Ежеквартальный статистический отчет по форме ЗП-образование содержит сведения о количестве сотрудников в образовательном учреждении и фонде заработной платы. Унифицированный бланк и Указания по его заполнению регламентируются Приказом Росстата от 24.07.2020 № 412 (Приложение № 9).
Основное назначение формы ЗП-образование – сбор статистической информации о показателях дохода от трудовой деятельности персонала. С его помощью органы статистики осуществляют мониторинг показателей в конкретный промежуток времени. Данный отчет по новой форме образовательные учреждения начнут подавать, начиная с отчетности за 1 квартал 2021 года.
Форма ЗП-образование: кто должен сдавать
Статотчет ЗП-образование в 2021 году обязаны предоставлять государственные образовательные учреждения, код вида деятельности которых соответствует одному из кодов ОКВЭД, приведенным в Приложении № 9 к Приказу № 412: это учреждения дошкольного, начального, среднего, профессионального (среднего и высшего), дополнительного образования, профобучения, образования в сфере культуры и спорта и т.д.
По обособленным подразделениям юрлиц, которые осуществляют деятельность за пределами РФ, предоставлять статочетность не нужно.
Уточнить необходимость сдачи формы ЗП-образование можно с помощью специального сервиса Росстата. Для получения необходимых сведений респонденту надо указать ОКПО, ИНН или ОГРН, и система выведет перечень отчетов.
Когда нужно сдавать отчет ЗП-образование в статистику
Отчет ЗП-образование организации подают ежеквартально. Это необходимо сделать на 10-й день месяца, наступившего после истечения отчетного периода.
Если предельный срок подачи отчета приходится на выходной или праздничный день – он переносится на первый рабочий день, следующий за ним. Росстат отмечает, что приоритетным является предоставление статочета в электронном виде. Но также форма ЗП-образование может быть сдана на бумажном носителе или отправлена по почте.
Сдача статотчетности является обязательной процедурой. Если субъект хозяйствования не предоставит ее в установленные сроки, ему придется нести ответственность административного характера. Размеры штрафных санкций прописаны в 13.19 КоАП РФ: до 70 тыс. руб. для юрлиц и до 20 тыс. руб. для должностного лица. Если нарушение будет допущено повторно – размеры штрафов существенно увеличатся.
Кадровая отчетность в 2021 году: календарь кадровика
Росстат утвердил Приказ от 15 июля 2021 г. № 404, который меняет большинство форм статистической отчетности, заполняемых кадровыми работниками.
1 раз в год, начиная с отчета за 2021 год, надо будет сдавать обновленные данные по формам:
- № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
- № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
- № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
- № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» .
Ежеквартально, начиная с отчета за I квартал 2021 года, работодатели будут заполнять и отсылать в Росстат обновленные формы:
- № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
- № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
- № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
- № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
- № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
- № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала».
Ежемесячно в 2021 году от работодателей ждут сведения по формам:
- № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
- № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
- № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
- № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».
Кроме того, в приказе Росстата сообщается, что вводится периодическая форма (1 раз в 2 года) — № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям». Ее надо будет подавать с отчета за 2021 год только за нечетные годы. 1 раз в 3 года придется подавать:
- № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»;
- № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».
Ежемесячных отчетов становится больше
Правительство активно готовится к переводу трудовых книжек в электронный формат. Но чтобы система работала, а данные своевременно и в полном объеме попадали в ПФР, который подсчитывает стаж работающих граждан, работодателей заставят подавать подробные сведения о трудовой деятельности сотрудников.
Согласно направленному в Госдуму законопроекту, компании должны будут сообщать:
- место работы (наименование работодателя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании);
- регистрационный номер организации в ПФР;
- выполняемую сотрудником работу и периоды работы, включая: дату приема;
- наименование должности (специальности, профессии);
- уровень квалификации (разряда, класса, категории);
- сведения о переводах на другую работу;
- сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
- данные соответствующих приказов (распоряжений), решений или иных документов, на основании которых были оформлены, изменены, расторгнуты трудовые отношения.
По сути, новый отчет полностью дублирует сведения, которые кадровик (уполномоченное лицо) вносит в трудовые книжки работников.
По замыслу чиновников, сведения надо будет передавать ежемесячно, в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Только об увольнениях и случаях приема на работу новых сотрудников придется информировать не позже рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).
За нарушение правил отчетности готовят наказание. Если информации о трудовой деятельности не будет или она будет неполной, ПФР сообщит в инспекцию по труду.
Поскольку у ГИТ есть полномочия не только проверять, но и при определенных обстоятельствах сразу наказывать нарушителей, неотчитавшемуся работодателю придется несладко. За непередачу сведений в ПФР, в соответствии с предлагаемыми поправками в ст. 5.
27 КоАП РФ, должностным лицам будут выносить предупреждения. Но если инспекторы найдут другие нарушения, тогда, возможно, придется заплатить штраф.
Обращаем внимание, что пока новый отчет не имеет формы. Ее разработает ПФР сразу после того, как законодательные инициативы вступят в силу.
В Министерстве труда сообщают, что реформа по переводу трудовых книжек в электронный формат и сбор сведений для их ведения стартует уже через полгода — с 01.01.2020. Но ситуация может измениться, если депутаты не успеют утвердить законопроекты вовремя или вовсе откажутся их утверждать.
Какие отчеты надо сдавать уже сейчас
«Одноразовые» кадровые отчеты в 2021 году
МВД
Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны уведомить об этом подразделение МВД по вопросам миграции. Сроки уведомления — в течение 3 дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена Приказом МВД России от 10.01.2018 № 11.
Подробнее о порядке трудовых взаимоотношений с гражданами других государств — в рубрике «Иностранные работники»
Военкомат
Источник: https://clubtk.ru/kalendar-kadrovika-kakie-otchety-sdaem-v-etom-mesyatse
ЗП-образование: инструкция по заполнению в 2021 году
Подробная инструкция заполнения ЗП-образование приводится в Приложении № 9 к Приказу № 412. Все суммовые показатели необходимо приводить нарастающим итогом с начала года в тыс. руб.
Заполнение ЗП-образование начинают с внесения данных в титульную часть отчета. Здесь указывают:
- отчетный период;
- наименование субъекта хозяйствования (полное и кратное);
- почтовый адрес;
- код ОКПО;
- код типа отчитывающейся организации (из перечня, приведенного в Указаниях по заполнению).
Если юридический адрес учреждения не совпадает с фактическим – в отчете прописывают фактическое местонахождение (почтовый адрес).
В таблице данные отображают в целом по трудовому коллективу и по разным категориям работников:
- руководителям;
- руководителям подразделений;
- педагогическим работникам, реализующим программы общего, дошкольного и дополнительного образования;
- преподавателям;
- мастерам производственного обучения;
- профессорско-преподавательскому составу;
- научным сотрудникам;
- врачам;
- работникам культуры;
- социальным работникам;
- другим сотрудникам (обслуживающий персонал, бухгалтерия и т.п.).
Согласно инструкции, ЗП-образование далее заполняется по соответствующим столбцам таблицы (всего их 11):
- В ст. № 1 указывают среднюю численность работников без учета внешних совместителей, в ст. № 2 прописывают показатели только по внешним совместителям. Порядок расчета средней численности приведен в п. 8-12 Указаний по заполнению статотчета.
- В ст. № 3-5 необходимо отобразить сведения по фонду заработной платы за период. В ст. № 3 прописывают данные по всему персоналу (внешних совместителей не включают), в ст. № 4 – данные по внутренним совместителям, в ст. № 5 – по внешним.
- В ст. № 6-11 расписывают данные по фонду заработной платы в разбивке по источникам финансирования: бюджетным средствам, ОМС и средствам, полученным от ведения деятельности, приносящей доход. Ст. № 6-8 отведены для отображения сведений по всему коллективу. А в ст. № 9-11 указывают информацию по внешнему совместительству.
Рекомендации по расчету фонда зарплаты приводятся в п. Указаний по заполнению. Указанную инструкцию по ЗП-образование за 2021 год следует использовать при заполнении статистического отчета, начиная с 1 квартала 2021 г.
В заключительной части нужно указать должность и Ф.И.О. лица, ответственного за оформление отчета, дату составления, контактные данные. Достоверность указанных в бланке сведений удостоверяется подписью руководителя или ответственного сотрудника.
Ежемесячных отчетов становится больше
Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
В соответствии с постановлением Правительства Республики Дагестан от 19.09.2012 г. № 316 ответственными за проведение мониторинга, контроля качества и достоверности представляемых сведений определены отраслевые органы исполнительной власти РД. По форме № ЗП-образование таким органом является Министерство образования и науки Республики Дагестан.
Сильнее всего в 2021 году выросли зарплаты тех, кто работает по временному контракту — на 124,7%, до $2 тысяч. При этом зарплаты сотрудников, которые совмещают фриланс и работу в штате, упали и составили $1241. Почти вдвое снизились зарплаты независимых разработчиков — $704 против $1450 в 2021 году.
Однако аналитики пояснили, что серверных администраторов среди участников опроса оказалось слишком мало, чтобы эти данные можно было экстраполировать на весь рынок.
Она заполняется по состоянию на 1 число каждого месяца и предоставляется в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения на следующий день после отчетной даты юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства) только при наличии просроченной задолженности по зарплате.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Речь идет о формах, в которых отражаются сведения о численности работников, условиях их труда и о зарплате. Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям (форма № 57-Т) нужно будет представить до 29 ноября 2021 года.
Все компании должны отчитываться по НДФЛ и страховым взносам в инспекцию и ФСС. Еще ряд отчетов надо сдавать в ПФР и органы статистики. Далее мы расскажем, куда и какие отчеты сдает бухгалтер по заработной плате в 2021 году.
Кроме того, в приказе Росстата сообщается, что вводится периодическая форма (1 раз в 2 года) — № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям».
