Декретный отпуск и выплаты по беременности и родам работающим женщинам в 2021 году

Работающим по трудовым договорам женщинам, чей трудовой стаж больше 6 месяцев, пособие начисляется в размере 40% заработной платы, но при этом оно не должно превышать 26152 руб. 33 коп. за полный календарный месяц. Работающим мамочкам положены и выплаты по беременности и родам, сумма зависит от средней заработной платы.

Пособие в 2021 году рассчитывается из заработка, полученного в 2-х предшествующих годах т.е. 2021 и 2021 г. Порядок получения не изменился. Пособие по беременности и родам имеет право получать только сама женщина, а вот получить деньги по уходу за ребенком может любой работающий член семьи, в том числе отец, бабушка, дедушка, опекуны, либо иные родственники, которые фактически осуществляют уход за ребенком.

Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2021 г. за 140 дней отпуска составит 51 919 руб.

Максимальный размер декретных в 2021 за 140 дней отпуска составит 301 095,2 руб.

Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2021 г. за 140 дней отпуска (рассчитанный по МРОТ) составляет 51 380,38 руб.

Максимальный размер декретных в 2021 за 140 дней составляет 282 106,70 руб.

Читайте также:  Группировка имущества в балансе по видам и назначению

Расчетный период для пособия по беременности и родам в 2021 году

При расчете пособия, а точнее – среднего заработка для его начисления – в 2021 г. по общему правилу берутся данные 2021 и 2017 г. Если женщина в эти годы или в одном из них была в другом декрете или детском отпуске, то она вправе заменить это время другим. Для этого должно соблюдаться условие: в результате замены лет сумма будет рассчитана в большем размере, чем могла бы быть рассчитана (п. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

О замене лет женщина должна заявить в бухгалтерию компании в свободной письменной форме. Из расчетного периода – он определяется в календарных днях – нужно исключить периоды официальной болезни, отпуска по беременности и родам и детского отдыха. А также время освобождения сотрудницы от работы с сохранением заработной платы (полным или частичным), если страховые взносы с заработной платы не начисляли.

По сотруднице, которая в расчетном периоде работала не в вашей компании, расчет ведите исходя из ее заработка, полученного у предыдущих работодателей (должно быть подтверждено соответствующей справкой). А если женщина в расчетном периоде не работала вовсе (ваша фирма – ее первое место работы), рассчитайте показатель исходя из среднемесячного заработка в размере МРОТ (п. 1–1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Что касается продолжительности самого декрета, то его временные рамки по общему правилу определяются датами, зафиксированными в листке нетрудоспособности. И по общему правилу это 140 календарных дней.

Но зачастую в наше время женщины уходят на отдых по беременности позже. Это допускается. При этом помощь соответственно считается только за те дни, которые сотрудница выбрала в качестве отдыха. До этого момента начисляется и платится зарплата. И вторая крайняя дата не сдвигается. Уйти в декрет раньше, чем открыт соответствующий больничный, не получится.

Формулы расчета пособия по беременности и родам

Сумма выплаты по беременности и родам определяется как произведение среднего дневного заработка и количества календарных дней декретного отпуска. В общем случае это 140 дней. Средний дневной заработок считается в свою очередь так: заработок за расчетный период (в общем случае это два предыдущих года) делится на количество дней в расчетном периоде.

1. Таким образом, первый шаг – это определение расчетного периода с исключением лишних дней, если таковые были.
2. Далее – суммирование доходов работницы за это время. Берутся доходы, на которые начислялись соцвзносы, уплачиваемые в ФНС. На этом этапе помните про ограничения доходов, включаемых в расчет.
3. Если в расчетном периоде у сотрудницы не было заработка либо ее заработок в пересчете на полный календарный месяц оказался меньше МРОТ на дату начала декрета, месячный заработок за расчетный период принимается равным одному МРОТ. Среднедневной заработок определяется в таком случае по формуле: МРОТ (на дату начала декретного отпуска) * 24 месяца: 730. И число 730, учтите, корректировать здесь на какие-либо исключаемые дни не нужно. Это неправильно.
4. Третий шаг – вычисление среднего заработка за день по вышеприведенной формуле.
5. И в-четвертых, расчет самого пособия.

Правила нахождения в декрете. Пример расчета декретных в 2021 году

Маркова А.С. с 2012 года работает в ООО «Русь». С 13.04.2018 по 10.08.2019 она находится в отпуске по уходу до 1,5 лет за своим первым ребенком. В связи со следующей беременностью, Маркова открывает отпуск по беременности и родам (БИР) с 22.04.2019 по 08.09.2019.

Так как находиться одновременно в двух отпусках Маркова не может, один она закрывает. Таким образом, Маркова состояла в декрете: с 13.04.2018 по 21.04.2019 – по уходу за первым ребенком. И с 22.04.2019 по 08.09.19 – по БИР со вторым.

Страховой стаж Марковой – 10 лет 4 месяца. Заработок за 2021 и 2018 года в связи с нахождением Марковой в декрете составил 215 000 руб. Маркова написала заявление с просьбой заменить ее расчетные года: 2021 на 2015, а 2021 на 2021. Доход Марковой за 2015 составил 450 000 руб. За 2021 – 550 000 руб.

Количество дней временной нетрудоспособности Марковой за 2015 и 2016 года составляет 10 дней. Рассчитаем декретные, которые получит Маркова в апреле 2021.

1. Рассчитаем среднедневной заработок Марковой: (450 000 + 550 000) / (730 – 10) = 1 388,89.
2. Получившаяся величина меньше максимального среднедневного заработка для 2021 и больше минимального, значит, принимаем к расчету 1 388,89 руб.
3. Рассчитаем ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет за первым ребенком за полный месяц: (1 388,89 x 40 % x 30,4) =16 888,90 руб.
4. Рассчитаем ежемесячные выплаты по уходу до 1,5 лет за апрель 2019: (16 888,90 / 30 x 21) = 11 822,23.
5. Рассчитаем выплаты по БИР в связи с рождением второго ребенка: (1 388,89 x 140) = 194 444,60.
6. Таким образом, в апреле 2021 Маркова получит: 206 266,83 руб. (11 822, 23 + 194 444,60).

Пилотный проект «Прямые выплаты» с оформлением в ФСС

Конфликтные ситуации, связанные с оформлением пособия по БиР в последнее время случаются все чаще. В связи с экономическим кризисом растет число нанимателей, которые всячески пытаются обойти закон и под разными предлогами отказывают беременным работникам в выплате пособия. Намного проще в таких ситуациях оформить и получить декретные выплаты напрямую в ФСС, минуя обращение в суд, в рамках пилотного проекта «Прямые выплаты». Однако, этот проект действует пока далеко не во всех регионах. Так с 1.06.2016.г. к регионам, участвующим в проекте, присоединились: Калужская, Брянская, Калининградская, Ульяновская, Липецкая области и Республика Мордовия.

По условиям проекта «Прямые выплаты» все необходимые для получения пособия документы в ФСС должен предоставлять работодатель. Но в случае необходимости это может сделать и сама женщина – для этого необходимо обратиться в Фонд Социального Страхования по месту регистрации организации-нанимателя.

Подобная возможность значительно упрощает процедуру, как для женщины, так и для бухгалтерии предприятия-нанимателя, а также для сотрудников ФСС. Образно говоря, на пути из пункта А в пункт Б убираются ненужные остановки. Вместе с тем женщина, ушедшая в декрет, получает пособие в полном размере вне зависимости от финансового состояния нанимателя.

Таблица размеров пособий с 1 января 2021 г.

В таблице приведем новые размеры пособий с 1 января 2021 и сравним измененные значения с 2021. Новые значения в таблице выделены.

Когда пособие по уходу за ребенком нужно пересчитать?

У некоторых бухгалтеров может возникнуть вопрос о том, нужно ли с 1 января 2021 производить перерасчет уже назначенных льгот по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ответ – нет. Ничего пересматривать не нужно.

Дело в том, что, по общему правилу пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет считают один раз — на дату начала отпуска по уходу. Поэтому если материальная помощь назначена в 2021, то пересматривать пособие за те месяцы отпуска, которые приходятся на 2019 год, не следует. В 2021 ежемесячно нужно выплачивать ту сумму, которая была рассчитана в 2021 году.

Однако имейте в виду, что возможна ситуация, когда может понадобится изменить размер определенного в 2021 году пособия. Это может произойти, если человек прервет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, а в 2021 вновь возьмет этот же декрет. И тогда размер выплат нужно будет считать уже исходя из новых значений.

Дело в том, что пособие по уходу за ребенком считают и из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Поэтому если новый отгул оформляется в 2021, следует принять во внимание новый расчетный период: 2021 и 2018 годы (если работница не воспользуется правом на перенос расчетного периода). В результате сумма может отличаться от того, который выплачивался прежде.

Материнский капитал

Официально программа «Материнский капитал» действует до 31 декабря 2021 года. Таким образом, в 2021 году право на дополнительную финансовую помощь получат семьи, в которых появился 2 и более малыш.

Рассчитывая на данный тип выплат, стоит учитывать такие особенности:

• На первенца данная выплата не распространяется, так как введен отдельный вид помощи
• При рождении двойни или тройни семья получает только одну выплату, как при рождении 1 малыша
• Количество материнских капиталов для конкретно взятой семьи не ограничено
• При усыновлении ребенка материнский капитал предоставляется, если малыш будет вторым и более в семье
• Обналичить МК в виде ежемесячного пособия можно будет только тем семьям, в которых на каждого ежемесячно приходится менее 1,5 прожиточного минимума

Кому платят декретные

Пособие по беременности и родам предоставляется единовременно следующим категориям женщин:

• Работающим.
• Студенткам, обучающимся по очной форме в учреждениях, предоставляющих профессионально-техническое, средне-специальное или высшее образование
• Неработающим женщинам, уволенным по сокращению в течение не более 12 предшествующих месяцев и надлежащим образом, вставшим на учет в Центре занятости.

Общая информация

Согласно действующему законодательству, каждая женщина в положении может получать различные виды пособий, если она является гражданкой РФ.
При этом все программы условно подразделяются на три категории:

• для работающих;
• для неработающих;
• в рамках медицинского обслуживания.

Последние распространяются и на работающих, и на неработающих женщин. В рамках медицинского обслуживания беременным предоставляется ряд привилегий и льгот, которыми они могут пользоваться. Важно! Основным документом, дающим право на льготы и пособия, является справка из медицинской консультации. Если женщина не встает на учет, то и прав на льготы у нее не возникает.

Срок выплат декретных

Работодатель назначает пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения за его получением с необходимыми документами. Выплата осуществляется в ближайший после назначения день, установленный для выплаты заработной платы.

Соцзащита назначает и выплачивает пособие в течение 10 календарных дней со дня поступления заявления и необходимых документов. Выплата осуществляется по заявлению получателя на удобный для него способ получения.

Декретные выплачиваются за все дни, на которые предоставляется отпуск:

1. При одноплодной беременности без осложнений – 70 дней до родов и 70 дней после (в сумме 140 дней).
2. При одноплодной беременности в случае осложненных родов срок увеличивается до 86 дней (суммарно 156 дней).
3. В случае многоплодной беременности женщине предоставляется и оплачивается период отпуска – 84 до родов и 110 дней после (194 дня).
4. При выявлении многоплодной беременности уже во время и до родов 70 и 124 дней после (194 дня).
5. Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы 90 до родов и 70 дней после (160 дней).
6. Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы при осложненных родах 90 до родов и 86 дней после (176 дней).
7. Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы при рождении близнецов 90 до родов и 110 дней после (200 дней).

Вне зависимости от того, какой срок вы были в отпуске (например, вы отдыхали до родов не 70 дней, а 30 дней), то после родов он продлевается на количество оставшихся дней, то есть декрет исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

При усыновлении малыша в возрасте до 3 месяцев пособие по беременности выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей – 110) календарных дней со дня рождения ребенка.

В случае усыновления ребенка обоими супругами льготы предоставляются тому супругу, которому предоставлен отпуск в связи с усыновлением.

Как начисляются декретные?

Работающей женщине

Если вы имеете право на получение пособия, то вам необходимо:

1. Получить в женской консультации или другом медицинском учреждении справку о постановке на учет по беременности, с указанием срока принятия на учет.
2. Оформить декретный больничный.
3. Если работаете, или за два последних года работали на нескольких предприятиях, необходимо от этих организаций получить справки о расчете среднего заработка, для последующего представления в отдел работодателя, который будет производить оплату.
4. Написать заявление на имя директора предприятия – работодателя об уходе в декретный отпуск и получении выплаты пособия по беременности и родам.

Неработающей женщине

Неработающие женщины имеют право получать декретное пособие в размере 613,14 руб. в месяц, если они состоят на учете в Службе занятости (ЦЗН) как лица, потерявшие работу вследствие сокращения с предприятия при его ликвидации (или прекращения деятельности в форме ИП или самозанятого населения).

Для получения декретных необходимо обратиться в местное отделение УСЗН.

Студенткам

Неработающие женщины, учащиеся на очной форме обучения в образовательных организациях различного уровня, получают выплаты в размере стипендии.

Для получения декретных необходимо обратиться в учебное заведение, где вы получаете образование.

Пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности.

При обращении за льготами по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается Фондом социального страхования при наличии уважительных причин пропуска срока обращения.

Перечень уважительных причин пропуска срока обращения по временной нетрудоспособности, по беременности и родам:

1. Непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.).
2. Длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев.
3. Переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания.
4. Вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы.
5. Повреждение здоровья или смерть близкого родственника.
6. Иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд.

Суммы пособий, излишне выплаченные, не могут быть взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, сокрытие данных, влияющих на получение льгот и их размеров, другие случаи).

Льготы медицинские

Прежде всего, согласно статье 41 Конституции, все граждане РФ имеют право на бесплатное медицинское обслуживание. В том числе и беременные женщины.

При этом согласно закону, гарантирующему обеспечение беременных некоторыми лекарственными препаратами, эти препараты предоставляются в государственных аптеках или бесплатно, или со скидкой в 50%.

Например, необходимая для нормального развития плода фолиевая кислота и аскорбиновая кислота выписываются бесплатно во все месяцы стояния на учете. Кроме того предоставляются бесплатно следующие виды медицинских услуг:

• посещение профильных врачей;
• гинеколог;
• офтальмолог;
• стоматолог;
• терапевт;
• отоларинголог (ЛОР-врач).

Внимание! Для того, чтобы услуги предоставлялись бесплатно, необходимо направление от врача, ведущего беременность.

Проведение плановых манипуляций:

Необходимые документы

Для назначения и выплаты застрахованное лицо представляет:

• Листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией.
• Справка о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы.
• В случаях, когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей и средства назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица, то также предоставляется справка с места работы у другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляются.
• Заявление работника о предоставлении отпуска по беременности, и выплате соответствующей матпомощи.

При усыновлении ребенка обоими супругами пособие выдается тому супругу, которому предоставлен отпуск в связи с усыновлением ребенка. При этом предоставляется справка с места работы другого родителя, усыновившего ребенка, о том, что он не использует отпуск или супруга не находится в декрете и ему/ей пособие не выдавалось.

Пособие гражданам, имеющим детей

Семьи, имеющие доход ниже прожиточного минимума, установленного в регионе, имеют право претендовать на пособие, которое назначается с рождения и до наступления совершеннолетия на каждого ребенка отдельно. В некоторых случаях, возраст ребенка может достигать 23 лет. Пособие выплачивается ежемесячно, а размер пособия устанавливается в каждом регионе отдельно, с учетом районного коэффициента. Для матерей (отцов), воспитывающих детей без второго родителя, размер пособия увеличен. За назначением пособия нужно обращаться в УМСЗ или многофункциональный центр. Размер пособия определяется каждым регионом самостоятельно.

Пример

В семье три человека.

Прожиточный минимум составляет 9470 руб.

В этом случае пособие до трех лет назначается и выплачивается ежемесячно.

Помимо выплат, женщины могут рассчитывать на трудовые послабления. Например, если условия труда для беременной слишком сложные или негативно влияют на здоровье, то она вправе написать заявление на имя работодателя о переводе на другую должность или на снижение выработки. Работодатель при этом обязан сохранить ту заработную плату, которую женщина получала ранее. Никаких изменений в трудовую книжку не вносятся.

Важно! Работодатель не вправе уволить беременную женщину, а также обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск по требованию, даже если он не вписывается в утвержденный график отпусков.

Особенности заполнения больничного на декрет

Как и по обычным бюллетеням бухгалтер заполняет в листке на декрет свою часть. Отметим, что строка «Страховой стаж» должна быть заполнена, хотя и соответствующий показатель на размер выплаты не влияет.

То есть никакой шкалы процентов, как при временной нетрудоспособности, не существует. Указывать, сколько лет и месяцев отработала сотрудница, приходится, так как для случая со страховым стажем менее шести месяцев установлен свой особый порядок.

Поэтому по одной этой строке сразу будет понятно, что случай – особый. Напомним, при стаже до шести месяцев начисленное пособие по беременности и родам не может превышать МРОТ с учетом районных коэффициентов за полный календарный месяц (п. 3 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам полностью возмещает ФСС России. Поэтому всю сумму выплаты укажите в строке «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации». Расчет оформите в свободной форме на отдельном листе бумаги (в виде справки) и приложите его к больничному листку (п. 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Логично датировать такой расчет тем же числом, когда издан приказ о декрете. Либо чуть более поздней датой.