Причины потребности в документе
Законодательство РФ определяет, что в роли доверителя могут выступать следующие категории:
- Юридические лица (в роли генерального директора либо непосредственно самого учредителя фирмы).
- Физическое лицо.
- Индивидуальные предприниматели (бизнесмены).
Доверенность требуется для временной передачи полномочий, в частности по вопросам, касающихся хозяйственной деятельности предприятия.
В ряде случаев, подобный документ может формироваться для рядового сотрудника компании непосредственно перед его отправкой в командировку. Исходя из прописанных в доверенности обязанностей и полномочий, сотрудник может представлять перед партнерами по бизнесу интересы своей фирмы.
Данный документ наделяет рядового сотрудника возможностью подписывать контракты коммерческого характера, которые в будущем будут составлять основу деятельности всей фирмы.
Подлинность подписи: в каких случаях необходима
Свидетельствование подлинности подписи бывает необходимо и физическим, и юридическим лицам в самых разных ситуациях. Засвидетельствовать подлинность подписи можно практически на любом подписываемом документе. Свидетельствование подлинности подписи на документах необходимо, если требуется официально подтвердить, что документ подписан определённым лицом, как в случаях, прямо предусмотренных законом, так и в иных случаях. В частности, распространено свидетельствование подлинности подписи в ситуации, когда подписант не может лично подтвердить получателю документа его подписание (при отправке заявления или иного документа по почте, с доверенным лицом и др.).
Для физических лиц эта услуга актуальна, в частности, в случае, когда дело касается заявлений по наследственным делам (о принятии наследства, отказе от него и других), пересылаемых по почте или иным способом передаваемых нотариусу без личной явки заявителя, при подписании учредителем юридического лица заявления о регистрации юридического лица при создании (если учредитель не намерен лично представить данное заявление в органы ФНС России) и в ряде других случаев.
Для юридических лиц необходимость свидетельствования подлинности подписи является неотъемлемым этапом деятельности. Так, подлинность подписи свидетельствуется на заявлениях и уведомлениях в ФНС России в связи с регистрацией юридических лиц (в том числе изменений в сведения о юридическом лице, в его учредительных документах и др.), на банковских карточках (если их не заверяет сам банк) и т. д.
В соответствии с требованиями статей 42 и 43 Основ нотариус, прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, обязан установить личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверить полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель физического или юридического лица. В этих целях нотариус проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина (чаще всего это паспорт; удостоверяющие личность документы представляются только в подлиннике), а также документы, удостоверяющие полномочия представителя физического или юридического лица.
Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей:
Для гражданина (физического лица):
· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Для представителя физического лица:
· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
· документ о полномочиях представителя: свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет — для его родителей; документ о назначении опеки — для опекунов; доверенность или иная сделка, содержащая в себе доверенность, — в большинстве остальных случаев.
Для представителя российского юридического лица:
· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
· основной учредительный документ (обычно устав) организации — оригинал, копия, заверенная налоговым органом, либо копия, засвидетельствованная нотариально;
· выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Её может также получить и сам нотариус, если в момент обращения к нему работает сервис ФНС России по предоставлению электронных выписок из ЕГРЮЛ;
· протокол, решение или иной документ (в соответствии с положениями устава о назначении на должность единоличного исполнительного органа организации);
· приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;
· в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации — аналогичные документы управляющей организации и договор об управлении.
В случае, если свидетельствуется подлинность подписи представителя иностранного юридического лица, нотариус проверяет полномочия представителя, исходя из той системы подтверждения полномочий, которая принята в соответствующем государстве. В числе подтверждающих документов могут быть различного рода выписки из торговых, коммерческих и прочих реестров; свидетельства, выдаваемые компетентными органами, протоколы заседаний органов юридических лиц, доверенности, договоры и др.
Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, и законность его содержания, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.
уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицомдействия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
Ситуации, требующие формирования доверенности
- Составление документации, так или иначе требующей наличия утверждения подписью руководителя при его непосредственном отсутствии.
- Получение рядовым сотрудником предприятия ряда материальных ценностей.
- Подписание документации, входящей в общий документооборот фирмы.
Например, составление графика налоговых вычетов, начисление заработной платы сотрудникам, составление отчетности финансового характера.
Предельно допустимый срок действия доверенности – тридцать шесть месяцев. При отсутствии строго прописанного времени действия документа, доверенность будет считаться действительной не больше одного года, со времени ее формирования и утверждения.
Пример
Как же в итоге будет выглядеть приказ? Давайте представим, что вам нужно разрешить своему коммерческому директору подписывать вместо вас накладные. Вы скачиваете образец приказа и заполняете его примерно так:
«В целях обеспечения своевременного выписывания накладных на последующую поставку, ПРИКАЗЫВАЮ:
- С 10 августа 2015 г. предоставить право подписания накладных на бумажном носителе, за руководителя и главного бухгалтера – коммерческому директору Иванову Ивану Ивановичу.
- Юрисконсульту Петровой Марине Петровне обеспечить оформление и выдачу доверенности на право подписи накладных лицу, указанному в п. 1 настоящего приказа, сроком действия до 15 сентября 2015 г.
- Ответственность за организацию своевременного оформления накладных возложить на главного бухгалтера Егорову Елену Егоровну.
- Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой».
Правила оформления
Оформление доверенности на право подписи происходит в определенной форме, утвержденной действующими законодательными актами.
Согласно действующей в России законодательной базе, составлять доверенность имеет полное право как генеральный директор предприятия, так и уполномоченный кадровый сотрудник фирмы.
Каждая доверенность, позволяющая использовать право подписи (к примеру, доверенность на право подписи первичных документов), оформляется в простой письменной форме.
В подавляющем числе случаев доверенность заверяется у нотариуса. В данном случае, на доверенности должна присутствовать печать и подпись нотариуса. Законодательство в РФ не требует проведения каких-либо дополнительных процедур подтверждения доверенности на право подписи. Нередко финансовые организации могут проводить нотариальное заверение.
Подписание первичной документации возможно исключительно в том случае, когда исполнены следующие требования:
- Наименование документа;
- Присутствие даты, а также места составления;
- Перечень информации о доверенном лице и непосредственно самом доверителе;
- Наличие текста, содержащего данные о предоставлении права доверенному лицу подписывать документацию определенного характера;
- Временной интервал, во время которого доверенность считается действительной;
- Присутствие подписи доверителя, а также печать организации.
Перечень обязательной к указанию информации о доверителей и доверенного:
- Данные регистрационного характера;
- Идентификационный код;
- Полное наименование;
- Номер в ЕГРЮЛ;
- Место жительства (адрес прописки).
Образец доверенности на право подписи документов
Документ передачи права подписи может формироваться исключительно в фирменном бланке доверенности на право подписи документов компании. Утверждение уполномоченным лицом составленного документа возможно только при условии наличия полного и правильно составленного содержания.
В документе должны быть предельно точно описаны полномочия, которые на время передаются сотруднику. Помимо этого, возможно указание условий и причин, на основании которых была сформирована доверенность.
Последние изменения в законодательной основе разрешают процесс передачи полномочий при отсутствии печати на доверенности. Ранее подобное условие было обязательным, а потому подписание доверенности могло произойти исключительно при наличии печати. Но в действующем законодательстве России четко прописаны условия, при которых наличие печати (в доверенности на право подписи документов) является обязательным условием. Только в случае строгого соблюдения вышеперечисленных требований, доверенность будет иметь силу.
Кому передаётся право подписи?
Передать право подписи можно только своему сотруднику. Третьим лицам, не имеющим отношения к фирме, делегировать задачу подписания документов нельзя. Сотрудника можно выбрать абсолютно любого – хоть исполнительного директора, хоть толкового младшего менеджера, согласного взять на себя дополнительные обязанности и ответственность.
В приказе можно установить срок, в течение которого переданное право будет действовать. Если вы отлучаетесь на неделю-другую (например, решили наконец-то устроить себе «отпуск»), то именно этот срок и будет целесообразно указать. Если же вы хотите делегировать кому-то всю бюрократическую рутину окончательно и бесповоротно, пункт со сроками можно опустить.
Бланк доверенности
Знаете ли вы, что такое Единый государственный реестр юридических лиц и для чего он нужен? Выписка ЕГРЮЛ онлайн – документ, который может понадобиться индивидуальному предпринимателю. Для чего он нужен и как получить выписку через интернет, читайте внимательно.
О том, что такое реинвестиции и можно ли получить с них высокую прибыль, читайте здесь.
Возможно, эта информация вас заинтересует https://businessmonster.ru/buhuchet/raschetyi/rentabelnost-produktsii-formula.html. Формулы и примеры расчета рентабельности производства.
Прекращение действия: причины
- Смерть либо потеря работоспособности доверителя.
- Принятие ТОП-менеджментом фирмы решения о прекращении полномочных обязанностей доверенного ранее сотрудника.
- Отказ доверенного выступать в роли лица фирмы.
- Неспособность ранее доверенного лица более выполнять ранее взятые на себя обязательства. Например, потеря трудоспособности, увольнение либо смерть.
Продление доверенности возможно только после истечения ранее составленного документа, путем переоформления. Требуется нотариальное подтверждение документа.
