ 35 ¦ предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы ¦ НЗ ¦ 36 ¦ L————+———— 1. Учет рабочего времени 2-я страница формы N Т-12 ———T————T———T—T—T—-T—T—T—T—-T—T—T—T—-T—T—T—T—T———-T—T—T—-T—T—-T—-T—T—+ ¦Номер по¦ Фамилия, ¦Табельный¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦5 ¦ 6 ¦ 7 ¦8 ¦ 9 ¦10 ¦ 11 ¦12 ¦13 ¦14 ¦15 ¦ Итого ¦16 ¦17 ¦ 18 ¦19 ¦ 20 ¦ 21 ¦22 ¦23 ¦ ¦порядку ¦ инициалы, ¦ номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отработано¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ должность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ за I ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (специаль- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ половину ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ность, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ месяца ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ профессия) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+———+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—+———-+—+—+—-+—+—-+—-+—+—+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +———+————+———+—T—T—-T—T—T—T—-T—T—T—T—-T—T—T—T—+———-+—T—T—-T—T—-T—-T—T—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—+———-+—+—+—-+—+—-+—-+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+———+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—+———-+—+—+—-+—+—-+—-+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—+———-+—+—+—-+—+—-+—-+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+———+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—+———-+—+—+—-+—+—-+—-+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—+———-+—+—+—-+—+—-+—-+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+———+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—+———-+—+—+—-+—+—-+—-+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—+———-+—+—+—-+—+—-+—-+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+———+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—+———-+—+—+—-+—+—-+—-+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—+———-+—+—+—-+—+—-+—-+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+———+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—+———-+—+—+—-+—+—-+—-+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—+———-+—+—+—-+—+—-+—-+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+———+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—+———-+—+—+—-+—+—-+—-+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—+———-+—+—+—-+—+—-+—-+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+———+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—+———-+—+—+—-+—+—-+—-+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—+———-+—+—+—-+—+—-+—-+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+———+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—+———-+—+—+—-+—+—-+—-+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—+———-+—+—+—-+—+—-+—-+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+———+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—+———-+—+—+—-+—+—-+—-+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—+———-+—+—+—-+—+—-+—-+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+———+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—+———-+—+—+—-+—+—-+—-+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—+———-+—+—+—-+—+—-+—-+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+———+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—+———-+—+—+—-+—+—-+—-+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—+———-+—+—+—-+—+—-+—-+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+———+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—+———-+—+—+—-+—+—-+—-+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—+———-+—+—+—-+—+—-+—-+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+———+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—+———-+—+—+—-+—+—-+—-+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—+———-+—+—+—-+—+—-+—-+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L———+————+———+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—-+—+—+—+—+———-+—+—+—-+—+—-+—-+—+—- Ответственное лицо _________ _____________ ___________________ должность личная подпись расшифровка подписи ——————————————T—————————————-T———T————T———+ ¦ Итого отработано за месяц ¦Количест-¦ Из них по ¦Количест-¦ ¦ ¦ во ¦ причинам ¦ во ¦ —T—T—T—T—T—T—T—T———-+——T———————————-+ неявок, +—-T——-+выходных ¦ ¦24¦25 ¦26 ¦27 ¦28 ¦29 ¦30 ¦31 ¦ итого ¦дней ¦ часов ¦ дней ¦код ¦количе-¦ и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отработано¦ ¦ ¦ (часов) ¦ ¦ ство ¦празднич-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ за II ¦ +——-T—————————+ ¦ ¦ дней ¦ных дней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ половину ¦ ¦ всего ¦ из них ¦ ¦ ¦(часов)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ месяца ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——T——T———T—-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свер- ¦ноч- ¦выходных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хуроч-¦ ных ¦ , ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ных ¦ ¦праздни-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ чных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L—+—+—+—+—+—+—+—+———-+——+——-+——+——+———+—-+———+—-+——-+———+ ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ —T—T—T—T—T—T—T—+———-+——+——-+——+——+———+—-+———+—-+——-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+—-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+———-+——+——-+——+——+———+—-+———+—-+——-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+—-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+———-+——+——-+——+——+———+—-+———+—-+——-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+—-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+———-+——+——-+——+——+———+—-+———+—-+——-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+—-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+———-+——+——-+——+——+———+—-+———+—-+——-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+—-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+———-+——+——-+——+——+———+—-+———+—-+——-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+—-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+———-+——+——-+——+——+———+—-+———+—-+——-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+—-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+———-+——+——-+——+——+———+—-+———+—-+——-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+—-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+———-+——+——-+——+——+———+—-+———+—-+——-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+—-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+———-+——+——-+——+——+———+—-+———+—-+——-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+—-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+———-+——+——-+——+——+———+—-+———+—-+——-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+—-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+———-+——+——-+——+——+———+—-+———+—-+——-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+—-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+———-+——+——-+——+——+———+—-+———+—-+——-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+—-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+———-+——+——-+——+——+———+—-+———+—-+——-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+—-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L—+—+—+—+—+—+—+—+———-+——+——-+——+——+———+—-+———+—-+——-+———- Руководитель структурного подразделения _________ _____________ ___________________ » » ___________ 20 г. должность личная подпись расшифровка подписи Работник кадровой службы _________ _____________ ___________________ » » ___________ 20 г. должность личная подпись расшифровка подписи 2. Расчет с персоналом по оплате труда 3-я страница формы N Т-12 ——-T————T————————————————————————————————— Табе- ¦ Тарифная ¦ Вид оплаты льный ¦ ставка +——————————T———T———————T————T———————— номер ¦ (часовая, ¦ код¦ ¦ код¦ ¦ код ¦ дневная, +—————— L———+————— L————+—————- ¦ (оклад), ¦наименование ¦наименование ¦наименование ¦ руб ¦ ¦ ¦ ¦ +—————————————-+———————————+———————— ¦ ¦ корреспондирующий счет ¦ +———————T——————T———————————T————————+ ¦ ¦ корреспондирующий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ счет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———T———+———————T————+————————+ ¦ ¦ ¦ сумма, ¦ часы ¦ сумма, руб ¦часы (дни) ¦ сумма, руб ¦ ¦ ¦ ¦ руб ¦ (дни) ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+————+———————+———+———+———————+————+————————+ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦ 24 ¦ 25 ¦ ——-+————+———————+———+———+———————+————+————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———+———+———————+————+————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———+———+———————+————+————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———+———+———————+————+————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+————+———————+———+———+———————+————+————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———+———+———————+————+————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———+———+———————+————+————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———+———+———————+————+————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+————+———————+———+———+———————+————+————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———+———+———————+————+————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———+———+———————+————+————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———+———+———————+————+————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+————+———————+———+———+———————+————+————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———+———+———————+————+————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———+———+———————+————+————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———+———+———————+————+————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+————+———————+———+———+———————+————+————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———+———+———————+————+————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———+———+———————+————+————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———+———+———————+————+————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+————+———————+———+———+———————+————+————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———+———+———————+————+————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———+———+———————+————+————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———+———+———————+————+————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+————+———————+———+———+———————+————+————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———+———+———————+————+————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———+———+———————+————+————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———+———+———————+————+————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+————+———————+———+———+———————+————+————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———+———+———————+————+————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———+———+———————+————+————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———+———+———————+————+————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+————+———————+———+———+———————+————+————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———+———+———————+————+————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———+———+———————+————+————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———+———+———————+————+————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+————+———————+———+———+———————+————+———————— ————————————————————T———————————————+ ¦ Прочие ¦ ——T—————-T——-T——————T———-+———-T————T———-T———-+ ¦ ¦ код¦ ¦ код¦ ¦вид оплаты¦корреспон- ¦сумма, руб¦часы (дни)¦ L—-+———— L——-+———— L———-+ ¦ дирующий ¦ ¦ ¦ ¦наименование ¦наименование ¦ ¦ счет ¦ ¦ ¦ ——+————————+—————————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——T————————T—————————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+—————-T——-+——————-T———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦часы¦ сумма, руб ¦ часы ¦ сумма, руб ¦процент ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(дни¦ ¦ (дни) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+——-+——————-+———+———-+————+———-+———-+ ¦ 26 ¦ 27 ¦ 28 ¦ 29 ¦ 30 ¦ 31 ¦ 32 ¦ 33 ¦ 34 ¦ +—-+—————-+——-+——————-+———+———-+————+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+——-+——————-+———+———-+————+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+——-+——————-+———+———-+————+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+——-+——————-+———+———-+————+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+——-+——————-+———+———-+————+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+——-+——————-+———+———-+————+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+——-+——————-+———+———-+————+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+——-+——————-+———+———-+————+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+——-+——————-+———+———-+————+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+——-+——————-+———+———-+————+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+——-+——————-+———+———-+————+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+——-+——————-+———+———-+————+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+——-+——————-+———+———-+————+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+——-+——————-+———+———-+————+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+——-+——————-+———+———-+————+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+——-+——————-+———+———-+————+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+——-+——————-+———+———-+————+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+——-+——————-+———+———-+————+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+——-+——————-+———+———-+————+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+——-+——————-+———+———-+————+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+——-+——————-+———+———-+————+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+——-+——————-+———+———-+————+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+——-+——————-+———+———-+————+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+——-+——————-+———+———-+————+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+——-+——————-+———+———-+————+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+——-+——————-+———+———-+————+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+——-+——————-+———+———-+————+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+——-+——————-+———+———-+————+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+——-+——————-+———+———-+————+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+——-+——————-+———+———-+————+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+——-+——————-+———+———-+————+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+——-+——————-+———+———-+————+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+——-+——————-+———+———-+————+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+——-+——————-+———+———-+————+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+——-+——————-+———+———-+————+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+——-+——————-+———+———-+————+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L—-+—————-+——-+——————-+———+———-+————+———-+———— 4-я страница формы N Т-12 ——T———————-T————T————T—————————————————————— ¦Дата ¦ Отработано ¦ Количество ¦Неотработано¦ Дни неявок на работу ¦ +————T———-+ человеко- ¦человеко-ча-+———T———T—————T——-T——-T————-+ ¦ ¦ человеко- ¦человеко- ¦ дней ¦сов в связи ¦ежегодный¦ежегодный¦отпуск в связи ¦отпуск ¦ по ¦ прочие ¦ ¦ ¦ дней ¦ часов ¦ простоев ¦с работой в ¦основной ¦дополни- ¦ с обучением с ¦ по ¦болезни¦ неявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ режиме ¦оплачива-¦ тельный ¦ сохранением ¦береме-¦ ¦ разрешенные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ неполного ¦ емый ¦оплачива-¦ заработной ¦нности ¦ ¦законодатель-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочего дня¦ отпуск ¦ емый ¦ платы, ¦и родам¦ ¦ ством ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отпуск ¦ повышением ¦ ¦ ¦ (выполнение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации с ¦ ¦ ¦государствен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отрывом от ¦ ¦ ¦ ных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ производства ¦ ¦ ¦обязанностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и т.п.) ¦ +——+————+———-+————+————+———+———+—————+——-+——-+————-+ ¦ 35 ¦ 36 ¦ 37 ¦ 38 ¦ 39 ¦ 40 ¦ 41 ¦ 42 ¦ 43 ¦ 44 ¦ 45 ¦ +——+————+———-+————+————+———+———+—————+——-+——-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+———-+————+————+———+———+—————+——-+——-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+———-+————+————+———+———+—————+——-+——-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+———-+————+————+———+———+—————+——-+——-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+———-+————+————+———+———+—————+——-+——-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+———-+————+————+———+———+—————+——-+——-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+———-+————+————+———+———+—————+——-+——-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+———-+————+————+———+———+—————+——-+——-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+———-+————+————+———+———+—————+——-+——-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+———-+————+————+———+———+—————+——-+——-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+———-+————+————+———+———+—————+——-+——-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+———-+————+————+———+———+—————+——-+——-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+———-+————+————+———+———+—————+——-+——-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+———-+————+————+———+———+—————+——-+——-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+———-+————+————+———+———+—————+——-+——-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+———-+————+————+———+———+—————+——-+——-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+———-+————+————+———+———+—————+——-+——-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+———-+————+————+———+———+—————+——-+——-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+———-+————+————+———+———+—————+——-+——-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+———-+————+————+———+———+—————+——-+——-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+———-+————+————+———+———+—————+——-+——-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+———-+————+————+———+———+—————+——-+——-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+———-+————+————+———+———+—————+——-+——-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+———-+————+————+———+———+—————+——-+——-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+———-+————+————+———+———+—————+——-+——-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+———-+————+————+———+———+—————+——-+——-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+———-+————+————+———+———+—————+——-+——-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+———-+————+————+———+———+—————+——-+——-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+———-+————+————+———+———+—————+——-+——-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+———-+————+————+———+———+—————+——-+——-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+———-+————+————+———+———+—————+——-+——-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L——+————+———-+————+————+———+———+—————+——-+——-+————-+ Всего¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+———-+————+————+———+———+—————+——-+——-+————-+ Итого¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L————+———-+————+————+———+———+—————+——-+——-+————— ————————————————T———T————T——-T———————+ по причинам ¦ Всего ¦Количество ¦Списоч-¦ Численность ¦ ¦человеко-¦дополните- ¦ ная ¦ работников ¦ ———-T———T———T———-T——+дней явок¦ льных ¦числен-+————T———+ ¦ с ¦прогулы ¦массовые ¦количество¦всего ¦и неявок ¦ выходных ¦ ность ¦ не ¦списочно-¦ ¦разреше- ¦ ¦неявки — ¦человеко- ¦ ¦на работу¦ человеко- ¦работ- ¦учитываемых¦ го ¦ ¦ ния ¦ ¦забастов-¦ дней ¦ ¦ ¦ дней при ¦ ников ¦в списочном¦состава, ¦ ¦работода-¦ ¦ ки в ¦выходных и¦ ¦ ¦пятидневной¦ ¦составе, но¦ которые ¦ ¦ теля ¦ ¦порядке, ¦празднич- ¦ ¦ ¦ рабочей ¦ ¦включенных ¦ не ¦ ¦ ¦ ¦предусмо-¦ ных ¦ ¦ ¦ неделе ¦ ¦ в ¦включают-¦ ¦ ¦ ¦ тренном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦среднеспи- ¦ ся в ¦ ¦ ¦ ¦ законом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ сочную ¦среднес- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦численность¦писочную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ числен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ность ¦ +———+———+———+———-+——+———+————+——-+————+———+ ¦ 46 ¦ 47 ¦ 48 ¦ 49 ¦ 50 ¦ 51 ¦ 52 ¦ 53 ¦ 54 ¦ 55 ¦ +———+———+———+———-+——+———+————+——-+————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———-+——+———+————+——-+————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———-+——+———+————+——-+————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———-+——+———+————+——-+————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———-+——+———+————+——-+————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———-+——+———+————+——-+————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———-+——+———+————+——-+————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———-+——+———+————+——-+————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———-+——+———+————+——-+————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———-+——+———+————+——-+————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———-+——+———+————+——-+————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———-+——+———+————+——-+————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———-+——+———+————+——-+————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———-+——+———+————+——-+————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———-+——+———+————+——-+————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———-+——+———+————+——-+————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———-+——+———+————+——-+————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———-+——+———+————+——-+————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———-+——+———+————+——-+————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———-+——+———+————+——-+————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———-+——+———+————+——-+————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———-+——+———+————+——-+————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———-+——+———+————+——-+————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———-+——+———+————+——-+————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———-+——+———+————+——-+————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———-+——+———+————+——-+————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———-+——+———+————+——-+————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———-+——+———+————+——-+————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———-+——+———+————+——-+————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———-+——+———+————+——-+————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———-+——+———+————+——-+————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———-+——+———+————+——-+————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———-+——+———+————+——-+————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L———+———+———+———-+——+———+————+——-+————+———- Ответственное лицо _________ _____________ ___________________ должность личная подпись расшифровка подписи Руководитель структурного подразделения _________ _____________ ___________________ должность личная подпись расшифровка подписи » » ___________ 20 г.
Образец приказа о назначении ответственного
Приказ составляют в свободной форме, в него включают преамбулу и распорядительную часть. В преамбуле пишут основание и/или цель приказа. В данном случае можно, например, написать «С целью учёта рабочего времени», «Руководствуясь статьёй 91 ТК РФ» или включить обе эти формулировки.
В распорядительной части указывают ответственное лицо. В крупной организации целесообразно назначить несколько человек и закрепить за каждым определённое структурное подразделение. Директор также может указать лицо, ответственное за исполнение приказа, либо возложить контроль на себя. Заканчивается приказ подписью руководителя, а также ответственных лиц – они должны быть с ним ознакомлены.
Унифицированные формы табеля
Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 для коммерческих организаций утверждены формы табеля Т-12 и Т-13. Сейчас ведение табеля учёта рабочего времени работников на стандартных бланках необязательно – их можно разработать самостоятельно. Однако традиционные формы удобны, поэтому многие по-прежнему их используют. Скачать чистый бланк обеих форм можно в конце статьи.
Бланки Т-12 и Т-13 равнозначны в том плане, что выбрать можно любой. Однако Т-12 предназначена не только для учёта рабочего времени, но и для расчёта зарплаты. В настоящее время все исчисления проводятся при помощи компьютеров автоматически – считать вручную необходимости нет. Поэтому на практике Т-12 применяется крайне редко. Т-13 более компактная из-за отсутствия раздела для исчисления выплат, поэтому работодатели обычно используют именно её.
Прежде чем познакомиться с заполнением этих форм, расскажем об общих для них моментах.
В форме Т-12 на первой странице приводятся коды – это обозначения в табеле типа рабочего времени или причин отсутствия сотрудника. Коды установлены двух типов – буквенные и цифровые. Работодатель решает сам, какой тип кода будет применять. На практике буквенные удобнее, поскольку более понятны. Например, «Я» – это явка, «Б» – отсутствие по нетрудоспособности (больничный), «ОТ» – отпуск.
Обозначения из формы Т-12 применяются и для заполнения табеля Т-13. Если стандартных кодов недостаточно, их перечень можно расширить. Важно лишь проследить, чтобы дополнительные обозначения, введённые работодателем, были уникальны и не повторяли существующие.
Кроме того, следует выбрать способ отражения информации в табеле. Есть два варианта:
- Сплошная регистрация. В процессе заполнения табеля ежедневно вносится код и количество часов, то есть заполняется каждая его клетка.
- Регистрация отклонений. Работодатель устанавливает нормальное значение рабочего времени – обычно это явка с продолжительностью 8 часов. Такое значение будет соответствовать пустой клетке. В табеле же будет фиксироваться только отличие от этого значения. Если клетка пустая, значит, сотрудник отработал в этот день свои стандартные 8 часов. Если в клетке стоит, например, код «Б» – в этот день он был на больничном.
Документ можно заполнять на бумаге или на компьютере (в excel, word или бухгалтерских программах). Если записи о времени работы вносятся в табель вручную, то удобнее применять метод регистрации отклонений – он менее трудоёмкий.
Электронный формат предполагает распечатку. Но документ можно и не распечатывать, если все подписанты применяют квалифицированную электронную подпись. Если после подписания необходимо корректировать данные о времени работы, составляется корректирующий документ.
А теперь о том, как заполнять табель на практике.
Для чего нужен бланк Т-12
В целях учета рабочего времени и ключевых показателей, влияющих на размер оплаты труда, работодатели традиционно используют табель по унифицированной форме Т-12, введенной в действие Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Искать альтернативы ей особого смысла нет: форма имеет продуманную структуру и позволяет в полной мере информативно отразить сведения, необходимые кадровику при решении задач, связанных с соответствующими видами учета.
Табель вести нужно обязательно (если не по форме Т-12, то по любой другой, что утверждена организацией-работодателем).
Если не вести, то Трудинспекция, обнаружив это, применит к работодателю строгие санкции (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- штраф до 50 000 руб. — на юрлицо,
- до 5 000 руб. — на работодателя в статусе ИП или на должностное лицо организации.
В форме Т-12 могут быть зафиксированы самые разные типы сведений:
- дневные, ночные часы труда;
- работа в выходные, праздничные дни;
- сверхурочная работа;
- сокращенная работа;
- простои;
- работа по совместительству;
- часы при ненормированном рабочем дне, гибком графике;
- периоды сменной работы;
- время отсутствия сотрудника на рабочем месте.
На основании табеля может осуществляться не только расчет зарплаты, но и составление различных видов статистической отчетности. Например — форма № П-4 (Сведения о численности и зарплате сотрудников).
В табеле предполагается учет только штатных работников: если в него включать внештатных специалистов (работающих по гражданско-правовому договору), то это даст Трудинспекции повод посчитать, что между ними и работодателем фактически установлены трудовые отношения.
Более того, общераспространена практика, при которой сотрудник включается в табель (и исключается из него) только на основании различных локальных нормативных актов: приказов о приеме, увольнении, переводе. Просто так никто не должен туда попадать.
Бланк табеля учета рабочего времени Т-12
Инструкция по заполнению табеля рабочего времени по форме Т-13
Как мы уже отметили, Т-13 отличается более частым использованием на практике, поэтому начнём знакомство именно с неё.
Бланк состоит из шапки и таблицы и умещается обычно на одном листе. В шапку вносится наименование компании. Если табель составляется по структурному подразделению, его название также необходимо вписать. Кроме того, указывается код ОКПО, дата, номер документа и отчётный период. Далее следует два листа табличной части.
В графу 2 табеля учёта рабочего времени по форме Т-13 в разрезе структурных подразделений вносятся фамилии и инициалы всех работников компании, а также их должности. Данные берутся из штатного расписания. В графе 1 проставляются порядковые номера фигурантов списка, а в графе 3 – их табельные номера.
Графа 4 содержит ячейки, соответствующие календарным дням – с 1 по 31 число. Размещены они в 2 ряда: верхний ряд – с 1 по 15, нижний – с 16 по 31. На каждый день приходится по 2 ячейки, расположенные друг над другом. В верхней вписывается код, в нижней – количество часов.
Заполнение табеля – дело не всегда простое, ведь бывают непонятные моменты. Рассмотрим пару ситуаций, которые вызывают сложности у работодателей:
- Работа сверхурочно. Запись в клетки вносится через дробь. В верхней ячейке прописываются коды «Я/С», в нижнюю – значения «8/2». Это говорит о том, что в конкретный день человек отработал 8 часов, и ещё 2 часа трудился сверхурочно.
- Длительное отсутствие. Например, женщина ушла в отпуск по уходу за ребёнком. Нужно ли включать её в табель? Да, это необходимо. В список включаются все, кто работает в организации на день его составления. В случае отпуска по уходу за ребёнком ставится код «ОЖ», а ячейка с количеством часов остаётся пустой.
В Графе 5 подводятся итоги за 1-15 число месяца: в верхней ячейке – количество рабочих дней, в нижней – отработанных часов. Аналогично итоги за месяц отражаются в графе 6.
В графах 7-9 отражаются данные для начисления зарплаты. Графа 7 предназначена для указания кода вида оплаты. Он нужен для бухгалтера, который будет на основе табеля рассчитывать зарплату, чтобы понять вид начисления. В Постановлении № 1 не уточняется, где именно брать эти коды, поэтому работодатель может разработать собственную кодировку. Но традиционно пользуются Перечнем кодов видов дохода для целей налогообложения, утверждённым приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected]
Наиболее используемых кодов не так много. Например, 2000 – основная зарплата, кроме премии, 2012 – отпускные, 2300 – больничный, 2002 – премии, выплачиваемые не за счёт прибыли (уменьшают базу по налогу на прибыль), 2003– премии за счёт прибыли.
В графе 8 указывают бухгалтерский счёт, на котором отражаются затраты по конкретной выплате. Он зависит от того, какой проводкой бухгалтер отразит это начисление. Например:
- Дт 20 Кт 70 – начисление ЗП работникам, занятым в производстве (основной деятельности). В графу 8 вписывается «20»;
- Дт 23 Кт 70 – начисление ЗП работникам вспомогательной службы (допустим, бухгалтеру). В графу 8 вписывается «23»;
- Дт 69 Кт 70 – начисление больничного работникам. В графу 8 вносится «69».
В графе 9 указывают итоговое за 2 недели количество дней, а в скобках – часов, которые нужно оплатить по соответствующему коду.
Если документ заполняется по подразделению с небольшим числом сотрудников, весьма вероятно, что код вида оплаты и счёт могут быть для всех одинаковыми. В таком случае их можно указать один раз – для этого оставлены строки в шапке таблицы, над графами 7-9.
В графах 10-13 нужно продублировать все неявки за месяц. Запись занимает 2 ячейки по горизонтали. Сначала вписывают код, а рядом – количество дней (часов) отсутствия на работе. Например, запись «ОТ 3 (24)» будет означать, что в течение месяца работник пропустил 3 полных трудовых дня (24 часа) по причине основного отпуска.
На этом заполнение табеля учёта рабочего времени закончено. Готовый бланк подписывает табельщик, руководитель организации или структурного подразделения.
Если отражение данных в табеле учёта рабочего времени вызывает затруднение, советуем посмотреть образец заполнения в конце статьи.
Отчет по труду (Форма 12-т (месячная))
Утвержден постановлением Белстата от 04.08.2011 N 219
————————————————————————— ¦ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ¦ ————————————————————————— ————————————————————————— ¦ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ ¦ ————————————————————————— ————————————————————————— ¦ Представление искаженных данных государственной статистической ¦ ¦ отчетности, несвоевременное представление или непредставление такой ¦ ¦ отчетности влекут применение мер административной или уголовной ¦ ¦ ответственности в порядке, установленном законодательством ¦ ¦ Республики Беларусь ¦ ————————————————————————— —————————————————————— ¦ ОТЧЕТ ¦ ¦ по труду ¦ ¦ за январь — ______________ 20__ года ¦ ¦ (месяц) ¦ —————————————————————— ——————————————————- ——————- ¦ Представляют респонденты ¦ Срок ¦ ¦ Форма 12-т ¦ ¦ ¦представления¦ ¦ ¦ +—————————————+————-+ +——————+ ¦Юридические лица, их обособленные ¦ 12-го числа ¦ ¦Код формы¦0604017¦ ¦подразделения, имеющие отдельный ¦ после ¦ ¦по ОКУД ¦ ¦ ¦баланс, в соответствии с Указаниями по ¦ отчетного ¦ ———-+——— ¦заполнению настоящей формы: ¦ периода ¦ ¦ отделу статистики в районе, городе ¦ ¦ ——————- ¦ (районе города Минска); ¦ ¦ ¦ Месячная ¦ ¦ своей вышестоящей организации (копию ¦ ¦ ——————- ¦ по ее требованию) ¦ ¦ —————————————-+————— ————————————————————————— ¦Полное наименование юридического лица ___________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦Полное наименование обособленного подразделения юридического лица _______¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦Почтовый адрес (фактический) ____________________________________________¦ ¦Электронный адрес (www, e-mail) _________________________________________¦ +————————————————————————— ¦ Регистрационный номер ¦ Учетный номер ¦Код признака ¦ ¦ респондента в ¦ плательщика ¦организации: ¦ ¦ статистическом регистре ¦ (УНП) ¦1 — бюджетная; ¦ ¦ (ОКПО) ¦ ¦2 — небюджетная ¦ +————————-+—————-+———————-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ +————————-+—————-+———————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ —————————+—————-+———————— РАЗДЕЛ I ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ, ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА И ОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ Таблица 1 ———————————————————————————————————— ¦ ¦ ¦ ¦ За ¦ ¦ За ¦ За ¦ ¦ ¦ Код ¦ Единица ¦последний¦ За ¦соответствующий¦соответствующий¦ ¦ Наименование показателя ¦строки¦измерения¦ месяц ¦отчетный¦месяц прошлого ¦отчетный период¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетного¦ период ¦ года ¦ прошлого года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ периода ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————-+——+———+———+———+—————+—————+ ¦ А ¦ Б ¦ В ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +————————————-+——+———+———+———+—————+—————+ ¦Среднесписочная численность ¦ 01 ¦ чел. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников (без внешних совместителей¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и граждан, выполнявших работу по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданско-правовым договорам) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+—————+—————+ ¦Фонд заработной платы работников ¦ 02 ¦млн. руб.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списочного и несписочного состава и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внешних совместителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+—————+—————+ ¦ Из него: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ внешних совместителей ¦ 03 ¦млн. руб.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+—————+—————+ ¦ несписочного состава, включая ¦ 04 ¦млн. руб.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ граждан, выполнявших работу по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ гражданско-правовым договорам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+—————+—————+ ¦Среднемесячная заработная плата ¦ 05 ¦ руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+—————+—————+ ¦ (стр. 02 — стр. 03 — стр. 04) x ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1000000 / стр. 01 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (———————————) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ количество месяцев в отчетном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ периоде ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Число отработанных человеко-часов ¦06 <*>¦ тыс. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(кроме отработанных внешними ¦ ¦ чел.-ч. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совместителями и гражданами, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнявшими работу по гражданско- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правовым договорам) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+—————+—————+ ¦Размер тарифной ставки I разряда, ¦07 <*>¦тыс. руб.¦ ¦ х ¦ х ¦ х ¦ ¦фактически сложившийся в организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для всего персонала ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————————————+——+———+———+———+—————+—————- Таблица 2 Справочная информация ————————————————————————— ¦ Наименование показателя ¦ Код ¦ Единица ¦Всего¦ ¦ ¦строки¦измерения¦ ¦ +—————————————————+——+———+——+ ¦ А ¦ Б ¦ В ¦ 1 ¦ +—————————————————+——+———+——+ ¦Задолженность по кредитам и займам на выплату ¦ 15 ¦млн. руб.¦ ¦ ¦заработной платы по состоянию на 1-е число месяца,¦ ¦ ¦ ¦ ¦следующего за отчетным периодом (счета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерского учета 66, 67) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦Среднесписочная численность женщин за декабрь из ¦ 16 ¦ чел. ¦ ¦ ¦данных по строке 01 в графе 1 ¦ <**> ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦Фонд заработной платы женщин (работников ¦ 17 ¦млн. руб.¦ ¦ ¦списочного состава, включая внешних совместителей)¦ <**> ¦ ¦ ¦ ¦за декабрь из данных по строке 02 в графе 1 ¦ ¦ ¦ ¦ —————————————————+——+———+—— ——————————— <*> Данные заполняются в отчетах за январь — март, январь — июнь, январь — сентябрь, январь — декабрь. <**> Данные заполняются в отчете за январь — декабрь. РАЗДЕЛ II СПИСОЧНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ В СРЕДНЕМ ЗА ПЕРИОД, СРЕДНЯЯ ЧИСЛЕННОСТЬ ГРАЖДАН, ВЫПОЛНЯВШИХ РАБОТУ ПО ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫМ ДОГОВОРАМ, И ВНЕШНИХ СОВМЕСТИТЕЛЕЙ Таблица 3 (человек) —————————————————————————————————— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Списочная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ численность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работников в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦среднем за период ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (без работников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ находящихся в ¦ Средняя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отпусках по ¦ численность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ беременности и ¦ граждан, ¦ Средняя ¦ ¦ ¦ ¦ Место ¦ ¦ родам, в связи с ¦ выполнявших ¦ численность ¦ ¦ Код ¦ ¦нахождения ¦ ¦ усыновлением ¦ работу по ¦ внешних ¦ ¦террито-¦ Наименование ¦ (название ¦ ¦ (удочерением) ¦ гражданско- ¦ совместителей ¦ ¦ рии по ¦ структурного ¦ района, ¦ Код ¦ ребенка в ¦ правовым ¦ ¦ ¦ СОАТО ¦ подразделения ¦ города ¦строки¦ возрасте до трех ¦ договорам ¦ ¦ ¦ <*> ¦ ¦областного ¦ ¦месяцев, по уходу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подчинения)¦ ¦ за ребенком до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ достижения им ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ возраста трех ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ лет) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————+——————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ за ¦ ¦ за ¦ ¦ за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦последний¦ за ¦последний¦ за ¦последний¦ за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ месяц ¦отчетный¦ месяц ¦отчетный¦ месяц ¦отчетный¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетного¦ период ¦отчетного¦ период ¦отчетного¦ период ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ периода ¦ ¦ периода ¦ ¦ периода ¦ ¦ +———+—————+————+——+———+———+———+———+———+———+ ¦ А ¦ Б ¦ В ¦ Г ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +———+—————+————+——+———+———+———+———+———+———+ ¦ х ¦Всего по ¦ х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ 20 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+—————+————+ +———+———+———+———+———+———+ ¦ ¦В том числе по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениям:¦ ¦ 21 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+—————+————+ +———+———+———+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ 22 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+—————+————+ +———+———+———+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ 23 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+—————+————+ +———+———+———+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ 24 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+—————+————+ +———+———+———+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ 25 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+—————+————+ +———+———+———+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ 26 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+—————+————+ +———+———+———+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ 27 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+—————+————+ +———+———+———+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ 28 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+—————+————+ +———+———+———+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ 29 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+—————+————+ +———+———+———+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ 30 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———+—————+————+——+———+———+———+———+———+——— Таблица 4 Справочная информация <**> ————————————————————————— ¦ Наименование показателя ¦ Код ¦ Всего,¦ ¦ ¦строки¦человек¦ +———————————————————-+——+——-+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ +———————————————————-+——+——-+ ¦Списочная численность женщин в среднем за январь — декабрь¦ ¦ ¦ ¦из данных по строке 20 в графе 2……………………..¦ 94 ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+ ¦Списочная численность работников, находящихся в отпусках ¦ ¦ ¦ ¦по беременности и родам, в связи с усыновлением ¦ ¦ ¦ ¦(удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, по ¦ ¦ ¦ ¦уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет на ¦ ¦ ¦ ¦конец отчетного года………………………………..¦ 95 ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+ ¦Списочная численность работников в возрасте до 18 лет на ¦ ¦ ¦ ¦конец отчетного года………………………………..¦ 96 ¦ ¦ ————————————————————+——+——— ——————————— <*> Не заполняется респондентом. <**> Заполняется в отчете за январь — декабрь. РАЗДЕЛ III РАБОТА В РЕЖИМЕ ВЫНУЖДЕННОЙ НЕПОЛНОЙ ЗАНЯТОСТИ И ДВИЖЕНИЕ РАБОТНИКОВ СПИСОЧНОГО СОСТАВА (БЕЗ ВНЕШНИХ СОВМЕСТИТЕЛЕЙ) Таблица 5 ————————————————————————— ¦ ¦ ¦ ¦ За ¦ ¦ ¦ ¦ Код ¦ Единица ¦последний¦ За ¦ ¦ Наименование показателя ¦строки¦измерения¦ месяц ¦отчетный¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетного¦ период ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ периода ¦ ¦ +————————————-+——+———+———+———+ ¦ А ¦ Б ¦ В ¦ 1 ¦ 2 ¦ +————————————-+——+———+———+———+ ¦Численность работников, работавших ¦ 100 ¦ чел. ¦ ¦ ¦ ¦неполное рабочее время (день, неделю)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по инициативе нанимателя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+ ¦Число неотработанных человеко-часов ¦ 101 ¦ тыс. ¦ ¦ ¦ ¦работниками, работавшими неполное ¦ ¦ чел.-ч. ¦ ¦ ¦ ¦рабочее время (день, неделю) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инициативе нанимателя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+ ¦Численность работников, которым были ¦ 102 ¦ чел. ¦ ¦ ¦ ¦предоставлены отпуска без сохранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или с частичным сохранением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы по инициативе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нанимателя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+ ¦ Из них численность работников, ¦ 103 ¦ чел. ¦ ¦ ¦ ¦ которым были предоставлены отпуска ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ без сохранения заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+ ¦Число человеко-дней отпусков по ¦ 104 ¦чел.-дн. ¦ ¦ ¦ ¦инициативе нанимателя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+ ¦ Из них человеко-дней отпусков без ¦ 105 ¦чел.-дн. ¦ ¦ ¦ ¦ сохранения заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+ ¦Численность работников, принятых на ¦ 110 ¦ чел. ¦ ¦ ¦ ¦работу — всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+ ¦ Из них на дополнительно введенные ¦ 111 ¦ чел. ¦ ¦ ¦ ¦ рабочие места ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+ ¦Численность уволенных работников — ¦ 112 ¦ чел. ¦ ¦ ¦ ¦всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+ ¦ Из них: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в случае ликвидации организации, ¦ 113 ¦ чел. ¦ ¦ ¦ ¦ сокращения численности или штата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+ ¦ за прогул и другие нарушения ¦ 114 ¦ чел. ¦ ¦ ¦ ¦ трудовой дисциплины ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+ ¦Численность работников, принятых и ¦ 115 ¦ чел. ¦ x ¦ ¦ ¦переведенных на дополнительно ¦ <*> ¦ ¦ ¦ ¦ ¦введенные высокопроизводительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочие места по результатам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реализации инвестиционных проектов, -¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+ ¦ Из них переведенных ¦ 116 ¦ чел. ¦ x ¦ ¦ ¦ ¦ <*> ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+ ¦Из строки 115 — численность ¦ 117 ¦ чел. ¦ x ¦ ¦ ¦работников, принятых и переведенных ¦ <*> ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на дополнительно введенные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦высокопроизводительные рабочие места ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по результатам завершенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвестиционных проектов, — всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+ ¦ Из них переведенных ¦ 118 ¦ чел. ¦ x ¦ ¦ ¦ ¦ <*> ¦ ¦ ¦ ¦ —————————————+——+———+———+——— ——————————— <*> Данные по строкам 115 — 118 заполняются только юридическими лицами, их обособленными подразделениями, имеющими отдельный баланс, основным видом экономической деятельности которых является горнодобывающая промышленность, обрабатывающая промышленность, производство и распределение электроэнергии, газа и воды, в отчете за январь — март, январь — июнь, январь — сентябрь, январь — декабрь. РАЗДЕЛ IV ЧИСЛЕННОСТЬ И ФОНД ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ОТДЕЛЬНЫХ КАТЕГОРИЙ РАБОТНИКОВ Таблица 6 ———————————————————————————————————————————— ¦ ¦ ¦ Среднесписочная численность работников (без ¦ Фонд заработной платы работников списочного ¦ ¦ ¦ ¦ внешних совместителей и граждан, выполнявших ¦ состава и внешних совместителей (без граждан, ¦ ¦ ¦ ¦ работу по гражданско-правовым договорам), чел. ¦ выполнявших работу по гражданско-правовым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ договорам), млн. руб. ¦ ¦ Наименование ¦ Код +—————————————————+—————————————————+ ¦ показателя ¦строки¦ за ¦ ¦ за ¦ за ¦ за ¦ ¦ за ¦ за ¦ ¦ ¦ ¦последний¦ за ¦соответствующий¦соответствующий¦последний¦ за ¦соответствующий¦соответствующий¦ ¦ ¦ ¦ месяц ¦отчетный¦месяц прошлого ¦отчетный период¦ месяц ¦отчетный¦месяц прошлого ¦отчетный период¦ ¦ ¦ ¦отчетного¦ период ¦ года ¦ прошлого года ¦отчетного¦ период ¦ года ¦ прошлого года ¦ ¦ ¦ ¦ периода ¦ ¦ ¦ ¦ периода ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+——+———+———+—————+—————+———+———+—————+—————+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +———————+——+———+———+—————+—————+———+———+—————+—————+ ¦Учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования <*>: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ педагогические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работники (кроме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ профессорско- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ преподавательского¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ состава) ¦ 120 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+—————+—————+———+———+—————+—————+ ¦ из них учителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (всех ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ специальностей)¦ 121 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+—————+—————+———+———+—————+—————+ ¦ профессорско- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ преподавательский ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ состав ¦ 122 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+—————+—————+———+———+—————+—————+ ¦Организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦здравоохранения: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ врачи (всех ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ специальностей) ¦ 123 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+—————+—————+———+———+—————+—————+ ¦ медицинские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работники со ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ средним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ специальным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ медицинским ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (фармацевтическим)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ образованием ¦ 124 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———————+——+———+———+—————+—————+———+———+—————+—————- ——————————— <*> Учреждения образования, иные организации, которым в соответствии с законодательством Республики Беларусь предоставлено право осуществлять образовательную деятельность. РАЗДЕЛ V ЧИСЛЕННОСТЬ И ФОНД ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТНИКОВ ПО ВИДАМ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Таблица 7 ———————————————————————————————————————————— ¦ ¦ ¦ ¦ Среднесписочная численность работников (без ¦ Фонд заработной платы работников списочного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ внешних совместителей и граждан, выполнявших ¦ состава и внешних совместителей (без граждан, ¦ ¦ Наименование ¦ ¦Код ¦ работу по гражданско-правовым договорам), чел. ¦ выполнявших работу по гражданско-правовым ¦ ¦ вида ¦ ¦ по ¦ ¦ договорам), млн. руб. ¦ ¦ экономической ¦ Код ¦ОКРБ+—————————————————+—————————————————+ ¦деятельности по¦строки¦005-¦ за ¦ ¦ за ¦ за ¦ за ¦ ¦ за ¦ за ¦ ¦ ОКРБ 005-2006 ¦ ¦2006¦последний¦ за ¦соответствующий¦соответствующий¦последний¦ за ¦соответствующий¦соответствующий¦ ¦ ¦ ¦ ¦ месяц ¦отчетный¦месяц прошлого ¦отчетный период¦ месяц ¦отчетный¦месяц прошлого ¦отчетный период¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетного¦ период ¦ года ¦ прошлого года ¦отчетного¦ период ¦ года ¦ прошлого года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ периода ¦ ¦ ¦ ¦ периода ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+——+—-+———+———+—————+—————+———+———+—————+—————+ ¦ А ¦ Б ¦ В ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +—————+——+—-+———+———+—————+—————+———+———+—————+—————+ ¦Всего по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации <*>¦ 130 ¦ х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+ +—-+———+———+—————+—————+———+———+—————+—————+ ¦ В том числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по видам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ экономической¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ деятельности:¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 131 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+ +—-+———+———+—————+—————+———+———+—————+—————+ ¦ ¦ 132 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+ +—-+———+———+—————+—————+———+———+—————+—————+ ¦ ¦ 133 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+ +—-+———+———+—————+—————+———+———+—————+—————+ ¦ ¦ 134 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+ +—-+———+———+—————+—————+———+———+—————+—————+ ¦ ¦ 135 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+ +—-+———+———+—————+—————+———+———+—————+—————+ ¦ ¦ 136 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+ +—-+———+———+—————+—————+———+———+—————+—————+ ¦ ¦ 137 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+ +—-+———+———+—————+—————+———+———+—————+—————+ ¦ ¦ 138 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+ +—-+———+———+—————+—————+———+———+—————+—————+ ¦ ¦ 139 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+ +—-+———+———+—————+—————+———+———+—————+—————+ ¦ ¦ 140 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+ +—-+———+———+—————+—————+———+———+—————+—————+ ¦ ¦ 141 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+ +—-+———+———+—————+—————+———+———+—————+—————+ ¦ ¦ 142 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+ +—-+———+———+—————+—————+———+———+—————+—————+ ¦ ¦ 143 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+ +—-+———+———+—————+—————+———+———+—————+—————+ ¦ ¦ 144 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+ +—-+———+———+—————+—————+———+———+—————+—————+ ¦ ¦ 145 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+ +—-+———+———+—————+—————+———+———+—————+—————+ ¦ ¦ 146 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+ +—-+———+———+—————+—————+———+———+—————+—————+ ¦ ¦ 147 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+ +—-+———+———+—————+—————+———+———+—————+—————+ ¦ ¦ 148 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+ +—-+———+———+—————+—————+———+———+—————+—————+ ¦ ¦ 149 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+ +—-+———+———+—————+—————+———+———+—————+—————+ ¦ ¦ 150 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————-+——+—-+———+———+—————+—————+———+———+—————+—————- ——————————— <*> Данные по строке 130 в графах с 1-й по 4-ю должны быть равны соответственно данным по строке 01 в графах с 1-й по 4-ю таблицы 1 раздела I; в графах с 9-й по 14-ю — соответственно данным по строке 20 в графах с 1-й по 6-ю таблицы 3 раздела II. ———————————————————————————————— ¦ ¦ ¦ Списочная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ численность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работников в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦среднем за период ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (без работников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ находящихся в ¦ Средняя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отпусках по ¦ численность ¦ Средняя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ беременности и ¦ граждан, ¦ численность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ родам, в связи с ¦выполнявших работу¦ внешних ¦ В сельских населенных ¦ ¦ ¦ ¦ усыновлением ¦ по гражданско- ¦ совместителей, ¦ пунктах <*> ¦ ¦ ¦ ¦ (удочерением) ¦ правовым ¦ чел. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ребенка в ¦ договорам, чел. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Код по¦ возрасте до трех ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Код ¦ ОКРБ ¦месяцев, по уходу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строки¦ 005- ¦ за ребенком до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 2006 ¦ достижения им ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ возраста трех ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ лет), чел. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————+——————+——————+————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ средняя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦численность¦ ¦ ¦ ¦ за ¦ ¦ за ¦ ¦ за ¦ ¦ списочная ¦ граждан, ¦ ¦ ¦ ¦последний¦ за ¦последний¦ за ¦последний¦ за ¦численность¦выполнявших¦ ¦ ¦ ¦ месяц ¦отчетный¦ месяц ¦отчетный¦ месяц ¦отчетный¦работников ¦ работу по ¦ ¦ ¦ ¦отчетного¦ период ¦отчетного¦ период ¦отчетного¦ период ¦ в среднем ¦гражданско-¦ ¦ ¦ ¦ периода ¦ ¦ периода ¦ ¦ периода ¦ ¦за отчетный¦ правовым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ год, чел. ¦ договорам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за отчетный¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ год, чел. ¦ +——+——+———+———+———+———+———+———+————+————+ ¦ Б ¦ В ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ +——+——+———+———+———+———+———+———+————+————+ ¦ 130 ¦ х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+———+———+———+———+———+————+————+ ¦ 131 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+———+———+———+———+———+————+————+ ¦ 132 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+———+———+———+———+———+————+————+ ¦ 133 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+———+———+———+———+———+————+————+ ¦ 134 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+———+———+———+———+———+————+————+ ¦ 135 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+———+———+———+———+———+————+————+ ¦ 136 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+———+———+———+———+———+————+————+ ¦ 137 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+———+———+———+———+———+————+————+ ¦ 138 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+———+———+———+———+———+————+————+ ¦ 139 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+———+———+———+———+———+————+————+ ¦ 140 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+———+———+———+———+———+————+————+ ¦ 141 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+———+———+———+———+———+————+————+ ¦ 142 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+———+———+———+———+———+————+————+ ¦ 143 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+———+———+———+———+———+————+————+ ¦ 144 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+———+———+———+———+———+————+————+ ¦ 145 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+———+———+———+———+———+————+————+ ¦ 146 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+———+———+———+———+———+————+————+ ¦ 147 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+———+———+———+———+———+————+————+ ¦ 148 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+———+———+———+———+———+————+————+ ¦ 149 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+———+———+———+———+———+————+————+ ¦ 150 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+——+———+———+———+———+———+———+————+———— Примечание. Данные в миллионах рублей, тысячах рублей, тысячах человеко-часов заполняются с одним знаком после запятой, в остальных единицах измерения — в целых числах. Руководитель юридического лица, обособленного подразделения __________ _______________________ (нужное подчеркнуть) (подпись) (инициалы, фамилия) Лицо, ответственное за составление государственной статистической отчетности ______________ __________ _______________________ (должность) (подпись) (инициалы, фамилия) _______________________________ «__» _________________________ 20__ г. (номер контактного телефона, (дата составления государственной адрес электронной почты) статистической отчетности) ——————————— <*> Данные заполняются в отчете за январь — декабрь.
Форма Т-12: отличие и правила заполнения
Т-12 чуть более сложная форма, так как в ней производится ещё и расчёт зарплаты. Для этого предназначены листы 3 и 4 – их заполняет бухгалтерия. На листе 1 перечисляются коды (обозначения в табеле) для обеих форм. Рабочее время в Т-12 отмечается на листе 2. Данные также вносятся в таблицу, но в ней больше колонок.
Графы 1-3 в табеле Т-12 такие же, как в форме Т-13. Далее есть небольшая разница в представлении данных – в Т-12 все календарные дни размещены в одну строку. Рабочее время за период с 1 по 15 число отражается в графе 4, за период с 16 по 31 – в графе 6. Графы 5 и 7 предназначены для указания итоговых данных за первую и вторую половины месяца.
В графах 8-13 отражаются данные за месяц:
- 8 – количество отработанных дней;
- 9 – общее количество часов, в том числе сверхурочных (графа 10), ночных (графа 11), выходных/праздничных (12), иных (графа 13).
В графе 14 нужно сделать подсчёт за месяц пропущенных дней и часов, а рядом – детализировать эти данные: в графе 15 указать причину каждой неявки в виде кода, в графе 16 – количество дней и часов. В графе 17 отражаются выходные и праздничные дни.
Алгоритм работы с табелем по форме Т-12
Практическое применение формы в самом общем случае осуществляется кадровиком по следующему алгоритму:
Заполнение титульного листа
Когда: в начале расчетного периода.
Кем: кадровиком (табельщиком).
Табель — не постоянно действующий документ, а реестр, применяемый за тот или иной расчетный период. По завершении его — сменяемый новым реестром. Ключевые сведения, отражаемые на титульном листе:
- длительность периода;
- порядковый номер документа;
- дата составления документа.
Как мы уже отметили выше, общераспространено составление табеля каждые 2 недели — соотносительно с обычной для российских предприятий практикой выплаты зарплаты дважды в месяц.
Если табель составляется по зарплате за первую половину июня 2019 года, то указывается период с 01.06.2019 по 15.06.2019 года. Номер документа будет выглядеть так: 06/1. А если табель составляется за вторую половину, то будет указан период с 16.06.2019 по 30.06.2019 года, номер документа будет выглядеть так: 06/2.
Дата составления документа, также фиксируемая на титульном листе, как правило, приходится на последний день отчетного периода или на следующий день после окончания периода. То, какая это именно дата, устанавливает сама кадровая служба (с учетом мнения бухгалтерии).
Заполнение граф 1-3 Раздела 1
Когда: в начале расчетного периода.
Кем: кадровиком.
Основной элемент Раздела 1 формы Т-12 — таблица. В ней в отдельных строках по графам 1-3 фиксируются ФИО, должности работников, а также их табельные номера.
Заполнение граф 4-7 Раздела 1
Когда: ежедневно.
Кем: кадровиком.
Соотносительно с каждым из работников в таблице фиксируются — с распределением по двум отдельным строкам, в графах 4 и 6:
- коды, соответствующие тому или иному рабочему (либо нерабочему) событию: например, Я — явка, НН — неявка по невыясненным причинам;
- время отработанного (или неотработанного) работником времени — в часах и минутах — соотносительно с отраженным выше кодом.
Возможна ситуация, при которой в течение рабочего дня человек занимался двумя разными делами (работал в двух разных режимах) — соответствующими отдельным кодам. Например — полдня был на медосмотре, полдня — работал в обычном режиме.
В этом случае:
- в первой строке фиксируется 2 кода по каждому «делу» — разделяемые через дробь;
- во второй строке фиксируется 2 интервала времени, соответствующих каждому делу — также разделяемые через дробь.
Если «дел» было 3, то:
- первые два фиксируются в указанном выше порядке;
- по третьему код и время указываются без дроби — в новом блоке строк (то есть, ФИО работника дублируется на новой строке).
