Новые формы отчетов о наличии и движении основных средств

Федеральная служба государственной статистики на своем официальном сайте разместила для ознакомления обновленные формы годовой статотчетности. Формы и порядок их заполнения вступили в силу с 15 июля 2021 года. Опубликован соответствующий приказ от 15.07.2020 № 384. При сдаче отчетности за 2020 год необходимо будет пользоваться только новыми формами, старые бланки от 2021 года теряют свою силу и не будут приниматься к рассмотрению в органах статистики.

Для чего нужна форма 11 в 2021 году

По этой форме организации отчитываются об использовании основных фондов (ОФ) и других нефинансовых активов. По форме показывают сведения об их наличии, поступлении и выбытии, начисленной амортизации.

Кроме того, в форме раскрывается распределение ОФ по основной и второстепенной деятельности, их состав, возраст, а также различные виды учетной и остаточной стоимости.

Основные фонды — это произведенные активы, которые организация использует не один раз, а периодически в течение года или более долгого периода. Их применяют в производстве, для нужд управления или сдачи в аренду.

В форме не отражается информация:

• об участках земли и объектах природопользования;
• контрактах, договорах, торговых знаках, гудвиле и других нематериальных активах;
• активах дешевле 40 000 рублей за штуку.

Форма № 11 (сделка)

С отчета за 2021 год утрачивает силу прежняя форма № 11 (сделка), утвержденная приказом Росстата от 03.07.2015 № 296. Новую форму должны сдавать юридические лица, включая:

• субъекты малого (без микропредприятий) и среднего предпринимательства;
• некоммерческие организации всех видов экономической деятельности,

имеющие не только:

• основные фонды (материальные и нематериальные) на счетах по учету основных средств и доходных вложений в материальные ценности;
• произведенные материальные и нематериальные поисковые активы, учитываемые на счете «Вложения во внеоборотные активы»,

но и нематериальные основные фонды, права на которые были получены на основе простой (неисключительной) и исключительной лицензии.

Срок представления новой формы – 15 июня года, следующего за отчетным. Теперь данные представляются в целом по юридическому лицу, с учетом данных по всем его обособленным подразделениям и активам, находящимся в других субъектах РФ.

Кто и куда сдает форму 11

Этот отчет сдают практически все юридические лица независимо от их вида деятельности, формы собственности, организационно-правовой формы и ведомственной принадлежности. Исключением стали два типа организаций:

• некоммерческие;
• малые предприятия.

Из перечня респондентов не стали исключать упрощенцев и юрлиц в процессе банкротства.

Отчет направьте в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения. Его можно сдать по почте или в формате электронного документа. Если у вас есть обособленные подразделения, то порядок заполнения и сдачи зависит от их местоположения. Для подразделений, которые находятся в субъекте РФ отличном от места нахождения юрлица, заполняйте отдельный отчет. Но если в одном субъекте расположено несколько обособок, то по ним можно сдать сводный отчет — только пятый раздел нужно заполнить для каждого подразделения индивидуально.

Прочие особенности сдачи для юрлиц с обособленными подразделениями даны в общих положениях по заполнению формы.

Утвержденные приказом формы

Новым приказом закреплено, что по итогам 2021 года нужно будет сдать соответствующую информацию по трем обновленным формам.

Необходимая информация о сроках сдачи и о том, кем будут предоставляться формы приведена в таблице ниже:

Заполненные формы подлежат представлению в территориальный орган статистики в соответствии с адресом юридического лица.

Нулевой отчет по форме 11

Несдача или опоздание со сдачей отчета наказывается штрафом от 20 до 150 тыс. рублей в зависимости от типа нарушения и частоты повторения подобных случаев.

Имейте в виду, что Росстат ждет отчет даже от тех компаний, которые в 2021 году не работали и вообще не имеют фондов, по которым можно отчитаться. В таком случае предоставьте в орган статистики пустой отчет с заполненным титульником и подписями. Его можно заменить официальным письмом, которое проинформирует представителей Росстата об отсутствии событий, наблюдаемых по форме.

Инструкция по заполнению формы 11

Подробное руководство по заполнению представлено в Приказе Росстата от 29.11.2019 № 717. При заполнении отчета руководствуйтесь принципами бухучета основных средств: методическими указаниями, ПБУ 6/01, ПБУ 14/2007, ПБУ 17/02, ПБУ 24/200, Положением по ведению бухучета и отчетности в РФ, ПБУ 9/99, ПБУ 10/99, Планом счетов. Также учитывайте правила МСФО.

Разберем порядок заполнения основных показателей отчета.

Раздел I

Первый раздел — самая большая часть отчетной формы. В строке 01 отражаются все основные фонды, кроме незавершенных активов — их учитывают в третьем разделе. Включите в отчет все фонды, которые находятся у вас в собственности, хозяйственном ведении, оперативном управлении или аренде и учитываются на счетах 01, 03 или 08. Также сюда попадают объекты интеллектуальной собственности.

По строкам 02–14 строка 01 детализируется по видам ОФ, согласно ОКОФ. Не будем останавливаться на классификации, а разберем заполнение граф, так как это чаще вызывает сложности.

Графа 3 предназначена для отражения того, как менялась полная учетная стоимость из-за переоценки и обесценения активов.

Переоценку материальных фондов проводят на конец года по восстановительной стоимости — затраты, которые должна осуществить организация для замены фондов на аналогичные новые объекты. Переоценку интеллектуальной собственности проводят на конец года, пересчитывая их остаточную стоимость в текущую рыночную.

В графе 4 показаны сведения об увеличении полной учетной стоимости в течение года за счет принятия к бухучету:

• новых объектов ОФ купленных, изготовленных, внесенных учредителями в уставный капитал, полученных в дар и при других поступлениях;
• получение ОФ по импорту независимо от того, были ли они ранее в эксплуатации на территории другой страны;
• достройки, модернизации и реконструкции имеющихся объектов ОФ.

ОФ и НМА принимаются к учету по сумме затрат на их получение. Для тех, что получены безвозмездно, — по текущей рыночной стоимости на дату принятия к учету. А для полученных в счет вклада в уставный капитал по стоимости, согласованной учредителями.

В графе 5 также приводятся данные по увеличению учетной стоимости, но за счет покупки б/у объектов ОФ. То есть покупка на вторичном рынке, передача от другой организации, внесение учредителями. Аналогично с выкупленными фондами, которые были на балансе лизингодателя.

В графах 6–8 отражается уменьшение полной учетной стоимости за год с разбивкой по причинам:

• В графе 6 — по причине ликвидации, то есть списания фондов, которое означает физическую ликвидацию фондов или продажу их в целях ликвидации. В этой графе не нужно учитывать передачу или продажу ОФ другим юрлицам, физлицам или в казну для дальнейшего использования.
• В графе 7 из графы 6 выделяются фонды, ликвидированные в результате потерь от стихийных бедствий, катастроф техногенного характера, аварий, пожаров и т.д.
• В графе 8 — по причинам реализации или передачи другим субъектам для дальнейшего использования в деятельности. Также сюда относятся украденные, пропавшие или переданные при реорганизации ОФ.

Объекты, выбывшие до начала 2021, отсутствие которых было обнаружено при инвентаризации, не отражаются в форме.

В графах 9 и 10 укажите наличие ОФ на конец года по полной учетной стоимости и по остаточной балансовой соответственно. Они отличаются на степень износа, которая к концу года обычно находится в диапазоне от 10 до 90%.

В графе 11 отражайте учетный износ, начисленный по норме амортизации. Опирайтесь на полезный срок использования в течение года, когда фонды принадлежали вам. Износ (амортизация), начисленный у прошлого владельца на б/у фонды не учитывайте.

В графе 12 из графы 11 выделите амортизацию, начисленную на ОФ в течение года, когда эти фонды принадлежали вашей компании

В графе 13 отражайте учетный износ ОФ, ликвидированных вами в течение года, который был накоплен за весь срок их использования. Как правило, его величина составляет 75-100% от графы 6. При значительном отклонении Росстат может затребовать пояснения.

В графе 14 укажите один из кодов, которые показывает, по какой стоимости приобретены бу основные фонды, поступившие за отчетный год и указанные в графе 5 по строкам 02, 04, 06, 07, 08, 10, 11, 12 и 13. У стоимости приобретения три варианта: Код «1» — текущая стоимость; Код «2» — полная учетная стоимость прошлого владельца с учетом накопленного износа; Код «3» — остаточная балансовая стоимость.

Раздел II

Второй раздел по графам практически аналогичен первому. Основное отличие по строкам. Тут фонды распределяются не по типам из ОКОФ, а по видам экономической деятельности, которые соответствуют разделам ОКВЭД2. Именно разделам — аналитика нужна по буквенным кодам.

В одной строке учитываются все структурные подразделения организации, которые выполняют один вид деятельности.

Обратите внимание, что фонды распределяются по основным и второстепенным видам деятельности по структурным подразделениям организации исходя из преимущественного характера их деятельности. Поэтому фонды каждого подразделения должны полностью относиться к одному из однобуквенных кодов ОКВЭД2.

В строке 16 покажите фонды, которые относятся к вашему основному виду деятельности и к вспомогательным. Основной вид деятельности определяется по удельному весу объема выпуска по этому виду в общем объеме выпуска организации. В строках 17–18 отражаются фонды, которые относятся к второстепенным видам.

Раздел III

В третьем разделе покажите данные о наличии и среднем возрасте ОФ. В строках 19 — 23 распределите фонды по типам и укажите, на сколько тыс. рублей их осталось к концу отчетного года.

В строке 24 укажите среднегодовую полную учетную стоимость всех ОФ из строки 01.

В строке 25 учитывайте стоимость фактической продажи ОФ для дальнейшего использования в тех случаях, когда продавец и покупатель договорились между собой и ориентировались на текущие цены аналогичных объектов.

В строке 26 покажите данные о незавершенном производств основных фондов, имеющих длительный цикл производства.

По строке 27 отражайте оборудование, которое нужно установить, если оно предназначено для использования самим производителем или заказчик оплачивал его установку.

По строке 28 учитывайте только те объекты не завершенные строительством, которые нужны для собственного использования застройщиком и те, для которых пользователь нашелся до окончания строительства и оплатил работы.

В строках 29–32 укажите, сколько лет в среднем зданиям, сооружениям, транспорту, инвентарю и машинам и оборудования. То есть количество лет, прошедших с момента изготовления до конца года в среднем, округленное до целого числа. Если средний возраст оказался меньше полугода, поставьте в строке «0».

В строках 33–37 укажите, в ценах какого года преимущественно учтены ОФ. Это может быть:

• по итогам переоценок ОФ в ценах на начало 1995 года, на начало 1996–2011 годов, на конец 2011 и последующих лет и по итогам обесценения;
• в ценах приобретения 1997 года и последующих лет при покупке по текущим рыночным ценам.

Раздел IV

В четвертом разделе показывайте, сколько стоят основные фонды на конец года. Но учитывайте только те, на которые к этому времени перестала начисляться амортизация или никогда не начислялась, но определялся износ.

В графе 3 учитывается полная учетная стоимость фондов, на которые бухучетом не предусматривается начисление амортизации:

• объекты для реализации законодательства РФ о подготовке к мобилизации и самой мобилизации;
• законсервированные основные средства;
• нематериальные основные фонды, по которым нельзя определить срок полезного использования;
• на 100% амортизированные к концу года фонды с нулевой остаточной стоимостью.

В графе 4 из графы 3 необходимо выделить стоимость фондов, которые на 100% изношены (не начислена амортизации по правилам бухучета) и на 100% амортизированы.

Раздел V

В пятом разделе всего один показатель — среднегодовая полная учетная стоимость. Эти данные показывайте как только по головному подразделению, так и по обособкам, находящимся в том же субъекте. Если у них нет ОФ, то укажите только их ОКПО в графе 1, а в графе 3 поставьте «0».

Если количество подразделений больше одного, то для каждого понадобится отдельный пятый раздел.

Проверьте, чтобы по итогам заполнения сумма строк 45 была равна строке 24.

После окончания заполнения формы проведите арифметический и логический контроль всех показателей. В этом помогут контрольные соотношения, которые даны в Указаниях.

Бланк формы 11 Образец заполнения формы 11

Формы № 11 и № 11 (краткая)

С отчета за 2021 год утрачивают силу прежние форма № 11 и форма № 11 (краткая), утвержденные приказом Росстата от 03.07.2015 № 296. Новые формы должны сдавать те же лица, что и прежние формы. Форму № 11 представят все юридические лица, независимо от вида их экономической деятельности, формы собственности и организационно-правовой формы, кроме:

• малых предприятий (в том числе микропредприятий);
• некоммерческих организаций.

Форму № 11 (краткая) сдадут:

• все некоммерческие организации независимо от вида их экономической деятельности;
• органами государственного управления;
• органы местного самоуправления.

Срок представления новых форм – 1 апреля. Расскажем о новшествах по их заполнению.

Если фактический адрес организации не совпадает с юридическим, то по строке «почтовый адрес» указывается фактическое местонахождение организации (почтовый адрес).

В адресной части по обособленным подразделениям указывается код ОКПО (для филиала, представительства) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала или представительства), который устанавливается территориальным органами Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

Если территориально обособленное подразделение не имеет кода ОКПО, то в разделе IV в позиции «Код ОКПО» проставляется идентификационный номер, который заполняется территориальным органом Росстата по месту расположения этого подразделения.

Подробные указания по заполнению показателей форм № 11 и № 11 (краткая) размещены на официальном сайте Росстата — www.gks.ru/Информация для респондентов/Формы федерального статистического наблюдения/Альбом форм федерального статистического наблюдения, сбор и обработка данных по которым осуществляется в системе Федеральной службы государственной статистики/Общеэкономические показатели деятельности организаций.