Любая компания с которой вы планируете заключить официальный трудовой договор, попросит при устройстве принести определённый набор документации, который берётся не из воздуха, а определён законодательными актами и необходимостью самой фирмы отчитываться о каждом своём работнике.
При этом есть список того, что потребует от вас каждая фирма, а есть такие документы, которые просятся не всегда и не в каждой фирме. Обычно это зависит от вида деятельности.
Регламентирующим законом в данном вопросе является статья номер 65 ТК РФ. Именно в ней указан список обязательной документации.
Список документов
Паспорт
Нужен тот документ, с помощью которого можно установить личность будущего сотрудника.
Трудовая книжка
Подробнее о её заполнении вы можете прочитать в статье: «Как правильно заполнять трудовую книжку»
При этом есть несколько вариантов, когда не требуется предоставление трудовой:
- В случае если это первая работа соискателя. Тогда фирма-работодатель станет оформителем первой трудовой человека.
- В случае если документ был испорчен или потерян. Тогда нужно будет предоставить заявление, где будет указана эта причина. Отдел кадров, в свою очередь, заполняет новую.
- Когда устраиваешься на рабочее место по принципу совмещения.
На протяжении всего времени работы сотрудника в конкретной фирме, трудовая будет храниться у работодателя, и выдаётся она только по расторжению трудового договора.
Страховое свидетельство
Речь о СНИЛС. Как и в случае с прошлым документом, пенсионный документ заполняется компанией-работодателем, если человек будет первый раз трудоустраиваться.
Военный билет
По требованиям закона этот документ нужно предоставлять всем, кто является военнообязанным гражданином. Также его может заменить приписное свидетельство.
Документ об образовании
Некоторые компании просят принести помимо собственно диплома ещё и дополнение с оценками. Обычно это играет роль для фирмы, когда устройство идёт по профилю. А вообще, этот документ нужен, чтобы удостовериться в квалификационных навыках соискателя.
Помимо стандартного диплома в некоторых отраслях требуется дополнительный документ. Обычно это подтверждение, что человек обучился конкретной профессии. Один из вариантов – управляющий автокраном, экскаваторщик и так далее. К таким профессиям относится ещё требование проходить ежегодную проверку знаний. Если работник работает в профильной фирме, обычно руководство само организует нужные мероприятия. После прохождения в документе ставится запись об этом.
Если должность подразумевает ещё исполнение обязанностей водителя, то потребуется водительское удостоверение по конкретному виду транспортного средства.
Справка о судимости / об отсутствии судимостей
Такой документ связан с ограниченными законодательством профессиями и организациями, где иначе нельзя.
Мед.справка
Справка требуется по форме 086/у.
Такой документ связывается с теми отраслями, где есть определённый риск для состояния здоровья (как вариант — мед.отрасль).
В справочном документе прописываются противопоказания по конкретному виду работы.
Помимо этого, медсправку просят у лиц, желающих устроиться на работу, но не достигших совершеннолетия. Это делается, потому что при определённых обстоятельствах медработник запрещает человеку участвовать в конкретных видах деятельности. Как вариант – работа за монитором ПК, когда в наличие проблемы с глазами.
Примечание: Также при устройстве на работу, которая подразумевает занятость в условиях Крайнего Севера и некоторых других областей, потребуется дополнительное медицинское разрешение.
Важно! Паспорт является важнейшим документом в вопросе приёма на должность. И если в некоторых случаях, другие бумаги могут стать не обязательными, то без паспорта принимать нигде не могут.
Особенности оформления работников у ИП
Если сотрудника оформляют на работу в ООО – не будет никаких нюансов в отношении фондов.
Предприятие автоматически становится на учет в них по данным, которые сообщает налоговая.
С индивидуальными предпринимателями немного сложнее.
Как только на работу принимается первый сотрудник – нужно будет становиться на учет в фондах самостоятельно. Это означает, что предпринимателю или бухгалтеру нужно будет отвезти туда комплекты документов.
В Пенсионный фонд подаем следующие документы и заверенные копии:
- заявление с просьбой о регистрации работодателя в ПФР, написанное собственноручно;
- копию паспорта (первая страница и с пропиской);
- копии приказа о приеме первого работника на работу и трудового договора с ним.
На это у есть всего 30 дней. ПФР же поставит на учет предпринимателя в течение пяти дней.
В Фонд социального страхования (в течение 10 дней) подаются:
- заявление на регистрацию в ФСС (образец можно скачать на сайте ФСС или получить в отделении фонда);
- копии и оригиналы паспорта , его свидетельства о постановке на учет и свидетельства ОГРНИП;
- копии и оригиналы приказа о приеме первого сотрудника на работу, трудового договора с ним и трудовой книжки с записью о приеме.
Что ещё требуется для устройства на работу
Если внимательно почитать законодательные акты, то можно понять, что требование каких-либо других документов со стороны фирмы – запрещено. Однако в реальности всё обстоит по-другому, потому что компании, которые принимают на работу человека обычно просят ещё ряд вещей:
Заявление о приёме на должность. Оно составляется непосредственно самим сотрудником во время процедуры принятия на должность. В дальнейшем сотрудники фирмы подшивают его к личному делу работника.
Фото 3 на 4
Обычно просят три штуки. Опять же требуется для того, чтобы можно было полноценно заполнить личное дело.
ИНН
Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Берётся с прошлого места занятости. В большинстве фирм она выдаётся автоматически при увольнении. Сотрудник также сам может её запросить. Особенно полезно предоставлять такую справку тогда, когда прошлая должность хорошо оплачивалось. Потому что именно на основе этой справки будут вестись расчёты по выплате больничных пособий на новом месте.
Характеристика
Иногда работодатель, если нанимает сотрудника на ответственное место, просит принести отзыв или характеристику от предыдущего работодателя. Если отношения у работника с руководством были хорошие, получить такую «справку» не составит труда. А лучше взять её сразу при увольнении. Она может послужить хорошим поводом выбрать именно его на новую должность, если соискателей несколько.
Документы о семье
Сюда относятся такие бумаги, как свидетельство о браке, рождении детей, инвалидности родственников и так далее. Нужны они для того, чтобы расчёт социальных выплат вёлся правильно и справедливо. Так, например, если будущий сотрудник может получить право на отпуск в любое время года, если он является многодетным родителем.
Регистрация
Этот документ требуют в том случае, если работник из другого города. Нужно удостовериться, что есть определённое место пребывания.
В тех случаях, когда идёт устройство на должность, связанную с муниципальными службами, по законам РФ работник должен предоставить ещё несколько документов:
Справки о расходах, об имуществе и обязательствах по нему. А также те же документы по супруге и несовершеннолетним детям.
Справка о доходах за предыдущий год.
Примечание: Эти документы не входят в список обязательных, а являются дополнительными. Однако, они обычно не обсуждаются и повышают вероятность принятия на должность.
Загранпаспорт старого и нового образца: сравниваем и выбираем
С 2010 года и по настоящее время российские граждане могут получить заграничный паспорт старого или нового образца. Выбор того или иного типа документа зависит от набора характеристик и преимуществ каждого из них.
- Срок действия. Паспорт старого образца оформляется на 5 лет, в то время как новый паспорт позволит вам беспрепятственно выезжать за границу в течение десяти лет.
- Стоимость. Оформление обычного загранпаспорта обойдется от 1000 до 2000 рублей. А вот госпошлина на паспорт нового образца в 2021 году поднялась до 5000 рублей для взрослых и 2500 рублей для несовершеннолетних.
- Представление персональных данных. Паспорт нового поколения содержит специальный чип, на который нанесена информация о владельце. Паспорт старого образца представляет собой бумажный носитель в виде книжки с фотографией и личными данными, напечатанными машинным способом.
- Количество страниц. 36 страниц насчитывается в ОЗП старого образца и 46 страниц – в биометрическом паспорте. Увеличение количества страниц объясняется большим сроком действия паспорта нового поколения.
Есть и другие отличия, которые касаются оформления документа.
Итог
Многие советуют в процессе поиска работы подготовить весь необходимый пакет документации, чтобы не тратить времени в дальнейшем. Но по факту, вы делать этого не обязаны.
Как мы можем понять из материала, проще всего придётся молодому сотруднику, до этого нигде не устроенному. От него понадобится только паспорт, диплом и военный билет. А всё остальное сделает за него фирма-работодатель.
Также на нашем сайте по теме вы можете ознакомиться с материалами: «Справка 182н: для чего она нужна, бланк, правила».
Трудоустройство инвалида
Инвалид предоставляет стандартный пакет документов для приема на работу.
Важно, что такой работник не обязан при трудоустройстве показывать свои медицинские справки и заключения, если только этого не требует характер работы.
Изменения коснутся только дополнительных преимуществ и прав:
- инвалидам необходимо предоставить удобное рабочее место, соответствующее его потребностям;
- инвалиды имеют право на увеличенный оплачиваемый отпуск – 30 дней;
- также работник-инвалид в любое время может попросить отпуск за свой счет в размере до 60 дней;
- ни в коем случае нормативные акты компании, касающиеся сотрудников, не могут создавать для инвалидов условия хуже, чем у остальных работников;
- инвалиды I и II группы имеют право работать не более 35 часов в неделю, но с сохранением обычного оклада;
- как и рядовых сотрудников, инвалидов можно привлекать к работе в выходные дни и к сверхурочной работе. Естественно, такая работа не должна быть противопоказана инвалиду по состоянию здоровья.
Также в специальном журнале сотрудник должен подтвердить, что он знает о своем праве отказаться от такой работы.
Прием несовершеннолетнего
По Трудовому кодексу работодатель может принять на работу несовершеннолетних со следующими оговорками:
- до 18 лет работники обязаны проходить медосмотр за счет работодателя каждый год;
- несовершеннолетние работники в любое время могут получить оплачиваемый отпуск на 31 день;
- запрещено увольнять несовершеннолетнего без разрешения комиссии по делам несовершеннолетних и трудовой инспекции. Исключение составляет ликвидация фирмы.
В любом случае, запрещается принимать несовершеннолетних:
- если работы связаны с поднятием тяжестей;
- если работа может повлиять на нравственное развитие несовершеннолетнего (продажа сигарет, работа в казино, ночных клубах, торговля алкоголем и другие).
Составляем заявление
Законом не предусмотрена обязательность такого документа, значит, нет и определенных требований к его составлению.
Вот основные моменты, которые желательно учесть при написании сотрудником заявления о приеме:
- оно пишется собственноручно;
- в шапке заявления – кому (должность, наименование фирмы), от кого (фамилия, имя, отчество; зарегистрирован по адресу);
- в теле заявления пишется обычно такой текст: прошу Вас принять меня на работу в «название предприятия» на должность «кем хочет работать гражданин» с «предполагаемая дата начала работы»;
- внизу ставится дата и подпись нового сотрудника;
- в левом верхнем углу руководитель может поставить резолюцию;
- бухгалтер должен зафиксировать документ в журнале учета заявлений сотрудников.
Бланк заявления о приеме на работу.
