Как проверить счет-фактуру (подробное руководство)


Проверка счета на блокировку

ИФНС следит за состоянием счетов юр. лиц и проводимым по ним операциям.

Налоговая служба располагает всеми сведениями о счетах организации, в том числе и по наличию блокировок в каждый текущий момент.

В случае блокировки налоговой инспекцией одного из счетов, до снятия ограничений нельзя открыть счет ни в одной финансовой организации.

Блокировка расчетного счета налоговой инспекции проводится:

  • Вовремя не предоставлена декларация;
  • Налоги не выплачены в полном объеме или не выплачены штрафы за просрочку платежей;
  • На работников компании не предоставлен расчет НДФЛ;
  • Не удовлетворены запросы или предъявленные требования ИФНС.

В большинстве случаев клиенты банков узнают о блокировке счетов только после того, как платежи перестают поступать на их счет.

Проверить блокировку и узнать причину можно на сайте Налог.ру через сервис «Банкинформ». Для проверки потребуется указать БИК и ИНН интересующего банка.

Предоставляются данные:

  • Дата проведенной блокировки;
  • Сумма задолженности, за какой период она возникла;
  • Выдвигается требование о блокировке счета или взыскании долга.

Неверные данные можно оспорить, обратившись в ИФНС с заявлением.

Системы «Контур-Фокус» и «Контур.Сверка»

Система «Контур-Фокус» является комплексным инструментом, позволяющим проверить контрагента перед началом сотрудничества с ним. Предназначается и для уменьшения рисков отказа в вычете НДС. Пользуется этой системой сам бухгалтер. Он может самостоятельно подобрать перечень критериев для проверки контрагентов на надежность. Это могут быть следующие критерии:

  • Недавняя регистрация фирмы.
  • Фирма проходит процедуру банкротства или ликвидации.
  • В состав руководителей входят дисквалифицированные лица.
  • Контрагент является ответчиком в деле о взыскании долга.
  • В отношении фирмы ведутся исполнительные производства.
  • Не обнаружено, что компания вообще ведет какую-либо деятельность.
  • Негативные финансовые показатели с тенденцией к ухудшению.

К СВЕДЕНИЮ! Если контрагент получит негативную оценку сразу по ряду критериев, имеет смысл отказаться от заключения контрактов с ним. Система отличается целым рядом преимуществ. Она обеспечивает отслеживание динамики оценки, быстрое получение всех сведений.

Существует также система «Контур.Сверка». Она обеспечивает автоматизацию сверки сведений по выставленным и полученным счетам-фактурам. Система позволяет проверить достоверность предоставленных сведений, наличие ошибок, расхождений. Однако для пользования сервисом в нем нужно регистрироваться не только самой фирме, но и ее контрагенту.

Проверка онлайн

Это один из наиболее популярных способов. В настоящее время в стране имеется большое количество бесплатных государственных сервисов, на которых предоставляется информацию об организациях.

Банкротство юридического лица или нахождение на стадии ликвидации легко проверить на специальной странице «Вестника государственной регистрации» на портале ФНС. Можно воспользоваться сайтами:

  • Налог.ру;
  • Картотека.ру;
  • Судебные приставы России.

Можно узнать: адрес, телефон и номер р/с (в разделе «Реквизиты компании»).

При наличии расчетного счета на руках, несложно получить данные об отсутствии арестов расчетного счета компании.

В интернете имеются сайты, предоставляющие платно выписку из ЕГРЮЛ (возможны мошенничества).

Обязательные реквизиты

На первом этапе осуществляется проверка наличия всех обязательных реквизитов счета-фактуры. Согласно пункту 5 статьи 169 НК РФ в нем должны быть указаны:

1) порядковый номер и дата выписки;

2) наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;

3) наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;

4) номер платежно-расчетного документа в случае предоплаты или частичной предоплаты;

5) наименование товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);

6) количество (объем) товаров (работ, услуг);

7) цена за единицу измерения;

8) стоимость товаров (работ, услуг) без налога;

9) сумма акциза по подакцизным товарам;

10) налоговая ставка;

11) сумма налога;

12) стоимость товаров (работ, услуг) с учетом суммы налога;

13) страна происхождения товара (если страной происхождения товаров не является РФ);

14) номер таможенной декларации (если страной происхождения товаров не является РФ).

Проверка ареста счета онлайн

В случае ареста счета налоговой службой вводятся ограничения по расчетному счету:

  • В любом банковском учреждении нельзя открыть счет или вклад;
  • Нельзя снимать средства со счета банка.

Проверить проведенный арест и его причину проще всего через сервис Налог.ру онлайн (nalog.ru).

Для ускорения снятие ареста, необходимо:

  • Предоставить в налоговую инспекцию заявление с просьбой снять наложенный арест;
  • Оплатить непогашенную задолженность и пени за не вовремя погашенный долг (предоставить копии документов об оплате);
  • При не предоставлении вовремя, подать декларацию;
  • Предоставить подтверждение приема запрошенных ФНС документов.

Проверка ошибочной приостановки операций по счету

Иногда приказ налоговой инспекции приостановления по расчетному счету всех операций направляется в банк при отсутствии на то объективной причины.

Проверить основание блокировки своего счета имеет законное право каждый клиент банка.

Если на сайте Налог.ру (nalog.ru) указанная причина является ошибочной, то счет необходимо срочно разблокировать. При этом требуются налоговой обосновать появления ошибки, в связи с которой произошла блокировка счета.

Владелец счета может подтвердить ошибочку, предоставив:

  • Выписки со счета — подтвердит уплату налога;
  • Квитанцию (с описью и штампом) отделения почты, которая подтвердит отправку декларации своевременно;
  • Акт сверки с данными налоговой подтвердит отсутствие задолженности.

Подписи и печати

На втором этапе следует провести проверку наличия подписей уполномоченных лиц.

Согласно пункту 6 статьи 169 НК РФ счет-фактура должен содержать подписи руководителя и главного бухгалтера организации либо иных лиц, уполномоченных на то приказом (другим распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. После подписания счета-фактуры непосредственно руководителем и главным бухгалтером организации указываются их фамилии и инициалы.Если счет-фактуру подписывают уполномоченные лица,то необходимо указать их должность, фамилию и инициалы, а также номер и дату составления доверенности,выданной на осуществление данных полномочий. В случае если в организации отсутствует должность главного бухгалтера, обязанности по ведению бухгалтерского учета и, соответственно, подписанию счета-фактуры, возлагают на руководителя. Во избежание споров с налоговыми органами необходимо запросить копию документа, подтверждающего ведение бухгалтерского учета, подписанную руководителем организации-поставщика лично. Не допускается предлог «за»(«за руководителя»), а также проставление косой черты перед должностью, факсимильное воспроизводство подписи.

Проверка номера расчетного счета

Каждый расчетный счет банка имеет код, который присваивается в момент его открытия. Последние его цифры относятся к расчетному счету (всего в коде 20 цифр).

Банк оказывает компаниям услугу, хранит финансы компаний и позволяет их использовать на текущие нужды.

Согласно законодательству, компании могут иметь по несколько расчетных счетов.

Узнать номер счета можно:

По договору

При оформлении своих взаимоотношений с интересующей организацией договором, потребуется рассмотреть договор и получить информацию в разделе «Реквизиты». Это самый простой способ. Обычно информация указываются перед подписями заинтересованных сторон.

Необходимо обратить внимание, что проверка должна выполняться для валюты, используемой при совершении финансовых операций.

В банк — клиент

Информация может быть получена, если с организацией компанией ранее поддерживались финансовые отношения.

Информация о платежах сохраняется в специальном отделе интернет — банка. Посмотреть информацию можно в строке «Расчетный счет получателя». Расчетный счет контрагента предоставляется из имеющихся поручений по платежам и из выписок.

Через бухгалтерию 1С

При использовании данной программы, необходимо в разделе «Контрагенты» найти интересующую компанию и получить информацию о ее расчетных счетах .

По счет – фактуре

Необходимо обратиться в интересующую организацию и попросить предоставить счет-фактуру. Он мог быть оформлен при приобретении товара или услуги. В реквизитах полученного документа обязательно указывается, среди других данных, и расчетный счет компании.

Через ПИФ и ИФНС

В ситуациях, связанных с задолженностями по оплате счетов, например, необходимую информацию можно получить только через суд.

Необходимо обратиться в судебные органы. Суд примет решение с отказом или удовлетворением требования. В случае положительного решения, будет выдан на руки исполнительный лист. Его необходимо предъявить в ПИФ или в налоговую инспекцию с заявлением о предоставлении данных о р/с интересующей компании.

Можно запросить следующие данные об организации:

  • Количество открытых счетов;
  • Банки, в которых находятся счета;
  • Номера счетов;
  • Сумма денег на счетах;
  • О движении средств по счетам.

В банковском учреждении

Необходимо обращаться за информацией в тот банк, где интересующая организация открывала р/с.

Банк не имеет права раскрывать третьим лицам любую информацию о своем клиенте. Проверить номер счета контрагента возможно только при веском на то основании.

Потребуется предоставить заявление с объяснением сложившейся ситуации, исполнительный лист из судебных органов.

За нелегально полученную информации о счетах клиентов банковских учреждений, законодательно предусмотрено наказание.

Зоны ответственности

Казалось бы, небольшие неточности в реквизитах документа не меняют сути хозяйственной операции,но на практике налоговые инспекторы при принятии «входного» НДС к вычету пристальное внимание уделяют именно правильности оформления счетов-фактур. Напомним, согласно определению,данному в Налоговом кодексе, эти документы служат основанием для принятия покупателем к вычету предъявленных продавцом сумм налога. Налоговым кодексом также установлены определенные требования, при соблюдении которых сумма налога, указанная в счете-фактуре, может быть принята к вычету. Таким образом, любая организация при получении и отражении в учете счетов-фактур вынуждена организовать проверку соответствия данного документа требованиям налогового законодательства. С чего же следует начать проверку и чья это зона ответственности?
Документооборот компаний существенно разнится в зависимости от вида их деятельности и от других факторов. Если работу с поставщиками в организации осуществляют менеджеры, имеет смысл оставить данную функцию за ними. Если же прием документов осуществляется офис-менеджером или секретарем, то при возложении на них функции проверки документов особое внимание необходимо уделить объяснению основ бухгалтерского учета (например, проверка реквизитов платежного поручения на аванс потребует от секретаря знания бухгалтерской программы). Но чаще всего проверка правильности входящих первичных документов находится в зоне ответственности бухгалтеров.

В любом случае придется подготовить инструкцию для сотрудников, которые обязаны проверять счета-фактуры на соответствие установленным требованиям. Рассмотрим основные этапы, которые целесообразно в ней отразить.

Тест может включать шесть этапов и проводится по схеме, представленной ниже.

СХЕМА «АЛГОРИТМ ПРОВЕРКИ СЧЕТА-ФАКТУРЫ»

АЛГОРИТМ ПРОВЕРКИ СЧЕТА-ФАКТУРЫ

Проверка по БИК

В этом случае можно проверить:

  • Существование данного счета;
  • Правильность написания номера счета (например, одной из указанных цифр).

Данную проверку можно осуществить на сайте audit-it.ru

Проверка в Сбербанке

Она актуальна, если точно известно, что счет интересующей организации находится в данном банке.

Осуществить проверку возможно на сайте банка, в сервисе по проверке по наименованию компании и ИНН.

Также можно в один клик получить сведения в «Сбербанк Онлайн».

Потребуется в специальную строку ввести наименование организации и ИНН (будет предоставлена выписка ЕГРЮЛ).

Данные о предмете сделки

Счет-фактуру нельзя подписать за кого-то

На следующем, четвертом, этапе необходимо провести сверку наименования товаров (работ, услуг) и единиц измерения (при возможности их указания).Согласно письму Минфина от 14 декабря 2007 г.№ 03-01-15/16-453, графа «Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг) имущественных прав» заполняется по «особым» правилам, а именно: в ней необходимо дать полное описание работ, аналогичное предусмотренному в договоре. Сделать ссылку на договор недостаточно, необходимо кратко описать вид работ (услуг). При определении единиц измерения следует руководствоваться Общероссийским классификатором единиц измерения, утвержденным постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 366.Единица измерения может не указываться для работ, услуг, имущественных прав. Страна происхождения и номер ГТД указывается только в случае, если страной происхождения товаров не является Российская Федерация.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: