Бланк АДВ-6-1 утвержден Постановлением правления ПФ РФ от 27.09.2019 №485п. Он представлен в Приложении №5, порядок заполнения изложен в разделе II Порядка (Приложение №8 к указанному постановлению). Необходимость направления заявлений для получения СНИЛС, или по-новому АДИ-РЕГ, для работников предприятий не связаны с обязанностью работодателя предоставлять отчетность в ПФР, это требование закона, о необходимости наличия индивидуального счета застрахованного лица, написанное в статье 65 ТК РФ.
Как выглядит документ
Новый бланк сопроводительной описи утвержден отдельным Постановление Правления ПФ РФ №485п от 27.09.2019. До февраля 2020 года действовал другой бланк АДВ-6-1, но теперь он не используется.
Обновленная форма документа имеет название «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» и представляет собой одну из отчетных форм в части предоставления сведений персонифицированного учета застрахованных граждан в ПФР.
Как выглядит и порядок заполнения
Рассмотрим пример, в котором страхователь ООО «Светлое будущее» подает документы в Пенсионный фонд после принятия десяти сотрудников, у которых нет страхового свидетельства. В этом случае заполнение АДВ-6-1 необходимо осуществлять в следующем порядке.
Шаг 1. Указываем сведения о страхователе.
Шаг 2. Вносим сведения о количестве направленных в ПФР документов.
Как мы и заявляли, в образце указано, что страхователь направил в Фонд 10 заявлений.
Шаг 3. Опциональный.
Этот блок заполняется, только если компания использует электронный документооборот с Пенсионным фондом.
ВАЖНО!
Организации, в которых числится более чем 25 сотрудников, обязаны подавать эту и другие формы отчетности в электронном виде. Что касается мелких предприятий, то они сами вправе решать, в каком формате предоставлять документы. Но использование электронного формата значительно сокращает временные затраты кадровиков и бухгалтеров.
Шаг 4. Подписываем.
В конце форма заверяется подписями руководителя организации и исполнителя. Внизу указывается дата и при необходимости ставится печать.
Если документ составляется в электронном виде, то заверять его необходимо электронной подписью.
Бланк сопроводительной описи:
Когда придется заполнять
Сопроводительный реестр заполняют при отправке в ПФР сведений по унифицированным формам:
- Анкета АДВ-1 (образец заполнения и актуальный бланк в специальном материале) — создается при отправке индивидуальных сведений сотрудника на создание страхового свидетельства (СНИЛС или АДИ-РЕГ) впервые.
- АДВ-2 — если сотрудник изменил индивидуальные данные и необходима замена (обновление) СНИЛС.
- АДВ-3 — отправка информации на создание дубликата СНИЛС, если работник его потерял или утратил.
- СЗВ-К — при формировании сведений о стаже работника до 2002 года, составляется по индивидуальному запросу ПФ РФ.
- Иные документы, предоставляемые страхователем в ПФР по индивидуальным запросам.
АДВ-6-1 образец заполнения
Форма АДВ-6-1 в 2021 году и правила ее заполнения.
- Основные данные:
- Информация о работодателе, который осуществляет передачу документов ПФР: ИНН, регистрационный номер организации, КПП, сокращенное наименование работодателя.
- Указываются иные входящие документы, которые не вошли в предлагаемый по форме перечень;
- В пункте «количество документов в пакете» указывается то число документов, которые составляют полный пакет;
- В следующий пункт вносится число указанных работников в форме СЗВ-4-2. Указывается это число только в той описи, где имеется данная форма;
- Присваивается внутренний номер пакета, это вписанный работодателем порядковый номер передаваемого комплекта документов. Заполняется, если документы сопровождает электронное представление;
- Следующий пункт заполняется сотрудником ПФР во время принятия пакета. Сотрудник проставляет номер регистрации в ПФР, указывает входящий порядковый номер и текущий год.
- Далее параграфы заполняются, если пакет документов содержит СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2:
- Период, за который заполнены данные формы. Пишется только в случае, если отчетный период ранее 01.01.2002 года;
- Код регистрации застрахованных лиц. Это делается в соответствии с классификатором данных кодов;
- Из одноименного классификатора вносится «код дополнительного тарифа». Заполняется для тех лиц, в счет которых производятся страховые взносы по доптарифу;
- Тип сведений. Символом «Х» отмечается только один из следующих пунктов:
«исходные» – ставится «Х», если данные о работнике за указанный период подаются впервые, «назначение пенсии» отмечается в случае предоставления сведений по заявлению работника для назначения или перерасчета уже назначенной пенсии;
Следующий пункт заполняется только при необходимости внесения корректировки — нужное опять же о: «корректирующие» — для внесения изменений в ранее представленные сведения о работнике, при этом заполняется весь объем данных, а не только исправляемые, либо «отменяющие» — заполняется для полной отмены ранее переданных данных о работнике.
Пункт «территориальные условия» заполняется в строго регламентированных случаях по классификатору и только в том случае, если в пакете есть форма СЗВ-4-2. Сведения о начисленных суммах страховых взносов вписываются по правилам формы СЗВ-4-1, в рублях суммарно по всему пакету документов, в разрезе по: доптарифу (если такие используются), страховой и накопительной пенсиям.
- Заполняется для описи форм СЗВ-1 и СЗВ-3 с расчетным периодом до 01.01.2002 года.
- Необходимо указать отчетный период: год, выбрать «Х» квартал года;
- Внести сведения о суммарном доходе в рублях и копейках за предоставляемый отчетный период, который в дальнейшем будет учитываться при назначении пенсии.
Форма АДВ-6-1 образец заполнения
Структура сопроводительной описи
Стандартизированный реестр состоит из четырех условных блоков:
- В первом блоке содержится информация о страхователе. Здесь необходимо указать регистрационный номер учреждения, выданный Пенсионным фондом, затем прописать ИНН, КПП и указать наименование. При смене названия либо в других исключительных случаях указываем дополнительную информацию в поле «Примечание».
- Второй блок — это табличная часть, в которой представлены отчетные формы, поименованные выше. Здесь страхователь указывает количество документов, направляемых в ПФР.
- Третий блок заполняется при электронном документообороте с ОПФР. В блоке прописывают номер пакета, присвоенный электронной системой страхователя при отправке, а после получения система ОПС присваивает специальный номер данному пакету.
- Четвертый блок — информация об исполнителе и руководителе организации-страхователя, их подписи.
Описание формы
Форма — сопроводительная ведомость к АДВ-1 представляет собой бланк, который условно делится на четыре блока:
- Информация о страхователе — регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации, примечания в случае смены названия и некоторых других случаях.
- Таблица, в которую вносятся сведения о количестве документов, направленных в Пенсионный фонд.
- Блок, заполняемый при использовании электронного документооборота с ПФР. Сюда вносится номер пакета документов, присвоенный страхователем, и номер регистрации пакета в Пенсионном фонде.
- Сведения об исполнителе, руководителе организации, подписи этих лиц, дата, печать.
Перечень реквизитов
| Реквизиты | Порядок оформления | Необходимость заполнения |
| Информация о страхователе, который передаёт пакет документов, включая его реквизиты, данные об отделении ПФР и при необходимости примечания. | Вся информация вносится исходя из правил заполнения документации в графу «Описи документов, направляемых работодателями в пенсионный фонд». | |
| Другие поступающие бланки | Пишется название поступающих документов, которые не входят в указанный список. | Необходимо вносить информацию, если к пакету будут прикреплены иные формы документов. |
| Общее число прикреплённой документации. | Вписывается общее количество оформленных бумаг по данному типу бланков. | Указывать информацию обязательно. |
| Общее число застрахованных сотрудников указанных в документации. | Указывается количество по соответствующей форме. | Заполняется, только если к пакету прикреплена опись указанного в инструкции образца. |
| Номера, проставляемые работодателями, которые прилагаются к документации для её учёта. | Вписываются порядковые номера документации, которые были присвоены работодателями. | Поле подлежит заполнению, если с документацией будет идти электронное сопровождение. |
| Регистрационный номер пенсионного фонда. | Вписываются входящие номера пакетов, для их приёма в территориальный орган пенсионных отделений и дата когда документация была зарегистрирована сотрудниками. | Информацию вносят представители пенсионного фонда при получении бланков документации. |
| Расчётные периоды | Пишется временной промежуток, за который будет подаваться необходимый отчёт по сотрудникам. | Поле заполняется, только если отчётный период начинается с 2002 года. |
| Кодификация работников указанных в документации | Информация вносится исходя из правил заполнения документации. | Необходимо указывать информацию. |
| Кодификация по дополнительным тарифам. | Информация вносится исходя из правил заполнения документации. | Информация заносится только на работников, к заработной плате которой доначисляют дополнительные страховые суммы. |
| Категория информации | Крестиком помечается один из нескольких полей: | |
| Типы сведений/Виды корректировок | «Начальные», если работодатель впервые подаёт информацию о сотрудниках за указанный период; | Отмечается, если предоставленная информация была оформлена с ошибками и возвращалась на исправление. |
| «Пенсионные назначения», подаётся для назначения пенсионных выплат или для их перерасчётов. | Поле отмечается, если работники на основе заявлений требуют начисления пенсий или их перерасчётов. | |
| Категории корректировок | Крестиком помечается один из нескольких полей: | Информация отмечается, при необходимости корректировки данных. |
| «Корректирующий» — отмечается, если необходимо изменить информацию о застрахованных работниках | Отмечается при наличии сведений, которые не являются действительными. | |
| «Отменяющий» — отмечается если необходимо полностью исключить ранее поданную информацию. | ||
| Территориальные требования | Информация вносится исходя из правил заполнения документации. | Информация подлежит заполнению, если к документации прикреплён бланк содержащий информацию об отдалённом местоположении рабочих мест работодателя или в местах зоны отчуждения. |
| Информация вносится исходя из правил заполнения документации. Все суммы записываются в рублях до копеек. | Эта строка обязательна к заполнению, если в документации числится соответствующий бланк исчислений. |
| Разделы для дополнительных бланков | Раздел заполняется при необходимости внести дополнения к соответствующей документации. | |
| Вписывается общая сумма по всем перечисленным статьям в рублях до копеек. | Все пункты оформляются согласно руководству по расчётам. |
| Периоды подачи итоговой отчётности | Информация может вноситься за 12 месяцев или за один квартал. |
Приказ о предоставлении генеральному директору ежегодного оплачиваемого отпуска оформляется по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1.
формы Т-73 можно здесь.
ПФР Формы АДВ, СЗВ-К Скачать
Страховые Взносы Тарифы Страховых Взносов Нормы Рабочего Времени
Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1
.
.
Пенсионный Фонд
Формы АДВ, СЗВ-К Скачать
Применение Форм
Постановлением от 11.01.2017 N 2п правлением ПФ утверждены формы документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению.
Обновлены формы:
- анкеты застрахованного лица (форма АДВ-1);
- страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (форма АДИ-1);
- страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (форма АДИ-7);
- заявления об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2);
- заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3);
- запроса об уточнении сведений (форма АДИ-2);
- описи документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-1);
- сопроводительной ведомости (форма АДИ-5);
- сведений о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К).
Форма АДВ-1
Анкета застрахованного лица по форме АДВ-1 — это документ, предоставляемый в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
Документ заполняется лично застрахованным лицом, на основании документа, удостоверяющего личность (Перечень документов, удостоверяющих личность).
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет личной подписью и печатью организации.
АДВ-1.XLS Заполнение АДВ 1.docx
Форма АДВ-2
Заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 предоставляется в территориальный орган ПФР в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.
АДВ-2.XLS Заполнение АДВ- 2.docx
.
.
Форма АДВ-3
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства по форме АДВ-3 предоставляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.
АДВ-3.XLS Заполнение АДВ -3.docx
Форма АДВ -6-1
Опись по форме АДВ-6-1 представляется страхователем в ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых, начиная с 2002 года, а также в составе пачки корректирующих индивидуальных сведений за периоды до 2002 года.
1. Коды по ОКУД и ОКПО временно не указываются.
2. Реквизиты страхователя, передающего документы:
Регистрационный номер ПФР: заполняется обязательно. Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик взносов в ПФР, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.
Формат: XXX-XXX-XXXXXX. Пример: 048-011-002356. (Впереди стоящие нули обязательно указываются!)
ИНН: заполняется обязательно. Указывается идентификационный номер налогоплательщика.
КПП: заполняется обязательно. Указывается код причины постановки на учет.
АДВ 6-1.XLS АДВ 6-1 Заполнение.docx
Другие Формы и Форма СЗВ-К
Форма «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К)» представляется страхователем или застрахованным лицом в целях проведения конвертации пенсионных прав застрахованных лиц.
СЗВ-К.XLS АДИ-2.XLS АДИ-5.XLS
Расчет ССЧ
.
.
Применение Форм
Когда впервые оформляют свидетельство, в отделение ПФР подают:
- анкету застрахованного лица (форма АДВ-1);
- опись документов (форма АДВ 6-1).
Они представляются в течение двух недель после того как подписывается трудовой договор с сотрудником.
Подать анкету и опись можно одним из следующих способов:
- на бумаге через законного (уполномоченного) представителя или по почте с описью вложения в ценное письмо;
- в электронном виде.
Опись Вложения в Ценное Письмо.doc
Опись Вложения в Ценное Письмо 2.doc
Пенсионный фонд РФ оформляет СНИЛС в течение трех недель с момента представления сведений.
Дубликат свидетельства
Получить дубликат СНИЛС можно в отделении ПФР. Для этого представляются следующие документы:
- заявление о выдаче дубликата по форме АДВ-3;
- опись документов (форма АДВ 6-1).
Замена свидетельства
Чтобы обменять свидетельство, нужно подать в отделение ПФР:
- заявление об обмене (форма АДВ-2);
- опись документов (форма АДВ-6-1).
Сведения представляются в течение двух недель после того, как получено заявление от сотрудника. Свидетельство обменивается в течение месяца.
Выдача свидетельства работнику
Страховое пенсионное свидетельство или его дубликат выдается сотруднику в течение недели с момента, как оно получено в отделении ПФР.
Сотрудник должен проверить сведения и расписывается в сопроводительной ведомости по форме АДИ-5.
Ее нужно вернуть в отделение Пенсионного фонда в течение месяца после того, как получено новое свидетельство или дубликат.
Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1
Страховые Взносы
. . .
Пример оформления содержания
Более удобным способом заполнения формы считается электронный. В интернете представлено много способов и сервисов для удобного составления документа в цифровом виде. Программа 1С также имеет в своей базе электронный шаблон для заполнения бланка.
Официальный сайт пенсионного фонда предлагает пользователям скачать приложение для сбора и оформления полного пакета с документами. Для ознакомления с примером оформления и содержанием формы, её можно скачать бесплатно на ресурсе учреждения.
Доверенность для сдачи документов в ФСС оформляется руководством предприятия на сотрудника, в обязанности которого входит сдача отчетности в фонд социального страхования. Отсюда вы узнаете, как написать заявление о возврате налога из бюджета.
Рассказываем, как правильно заполнить форму ПД-4, в этой статье.
