В услугах кадровых агентств нуждаются как обычные граждане, желающие найти работу, так и организации, которым нужен квалифицированный персонал. Кадровики тщательно проверяют потенциальных работников и работодателей, поэтому сотрудничество с ними сводит к минимуму возможные риски. Такие услуги достаточно востребованы, и некоторые предприниматели решают воспользоваться этим, открыв собственное кадровое агентство.
Действующее законодательство обязывает владельцев бизнеса при регистрации в налоговой службе указывать в заявлении кодировку ОКВЭД, состоящую минимум из 4 знаков. Можно выбрать один код, а можно указать и несколько. Количество указываемых кодировок не ограничено, но основным кодом будет лишь один из них.
В 2021 году код ОКВЭД «Подбор персонала» следует брать из действующей редакции классификатора ОКВЭД2 (другое название ˗ ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст).
Указанные кодировки подходят как для организаций, так и для ИП.
Читайте также: Смена кодов ОКВЭД: пошаговая инструкция
Что такое код ОКВЭД и как его подобрать?
Код ОКВЭД – это своего рода экономический идентификатор организации или ИП. Он позволяет государственным ведомствам (налоговой службе и Росстату) определять, какую деятельность ведет субъект хозяйствования. Также кодировки ОКВЭД используются для сбора и анализа статистических данных о деятельности предпринимателей и юридических лиц. Важно, чтобы фактическая деятельность соответствовала с той, которая была заявлена при регистрации в ИФНС. В ином случае субъекта могут привлечь к административной ответственности по ст. 14.25 КоАП РФ, оштрафовав его на 5000 руб.
Необходимость кода для аутсорсинговых компаний и агентств занятости
На основании п. “а” ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ компании при регистрации в ЕГРЮЛ подают заявление по форме № Р11001 (утв. приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617) , в котором необходимо указать коды ОКВЭД по основной и вспомогательной деятельности (п. 45 Требований к оформлению заявления).
Таким образом, независимо от того, каким направлением хозяйствования собирается заниматься компания, она обязана указывать данную информацию при своей госрегистрации.
В настоящее время действует перечень кодов ОКВЭД 2, утвержденный приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст. Организация должна самостоятельно выбрать соответствующий ее деятельности код из указанного классификатора.
Аустаффинг: код ОКВЭД
Под аутстаффингом по сути подразумевается вывод организацией сотрудников за пределы официального штата. Они выполняют работу на территории организации-заказчика и придерживаются ее правил внутреннего трудового распорядка, но при этом относятся к организации-исполнителю, которая платит им зарплату. Данный вид деятельности регламентируется статьей 341.1 ТК РФ.
Предоставлять труд персонала другим организациям имеют право только аккредитованные частные агентства занятости и отдельные юридические лица. Поэтому если работодатель собирается официально оформить аутстаффинг, ему необходимо заключить договор с таким агентством. А агентство должно заключить трудовые договоры с сотрудниками, предоставляемыми заказчику.
Подбор кода ОКВЭД для аутстаффинга персонала осуществляется следующим образом:
- В классификаторе ОК 029-2014 необходимо найти раздел N «Деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги».
- Затем нужно перейти в класс 78 «Деятельность по трудоустройству и подбору персонала».
- Организации, которые осуществляют деятельность по аутстаффингу, могут использовать код 78.10 «Деятельность агентств по подбору персонала» или код 78.30 «Деятельность по подбору персонала прочая».
Что в ОКВЭД 2 подходит для аутсорсинга
В классификаторе ОКВЭД 2 отсутствует точный код ОКВЭД на аутсорсинг персонала для различных целей. Однако подобная деятельность подпадает под сферу услуг. Поэтому целесообразно выбирать код, исходя из того, для проведения каких работ будут привлекать персонал исполнителя. Чаще всего это:
- бухгалтерскиеуслуги;
- юридические услуги;
- уборка помещений;
- транспортные услуги.
Следовательно, сначала необходимо найти раздел с соответствующий деятельностью, а затем выбрать в классификаторе наиболее подходящий по смыслу шифр услуги.
Приведенный в таблице перечень – не исчерпывающий, поскольку перечень функций, которые могут быть переданы заказчиком для исполнения аутсорсинговой компании, ничем не ограничен.
Аутсорсинг: код ОКВЭД
Аутсорсинг подразумевает привлечение одной организацией работников другой организации с целью выполнения определенных задач с гарантированным результатом. При этом работники не зачисляются в штат организации и не находятся на ее территории в течение всего рабочего дня. Фирма-заказчик платит деньги фирме-исполнителю за конечный результат, независимо от того, кто из сотрудников и каким образом его достиг. Услуги предоставляются заказчику на основании стандартного гражданско-правового договора, а трудовые договоры с работниками заключает фирма-исполнитель.
При определении кода ОКВЭД аутсорсинга персонала учитывают основное направление деятельности организации, т. е. какие именно услуги будут предоставляться в соответствии с договором аутсорсинга. При выборе ОКВЭД аутсорсинга на 2021 год могут использоваться такие кодировки:
- 69.10 – осуществление деятельности в области права;
- 69.20 – оказание услуг в области бухгалтерского учета, налоговое консультирование, проведение финансового аудита;
- 70.22 – предоставление консультационных услуг по вопросам коммерческой деятельности и управления;
- 66.19.4 – предоставление консультаций по вопросам финансового посредничества;
- 78.30 – прочая деятельность по подбору персонала;
- 82.99 – предоставление прочих вспомогательных услуг для бизнеса.
Также компании могут подобрать подходящий им код в классе 96 «Деятельность по предоставлению прочих персональных услуг».
Если у владельца бизнеса возникли сомнения в отношении правильности выбранной кодировки ОКВЭД, он может подать письменный запрос в территориальное управление Росстата. Уточнить адрес территориального органа можно на официальном ]]>сайте Росстата]]>.
«Аутсорсинг»: ОКВЭД
Аутсорсинг как отдельное направление бизнеса появился во многом благодаря работе кадровых агентств. Данный вид деятельности подразумевает передачу организацией определенных функций хозяйственной деятельности другой компании или физлицу на основании договора. Аутсорсинг может быть полным или частичным.
Подбор кода для аутсорсинга (ОКВЭД) осуществляется следующим образом:
- ищем в справочнике ОКВЭД2 раздел «М»;
- в классе 69 подбираем подходящий код.
В классе 69 сгруппированы такие виды деятельности:
- представление интересов организаций и ИП в судах;
- предоставление консультаций в области права;
- деятельность государственных нотариусов;
- оказание услуг в области бухгалтерского учета;
- налоговое консультирование;
- проведение финансового аудита.
При подборе кода ОКВЭД «Аутсорсинг» также следует обратить внимание на такие кодировки:
- 70.22 – консультирование по вопросам коммерческой деятельности;
- 66.19.4 – предоставление консультаций по вопросам финансового посредничества;
- 82.99 – предоставление прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включенных в другие группировки;
- 96.0 – оказание прочих персональных услуг.
Предприниматели должны быть готовы к тому, что намеренное указание кодировок ОКВЭД, не соответствующих реальной деятельности, может повлечь административное наказание по ст. 14.25 КоАП РФ. Размер штрафа составит 5 тыс. руб. А если владелец бизнеса укажет коды из справочника ОКВЭД1, который уже не действителен – он получит отказ в регистрации.
Читайте также: Можно ли осуществлять деятельность без ОКВЭД
Таблица кодов ОКВЭД — аутстаффинг
| Код ОКВЭД | Расшифровка |
| 78.1 | Деятельность агентств по подбору персонала |
| 78.10 | Деятельность агентств по подбору персонала Эта группировка включает: — деятельность по ведению списка вакансий занятости и обращений, а также размещения заявлений кандидатов, не являющихся служащими данного бюро трудоустройства Эта группировка включает: — поиск персонала, отбор кандидатов и деятельность по трудоустройству, включая назначение на должность; — функционирование кастинговых агентств, например театральных агентств; — функционирование бирж трудоустройства в режиме «On-line» в информационно-коммуникационной сети Интернет Эта группировка не включает: — деятельность частных театральных и артистических агентств и агентов по подбору персонала, см. 74.90 |
| 78.3 | Деятельность по подбору персонала прочая |
| 78.30 | Деятельность по подбору персонала прочая Эта группировка включает: — деятельность по подбору рабочей силы для компании клиента Отнесенные в эту группировку компании представляют работодателя по вопросам подбора рабочей силы, уплаты налогов и другим вопросам финансовой и кадровой политики, но они не несут ответственности за руководство служащими. Обычно рабочая сила подбирается на постоянное или временное место работы и компании, отнесенные к этой группировке, обеспечивают предоставление широкого спектра услуг по управлению персоналом Эта группировка не включает: — предоставление функций подбора рабочей силы вместе с управлением текущим бизнесом, см. группировку в соответствующей деятельности такой компании; — подбор рабочей силы для временной замены работников или расширения персонала клиента, см. 78.20 |
Как определить код ОКВЭД «Подбор персонала» в 2021 году
При подборе кода:
- В справочнике ОКВЭД2 ищем раздел «N».
- Далее переходим к классу 78.
- В группах 78.1, 78.2, 78.3 выбираем наиболее подходящий для подбора персонала ОКВЭД.
В классе 78 сгруппированы такие виды деятельности:
- ведение списка актуальных вакансий;
- размещение заявлений соискателей работы;
- поиск персонала;
- отбор кандидатов;
- деятельность кастинговых агентств;
- работа агентств по трудоустройству в режиме «онлайн»;
- обеспечение предприятий наемной силой на подрядной основе;
- прочая деятельность.
К данному классу не относится деятельность театральных и артистических агентств, занимающихся подбором персонала. Код этого вида деятельности – 74.90.
Указание кодов при совершении регистрационных действий
Изменения, о которых сказано в информации ФНС, изложены в Приказе ФНС РФ от 25.05.2016 № ММВ-7-14/[email protected], вступившем в силу 28.06.2016. В нем приведены поправки, вносимые в формы документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, ИП и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденные Приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected] Во всех формах, которые организации и ИП подают в регистрирующий орган, коды ОК 029‑2001 (КДЕС Ред. 1) (далее – ОКВЭД 2001) заменены на коды ОКВЭД 2.
Имеющиеся на 11 июля 2021 года сведения о видах экономической деятельности будут приведены в соответствие с ОКВЭД 2 автоматически с учетом переходных ключей, которые были разработаны Минэкономразвития (см. Письмо от 09.02.2016 № Д28и-221). Приведем фрагмент переходных ключей.
Новый ОКВЭД был введен в действие с 01.02.2014 с установлением переходного периода и отменой прежнего классификатора с 2015 года. Однако впоследствии переходный период дважды продлевался. Несмотря на то, что прежний ОКВЭД будет отменен с 01.01.2017, ФНС предполагает использование кодов по новому ОКВЭД уже с середины 2016 года.
| ОКВЭД 2 | ОКВЭД 2001 | ||
| Код группировки | Наименование группировки | Код группировки | Наименование группировки |
| 68.32 | Управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе | 70.32 | Управление недвижимым имуществом |
| 68.32.1 | Управление эксплуатацией жилого фонда за вознаграждение или на договорной основе | 70.32.1 | Управление эксплуатацией жилого фонда |
| 68.32.2 | Управление эксплуатацией нежилого фонда за вознаграждение или на договорной основе | 70.32.2 | Управление эксплуатацией нежилого фонда |
Коды ОКВЭД и тарифы страховых взносов
На страницах журнала был подробно рассмотрен порядок применения пониженных тарифов страховых взносов организациями, осуществляющими деятельность по управлению недвижимым имуществом[1]. Кроме того, осуществляемый вид деятельности влияет на выбор класса профессионального риска, обусловливающего размер тарифа страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Постановлением Правительства РФ от 17.06.2016 № 551 внесены изменения в п. 13 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска. Они вступят в силу 01.01.2017.
| Действующая редакция | Редакция, актуальная с 01.01.2017 |
| Если страхователь, осуществляющий свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности, не подтверждает основной вид экономической деятельности, он подлежит отнесению к основному виду экономической деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска из осуществляемых им видов экономической деятельности | Если страхователь, осуществляющий свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности, не подтверждает основной вид экономической деятельности, такой страхователь в соответствующем году подлежит отнесению к имеющему наиболее высокий класс профессионального риска по виду экономической деятельности в соответствии с кодами ОКВЭД, указанными в отношении этого страхователя в ЕГРЮЛ |
Как видим, с 2021 года в нормативном акте будет прямо предусмотрено право чиновников, не получивших от организации подтверждение вида деятельности, посчитать страховые взносы на основании формальных сведений из ЕГРЮЛ. Обратим внимание, что они всегда действовали именно так, однако в суде страхователи отстаивали другую позицию: нельзя начислить взносы по классу риска, соответствующему виду деятельности, который фактически не осуществлялся (см. Постановление Президиума ВАС РФ от 05.07.2011 № 14943/10[2]). Вместе с тем стоит учитывать, что Президиум ВАС рассматривал дело применительно к правоотношениям, возникшим до 2011 года, когда стала обязательной актуализация информации о кодах ОКВЭД в реестрах. С 2021 года подход чиновников, невыгодный страхователям, будет закреплен на нормативном уровне. Поэтому нужно внимательно следить за занесенными в ЕГРЮЛ кодами ОКВЭД, а также вовремя направлять в ФСС подтверждение вида осуществляемой экономической деятельности (см. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55).
