Расчет «декретных», совпадающих с отпуском по уходу за ребенком

Формула расчета декретных – нормативные аспекты

Общая продолжительность декрета составляет 140 календарных дней – с разбивкой до момента родов (70 дн.) и после (70 дн.). В некоторых случаях (при осложненной или многоплодной беременности) длительность увеличивается до 156/194 дн.

Законодательное регулирование отпуска по БИР осуществляется ст. 255 ТК, Законом № 255-ФЗ, приказом № 1012н от 23.12.09 г. Право на получение пособия имеет только будущая мама, иным родственникам этот вид социальной льготы не полагается. Выплата производится по месту работы или из ФСС для отдельных категорий граждан – студенток очных отделений, жен военных-призывников, уволенных по причине ликвидации компании, ИП на добровольном соцстраховании.

На величину начисленной суммы влияет размер заработка беременной сотрудницы; продолжительность стажа и отпуска по БиР, наличие исключаемых периодов. Если полученное значение оказалось меньше федерального МРОТ, бухгалтеру предприятия необходимо рассчитать пособие исходя из актуального минимального размера оплаты труда в РФ.

Расчет пособия по беременности и родам в 2021 году

Период беременности и время, отведенное на уход за ребенком, является весомой причиной нетрудоспособности женщины и должно быть профинансировано государством. Сумма пособия высчитывается за 6 последних рабочих месяцев, идущих перед декретом.

Согласно букве закона данная выплата предоставляется женщине, если она прошла обязательное страхование в специализированных органах. Сумма пособия является единоразовой, за все время декретного отпуска, а именно 126 дней. Эти дни можно разделить не дородовой период, когда женщина находится в «интересном» положении, и дни, которые отведены на уход за новорожденным. Если роды протекали с осложнениями и этому есть подтверждающие документы, то послеродовой период может быть продлен, соответственно и сумма выплат будет несколько выше.

Формула расчета декретных в 2021

Расчетный период – чтобы определить размер декретных выплат в 2017 г., требуется взять заработок сотрудницы за 2015-2016 гг. При этом важен момент выдачи больничного листа, а не ожидаемая дата родов. Если в указанных годах сотрудница находилась в другом отпуске по БиР или в детском отпуске, она вправе заявить о замене на другие, более выгодные периоды.

Заработок – за обозначенное время берется полная сумма зарплаты, отпускных, премий и командировочных. НДФЛ не вычитается.

Исключаемые суммы – не берутся в расчет больничные пособия, детские или декретные выплаты, а также суммы, с которых работодателем не начислялись и не уплачивались страховые взносы. К примеру, это время освобождения от исполнения рабочих обязанностей с сохранением заработка.

Расчетные дни – в 2021 г. берутся календарные дни за 2015-2016 гг., то есть 731 дн. Исключаются периоды болезни, детских отпусков, декрета, освобождения (полного либо частичного) от работы.

Продолжительность отпуска по БиР (ПО) – берется из листка нетрудоспособности, который выдает наблюдающий врач ЖК. При этом учитывается момент составления заявления беременной сотрудницы на предоставление отпуска. Одновременная выплата зарплаты и декретных запрещена.

Среднедневной заработок (СД) – определяется путем деления общего заработка за расчетный период на расчетные дни.

Итоговая сумма выплат – определяется по формуле расчета декретных:

Сумма отпускных по БиР = СД х ПО.

«Детские» пособия — особенности 2016-2017 годов

Выделяют четыре основных видов пособий:

• при постановке на учет на ранних сроках беременности;
• при рождении ребенка (единовременное);
• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком.

Все эти выплаты имеют различный характер, по-разному начисляются, рассчитываются и выдаются на руки. Кроме того, существует ряд специальных видов пособий. К примеру, для беременных жен военнослужащих, проходящих службу по призыву, единовременная выплата при передаче ребенка на воспитание в семью и некоторые другие.

Чтобы понять, какие из них положены конкретной женщине, каков их размер в 2021, к кому обращаться, стоит разобрать основные виды пособий подробнее.

Пособие по беременности и родам

Это пособие считается одним из основных и выплачивается за счет средств ФСС РФ. На него могут претендовать (в отличие от выплат по уходу за ребенком) только женщины. У пособия по БиР есть особенность – оно полагается следующим категориям:

• работающим и подлежащим обязательному социальному страхованию;
• учащимся на очной форме;
• ИП, участвующим в ДСС (добровольном соцстраховании);
• адвокатам, военнослужащим, сотрудникам МВД, пожарных подразделений;
• неработающим в случае, если они состоят на учете в качестве безработных в течение 1 года (причина – ликвидация предприятия).

«Декретные» в подавляющем большинстве случаев выплачиваются по месту работы, учебы или службы.

Совет: в определенных ситуациях женщина может самостоятельно выбирать, у какого из работодателей она будет получать пособие. К примеру, если в декрет она уходит с одного места работы, а до этого в течение двух лет она была трудоустроена в другом месте (или других). Также женщина вправе получать пособие в нескольких организациях, если она работала в них по совместительству в течение 2-х предыдущих лет перед наступлением страхового случая.

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

Есть несколько главных правил того, как рассчитываются декретные выплаты:

• За основу берется средняя заработная плата за два последних года, стипендия, довольствие (для служащих в вооруженных силах, МВД и т.п.).
• Следует помнить, что средний заработок исчисляется с вычетом тех дней, когда женщина была на больничном либо же освобождена от работы с сохранением з/п, но без начисления страховых взносов.
• Еще одним нюансом является то, что средняя зарплата, которая берется в качестве основы расчета, ограничена законодательно, она не может превышать базу для начисления страховых взносов. Лимиты составляют 624,0 руб. за 2014 г., 670,0 руб. за 2015 г., 718,0 руб. за 2021 г. Предельная база на 2021 год будет установлена Правительством в декабре 2016-го.
• ИП и неработающие (см. последнюю категорию) смогут получить выплаты, где базой является дневной заработок согласно МРОТ, который в 2021 году составил 246,58 руб. В 2021 году он может быть изменен.
• Кроме того, в расчете участвует длительность отпуска по БиР. Стандартный его период ограничивается 140-ка днями, но в некоторых случаях он может быть увеличен. Добавляется 16 дней при осложнениях и тяжелых родах, 54 дня при рождении двойни, тройни и т.п.
• Женщина должна учитывать, что в связи с последними изменениями законодательства ее желание работать в период уже наступившего декретного отпуска может сказаться на размере материальных выплат в ее адрес. То есть она может получить или пособие по БиР, или зарплату, но никак не то и другое одновременно. Здесь также применимо правило выплаты одного пособия в случае, если у женщины есть право на него в формате по БиР и по уходу за ребенком в том же периоде. Тут требуется выбирать что-то одно, на оба вида выплат претендовать невозможно.

Совет: многие люди откладывают важные действия на последний момент, а потом у них возникают сложности с оформлением, получением, подтверждением… То есть мы катастрофически не успеваем обратиться в инстанции, подать документы, и, соответственно, упускаем свои шансы на компенсации, пособия, льготы. Поэтому, прежде чем начать обдумывать, чем заняться, чтобы заработать в декрете, следует подготовить почву для получения помощи в этом вопросе от государства «по максимуму». Здесь нужно знать, что срок обращения на получение пособия по БиР заканчивается по истечении 6-ти мес. после окончания декретного отпуска. Зачастую многие из нас в силу разных по важности причин это правило нарушают. Однако каждая из женщин имеет возможность обратиться и после указанного срока в территориальный орган ФСС, чтобы воспользоваться своим правом на выплаты. Кроме того, можно отстоять свои интересы в суде, предоставив веские доказательства по поводу того, что она пропустила срок подачи заявления на пособие по БиР.

Также нужно учитывать, что, если в регионе действуют коэффициенты к заработной плате, они применяются и в расчете выплат по БиР.

Как получить пособие по беременности и родам?

Существуют жесткие общепринятые правила того, как и кто выплачивает пособие. К таким же строгим, установленным законодательно параметрам, относят и то, когда женщине должны произвести выдачу материальной помощи, как, впрочем, и иные компенсации, в том числе четко прописаны сроки выплаты отпускных по трудовому кодексу, многое другое.

Алгоритм действий для получения пособия по БиР таков:

• следует обратиться в то медицинское учреждении, где женщина состоит на учете по поводу беременности (либо же встать на учет);
• на 30-й неделе (либо же на 28-й в случае ожидания двойни, тройни, нескольких малышей) будущей маме должны выдать больничный лист о временной нетрудоспособности;
• документ нужно предоставить в бухгалтерию работодателя;
• выплата пособия по БиР должна быть произведена в течение 10-ти рабочих дней с момента подачи женщиной документов.

Совет: если вы были трудоустроены в нескольких организациях/предприятиях в тот период, за который начисляется пособие, а сейчас работаете уже на следующем месте, где и планируете получать выплаты, то у вас могут потребовать в бухгалтерии справки от предыдущих работодателей о том, что вы не подавали им документы для получения пособия по БиР. Это действие легитимно, поэтому желательно озаботиться этой проблемой заранее, связаться с прошлыми работодателями, уточнить их адреса и график работы, предварительно договориться о посещении, чтобы впоследствии не искать их и не тратить время на ожидание. Кроме того, если вы планируете получать выплаты в нескольких организациях (в случае работы по совместительству), вам нужно взять в медучреждении столько экземпляров больничного листа (заверенных копий, дубликатов), сколько есть работодателей в вашем перечне.

Важные нюансы расчета декретных

Во время начисления отпускных по БиР следует учесть законодательно установленные размеры максимальных и минимальных выплат. За базовое значение среднедневного заработка принимается рассчитанная величина, которая затем сравнивается с лимитами. В 2017 году действуют следующие значения:

Максимальный размер среднедневного заработка – 1901,37 руб.

Максимальный размер декрета в 140 дн. – 266 191,80 руб.

Максимальный размер декрета в 156 дн. – 296 613,72 руб.

Максимальный размер декрета в 194 дн. – 368 865,78 руб.

Минимальный размер декрета в 140 дн. с 01.01.17 г. – 34 521,20 руб., исходя из МРОТ на 01.01.17 г. в 7500 руб.

Минимальный размер декрета в 140 дн. с 01.07.17 г. – 35 901,37 руб., исходя из планируемого размера МРОТ в 7800 руб.

Особенности расчетов пособия

Во время расчета суммы государственной субсидии учитываются два последних календарных года, которые шли перед беременностью. К примеру, для определения сумы госпомощи, специалист возьмет данные за 2015 и 2021 годы. Стоит заметить, что ежегодный доход, учитываемый при расчетах, не должен быть выше установленной границы, которая предусмотрена в базе страховых взносов обязательного соцстрахования.

Подсчитывая количество рабочих дней за определенный период, необходимо понимать, что выходные дни по причине недомогания, повлияют на общий показатель — он будет ниже. Что же касается дней отпуска, выходных, а также выходных в дни праздники учитываются при расчетах.

Как оформляется декрет

Для оперативного начисления и выдачи декретных выплат сотруднице необходимо предоставить в бухгалтерию компании правильно оформленный больничный листок, заявление, справку о постановке в ранние сроки на учет (при наличии). При этом разрешается переносить дату начала отпуска согласно пожеланиям беременной женщины. Пособие рассчитывается в 10-дневный срок от момента получения всей документации, а расчеты производятся в ближайший срок для перечисления зарплаты/аванса. Предельный период оформления декретных – 6 месяцев после завершения отпуска по БиР.

Пособие по беременности на ранних сроках

Вышеуказанное пособие могут получить женщины, если все они подходят под следующие категории:

• на данный момент работают;
• уволились, в связи с ликвидацией предприятия, приостановлением деятельности ИП;
• на данный момент учатся на дневном отделении;
• являются военнослужащими или относятся к подобным категориям (таможенные сотрудники, УСП, ГПС, ОВД).

Для домохозяек и временно безработных лиц данные выплаты при постановке на учет в ЖК на раннем сроке не положены.

Влияет ли страховой стаж на размер пособия?

Продолжительность страхового стажа практически не влияет на размер пособия. Беременная может проработать в компании всего несколько дней. Пособие будет формироваться исходя из страховых взносов, выплаченных ранее.

ВАЖНО! Пособие рассчитывается исходя из «белой» зарплаты. То есть, даже если женщина получала 100 000 рублей, но в ее трудовом договоре указана зарплата 8 000, сумма будет высчитываться исходя из официальной зарплаты, равной МРОТ.

На объем пособия страховой стаж не влияет только в том случае, если трудовой стаж женщины составляет от полугода. Если же он равен менее 6 месяцев, декретные будут составлять 100% от заработной платы по МРОТ.

Этапы действий бухгалтера

Для расчета пособий по беременности бухгалтер должен действовать по следующему алгоритму:

1. Вычисляется размер зарплаты за 2 года, которые предшествовали беременности.
2. Вычисляется размер среднедневной платы. Для этого необходимо разделить общую сумму заработка за два года на число календарных дней. То есть, делить нужно на 731 дней (365 прибавляется к 366). Из данного числа дней вычитается число дней, которые были выделены на отпуск по учебе, больничный. Среднедневная оплата сравнивается с максимумом и минимумом заработной платы.
3. Высчитывается объем выплат по пособию. Для этого среднедневная оплата умножается на число дней по больничному, выданному в связи с беременностью.

То есть, объем пособия зависит от заработка женщины, количества дней по больничному.

Перемены — 2021 и 2021

В 2021 году государство приняло ряд решений, которые вносят изменения в существующую практику начисления пособий будущим матерям России. Сам механизм и формулы расчета не изменяются. Главное новшество – вводимое правило индексации выплат.

В связи с экономической ситуацией в стране денежные средства, выплачиваемые государством, нуждаются в индексации. В 2021 году это коснулось и материнских выплат. Отныне каждый год 1 февраля социальные выплаты будут пересматриваться в сторону повышения. Коэффициент устанавливается ежегодно. В 2021 году все установленные размеры социальные сумм следует увеличивать в 1,054 раза.

На основании чего рассчитывается пособие?

Пособие высчитывается на основании общего дохода, полученного сотрудницей. Он формируется из следующих поступлений:

• Заработная плата.
• Отпускные.
• Различные премии, начисленные работодателем.
• Выплаты по командировочным.
• Гонорары, полученные за авторские произведения, патенты.
• Средства, начисленные за неиспользованный отпуск.

Также в размер дохода могут быть включены и другие выплаты.

При расчете пособия важно учесть множество моментов: количество отработанных дней, размер зарплаты, размер премиальных и прочих начислений. Всеми вычетами занимается бухгалтер. Он обязан изучить все нюансы и правильно произвести расчеты.