Получить единовременное госпособие при рождении малыша имеет право один из родителей, опекун или усыновитель (ст. закона о госпособиях от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Величина пособия фиксированная и ежегодно индексируется с 1-го февраля на законодательном уровне. С 01.02.2018 размер пособия составил 16759,09 руб., до этого времени (с 01.02.2017 по 31.01.2018) – 16350,33 руб. Насчитывается пособие на дату рождения, обратиться за ним можно до исполнения ребенку полугода.
Пособие назначается на каждого родившегося ребенка. Указанная сумма выплачивается на одного малыша, при появлении двойни выплата производится в двойном размере, тройни – в тройном и т.д. При расчете пособия учитывается районный коэффициент, установленный для конкретного региона. Трудоустроенные родители (усыновители) за пособием обращается к работодателю. Также работодатель дополнительно может выплачивать матпомощь на новорожденного из своих средств. Рассмотрим особенности оформления этих операций в бухучете фирмы.
Бухгалтерское сопровождение выплаты единовременного пособия при рождении ребенка
- При обращении заявителя и после проверки всей необходимой документации.
Дт69.01 Кт70 – начисление пособия.Примечание! Начисление пособие осуществляется конкретному работнику компании, и учет ведется обособленно на сч. с разбивкой по каждому сотруднику (в кредит счета заносят сведения о начислениях, по дебету отображают расчеты с работником).
- Выдача пособия работнику.
Дт70 Кт50 – при выплате наличных денежных средств из кассы организации.Дт70 Кт51 – безналичное перечисление средств на счет сотрудника в банке.
Следует иметь в виду! Данное начисление не относится к доходу работника – это государственная социальная помощь граждан, поэтому выплата не облагается налогом на доходы физических лиц.
- Возмещение расходов на расчетный счет организации.
Дт Кт69.01 (несмотря на переход контроля над уплатой страховых взносов в ИФНС России, возмещение затрат компании по социальным выплатам осуществляется средствами фонда социального страхования).
Исключение из общего правила
Исключением по общим правилам выплаты единовременного пособия при рождении ребенка являются компании – страхователи, зарегистрированные в субъектах РФ, принимающих участие в мероприятиях в рамках пилотного проекта (Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 №294). В настоящее время в нем принимают участие 33 субъекта России, в которых сотрудники получают выплаты, обратившись напрямую в ФСС.
Кроме того, исключение составляют работники организаций на территории крайнего севера и аналогичной местности: размер единовременного пособия корректируется на региональный коэффициент.
Рубрика “Вопросы и ответы”
Вопрос №1. Я бухгалтер на предприятии, оформляю декретные выплаты сотруднице, какие положены выплаты и как составить проводки
Для начала необходимо определиться, участвует ли ваш регион в Пилотном проекте, если да, то никакие проводки не потребуются, а если нет, то:
- При уходе женщины в декретный отпуск, вам предоставляют больничный лист, на основании которого вы рассчитываете единовременное пособие по беременности и родам в соответствии с ее заработной платой за последние два года
- затем необходимо оформить пособие если она встала на учет на ранних сроках беременности
- когда родит, предоставляет следующий больничный по которому вы начисляете пособие по уходу за ребенком до полутора лет и единовременное при рождении
Проводки будут аналогичные для всех операций,
- Дт 69 Кт 70
- КТ 70 Дт 50(51)
Если у роженицы будут осложненные роды, то ей положена доплата к единовременному пособию по беременности и родам
Перечень необходимой документации
ФСС РФ урегулирован перечень необходимого пакета документов, необходимого для начисления единовременного пособия при рождении ребенка:
- заявление сотрудника;
- справка с места работы супруга (супруги) о том, что пособие им не получалось;
Примечание! Если второй родитель не трудоустроен, необходимо предоставление справки из фонда социальной защиты. - справка о рождении по форме 024, выдаваемая органами ЗАГС или документ, являющийся доказательством рождения ребенка за пределами территории РФ.
Для принятия решения о выделении средств филиалы ФСС осуществляют камеральную проверку предоставленного пакета документации, для проведения которой необходимо предоставление заверенных работодателем копий документов, подтверждающих правильность понесенных затрат и их обоснованность.
Какие документы оформить
Основной документ для получения пособия – справка о рождении ребенка из органов ЗАГС. Если малыш родился за пределами России, нужна копия свидетельства или другого документа, которые подтвердят факт рождения малыша за рубежом. Такие документы сотрудник может получить в консульском учреждении России за границей или в другом профильном ведомстве. Обратите внимание, документ должен быть построчно переведен и заверен апостилем, легализован.
Второй документ – заявление о назначении пособия.
С этим документом есть свои особенности. Хоть типовой формы бланка и нет, зато существует перечень обязательных реквизитов в нем. Вот они: наименование работодателя, Ф. И. О. без сокращений и статус сотрудника (мать, отец, усыновитель, опекун, приемный родитель). Также нужны сведения о документе, удостоверяющем личность – вид, серия, номер, кем и когда выдан. Не обойтись и без информации о месте жительства, месте пребывания – почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номер дома, корпуса, квартиры согласно паспорту или другому документу. Обязательны и данные о месте фактического проживания – почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номер дома, корпуса, квартиры. Вдобавок указывают вид пособия и способ выплаты (почтовый перевод, на карту в банке и пр.). Если сотрудник просит перевести деньги на счет, то ему придется указать и наименование банка, ИНН, КПП, БИК, номер счета получателя.
Все сведения в заявлении сотрудник должен подтвердить личной подписью и проставить дату, когда он написал заявление. Так сказано в пункте 6 Порядка № 1012н.
Заявление может передать и представитель сотрудника. Тогда в документ дополнительно надо указать Ф. И. О., почтовый адрес места жительства или места пребывания, фактического проживания представителя, реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Ну и данные о доверенности или иной бумаге, которая подтверждает полномочия представителя (п. 7 Порядка № 1012н).
Третий документ – справка в свободной форме с места работы или службы другого родителя о том, что пособие ему не назначали.
Приняв заявление и документы, в пятидневный срок выдайте сотруднику расписку-уведомление в произвольной форме.
Затем оформите приказ о назначении пособия.
Таковы требования пункта 8 Порядка № 1012н.
Если пособие заявляет опекун, усыновитель или приемный родитель, то дополнительно к документам о рождении малыша понадобится выписка из решения об усыновлении или установлении опеки над ребенком. А также копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью.
Возмещение единовременного пособия
После выплаты денежных средств сотруднику компания имеет право обратиться в территориальный фонд социального страхования для возмещения затрат, предоставив следующие документы:
- заявление на возмещение;
- справка-расчет;
- заявление от сотрудника на получение выплат;
- трудовой договор с сотрудником или копия трудовой книжки;
- приказ о назначение выплаты работнику;
- справка о рождении по форме 24;
- справка о том, что второй родитель не получал пособие;
- расчет по страховым взносам с информацией о начисленном пособии и с отметкой принятия ИНФС России.
Как правильно оформить единовременное пособие в 1С ЗУП?
Отправить эту статью на мою почту
Материал в статье будет посвящен вопросу оформления единовременного пособия в 1С ЗУП. Что такое единовременные пособия? Это социальные выплаты, которые выплачиваются разово в определенных жизненных ситуациях, предусмотренных законодательством РФ. Данные выплаты подразделяются на федеральные – выделяются из федерального бюджета, величина которых установлена одинаковой для всех субъектов РФ и региональные, величина которых может быть определена в зависимости региона, города и пр.
Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →
Далее перейдем к выполнению оформления единовременного пособия в 1С ЗУП. Размер пособий в программе можно посмотреть в регистре сведений “Размеры государственных пособий”. Для этого при наличии соответствующих административных прав необходимо открыть основное меню и далее выбрать пункт “Все функции”. Если данного пункта нет, то необходимо выбрать пункт “Сервис”, далее “Параметры” и в открывшейся форме настроек установить галочку “Отображать команду “Все функции”.
Далее в открывшемся окне с объектами найти регистры сведений и открыть вышеуказанный регистр.
Откроется форма регистра, где будут представлены размеры пособий.
В конфигурации ЗУП для автоматического начисления рассматриваемых пособий имеется отдельный, специализированный документ. Для этого переходим в раздел программы “Зарплата” и выбираем пункт “Все начисления”. Создаем документ “Единовременное пособие за счет ФСС”. При создании форма документ будет выглядеть следующим образом
Сразу следует отметить, если организация учувствует в пилотном проекте ФСС, т.е. пособия выплачиваются напрямую ФСС, то в документе будет доступен выбор только из двух пособий. Давайте рассмотрим пример с такой организацией Организация ООО “Крон-Ц” зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС.
Вернемся в документ и выберем данную организацию. Также выберем конкретное пособие, после чего программа автоматически заполнит его размер. Укажем сотрудника, которому будет осуществляться выплата и когда будет осуществляться выплата. В нашем примере “С зарплатой”. После чего нажимаем “Провести”. В случае выбора выплаты в межрасчетный период выплату можно осуществить непосредственно из документа по кнопке “Выплатить в шапке”.
Далее рассмотрим еще один пример, в котором организация не участвует в пилотном проекте. Создадим документ и выберем пособие “При рождении ребенка”. Остальные действия будут аналогичными.
В том случае, если для организации настроен проект, а необходимо, к примеру, осуществить выплату пособия при рождении ребенка, необходимо заполнить заявление на выплату и сформировать реестр для ФСС. Для этого переходим в раздел “Отчетность, справки” и выбрать пункт “Пособия за счет ФСС”. Далее нажимаем “Создать заявление” в среднем окне и заполняем документ. В шапке указываем сотрудника и вид пособия. После чего данные на закладке “Получатель” заполняется по из данных физ. лица.
Проверяем и дозаполняем данные на других закладках и нажимаем “Провести”. После чего создаем документ “Реестр заявления на выплату пособия” заполняем и отправляем в ФСС.
КАЖДЫЙ ДОЛЖЕН ЗАНИМАТЬСЯ СВОИМ ДЕЛОМ! ДОВЕРЬТЕ НАСТРОЙКУ «1С» ПРОФЕССИОНАЛУ. ПОДРОБНЕЕ →
Обсудить статью на 1С форуме?
