В личном кабинете налогоплательщика гражданин может заказать не только справки 3-, 4-НДФЛ, но и документ о доходах. В этой статье представлена информация о том, как получить справку 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика за 2021 год.
Иногда гражданину России может понадобиться справка по форме 2-НДФЛ (КНД 1151078) — налоговый документ о доходах плательщика сборов. Информация формируется в бухгалтерии предприятия, в котором трудится работник. При необходимости документацию может вручить работодатель или бухгалтер.
Документ предназначен только:
- для трудящихся граждан (2-НДФЛ берут на работе);
- лицам, которые состоят на учете в центре занятости (справку запрашивают у сотрудников центра);
- для студентов ВУЗов (бланк возможно сделать в деканате института).
Раньше физическому лицу было необходимо посетить бухгалтерию для получения 2-НДФЛ. Но теперь ФНС России дает возможность физическим лицам заказать КНД 1151078 на своем портале, госуслуга предоставляется бесплатно.
Как получить справку 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика
В личном аккаунте физлицо может просмотреть документацию, а также в формате .pdf. Находится КНД 1151078 во вкладке История бланков о доходах, где отражаются материалы о прибыли за последние годы, когда человек учился, работал либо состоял на учете в Центре занятости.
Для использования бланка в электронном виде администрация сервиса предлагает скачать онлайн бланки с ЭЦП, а если формуляр нужно распечатать, то разрешено использовать КНД 1151078 без подписи. После скачивания документации на персональный компьютер справку распечатывают и подписывают от руки.
Перед тем как получить справку 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика, нужно авторизоваться в личном аккаунте плательщика сборов. Инструкция для получения 2-НДФЛ на личной странице плательщика сборов:
- Открыть главную страницу входа и войти при помощи одного из методов:
- с помощью схемы логин-пароль;
- применяя электронный ключ;
- используя данные для входа на сервер Госуслуги.
- Войти во вкладку Мои налоги, где отобразятся сборы, которые физлицо уплачивает. Ниже страховые отчисления и кнопка с надписью Сведения о доходах, на которую нужно нажать.
- Теперь возможно увидеть документацию о прибыли за все годы. Когда в личном кабинете налогоплательщика отобразятся 2-НДФЛ за 2018, то об этом появится запись в текущем разделе. Обычно ФНС загружает бланки за предыдущий год в июне того периода, который идет за предыдущим. То есть за 2021 год в разделе бланк появится в течение июня 2021 года.
- Если КНД 1151078 еще не загружены на сервер, то при нажатии на кнопку сведения о прибыли, появится окно без нужного бланка.
- В этой ситуации придется обратиться в бухгалтерию компании, где работает гражданин. Либо к работодателю, если фирма маленькая и в штате нет бухгалтера.
- После этой процедуры в появившемся окне можно сохранить документ на ПК. Для этого необходимо нажать на ссылку вида Справка по форме 2-НДФЛ либо Справка 2-НДФЛ с подписью.
- Справку необходимо сохранить в удобное место на персональном компьютере.
Далее гражданин вправе использовать ее по назначению.
Плюсы и минусы подачи заявления, через Госуслуги онлайн
Справка может потребоваться во многих случаях
Справка о доходах может потребоваться, чтобы оформить субсидии, сделать визу для путешествия в другую страну, взять кредит или другую ссуду, узнать размер оплаты алиментов и множества других вопросов.
Изначально только работодатель в течение трех дней мог найти и выдать работнику необходимую информацию. Сейчас появился вариант, когда заказать справку о доходах можно дистанционно, без обращения к начальнику или главному бухгалтеру.
Ранее выписку готовил бухгалтер на предприятии
Особенно это актуально для уже уволившихся людей или сотрудникам ликвидированных предприятий, тех, кто переехал жить в другой город. Сервис Госуслуги работает круглосуточно и бесплатно. Это стало возможным после того как была введена программа по систематизации информации о налогоплательщиках.
В бухгалтерии предприятия после трех дней документ заверят печатью и подписью главного бухгалтера или руководителя. Заказанная справка на портале государственных услуг заверяется с помощью электронно-цифровой подписи. Данная справка будет иметь такую же юридическую силу, как и та, которая выдается руководством.
Сегодня справку можно заказать через интернет-портал услуг
Портал государственных услуг не предусмотрен для заказа справки 2-НДФЛ аналогичную той, которую выдает работодатель. Госуслуги не могут заменить налогового агента. Поэтому подобную информацию получают дистанционно на сайте Федеральной налоговой службы в личном кабинете.
Как можно использовать документ в электронном виде
Электронный формат КНД 1151078 расширяет возможности использования бланка: справку можно отправлять по почте РФ, предварительно распечатав документ, а можно отправлять по электронке. В формате .xml формуляр возможно приложить к комплекту бумаг, чтобы подать декларацию 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика или других подобных процедур. Также физлицо вправе распечатать электронную справку, скачанную в формате .pdf, чтобы подписать и отнести в инстанцию, которая запросила документ.
Ситуации, в которых может пригодиться 2-НДФЛ;
- оформление кредитных договоров;
- сбор бумаг для формирования и отправки 3-НДФЛ в личном аккаунте плательщика сборов;
- при оформлении документации для поездки в другую страну: чтобы подтвердить доходы;
- оформление пенсии, пособий;
- для суда при различных судебных разбирательствах, например, оформление алиментов и др.
КНД 1151078 на сайте налоговой службы возможно получить немедленно: ждать оформления не нужно, так как документ уже сформирован.
Подтверждение дохода через Госуслуги
Взять справку, подтверждающую величину заработка для кредитования или подачи декларации 3-НДФЛ, можно из базы Налоговой Службы. Делается это посредством ресурса Госуслуги. Справка 2-НДФЛ скачивается на компьютер файлом pdf. В нем встроена электронная подпись, которая заменяет печать организации-работодателя.
Как и бумажная справка 2-НДФЛ, её электронная версия пригодна для подтверждения сведений о доходах для кредита и содержит следующую информацию о заработке:
- годовой доход сотрудника с ежемесячной раскладкой;
- объем перечисленного налога;
- основную заработную плату, облагающуюся налогом 13%;
- отпускные;
- премиальные;
- материальную помощь;
- пособия по листку временной нетрудоспособности;
- другие формы материальной выплаты.
Сколько действительна справка 2-НДФЛ
Срок действия справки 2-НДФЛ зависит от типа ведомства, куда требуется бумага, а также от причины, по которой запрошены данные. Например:
- для банковских предприятий при оформлении стандартного кредита или рассрочки — до одного календарного месяца;
- при оформлении ипотечного кредита — от 10 суток до месяца;
- составление деклараций, оформление 3-НДФЛ — от одного до двух календарных месяцев;
- в государственные органы (оформление пособий или пенсии) — до двух недель.
Но стоит заметить, что на личной странице физлица отражаются справки только за предыдущий год, так как налоговый агент отчитывается перед налоговиками за прошедший период. А некоторые инстанции запрашивают бланк за последний месяц, квартал или полугодие. В этом случае, 2-НДФЛ возможно получить только в кабинете бухгалтера и заверить подписью руководителя.
Также оформляя ипотечные займы или совершая другие серьезные операции, требуется оригинал либо его сканированная копия в электронном формате. Тогда можно запросить справку у руководства либо предоставить бумагу с электронной подписью. Иногда ведомствам недостаточно ЭЦП. Поэтому стоит уточнить в каком именно виде нужен документ, подойдет ли скачанный из личного кабинета и т.д.
Обращаясь в какие-либо органы, рекомендовано уточнять сроки годности для определенной ситуации. Но если гражданин просрочил 2-НДФЛ, то возможно и второй, и третий раз. По количеству скачиваний в личном кабинете на сайте налоговиков ограничений нет.
Какие могут возникнуть трудности при получении через сайт, могут ли отказать
В некоторых случаях потребуется обращение в налоговую службу
Главной трудностью является то, что заказать справку о доходах за год можно лишь после наступления 1 июня года, который следует за отчетным. Это ограничение работает, потому как работодатели сдают подобную информацию не позже, чем 1 апреля. Поэтому если информация нужна за последние месяцы, за 3 или 6 месяцев, то обращение к руководству или в бухгалтерию неизбежно.
Еще одним затруднительным моментом является электронный вид документа. Не всем удобен такой формат, так как преобразовать его в стандартный вид для распечатывания довольно трудно. Например, при подаче документов в банк для одобрения кредита нельзя предоставить часть документов в печатном виде, часть в электронном. Потребуются отсканированные оригиналы паспорта, трудовой книжки и справки 2НДФЛ.
Необходимыми документами являются: паспорт, трудовая книжка, справка
Таким образом, онлайн сервис является удобной структурой, однако для банков, судов и подачи документов на визу лучше обратиться непосредственно к руководителю.
Что означает справка
Прежде всего, это документ, выдаваемый физлицу, содержащий сведения о его доходах и удержанных бюджетных отчислениях (налогах), соответственно, понятна ее востребованность в налоговых органах. Помимо этого, необходимость в этой бумаге возникнет при:
- получении налоговых вычетов;
- заполнении формы декларации по налогам (3-НДФЛ);
- оформлении заемных средств в банке;
- оформлении опекунства над недееспособными лицами или несовершеннолетними;
- оформлении социальных льгот, пособий и пр.
Чтобы воспользоваться данной электронной услугой потребуется осуществить вход в личный кабинет Госуслуг.
При этом, перед тем, как заказать справку 2 НДФЛ через Госуслуги, учтите, что визит к налоговому агенту с той же целью займет больше времени, ведь законом определен трехдневный срок с момента подачи заявления.
При этом заявитель не обязан озвучивать цель получения бумаги. Ни сайт, ни работодатель (налоговый агент) не вправе отказать в законном требовании гражданина.
За нарушения налоговый агент может привлекаться к ответственности в соответствии с действующими нормативными актами государства (КоАП РФ, ст. 5.27).
Альтернативный метод просмотра информации о доходах в ПФР и ФСС
С заработной платы производятся отчисления в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Согласно правилам документооборота информация об отчислениях хранится в электронном виде в базе ПФР. Доступ к ней носит ознакомительный характер. Для доступа к базам достаточно произвести следующие манипуляции:
- авторизоваться на портале Госуслуги.
- Перейти во вкладку «услуги» и кликнуть по разделу «Пенсия».
- Нажимаем на ссылку «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР»
- Далее перед вами предстанет информация о ваших доходах, с которых производились отчисления для формирования вашей пенсии. Кроме того вы увидите сведения о вашем стаже и размере начисленной пенсии.
Однако стоит учитывать отличие данного документа от справки 2-НДФЛ. Сведения в нем не имеют силы официального бумаги, и она не годится для подтверждения официального дохода, хотя его и можно распечатать и переправить третьим лицам. Но если вам необходимо только посмотреть размер своих начислений, то этот способ будет вам полезен.
Пошаговая инструкция по получению документа
Процедура получения справки о доходах на удивление проста, и с этой задачей справится даже пользователь, имеющий минимальные навыки работы с компьютером. Ответ на вопрос, как заказать 2 НДФЛ через Госуслуги, заключается в выполнении буквально трех шагов:
- Зайдите в личный кабинет nalog.ru
Кликните на область «Предоставить»
Активируйте опцию «Сведения о доходах»
Ресурс предложит два варианта: ознакомительный и официальный. Выбирайте нужное, и на этом ваши активные действия закончены.
Получение онлайн
Еще один вопрос: как через Госуслуги получить справку 2 НДФЛ? Формирование справки займет всего лишь несколько минут. В итоге заявитель получает необходимые сведения, оформленные соответствующим образом согласно установленной форме и с предусмотренными в таких документах реквизитами: печатью и электронным подтверждением. Ее цифровой вариант будет отправлен на зарегистрированный в кабинете пользователя электронный адрес почтового ящика заявителя.
Борьба с незаконным предпринимательством
Не секрет, что многие физические лица подрабатывают частным образом. Кто-то сдает квартиру, кто-то дает уроки английского, кто-то выпекает и продает кексы. Это законно, если открыть ИП или декларировать свои доходы. Но многие «бизнесмены» забывают о такой мелочи или думают, что налоговая интересуется только большими торговыми оборотами. Но в УК РФ не указан минимальный размер дохода — достаточно два раза провести однотипные сделки, чтобы стать незаконным предпринимателем.
При рассмотрении спорных ситуаций инспекторы учитывают несколько факторов:
- наличие клиентов, оплативших товары или услуги;
- проведение рекламных акций и выставление образцов;
- регулярные оптовые закупки сырья или товаров;
- заключение договоров аренды в коммерческих зданиях;
- большие обороты по счетам в банках;
- ведение учета по сделкам.
Но чаще всего внимание к нарушителю привлекают недовольные клиенты, неравнодушные соседи или конкуренты. Если проверка подтвердит, что вы ведете нелегальный бизнес, вам грозит доначисление налогов и серьезный штраф. За незаконный доход свыше 1,5 млн рублей предусмотрена уголовная ответственность.
Кто может сдать 2-НДФЛ на бумаге в 2021 году
Право подавать 2-НДФЛ (а также 6-НДФЛ) на бумаге закреплено в п. 2 ст. 230 НК РФ и с 2021 года предоставляется налоговым агентам, численность физлиц, получивших доходы у которых — до 10 человек. До 2020 года этот лимит равен 25 получателям.
В кодексе именно так и написано «до 10 человек». И не совсем ясно, как быть, если численность ровно 10. Устранить эту неясность взялась ФНС. В письме от 09.12.2019 № БС-4-11/[email protected] ведомство пояснило, что сдать бумажные сведения за 2021 год можно на 10 человек и менее. То есть налоговики истолковали спорную формулировку, как до 10 человек включительно.
С 2021 года изменился не только порог численности для бумажных 2-НДФЛ, но и срок сдачи НДФЛ-отчетности. Времени на подготовку сведений стало на месяц меньше, не опоздайте.
Выездная проверка
В Налоговом кодексе РФ нет запрета на проверку «физиков». Есть только небольшая особенность: согласно Конституции, жилище является неприкосновенным, поэтому вы можете отказаться от проверки на дому. В таком случае инспекторы будут работать по месту нахождения органа ФНС, но вам придется отвезти им все запрошенные документы.
Если вы вели деятельность в качестве индивидуального предпринимателя и уплатили не все налоги, то закрытие ИП не спасет от санкций. ФНС проверит бывшего бизнесмена и начислит штрафы уже физическому лицу.
