Многими предприятиями прогул расценивается как грубое нарушение норм внутреннего распорядка режима труда и отдыха.
Данная провинность сопровождается наложением дисциплинарного взыскания, единичные ситуации могут повлечь за собой расторжение трудового контракта с провинившимся сотрудником.
Прогулы
Прогул может стать одним из основания для разрыва трудового соглашения по желанию работодателя.
Прогул – это не нахождение работника на положенном месте без удовлетворительной причины в течение 4-х и более часов к ряду во время одного дня (смены). От продолжительности смены ничего не зависит (работник прогуливал рабочее время). Начальник может определять как прогул и следующие моменты:
- Когда работник, подписавший трудовой контракт (срок не определен), оставляет свое рабочее место без удовлетворительной причины, не предупредив при этом работодателя о расторжении соглашения, до истечения 2 недельного периода предупреждения;
- Когда работник, подписавший договор (установленный срок), оставляет место без какой-либо веской причины до истечения действия контракта либо до истечения времени предупреждения о его досрочном разрыве;
- Самоуправление отгульными днями, а также своевольное назначение отпуска.
Может показаться, что эти нормы четко определены и предельно прозрачны. Однако работодатели, а нередко и суды, и сегодня попадают в тупик, изучая подобные дела и определяя, является ли прогулом та или иная ситуация. В итоге, часто вердикты судей оказываются некорректными и поспешными.
Корректирующий учетный табель
Когда прогул сотрудника был выявлен, нужно составить корректирующий табель. Тогда при возникновении споров начальник сможет без труда доказать факт не нахождения на рабочем месте. Следует придерживаться определенных норм:
Правильно помечайте прогулы
Важно, когда человек перестает регулярно появляться на рабочем месте, не упустить обозначений «НН» или «30». Эти кодировки указывают на факт прогула сотрудника по неизвестным обстоятельствам. Также они могут быть использованы при опоздании или уходе раньше окончания смены. Тогда за недоработку можно начислять меньше денег. Но не стоит забывать отмечать часы, которые были отработаны.
Учет выходных дней
Даже во время прогулов выходные дни, определенные индивидуальным графиком человека, должны быть отмечены кодировкой «В» или «26». Сотрудник не может явиться в эти дни, они считаются нерабочими. В одном из процессов суд отрицательно оценил табель, где числись только «НН». Дело в том, что в учете времени других работников все было заполнено согласно установленным нормам.
Код ИНН
Код ИНН ставим, пока причина, по которой работника нет на положенном месте, не выяснена. Прямой доказательный факт прогула в табеле учета рабочего времени – пометка «НН» или «30». Они способны гарантировать работодателю положительный исход судебного разбирательства.
Стоит упомянуть, что судебная инстанция не заостряет внимание на виде табеля. Ее не интересует, использует ли работодатель индивидуальный бланк, форму No Т-12 или No Т-13. Важно, что он регулярно отмечает время работы и контролирует учет. По сути, сама форма табеля не влияет на рабочие права (определено Московским региональным судом).
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021 году
В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.
Вы можете найти нужный код при помощи таблицы.
Коды для табеля учета рабочего времени (2020 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.
| Код | ||
| буквенный | цифровой | |
| Продолжительность работы в дневное время | Я | 01 |
| Продолжительность работы в ночное время | Н | 02 |
| Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни | РВ | 03 |
| Продолжительность сверхурочной работы | С | 04 |
| Продолжительность работы вахтовым методом | ВМ | 05 |
| Служебная командировка | К | 06 |
| Повышение квалификации с отрывом от работы | ПК | 07 |
| Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности | ПМ | 08 |
| Ежегодный основной оплачиваемый отпуск | ОТ | 09 |
| Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск | ОД | 10 |
| Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением | У | 11 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы | УВ | 12 |
| Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы | УД | 13 |
| Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) | Р | 14 |
| Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет | ОЖ | 15 |
| Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя | ДО | 16 |
| Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации | ОЗ | 17 |
| Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы | ДБ | 18 |
| Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству | Б | 19 |
| Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством | Т | 20 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством | ЛЧ | 21 |
| Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе | ПВ | 22 |
| Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству | Г | 23 |
| Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) | ПР | 24 |
| Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством | НС | 25 |
| Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни | В | 26 |
| Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) | ОВ | 27 |
| Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) | НВ | 28 |
| Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) | ЗБ | 29 |
| Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) | НН | 30 |
| Время простоя по вине работодателя | РП | 31 |
| Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника | НП | 32 |
| Время простоя по вине работника | ВП | 33 |
| Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием), в соответствии с законодательством | НО | 34 |
| Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы | НБ | 35 |
| Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы | НЗ | 36 |
унифицированной формы Т-12
Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.
В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.
Вовремя изменяйте данные
Пока не была определена причина неявки работника на свое место, не помечайте табель кодировкой «ПР» или «24». Предварительно стоит убедиться в том, что положительных оправдывающих факторов нет на все дни. В начале стоит потребовать от сотрудника объяснительную, затем начальник может составить указ о назначении взыскания. Хотя работник не оспорит расторжение по факту прогула, если работодатель сразу вместо «НН» оставит пометку «ПР». В суде важна доказательная база (неявка), а не этот момент оформления.
Когда факт прогула станет неоспоримым, напишите корректировочный документ для этого человека. Это дополнительный документ, оформленный с кодом «НН». Он составляется на текущий день, но на все время прогулов. В этом табеле кодировка «ПР» будет правильной». Если на какие-либо дни сотрудник сможет принести документы, оправдывающие прогул, то стоит внести эти данные в документ учета под нужными кодами. Например, можно оставить пометки «Б» или «Т», если причиной неявки стала нетрудоспособность.
Нельзя вносить корректировки в табель, который уже был учтен бухгалтерией. Первая причины – документ будет нечитабельным из-за большого числа исправлений. Начальнику понадобится зачеркнуть пометки, поставить новые, указать дату корректировок и заверить их. Также на момент заполнения табель соответствовал реальной ситуации. И он явно продемонстрирует, что человек не находился на своем рабочем месте. Последняя причина – для бухгалтерии нет разницы между обозначениями «НН» или «ПР». Им важно только то, что работник не имеет право получить деньги за эти часы. Получится, что с расчетами все будет верно.
Неявка на работу: обозначение в табеле
Согласно п. 6 ст. 81 ТК РФ, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение более 4 часов подряд (либо в течение всего рабочего дня) без уважительных причин. Даже за однократное подобное нарушение работодатель вправе уволить нерадивого работника, а в лучшем случае объявить ему замечание или выговор. При этом важно, чтобы была соблюдена необходимая процедура оформления прогула в соответствии с трудовым законодательством.
В табеле (обычно применяется его форма Т-12 или Т-13) отражается время, фактически отработанное каждым сотрудником, а также периоды отсутствия на работе по различным причинам (болезнь, отпуск, командировка и др.). Для каждой такой причины предусмотрены свои обозначения – буквенные или цифровые. Так, для прогула применяется обозначение «ПР» или цифровой код «24».
В случае, когда работник отсутствует и не дает о себе знать в течение четырех и более часов торопиться с проставлением о не стоит. Не исключено, что спустя некоторое время, все же выяснится причина отсутствия, которую руководство сочтет уважительной. Например, когда сотрудник при выходе из дома «застрял» на несколько часов в лифте из-за его поломки, и не мог дозвониться работодателю, т.к. мобильная связь при этом зачастую отсутствует. Такой «форс-мажор» вполне может быть подтвержден документально справками соответствующих коммунальных и ремонтных служб.
Пока же обстоятельства отсутствия неизвестны, его нужно отмечать в табеле символом «НН» (или «30»), что означает неявку по невыясненным причинам. Если позднее работник предъявит за пропущенные дни, например, больничный лист, этот код следует исправить на код временной нетрудоспособности – «Б» или «19».
Таким образом, перед тем, как в табеле ставить прогул, нужно получить подтверждение того, что неявка произошла именно по неуважительной причине, причем работник представил соответствующее объяснение (либо отказался от объяснений, о чем составлен акт).
Если прогул длился не полный рабочий день или смену, в табеле указывается одновременно и прогул и частичная явка на работу. Например, прогулянные с утра без уважительной причины 5 часов, после которых работник явился на свое рабочее место, буду обозначены в соответствующих ячейках табеля как «ПР/ Я», а часы отсутствия и фактической работы – «5 / 3».
Зачем это нужно?
- Чтобы руководители и сотрудники помнили, что их коллега в настоящее время отдыхает и учитывали это в своих и производственных планах.
- Чтобы сотрудник трезво рассчитывал свои силы и до отпуска максимально закрыл или передал все свои не завершенные дела другим сотрудникам отдела, вовремя доложил и отчитался перед непосредственным руководителем.
- Чтобы за несколько дней до начала отпуска сотруднику не добавляли новые задачи, дела или поручения, которые он не сможет выполнить по объективным причинам, а равномерно распределили их между другими сотрудниками.
- Чтобы руководители могли планировать отпуска своих сотрудников в течении года без ущерба производственным интересам.
- Чтобы минимизировать фактор человеческой ошибки и простой забывчивости.
Вы устали
Вы можете быть уставшими как физически, так и морально. Никто не застрахован от того, что вам выпадет честь на работе полдня разгружать машину с какой-то ерундой, или вы не сдадите зачет по химии. Как показывает практика, 92% травм на тренировках получают из-за невнимательности, рассеянности и физического истощения. Поэтому ваша усталость непременно приведет, в лучшем случае, к растяжению или прибитому пальцу гантелей. Когда вы по-настоящему устали — лучше перенесите тренировку на следующий день.
Когда вы заболели или у вас температура
Тут вроде бы и так все понятно. Болеешь — сиди дома. Ваше рвение ничем хорошим не закончится. Любые силовые и аэробные нагрузки приведут вас к неизлечимым болезням сердечно-сосудистой системы. Кроме того, придя в зал даже с легкой сопливостью, вы заразите всех своих коллег по железному цеху. Ведь наши спортзалы — места довольно тесные, да и с вентиляцией в них всегда проблемы. Чихнул один — завтра все слегли с гриппом.
Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?
Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек.
Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.
Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.
Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.
Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.
Работодатель несет ответственность за всех.
Выводы
Прогул — проступок работника, за совершение которого он может поплатиться своим трудовым местом.
Работодатель также может проявить снисходительность, оформив выговор, замечание или даже не применять никакого наказания провинившемуся подчиненному.
Нарушение трудового регламента оформляется документально, иначе предприятием доказать свою правоту в судебном органе не удастся.
Перед вынесением решения о привлечении к дисциплинарному взысканию работодателю необходимо выяснить, не истек ли срок для данного мероприятия. Данный вид увольнения должен придерживаться положений ст. 193 ТК РФ. Взыскание допускается не позднее 30 дней с даты обнаружения проступка, время болезни сотрудника, нахождения в отпуске в расчет не берется.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
+7 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+7 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!
Для того чтобы понять, какой вид времени (работа, выходной, праздник и т.д.) отражен в табеле рабочего времени, используют определенные коды – буквенные или цифровые. Буквенные используются чаще, поскольку визуально они более информативные.
