Серия – это дополнительная складская аналитика учета номенклатуры, использование которой определяется политикой учета. Механизм учета серий является универсальным и, в зависимости от настроек, может использоваться для решения различных прикладных задач, в частности:
- учет рекламаций по серийным номерам товаров;
- учет товаров по срокам годности;
- учет остатков товаров в рулонах, бухтах, отрезках и т.д.;
- учет себестоимости товаров с разными сериями.
Использование серий в 1С:ERP определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Разрезы учета – Серии товаров.
Рисунок 1 — Номенклатура. Разрезы учета
Если учет по сериям для конфигурации в целом включен, далее, его необходимо настроить отдельно для каждого вида номенклатуры, указав соответствующую галку в форме справочника вида номенклатуры. Флажок доступен, если в поле Тип номенклатуры установлено значение Товар или Тара:
Рисунок 2 — Вид номенклатуры. Товар
Серии можно настраивать для вида номенклатуры (Настроены для этого вида номенклатуры) либо использовать единые для нескольких видов номенклатуры – для этого необходимо настроить использование серий для одного вида номенклатуры, а в другом виде (других видах) указать значение Используются так же, как в других видах и ссылку на первый вид номенклатуры.
Для настройки учета по сериям необходимо уточнить, чем будет являться серия. Доступны следующие значения (гиперссылка изменить в карточке вида номенклатуры реквизита Серия идентифицирует):
- Экземпляр товара, имеющий уникальный серийный номер (используется реквизит Номер серии и/или Срок годности с точностью до) – при такой настройке серия будет представлять собой уникальный серийный номер конкретного товара (например, серийный номер конкретного мобильного телефона или другой единицы бытовой техники);
- Партия товаров (Номер) (используется реквизит Номер серии) – при такой настройке серия может характеризовать незначительные отличия характеристик продукции, которые связаны с особенностями производства. Например, партии (серии) обоев. Как правило, разные партии (серии) обоев различаются цветовым оттенком.
- Партия товаров (Срок годности с точностью до) (используется реквизит Срок годности с точностью до) – при такой настройке серия будет представлять собой срок годности партии товара, например партии молока;
- Партия товаров (Номер, Срок годности с точностью до) (используются реквизиты Номер серии и Срок годности с точностью до) – при такой настройке серия будет как характеризовать срок годности партии, так и отражать незначительные различия характеристик продукции, которые связаны с особенностями производства. Например, партии краски.
Срок годности для партий товаров можно указать с точностью до дней или часов.
Рисунок 3 — Настройки реквизита серии
Для формирования различных правил ведения учета серий и сроков годности номенклатуры предусмотрена Политика учета серий. Правила должны быть сформированы для всех видов номенклатуры, по которым необходимо вести учет серий или сроков годности.
Информация о том, какая политика учета серий применяется для вида номенклатуры, задается в поле Политика учета серий в карточке вида номенклатуры.
Каким образом система будет учитывать товары, определяется типом политики учета серий (поле Тип политики в форме Политика учета серий): будет ли вестись полноценный учет остатков товаров в разрезе серий или информация о сериях товаров будет фиксироваться в документах справочно.
Предусмотрены следующие типы политики:
- Справочное указание серий – не ведется учет остатков в разрезе серий и сроков годности, но в документах товарооборота фиксируется информацию по сериям или срокам годности.
- Авторасчет по FEFO остатков серий – при приемке товара, а также при внутреннем товарообороте фиксируется информацию по сериям или срокам годности. При реализации серия и срок годности не указывается. В отчетах остатки по сериям и срокам годности рассчитываются по принципу FEFO (first expire first out).
- Управление остатками серий – ведется учет остатков в разрезе серий и сроков годности.
- Управление по FEFO остатками серий — ведется учет остатков в разрезе серий и сроков годности. В отличии от предыдущего варианта в документах отгрузки программа будет предлагать списывать в первую очередь товары с истекающими сроками годности (first expire first out).
- Учет себестоимости по сериям — правило с таким типом политики создается для товаров, по которым необходимо вести сквозной учет себестоимости в разрезе серий.
Рисунок 4 — Создание политики учета серий
В политике учета серий указывается, при выполнении каких операций необходимо указывать серию. В общем случае можно независимо настраивать указание серий при приемке, отгрузке, отражении излишков, недостач и .т., однако отдельные настройки могут быть ограничены выбранным типом учетной политики. Для отгрузки дополнительно указывается, а также, на каком этапе (в каком документе) необходимо вводить данные о сериях товаров:
- При планировании отгрузки — серии указываются в момент оформления заказа (заказ клиента, заказ на внутреннее потребление и т.д.) или накладной.
- При планировании отбора — серии указываются в расходном ордере в статусе К отбору. На неордерном складе серии указываются в накладной.
- По факту отбора — серии указываются после исполнения задания на отбор. На адресном складе серии указываются в документе Задание на отбор (размещение) товаров в статусах Выполнено без ошибок, Выполнено с ошибками. В расходном ордере и ордере на перемещение серии указываются, начиная со статуса К проверке.
В зависимости от выбранного типа политики учета серий могут автоматически проставляться и быть недоступными для изменения флажки операций для которых указываются серии, а также выбор этапа указаний серий при отгрузке.
Политика учета серий, заданная для вида номенклатуры, показывается в карточке складов/производственных подразделений по гиперссылке Настройки учета серий.
Если требуется для каждого склада и подразделения задать свою политику учета серий, то в этом случае по умолчанию в качестве политики учета серий для вида номенклатуры рекомендуется установить предопределенное значение Серии не используются.
Рисунок 5 — Управление остатками серий
Справочное указание серий
Если не требуется вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности, но необходимо использовать серии как справочную информацию, то рекомендуется использовать тип политики Справочное указание серий.
При таком типе политики учета доступен выбор операций (приемки/отгрузки), при оформлении которых требуется справочное указание серий (форма Политика учета серий). Выбор операций зависит от сценария использования серий.
Например, если необходимо контролировать, какой именно серийный номер товара был отгружен клиенту, можно установить только флажок при отгрузке клиенту.
При такой политике учета серии указываются по результату фактического отбора товаров на складе; по умолчанию устанавливается значение По факту отбора.
При приемке товаров на склад серии необходимо указывать:
- на неордерном складе – в накладных;
- на ордерном складе – в документах Приходный ордер на товары (обязательно – в статусе Принят, в предыдущих статусах – можно, но не обязательно).
Рисунок 6 — Приобретение товаров и услуг
При отгрузке товаров серии указываются в статусе документа, соответствующего фактическому отбору товаров на складе (то есть указываются те серии, которые были изъяты с полки).
При отгрузке товаров серии указываются:
- на ордерном складе – в документах Расходный ордер на товары в статусе Проверен и выше;
- на неордерном складе –документ Реализация товаров и услуг:
Рисунок 7 — Регистрация серий
Для анализа движений серий товаров используется отчет Склад и доставка – Отчеты по складу – Анализ запасов – Ведомость по сериям номенклатуры. С помощью этого отчета можно получить информацию о том, какие серии товаров были приняты/отгружены и какие документы были при этом оформлены.
Авторасчет по FEFO остатков серий
Если необходимо оценивать остатки по срокам годности при формировании отчета, то применяется политика учета серий с типом Авторасчет по FEFO остатков серий. Правило с таким типом политики рекомендуется использовать в случаях, когда для товаров не требуется вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности, но при приемке товара и внутреннем товарообороте необходимо фиксировать информацию по сериям или срокам годности.
При типе политики Авторасчет по FEFO остатков серий система автоматически устанавливает флажки указания серий, и изменить их нельзя. Серии указываются во всех операциях поступления и не указываются в операциях отгрузки.
Примером использования авторасчета по FEFO остатков серий может служить продажа товаров с различными сроками годности в розницу.
При приемке товаров обязательным является указание информации о сериях (сроках годности) во всех документах поставки. В качестве серии при приеме партии товаров будет указываться срок годности:
- на ордерном складе – в документе Приходный ордер на товары (обязательно – в статусе Принят, в предыдущих статусах – можно, но не обязательно);
- на неордерном складе – в накладных.
Информация о сроках годности задается в целом для номенклатурной позиции (срок годности конкретной партии товаров указывается при оформлении документов поставки товаров).
При оформлении операции отгрузки сроки годности товаров не указываются. Для оценки остатков по срокам годности используется отчет Остатки товаров по срокам годности.
Управление по FEFO остатками серий
Если сроки годности необходимо корректировать/выбирать вручную (то есть вручную выбираются товары, которые необходимо списать по сроку годности), то применяется политика учета серий с типом Управление по FEFO остатками серий. Правило с таким типом политики создается для товаров, по которым необходимо вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности. При приемке и отгрузке товаров обязательно указывается информация по сериям или срокам годности. Это возможно на складах распределительного центра.
Правило с типом политики Управление по FEFO остатками серий аналогично предыдущему. Отличие заключается в том, что в документах отгрузки система будет предлагать списывать в первую очередь товары с истекающими сроками годности (first expire first out – «первый истекает – первый выходит»).
При этом типе политики система автоматически устанавливает флажки указания серий при приемке и отгрузке, и изменить их нельзя.
При таком типе политики учета серии указываются в документах отгрузки при планировании отбора, то есть на этапе выдачи заданий на отбор (по умолчанию установлено значение при планировании отбора в форме политики учета серий).
Серии указываются во всех операциях поступления и отгрузки товаров.
Для контроля состояния указания серий по FEFO в документах отгрузки предусмотрены специальные пиктограммы, указывающие, что серии могут быть заполнены автоматически по данным остатков по FEFO:
- – необходимо указать серии или есть ошибка в указании серий по FEFO: указано больше или меньше, чем количество по товарам;
- – серии указаны корректно по данным остатков FEFO: количество по сериям совпадает с количеством по товарам.
При приемке товаров серии указываются:
- на ордерном складе – в документах Приходный ордер на товары (обязательно – в статусе Принят, в предыдущих статусах – можно, но не обязательно);
- на неордерном складе – в накладных.
Рисунок 8 — Регистрация серий. Срок годности
При отгрузке товаров информация о сериях (сроке годности) указывается:
- на ордерном складе – в документе Расходный ордер на товары в статусе К отбору;
- на неордерном складе – документ Реализация товаров и услуг.
Рисунок 9 — Регистрация серий. Срок годности. FEFO
Серии (сроки годности) можно заполнить автоматически по данным остатков FEFO (кнопка Заполнить – Серии по FEFO в расходном ордере на товары или в накладной). Рекомендуется использовать в случаях перезаполнения серий (например, расходного ордера на товары по накладной).
Для контроля остатков товаров по срокам годности предусмотрен отчет Склад и доставка – Отчеты по складу – Анализ запасов – Остатки товаров по срокам годности.
Управление остатками серий
Если необходимо вести индивидуальный учет остатков (например в разрезе бобин, рулонов, кусков и т.д.), то рекомендуется использовать серии с типом политики учета Управление остатками серий. При этом каждый рулон, бобина и т.д. должны иметь свой индивидуальный номер. Если номера изначально нет, то его можно сгенерировать и распечатать при поступлении. Также этот тип политики применяется для идентификации партий товаров с одинаковыми свойствами.
При таком типе политики учета серии указываются во всех документах поступления, отгрузки и внутреннего товародвижения.
При приемке товаров серии указываются:
- на неордерном складе – в накладных;
- ордерном складе – в документе Приходный ордер на товары.
Рисунок 10 — Управление остатками серий
В настройках политики учета, указание серий во всех возможных документах является обязательным. Существует возможность только выбрать один из трех вариантов указания серий в документах отгрузки: при планировании отгрузки, при планировании отбора или по факту отбора.
Обновления:
ПРОФ-версия:
Новое в версии 1.0.67.6:
План счетов
Добавлены новые счета:
- 01.22 «Особо ценное движимое имущество в пользовании по договорам аренды»;
- 01.32 «Иное движимое имущество в пользовании по договорам аренды»;
- 02.5 «Основные средства, составляющие казну, не признанные активом»;
- 02.6 «Материальные запасы, составляющие казну, не признанные активом».
Доработаны документы по учету МЗ на забалансовых счетах, для возможности работы со счетом 02.6.
Примечание:
Счета 01.22 и 01.32 добавлены как новые (действуют с 01.01.2021). Остатки со старых счетов на новые можно перенести в межотчетный период документом «Переход на применение приказа 198н (НФА)» или обработкой «Помощник переноса остатков между счетами».
Уточнены наименования счетов 02.21, 02.22, 02.31, 02.32.
Для счетов 106.60, 111.60, 114.80, 114.87, 114.88 добавлен количественный учет.
При обновлении конфигурации у новых счетов 104.60, 114.40, 114.60 удалится субконто «Договоры…», т.к. было добавлено ошибочно.
Подсистема платежных документов
Бюджетный кодекс внес изменения в систему казначейского обслуживания (гл.24.2). Теперь территориальные органы федерального казначейства (ТОФК) имеют свой БИК, как кредитные организации, и входят в состав классификатора банков (классификатор БИК).
Обработка «Загрузка банков»
В обработке реализована загрузка классификатора БИК, как напрямую с сервиса «1С», так и из внешнего файла, содержащего данные ТОФК.
Примечание:
Файл представляет из себя zip-архив, содержащий файл классификатора в формате JSON. Файл классификатора можно скачать со страниц поддержки БГУ 1 или БГУ 2, содержащих классификаторы. На странице поддержки он называется «Справочник БИК».
Добавлена возможность при загрузке банков отслеживать изменения наименования банков, и при его изменении менять наименование в справочнике «Банки».
Доработан алгоритм формирования наименования банков в платежных реквизитах, если платеж выполняется через казначейство.
Справочник «Банки»
В справочник добавлены новые реквизиты.
Примечание:
Реквизиты заполняются автоматически при загрузке справочника БИК.
Документ «Расшифровка внесенных через банкомат неиспользованных наличных средств»
Для документа добавлена новая редакция печатной формы 0531251, согласно приказу Казначейства России от 15.05.2020 N22н «Об утверждении Правил обеспечения наличными денежными средствами и денежными средствами, предназначенными для осуществления расчетов по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, участников системы казначейских платежей».
Новые редакции печатных форм платежных документов «Заявка на кассовый расход», «Заявка на кассовый расход (сокращенная)», «Сводная заявка на кассовый расход», «Заявка на возврат», «Заявка на наличные», «Заявка на наличные (банковская карта)»:
Добавлены новые редакции форм платежных документов согласно приказу Федерального казначейства от 14.05.2020 № 21н:
- Приложение N 15. Заявка на кассовый расход (Форма по КФД 0531801 (ежедневная));
- Приложение N 16. Заявка на кассовый расход (сокращенная) (Форма по КФД 0531851);
- Приложение N 17. Сводная заявка на кассовый расход (для уплаты налогов) (Форма по КФД 0531860);
- Приложение N 18. Заявка на возврат (Форма по КФД 0531803 (ежедневная));
- Приложение N 19. Заявка на получение наличных денег (Форма по КФД 0531802);
- Приложение N 20. Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту (Форма по КФД 0531243).
Учет обязательств
Печатные формы документов «Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство», «Сведения о принятом бюджетном обязательстве» и «Принятое денежное обязательство» приведены в соответствие письму Минфина России от 12.01.2021 N 09-01-09/563 «О направлении рекомендуемых образцов Сведений о бюджетном обязательстве и Сведений о денежном обязательстве, содержащих сведения, составляющие государственную тайну».
Исправление ошибок прошлых лет
Приказом Минфина России от 14.09.2020 № 198н с 2021 года добавлены специальные счета исправления ошибок прошлых лет в целях обособления ошибок, выявленных по результатам контрольных мероприятий: 304.66, 304.76, 401.16, 401.17, 401.26, 401.27. Кроме того, с 01.01.2021 исключены счета 304.84, 304.94.
Для автоматического формирования проводок исправления ошибок прошлых лет в форму настройки добавлен параметр, указывающий, кем была выявлена ошибка – самостоятельно или органом контроля.
Доработан алгоритм конвертации бухгалтерских записей при отражении в учете исправления ошибок прошлых лет.
При формировании проводок исправления ошибок прошлых лет вручную в форме редактирования регистра бухгалтерии доработано предзаполнение сконвертированными проводками в зависимости от источника обнаружения ошибки (ошибка выявлена самостоятельно или органом контроля).
Учет прав пользования НМА
В соответствии с Приказом Минфина России от 15.11.2019 № 181н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Нематериальные активы»» реализованы операции учета прав пользования нематериальными активами, в том числе неисключительными правами на результаты интеллектуальной деятельности.
В справочнике ОС, НМА, НПА для объектов прав пользования НМА применяется Вид НФА – Нематериальные активы.
Документ «Оприходование ОС (НМА) на счет 101 (102)» переименован в «Оприходование ОС (НМА) на счет 101 (102, 111.60)».
Для отражения в учете бухгалтерских записей по правам пользования НМА в документы добавлены новые операции:
Документ «Покупка ОС, НМА»
- Приобретение прав пользования НМА у поставщика (106.60 – 302.26)
- Приобретение прав пользования НМА через подотчетное лицо (106.60 – 208.26)
Документ «Принятие к учету ОС и НМА»
- Принятие к учету приобретенных прав пользования НМА (111.60 – 106.60)
Документ «Безвозмездное поступление ОС и НМА»
- Безвозмездное получение прав пользования НМА (111.60 – 401.10.195-199)
Документ «Оприходование ОС (НМА) на счет 101 (102, 111.60)»
- Оприходование НМА по результатам инвентаризации (102 – 401.10.199)
Документ «Внутреннее перемещение ОС и НМА»
- Внутреннее перемещение прав пользования НМА – предназначена для перемещения прав пользования между ЦМО
Доработан документ Начисление амортизации ОС и НМА для начисления амортизации по объектам прав пользования НМА.
Доработан документ Обесценение ОС, НМА НПА для начисления и восстановления убытка от обесценения по объектам прав пользования НМА. Для отражения операций по счетам 111.60 следует выбрать Вид НФА – Нематериальные активы, а в форме подбора остатков (Подбор – по остаткам) вручную изменить счет учета НФА «102.00» на «111.60».
Также добавлена поддержка операций в налоговом учете по налогу на прибыль.
Учет материалов
В документах «Передача материалов на сторону», «Списание материалов» и «Реализация материалов» реализован учет резервов под снижение стоимости товаров и продукции, согласно приказу Минфина России от 7 декабря 2021 г. N 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы»».
Формирование проводок по созданию резерва под снижение стоимости продукции, товаров отражается проводкой Д-т 401.20.274, К-т 114.87 (114.88) и оформляется документом «Операция (бухгалтерская)».
Проводки по использованию резерва формируются при проведении документов «Передача материалов на сторону», «Списание материалов» и «Реализация материалов» с установленным флагом «Учитывать резерв под снижение стоимости», при его наличии.
Проводки формируются, только при списании товаров или продукции со счетов 105.27, 105.37, 105.А8, 105.В8. При списании с других счетов 105.хх резерв не анализируется и не списывается, даже при его наличии.
При реализации товаров, продукции, под снижение стоимости которых был сформирован резерв формируются проводки: Д-т 114.8Х, К-т 105.ХХ на сумму резерва. Т.е. часть себестоимости списывается за счет резерва.
При списании товаров, продукции, под снижение стоимости которых был сформирован резерв, формируются проводки: Д-т 114.8Х, К-т 401.20.274 на сумму резерва.
Документ «Передача материалов на сторону»
Для операций «Безвозмездная межбюджетная передача (401.20.250 – 105.00)» и «Безвозмездная межбюджетная передача вложений (401.20.250 – 106.30)» документа в список доступных КФО добавлены 4,5,6,7.
Документ «Поступление материалов прочее»
В документ добавлена операция «Восстановление на баланс (105 – 401.10.172, с забалансовых счетов 02, 07)»;
Операция возврата имущества из личного пользования переименована в «Возврат из личного пользования (105.00 – 401.10, забалансовый счет 27)». Для счета 401.10 теперь доступны КЭК 172 и 199.
Документ «Внутреннее перемещение материалов»
В документ добавлены два новых вида перемещений «Перемещение вложений в покупку между ЦМО» и «Перемещение вложений в изготовление между ЦМО» для оформления операций перемещения вложений в материальные запасы на счетах 106.2И, 106.2П, 106.3И, 106.3П.
Примечание
Новые виды перемещений можно использовать только в документах с датой после 01.01.2021 г.
Документ «Принятие материалов к учету»
Реализована возможность ввода документа на основании документа «Внутреннее перемещение материалов». Ввод на основании имеет смысл только для операций «Перемещение вложений в покупку между ЦМО» и «Перемещение вложений в изготовление между ЦМО».
Другие изменения
Документ «Акт сверки взаиморасчетов»
В документе длина реквизита «Операция (первичный документ)» табличных частей «По данным учреждения» и «По данным контрагента» увеличена до 150 символов.
В графе «Операция (первичный документ)» табличной части документа в конце представления выводилась сумма в скобках. Если расчеты ведутся в рублях, то эта сумма дублировала сумму в графе «Дебет» или «Кредит». Теперь, если сумма расчетов по документу рублевая, то сумма в представлении выводиться не будет.
Документы «Покупка ОС, НМА», «Принятие к учету ОС и НМА», «Покупка НПА», «Принятие к учету НПА», «Безвозмездное поступление НПА»
В операции документов добавлены счета 106.90 для учета вложений в имущество концедента.
Документы «Выбытие ОС (забаланс)» и «Списание ОС в оперативном учете»
В документах в операциях списания объектов ОС с забалансовых счетов реализована возможность восстановления ОС на балансе (флаг Восстановить на балансе).
Документ «Извещение»
В документ добавлен новый вид передачи «Передача расчетов по МБТ, субсидиям (учредитель)» для формирования проводок по принятию к расходам сумм переданных субсидий, МБТ, и формирования извещения по форме 0504805 для передачи получателю субсидий, МБТ. По сути, является ответом учредителя на извещение, полученное от получателя субсидий, МБТ, по принятым доходам текущего периода от полученных субсидий, МБТ.
Документ «Заявка на питание»
Для документа включена периодичность номеров «В пределах года». До этого номер был непериодическим.
Документ «Отражение зарплаты в учете»
Для операций документа добавлены новые счета 106.хх.
Для операции «Начисление пособий и др. выплат за счет средств государственного социального страхования» добавлен КЭК 266 для начисления оплаты дополнительных выходных дней в месяц родителю, опекуну, попечителю для ухода за детьми инвалидами.
Документ «Обслуживание кредитов и займов»
В документ добавлена операция «Начисление требований по необменным операциям (207.44 – 401.10.190)».
Документ «Переоценка валюты»
В документе для операции «Переоценка валюты на счетах расчетов» при выборе счета курсовой разницы реализована подстановка КОСГУ 176.
Документ «Переход на применение приказа 198н (НФА)»
В документ добавлена операция «Имущество, полученное в пользование | аренда (01)», для переноса остатков с устаревших счетов 01.22 и 01.32 на новые счета с тем же кодом.
Добавлена проверка соответствия выбранного договора контрагенту.
Улучшено заполнение табличной части.
Налоговый учет
В документах, работающих со счетами 111.60 и новых 106.60, доработан порядок формирования проводок по налогу на прибыль и регистров при УСН.
Неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности для целей налогового учета по налогу на прибыль не относятся к амортизируемому имуществу независимо от стоимости и срока полезного использования (п. 1 статьи 256 НК РФ). Расходы на приобретение таких прав относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (пп. 26, 37 п. 1 статьи 264 НК РФ), и включаются в налоговую базу равномерно в тех отчетных (налоговых) периодах, к которым они относятся (п. 1 статьи 272 НК РФ).
Если учреждение применяет общий режим налогообложения и ведет налоговый учет по налогу на прибыль, при приобретении неисключительных прав пользования на результаты интеллектуальной деятельности указанные расходы относятся на счет Н97 «Расходы будущих периодов».
Неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности для целей налогового учета при упрощенной системе налогообложения (глава 26.2 НК РФ) не относятся к нематериальным активам (п. 4 статьи 346.16 НК РФ). В 2021 году указанные расходы включаются в раздел I «Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения» по мере их фактической оплаты (п. 2 статьи 346.17 НК РФ).
Справочник «Журналы»
В справочнике журнал 8-мо переименован в «Журнал операций межотчетного периода».
Отчет Ведомость ОС, НМА
В отчет добавлена информация об объектах прав пользования НМА, учитываемых на счетах 111.6Х.
Отчет Ведомость амортизации
В отчет добавлена информация об амортизации объектов прав пользования НМА, учитываемых на счетах 111.6Х.
Отчет Расчет среднегодовой стоимости
В отчет добавлено поле отбора и группировки «Налоговый орган», уточнено наименование поля «Код по ОК).
Присоединенные файлы
Справочник «Извещение входящее» и документ «Операция бухгалтерская» присоединены к механизму «Присоединенные файлы». Теперь к ним можно присоединять внешние файлы.
Добавлена обработка для переноса присоединенных файлов в тома на диске.
Обработка предназначена для переноса внешних файлов, уже хранящиеся в базе, т.е. сохраненных до перехода на хранение внешних файлов в томах.
Вызвать обработку можно из формы настройки программы с закладки «Присоединенные файлы».
Примечание
Обработку можно вызвать из формы настройки программы с закладки «Присоединенные файлы» (гиперссылка «Перенос файлов в тома»).
Перечисление «Виды НФА»
Вид НФА «Права пользования имуществом» переименован в «Права пользования ОС, НПА».
Производственный календарь
Обновлен производственный календарь за 2021 год.
Компонента генерации изображения штрихкода
Обновлена компонента генерации изображении штрихкодов до версии 9.0.12.13.
Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка
Добавлена возможность вывода данных подтверждающего документа «Поручение о перечислении на счет» из расчетно-платежных документов выбытий и поступлений на л/с (данные загружаются в ходе импорта Выписки).
Обновлены форматы:
- обмена с казначейскими системами версии 32.0 (файл OFK.xml);
Внимание!
При обновлении конфигурации форматы не обновляются. Файлы поставляемых форматов следует загрузить в справочник «Типы форматов обмена» (кнопка «Загрузить форматы» на закладке «Форматы обмена» формы «Обмен с казначейскими и банковскими системами»). В открывшемся окне «Помощника загрузки и обновления форматов» указать источник загрузки – «Папка на этом компьютере или компьютере в локальной сети» и далее следовать указаниям программы.
Регламентированная бухгалтерская отчетность
В механизмы заполнения регламентированной отчетности добавлена возможность заполнения форм 0503169, 0503769 в разрезе кодов институциональных единиц.
В многостраничном бланке реализовано переключение страниц одним кликом.
Оптимизированы запросы для заполнения форм 0503175, 0503775.
Доработана процедура заполнения графы 3 итоговой строки раздела расходы формы 0503164. При выборе опции «Заполнять по графе 5, если графа 4 =0» графа 3 заполняется как сумма граф 4 или 5 детальных строк формы 0503127. Ранее при выборе данной опции брались данные только из графы 5.
Обновлены комплекты форм бухгалтерской отчетности, установленных приказами Минфина России:
- от 28.12.2010 № 191н – файлы statrep191K.repx, forep.repx;
- от 25.03.2011 № 33н – файл statrep33B.repx;
- от 04.12.2014 № 143н – файл statrep143N.repx;
Внимание!
При обновлении конфигурации комплекты бухгалтерской отчетности (файлы statrep191K.repx, statrep33B.repx, statrep143N.repx, DataFEA.repx, forep.repx) не обновляются. Комплекты следует загрузить в справочник «Виды отчетов» (кнопка «Загрузка комплектов отчетности»).
Описания изменений включены в комплекты. Информацию о версии комплекта бухгалтерской отчетности и изменениях в версии можно получить по кнопке «i» в форме «Регламентированная бухгалтерская отчетность».
Обновлены обработки выгрузки бухгалтерской и бюджетной отчетности – файл extrp.zip.
Примечание
Архив устаревших комплектов можно скачать со страницы поддержки конфигурации в разделе «Устаревшие комплекты отчетности казенных, бюджетных, автономных учреждений, фин. органа».
Регламентированная налоговая отчетность
Регламентированный отчет «Форма 11 (краткая)»
Реализовано заполнение отчета согласно приказу Росстата от 15.07.2020 № 384.
Регламентированный отчет «Имущество»
В декларацию по налогу на имущество в редакции приказа ФНС России от 28.07.2020 № ЕД-7-21/[email protected] внесены изменения, утвержденные приказом ФНС России от 09.12.2020 № КЧ-7-21/[email protected]
Раздел 4 декларации можно заполнить вручную данными отчета «Расчет среднегодовой стоимости имущества» с отбором по счетам в группе из списка 101.20 и 101.30 для вывода сведений об объектах движимого имущества и полями группирок «Код по ОК для определения объектов, которые могут учитываться на балансе учреждения или обособленного подразделения, в другом субъекте Российской Федерации.
Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности
В состав форм регламентированной отчетности добавлены:
- декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения (утверждена приказом ФНС России от 25.12.2020 № ЕД-7-3/[email protected]). Декларация применяется с 20.03.2021 начиная с отчета за 2021 год.
- форма статистики № 2-наука «Сведения о выполнении научных исследований и разработок» (ОКУД 0604011) (утверждена приказом Росстата от 30.07.2020 № 424). Форма применяется начиная с отчета за 2021 год.
- форма статистики № 6-нефть «Сведения о себестоимости добычи нефти, производства нефтепродуктов» (ОКУД 0610066) (утверждена приказом Росстата от 24.07.2020 № 411). Форма применяется начиная с отчета за 1 квартал 2021 года.
- форма статистики № 1-конъюнктура (опт) «Обследование конъюнктуры и деловой активности в оптовой торговле» (ОКУД 0607002) (утверждена приказом Росстата от 24.07.2020 № 410). Форма применяется начиная с отчета за 1 квартал 2021 года.
Методические изменения
Проверка контрольных соотношений Расчета по страховым взносам в редакции приказа ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/[email protected], введенные письмом ФНС России от 07.02.2020 № БС-4-11/[email protected], доработана в соответствии с письмом ФНС России от 19.02.2021 № БС-4-11/[email protected]
В форму и выгрузку в электронном виде декларации по налогу на прибыль организаций в редакции приказа ФНС России от 11.09.2020 № ЕД-7-3/[email protected] внесены изменения в соответствии с письмом ФНС России от 19.02.2021 № СД-4-3/[email protected]
Учет себестоимости по сериям
Если необходимо вести количественный и сквозной учет себестоимости в разрезе серий товаров, то рекомендуется использовать тип политики учета Учет себестоимости по сериям.
Применение политики учета серий Учет себестоимости по сериям позволяет использовать серии в качестве разреза финансового учета. Это позволяет рассчитать уникальную себестоимость товаров для каждой партии товаров, имеющих различные номера серий.
Если для вида номенклатуры задана политика учета серий с типом Учет себестоимости по сериям, то на отдельных складах и производственных подразделениях необходимо указать политику учета серий с типом Серии не используются. В этом случае ведется учет серий по виду номенклатуры.
Если требуется для каждого склада и производственного подразделения задать свою политику учета серий, то в этом случае по умолчанию в качестве политики учета серий для вида номенклатуры рекомендуется установить значение Серии не используются. Для уточнения настроек политики учета серий по отдельным складам и подразделениям необходимо установить флажок Есть индивидуальные настройки политики учета серий в карточке вида номенклатуры.
Рисунок 11 — Учет себестоимости по сериям
При политике учета Учет себестоимости по сериям серии указываются при оформлении операций приемки, отгрузки и внутреннего товарооборота.
Выбор серии влияет на финансовый результат, в частности на оценку рентабельности сделки, поэтому выбор серии выполняется при планировании отгрузки (в форме политики учета серий по умолчанию устанавливается значение при планировании отгрузки).
При приемке товаров серии указываются в накладной как на неордерном, так и на ордерном складе, поскольку серии влияют на финансовый учет.
Указание серий, учитываемых по финансовому учету, в приходном ордере на товары аналогично указанию серий при других типах политики учета.
При планировании отгрузки на неордерных и ордерных складах серии указываются в заказе или накладной, оформленной без заказа.
В момент оформления заказа резерв на складе можно детализировать до серии. В накладную автоматически будут подставляться серии из заказа.
Рисунок 12 — Приобретение товаров и услуг. Реализация товаров и услуг
Если серии в заказе не указаны или заказы не используются, то серии обязательно указываются в накладной.
Правила получения
Итак, при регистрации фирмы в налоговых органах ей попросту обязаны выдать соответствующий бланк. Свидетельство о постановке на учет — именно этот документ должны направить налоговики после внесения субъекта в ряды налогоплательщиков.
Если организация создается впервые, то форма 1-1-Учет направляется в адрес предприятия вместе с выпиской из ЕГРЮЛ. Напомним, что ФНС обязана провести регистрацию в течение 3 рабочих дней с момента получения соответствующего заявления. Еще один день полагается на выдачу готовой документации заявителю.
Получить новое свидетельство нужно в следующих случаях:
- Смена места нахождения компании, когда меняется КПП. В таком случае пользоваться старым свидетельством будет неправомерно.
- При изменении наименования организации. Если субъект сменил название (при изменении даже одного символа), придется оформлять новое свидетельство.
- При физической утрате действующего документа. Например, если свидетельство было потеряно или уничтожено.
ВАЖНО!
При постановке на учет обособленного подразделения компании ФНС не выдает форму 1-1-Учет. В данной ситуации компания должна получить специальное уведомление о постановке на учет российской организации в органах ФНС. Такой документ имеет унифицированную форму 1-3-Учет.
