Когда взносы с отпускных можно не платить

Общие правила выдачи отпускных

Отпускные представляют собой материальное обеспечение во время отпуска. Полагаются сотрудникам, которые отработали на предприятии не менее полугода. Если сотрудник не воспользуется своим правом на отпуск и уволится, ему положена компенсация. Размер отпускных зависит от следующих факторов:

• Продолжительности отпуска.
• Средней зарплаты сотрудника.
• Периода, за который выполняется расчет.

Для вычисления налога используется сумма зарплаты служащего. В эту сумму входят премии, различные компенсации, выдаваемые за год, предшествующий отпуску.

ВАЖНО! Предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск своим сотрудникам обязаны как бюджетные структуры, так и коммерческие предприятия и ИП. Размер отпускных высчитывается на основании официального размера зарплаты.

Процедура выплаты

Подоходный налог взимается лишь с той суммы, которая полагается сотруднику. Это имеет значение, когда работник использовал отпускные дни частично. Если в организации сразу берут отпуск два и более сотрудников, то налог перечисляется общей суммой.

Как уже говорилось, теперь руководство вправе переводить деньги в бюджет до конца месяца, в котором у сотрудника действует отпуск. Период выплаты отпускных в текущем году по ТК РФ составляет 3 суток.

НДФЛ удерживается лишь с той суммы, которая в данный момент полагается сотруднику

Основные правила начисления НДФЛ

Объект налогообложения – совокупность всех отпускных выплат. Согласно положениям Письма Минфина №8-306, данные средства не могут рассматриваться в качестве составляющей зарплаты. По этой причине НДФЛ на отпускные рассчитывается отдельно от налога на заработную плату.

Когда выполнять налоговые отчисления?

Отпускные выдаются сотруднику за три дня до его отпуска. Одновременно с этим выполняется удержание подоходного налога на основании статьи 226 НК РФ. Сроки перечисления налога в казну зависят от того, каким путем начисляются отпускные:

• Наличные – в день выдачи средств или на следующий день. К примеру, если деньги были выданы в пятницу, налог уплачивается в этот же день или понедельник.
• При снятии наличных средств со счета организации – в этот же день. Уплата НДФЛ обязательно должна проводиться в дату снятия отпускных средств со счета организации, вне зависимости от того, когда деньги будут переданы сотруднику.
• Перечисление на банковскую карту или счет с карты или счета предприятия – в день начисления.

ВАЖНО! Некоторые бухгалтеры перечисляют налог раньше срока выдачи отпускных, во время их фиксации в платежных ведомостях. Подобный порядок считается ошибочным.

В 2021 году была внесена поправка касательно порядка начисления налога. В частности, теперь перечисление может выполняться до конца месяца, в котором выплачивались отпускные.

Рассмотрим пример

Сотрудник выходит в отпуск 16 сентября 2021 года. Средства выдаются ему за 3 дня, то есть 13 сентября. НДФЛ отчисляется в казну в день фактической выдачи денег. Если ответственные лица не успели произвести все нужные начисления, они могут быть сделаны до 30 сентября 2021 года. Поправка значительно облегчила работу налоговых агентов. Теперь можно не проводить расчеты с сотрудниками, вести бухгалтерский и налоговый учет, переводить НДФЛ в казну в один день.

Когда выплачивается налог с компенсации за неиспользованный отпуск?

Сотруднику должен быть предоставлен отпуск по истечении 6 месяцев его работы на предприятии. Если он уволился, не использовав свое право на отпуск, полагается компенсация. Она также считается доходом работника, а потому облагается налогом.

Компенсация выдается в день увольнения. Одновременно с этим происходит исчисление налога. Средства перечисляются в бюджет страны в последний день месяца. Выплаченная компенсация должна быть указана в справке 2-НДФЛ.

Подоходный налог

Подоходный налог подразумевает под собой разновидность прямых налогов. Его взимают со всех физических лиц, у которых имеется доход. В Налоговом кодексе отражены некоторые разновидности прибыли, с которых не удерживается налог. К примеру, им не облагаются пособия, выдаваемые из государственного бюджета.

Налоговая ставка налога – 13%. В отдельных случаях она равняется 9, 15, 30 и 35%. Ставка зависит от вида и статуса прибыли, которая полагается работающим лицам.

За основу налоговой базы берутся доходы в полном объеме. Стоит учитывать, что лица вправе рассчитывать на налоговый вычет.

Подоходный налог составляет 13%

Подоходный налог для сотрудников с их окладом рассчитывается руководством, который является налоговым агентом и на которого ложиться ответственность за правильность проведения всех операций.

НДФЛ – сокращенная аббревиатура от «налога с доходов физических лиц». Налог снимается со всем трудоустроенных лиц. Его взимают с граждан РФ, иностранцев, работающих на территории России и людей без гражданства. Это то же самое, что и подоходный налог

Важно! Как правило, налогоплательщиков не беспокоят вопросы касаемо сроков уплаты налогов. Но если у них имеется доход, полученный не за работу в организации, к примеру, за продажу квартиры или автомобиля, то нужно передать информацию, оформив декларацию.

Отчетный период по выплатам налогов составляет 365 дней

Отчетный период по налогу составляет 365 календарных дней. Декларацию можно заполнить на бумаге либо в электронном виде. Крайнее время ее сдачи – 30 апреля последующего за отчетным годом.

Особенности начисления НДФЛ

Объектом налогообложения выступает сумма отпускных. Эта денежная сумма не может быть рассмотрена как часть заработной платы. В связи с этим налог на отпускные определяется независимо от налога на зарплату.

Как рассчитать НДФЛ?

Самый удобный способ: воспользоваться онлайн-калькулятором НДФЛ.

Сначала из выдаваемой суммы отпускных вычитаются следующие суммы:

• Социальные отчисления.
• Пенсионные, медицинские взносы.
• Страховые взносы на случай профессиональных травм, заболеваний.

Только после этого происходит вычет налога. Ставка его равна 13%.

Расчет налога с дополнительных дней отпуска

Сотрудник может попросить дополнительные оплачиваемые дни отпуска. Они также облагаются налогом. За каждый день отпуска начисляется средняя зарплата сотрудника за смену. К примеру, она составляет 300 рублей. В этом случае за 3 дня дополнительного отпуска отпускные составят 900 рублей. Для вычисления налога нужно умножить эту сумму на ставку 13%. НДФЛ составит 117 рублей.

Пример расчетов

Иван Сидоров уходит в отпуск с 20 июня по 3 июля 2021 года. Сначала требуется рассчитать размер его отпускных. Определяются они в зависимости от размера зарплаты. Иван Сидоров получает 47 тысяч в месяц. Средняя зарплата за смену составляет 1 600 рублей. В июне служащий отработал 10 смен. Его фактическая зарплата за месяц составила 23 500 рублей. Бухгалтер производит следующие расчеты:

• 47 тысяч рублей * 5 месяцев (проработанное время в 2021 году) + 1 600 рублей * 14 (количество дней отпуска) = 257 400 рублей.
• 1 600 *14 дней – 1 400 (стандартный вычет). Результат умножается на 13%. Подоходный налог равен 2 730 рублей.

Порядок расчета налога с компенсации за неиспользованный отпуск является аналогичным.

Определение платежа

В налоговой и бухгалтерской отчетности налог должен отображаться с учетом следующих правил:

• налог заносится как расходы на оплату труда;
• при наличии страхового взноса они относятся к категории другие расходов по основной деятельности;
• затраты относятся к тому месяцу, когда они были осуществлены.

Налог определяется в бухгалтерской отчетности как расходы на оплату труда

Бухгалтерский учет отпускных

При удержании подоходного налога используются следующие проводки:

• ДТ 68 «Расчеты по налоговым сборам».
• ДТ 70 «Траты на оплату труда».

По кредиту могут использоваться счета под номерами 68, 51.

Примеры

Служащий Васильев со 2 июля 2021 года уходит в отпуск на 28 суток. Зарплата его составила 38 629 рублей. Средства перечислены на счет резерва компании. Никаких вычетов с отпускных не производится. Их размер составит 5 022 рублей. В данной ситуации используются следующие проводки:

• ДТ 70 КТ 68. Пояснение: удержание налога. Сумма: 5 022 рублей.
• ДТ 68 КТ 51. Пояснение: перечисление налога. Сумма: 5 022 рублей.

Служащий Васильев отправляется в отпуск. Размер его зарплаты составляет 30 тысяч рублей. Сотрудник имеет право на налоговый вычет в размере 1 900 рублей. В итоге, сумма отпускных составит 3 653 рублей. Используются следующие проводки:

• ДТ 70 КТ 68. Пояснение: удержание НДФЛ. Сумма: 3 653 рублей.
• ДТ 68 КТ 51. Пояснение: перечисление суммы в казну. Сумма: 3 653 рублей.

Информация, указанная в бухучете, обязательно должна подтверждаться первичной документацией.

Законодательная база

Главным нормативным актом, контролирующим процедуру начисления отпускных, считается Трудовой кодекс России. Все вопросы, касаемо обложения налогами, разъяснены в Налоговом кодексе РФ.

Эти главные правовые акты дают возможность рассчитывать на получение положенных работнику выплат и обложения их налогом.

В Трудовом и Налоговом кодексах указана информация касательно выплат отпускных и удержания налогов

Фиксация отпускных в 2-НДФЛ

Отпускные являются объектом налогообложения. Поэтому они должны фигурировать в справке 2-НДФЛ в качестве дохода служащего. Отображаются в том месяце, в котором средства были фактически выданы сотруднику. Для них нужно предусмотреть отдельную строку с кодом 2012.

Фиксация компенсации за неиспользованный отпуск в 2-НДФЛ

При отображении компенсации в налоговой справке нужно пользоваться кодом. Специальный номер для рассматриваемых выплат не предусмотрен. Допускается использование следующих кодов:

• 4800 (выплата компенсаций при увольнении).
• 2000 (доходы, связанные с оплатой труда).
• 2012 (отпускные).

ВАЖНО! Согласно разъяснениям ФНС, следует использовать код 2012. Однако применение других номеров не будет считаться серьезной ошибкой.

Правильное отражение отпускных в бухучете и налоговой документации позволяет избежать проблем при проверках.

Объект налогообложения

Доход, который имеет физлицо, является объектом налогообложения. Отпускные выдаются сотруднику до того, как у него начнется отпуск. Именно они и являются объектом НДФЛ.

Формула расчета отпускных выглядит следующим образом: длительность отпуска (в днях) * средний дневной заработок сотрудника.

После чего полученная цифра * 13%.

Итоговое число и будет отражать размер налога.

Отпускные должны выдаваться работодателем до выхода сотрудника в отпуск

При этом от работника не требуется никаких действий. Вся работа ложится на начальство. Он отвечает за правильность расчетов и своевременность перечисления денег в казну.

Расчет налога с доходов

Из полученной суммы отпускных нужно отнять:

• взносы в социальный и пенсионный фонды;
• медицинские отчисления;
• отчисления в страховой фонд на случай получения рабочего травматизма или болезни.

После всех этих вычетов рассчитывается налог. Ставка составляет 13%.

С доходов также вычитываются взносы в ПФР, ОМС и проч.

Кем начисляются декретные и предусмотрено ли взимание подоходного налога ИП?

Ответственность за декретные выплаты в полной мере лежит на Фонде соцстрахования России, который выделяет средства из страховых взносов на социальное страхование по недееспособности и материнству. Уплачивать эти взносы обязаны все работодатели независимо от того, являются ли они индивидуальными предпринимателями или юридическими лицами. Последние два года отчисления проводятся не именно в фонд, а в Федеральную налоговую службу. Но Фонд социального страхования все также отвечает за процедуру выплаты декретных и принимает решения о возмещении их начальству.

Важно! В таком случае женщина-работодатель может лишиться декретных. Она может рассчитывать на них, только если подписала договор с Фондом соцстрахования о добровольной страховке и внесла взнос за 12 месяцев до ухода в декретный отпуск.

За процедуру выплаты декретных отвечает Фонд социального страхования

К примеру, заключив договорные отношения с Фондом в 2021 году, женщине нужно до 31.12.18 года оплатить взносы за все 12 месяцев. Тогда право на соцстрахование будет действительно с 1 января 2020 года. Если девушка работает сразу на нескольких работах, ей полагаются декретные с всех рабочих мест. Начальник на неосновной работе должен выплатить пособие по БиР точно так же, как на основной.

Подоходный налог с декретных

Пункт 1 статьи 217 Налогового кодекса РФ в полной мере раскрывает тему касаемо налогообложения декретных. Согласно данной статье, налог не затрагивает выплаты по БиР. Выплаты по БиР отличаются от стандартного больничного, с которого полагается взимать налог.

Девушки, которые не трудоустроены, не могут брать отпуск по беременности. Исключением являются лишь те женщины, которые вынуждено уволились из-за закрытия предприятия. Как и женщинам, которые находятся в обычном декрете, им начисляются все пособия без уменьшения на величину НДФЛ.

Выдержка из статьи 217 НК РФ

Также женщины в положении имеют права на дополнительные выплаты.

1. Единовременное пособие. Оно полагается тем, кто встал на учет в женскую консультацию до 3-х месяцев беременности. Его стандартный размер определен законом и равен 330 рублям. Индексация, проведенная 1 февраля 2021 года, повысила размер пособия до 650 рублей.
2. Единовременные выплаты по рождению малыша. Их стандартный размер определен на законодательном уровне и равен 8 тысячам рублей. Индексация также позволила повысить величину выплат более чем в 2 раза, и теперь они равняются 17 500 рублям.

Важно! Сумма этих пособий также не облагается налогом.

Различные выплаты на ребенка не облагаются НДФЛ

Никаких изменений касаемо расчета и обложения налогами декретных в текущем году не отмечается. Это значит, что с таких выплат не взимается налог. Но стандартные изменения затронули сумму, которая зависит от минимального размера оплаты труда и размера заработной платы сотрудника, которая в свою очередь облагается подоходным налогом.

С учетом этих сумм с начала 2021 года для величины декретных:

• минимальный размер в результате очередного повышения значения МРОТ равняется 52 тысячи рублей в случае нормального прохождения родов;
• минимальный размер при родах с осложнениями составляет 58 тысяч рублей;
• минимальный размер при рождении 2 или более детей составляет 72 тысячи рублей;
• максимальный размер при нормальных родах – 301 тысяча рублей;
• максимальный размер при родах с осложнениями – 335 тысяч рублей;
• максимальный размер при рождении 2 и более детей – 417 тысяч рублей.

Размер декретных зависит от зарплаты сотрудницы

Ответы на часто задаваемые вопросы

Взимают ли НДФЛ с отпускных?

Как указано в законодательстве, все доходы, которые имеются у физического лица от работодателя, облагаются подоходным налогом. Отпускные также входят в это число.

Мне выдали отпускные, с которых отняли НДФЛ. Но впоследствии меня отозвали с отдыха. В результате отпускные вычли из последующей зарплаты. Куда в такой ситуации девается налог?

Его должны вернуть, руководствуясь составленного сотрудником заявления в письменной форме.

Если налог был вычтен, но отпуск не был использован, его вернут по заявлению сотруднику

Вправе ли бухгалтерия начислять отпускные и зарплату вместе и отнимать НДФЛ с совокупной суммы?

Согласно ТК РФ в редакции от 20 декабря 2001 года, статье 136, зарплата начисляется не реже, чем каждые 15 дней. Более точная дата начисления зарплаты сотруднику определяется нормами внутреннего рабочего кодекса, коллективным соглашением либо рабочим договором не позже 15 суток с момента завершения периода, за который она полагается.

Отпускные начисляются не позже чем за 3 суток до начала. При совпадении дат зарплату и отпускные выдают вместе. НДФЛ взимается как с зарплаты, так и с отпускных выплат.

Зарплаты и отпускные могут выдать вместе, соответственно, налог отнимается с обеих выплат

Какой размер налога с дохода физических лиц?

С отпускных положено удерживать подоходный налог. Это предусмотрено 1 пунктом 210 статьи Налогового кодекса. Взимание налога происходит в день начисления отпускных, т.е. сотруднику выплачиваются средства, с которых уже отняли подоходный налог.

Размер налога зависит от размера зарплаты сотрудника. Он составляет 13% от доходов.

Мой супруг трудоустроен в ПЧ. Когда он взял отпуск, с отпускных удержали НДФЛ. Когда отпуск закончился, и он вернулся к служебным обязанностям, ему выплатили заработную плату без премии и прочих надбавок. Это правильно? Так как мне говорили, что на некоторых предприятиях после отпуска дополнительно к зарплате выплачивают дополнительные начисления.

НДФЛ работодатель в обязательном порядке должен взимать со всех зарплат и перечислять в государственный бюджет. Начисление премиальных отражено в трудовом соглашении и прочих местных актах Трудового кодекса. Согласно ст. 135, зарплата сотруднику определяется на основании трудового соглашения с учетом установленного у руководства системы оплаты трудовой деятельности.

Такая система существует вместе с величиной ставок по тарифам, должностного оклада, премий и прочих начислений, включая работу с тяжелыми или вредными для здоровья условиями. Все надбавки, премии, компенсационные выплаты оговорены и отражены в коллективном соглашении, местных нормативно-правовых актов с учетом ТК России и прочими актами, в которых говорится о нормах трудовой деятельности.

Премии и иные дополнительные выплаты оговариваются в трудовом договоре

Если руководство не удерживает налог с дохода и вместе с этим не выплачивает отпускные, то утверждает, что налоговая ставка не отнимается. На это имеются законные основания?

Начальство не имеет прав отказать выплатить отпускные. Все сотрудники, отработавшие минимум полгода, имеют законные права на отпуск. Это право утверждено в статье 37 Конституции России, которая вдобавок акцентирует внимание, что такое право имеется у всех официально трудоустроенных граждан. Согласно статье 142 ТК, России начальство и ответственные лица, которые назначены руководством, которые задержали начисление сотрудникам их зарплату или допустили прочие нарушения трудового договора, обязаны нести ответственность с учетом действующего законодательства и нормативно-правовыми актами.

Работодатель не имеет права не выплачивать отпускные

Как происходит процесс удержания налога с дохода? Моя ситуация выглядит следующим образом: я проработала 2 недели, пришла часть зарплаты, после чего я ушла в 2-х недельный отпуск, из которых в качестве отпускных было оплачено лишь 10 дней. С размера отпускных был удержан 13% налог. Получила отпускные спустя 7 дней ко дню выплаты зарплаты. Получила отпускные и зарплату одной общей суммой. Является ли это законным?

Нет, это не считается законным. НДФЛ учитывается только 1 раз, и повторно не может сниматься. В этом случае уместно составить жалобу в трудовую инспекцию.

ИП не удерживал НДФЛ с зарплаты, когда пришло время отпуска, мне в нем отказали, аргументировав этот тем, что за 12 месяцев за меня заплатили налоги. Может ли ИП отказать в отпуск?

В таком случае стоит обратиться к местному прокурору. По статье 45 Гражданского правового кодекса, прокурор должен защищать права граждан в суде, если были не соблюдены права и интересы граждан.

Гражданин может обратиться в прокуратуру, если его права, закрепленные ТК РФ и Конституцией, не выполняются

Итак, поскольку отпускные считаются доходом физического лица, из них вычитается подоходный налог (НДФЛ). Он составляет 13% от дохода.