1С:ТиС 7.7 Как правильно провести инвентаризацию по складу


Инвентаризация товаров в торговле

Суворина В.М.

КарГТУ

Тема 7. Инвентаризация товаров в торговле

План лекции:

1.Инвентаризация запасов.

2.Документальное оформление и учет переоценки запасов.

3.Учет результатов инвентаризации товаров и тары.

1.Инвентаризация это один из элементов метода бухгалтерского учета, предполагающий проверку активов торгового предприятия и их расчетов, и их сопоставление с данными бухгалтерского учета. В зависимости от полноты охвата средств, инвентаризацию подразделяют на полную и частичную. Полную, как правило, проводят один раз в год, обычно перед составлением годового отчета, она имеет своей целью обеспечить реальность отражения в балансе активов и пассивов торгового предприятия. Частичная инвентаризация охватывает только часть инвентаризируемых объектов. Инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится с целью контроля и проверки наличия запасов на определенную дату инвентаризационной комиссией, назначаемой руководителем торговой организации. Периодичность, сроки проведения инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии утверждают в учетной политике.

При хранении товаров в изолированных помещениях у одного материально ответственного липа инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки запасов помещение пломбируется и комиссия переходит для работы и следующее помещение.

На время инвентаризации все операции с инвентаризуемыми товарами и посторонние лица в помещение, где проводится инвентаризация, не допускаются.

На больших складах при длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя организации. В процессе инвентаризации могут отпускаться товары в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти товары заносятся в отдельную инвентаризационную опись под наименованием «запасы, отпущенные во время инвентаризации». Оформляться эта опись должна по аналогии с документами на поступившие запасы во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка с подписью председателя инвентаризационной комиссии.

Товары, поступающие во время проведения инвентаризации , принимаются материально ответственным лицом в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Товарные запасы в инвентаризационных описях отражаются по каждому наименованию с указанием номен­клатурного номера, вида, группы, артикула, сорта и количества. Не рекомендуется вносить в инвентаризационные описи данные об остатках товаров со слов материально ответственного лица или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Запасы, принадлежащие другим субъектам и находящиеся на от­ветственном хранении, инвентаризуются одно­временно с собственными товарами, и по ним составляется другая инвентаризационная опись, в которой делается ссылка на соответствующую документацию, подтверждающую принятие этих запасов на ответственное хранение.

Запасы, хранящи­еся на складах других организаций, заносятся в инвентаризационные описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих товаров на ответственное хране­ние, с указанием их наименования, сортности, вида.

Инвентаризационные описи составляются отдельно на товары, находящиеся в пути.

Инвентаризация товаров, находящихся в пути, отгруженных, но не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складе организации, заключается в проверке обоснованности числящихся на соответствующих счетах сумм.

На счетах учета запа­сов (в пути, товаров отгруженных и др.) могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами. В описях на запа­сы, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товаров, дата отгрузки, дата выписки, номер и сумма по счету-фактуре.

При инвентаризации запасов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составле­ние групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи.

Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (но­вая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т. п.).

Работу рабочей инвентаризационной комиссии оформляют протоколом, в котором отражают результаты инвентаризации, а также проверки обеспечения сохранности товаров. Инвентаризационные описи могут быть заполненыкак средствами вычислительной и другой техники, так и ручным способом.

Никаких помарок и подчисток не рекомендуется производить.

В инвентаризационных описях не рекомендуется оставлять незаполненные строки. В последних листах описей незаполненные строки прочеркиваются.

В тех случаях, когда материально ответственное лицо обнаружит после инвентаризации ошибки в инвентаризационных описях, оно может до открытия склада, кладовой, секции заявить об этом инвентаризационной комиссии. Заявление материально ответствен­ного лица о том, что недостача или излишки были вызваны ошибкой в наименовании, пропуском, просчетом и т. д., принимаются до открытия склада, кладовой, секции, где проводилась инвентаризация. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит ис­правление выявленных ошибок в установленном порядке.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправле­ния оговариваются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом. При необходимости проводятся контрольные проверки инвентаризации, в которых принимают участие и члены инвентаризационных комиссий, и материально ответственное лицо. Инвентаризационные ведомости сдаются в бухгалтерию, где производится сверка с остатками, отраженными в бухгалтерском учете и составляется сличительная ведомость по тем позициям, по которым выявлены отклонения от данных учета.

2.Переоценка запасов производится с целью снижения цен (уценка) или повышения цен (дооценка). Причины переоценки товаров:

– изменения спроса и предложения на них;

– инфляционный процесс;

– частичная потеря товаром первоначальных потребительских свойств;

– моральным старением и др.

Порядок проведения и отражения в учете переоценки запасов, зависит от применяемого вида учетной цены товаров, установленного в учетной политике субъекта. Если на предприятии запасы учитывают по покупным ценам, то результаты переоценки в бухгалтерском учете, как правило, не отражаются, за исключением случая, предусмотренного МСФО №2 «Запасы» — запасы оцениваются по наименьшей оценке из себестоимости и чистой стоимости реализации. Чистая стоимость реализации используется, когда себестоимость не может быть восстановлена по причине того, что данные товары морально устарели и частично потеряли свое первоначальное качество или их продажная цена снизилась ниже цены их приобретения. В бухгалтерском балансе эти товары оцениваются по цене возможной реализации, т.е. должны быть уценены к концу отчетного периода и отражены в бухгалтерском учете по стоимости реализации (рыночным ценам).

Хозяйствующие субъекты имеют право дооценивать остатки запасов с момента их приобретения до момента переработки или реализации с учетом уровня инфляции. Сумма дооценки с учетом уровня инфляции направляется на пополнение собственных оборотных средств и не включается в налогооблагаемый оборот.

Основанием для переоценки запасов является распоряжение руководителя. На переоценку товаров составляют инвентаризационную опись-акт, в которой комиссия заполняет наименование товара, сорт, количество, цену и стоимость товара по старым ценам, цену и стоимость товара по новым ценам, сумму разницы от переоценки (уценки или дооценки). Порядок отражения в учете переоценки товаров зависит также от применяемого на предприятии метода аналитического учета товаров. Если товары учитываются в натурально-стоимостном выражении, то в бухгалтерском учете отражается:

во-первых, списание товаров по старым ценам;

во-вторых, оприходование товаров по новым ценам;

в-третьих, разница от переоценки товаров в стоимостном выражении.

Если аналитический учет товаров ведется в суммовом выражении, то в бухгалтерском учете отражается только разница от переоценки товаров.

На основании инвентаризационных описей-актов информация о переоценке товаров отражается на счетах бухгалтерского учета.

Учет результатов инвентаризации

№ п/пСодержание хозяйственных операцийДокументКорреспонденция счетов
ДебетКредит
При учете товаров в натурально-стоимостном выражении.
1.Отражается уценка товаров:Инвентаризационная опись- акт на переоценку товаров.
А) по новым ценам;13301330
Б) разница от уценки товаров;72101330
2.Отражается дооценка товаров:То же.
А) по старым ценам;13301330
Б) разница от дооценки товаров.13306280
  1. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности субъектами должны проводиться инвентаризация товаров и тары не менее одного раза в год. Количество инвентаризации в отчетном году, даты их проведения устанавливаются субъектом самостоятельно. В обязательном порядке инвентаризации проводятся:

— при смене материально-ответственных лиц;

— при установлении фактов хищения или злоупотреблении, а также порчи запасов;

— в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиям;

— при ликвидации (реорганизации) субъекта перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

Результаты инвентаризации выявляют путем сопоставления фактических остатков товаров и тары, указанные в инвентаризационной описи, с остатками по данным бухгалтерского учета на момент проведения инвентаризации. На товары и тару, по которым выявлены отклонения фактических остатков от учетных составляют сличительную ведомость.

Если для учета товаров используется натурально-стоимостная схема аналитического учет, то результаты инвентаризации выводятся отдельно по каждому наименованию и сорту товара. При ведении стоимостного аналитического учета товаров результат инвентаризации выявляют не по каждому товару, а в целом по общей стоимости всех товаров.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета признаются субъектом:

— излишки- доходом и подлежат оприходованию;

— недостачи – расходом.

Зачет недостач одних товаров излишками других товаров возможен в исключительных случаях с разрешения руководителя. При этом должны соблюдены следующие требования к взаимному зачету пересортиц:

— она выявлена за один и тот же проверяемый период;

— установлена у одного и того же материально-ответственного лица;

-подлежат перекрытию одного и того же наименования товара и в тождественных количествах.

По допущенной пересортице, а также по всем случаям выявленных недостач и излишков товаров материально-ответственные лица предоставляют подробные письменные объяснения.

При выявлении недостач по тем товарам, по которым установлены нормы естественной убыли при хранении и реализации бухгалтерия исчисляет эти потери и указывает их в сличительной ведомости, после чего выводят окончательный результат инвентаризации.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете того месяца, в котором была закончена инвентаризация.

Порядок отражения результатов инвентаризации представлен в таблице.

Учет результатов инвентаризации.


п/п
Содержание хозяйственных операцийДокументКорреспонденция счетов
ДебетКредит
1.Оприходованы в доход излишки товаров и тары.Сличительная ведомость, приказ.13306280
2.Списана недостача товаров:
— в пределах норм естественной убыли (без создания резерва);––»––71101330
— в пределах норм естественной убыли(при создании резерва покрытия потерь);––»––13601330
— сверх норм естественной убыли;––»––74701330
Некомпленсируемые потери товаров вследствие стихийного бедствия, пожаров и т.п.Акт72101330
3.Отражение недостач, признанных материально-ответственными лицами:Сличительная ведомость, приказ.
а) по ценам взыскания;12506280
4.Отражение недостач непризнанных материально-ответственными лицами и переданных на рассмотрение в судебно-следственные органы.Судебный иск.72101280
5.Отражение суммы недостач по решению судебных органов:
— присужденные к взысканию с материально-ответственных лиц;Решение суда.12501280
— признанные необоснованными и подлежащие списанию за счет субъекта.72101280

Основная литература [1-13]

Дополнительная литература [1-9]

Контрольные задания для СРС

1.Инвентаризация запасов.

2.Документальное оформление и учет переоценки запасов.

3.Учет результатов инвентаризации товаров и тары.

ГЛАВБУХ-ИНФО

Проведение инвентаризации товаров осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 13.06.1995 № 49, которые должны применяться с учетом постановления Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

Инвентаризация товаров осуществляется комиссией при обязательном участии мате­риально ответственных лиц. Инвентаризация товаров заключается в проверке их фактиче­ского наличия в натуре по местам расположения товаров.

Товары заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовщика) и других материально от­ветственных лиц проверяет фактическое наличие товаров путем обязательного их пере­счета, перевешивания или обмера. Не допускается вносить в описи данные об остатках товаров со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

В целом инвентаризация товаров проводится в том же порядке, что и при инвентариза­ции материалов и других материально-производственных запасов.

Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т. д.).

На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи.

Данные инвентаризационных описей используются для составления сличительных ве­домостей, в которых фактические данные описей сопоставляются с учетными данными.

Сличительные ведомости составляются при выявлении расхождений между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей и актов.

При инвентаризации товаров используются следующие унифицированные формы опи­сей и актов:

№ формы

Наименование формы
ИНВ-3 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
ИНВ-4 Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгружен­ных
ИНВ-5 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение
ИНВ-6 Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути

Для отражения результатов инвентаризации товаров, по которым выявлены отклонения от учетных данных, применяются сличительные ведомости формы № ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей».

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации (проводимой перед составлением годовой бухгалтерской отчетности) — в годовом бухгалтерском отчете.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия товаров с дан­ными бухгалтерского учета регулируются и отражаются на счетах бухгалтерского учета следующим образом.

Выявленные излишки товаров принимаются к бухгалтерскому учету по рыночной стои­мости на дату проведения инвентаризации и зачисляются на финансовые результаты ор­ганизации. Эта операция отражается в учете по дебету счета 41 «Товары» в корреспон­денции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91–1 «Прочие доходы»).

При выявлении излишков товаров материально ответственные лица должны дать им соответствующие объяснения.

Потери и недостачи товаров могут возникнуть в следующих случаях:

а) недостача и порча товаров, обнаруженные при приемке их от поставщиков:

  • в пределах норм естественной убыли;
  • сверх норм естественной убыли;

б) недостача и порча товаров, выявленные при проведении инвентаризации и проверок:

  • в пределах норм естественной убыли;
  • сверх норм естественной убыли;

в) потери товаров в результате чрезвычайных обстоятельств (при авариях, пожарах и стихийных бедствиях);

г) потери товаров от завеса тары;

д) образования отходов.

Недостачи и потери от порчи товаров учитываются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и списываются с указанного счета в порядке, зависящем от момента их обнаружения (выявления).

Если недостача и порча товаров обнаружены при их приемке от поставщиков, то суммы недостач и потерь от порчи в пределах норм естественной убыли списываются на расходы на продажу. Если поставщиком товара была предоставлена скидка на возмещение воз­можных потерь товаров, суммы недостачи и потерь от порчи товаров (сверх норм естест­венной убыли), обнаруженных при их приемке, могут списываться на расходы на продажу в пределах сумм предоставленной скидки.

Если недостача и порча товаров выявлены при инвентаризациях и проверках, а также в результате аварий, пожаров и стихийных бедствий, то их списание осуществляется в следующем порядке.

Суммы недостач и потери товаров списываются со счетов учета по их фактической се­бестоимости, которая включает в себя договорную цену товара и долю транспортно- заготовительных расходов, относящуюся к этому товару.

Порядок расчета указанной доли устанавливается организацией самостоятельно.

В учете данная операция отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета учета товаров.

Недостача товаров и их порча списывается со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в пределах норм естественной убыли на расходы на продажу, сверх норм — за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи товаров и их порчи списываются на финансовые результаты организации.

Списание товарных потерь в пределах норм естественной убыли производится только в тех случаях, когда такие нормы утверждены в установленном порядке. В случае отсутст­вия утвержденных норм естественной убыли потери считаются как потери сверх норм ес­тественной убыли.

Недостача товаров в пределах установленных норм естественной убыли определяется после зачета недостач товаров излишками по пересортице.

В том случае, если после зачета по пересортице, произведенного в установленном по­рядке, все же была выявлена недостача товаров, нормы естественной убыли должны при­меняться только по тому наименованию запасов, по которому установлена недостача.

В материалах, представленных для оформления списания недостач товаров и порчи сверх норм естественной убыли, должны содержаться документы, подтверждающие обра­щения в органы МВД России, судебные органы и т. п. по фактам недостач, и решения этих органов.

Кроме того, должно прилагаться заключение о факте порчи товаров, полученное от со­ответствующих служб организации или специализированных организаций.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может производиться по решению руководства организации только за один и тот же проверяемый период, у од­ного и того же проверяемого лица, в отношении товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах.

О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подроб­ные объяснения инвентаризационной комиссии.

В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недос­тающих товаров выше стоимости товаров, оказавшихся в излишке, то указанная разница относится на виновных лиц.

Если конкретные виновники недостачи не установлены, то разницы рассматриваются как недостача сверх норм убыли и списываются на финансовые результаты организации.

Выявленные недостачи учитываются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 41 «Товары» и списываются в следующем порядке:

  • при наличии основания предъявляется претензия (иск) поставщику и соответствую­щая сумма списывается в дебет счета по учету расчетов по претензиям;
  • естественная убыль в пределах норм списывается на расходы на продажу;
  • сумма недостачи сверх норм естественной убыли списывается в порядке, изложен­ном выше.

При подготовке товаров к продаже образуются отходы, при освобождении товара от тары, бумажной обертки, связочных материалов; при зачистке загрязненных поверхностей, заветренных срезов, верхнего пожелтевшего слоя у жиров; сахарная крошка (при продаже весового сахара и обсыпной карамели) и т. п.

Стоимость отходов списывается по кредиту счета 41 «Товары» в дебет счета 94 «Не­достачи и потери от порчи ценностей».

Потери от отходов, учтенные на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», списываются с указанного счета:

  • в пределах норм — на расходы на продажу;
  • сверх норм — в порядке, изложенном выше.

Следует отметить, что операции по списанию недостач и потерь от порчи товаров от­ражаются в бухгалтерском учете в том же порядке, что и операции по списанию недостач и потерь от порчи материалов.

< ПредыдущаяСледующая >
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 4 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Для любых предложений по сайту: [email protected]