Как рассчитывать фонд оплаты труда и что при этом важно учесть

Фонд заработной платы приходится формировать каждому владельцу бизнеса, если у него в подчинении работают люди. При этом фонд должен быть обеспечен в полной мере и без излишка, так как каждое отклонение в меньшую или большую сторону чревато последствиями.

Очень важно в данный фонд внести все расходы, связанные с выплатой налогов за работников, отчисления в Пенсионный фонд и прочие обязательные платежи.

Что такое фонд заработной платы

Составление выполняется на определенный период, с учетом конъюнктуры, инфляции, стоимость данного вида труда.

При этом необходимо соблюдать минимальный размер оплаты труда, установленный законодательством.

Благодаря данному фонду формируется основная часть себестоимости продукции.

В состав фонда включены:

• Заработная плата;
• Все виды премий, предназначенных для поощрения;
• Компенсации;
• Денежные затраты на обеспечение работника обедом, проживанием и прочими необходимыми условиями;
• Расходы, связанные с приобретением униформы;
• Отпускные, в том числе и за неиспользованные отпуска или вынужденные учащимся;
• Поощрительные выплаты, к примеру, за труд подростков;
• Расходы на медосмотр персонала;
• Компенсации при любых изменениях в деятельности компании;
• Добавочные выплаты за различные достижения;
• Оплата вахтовой службы;
• Компенсация при длительной неспособности работать;
• Выплаты работникам со стороны;
• Поощрение студентов на практике.

При этом нельзя учитывать:

• Целевые выплаты и премиальные из спецфондов;
• Премиальные за год;
• Материальная поддержка любых видов;
• Определенный вид надбавок к пенсионным выплатам;
• Некоторый вид компенсаций;
• Безвозмездные ссуды, оплата путевок и проездов;
• Выплата дивидендов.

Из чего складывается фонд заработной платы работников? Ответ содержится в этом видео:

Что такое ФОТ?

ФОТ – это совокупная оплата труда всех работников предприятия, фирмы, организации. Включает в себя все выплаты, в том числе и социальные.

Рассчитывается он на определенный отрезок времени, например, на месяц или квартал, а определяется и зависит от конъюнктуры, сложившейся на рынке услуг и товаров, от того сколько стоит рабочая сила, инфляции и ряда иных факторов.

Государством устанавливается лишь уровень минимальной оплаты, максимум не ограничен и зависит от самого работника, его вклада в деятельность предприятия.

ФОТ является составляющей частью себестоимости продукции. Состав определяется действующим законодательством.

Налог на фонд заработной платы

Данный налог высчитывается с любой зарплаты в размере 13%.

Особенность налога, в том, что он исчисляется 1 раз в месяц, в то время как законодательством предусмотрена выплата зарплаты не реже 2 раз в месяц.

Важно: с авансовых платежей не выполняется вычитание налога, а только с зарплаты по итогам месяца, за вычетом всех больничных, отпускных и прочих.

При этом в разницу между реальной и насчитанной заработной платой входят прочие удержания, которые в общей сложности не должны превышать 20% вычета.

В фонд оплаты труда кроме НДФЛ, входят страховые взносы:

• ФПС – в ПФР, выплата пенсий по достижению пенсионного возраста составляет 22%;
• ФОМС – медицинское страхование, достигает 5,1%;
• ФСС ВН и М – обязательное социальное страхование составляет 2,9% и гарантирует выплаты в случае временной утери трудоспособности или материнства;
• ФСС НС и ПЗ – страхование от несчастного случая и профессиональных травм или болезней.

Все вычеты с заработной платы должны происходить в определенные сроки и перечислятся в соответствующие инстанции.

На предприятии существуют характерные особенности его применения:

• Выводится процентное соотношение по уровневому нормативу и общим производственным объемам;
• Метод прироста – при увеличении производительности повышается и уровень зарплаты на 1%;
• Остаточные методы, в результате которых фонд выступает в роли основной части прибыли, что увеличивает прибыль компании.

Подобные ресурсы формируют в качестве остаточного размера прибыли, но перед этим формируют фонды социальных, научно-технических и производственных отраслей.

Данный показатель выводится с запасом, учитывая темпы работ, выполнения заказов и договоров.

Важно: фонд по зарплате доступно сформировать тем фирмам, которые полностью самообеспечиваются, если для жизни предприятия необходимы сторонние финансы, формируется резервный фонд.

Выходит, что ФОТ данного подразделения составляет 39 738 рублей.

Такие отчисления выполняются за работников по ставке 22%, при превышении порога в 711 000 ставка равняется 10%, работники, трудящиеся в условиях повышенной опасности или вредности для труда имеют право на повышенные ставки 9% и 6% соответственно указанным категориям.

Ставка начисления составляет 5,1%, если зарплата будет неизменна в течение года. То начисленные суммы по данной ставки также будут сохранены все 12 месяцев.

Налог уменьшает сумму зарплаты, так как исчисляется в размере 13% именно из каждой платы работников.

Перечисление в налоговую происходит в один день с выплатой зарплаты.

Важно: если у сотрудника имеются детки до 18 лет, он имеет право на налоговый вычет:

• За первого и второго малышей 1 400 рублей;
• За третьего – 3 00 рублей.

Эти тарифы приемлемы и для детей-инвалидов.

4.3. Фонд заработной платы работников списочного состава

Определяется в соответствии с приказом Росстата № 278.
Фонд заработной платы работников списочного состава состоит из оплаты за отработанное время, оплаты за неотработанное время, единовременных поощрительных и других выплат, оплаты питания и проживания, имеющей систематический характер.

В фонде заработной платы работников списочного состава учитываются:

Оплата за отработанное время:

а) заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;

б) заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), в долях от прибыли;

в) комиссионное вознаграждение;

г) заработная плата, выданная в неденежной форме;

д) гонорар работников, состоящих в списочном составе ра- ботников редакций средств массовой информации и организа- ций искусства;

е) заработная плата, начисленная медицинским и другим ра- ботникам за счёт средств государственных социальных внебюд- жетных фондов;

ж) разница в должностных окладах работников, перешед- ших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);

з) разница в окладах при временном заместительстве;

и) доплаты и надбавки к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квали- фикационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), специальное звание, выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличения объёма выполняемых работ, многосменный режим работы, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой, ежемесячная надбавка к заработной плате судьям в размере 50 процентов ежемесячного пожизненного содержания; оклады за звания;

к) повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

л) выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда: по коэффициентам (районным, за работу в высокогорных районах, в пустынных и безводных местностях) и процентным надбавкам к заработной плате лиц, работающих в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока;

м) премии и вознаграждения (включая премии в неденежной форме), имеющие систематический характер, независимо от источников их выплаты;

н) оплата женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, дополнительных перерывов в работе для кормления ребёнка (детей), а также других специальных перерывов в работе, в соответствии с законодательством Российской Федерации;

о) оплата труда рабочих, руководителей, специалистов организаций, привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников;

п) доплаты за время передвижения работников, постоянно занятых на подземных работах, в шахтах (рудниках) от ствола к месту работы и обратно;

р) надбавки за вахтовый метод работы за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения организации (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно;

с) надбавки к заработной плате, начисленные работникам в связи с разъездным характером работы;

т) надбавки работникам, направленным для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, выплаченные за каждый календарный день пребывания на месте производства работ;

у) оплата работникам дней отдыха, предоставленных в связи с переработкой рабочего времени при вахтовом методе работ, и в других случаях, в соответствии с законодательством Российской Федерации;

ф) суммы, начисленные работникам в размере дневной тарифной ставки (части оклада за день работы) при выполнении работ вахтовым методом, за каждый день нахождения в пути от места нахождения организации (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки в пути по метеорологическим условиям или вине транспортных организаций;

х) суммы индексации (компенсации) заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги;

ц) денежная компенсация за нарушение установленных сроков выплаты заработной платы;

ч) денежное довольствие сотрудников, имеющих специальные звания;

ш) суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы в данную организацию, согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащих и лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы), как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям;

щ) оплата труда лиц, работающих в организации в порядке внутреннего совместительства.

Оплата за неотработанное время:

а) оплата ежегодных основных и дополнительных отпусков, предусмотренных законодательством Российской Федерации (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск, ука- занной в пункте 89.3);

б) оплата дополнительных отпусков, предоставленных работ- никам в соответствии с коллективными договорами, соглаше- ниями, трудовыми договорами;

в) оплата труда при сокращённой продолжительности работы работников в возрасте до восемнадцати лет, инвалидов I и II групп, женщин, работающих в сельской местности, женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

г) оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;

д) оплата (кроме стипендии) на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, переподго- товку, повышение квалификации или обучение вторым профес- сиям с отрывом от работы;

е) оплата (компенсация) работникам, привлекаемым к испол- нению государственных или общественных обязанностей;

ж) оплата, сохраняемая по месту основной работы за работ- никами, привлекаемыми на уборку сельскохозяйственных куль- тур и заготовку кормов;

з) оплата работникам за время медицинского обследования, дней сдачи крови и её компонентов и предоставленных в связи с этим дней отдыха;

и) оплата времени простоя по вине работодателя, оплата вре- мени простоя по причинам, не зависящим от работодателя и ра- ботника;

к) оплата за время приостановки работы из-за нарушения норм охраны труда не по вине работника;

л) оплата времени вынужденного прогула;

м) оплата дней невыхода на работу по болезни за счёт средств организации, не оформленных листками временной нетрудоспособности;

н) доплаты до среднего заработка, начисленные сверх сумм пособий по временной нетрудоспособности.

Единовременные поощрительные и другие выплаты:

а) единовременные премии и вознаграждения, независимо от источников их выплаты, включая премии за содействие изобре- тательству и рационализаторству;

б) единовременное вознаграждение за выслугу лет;

в) вознаграждение по итогам работы за год;

г) денежная компенсация за неиспользованный отпуск;

д) материальная помощь, предоставленная всем или боль- шинству работников (кроме материальной помощи, предостав- ленной отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, погребение и т.

п.);

е) дополнительные денежные суммы при предоставлении работникам ежегодного отпуска (кроме отпускных сумм в соот- ветствии с законодательством Российской Федерации);

ж) единовременные поощрения (гранты) работникам за счёт средств бюджетов;

з) другие единовременные поощрения (в связи с празднич- ными днями и юбилейными датами, стоимость подарков работ- никам и др.), кроме сумм, указанных в пункте 93г.

Оплата питания и проживания, имеющая систематический характер:

а) оплата стоимости бесплатно предоставленных питания и продуктов работникам, в соответствии с законодательством Российской Федерации, или суммы соответствующего денеж- ного возмещения (продовольственной компенсации);

б) оплата (полностью или частично) организацией питания работников в денежной или неденежной формах (не предусмо- тренная законодательством Российской Федерации), в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов;

в) оплата стоимости бесплатно (полностью или частично) предоставленных работникам, в соответствии с законодатель- ством Российской Федерации, жилых помещений и коммуналь- ных услуг или суммы соответствующего денежного возмещения (компенсации);

г) суммы, уплаченные организацией в порядке возмещения расходов работников (не предусмотренные законодательством Российской Федерации) по оплате жилого помещения (квартир- ной платы, места в общежитии, найма) и коммунальных услуг;

д) оплата стоимости (полностью или частично) предостав- ленного работникам топлива или суммы соответствующего де- нежного возмещения (компенсации).

В выплаты социального характера включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных социальных внебюджетных фондов).

К выплатам социального характера, в частности, относятся: а) выходное пособие при расторжении трудового договора, выходное пособие в случае прекращения трудового договора,

вследствие нарушения правил заключения трудового договора не по вине работника;

б) суммы, начисленные при увольнении работникам на пе- риод трудоустройства в связи с ликвидацией организации, со- кращением численности или штата работников;

в) дополнительная компенсация работникам при расторже- нии трудового договора без предупреждения об увольнении за два месяца при ликвидации организации, сокращении численно- сти или штата работников. Компенсация при расторжении тру- дового договора в связи со сменой собственника организации;

г) единовременные пособия (выплаты, вознаграждения) при выходе на пенсию, единовременные пособия увольняемым ра- ботникам;

д) доплаты (надбавки) к пенсиям работающим пенсионерам за счёт средств организации;

е) страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией по договорам личного, имущественного и иного добровольного страхования в пользу работников (кроме обязательного госу- дарственного страхования работников);

ж) страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией по договорам добровольного медицинского страхования работ- ников и членов их семей;

з) расходы по оплате учреждениям здравоохранения услуг, оказываемых работникам (кроме расходов на обязательные ме- дицинские осмотры, обследования);

и) оплата путёвок (компенсации) работникам и членам их се- мей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия (кроме выдан- ных за счёт средств государственных социальных внебюджет- ных фондов);

к) оплата абонементов в группы здоровья, занятий в спортивных секциях, оплата расходов по протезированию и другие подобные расходы;

л) оплата подписки на газеты, журналы, оплата услуг связи в личных целях;

м) возмещение платы работников за содержание детей в дошкольных учреждениях;

н) стоимость подарков и билетов на зрелищные мероприятия детям работников за счёт средств организации;

о) суммы, выплаченные за счёт средств организации, в возмещение вреда, причинённого работникам увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением их здоровья;

п) компенсация работникам морального вреда, определяемая соглашением сторон трудового договора или судом, за счёт средств организации;

р) компенсация педагогическим работникам образовательных учреждений в целях содействия их обеспечению книгоиздательской продукцией и периодическими изданиями;

с) оплата стоимости проездных документов;

т) оплата (полностью или частично) стоимости проезда работников и членов их семей;

у) оплата стоимости проезда работников и членов их семей к месту отдыха и обратно (включая оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членам их семей);

ф) материальная помощь, предоставленная отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, погребение и т.п.;

х) расходы на платное обучение работников, не связанное с производственной необходимостью, расходы на платное обучение членов семей работников;

ц) компенсационная выплата женщинам, находившимся в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им возраста трех лет и вышедшим на работу ранее установленного срока.

Не учитываются в фонде заработной платы и выплатах социального характера:

а) единый социальный налог, страховые взносы на обязатель- ное пенсионное страхование, взносы на обязательное социаль- ное страхование от несчастных случаев на производстве и про- фессиональных заболеваний;

б) пособия и другие выплаты за счёт средств государствен- ных социальных внебюджетных фондов, в частности, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребёнка, по уходу за ребёнком, оплата санаторно- курортного лечения и оздоровления работников и их семей, страховые выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

в) суммы пособий по временной нетрудоспособности, выпла- чиваемые за счёт средств организации в соответствии с законо- дательством Российской Федерации, в том числе за первые два дня временной нетрудоспособности;

г) взносы, уплачиваемые за счёт средств организации по до- говорам добровольного пенсионного страхования работников (договорам негосударственного пенсионного обеспечения), за- ключенным в пользу работников со страховыми организациями (негосударственными пенсионными фондами);

д) выплаты, производимые страховыми организациями, по договорам личного, имущественного и иного страхования;

е) доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты и т.д.);

ж) авторские вознаграждения, выплачиваемые по договорам на создание и использование произведений науки, литературы и искусства, а также вознаграждения авторам открытий, изобре- тений и промышленных образцов; исполнителям и изготовите- лям фонограмм;

з) стоимость бесплатно выданных форменной одежды, об- мундирования, остающихся в личном постоянном пользова- нии или денежная компенсация вместо их выдачи, сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам;

и) стоимость выданных спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезврежива- ющих средств, молока и лечебно-профилактического питания (компенсационные выплаты) или возмещения затрат работ- никам на приобретение ими спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты в случае невыдачи их админи- страцией;

к) расходы на командировки, полевое довольствие в пределах и сверх норм, установленных законодательством Российской Федерации;

л) расходы по набору работников;

м) представительские расходы (без оплаты услуг переводчиков);

н) компенсация работнику материальных затрат за использование личного транспорта и другого имущества в служебных целях;

о) расходы при переезде работников на работу в другую местность и по обустройству на новом месте жительства.

Оплата стоимости проезда работнику и членам его семьи в случае переезда из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей к новому месту жительства в другую местность в связи с расторжением трудового договора. Единовременное пособие, оплата стоимости проезда и отпуска для обустройства на новом месте лицам, заключившим трудовые договоры о работе в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

п) денежная компенсация, в соответствии с законодательством Российской Федерации, гражданам, выезжающим из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, за освобождаемое жилье по месту сдачи жилища и расходы, возмещаемые в связи с выездом работников из этих районов;

р) расходы на оформление и выдачу паспортов и виз;

с) расходы (включая стипендии) на подготовку и переподготовку работников, обучающихся в образовательных учреждениях, связанные с производственной необходимостью, на основе договоров между организацией и образовательным учреждением, получившим государственную аккредитацию (имеющим государственную лицензию), а также оплата проезда обучающихся работников к месту нахождения образовательного учреждения и обратно; стипендии по ученическому договору на профессиональное обучение;

т) выплаты (включая компенсационную выплату) женщинам, находящимся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет и не включаемым в среднесписочную численность работников (за исключением случая, когда женщина вышла на работу ранее установленного срока);

у) денежное довольствие военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы;

ф) выплаты неработающим пенсионерам, членам семей погибших (умерших) работников;

х) государственные научные стипендии за счёт бюджетных средств;

ц) стипендии, полученные работниками за счёт грантов, предоставленных международными или иностранными некоммерческими и благотворительными организациями;

ч) возвратные заёмные денежные средства, выданные организацией работнику, сумма материальной выгоды, полученная от экономии на процентах за пользование заёмными средствами;

ш) безвозмездные субсидии, предоставленные работникам на жилищное строительство или приобретение жилья;

щ) суммы, уплаченные за работников организацией, в порядке погашения заёмных денежных средств, выданных работникам на жилищное строительство, приобретение жилья, обзаведение домашним хозяйством;

э) разница между рыночной стоимостью квартиры, реализованной организацией работнику, и суммой, уплаченной работником;

ю) стоимость жилья, переданного в собственность работникам.

Оптимизация ФОТ

Существуют законные методы уменьшения налоговых отчислений с фонда оплаты труда – при переводе зарплаты в другие менее облагающиеся налогами формы:

• Оформление сотрудника в качестве ИП с УСНО со ставкой обложения 6%, посредством заключения договора на предоставление услуг;
• Сосредоточение основной части ФОТ на одном сотруднике, к примеру, директоре, что дает возможность снизить ставку до 10%.

Как правильно подсчитать зарплатные налоги вы можете узнать в этом видео-уроке:

Фонд оплаты труда – что входит в это понятие и в чем его отличие от фонда зарплаты?

Два фонда (оплаты труда и зарплаты) взаимосвязаны между собой, но не являются идентичными. Хотя совпадение этих показателей возможно, когда фирма экономит на разного рода выплатах (социальных и прочих) своим работникам и кроме непосредственного вознаграждения за труд (зарплаты) никакие иные выплаты не предусматривает.

Каждый руководитель компании и индивидуальный предприниматель должен представлять, что включает в себя фонд оплаты труда. Если исходить из теоретического аспекта, фонд оплаты труда (ФОТ) – это совокупность средств фирмы (как в денежной, так и в натуральной форме), затраченных за определенный временной промежуток на выплаты трудовому коллективу.

В первую очередь в состав ФОТ входят зарплаты и премии, а также разнообразные доплаты (за совмещение, за работу в ночное время суток и др.). Вслед за перечисленными элементами следуют стимулирующие и компенсирующие компоненты ФОТ, а также иные выплаты (к примеру, начисленные за время, которое не отработано, но по закону подлежит оплате). В целом в состав ФОТ входят фонд заработной платы (ФЗП), социальные и прочие выплаты.

ФЗП – понятие более узкое, чем ФОТ, но формируются и рассчитываются оба фонда по схожим алгоритмам. Об этом поговорим в следующих разделах.

Общая формула расчета

В законодательстве отсутствует универсальная формула, как рассчитать фонд оплаты труда — все зависит от его состава, определенного в организации. Обычно посчитать общую сумму несложно — достаточно все сложить. В плановом исчислении часто требуется определить затраты на финансирование работников для изготовления определенной партии товара. В этом случае определяют стоимость изготовления одной единицы и умножают на необходимое количество, добавляя премиальные и прочие надбавки. Формула выглядит так:

ФОТ = Стоимость одного изделия × количество изделий % премии.

В бухгалтерии применяется более точная формула расчета фонда оплаты труда, но она подходит для определения фактического по итогам определенного периода, а не планового ФОТ.

Он равен сумме кредита счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с дебетом счетов учета прочих расходов (при условии, что расходы на выплаты работникам в них входят):

• 20 «Основное производство»;
• 25 «Общепроизводственные расходы»;
• 26 «Общехозяйственные расходы»;
• 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
• 91 «Прочие доходы и расходы».

Так как кредит — это отрицательное значение, а дебет — положительное, получаются реальные затраты организации. Но как посчитать фонд оплаты труда, если требуется провести анализ работы организации, — применять усредненные и справочные показатели. В расчет берут:

• среднемесячную заработную плату одного работника;
• объем производства продукции на рубль заработной платы;
• соотношение темпа роста средней заработной платы и производительности труда.

Как рассчитать ФОТ: формула расчета по балансу

Что включает в себя фонд оплаты труда и как его правильно рассчитать? Подобный вопрос актуален для всех коммерсантов – зарплатная составляющая себестоимости товаров или услуг зачастую составляет значительную ее долю и влияет на конечный финансовый результат работы компании.

Чрезмерная экономия на размере ФОТ чревата – скудная зарплата, отсутствие стимулирующих и компенсационных выплат не способствуют высоким производственным показателям и получению достойной прибыли. Результатом такой прижимистости коммерсанта могут стать текучесть кадров, низкая производительность труда, желание отдельных членов коллектива восполнить сумму получаемого вознаграждения за труд за счет имущества фирмы и т. д.

Формула расчета ФОТ представляет собой сумму разнообразных его составных частей. Количество элементов такой формулы зависит от содержания внутрифирменных локальных актов. К примеру, если этими документами предусмотрена ежемесячная выплата работникам зарплаты (ЗП), премии (ПР), а также материальной помощи (МП) в дополнение к отпускным (ОТП), то формула расчета ФОТ будет выглядеть следующим образом:

ФОТ = ЗП+ ПР + ОТП + МП.

Алгоритм расчета фонда оплаты труда, формула которого представлена выше, является схематичным, и расчет ФОТ (как и расчет фонда заработной платы) в различных компаниях может проводиться по более детализированному или сокращенному варианту формулы в зависимости от состава ФОТ и ФЗП.

Зачем рассчитывают ФОТ

Нормально работающая организация всегда использует наемный труд и платит заработную плату работникам. В нормативных документах и отчетах часто встречается такое понятие, как ФОТ, применительно к планированию, рентабельности, льготам и даже исчислению обязательных платежей. Разберемся, что такое ФОТ — фонд оплаты труда в организации, и как его посчитать. Эта часть расходов регулируется п. 8 ПБУ 10/99.

Фонд оплаты труда — не абстрактная величина, его необходимо рассчитывать на разных этапах работы и держать под контролем. В статье 129 Трудового кодекса РФ указано, что это:

все расходы на заработную плату работников, в том числе стимулирующие и компенсационные выплаты.

При создании новой организации ФОТ считают для планирования предстоящих расходов и составления штатного расписания. Обычно затраты на заработную плату и прочие выплаты персоналу занимают значительное место в бюджете компании. От размера ФОТ зависит право на некоторые льготы и возможность применения льготных налоговых режимов. Он прямо влияет на рентабельность, поэтому до начала и во время ведения хозяйственной деятельности его контролируют и корректируют.

Что входит в фонд заработной платы: его состав и структура в балансе

Фонд заработной платы – один из элементов ФОТ, представляющий собой выраженную в стоимостной форме сумму средств, предназначенных для выплаты заработной платы членам трудового коллектива.

Можно выделить 4 основные составные части ФЗП:

Всего ФОТ – 100%, в том числе:

• администрация – 35%;
• консультанты – 40%;
• бухгалтерия – 15%;
• технический персонал – 10%.

В отношении формулы расчета ФЗП применяются те же алгоритмы и подходы, что и для расчета ФОТ, описанные в предыдущем разделе.

Что такое смета ФОТ?

Смета может составляться не только по основным элементам ФЗП, но и по выплатам, носящим социальный характер и прочим.

Смета ФОТ – элемент планирования, характерный в большей степени для крупных предприятий, имеющих в штате специалистов соответствующего уровня и квалификации и сохраняющих подходы к планированию со времен плановой (социалистической) экономики. В современных коммерческих структурах этот документ менее распространен или имеет иное название. О процессе планирования поговорим в следующем разделе.

Планирование ФОТ

Исходя из того, что включает в себя фонд оплаты труда весомую долю общих расходов компании, важным вопросом является предварительное (плановое) определение структуры и размера ФОТ.

Процесс планирования ФОТ можно представить следующим алгоритмом:

1. Собрать информацию о структуре фирмы, численности персонала и его движении, данных по средней зарплате, плановых показателях производства; изучить штатное расписание и внутренние локальные акты, связанные с ФОТ (положения об оплате труда, о премировании и др.).
2. Спрогнозировать среднюю численность персонала на плановый временной промежуток.
3. Выбрать структуру планирования (определиться с основными плановыми параметрами и степенью детализации показателей), составить смету.
4. Рассчитать ФОТ, избрав наиболее приемлемый способ его исчисления.

Спрогнозированный ФОТ позволяет осуществлять своевременный анализ и контроль его использования.

Анализ использования ФОТ

В отношении постоянной части ФОТ применяются детерминированные факторные модели анализа. Проводится изучение влияния на ФОТ таких факторов, как среднесписочная численность, среднегодовая и среднедневная зарплата работника, средняя продолжительность рабочей смены, количество отработанных за год дней одним работником.

Для анализа переменной части используются иные показатели, исходя из того, что на эту часть ФОТ наибольшее влияние оказывает трудоемкость изготовления единицы продукции и расценки за единицу ее изготовления.

Эффективное использование средств, предназначенных для оплаты труда, достигается следующим условием: темп роста производительности труда должен быть выше темпа роста его оплаты.

Справка о ежемесячном фонде оплаты труда – образец

Этот документ коммерческим структурам может понадобиться в следующих обстоятельствах:

• при оформлении займа в кредитном учреждении;
• банк может затребовать справку для подтверждения порядочности компании в том плане, что снимаемые со счета деньги действительно идут на оплату труда;
• при осуществлении контрольных мероприятий специалистами ФНС или страховых фондов.

Для структур бюджетного подчинения этот документ является обязательным.

Справка может при этом содержать информацию не только о размере фонда оплаты труда за месяц, но и за иной период. Более того, документ может составляться и по предполагаемым показателям, и по реально сложившимся выплатам.

Унифицированной формы для этого документа не предусмотрено. Мы подготовили шаблон, который должен подойти для организаций и ИП, поскольку в него включены все требуемые в таких случаях сведения. Предлагаем справки о ежемесячном фонде оплаты труда на нашем сайте.

Примеры расчета

Организация решила открыть филиал, и ей требуется составить план его финансирования. Рассмотрим пример, как рассчитывается фонд оплаты труда в таких условиях. В филиале должны работать:

• руководитель — оклад 50 000 рублей;
• 2 специалиста — оклад 40 000 рублей;
• водитель — оклад 30 000 рублей;
• уборщица — оклад 20 000 рублей.

По итогам месяца предусмотрена премия в размере 30% от оклада — для администрации и 20% — для рядовых сотрудников.

Как рассчитать месячный показатель

Разберемся, как посчитать ФОТ за месяц для этого филиала организации. Для этого суммируем все оклады:

50 000 + 40 000 + 40 000 + 30 000 + 20 000 = 180 000 руб.

Но это не окончательный вариант расчета. Далее вычисляем премии:

50 000 × 30% = 15 000 руб.; 130 000 × 20% = 26 000 руб.; всего 41 000 руб.

И страховые взносы на зарплату и премию:

(180 000 + 41 000) × 30% = 66 300 руб.

Суммируем показатели и получаем 287 300 руб. в месяц. Это плановый показатель, который отличается от реального, так как в процессе работы сотрудники берут больничный, уходят в отпуск или не выполняют целевые показатели для получения премии.

Итоги

Фонд оплаты труда включает в себя все заработанные сотрудниками выплаты в денежной и натуральной форме (зарплаты, премии, компенсации, надбавки и др.), а также социальные и иные выплаты.

Какие налоги с ФОТ требует государство от российских индивидуальных предпринимателей и юридических лиц? Фонд оплаты труда состоит не только из заработной платы, но и из всех перечислений работодателя в пользу наёмных работников. Большая часть этих начислений подлежит налогообложению. Помимо налогов от ИП и юридических лиц требуется ежемесячная выплата некоторых других обязательных платежей. Каких именно — рассказываем ниже.

Инструкция как составить

Надо сказать, что ФОТ может быть, как дневной, так и месячный, квартальный, годовой (подробнее про то, как рассчитывается годовой ФОТ и ФЗП, читайте тут). При его расчете нужно обрабатывать все существующие в организации виды поощрений, надбавок, компенсаций, ставок, должностных окладов, тарифов.

Упрощенная схема расчета: нужно суммировать заработную плату всех работников, имеющих оклад, и умножить сумму на количество месяцев периода времени, на который делаются расчеты, например, на год, т. е. умножаем на 12.

ФОТ можно рассчитывать на любой период, хоть на день.

Если в организации есть работники с почасовой оплатой, то определяем количество рабочих часов. Затем суммируем часовые ставки работников и умножаем на общее количество рабочих часов.

Для работников со сдельной оплатой – расценки умножают на объем плановых работ. На конечном этапе все суммируется, и плюсуются действующие в организации надбавки, компенсации и социальные выплаты.

Подобнее о ФЗП и ФОТ читайте тут.

Также наши специалисты подготовили и другие материалы о ФОТ и ФЗП:

• Что такое эффективность использования фонда заработной платы и как ее повысить, за счет чего можно увеличить фонд оплаты труда?
• Правильное использование и распределение фонда заработной платы: что является переменной и постоянной частью?
• Оптимизация и экономия средств.
• Отражение в балансе и бухгалтерской отчетности.
• Основные методы планирования фонда заработной платы.
• Виды ФОТ и ФЗП.
• Начисления и отчисления.

Общий перечень налогов и обязательных платежей с ФОТ

В соответствии с российским законодательством индивидуальные предприниматели, все предприятия и учреждения, нанимающие сотрудников, выступают их налоговыми агентами и ежемесячно производят отчисления от ФОТ — фонда оплаты труда.

Такой порядок принят для удобства работы федеральной налоговой службы. Её сотрудникам проще контролировать организации, чем разбираться с каждым налогоплательщиком отдельно.

Начисления на фонд оплаты труда появляются ежемесячно. Задача каждого работодателя — уплатить их в предписанный законом срок и в полном объёме. В этот перечень входят:

1. Налоги на доходы физических лиц — с заработной платы сотрудников, больничных и отпускных, премиальных поощрений и иных выплат, которые перечисляются сотрудникам по итогам профессиональной деятельности.
2. Обязательные перечисления в специализированные фонды — пенсионный, а также социального и медицинского страхования.

Не включается в средний заработок в 2021 году

Но далеко не все денежные выплаты бухгалтер может учесть при расчете среднего заработка. Согласно пункту 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, не принимаются к расчету денежные выплаты, имеющие так называемый, социальный характер. Это такие, как оплата питания, оплата обучения, компенсация отдыха и материальная помощь. С точки зрения трудового законодательства, это объясняется тем, что данные выплаты не имеют непосредственного отношения к оплате труда.

С точки зрения налогового законодательства, в средний заработок, из которого исчисляются больничные, пособия по беременности и родам, а также ежемесячное пособие по уходу за ребенком, не включаются выплаты и вознаграждения, на которые не начислены страховые взносы в ФСС. Прямо эта норма установлена в части 2 статьи 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Своевременная уплата НДФЛ за всех работников — важная часть платежей с ФОТ

Основной налог на фонд заработной платы — это НДФЛ, налог на доходы физических лиц. Размер этого налога, уплачиваемого резидентами Российской Федерации — а к ним относится большая часть работников — составляет 13% от всей суммы начисления.

Если в штате организации числится иностранный гражданин, то есть налоговый резидент другого государства, в бюджет России требуется уплатить 30% от величины начисления. Такие ситуации встречаются на практике значительно реже, но всё же стоит помнить о них.

С работником организации, работающим по трудовому договору, заключен гражданско-правовой договор на выполнение работы в этой же организации.

Как отразить данные по такому работнику при заполнении формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду»?

Работник, состоящий в списочном составе организации (включая обособленные подразделения) и заключивший гражданско-правовой договор на выполнение работ в этой же организации (включая обособленные подразделения), учитывается в списочной (и соответственно в среднесписочной) численности 1 раз по месту основной работы (подп. 6.2 п. 6 Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных постановлением Минстата Республики Беларусь от 29.07.2008 № 92; далее – Указания № 92). Начисленная заработная плата работника и начисленное вознаграждение за выполнение работы по гражданско-правовому договору суммируются и отражаются в фонде заработной платы работников списочного состава (стр. 02 разд. I и стр. 130, 131 в гр. 5–8 разд. V формы 12-т «Отчет по труду»). Время, отработанное на основной работе, и время, затраченное на выполнение работы по гражданско-правовому договору, тоже суммируются (при условии, что ведется учет времени, затраченного на выполнение работы по гражданско-правовому договору).

Как рассчитать тарифную ставку 1-го разряда при заполнении формы 12-т «Отчет по труду», если в организации одновременно применяется несколько тарифных ставок 1-го разряда?

При наличии в организации нескольких тарифных ставок 1-го разряда в форме 12-т «Отчет по труду» отражается средневзвешенный размер тарифной ставки 1-го разряда по организации в целом. Для его исчисления используется среднесписочная численность работников (подп. 9.4 п. 9 Указаний по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду», утвержденных постановлением Белстата от 19.08.2013 № 163; далее – Указания № 163).

Пример

В организации применяются 3 тарифные ставки 1-го разряда

Среднесписочная численность работников в организации за отчетный период составила 530 человек. Тарифная ставка 1-го разряда установлена:

– для 350 человек – в размере 34 руб.;

– для 165 человек – 63 руб.;

– для 15 человек – 85 руб.

Средневзвешенный размер тарифной ставки 1-го разряда, установленный для всего персонала, составит 44,47 руб. (34 руб. × 350 чел. + 63 руб. × 165 чел. + 85 руб. × 15 чел.) / 530 чел.).

Как отразить данные о начисленной заработной плате за день субботника в форме 12-т «Отчет по труду»?

Начисленная за день субботника заработная плата не включается в фонд заработной платы (п. 3 Положения о порядке определения, учета и перечисления средств, полученных от проведения республиканского субботника, утвержденного постановлением Минфина, Минстата, ГНК и Нацбанка Республики Беларусь от 12.04.2000 № 33/17/28/14.4г).

Соответственно данные о начисленной за день субботника заработной плате не отражаются в форме 12-т «Отчет по труду».

Работник организации, который находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, вышел на работу на условиях неполного рабочего времени (на 0,25 ставки).

Необходимо ли отражать данные о нем форме 12-т «Отчет по труду»?

Данные об этом работнике должны быть отражены в форме 12-т «Отчет по труду» как о работнике, принятом (переведенном по письменному заявлению работника) на работу на условиях неполного рабочего времени. В списочной численности такой работник должен быть учтен как целая единица, а в среднесписочной – пропорционально отработанному времени.

Справочно: в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет работник может по своему желанию работать по основному (по другой профессии, должности) или другому месту работы на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы рабочего времени) (ст. 185 Трудового кодекса Республики Беларусь).

По решению руководителя организации работнику при увольнении по его письменному заявлению может оказываться материальная помощь на оздоровление.

Включать ли данные суммы в фонд заработной платы?

Если работнику до момента увольнения не был предоставлен трудовой отпуск, а также не предоставлялась единовременная выплата на оздоровление (материальная помощь) к трудовому отпуску, предусмотренная законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором, то вышеуказанная выплата, начисленная работнику в окончательном расчете, должна быть отражена в фонде заработной платы.

В противном случае данные выплаты не отражаются в фонде заработной платы.

При заполнении государственной статистической отчетности по форме 12-т «Отчет по труду» включается ли в фонд заработной платы материальная помощь, выплачиваемая работникам в связи с тяжелыми семейными обстоятельствами (без указания конкретной причины)?

Материальная помощь, оказываемая отдельным работникам по их личному заявлению в связи с непредвиденными материальными затруднениями, относится к прочим выплатам и расходам, неотражаемым в составе заработной платы, и не включается в фонд заработной платы при заполнении государственной статистической отчетности по форме 12-т «Отчет по труду».

Летом в организацию направлены для прохождения производственной практики студенты минского вуза. С некоторыми из них заключены срочные трудовые договоры.

Включаются ли при заполнении отчета по форме 12-т «Отчет по труду» в списочную численность студенты, направленные для прохождения производственной практики?

В списочную численность работников (списочный состав) включаются работники, работающие в организации по трудовому договору (контракту) и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу 1 день и более (п. 3 Указаний № 92). Если студенты на период прохождения производственной практики приняты на рабочие места (должности) по трудовому договору (контракту) и заработную плату получают непосредственно в организации, то их необходимо включить в списочную численность работников и отразить в разд. II и V формы 12-т (подп. 4.8 п. 4 Указаний № 92).

Со 2 апреля 2021 г. внесены изменения в форму отчетности 12-т «Отчет по труду» и указания по ее заполнению.

Чего коснулись внесенные изменения?

Организации, которые принимают работников на дополнительно введенные рабочие места, должны обратить внимание на необходимость заполнения стр. 116 «из строки 111 численность работников, принятых на высокопроизводительные рабочие места» разд. III формы 12-т. Данные по этой строке заполняются только по гр. 2 «За отчетный период» в отчетах:

– за январь – март;

– январь – июнь;

– январь – сентябрь;

– январь – декабрь.

К высокопроизводительному относится рабочее место работника, принятого на дополнительно введенное рабочее место (гр. 2 стр. 111 отчета), у которого размер заработной платы, начисленной за первый полностью отработанный месяц отчетного периода, превысил пороговое значение заработной платы по основному виду экономической деятельности организации. Уточнить, к какому виду экономической деятельности относится организация, можно в органах государственной статистики.

Если в отчетном периоде на дополнительно введенные рабочие места были приняты работники, то необходимо по каждому работнику проанализировать:

– отработал ли он полностью месяц;

– какая заработная плата ему начислена за первый полностью отработанный месяц.

Если начисленная работнику заработная плата превысила пороговое значение, приведенное в приложении к Указаниям № 163, то данные о таком работнике необходимо отразить по гр. 2 стр. 116 отчета.

Обязательные платежи с ФОТ в различные фонды

Закон также обязывает работодателей ежемесячно вносить за работников несколько видов обязательных платежей в пользу различных страховых фондов — социального и медицинского. Также обязанностью предпринимателей и организаций является уплата пенсионных взносов за всех своих работников.

В настоящее время предусмотрены следующие ставки по данным категориям платежей (от общей суммы выплаты):

• медицинское страхование — 5,1%;
• социальное страхование — 2,9% (может быть увеличен на опасных и вредных производствах);
• пенсионные взносы — 22%.

Обратите внимание, что индивидуальные предприниматели не обязаны уплачивать взносы на социальное страхование, эта категория касается только юридических лиц. Исключением является ситуация, когда предприниматель хочет перечислять средства на социальное страхование добровольно.

Таблица — все платежи и перечисления наглядно

Чтобы не запутаться в перечне обязательных платежей, начисляемых государством на фонд оплаты труда ИП и юридических лиц, воспользуйтесь простой и удобной таблицей, представленной ниже.

Это стандартная ставка, которая может быть увеличена в зависимости от вредности и опасности производства.

Уплачивается только юридическими лицами, ИП — только по желанию.

Пример расчётов и перечислений — расчёт ФОТ и всех обязательных платежей

Зарплата 5 сотрудников составляет 15 000 рублей (среди них двое иностранных граждан), 5 других — 18 000 рублей, 3 — 25 000 рублей, 4 — 30 000 рублей и 1 — 40 000 рублей. Никаких других начислений кроме заработной платы работникам в этом месяце не проводилось. Для начала считаем размер фонда оплаты труда за этот месяц:

(5 * 15 000) + (5 * 18 000) + (3 * 25 000) + (4* 30 000) + 40 000 = 400 000 рублей.

При этом суммарное значение заработной платы налоговых резидентов составляет 370 000 рублей, а нерезидентов — 30 000 рублей. Теперь посчитаем что и в каком объёме будет уплачивать работодатель в бюджет и страховые фонды:

1. НДФЛ налоговых резидентов. 370 000 * 13% = 48 100 рублей.
2. НДФЛ нерезидентов. 30 000 * 30% = 9 000 рублей.
3. Пенсионные взносы. 400 000 * 22% = 88 000 рублей.
4. Взносы на медицинское страхование. 400 000 * 5,1% = 20 400 рублей.
5. Взносы на социальное страхование. 400 000 * 2,9% = 11 600 рублей.

Таким образом, суммарное значение всех обязательных платежей в бюджет и страховые взносы для организации, чей ежемесячный фонд оплаты труда составил 400 000 рублей, составит 177 100 рублей. То есть затраты на оплату труда сотрудников и сопутствующих им начислений будут равны 577 100 рублей.

Что включают в ФОТ

Руководитель каждой организации самостоятельно решает, что входит в фонд оплаты труда: заработная плата работников; премиальные выплаты; стимулирующие и компенсационные надбавки; отпускные; материальная помощь; пособия; страховые взносы.

Все выплаты и платежи, включаемые в ФОТ, производятся исключительно за счет средств работодателя. Пособия, которые оплачивает ФСС, в него не включают. Поэтому входят ли больничные в фонд оплаты труда — только за 3 дня, оплачиваемых работодателем из собственных средств.

Окончательный состав выплат, включаемых в ФОТ, закрепляют в учетной политике организации и применяют для планирования и отчетности. С его помощью анализируют эффективность затрат на персонал и другие экономические показатели.

Фонд оплаты труда отличается от фонда заработной платы тем, что кроме заработной платы и страховых взносов, в него включают компенсации, стимулирующие выплаты, пособии, матпомощь. Если таких выплат в организации нет, то ФОТ равен фонду зарплаты.