СЗВ-М за июль 2021: срок сдачи и пример заполнения

Источник/официальный документ: постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п Куда сдавать: ПФР Периодичность сдачи: ежемесячно Нужно сдавать до: до пятнадцатого числа каждого месяца Штраф за несвоевременную сдачу: в размере 500 рублей на каждого работника.

Название документа: Новая форма СЗВ-М Формат: xls Размер: 24 кб

Печать Предварительный просмотр В закладки

Сохранить у себя:

Сдайте СЗВ-М онлайн и правильно

Почти год назад, 1 апреля 2021 года был издан закон, который обязывает всех предпринимателей сдавать отчетность о всех работниках, имеющих пенсионное страхование. Данный закон создан специально для пенсионеров, он позволяет осуществлять контроль выплаты пенсии пенсионерам, работающим в различных организациях.

Данный закон является федеральным от 29 декабря 2015 года № 385-ФЗ, расшифровывается как сведения о застрахованных лицах, которые сдаются в пенсионный фонд.

Обязанные лица

Сдать СЗВ-М за март 2021 года должны все работодатели. В том числе:

  • предприятия и их «обособки»;
  • частные бизнесмены;
  • адвокаты, детективы и нотариусы.

Учтите: в отчете СЗВ-М за март 2021 года поверяющие ждут от вас данные обо всех сотрудниках, которые в рамках с 01 по 31 марта выполняли какую-либо работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:

  • вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в марте;
  • были ли в марте выплаты в адрес физлиц.

Кроме того, подать форму СЗВ-М нужно, даже если в марте вы просто только заключали трудовые контракты.
Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то сначала превалировала следующая позиция (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Сведения о них показывают в СЗВ-М при одновременном соблюдении следующих условий:

  1. исполнителям выплачено вознаграждение;
  2. на сумму вознаграждения начислены взносы.

Однако сегодня отделения ПФР настаивают на обратном: если в марте 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за март 2021 таких внештатников всё равно включают. Поскольку они всё равно числятся за вами.
То есть, чтобы понять, включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М, необходимо исходить из следующего:

  1. Какой вид договора заключен.
  2. Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).
  3. Не имеет значения в отчетном периоде – марте 2021 года – наличие фактов начисления и выплаты заработной платы (вознаграждения) по данному договору и страховых взносов.

Делаем вывод: даже если в марте 2021 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за март 2017 года такого внештатника всё равно вносят.

Является ли заполнение ИНН в Разделе 4 обязательным?

В разделе 2 нужно указать период, за который подается форма. Код отчетного периода — это двузначный порядковый номер месяца, год состоит из четырех цифр. Если возникнут трудности, то в форме предусмотрены пояснительные данные с этой информацией.

В разделе 3 необходимо указать шифр типа передаваемого отчета. Он может принимать 3 значения:

  • «исхд» — исходная форма, которую предприятие сдает за указанный отчетный период впервые;
  • «доп» — дополняющая форма. Этот код нужно указать в случае, если исходный отчет уже сдан, но его нужно откорректировать. К примеру, появился новый сотрудник либо по нему были поданы неверные данные;
  • «отмн» — отменяющая форма. Этот код нужно использовать, если необходимо полностью исключить из поданного исходного отчета каких-либо сотрудников. Например, в отчете содержатся данные на работника, который уволился и в текущем периоде уже не работал.
  • Последний раздел представлен в виде таблицы, в которую заносится список работников, имеющих заключенные трудовые контракты на предприятии в текущем периоде, в том числе и договоры ГПХ. Таблица состоит из четырех столбцов:

    • в первый записывается порядковый номер строки;
    • во второй — полные Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже. Если отчество отсутствует, его не указывают;
    • в третьем — СНИЛС (регистрационный номер работника в ПФР). Это обязательная информация;
    • в четвертом — ИНН (регистрационный номер работника в ИФНС). Как сказано в Постановлении Правления ПФ РФ № 83п, этот столбец заполняется при наличии у страхователя необходимых сведений.

    Вносить данные в таблицу разрешается либо в алфавитном порядке, либо случайным образом.

    В конце отчет должен быть подписан генеральным директором или предпринимателем с указанием должности и Ф.И.О. Здесь же указывается дата составления формы и проставляется печать, если она используется в компании. Поскольку в форме СЗВ-М не предусмотрена возможность подписания отчета представителем страхователя, она должна подаваться лично либо директором организации, либо предпринимателем.

    Последний срок

    Законодатели сдвинули на пять дней крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного периода. Это правило действует с 2021 года (ст. 11 Закона <�О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ).
    В итоге крайний срок сдачи СЗВ-М за март 2021 года попадает на 15 апреля 2021 года. Однако это будет выходной день – суббота. Поэтому по правилу переноса срок сдвигается на 2 дня к понедельнику. Таким образом, сдать этот отчет нужно успеть до 17 апреля 2021 года включительно.

    Если сдача СЗВ-М за март 2021 года произойдет позднее 17 апреля, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, заявленного в форме СЗВ-М за март 2021 года.

    Чтобы не нарваться на штраф, СЗВ-М за март 2021 года нужно сдать НЕ ПОЗДНЕЕ 17 апреля 2021 года.

    Сведения, которые необходимо отразить в СЗВ-М

    Организация (индивидуальные предприниматель, являющийся работодателем, либо заключивший договора ГПХ) должна отразить в форме СЗВ-М следующие данные о каждом застрахованном лице:

    • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
    • фамилию, имя и отчество;
    • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

    Но если СНИЛС нужно оказать обязательно, то ИНН указывается при его наличии.

    Например, ИНН может не быть у жителя Казахстана, временно проживающего в России. Сведения на такого сотрудника подавать необходимо. Но по такому сотруднику в форме будет указан только СНИЛС.

    Если досрочно

    Заметим, что сдача отчета СЗВ-М за март 2021 года может быть и досрочной. То есть, уже в марте. Дожидаться наступления апреля совсем необязательно.
    Но возможен подвох: при досрочной отправке СЗВ-М за март 2017 года почти всегда есть вероятность, что уже сданный отчет нужно будет уточнить. К примеру, новый специалист будет принят на работу в последний день марта, когда отчет уже сдан. И такие случаи исключать нельзя.

    И не забывайте, что при сдаче в электронном варианте форма СЗВ-М за март 2021 года попадет в отделение фонда заведомо быстрее, чем почтовой отправкой на бумажном бланке.

    Электронный формат

    С 08 января 2021 года действует постановление ПФР от 07.12.2016 № 1077п, которое утвердило новый электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Этот документ ПФР содержит основную техническую информацию для отправки в фонд СЗВ-М за март 2021 года.
    Вариант правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М примерно такой:

    ПФР_[рег.номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml

    ПФР_034-012-008689_034012_СЗВ-М_20170410_b26caf26-0c3c-4cf-b01-1f65f4540df0.xml

    Электронный СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.

    Подробно ознакомиться со всеми техническими нюансами можно здесь.

    Чтобы подготовить СЗВ-М за март 2021 года советуем на официальном сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Работодателям» бесплатно скачать модуль проверки этого отчета начиная с версии 2.12. Вот точная ссылка.

    В связи с обновлением формата СЗВ-М в марте еще действует переходный период. Однако с апреля 2021 года ПФР принимает эту форму только в новом формате.

    Нулевая форма

    Многих беспокоит вопрос: нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за март 2021 года? Это смотря, что понимать под нулевым отчетом.
    Дело в том, что как такового нулевого СЗВ-М не может быть в принципе. Если в мартовский отчет не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. «Пенсионщикам» пустые бланки не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации.

    Электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Вместе с тем нет необходимости включать в СЗВ-М единственного директора – учредителя (разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587). При соблюдении 2-х условий:

    1. С ним не заключен трудовой контракт.
    2. Он не получает никаких выплат от организации.

    То есть, если в марте с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то форму СЗВ-М за март 2017 года таким фирмам без персонала можно вообще не сдавать. Заметим, что ранее Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор (письмо от 06.05.2016 № 08-22/6356). Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и сдавать СЗВ-М с одним директором. Это, в принципе, не запрещено. Отделение ПФР обязано принять СЗВ-М за март 2021 года, если в нем показан лишь один директор (даже если с ним нет никакого договора).

    Форма бланка: новый или нет

    Внешний вид отчета СЗВ-М с 1 июля 2021 года никак не изменился. Нужно по-прежнему использовать форму бланка, утвержденную постановлением Правления ПФР от 01 февраля 2021 года № 83п:

    Традиционно форма бланка СЗВ-М за июль 2021 года состоит из 4-х разделов:

    1. Реквизиты страхователя.
    2. Отчетный период.
    3. Тип формы.
    4. Сведения о застрахованных лицах.

    Заполнение и образец

    Заполнение отчета СЗВ-М за март 2021 года не имеет принципиальных особенностей. Только в поле «Отчетный период» укажите код – 03. Он показывает, что вы сдаёте именно мартовский отчет. В остальном – всё стандартно. Пример
    В ООО «Гуру» (ИНН 7703698521, КПП 770147896, регистрационный номер ПФР 087-202-123456) трудятся:

    1. Краснов Игорь Васильевич (директор). СНИЛС 120-321-698 47, ИНН 703147852369;
    2. Пирогова Надежда Степановна (бухгалтер). СНИЛС 147-879-159 61, ИНН 703698741236.

    10 апреля 2021 года в территориальное подразделение ПФР подана заполненная форма СЗВ-М за март 2021 года. Вот, как она должна выглядеть:

    Способ сдачи

    Форму СЗВ-М за март 2021 года можно сдать в электронном виде или на бумаге. Но выбирать нельзя (см. таблицу).

    Способы и условия сдачи СЗВ-М
    СитуацияСпособ сдачи
    Количество людей, сведения о которых включены в отчет, составляет 25 и более человекВы обязаны сдать форму в электронном виде
    Если количество сотрудников не превышает 24 человекМожно отчитаться на бумаге

    При этом на бумаге можно сдать:

    • лично (только ИП);
    • через уполномоченного представителя непосредственно сотруднику фонда;
    • по почте.

    Штраф за сдачу СЗВ-М не в положенном виде – на бумаге/электронно – составляет 1000 рублей.

    Тоже может быть полезно:

    • Уплата 1% с доходов более 300000 рублей
    • Транспортный налог при УСН и ОСНО в 2021 году
    • Налог на имущество организаций и физических лиц
    • Новая форма 6-НДФЛ 2021 года
    • Транспортный налог в Москве в 2021 году
    • Новая форма РСВ 2021 года

    Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

    Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

    Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

    Копии работникам

    С 2021 года копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физлицам в следующие сроки (новая редакция п. 4 ст. 11 Закона <�О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ):

    • не позднее 5 календарных дней – с момента обращения лица (это общий случай);
    • в день увольнения или расторжения гражданско-правового соглашения.

    Заметим, что подобные требования для нанимателей существовали и до 2017 года. Однако было установлено, что выдавать сотрудникам или подрядчикам копии отчетности работодатели обязаны независимо от факта обращения за ними. И выдавать копии необходимо было вместе с представлением в фонд соответствующих форм отчетности.
    Таким образом, с 2021 года выдавать копии СЗВ-М за март 2017 года нужно только при обращении работников либо их увольнении.

    Выдавать каждому копию всей формы СЗВ-М – не нужно! Дело в том, что она содержит персональные данные всех коллег, включенных в отчет. А раскрывать их третьим лицам – запрещено. Поэтому взамен можно выдавать выписку по конкретному человеку.

    Отчет СЗВ-СТАЖ

    Обратите внимание, что необходимо будет подавать как форму СЗВ-М, так и СЗВ-СТАЖ! Организации должны будут сдавать отчеты СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 (на двух страницах). На безработных граждан сведения о страховом стаже подает служба занятости населения.

    Отчет СЗВ-СТАЖ, в отличие от формы СЗВ-М, необходимо сдавать один раз в год: за 2021 год — не позже 1 марта 2021 года (на основании поправок «в» п. 4 ст. 2 Федерального закона от 03.07.16 № 250-ФЗ). Если на крайний день подачи отчета выпадает выходной (праздничный) день, то на основании письма ПФ РФ от 07.04.16 № 09-19/4844, то его можно сдать в ближайший рабочий день.

    Бланк нового отчета СЗВ-СТАЖ утвержден постановлением Правления ПФР № 507 п от 06.12.2018. В документ необходимо включить такие данные:

    1. ФИО работника.

    2. СНИЛС сотрудника.

    3. Время работы (период) работы.

    4. Коды работы и основания для льготного выхода на пенсию (досрочного выхода).

    Следует учитывать, что в новый отчет СЗВ-СТАЖ нужно будет включать всех сотрудников, с которыми заключались гражданско-правовые или трудовые договоры (на оказание услуг, выполнение работ). Работники, с которыми заключались договоры авторского заказа, также должны быть включены в отчет о страховом стаже.

    Отметим, что с заполнением нового отчета СЗВ-СТАЖ не должно возникнуть никаких проблем. За образец можно взять отчет СЗВ-М, так как сведения о страхователе в этих двух формах одинаковы. Сведения о работниках нужно указать в Разделе 3.

    Скачать форму бланка СЗВ-СТАЖ 2021 года и узнать подробную информацию об этой отчетности можно тут.

    В завершении добавим, что согласно общим правилам представления сведений о застрахованных лицах, организации, численность сотрудников которой превышает 25 человек, должны подавать новую отчетность исключительно в электронной форме, подписанную усиленной квалифицированной подписью.

    Если численность работников менее 25 человек, то на основании п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ, СЗВ-СТАЖ можно сдавать на бумаге.

    Работа над ошибками

    Уточнять форму СЗВ-М за март 2021 года нужно, если в первичном отчете (с типом «исходная», код – «исхд») есть ошибки. Например, указан неверный СНИЛС или ИНН. Но загвоздка в том, что закон четко не говорит, до какой именно даты страхователи могут подавать поправочные отчеты.
    Так, некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М сведения страхователи должны сдавать не позднее основного срока. Если позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика».
    ПФР не оштрафует, если уточненные или исправленные индивидуальные сведения подать в течение 5 рабочих дней со дня получения от фонда уведомления об устранении расхождений (п. 39 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н). Получается, что до 17 апреля 2017 года включительно желательно успеть подать не только исходную форму, но и корректирующий вариант мартовских сведений. Если, конечно, это потребуется. Главное при этом – выявить ошибку до того, как это сделает ПФР.

    Рейтинг
    ( 1 оценка, среднее 4 из 5 )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: