Учет производства в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошагово для чайников

В этой статье я дам пошаговую инструкцию «для чайников» по процессу учета простого производства в 1С Бухгалтерии 8.3.

Обычно весь производственный учет сводится к нескольким этапам:

1. оприходование материалов;
2. передача их в производство;
3. возврат из производства готового изделия;
4. расчет себестоимости продукции.

Этапы производства в 1С 8

Производственный процесс создания любого товара разделяется на несколько условных циклов:

• приобретение материалов;
• их передача в производство;
• выпуск готовой продукции;
• расчет себестоимости изготовленного товара.

Подробно рассмотрим, каким образом в 1С учитывается производство как процесс и как отражаются его этапы. В качестве инструмента будем использовать наиболее популярную и распространенную программу. позволяющую автоматизировать учет производства — «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0». Примером будет выступать производство кожгалантерейной продукции.

3.2. Передача материалов в производство.

На основании документа «Заказ материалов в производство» создаем документ «Передача в производство». Этим документом фиксируется факт передачи материальных ценностей в производство (формируется проводка Дт20 Кт10)

Документ имеет два статуса: «Отгружено», «Принято». В первом статусе документ фиксирует списание материалов со склада, а во втором статусе документов фиксируется поступление материалов в производственное подразделение. При необходимости из документа можно распечатать накладную М-11.

Создание номенклатуры товаров в 1С

Для того чтобы начать учет производства, необходимо определить номенклатуру выпускаемой продукции. Для выполнения этих действий в в системе 1С потребуется перейти в меню «Справочники», затем в раздел «Товары и услуги», где надо нажать на указатель «Номенклатура». Нажатие кнопки «Создать» вызовет всплывающее окно с надписью «Номенклатура (создание)». Здесь заполняются поля,в которые вносятся данные о наименовании продукции (краткое и полное название), единицы измерения и артикул. При дальнейших расчетах эти записи значительно упростят процедуру учета продукции. В используемом примере товаром будет выступать изготовленная из натуральной кожи черного цвета сумка.

После того, как в систему номенклатуры будут внесены хотя бы по единственному виду используемых материалов, система автоматически включает вкладку «Спецификация».

Спецификацией в общепринятом понимании называется документ, согласно которому устанавливаются требования к производству. Спецификация производимого товара — это утвержденный технологией перечень необходимых для пошива единицы изделия материалов и фурнитуры. Для рассматриваемого примера с сумкой в спецификацию входят следующие материалы:

• 40 см натуральной черной кожи;
• 20 м черных ниток;
• 1 шт. 30-сантиметровой молнии;
• 1 шт. 15-сантиметровой молнии.

Закупка и оприходование материалов в 1С

Для начала проведения учета производства в 1С потребуется определить смету расходов. Отдел закупок заключает договора на приобретение материалов для производства. В 1С можно зарегистрировать все заключенные договора, внести данные по счет-фактурам и счетам, привязанные конкретным договорам с поставщиками. Это выполняется в разделе «Покупки», где выбирается вкладка «Счет-фактуры полученные» либо «Счет от поставщика».

После того, как счет оплачивается, в 1С материалы принимаются на склад и не требуют повторно вводить в систему данные с перечнем закупленных материалов. Происходит автоматическая проводка счета 10 «Материалы» по дебету со счета 60 «Поставщики и подрядчики» кредита.

Передача материала для производства в 1С

После того как необходимые для производства товары появились на складе, в 1С появляется возможность формировать электронные документы в формате «Требование-накладная». Необходимость в создании этого документа объясняется тем, что он позволяет списать для производства находящиеся на складе материалы. Для создания в меню «Производство» нажимается кнопка «Создать», после чего вносятся сведения по материал и его количеству и счету списания.

Проведение в 1С документа «Требование-накладная» формирует проводку с кредит счета 10 (списание материалов) на дебет счета 20 (производство). Требование-накладная формируется или для одного из видов материалов, или для всех, необходимых для производства.

Следует обратить внимание на то, что учет в 1С дает возможность списания на производство исключительно того материала. который до этого был оприходован на складе. Это выступает в качестве дополнительного средства контроля за состоянием складского учета материалов и его фактического списания в производство.

Кроме того, верный выбор номенклатуры необходимых материалов позволяет избегать списания не относящихся к выпускаемому вид продукции материалов. В случаях, когда предприятие выпускает несколько различных видов продукции, внесение материалов в систему и контроль, осуществляемый в режиме номенклатуры, исключает появления в учете неточностей.

Пошив сумки требует списания в производство такого перечня материалов:

• ниток;
• натуральной кожи;
• фурнитуры;
• материала, необходимого для изготовления подкладки.

Из перечисленных расходов формируются переменные затраты на изготовления сумки.

Чтобы отразить постоянные производственные затраты потребуется снять флажок на пункте «Счета затрат» в формирующемся документе «Требование-накладная». Эта операция позволяет создать закладку для формирования закладки счетов затрат. Так как в рассматриваемом примере предприятие выпускает только дамские сумки и не занимается иной коммерческой деятельностью, связанные с оплатой труда управленческого аппарата расходы списываются как производственные.

Движение ТМЦ и передача материалов в производство в ERP на базе 1С

Содержание:

1. Возможности отражения движения ТМЦ в ERP на базе 1С

2. Различные операции управления складом товарно-материальных ценностей в ERP

Возможности отражения движения ТМЦ в ERP на базе 1С

Система 1С:ERP 2

позволяет отразить использование
товарно-материальных ценностей
организации для внутренних нужд компании. Документы по работе с ТМЦ в эксплуатации находятся в одноименном разделе в подсистеме «Склад и доставка».

Рассмотрим оформление использования товарно-материальных ценностей организации для нужд фирмы на примере ситуации: сотруднику выдается специальная обувь для работы. Для каждой категории ТМЦ можно создать группу, в настройках которой указываются параметры эксплуатации. В нашем случае это будет категория «Спецодежда и обувь». На форме группы заполним наименование, срок эксплуатации, порядок погашения стоимости по бухгалтерскому и налоговому учету и счета для проводок. (Для отражения ТМЦ в эксплуатации обычно используются балансовые счета 10.11.1-10.11-3 и забалансовые: МЦ02, МЦ03, МЦ04). Если нам нужно присваивать инвентарные номера, устанавливаем также «галку» Инвентарный учет.

Чтобы отразить в 1С:ERP передачу товара в эксплуатацию, создаем документ «Передача» из раздела «Документы ТМЦ в эксплуатации».

На вкладке «Основное» заполняем Организацию, Склад и подразделение, на нужды которого будут использованы материалы.

На вкладке «Товары» выбираем номенклатуру, характеристику (если, как в нашем случае, для данного товара используется учет по характеристикам), категорию эксплуатации и сотрудника, которому передаем обувь для использования. То есть в колонке «Физическое лицо» не обязательно будет сотрудник, который непосредственно пользуется этим объектом эксплуатации. Здесь указывается лицо, материально ответственное за этот объект. Статья расходов и аналитика заполнятся автоматически.

При проведении документа программа спишет товар со склада, сделает запись в регистр «ТМЦ в эксплуатации» и создаст проводки по регистру бухгалтерии на счет, указанный в карточке категории эксплуатации, создавая отчет ТМЦ.

Если нужного товара на данный момент нет на складе, можно создать «Заказ на внутреннее потребление». Заполняем его аналогично документу передачи в эксплуатацию. Дополнительно в табличной части товары нужно указать плановую дату передачи в эксплуатацию, а в поле «Действия» — статус «К обеспечению». Тогда отдел закупки увидит потребность и обеспечит недостающий товар. Когда товар поступит, из заказа можно будет создать документ внутреннего потребления.

Различные операции управления складом товарно-материальных ценностей в ERP

Для передачи ТМЦ в другое подразделение используется документ «Перемещение в эксплуатации». В шапке документа указываем организацию, подразделение-отправитель подразделение-получатель. В табличной части – список материалов для передачи. Для каждого товара указываем физ. лица отправитель и получатель.

Пример ситуации: сотрудник выполнил работу, и специальная обувь ему больше не требуется. Он передает ее сотруднику другого отдела.

Если объект эксплуатации пришел в негодность или закончился срок использования, нужно оформить документ «Списание из эксплуатации».

Из документа списания можно распечатать «Акт о списании малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Для возврата товара на склад, например, для продажи используется документ «Возврат из эксплуатации»

В документе нужно указать склад товарно-материальных ценностей, на который будет оприходован товар, цену и данные возвращаемого товара. После проведения документа товар появится на складе и будет доступен для дальнейшего использования.

Информацию по ТМЦ можно посмотреть с помощью отчета «ТМЦ в эксплуатации». Отчет запускается из раздела «Склад и доставка», подраздел все отчеты. Также можно запустить его из документа передачи в эксплуатацию.

Из отчета мы можем получить сведения по движению определенной номенклатуры за период и посмотреть, какие ТМЦ числятся на сотруднике.

Если нужно отразить операцию использования материалов для производства, используется документ «Передача материалов производство», либо документ «Производство без заказа».

На вкладе Основное заполняем организацию, подразделение и выбираем группировку затрат

На вкладке «Продукция» указываем товар, который должен получиться на выходе. На закладке «Материалы и работы» заполняем ТМЦ, нужные для передачи материалов в производство. Материалы можно указать как вручную, так и заполнить по спецификации.

Для каждой номенклатуры укажем количество, если заполняем вручную, склад, с которого возьмем нужную номенклатуру и подразделение затрат. Проведенный документ произведет списание товарно-материальных ценностей.

Информацию об использовании материалов в производстве можно посмотреть в отчете «Движение ТМЦ и затрат в производстве по организациям»

Специалист

Антонина Полева.

Учет выпуска готовой продукции в 1С

В соответствии с результатами работы смены создается соответствующий документ в меню «Производство». В нем должны отражаться результаты , выраженные в количестве единиц продукции (сумок), пошитых за одну смену.

Чтобы внести данные, потребуется нажать кнопку «Создать», после чего в справочнике «Номенклатура» выбирается конкретное изделие — кожаные черные сумки устанавливается количество изготовленных за смену единиц и плановую предполагаемую стоимость изделий (фактические результаты по стоимости рассчитываются по окончании месяца после того, как будут проведены все регламентные операции).

Следует обратить внимание на то. что отчет производства за каждую смену также может быть сформирован на основании данных, вносимых в «Требования-накладную».

Важно! В указанном документе потребуется выбрать «Готовую продукцию» — счет 43, и привязать спецификацию, относящуюся к конкретным сумкам, потому что иные изделия, несмотря на одинаковые затраты на их производство, могут быть другого цвета.

Нажатие кнопки «Заполнить» во вкладке «Материалы» позволяет 1С автоматически совершать перенос всех необходимых материалов из спецификации на производство одной единицы изделия. Одновременно с этим могут быть отредактированы количественные характеристики. Одновременно с этим списываются материалы, необходимые для производства:нитки, кожа, фурнитура, подкладочный материал.

При проведении операции происходит проводка Дебет «Основное производство»20 счета /Кредит «Материалы»10 счета.

Данная операция одновременно сопровождается проводкой по выпуску из производства готовой продукции: Дебет «Готовая продукция» счета 43/Кредит «Основное производство» счета 20.

Требование-накладная: передача материалов в производство

Передадим материалы в производство на 20-й счет. При этом со склада они, соответственно, спишутся.

Для передачи материалов со склада в производство предназначен документ «Требование-накладная». Заходим в меню «Производство» и нажимаем ссылку «Требования-накладные».

Документ «Требование накладная» используется, когда необходимо списывать материалы, которые нельзя привязать к конкретной продукции. Пример таких материалов — канцтовары, ГСМ, расходные материалы и прочие общепроизводственные или общехозяйственные затраты.

Создаем новый документ. Заполняем необходимые реквизиты шапки. В табличную часть документа подбираем нужные для производства материалы согласно спецификации. Количество может быть и больше, главное, чтобы хватило на производство запланированного объема продукции:

Проведем документ и посмотрим, какие проводки он сформировал в 1С:

Фактически данный документ формирует (не считая косвенных затрат) себестоимость продукции, то есть с 10 счета переводит затраты на 20.01.

Для отражения прочих, косвенных издержек в шапке документа «Требование-накладная» нужно убрать флажок «Счета затрат на закладке «Материалы»». Тогда появится еще одна закладка «Счет затрат». Указав его, можно списать расходы, не связанные напрямую с производством, но участвующие в формировании себестоимости.

Работу с документом Требование-накладная мы наглядно продемонстрировали в этом видео:

Расчет себестоимости готовой продукции в 1С

Документы по отчету производства за каждую смену и «Требование-накладная» формируют аналогичные проводки по списанию на производство материалов (Дт-20 сч. Кт-10 сч.). Чтобы не происходило двойное списание одних и тех же материалов, необходимо провести отчет выпуска за мену — этот документ, кроме списания материалов для производства, формирует проводку и по их выпуску из производства.

Расчет фактической себестоимости для готовой продукции в системе 1С осуществляется по закрытию месяца проведением регламентной операции.Чтобы выполнить это действие, необходимо нажать кнопку«Создать» в разделе «Регламентные операции». После этого будет сформирован перечень доступных операций: «расчет налогов», «амортизация основных средств» и пр. Следует выбрать пункт, который предлагает закрыть счета 20, 23, 25, 26. По дебету счета «Основное производство» 20 отражаются затраты, отнесенные на производство, а по кредиту — готовая продукция, вышедшая из производства. Получаемая между кредитом счета 20 и дебетом разница и является фактической себестоимостью изготовленной конечной продукции.

Передача материалов в производство в системе 1С

На складе появились необходимые нам материалы. Теперь 1С допускает формирование электронного документа «Требование-накладная». Для чего он нам нужен? Этот документ позволяет списать в производство материалы со склада. Мы сможем его найти в меню «Производство». Далее с помощью кнопки «Создать» вводим сведения по необходимым материалам, их количеству, а также счету списания.

Рис.4 Сведения о материалах

Проведение данного документа в 1С сформулирует проводку списания материалов (кредит счета 10) на производство (дебет счета 20). Требование-накладную можно сформировать, как по одному виду материала, так и по всем материалам необходимым для производства. Обратите внимание, что учет в 1С позволяет списать на производство только те материалы, которые были ранее оприходованы на склад, что создает дополнительный контроль, как в части учета материалов на складе, так и фактического списания на производство. В свою очередь, правильный выбор номенклатуры позволит избежать списания материалов, не связанных непосредственно с данным видом продукции. То есть, если организация, к примеру, занимается выпуском двух и более видов продукции, контроль по режиму «номенклатура» позволит избежать неточностей в учете.

Для пошива сумочки необходимо списать в производство следующие материалы:

• Натуральная кожа;
• Нитки;
• Фурнитура;
• Материал для подкладки.

Данные расходы формируют переменные затраты нашего производства.

Для отражения постоянных затрат производства необходимо в документе «Требование-накладная» снять флажок «Счета затрат» на закладке «Материалы». Данная операция позволит сформировать новую закладку «Счет затрат». Так как в нашем примере организация занимается только пошивом дамских сумочек, все иные расходы, связанные с содержанием управленческого персонала, можно сразу списать на производство.

Учет незавершенного производства

Провести учет незавершенного производства в 1С:Бухгалтерия можно через использование документа «Инвентаризация НЗП», который предназначен для отображения результатов, полученных после инвентарной проверки производственных участков на наличие НЗП. Сформировать его требуется в следующих случаях:

если выпуск продукции (либо осуществление работ или предоставление услуг) происходил в течение всего месяца, однако был допущен перенос на следующий за ним месяц;

цикл работ длится больше месяца в результате по его окончании нет законченной продукции или законченных работ/выполненных услуг. Траты за прошедший месяц вносятся в состав НЗП и автоматически переносятся на следующий отчетный период.

Не требуется формирования учета незавершенного производства, когда оказание услуг, выполнение работ, выпуск продукции в течение месяца осуществлен, а остатков НЗП нет ( ежемесячно закрываются счета 23 и 20).

Для формирования документа потребуется заполнение следующих реквизитов:

• счета затрат, в котором отражается остаток в НЗП, могут быть выбраны вспомогательное или основное производство: счета 23 или 20.01;
• в случае, если настройки программы установлены так, что отмечена возможность ведения учета затрат по подразделениям, остаток в НПЗ отражается в Подразделение затрат,
• номенклатурная группа — отображается остаток в НПЗ в видах оказанных услуг, выполненных работ, выпущенной продукции;
• сумма остатка – суммарная оценка остатков НЗП, получаемая по данным бухучета
• сумма остатка – суммарная оценка остатков НЗП, получаемая по налоговому учету.

Возможны случаи, при которых отражение фактов инвентаризации суммарная оценка в бухучете будет присутствовать, но ее не будет в налоговом учете. Или обратная ситуация: наличие оценки в налоговом учете и его отсутствие в учете бухгалтерском.

Формирование себестоимости продукции может включать в себя данные по стоимости незавершенного производства за прошедший месяц. При этом важно учитывать, что незавершенным производством считается та продукция, которая не прошла всех этапов (стадий) производственных операций на конкретную дату. Во время учета НЗП также может применяться «Полуфабрикаты собственного производства» — счет 21.

Учет незавершенного производства в 1С

Для данного вида учета в 1С:Бухгалтерии предусмотрен документ «Инвентаризация НЗП», предназначенный для отображения факта результатов инвентарной проверки НЗП на производственном участке, формируется в следующих случаях:

• Выпуск продукции/работ/услуг осуществляется в течение месяца, но возможен его перенос на следующий календарный месяц;
• Цикл более месяца, в течение месяца выпуска нет. Траты должны учитываться в составе НЗП и переноситься на следующий месяц.

… и не требует формирования, когда:

• Выпуск продукции/работ/услуг осуществляется в течение месяца, на конец периода нет остатков НЗП (Счета 20 и 23 закрываются ежемесячно).

При формировании документа, необходимо заполнить следующие реквизиты:

• Счет затрат, где нужно отразить остаток в НЗП. Можно выбрать счета 20.01 и 23 – Основное и Вспомогательное производство соответственно;
• В Подразделении, если в настройках программы установлена галка «Вести учет затрат по подразделениям», – Подразделение затрат, где нужно отобразить остаток в НПЗ;
• Номенклатурная группа – Виды готовой продукции (работ, услуг), по которым надо отобразить остаток в НПЗ;
• Сумма остатка – суммовая оценка остатков НЗП по данным бухучета;
• Сумма остатка НУ – суммовая оценка остатков НЗП по данным налогового учета.

При отражении фактов инвентаризации, возможны случаи, когда суммовая оценка в бухучете есть, но нет в налоговом, и на оборот, когда есть оценка в налоговом – нет в бухгалтерском.

Рис.7 Инвентаризация НЗП

При формировании себестоимости готовой продукции в ее состав может входить стоимость НЗП прошлого месяца. Важно помнить, что незавершенным производством является продукция не прошедшая всех стадий (этапов) производства на определенную дату. При учете незавершенного производства применяется также счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства».

Учет полуфабрикатов собственного производства в 1С

Использование упомянутого счета 21 необходимо для организаций, в которых выпуск полуфабрикатов является одним из производственных циклов. Для всех других предприятий учет полуфабрикатов ведется в составе учета НЗП. В корреспонденции по дебету «Основное производство» счета 20 необходимо отражать суммы фактических затрат, понесенных при изготовлении полуфабрикатов. По кредиту на те же самые производственные счета проводится списание стоимости использованных полуфабрикатов.

Как и при выпуске готовых изделий, производство полуфабрикатов отмечается отчете произведенного за смену в меню «Выпуск продукции». Для этого по очереди заполняются следующие поля:

• счет списания ( «Основное производство» 20/1);
• выпустившее полуфабрикат производственное подразделение;
• плановая стоимость;
• «Полуфабрикаты собственного производства» счет учета 21.

Проведение этого документа необходимо для учета имеющихся на складе полуфабрикатов.

Программы

Документом отражается возврат материалов, переданных и фактически не использованных в производстве в текущем периоде, на склад хранения (сторнирование стоимости списания материалов в производство). А также уменьшение величины материальных расходов на фиксированную стоимость возвратных отходов производства и оприходование возвратных отходов на склад хранения.

Реквизиты шапки документа:

• Подразделение
  — подразделение в управленческом учете, по которому были учтены материальные затраты в производстве.
• Подразделение организации

  — подразделение организации (юридического лица), по которому были учтены материальные затраты в производстве.

• Склад

  . Склад, на который передаются материалы и возвратные отходы из производства.

Для возврата материалов из производства в шапке документа выбирается вид операции «материалы». Данной операцией отражается возврат материалов не только по производственным расходам, но и по другим: расходы по браку в производстве, общепроизводственные, общехозяйственные, коммерческие расходы, издержки обращения, вложения во внеоборотные активы.

Табличная часть заполняется следующим образом.

Материалы

• Номенклатура

  . Материал, который возвращается из производства на склад.

• Характеристика номенклатуры

  . Характеристика материала, если для данного материала ведется учет по характеристикам. Значение реквизита выбирается из справочника «Характеристики номенклатуры».

• Серия номенклатуры

  . Серия материала, если для данного материала ведется учет по сериям. Значение реквизита выбирается из справочника «Серии номенклатуры».

• К.мест, Мест, Ед.мест, Количество, Ед., К

  — «К. мест» — вводится, если в первичном документе указано количество мест, а не количество ТМЦ. В этом случае необходимо также указать единицу измерения места. Программа выполняет расчет количества ТМЦ и подставляет результат в строку в реквизит «Количество». Рядом выводится единица измерения этого количества — единица хранения номенклатуры. Выводится также найденный коэффициент пересчета между единицами измерения. В учете операция отражается по количеству в единице хранения.

• Тип стоимости

  . Способ определения стоимости списываемых материальных затрат. Стоимость может быть фиксированной, в этом случае она явно указывается в табличной части документа, а может быть рассчитываемой. Тогда указывается только количество списываемых из незавершенного производства материалов, а их стоимость рассчитывается при закрытии месяца.

• Цена

  . Цена единицы материала. Реквизит указывается, если выбран тип стоимости «Фиксированная».

• Сумма

  . Стоимость материалов в валюте управленческого учета. Реквизит указывается, если выбран тип стоимости «Фиксированная».

• Сумма (регл).

  Стоимость материалов для бухгалтерского и налогового учета. Значение реквизита рассчитывается автоматически при изменении суммы в валюте упр. учета. Реквизит указывается, если выбран тип стоимости «Фиксированная».

• Счет затрат (БУ)

  . Исходный счет бухгалтерского учета незавершенного производства.

• Аналитика

  . Аналитика учета затрат на счете затрат (БУ). Если документ отражается только в управленческом учете, то в качестве аналитики выбирается номенклатурная группа, по которой велся учет затрат в производстве.

• Счет затрат (НУ).

  Исходный счет налогового учета незавершенного производства.

• Счет учета (БУ).

  Счет учета возвращаемых материалов на складе по бухгалтерскому учету.

• Счет учета (НУ).

  Счет учета возвращаемых материалов на складе по налоговому учету.

• Статья затрат.

  Статья учета затрат по материалам. Для производственных затрат статья затрат должна иметь вид затрат «материальные».

• Заказ затраты

  . Заказ покупателя или заказ на производство. Если указан заказ, то он будет выступать в качестве аналитики учета затрат при списании затрат с незавершенного производства.

• Заказ резерв
  . Заказ покупателя, заказ на производство или внутренний заказ. Материалы, возвращенные из производства, будут зарезервированы на складе под этот заказ.
• Статус возврата

  . При возврате материалов из незавершенного производства формируется новая партия. В этом реквизите нужно указать статус партии материалов – «купленный», «продукция» или «в переработку».

• Качество

  . Качество возвращаемых материалов. Если из производства возвращаются бракованные материалы, обработка которых еще не начата, то значением реквизита качества может быть «Брак» (если складской учет бракованных материалов требуется вести обособленно от материалов нормального качества.).

Табличную часть можно заполнить в диалоговом окне подбора. При подборе будут показаны остатки по ТМЦ в незавершенном производстве.

Предусмотрено заполнение данной табличной части по кнопке «Заполнить». Возможны следующие варианты заполнения:

• Заполнить по остаткам.

  Заполнение производится по остаткам незавершенного производства. При заполнении по остаткам предыдущие значения строк в табличной части стираются.

• Добавить из требования-накладной

  . В табличную часть добавляются данные из документов «Требование-накладная», которые выбирает пользователь в открывающемся диалоговом окне.

Документ с видом операции «возвратные отходы» предназначен только для оприходования возвратных отходов из производства. В этом случае заполнение табличной части «Материалы» имеет следующие отличия:

Для операции «возвратные отходы» необходимо уточнить что данной операцией оформляется отражение возвратных расходов только из производства.

• возвратные отходы учитываются только по фиксированной стоимости, поэтому явного указания типа стоимости не требуется;
• статья затрат должна быть только производственного характера с видом затрат «материальные» и статусом материальных затрат «возвратные отходы»;
• табличная часть заполняется только вручную, автоматические способы заполнения по кнопке «Заполнить» будут недоступны.

Закрытие счетов затрат

Счета 20/21/25/26/29 закрываются выполнением операции из регламента — «Закрытие месяца». При этом с прямыми расходами не возникает сложностей (они явные — это материалы и зарплата работников, выполняющих работу, связанную с производственной деятельностью предприятия), то с косвенными накладными расходами ситуация сложнее.

Чтобы корректно распределить косвенные расходы организации, бухгалтер должен отразить метод распределения затрат в графе «Учетная политика». Такое распределение обычно пропорционально или выплачиваемой заработной плате, или выпуску готовой продукции.

Если метод учета затрат неполно или неправильно отражен, системой 1С будет выдана информация, в которой будут указана конктеная ошибка, допущена в учетной политике, и выданы предложения по действиям, которые смогут устранить допущенную неточность.

Списание косвенных затрат производится на счет 20 либо сразу относятся к продажам — счет 90. Закрываются такие расходы до того, как будет закрыт счет 20.

Если настройка учета произведена верно, суммы на 25/26/29 счетах распределяются между группами изготавливаемых товаров в соответствии с выбранным методом. В приведенном примере, когда продукция является единственным товаром, производимым компанией, косвенные расходы списываются на производство. 20 счет закрывается счетом 40.

В качестве заключения следует отметить возможности учета, предоставляемые 1С:Бухгалтерия. Ими охвачены все имеющиеся производственные этапы, предоставлены возможности контроля, отслеживания происхождения расходов и их анализа. При этом данные возможности универсальны, поэтому несколько поверхностны. Если же требуется полностью автоматизировать учет, для производственных предприятий предлагаются 1С:Комплексная автоматизация, 1С:УНФ, или автоматизация на базе 1С:ERP для наиболее крупных производств.