Порядок привлечения работника к сверхурочной работе

Когда задержка на рабочем месте не является сверхурочной работой
Как работодатели избегают оплаты сверхурочной работы
Какие доказательства подтвердят факт привлечения работника к сверхурочной работе

Поляк Мария Ивановна,

адвокат, заместитель председателя президиума Коллегии адвокатов «Грибаков, Поляк и партнеры»

В России привлечение работников к сверхурочной работе достаточно распространено. Но стоит также признать, что зачастую работники требуют оплаты за любую задержку на рабочем месте вне зависимости от того, является она сверхурочной работой или нет.

Что такое сверхурочная работа?

Основные нормативы, согласно которым привлекаются к сверхурочному труду, содержатся в статье 99 Трудового кодекса РФ. Сверхурочной считается такая работа, которая подходит по следующим понятиям:

Если ее выполнение превышает длительность обычной смены, либо положенную сумму часов в месяц.
Данная работа производится по желанию руководителя. Если сотрудник самостоятельно принимает решение остаться на трудовом месте по завершении смены, то данная работа сверхурочной не является и не подлежит оплате.
Если работу выполняет сотрудник, с которым не договаривались изначально о превышении рабочего времени (статья 101 Трудового кодекса).

Особенно важно принимать во внимание последнее по причине, что ненормированный труд и сверхурочную работу путали из-за того, что в законодательстве в предыдущие годы не было конкретных формулировок.

Но теперь Трудовой кодекс содержит точные регламенты: если речь идет о ненормированной работе, то нельзя говорить ни о каком сверхурочном труде, ведь при таком обстоятельстве переработки не считаются исключением, а являются условиями труда.

Сверхурочной работой является такой труд, который выполняет сотрудник дольше положенного времени по желанию руководителя.

Например, если в организации все трудятся с 10:00 до 19:00, а начальник просит сотрудника остаться до 20:00, то дополнительный час считается сверхурочной работой.

Трудящийся, оставаясь на дополнительное время после рабочей смены, может рассчитывать на повышенную оплату этих часов. Или руководитель должен будет предоставить дополнительное время для отдыха.

Как ведется учет сверхурочных часов узнайте из нашей статьи.

Дело одного водителя

Развитие спора. 05.03.2004 Д. был принят на должность водителя-экспедитора в один из крупнейших мясокомбинатов столицы. Согласно графику работы и в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации трудовой день Д. был нормирован: начинался в 6.30 и заканчивался в 14.30. Фактически же, рабочий день длился с 5.30 – 6.00 часов до 15.00 – 16.00 часов. Таким образом, Д. работал сверхурочно не менее 2 часов в день.

Однако, уволившись 06.06.2011, Д. выяснил, что при окончательном расчете ему не произвели выплату за сверхурочную работу за весь период его трудовой деятельности в организации. 15.06.2011 он направил работодателю претензию с требованием оплатить сверхурочную работу, но, не получив желаемого, вынужден был обратиться в суд.

Позиция работника. В подтверждение того, что он ежедневно привлекался к сверхурочной работе без дополнительной оплаты, Д. предъявил суду путевые листы с отметкой о выезде машины из гаража и сдаче ее после окончания рабочего дня.

Тот факт, что он требует оплату сверхурочной работы за весь период его работы в организации, то есть за шесть лет, только после увольнения Д. аргументировал следующим образом.

В силу ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Однако, по словам Д., ответчик не выполнял вышеуказанные требования, и ему не представлялись ежемесячно данные о составных частях его заработной платы. А поскольку он ежемесячно получал заработную плату путем перевода на банковский счет в размере свыше 30 000 руб. (хотя оклад согласно трудовому договору составлял 12 000 руб.), то полагал, что работодатель исполняет свою обязанность по своевременной и в полном объеме выплате заработной платы в соответствии со ст. 22 ТК РФ.

Сведения о составных частях заработной платы (за март 2011 г.) и порядке ее начисления Д. впервые получил только 18.04.2011 по личному запросу (то есть случайно, поскольку расчет был запрошен в связи с тем, что работодатель изменил размер стимулирующей выплаты за доставку продукции в сетевые магазины по Москве и Московской области и размер заработной платы Д. резко снизился), что подтверждается надписью «дата печати 18.04.2011 -10:43:10» на указанном расчете. В данном расчете отсутствовала графа «оплата сверхурочной работы».

17.05.2011 Д. взял расчет зарплаты экспедитора за апрель 2011 г., в котором графа «оплата сверхурочной работы» также отсутствовала. Затем 31.05.2011 он взял расчеты зарплаты экспедитора за декабрь 2010 г., январь и февраль 2011 г. В них снова отсутствовала графа «оплата сверхурочной работы».

В соответствии со ст.140 ТК РФ выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. По словам Д., он полагал, что работодатель оплатит ему сверхурочную работу в полном объеме, произведя расчет при увольнении. Но этого не было сделано.

Таким образом, узнав о нарушении своего права на оплату сверхурочной работы, Д. обратился в суд до истечения предусмотренного ст. 392 ТК РФ трехмесячного срока.

Позиция работодателя. Работодатель указал на отсутствие приказа (распоряжения) о привлечении Д. к сверхурочной работе. Соответственно, у истца нет однозначного доказательства привлечения его к сверхурочной работе с указанием оснований и ее продолжительности.

Более того, срок для обращения в суд по требованию о взыскании оплаты за сверхурочную работу за период с 01.06.2008 по 16.03.2011 истцом пропущен. А в период с 16.03.2011 по дату увольнения Д. согласно п.5.5 Правил внутреннего трудового распорядка водителям, доставляющим продукцию в торговые точки, установлен суммированный учет рабочего времени. Расчетным периодом является год.

Вердикт суда. В конце 2011 года Лефортовский районный суд г. Москвы отказал Д. в иске, поскольку тот не представил доказательств того, что работодатель привлек его к сверхурочной работе в порядке ст. 99 ТК РФ. Представленные же работником путевые листы не могут служить самостоятельным доказательством его привлечения к сверхурочной работе, так как не содержат сведения об установленном времени работы по графику и о последовательности выполнения заданий, необходимые для учета времени как рабочего, отдельно же указания о времени фактического выезда и возвращения не свидетельствует о поручении работнику соответствующей работы в течение данного времени и о фактическом осуществлении в течение всего данного времени трудовых обязанностей, оплата же за работу в соответствии с табелями учета рабочего времени работником не оспаривается.

Когда к ней допускается привлечение работника?

Учитывая статью 99 Трудового кодекса, можно допустить сотрудника до сверхурочного труда, если он подпишет согласие, либо не будет этого делать.

Если требуется подпись работника, то в этом случае обстоятельства должны быть такими:

Если работу не успели выполнить в течение дня, а ее незаконченность может привести к плохим результатам. Под такими результатами в данном случае подразумевается порча имущества или нахождение здоровья работников в опасности.
Если необходимо завершить какие-либо работы по устранению неполадок в оборудовании, которые могут привести к той же порче ценностей.
В том случае, когда требуется выполнить работу за того сотрудника, который не вышел на смену. Это одобряется законом в том случае, если приостановление работ чревато негативным исходом трудового процесса.

Кроме данных обстоятельств, сотрудника могут привлечь в иных случаях. Для этого руководство должно согласовать данное решение с профсоюзами, либо другими инстанциями, которые отстаивают права трудящихся в организациях (статья 372 Трудового кодекса РФ).

Не требуется согласие сотрудника в следующих случаях:

Чтобы исключить ЧП на производстве.
Если требуется возобновить работу, имеющую большое значение для населения. Это может быть функционирование систем отопления, электричества, и т.д.
Для устранения результатов бедствий таких, как эпидемий, пожаров, и прочее.

Командировки для беременных женщин

Законодательством предусматривается выполнение трудовых обязанностей не только в пределах определенного трудового места, предприятия или организации, но и выполнение определенного объема труда за пределами рабочего места.

Такой трудовой режим заключается в понятии служебной командировки. Это поездки сотрудников, которые осуществляются работниками предприятий на основании распоряжения работодателя.

Данные поездки организуются для выполнения определенного трудового поручения за пределами рабочего места в течение строго определенного срока.

Трудовым законодательством определен строгий запрет, который распространяется на направление особых категорий сотрудников в рабочие командировки. К перечню особых категорий относятся также беременные женщины, которые являются сотрудниками различных предприятий и учреждений.

Запрет на отправление беременных женщин в рабочие командировки устанавливается трудовым законодательством с определенными целями:

для охраны здоровья беременных женщин;
с целью обеспечения нормального хода беременности;
для обеспечения нормальных условий рождения ребенка;
с целью обеспечения рождения здоровых детей.

Соответственно, трудовым законодательством запрещается направление беременных женщин в командировочные поездки даже при условии наличия их личного согласия на поездку в командировку.

Могут ли привлекаться инвалиды?

Инвалидам и женщинам, которые имеют детей не старше трех лет, допускается привлечение к сверхурочному труду, но только учитывая некоторые правила. Данные граждане должны предоставить свое письменное согласие начальнику.

Руководитель, в свою очередь, обязан ознакомить этих граждан с их правом отказаться от выполнения сверхурочных работ (часть 5 статья 99 Трудового кодекса). Инвалидам и молодым мамам необходимо подписать документ, в котором прописаны их права.

Кто относится к лицам с семейными обязанностями

Трудовым законодательством четко определяется круг особ, которые признаются лицами с особыми семейными обязанностями. Подобные категории граждан определяются в процессе правового регулирования и социального обеспечения. К данной категории относятся родители, усыновители, попечители, опекуны, родственники. К категории трудящихся и сотрудников предприятий, которые имеют семейные обязанности, относятся следующие лица:

женщины, воспитывающие детей, возраст которых не превышает трех лет;
родители, которые воспитывают детей с инвалидностью;
родители, которые самостоятельно воспитывают детей без участия второго супруга, при этом возраст таких детей не должен превышать пяти лет;
лица, которые осуществляют уход за больными родственниками, при этом важным условием является наличие медицинского заключения о состоянии здоровья больного родственника.

Ранее трудовые гарантии предоставлялись только женщинам, сейчас же подобные гарантии и права предоставляются любым лицам, которые имеют определенные семейные обязанности. Подобные обязательства граждан могут возникать на основании следующих обстоятельств:

официальная регистрация брачного союза;
беременность;
наличие прямых родственных связей;
наличие юридического акта или судебного решения.

Порядок оформления

Действия для привлечения трудящегося должны быть следующими:

Для начала, сотруднику необходимо отправить уведомление, в котором фигурирует оповещение, что он нужен для выполнения сверхурочной работы.

В данной бумаге должно стоять число, когда услуга будет необходима, а также размер оплаты за нее.

Помимо этого, в уведомлении необходимо сделать пометку, что гражданин волен отказаться от данного труда. Отказ возможен в случае, если обстоятельства позволяют спрашивать согласия.

Работник пишет согласие.

Одного для всех образца согласия не существует. По этой причине разрешено руководителям организаций подготавливать свои бланки.

Например, сотрудник может написать заявление, в котором содержится информация о его согласии на сверхурочный труд. В заявлении необходимо указать дату и поставить подпись.

Если трудящийся дал положительный ответ в письменном виде, то руководитель оформляет приказ о том, что работник будет выполнять определенную деятельность.

Данный документ можно составлять в любой форме. Дополнительные часы будут записаны в необходимых документах.

Когда работник выполнил свое задание, следует сделать начисления. Это может быть прибавка к зарплате, либо часы отдыха.

Порядок учета сверхурочных рабочих часов

Законодательство требует от руководства фирмы обязательного учета времени сверхурочных часов по каждому работнику, с целью их соизмерения с действующими нормами и оплатой. Для этого используется табель рабочего времени, куда с помощью буквенного (С) или цифрового (04) кода заносится данная информация.

Без согласия работника

Положительного ответа работника не требуется для привлечения его к труду в некоторых случаях:

если необходимо выполнить какие-либо действия во избежание чрезвычайного происшествия;
чтобы исправить неполадку в отопительной (и прочих) системе;
при введении военного положения.

Если возникли подобные причины, то сотрудник обязан выполнить указания руководства. Если работник не идет навстречу начальству, то на него будет составлена докладная. Помимо этого, сотрудник будет привлечен к дисциплинарной ответственности.

Как привлечь к дисциплинарной ответственности читайте в нашей статье.

Если предусматривается вознаграждение за то, что работник будет выполнять сверхурочный труд, то ее размер необходимо указать в приказе. Цифра может быть утверждена и по обоюдному согласию работника и начальника.

Данный труд можно компенсировать повышением зарплаты, либо предоставлением сотруднику лишних выходных.