Инвентаризация товаров в торговле
Суворина В.М.
КарГТУ
Тема 7. Инвентаризация товаров в торговле
План лекции:
1.Инвентаризация запасов.
2.Документальное оформление и учет переоценки запасов.
3.Учет результатов инвентаризации товаров и тары.
1.Инвентаризация это один из элементов метода бухгалтерского учета, предполагающий проверку активов торгового предприятия и их расчетов, и их сопоставление с данными бухгалтерского учета. В зависимости от полноты охвата средств, инвентаризацию подразделяют на полную и частичную. Полную, как правило, проводят один раз в год, обычно перед составлением годового отчета, она имеет своей целью обеспечить реальность отражения в балансе активов и пассивов торгового предприятия. Частичная инвентаризация охватывает только часть инвентаризируемых объектов. Инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится с целью контроля и проверки наличия запасов на определенную дату инвентаризационной комиссией, назначаемой руководителем торговой организации. Периодичность, сроки проведения инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии утверждают в учетной политике.
При хранении товаров в изолированных помещениях у одного материально ответственного липа инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки запасов помещение пломбируется и комиссия переходит для работы и следующее помещение.
На время инвентаризации все операции с инвентаризуемыми товарами и посторонние лица в помещение, где проводится инвентаризация, не допускаются.
На больших складах при длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя организации. В процессе инвентаризации могут отпускаться товары в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти товары заносятся в отдельную инвентаризационную опись под наименованием «запасы, отпущенные во время инвентаризации». Оформляться эта опись должна по аналогии с документами на поступившие запасы во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка с подписью председателя инвентаризационной комиссии.
Товары, поступающие во время проведения инвентаризации , принимаются материально ответственным лицом в присутствии членов инвентаризационной комиссии.
Товарные запасы в инвентаризационных описях отражаются по каждому наименованию с указанием номенклатурного номера, вида, группы, артикула, сорта и количества. Не рекомендуется вносить в инвентаризационные описи данные об остатках товаров со слов материально ответственного лица или по данным учета без проверки их фактического наличия.
Запасы, принадлежащие другим субъектам и находящиеся на ответственном хранении, инвентаризуются одновременно с собственными товарами, и по ним составляется другая инвентаризационная опись, в которой делается ссылка на соответствующую документацию, подтверждающую принятие этих запасов на ответственное хранение.
Запасы, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в инвентаризационные описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих товаров на ответственное хранение, с указанием их наименования, сортности, вида.
Инвентаризационные описи составляются отдельно на товары, находящиеся в пути.
Инвентаризация товаров, находящихся в пути, отгруженных, но не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складе организации, заключается в проверке обоснованности числящихся на соответствующих счетах сумм.
На счетах учета запасов (в пути, товаров отгруженных и др.) могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами. В описях на запасы, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товаров, дата отгрузки, дата выписки, номер и сумма по счету-фактуре.
При инвентаризации запасов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи.
Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т. п.).
Работу рабочей инвентаризационной комиссии оформляют протоколом, в котором отражают результаты инвентаризации, а также проверки обеспечения сохранности товаров. Инвентаризационные описи могут быть заполненыкак средствами вычислительной и другой техники, так и ручным способом.
Никаких помарок и подчисток не рекомендуется производить.
В инвентаризационных описях не рекомендуется оставлять незаполненные строки. В последних листах описей незаполненные строки прочеркиваются.
В тех случаях, когда материально ответственное лицо обнаружит после инвентаризации ошибки в инвентаризационных описях, оно может до открытия склада, кладовой, секции заявить об этом инвентаризационной комиссии. Заявление материально ответственного лица о том, что недостача или излишки были вызваны ошибкой в наименовании, пропуском, просчетом и т. д., принимаются до открытия склада, кладовой, секции, где проводилась инвентаризация. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления оговариваются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом. При необходимости проводятся контрольные проверки инвентаризации, в которых принимают участие и члены инвентаризационных комиссий, и материально ответственное лицо. Инвентаризационные ведомости сдаются в бухгалтерию, где производится сверка с остатками, отраженными в бухгалтерском учете и составляется сличительная ведомость по тем позициям, по которым выявлены отклонения от данных учета.
2.Переоценка запасов производится с целью снижения цен (уценка) или повышения цен (дооценка). Причины переоценки товаров:
– изменения спроса и предложения на них;
– инфляционный процесс;
– частичная потеря товаром первоначальных потребительских свойств;
– моральным старением и др.
Порядок проведения и отражения в учете переоценки запасов, зависит от применяемого вида учетной цены товаров, установленного в учетной политике субъекта. Если на предприятии запасы учитывают по покупным ценам, то результаты переоценки в бухгалтерском учете, как правило, не отражаются, за исключением случая, предусмотренного МСФО №2 «Запасы» — запасы оцениваются по наименьшей оценке из себестоимости и чистой стоимости реализации. Чистая стоимость реализации используется, когда себестоимость не может быть восстановлена по причине того, что данные товары морально устарели и частично потеряли свое первоначальное качество или их продажная цена снизилась ниже цены их приобретения. В бухгалтерском балансе эти товары оцениваются по цене возможной реализации, т.е. должны быть уценены к концу отчетного периода и отражены в бухгалтерском учете по стоимости реализации (рыночным ценам).
Хозяйствующие субъекты имеют право дооценивать остатки запасов с момента их приобретения до момента переработки или реализации с учетом уровня инфляции. Сумма дооценки с учетом уровня инфляции направляется на пополнение собственных оборотных средств и не включается в налогооблагаемый оборот.
Основанием для переоценки запасов является распоряжение руководителя. На переоценку товаров составляют инвентаризационную опись-акт, в которой комиссия заполняет наименование товара, сорт, количество, цену и стоимость товара по старым ценам, цену и стоимость товара по новым ценам, сумму разницы от переоценки (уценки или дооценки). Порядок отражения в учете переоценки товаров зависит также от применяемого на предприятии метода аналитического учета товаров. Если товары учитываются в натурально-стоимостном выражении, то в бухгалтерском учете отражается:
во-первых, списание товаров по старым ценам;
во-вторых, оприходование товаров по новым ценам;
в-третьих, разница от переоценки товаров в стоимостном выражении.
Если аналитический учет товаров ведется в суммовом выражении, то в бухгалтерском учете отражается только разница от переоценки товаров.
На основании инвентаризационных описей-актов информация о переоценке товаров отражается на счетах бухгалтерского учета.
Учет результатов инвентаризации
| № п/п | Содержание хозяйственных операций | Документ | Корреспонденция счетов | |
| Дебет | Кредит | |||
| При учете товаров в натурально-стоимостном выражении. | ||||
| 1. | Отражается уценка товаров: | Инвентаризационная опись- акт на переоценку товаров. | ||
| А) по новым ценам; | 1330 | 1330 | ||
| Б) разница от уценки товаров; | 7210 | 1330 | ||
| 2. | Отражается дооценка товаров: | То же. | ||
| А) по старым ценам; | 1330 | 1330 | ||
| Б) разница от дооценки товаров. | 1330 | 6280 | ||
- В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности субъектами должны проводиться инвентаризация товаров и тары не менее одного раза в год. Количество инвентаризации в отчетном году, даты их проведения устанавливаются субъектом самостоятельно. В обязательном порядке инвентаризации проводятся:
— при смене материально-ответственных лиц;
— при установлении фактов хищения или злоупотреблении, а также порчи запасов;
— в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиям;
— при ликвидации (реорганизации) субъекта перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.
Результаты инвентаризации выявляют путем сопоставления фактических остатков товаров и тары, указанные в инвентаризационной описи, с остатками по данным бухгалтерского учета на момент проведения инвентаризации. На товары и тару, по которым выявлены отклонения фактических остатков от учетных составляют сличительную ведомость.
Если для учета товаров используется натурально-стоимостная схема аналитического учет, то результаты инвентаризации выводятся отдельно по каждому наименованию и сорту товара. При ведении стоимостного аналитического учета товаров результат инвентаризации выявляют не по каждому товару, а в целом по общей стоимости всех товаров.
Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета признаются субъектом:
— излишки- доходом и подлежат оприходованию;
— недостачи – расходом.
Зачет недостач одних товаров излишками других товаров возможен в исключительных случаях с разрешения руководителя. При этом должны соблюдены следующие требования к взаимному зачету пересортиц:
— она выявлена за один и тот же проверяемый период;
— установлена у одного и того же материально-ответственного лица;
-подлежат перекрытию одного и того же наименования товара и в тождественных количествах.
По допущенной пересортице, а также по всем случаям выявленных недостач и излишков товаров материально-ответственные лица предоставляют подробные письменные объяснения.
При выявлении недостач по тем товарам, по которым установлены нормы естественной убыли при хранении и реализации бухгалтерия исчисляет эти потери и указывает их в сличительной ведомости, после чего выводят окончательный результат инвентаризации.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете того месяца, в котором была закончена инвентаризация.
Порядок отражения результатов инвентаризации представлен в таблице.
Учет результатов инвентаризации.
| № п/п | Содержание хозяйственных операций | Документ | Корреспонденция счетов | |
| Дебет | Кредит | |||
| 1. | Оприходованы в доход излишки товаров и тары. | Сличительная ведомость, приказ. | 1330 | 6280 |
| 2. | Списана недостача товаров: | |||
| — в пределах норм естественной убыли (без создания резерва); | ––»–– | 7110 | 1330 | |
| — в пределах норм естественной убыли(при создании резерва покрытия потерь); | ––»–– | 1360 | 1330 | |
| — сверх норм естественной убыли; | ––»–– | 7470 | 1330 | |
| Некомпленсируемые потери товаров вследствие стихийного бедствия, пожаров и т.п. | Акт | 7210 | 1330 | |
| 3. | Отражение недостач, признанных материально-ответственными лицами: | Сличительная ведомость, приказ. | ||
| а) по ценам взыскания; | 1250 | 6280 | ||
| 4. | Отражение недостач непризнанных материально-ответственными лицами и переданных на рассмотрение в судебно-следственные органы. | Судебный иск. | 7210 | 1280 |
| 5. | Отражение суммы недостач по решению судебных органов: | |||
| — присужденные к взысканию с материально-ответственных лиц; | Решение суда. | 1250 | 1280 | |
| — признанные необоснованными и подлежащие списанию за счет субъекта. | 7210 | 1280 | ||
Основная литература [1-13]
Дополнительная литература [1-9]
Контрольные задания для СРС
1.Инвентаризация запасов.
2.Документальное оформление и учет переоценки запасов.
3.Учет результатов инвентаризации товаров и тары.
ГЛАВБУХ-ИНФО
Инвентаризация товаров осуществляется комиссией при обязательном участии материально ответственных лиц. Инвентаризация товаров заключается в проверке их фактического наличия в натуре по местам расположения товаров.
Товары заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).
Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовщика) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товаров путем обязательного их пересчета, перевешивания или обмера. Не допускается вносить в описи данные об остатках товаров со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.
В целом инвентаризация товаров проводится в том же порядке, что и при инвентаризации материалов и других материально-производственных запасов.
Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т. д.).
На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи.
Данные инвентаризационных описей используются для составления сличительных ведомостей, в которых фактические данные описей сопоставляются с учетными данными.
Сличительные ведомости составляются при выявлении расхождений между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей и актов.
При инвентаризации товаров используются следующие унифицированные формы описей и актов:
№ формы
| Наименование формы | |
| ИНВ-3 | Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей |
| ИНВ-4 | Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных |
| ИНВ-5 | Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение |
| ИНВ-6 | Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути |
Для отражения результатов инвентаризации товаров, по которым выявлены отклонения от учетных данных, применяются сличительные ведомости формы № ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей».
Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.
Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации (проводимой перед составлением годовой бухгалтерской отчетности) — в годовом бухгалтерском отчете.
Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия товаров с данными бухгалтерского учета регулируются и отражаются на счетах бухгалтерского учета следующим образом.
Выявленные излишки товаров принимаются к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и зачисляются на финансовые результаты организации. Эта операция отражается в учете по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91–1 «Прочие доходы»).
При выявлении излишков товаров материально ответственные лица должны дать им соответствующие объяснения.
Потери и недостачи товаров могут возникнуть в следующих случаях:
а) недостача и порча товаров, обнаруженные при приемке их от поставщиков:
- в пределах норм естественной убыли;
- сверх норм естественной убыли;
б) недостача и порча товаров, выявленные при проведении инвентаризации и проверок:
- в пределах норм естественной убыли;
- сверх норм естественной убыли;
в) потери товаров в результате чрезвычайных обстоятельств (при авариях, пожарах и стихийных бедствиях);
г) потери товаров от завеса тары;
д) образования отходов.
Недостачи и потери от порчи товаров учитываются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и списываются с указанного счета в порядке, зависящем от момента их обнаружения (выявления).
Если недостача и порча товаров обнаружены при их приемке от поставщиков, то суммы недостач и потерь от порчи в пределах норм естественной убыли списываются на расходы на продажу. Если поставщиком товара была предоставлена скидка на возмещение возможных потерь товаров, суммы недостачи и потерь от порчи товаров (сверх норм естественной убыли), обнаруженных при их приемке, могут списываться на расходы на продажу в пределах сумм предоставленной скидки.
Если недостача и порча товаров выявлены при инвентаризациях и проверках, а также в результате аварий, пожаров и стихийных бедствий, то их списание осуществляется в следующем порядке.
Суммы недостач и потери товаров списываются со счетов учета по их фактической себестоимости, которая включает в себя договорную цену товара и долю транспортно- заготовительных расходов, относящуюся к этому товару.
Порядок расчета указанной доли устанавливается организацией самостоятельно.
В учете данная операция отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета учета товаров.
Недостача товаров и их порча списывается со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в пределах норм естественной убыли на расходы на продажу, сверх норм — за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи товаров и их порчи списываются на финансовые результаты организации.
Списание товарных потерь в пределах норм естественной убыли производится только в тех случаях, когда такие нормы утверждены в установленном порядке. В случае отсутствия утвержденных норм естественной убыли потери считаются как потери сверх норм естественной убыли.
Недостача товаров в пределах установленных норм естественной убыли определяется после зачета недостач товаров излишками по пересортице.
В том случае, если после зачета по пересортице, произведенного в установленном порядке, все же была выявлена недостача товаров, нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию запасов, по которому установлена недостача.
В материалах, представленных для оформления списания недостач товаров и порчи сверх норм естественной убыли, должны содержаться документы, подтверждающие обращения в органы МВД России, судебные органы и т. п. по фактам недостач, и решения этих органов.
Кроме того, должно прилагаться заключение о факте порчи товаров, полученное от соответствующих служб организации или специализированных организаций.
Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может производиться по решению руководства организации только за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах.
О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.
В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих товаров выше стоимости товаров, оказавшихся в излишке, то указанная разница относится на виновных лиц.
Если конкретные виновники недостачи не установлены, то разницы рассматриваются как недостача сверх норм убыли и списываются на финансовые результаты организации.
Выявленные недостачи учитываются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 41 «Товары» и списываются в следующем порядке:
- при наличии основания предъявляется претензия (иск) поставщику и соответствующая сумма списывается в дебет счета по учету расчетов по претензиям;
- естественная убыль в пределах норм списывается на расходы на продажу;
- сумма недостачи сверх норм естественной убыли списывается в порядке, изложенном выше.
При подготовке товаров к продаже образуются отходы, при освобождении товара от тары, бумажной обертки, связочных материалов; при зачистке загрязненных поверхностей, заветренных срезов, верхнего пожелтевшего слоя у жиров; сахарная крошка (при продаже весового сахара и обсыпной карамели) и т. п.
Стоимость отходов списывается по кредиту счета 41 «Товары» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Потери от отходов, учтенные на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», списываются с указанного счета:
- в пределах норм — на расходы на продажу;
- сверх норм — в порядке, изложенном выше.
Следует отметить, что операции по списанию недостач и потерь от порчи товаров отражаются в бухгалтерском учете в том же порядке, что и операции по списанию недостач и потерь от порчи материалов.
| < Предыдущая | Следующая > |
