При смене директора не забудьте подать документы в налоговую

Порядок оформления смены директора ООО в 2021 году зависит от состава учредителей компании. Если участник один, он самостоятельно принимает решение о смене руководителя. Если в компании несколько собственников, необходимо провести общее собрание и голосование, по итогам которых составляется протокол. Дальнейшие действия одинаковы для обществ с ограниченной ответственностью с любым количеством участников: нужно подготовить также форму Р13014, зарегистрировать изменения в налоговой, переоформить внутреннюю документацию, проинформировать банк и партнеров.

Принятие решения на собрании

На собрании участников ООО нужно поставить два вопроса: освобождение от должности старого руководителя и утверждение нового. По нормам законодательства (ч. 8 ст. 37 ФЗ «Об ООО»), для увольнения директора достаточно большинства голосов. Но участники организации могут изменить правила в Уставе, повысив требования. Важным моментом при смене директора являются четко прописанные сроки, когда одно лицо сдает свои полномочия, а другое вступает в них. То есть ни в коем случае нельзя допускать, чтобы в одном временном отрезке у ООО по бумагам было два руководителя. Также не должно быть «безвластия» – чтобы старый директор был освобожден от должности, а его место какое-то время по документам оставалось вакантным.

При снятии старого руководителя нужно учитывать, что доверенности, выданные им во время нахождения в должности, не теряют юридической силы. Также на собрании следует ответственно подойти к оформлению протокола. Этот документ в будущем может понадобиться для Налоговой службы. Также вам потребуется еще ряд бумаг для подачи в надзорный орган.

Внесите изменения в устав организации — при необходимости

Новая редакция устава и лист изменений к нему — документы, равные по юридической силе. Отличаются они лишь формой.

Сведения о директоре не обязательно должны содержаться в уставе общества. Поэтому вам понадобится подготовить один из этих документов, только если такая информация есть именно в вашем уставе. В ином случае — не меняйте учредительный документ при отсутствии иных изменений в ООО.

Если графы о личности руководителя присутствуют в уставе ООО, для их смены может быть достаточно листа изменений к уставу. Если кроме смены директора, о котором есть упоминание в уставе, вы вносите другие изменения, проще составить новую редакцию устава.

В листе изменений

укажите, какой пункт устава вы меняете, и приведите его новую формулировку. Лист изменений станет приложением к действующему уставу, после регистрации изменений их нужно будет хранить и представлять вместе.

Новая редакция

полностью заменит прежний устав. Все положения устава нужно будет изложить в ней полностью, включая те, которые вы не меняете. После регистрации изменений старая редакция перестанет действовать. Не сшивайте новую версию устава перед подачей в инспекцию: в налоговой документ будут сканировать постранично.

Как подготовить документы

Основным моментом при смене руководителя является подготовка заявления по форме Р14001. Его нужно заполнить, подписать и нотариально заверить. При заполнении заявления необходимы следующие сведения:

• Паспортные данные старого и нового директоров.
• Полная информацию об ООО.
• Коды видов деятельности ОКВЭД.

Кроме заявления нотариусу могут понадобиться от вас следующие бумаги:

• Устав ООО.
• Свидетельства ИНН и ОГРН.
• Протокол собрания с решением о замене руководителя.
• Выписка из ЕГРЮЛ с актуальными данными об организации. Некоторые нотариусы самостоятельно запрашивают информацию из реестра, кто-то принимает документ только в бумажном виде, а кто-то – только в электронном. Поэтому данный вопрос нужно уточнить заранее. Бумажную выписку из ЕГРЮЛ нужно будет подготовить до подачи документов нотариусу.

Если в ФНС будет обращаться представитель руководства, на него также нужно будет оформить нотариальную доверенность.

Пошаговая инструкция

Алгоритм действий:

1. Принятие решения о замене руководителя на основании устава организации. Подготовка документального подтверждения: протокола или решения.
2. Заполнение заявления Р14001 и заверение его у нотариуса.
3. Подача форм в налоговую лично директором, по почте или через представителя на основании доверенности, в которой четко прописаны полномочия. Бланки могут быть сданы и в электронной форме, сейчас есть такая возможность, но для их использования необходимо программное обеспечение и квалифицированная подпись.
4. Получение готовых бланков. Сейчас все бланки налоговая выдает только в электронном виде, направляя их по почте (таким образом, указание электронной почты в заявлении становится обязательным). Получить бумажный образец можно по отдельному запросу.

Более подробно о процедуре смены директора читайте в статье «Как сменить директора в ООО: пошаговая инструкция».

Как подавать документы

Направлять бумаги для смены директора ООО нужно только в то отделение Налоговой инспекции, где проходила регистрация общества. В крупных городах для этого существуют межрайонные подразделения. В Санкт-Петербурге нужно обратиться по адресу: ул. Красного текстильщика, д. 10-12, лит. О. Необходимо успеть подать заявление по форме Р14001 в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения о замене руководителя. Не уложившимся в этот срок выписывается штраф в размере 5000 рублей.

Обратите внимание, что, согласно законодательству, для смены директора достаточно лишь заявления Р14001. Однако в ФНС могут попросить предоставить решение о замене старого руководителя и приказ о вступлении в должность нового. Процедура внесения корректировок в Единый государственный реестр юридических лиц бесплатна и не облагается пошлиной.

Итоги

Приказ о смене руководителя фирмы в соответствии с законодательством РФ может быть представлен в двух разновидностях — как приказ об увольнении действующего директора, а также как приказ о приеме на работу нового главы фирмы. Оба приказа оформляются на основании протокола общего собрания собственников или решения учредителя.

Узнать больше о правовом регулировании процедуры смены руководства в организации вы можете в статьях:

• «Кто заявляет о смене директора: новый и старый руководитель?»;
• «Акт приема-передачи документов при смене директора».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как уведомить банк о смене директора

В банк, в котором зарегистрирован расчетный счет общества с ограниченной ответственностью, нужно направить следующие документы:

• Протокол собрания учредителей с решением о замене руководителя.
• Лист записи из ЕГРЮЛ.
• Приказ о назначении нового руководителя.
• Карточка с образцами подписи нового директора.

Если расчетный счет зарегистрирован в системе интернет-банкинга, также потребуется создать новый электронный ключ.

В услугу входит:

Итого: 6 420

руб.

Увольнение директора ООО

Если решение учредителей (единственного учредителя) было оформлено в законном порядке, то далее можно приступить к оформлению кадровых документов об увольнении директора и провести с ним окончательный расчет. В этом случае увольнение будет происходить по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ (в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом решения о прекращении трудового договора). Уволить на этом основании можно, даже если срок трудового договора у директора не закончился и нет дисциплинарных проступков у директора.

Генеральному директору нужно будет выплатить компенсацию при отсутствии с его стороны виновных действий (бездействия) (ст. 279 ТК РФ, абз. 1 п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 № 21, Определение Конституционного Суда РФ от 28.09.2017 № 2059-О). Компенсация выплачивается в размере, определенным трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ). Минфин не раз указывал, что компенсация, выплачиваемая руководителю организации в случае прекращения трудового договора на основании п. 2 ст. 278 ТК РФ, не облагается НДФЛ (письмо Минфина РФ от 20.06.2011 № 03-04-06/6-144.

Не забудьте, что Трудовой кодекс РФ запрещает увольнять работников в период действия больничного листа, в отпуске, беременности. В личной каточке работника (увольняемого директора) необходимо сделать запись о прекращении трудового договора. В трудовой книжке также нужно записать следующее: «Трудовой договор прекращен в связи с принятием собственником имущества организации решения о прекращении трудового договора, пункт 2 части первой статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации». Документом — основанием этого в книжке можно указать приказ об увольнении или протокол общего собрания учредителей.

Помимо пункта 2 ч.1 ст. 278 ТК РФ, законом предусмотрены и иные основания увольнения, где его инициатором могут выступать учредители.

Так, если новый участник приобрел 100 процентов доли у предыдущего собственника, то он имеет право расторгнуть трудовой договор с генеральным директором по п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Расстаться с директором можно и по соглашению сторон, ведь зачинателем такого увольнения могут быть как работник, так и работодатель(п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ).

Будьте готовы к тому, что директор попытается оспорить свое увольнение через суд. Судьи часто удовлетворяют такие иски.

Так, в 2015 году бывшая руководительница ООО обратилась в суд с иском к ООО о восстановлении на работе в должности генерального директора, об оплате времени вынужденного прогула, взыскании задолженности по заработной плате и компенсации морального вреда. Решением единственного учредителя она была уволена с должности генерального директора общества по п. 2 ст. 278 ТК РФ, то есть в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора.

В своем исковом заявлении бывшая руководительница указала, что была беременна на момент увольнения. Суд встал на сторону бывшей работницы и восстановил ее в должности: ч. 1 ст. 261 ТК РФ запрещает увольнять беременных по инициативе работодателя. Апелляционная инстанция согласилась с таким выводом. Довод работодателя о том, что он не знал о беременности директора, судьи не приняли.

Правила заполнения заявления по форме № Р13014

ФНС предъявляет строгие требования к заполнению формы № Р13014. Из-за их несоблюдения последует отказ в гос. регистрации изменений. Следуйте таким требованиям:

• В заполненной форме не должно быть исправлений, ошибок, помарок или надписей карандашом.
• Пронумеруйте все заполненные страницы по порядку, начиная с 001.
• При заполнении на компьютере используйте 18 размер шрифта Courier New. Все буквы должны быть заглавными.
• При заполнении вручную пользуйтесь только черной, синей или фиолетовой ручкой. Буквы должны быть заглавными.
• Разрешается проставлять только по одной букве, символу или цифре в каждой клетке.
• Распечатывайте и заполняйте только нужные страницы. Для смены директора — это титульный лист, лист И в двух экземплярах, лист Н.
• Сокращения переписывайте из документов в точности.
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Кто расписывается

При составлении документа многие задаются вопросом, кто должен заверять письмо: старый или новый генеральный директор организации. Ответ здесь однозначный: новый. Ведь документ о его назначении уже вступил в силу. И даже если налоговые органы еще пребывают в неведении о смене директора, все равно подписывать и заверять документацию своей визой имеет право теперь только новый начальник.

На практике часто случается такая ситуация, когда у власти в компании находятся сразу два человека.

Для того чтобы избежать таких моментов и возможных связанных с этим неурядиц, необходимо сразу же в протоколе о собрании собственников по этому вопросу прописывать конкретные даты увольнения предыдущего работника и назначения нового.

Как написать заявление о приеме на работу

Нет единой формы заявления о найме на работу, поэтому его можно составить в свободной форме. Кадровик может предложить соискателю написать по образцу, принятому в организации. Отступление от этого документа не является нарушением в следующих случаях:

• текст не содержит фактических ошибок;
• соблюдены правила русского языка;
• сотрудник учел общие правила оформления таких обращений.

ВНИМАНИЕ! Правила актуальны также для иностранцев, несовершеннолетних и граждан, устраивающихся по совместительству.

В особых случаях в тексте обращения оставляются соответствующие пометки или приложения (например, согласие родителей на труд подростка).

Образец заявления

Образец заявления о найме на работу:

Бланк заявления

Кадровый работник выдает соискателю готовую форму для заполнения. Бланк документа допускается заполнять от руки. Необходимо придерживаться общих правил составления таких обращений:

• указывается должность адресата, его Ф. И. О., наименование организации, Ф. И. О. заявителя;
• слово «заявление» пишется с маленькой буквы по центру строки, после него нужно поставить точку;
• текст просьбы начинается с красной строки с большой буквы, содержание должно быть кратким, но отражающим важные детали договора (дата принятия, должность, оклад);
• в завершение работник указывает дату составления и ставит личную подпись, независимо от формы бланка подписать документ нужно собственноручно.

Бланк заявления имеет такой вид:

Специалист по кадрам может попросить заявителя указать в тексте дополнительные данные: адрес, возраст, семейное положение. Эта информация нужна для отбора кандидатов, определения рабочего места сотрудника, его графика. Трудовой кодекс не обязывает соискателя предоставлять такую информацию, поэтому заявитель вправе не указывать эти сведения.

СОВЕТ! В случае отказа принять на работу по причине, не указанной в трудовом законодательстве, можно обратиться в суд. Однако для судебных разбирательств необходимо запросить официальный ответ на заявление у руководителя предприятия. Этот документ служит доказательством нарушения прав кандидата на вакансию.