Как написать справку с работы родителя для детского учреждения

Часто работникам требуется справка с места работы, являющаяся документом, который носит информационный характер. Цели заявок работников на справки могут быть различными. Справка с места работы является подтверждением того факта, что субъект, получивший справку, действительно трудоустроен в названной организации и занимает определенную должность, из чего следует, что у работника имеется определенный доход (о чем будет информировать дополнительно запрошенная справка 2-НДФЛ). Рассмотрим порядок формирования справки с места работы.

Зачем она нужна

Случаи, когда требуется справка в детский сад с места работы родителей, разнообразны:

• при оформлении загранпаспорта или визы;
• в МФЦ для возмещения затрат на детский лагерь;
• для получения кредита;
• для оплаты больничного листа;
• при участии в судебных разбирательствах;
• для начисления пособия;
• для подтверждения, что родитель работает в период всеобщей самоизоляции — справка для детского сада о том, что родитель работает, является основанием для приема ребенка в дежурную группу.

Как получить

Для получения документа работник подает письменное заявление на имя генерального директора компании (см. статью 62 ТК РФ). В запросе указывается, какие сведения справка с места работы для садика должна содержать. Лучше взять образец в учреждении, куда представляется бумага, и отнести на работу, чтобы не пришлось переделывать документ.

Место требования или цель своего запроса служащий уточнять не обязан. Заявление передается специалисту в отдел кадров, бухгалтеру или отправляется по почте. Если сотрудник не явится за готовым документом на работу, его отправляют заказным письмом по адресу, указанному в заявлении.

Кто выдает

Это зависит от сведений, которые призван подтвердить документ. Чаще всего бумага, содержащая заверенную выписку из трудовой книжки, оформляется в отделе кадров, в том числе справка с работы для детского сада о том, что родители работают в период самоизоляции. Бумагу подписывает руководитель предприятия или уполномоченный сотрудник по доверенности.

Любая информация о заработной плате запрашивается в бухгалтерии. Если справка от работодателя для детского сада отражает сведения о доходе, ее подписывают директор и главный бухгалтер.

Вручают готовый документ лично сотруднику или другому лицу, действующему по доверенности. Отдавать бумагу о трудовой деятельности постороннему человеку работодатель не имеет права, это нарушает Федеральный закон №152-ФЗ от 27.07.2006 «О защите персональных данных».

Индивидуальный предприниматель делает документ для себя сам. К таким бумагам, как правило, прикладывается выписка из ЕГРИП или копия свидетельства о регистрации. Доходы ИП подтверждает с помощью заверенной копии налоговой декларации за предыдущий период или 3-НДФЛ.

Стоит ли оформлять справку по форме банка

Это решение остается за заемщиком. Он может пренебречь 2-НДФЛ, в особенности если работает с «серой» зарплатой, — и все равно получить кредит. Но в такой ситуации важно внимательно просчитывать риски. Помните, что в случае непредвиденных обстоятельств человек с «серым» доходом оказывается менее защищен, чем человек, доходы которого полностью прозрачны. А финансовая незащищенность может стать причиной просрочек по кредиту и появления задолженностей. Кроме того, банки, понимая это, стремятся обезопасить себя — процентная ставка для заемщиков, не предоставивших 2-НДФЛ, обычно выше. Оцените все условия и факторы, перед тем как брать кредит, и по возможности старайтесь работать с «белой» зарплатой. Впрочем, для успешного кредитования с момента трудоустройства должен пройти как минимум год — это тоже стоит учитывать.

Правила оформления

В трудовом законодательстве отсутствует унифицированная форма справки для садика, что родители работают, в организации надо самостоятельно разработать и утвердить форму, которая включает в себя следующую обязательную информацию:

• название организации;
• дату составления и порядковый номер;
• Ф. И. О. сотрудника, с какого времени работает;
• занимаемую должность и оклад;
• подпись директора компании.

Приложения в виде копий указываются отдельным пунктом.

В принятую в организации форму вписываются требуемые сотрудником сведения, например справка для детского сада о том, что родитель работает с 12 мая, содержит подтверждение этого обстоятельства.

Пример документа о том, что родитель работает с 12 мая 2020 года

Что делать тем, кто работает неофициально

Есть люди, которые вовсе не оформляют трудовой договор и не делают записей в ТК. Это фрилансеры, специалисты, которые работают на аутсорсе, и иные сотрудники. Если такой человек не платит налоги, официально он вообще никак не связан с работодателем — а значит, не может предоставить даже справку по форме банка. Если такому человеку нужно получить кредит, он может пойти по одному из трех путей.

Найти подходящее предложение

Такое, для которого подтверждение дохода необязательно. Это в основном кредиты на небольшую сумму и на короткий срок, а также кредитные карты. Некоторые банки могут предлагать постоянным клиентам кредиты на льготных условиях, в том числе без подтверждения дохода. Правда, ипотеки и автокредита это обычно не касается.

Оформить самозанятость

В таком случае человек начинает платить налоги и через какое-то время может получить справку о налоговых отчислениях — она послужит доказательством. Некоторые банки работают с самозанятыми, даже предлагают им в кредит большие суммы — правда, процентная ставка все равно может быть повышенной из-за высокого риска.

Обратиться в МФО

Микрофинансовые организации менее строго относятся к платежеспособности клиентов: они стараются компенсировать риски за счет очень высоких процентных ставок. Мы не рекомендуем этот способ из-за его очень высокой стоимости: человек отдает намного больше, чем получает взаймы. К тому же проценты рассчитываются по дням, а значит, в них намного легче запутаться. Лучше обратитесь к альтернативным способам получения кредита — в МФО стоит идти, только если вариантов больше нет, и только если Вы уверены, что сможете выплатить заем.

ЭОС советует относиться к кредитованию со всей возможной внимательностью. Финансовая грамотность, дотошность в изучении условий и ответственность — лучший путь не допустить просроченных платежей, задолженностей и порчи кредитной истории. Из наших статей Вы можете больше узнать о кредитовании и выплате обязательств.

Примеры

Документ содержит полную информацию о работнике и работодателе:

1. Вверху листа — название предприятия и реквизиты.
2. Точный адрес и контактный телефон.
3. Наименование документа.
4. Дату составления и порядковый номер.
5. Место требования или о.
6. Ф. И. О. работника, с какого времени работает (указать номер и дату приказа), занимаемую должность, среднемесячный заработок и другую информацию.
7. Подпись главного бухгалтера, генерального директора организации или доверенного лица.

Факт выдачи отражается в журнале регистрации. Фиксируется дата выдачи, Ф. И. О. и подпись трудящегося.

Бумага печатается на компьютере или пишется от руки. Если организация использует печать, документ заверяется ее оттиском, если печати нет, то ставить ее не надо.

Пример справки для дежурного детского сада

Образец справки о доходах для лагеря

Справка по форме банка: плюсы и минусы

Возможность предоставить альтернативные доказательства платежеспособности полезна для людей, которые не работают официально. Но у такого способа подтверждения надежности есть ряд минусов и особенностей — их стоит учитывать еще до взятия кредита. Учтите: чем больше сумма, которую нужно взять, и чем сложнее условия, тем более строго банк будет оценивать финансовое положение заемщика. В особенности это касается ипотеки и автокредитов: они выдаются на большие суммы и длительный срок, а значит, в связи с такими кредитами банк несет больше рисков. Поговорим о преимуществах и недостатках справок по форме банка.

Преимущества

Основной плюс — возможность подтвердить платежеспособность, даже не будучи официально трудоустроенным. Документ увидят только представители банка, он охраняется банковской тайной и недоступен третьим лицам. Правда, есть сведения, что государство собирается расширить доступ ФНС к сведениям, охраняемым банковской тайной, — но пока такая практика не реализована. Кредитной организации бывает неважно, выплачивает ли работодатель сотрудника налоги, — в таком случае условия кредита не изменятся, если человек предоставит справку по форме банка. Но так происходит не всегда.

Недостатки

Минусов у такого подхода, к сожалению, больше, чем плюсов. Многие работодатели неохотно выдают справки о доходе по форме банка: это косвенное доказательство того, что зарплату они выплачивают по «серой схеме», а компании не хотят рисковать. Кроме того, некоторые банки считают неофициальное оформление источником повышенного риска. У этого мнения есть причины: такого сотрудника проще уволить без выплат, и он более уязвим к потере средств, чем официально трудоустроенный. Поэтому, если человек предоставляет справку по форме банка, кредитор может:

• увеличить процентную ставку на 1–6 %;
• уменьшить сумму кредитования;
• отказать в кредите;
• затребовать дополнительные свидетельства дохода.

К дополнительным подтверждениям можно отнести загранпаспорт с отметками о зарубежных поездках, документы на недвижимость или автомобиль в собственности и другие косвенные доказательства материального благополучия.

Может ли работодатель отказать

Нет, это незаконно и грозит работодателю наложением административного штрафа от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 и 5.39 КоАП РФ).

Трудящийся вправе запрашивать и получать информацию о своей трудовой деятельности на предприятии. По письменному запросу работника предприятие обязано выдавать официальные бумаги, отражающие:

• сведения о приеме на работу;
• должность;
• размер оклада;
• график работы;
• стаж и т. п.

У компании есть три рабочих дня на то, чтобы подготовить информацию: заверенную копию трудовой книжки, подтверждение доходов и т. п. В случае отказа предоставить служащему подтверждающие сведения он вправе отправиться в суд.

Может ли обратиться бывший работник

Бывшему сотруднику достаточно направить работодателю письменный запрос на подтверждение данных о его трудовой деятельности: сведения о денежных выплатах, копии документов, выписки. Срок подготовки составляет три рабочих дня. Но чтобы приведенная нами в пример справка в детсад о том, что родители работают, была действительна, ее оформляют на текущем месте работы.

Чаще всего на предыдущее место работы обращаются для получения справки по форме 182-Н. Она выдается, чтобы новый работодатель правильно рассчитал оплату больничного листа или декретные выплаты. Иногда бывшие работники запрашивают документ для постановки на учет в центр занятости. Государственное учреждение выдает образец, по которому организации надо составить бумагу для уволенного работника.

Наименование организации в листке нетрудоспособности

В строке «(место работы — наименование организации)» указывается:

• полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения);
• фамилия и инициалы страхователя — физического лица (с интервалом в одну ячейку).

Данные вносятся начиная с первой ячейки, не выступая за их границы. Для заполнения этой строки в бланке предусмотрено 29 ячеек.
Если же ячеек не хватает, то организация вправе утвердить приказом руководителя специальное сокращенное наименование, применяемое для того, чтобы писать такое название только для листков нетрудоспособности. При этом ФСС РФ будет идентифицировать организацию по регистрационному номеру, также указываемому в больничном.

Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организации не ставят, но пробелы между словами делают обязательно. При этом наличие таких знаков не запрещено и проставляются они в отдельные ячейки.

Наименование организации — установленное в учредительных документах название юридического лица, содержащее указание на его организационно правовую форму (например, ООО, ОАО, ТСЖ и т.д.). В учредительных документах также предусматривается сокращенное наименование организации.

Строка «(место работы – наименование организации)» присутствует в бланке листка нетрудоспособности в двух разделах:

1. В разделе «заполняется врачом медицинской организации» указанная строка заполняется врачом, выписывающим больничный лист. Данные указываются со слов заболевшего работника.
2. В разделе «заполняется работодателем» данная строка соответственно заполняется сотрудником работодателя.