Как заполнить агентский договор: 10 основных пунктов

Использование в бизнесе посредников помогает оптимизировать налоговые платежи. Однако усилиями ФНС и Росфинмониторинга эта схема обрастает негативными последствиями, которые могут поставить под угрозу не только бизнес самого посредника, но и его контрагентов.

Вспомним, что отличает агентский договор от других. По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала (п. 1 ст. 1005 ГК РФ).

Мы будем рассматривать агентский договор, по условиям которого агент в отношениях с третьим лицом действует от своего имени, хотя и за счет принципала. К такому договору применимы правила о договоре комиссии, если эти правила не противоречат положениям главы Гражданского кодекса РФ об агентировании или существу агентского договора (ст. 1011 ГК РФ).

Далее мы затронем отдельные условия агентского договора, а также иные моменты, на которые мы рекомендуем обратить внимание.

Отметим, что существенными условиями агентского договора (то есть такими, без согласования которых договор не признается заключенным) является только предмет договора — это юридические и/или фактические действия, которые агент должен совершить по поручению принципала.

Отсутствие согласования в договоре иных условий не квалифицирует договор как незаключенный, а такие несогласованные моменты будут определяться согласно положениям Гражданского кодекса РФ (соответственно если вам необходимо более четкое определение важных именно для вас условий, или не выгодны общие нормы ГК РФ, эти условия следует также включить в заключаемый вами договор).

Обратимся к проводкам

Рассмотрим пример: агент получает оплату (вознаграждение) непосредственно от принципала на условиях 50 процентов авансирования. В учете делаются следующие проводки:

Дебет 51   Кредит 62 (76)

— 1000 рублей – получен аванс по агентскому вознаграждению;

Дебет 62 (76)   Кредит 68.2

— 152,54 рублей – начислен НДС с аванса;

Дебет 62 (76)   Кредит 90

— 2000 рублей – признан доход агента в момент принятия принципалом отчета агента;

Дебет 90   Кредит 20

— 800 рублей – при наличии прямых расходов агента по сделке они признаны в себестоимости;

Дебет 90   Кредит 68.2

— 305,09 рублей – начислен НДС со всей суммы агентского вознаграждения;

Дебет 68.2   Кредит 62 (76)

— 152,54 рубля – принят к вычету НДС, начисленный с аванса;

Дебет 51   Кредит 62 (76)

— 1000 рублей – услуги агента оплачены принципалом.

При отсутствии предоплаты учет агента ограничивается проводками 3, 4, 5 и 7 (на всю сумму вознаграждения). Если агент применяет УСНО, исключаем проводки по НДС (2, 5 и 6).

Удержание сумм

Теперь рассмотрим порядок отражения в учете операций, когда агент удерживает вознаграждение из сумм, полученных от покупателя товаров (услуг, работ) принципала:

Дебет 62 (76)   Кредит 90

— 2000 рублей – признан доход агента в момент принятия принципалом отчета агента;

Дебет 90   Кредит 20

— 800 рублей – при наличии прямых расходов агента по сделке они признаны в себестоимости;

Дебет 90   Кредит 68.2

— 305,08 рублей – начислен НДС со всей суммы агентского вознаграждения;

Дебет 76 Принципал   Кредит 62 (76) Принципал

— 2000 рублей – вознаграждение агента удержано из средств, поступивших от покупателей в адрес принципала.

Соответственно, если агент использует УСНО, то нужно исключить проводку по начислению НДС.

Разграничение имущества агента и принципала

Вещи, поступившие к посреднику от принципала (либо приобретенные посредником за счет принципала) — это собственность принципала. При этом агент отвечает перед ним за утрату, недостачу или повреждение этого имущества (п.1 ст.996, п.1 ст.998, ст.1011 ГК РФ).
В отношении, например, товаров принципала у сторон вопросов обычно не возникает — посредник принимает их к себе на забалансовый учет. Но в отношении других объектов гражданских прав ситуация не так однозначна.

В силу ст.128 ГК РФ к объектам гражданских прав относятся:

— вещи, включая наличные деньги и документарные ценные бумаги, иное имущество, в том числе безналичные денежные средства, бездокументарные ценные бумаги, имущественные права;

— результаты работ и оказание услуг;

— охраняемые результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации (интеллектуальная собственность);

— нематериальные блага.

Из указанной статьи следует, что, например, безналичные денежные средства относятся к иному имуществу, а не к вещам. И это вызывает сложности у сторон агентского договора в ситуации, когда посредник участвует в расчетах, а третье лицо по тем или иным причинам не исполнило свои договорные обязательства (например, задержало оплату) либо наоборот, перечислило аванс (и затем не выходило на связь более трех лет, либо ликвидировалось).

С одной стороны, исходя из формулировок ст.128, 996 ГК РФ, у принципала не возникает права собственности на безналичные денежные средства, поступившие от покупателя на счет агента.

В то же время, в отношении договора комиссии ВАС РФ разъяснял (п.9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 17.11.2004 N 85), что по смыслу ст. 999 ГК РФ при отсутствии соглашения сторон об ином комиссионер обязан перечислять комитенту суммы, вырученные от продажи товара, принадлежащего последнему, по мере их поступления, а не по результатам исполнения поручения комитента в полном объеме. Это означает, что обязанность по перечислению комитенту сумм, полученных от третьих лиц, возникает у комиссионера непосредственно в момент получения указанных сумм и подлежит исполнению в разумный срок, если иное не установлено договором комиссии.

Получается, что все суммы (в том числе и авансы), которые комиссионер получил от покупателя по договору купли-продажи (заключенному по поручению комитента) он должен перечислить комитенту. Эта обязанность возникает непосредственно в момент получения суммы, при этом в договоре может быть согласован срок, в течение которого такие суммы перечисляются комитенту.

Если же третье лицо нарушило свои обязательства по договору, заключенному с посредником, то п.2 ст.993 ГК РФ установлено общее правило, согласно которому в случае неисполнения третьим лицом сделки, заключенной с ним комиссионером, комиссионер обязан немедленно сообщить об этом комитенту, собрать необходимые доказательства, а также по требованию комитента передать ему права по такой сделке с соблюдением правил об уступке требования.
Поскольку нормы, установленные для договора комиссии применимы и в отношении агентского договора (ст.1011 ГК РФ), то суммы оплаты, полученные от третьих лиц и зависшие у агента, следует рассматривать как обязательство агента перед принципалом. Оставить их себе агент не вправе. Аналогично и долги третьих лиц посредник передает принципалу.

При этом при наличии задолженности принципала перед агентом, посредник вправе удержать причитающиеся ему по агентскому договору суммы из всех сумм, поступивших к нему за счет принципала (ст.410, 997, 1011 ГК РФ).

Отчет агента

Таким образом, в учете у агента основным документом, на основании которого происходят отражение доходов и формирование налоговых баз по НДС и налогу на прибыль или УСНО, является отчет агента. Отчет предоставляется в сроки, установленные договором. Отчет считается принятым принципалом, если в установленный в контракте срок от последнего не поступило возражений по отраженным в документе данным. Поскольку законодательно сроки предоставления отчета агента не установлены, а на возражения принципала по ГК РФ отводится 30 дней, целесообразно установить соглашением периодичность или срок предоставления агентской отчетности, а также разумный срок ее рассмотрения принципалом.

Форма такого отчета законодательно не закреплена, но на нее распространяются общие требования к обязательным реквизитам для первичных учетных документов. Во избежание разногласий на этапе приемки услуг агента форму отчетности лучше согласовать в качестве приложения к договору. По существующим обычаям делового оборота факт оказания агентом услуг дополнительно оформляется актом об оказании услуг, также этот акт можно сделать частью отчета. Условие о подписании акта либо его объединение с отчетом необходимо закрепить в контракте.

Контрагенты принципала

Условиями договора может быть предусмотрено участие агента в расчетах между принципалом и покупателями или поставщиками. Движение денежных средств в этом случае не формирует у агента доходов или расходов, а проходит транзитом через счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Кроме того, ему могут передаваться активы принципала для последующей реализации покупателю либо агент может принимать от поставщиков активы, приобретенные по поручению принципала. В этом случае право собственности на активы к агенту не переходит, а при наличии документов о передаче ему активов (акты, ТТН и т. п.) он отражает активы на забалансовых счетах 004 «Товары, принятые на комиссию» или 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение».

Предмет соглашения

Единственным существенным условием, без которого сделка считается незаключённой, для агентского договора является предмет, не имеющий материального выражения, а представляющий ряд значимых юридических действий, совершаемых одной стороной по поручению другой. Если стандартная операция купли-продажи предполагает расчёт с покупателем и расчёт с продавцом, как с двумя независимыми контрагентами, то агентский договор с физическим лицом или субъектом предпринимательства предусматривает заключение ещё одного соглашения, связывающего принципала и конечного покупателя.

Предметом договора агентирования являются исключительно посреднические услуги, оплачиваемые принципалом. Специфика определяется договорными условиями, а при отсутствии конкретики нормами гражданского законодательства. Однако для агента важна детализация действий во избежание переквалификации соглашения в стандартную сделку с доначислением налоговых обязательств при проверках.

Данное агенту поручение может включать следующие действия:

• поиск оптовых и розничных покупателей на продукцию собственника с последующей реализацией от имени принципала или своего собственного;
• нахождение исполнителей для выполнения конкретного вида работ или оказания услуг по заказу принципала;
• заключение соглашений с перспективными покупателями или продавцами в интересах и за счёт принципала.

В отличие от стандартных двухсторонних сделок, посредническое соглашение предполагает подключение третьего участника. Например, агентский договор на оказание юридических услуг предусматривает заключение ещё одной сделки между заказчиком и юридической конторой. В результате заказчик оплатит информационно-консультационные или правовые услуги иного характера, а агент получит вознаграждение за посреднические услуги по привлечению клиента.

Резюме по агенту

Агент организует и закрепляет в учетной политике порядок отражения операций и аналитику по учету агентского вознаграждения, расчетов с принципалом и его контрагентами, документооборот по этим операциям.

Начисление НДС к уплате в бюджет производится агентом (если он не применяет УСНО) только с сумм соответствующего вознаграждения. Для расчета налога на прибыль (налога по УСНО) агент учитывает в доходах только агентское вознаграждение, а в расходах – свои текущие траты. Кроме того, все расчеты в интересах принципала проходят в учете агента транзитом через счет 76, не участвуя в расчете доходов, расходов и налоговых баз. А активы принципала, переданные агенту, не переходят в его собственность, в учете они отражаются на забалансовом счете.

В бухгалтерском учете принципала отдельно отражаются операции по агентскому вознаграждению и отдельно – операции по купле-продаже активов, в которых задействован агент.

Обратите внимание

30 дней отводится на получение возражений принципала в соответствии с ГК РФ.

Документальное оформление таких операций зависит от разновидности агентского контракта, но по общему принципу, если агент действует от своего имени, то все первичные документы и счета-фактуры по основной сделке оформляются на его имя, он же передает их заверенные копии принципалу для отражения последним операций в своем учете. Если же компания действует от имени принципала, то итоговые документы также оформляются от его имени (в лице агента по доверенности) и их оригиналы служат основанием для отражения операций в учете.

Также, если агентским договором предусмотрена, помимо вознаграждения, компенсация расходов агента, произведенных в интересах принципала, копии документов, подтверждающих траты, включая счета-фактуры, прикладываются к соответствующему отчету. На основании него и копий расходы отражаются в учете принципала.

Особенности и содержание агентского договора

Можно насчитать, как минимум, около 56 видов стандартных договоров по различным ситуациям. Регулируется он ст. 1005 ГК РФ.

ГК РФ Статья 1005. Агентский договор

1. По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала. По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки. По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала. 2. В случаях, когда в агентском договоре, заключенном в письменной форме, предусмотрены общие полномочия агента на совершение сделок от имени принципала, последний в отношениях с третьими лицами не вправе ссылаться на отсутствие у агента надлежащих полномочий, если не докажет, что третье лицо знало или должно было знать об ограничении полномочий агента. 3. Агентский договор может быть заключен на определенный срок или без указания срока его действия. 4. Законом могут быть предусмотрены особенности отдельных видов агентского договора.

Самое сложное в схеме принципал – агент – покупатель (условно), это бухгалтерия, система денежных переводов, начисление процентов или платы за реальный труд, вид транзакций и налоговые взносы. Все это, под общим названием «бухгалтерия» должно быть очень тщательно расписано в договоре.

Обе стороны заинтересованы в том, чтобы сотрудничество было взаимовыгодным и создавало проблем. Поэтому, перед подписанием, важно внимательно прочитать текст и спрашивать по любому вопросу.

При заключении договора с крупной компанией, обычно, кроме руководителя присутствует и бухгалтер. Именно он и ответит на все вопросы по реализации финансово-материальной стороны дела. В среднем, не считая специфики конкретной сферы, бланк должен содержать стандартные пункты.

Ключевые пункты соглашения

В документе указываются:

• предмет договора и данные обеих сторон;
• обоюдные обязанности;
• порядок, по которому будет осуществляться вознаграждение. Этот пункт должен быть особенно тщательно прописанным;
• ответственность;
• действия при форс-мажорных обстоятельствах;
• каким образом будут разрешаться споры;
• особенности изменения или прекращения договора. Этот пункт важен – агентский договор заключается на длительное время. Сроки определяют участники;
• в заключительной части указываются статьи закона, на которые опирается договор, условия передачи данных от агента к принципалу, сроки вступления в силу документа и другие пункты, количество экземпляров и т.п.;
• по обеим сторонам указываются все реквизиты юр. лица, адреса и паспортные данные агента;
• скрепляется документ подписями сторон. Тут вы узнаете, как подписать документ электронной подписью.

Зачем нужен отчет агента

Обязательным условием договора является отчет агента о проделанной работе. Сроки предоставления обговариваются сторонами и зависят от специфики работы. Например, для крупного предприятия, чью продукцию представляет агент перед потенциальными клиентами, нужно, чтобы отчеты сдавались ежемесячно.

Это важно, так как в НК РФ, ситуация, когда заключается повторный договор с лицом (юридическим, физическим), с которым уже был заключен несколько месяцев назад, прерван, а потом снова заключен такой же, расценивается как мошенническое действие. Нужны веские доказательства того, что только посредством агента возможен контакт с объектом.

В таких случаях, агент часто объясняет ситуацию покупателю и тот сам решает, как ему поступить. На практике, такие покупатели обращаются напрямую к директору предприятия или оплачивают покупки через счета своих знакомых.

Особенности учета у принципала

Рассмотрим проводки, когда агент реализовал нежилое недвижимое имущество принципала:

Дебет 26, 91   Кредит 60

— 1000 рублей – на основании агентского ответа отражены расходы на вознаграждение агента;

Дебет 19   Кредит 60

— 180 рублей – на основании отчета и счета-фактуры отражен НДС по агентскому вознаграждению;

Дебет 26, 91   Кредит 60

— 300 рублей – на основании приложенных к отчету агента копий документов отражены расходы нотариуса, пошлины, услуги оценщика;

Дебет 19   Кредит 60

— 36 рублей – на основании приложенного отчета копии счета-фактуры от оценочной организации отражен НДС по услугам оценки;

Дебет 68.2   Кредит 19

— 216 рублей (180 + 36) – НДС принят к вычету;

Дебет 60   Кредит 51

— 1516 рублей – агенту оплачено вознаграждение и компенсированы дополнительные расходы;

Дебет 62   Кредит 90

— 11 800 рублей – на момент перехода прав собственности признана выручка от реализации имущества;

Дебет 90   Кредит 68.2

— 1800 рублей – начислен НДС от реализации имущества;

Дебет 90   Кредит 41 (01)

— 6500 рублей – списана стоимость реализованного имущества.

Таким образом, у принципала на ОСНО формируются:

• затраты для расчета налога на прибыль по услугам агента и компенсации его расходов;
• «входной» НДС;
• налоговая база по НДС в части выручки от реализации имущества;
• налоговая база по налогу на прибыль как разница между доходами и расходами от операции по реализации имущества.

Обратите внимание

Агент организует и закрепляет в учетной политике порядок отражения операций и аналитику по учету агентского вознаграждения, расчетов с принципалом и его контрагентами, документооборот по этим операциям.

При УСНО учет будет несколько проще. Сначала формируем доходы и расходы, не начисляя НДС и включая «входной» НДС в расходы, либо вообще учитываем только доход от выбытия имущества, если используем в качестве налоговой базы по УСНО только доходы.

Участие в расчетах

Рассмотрим еще один пример, когда агент продает товары принципала и при этом участвует в расчетах.

Дебет 45   Кредит 41

— 20 000 рублей – товары переданы агенту для реализации (акт или ТОРГ-12);

Дебет 44   Кредит 60

— 1000 рублей – на основании отчета агента отражены расходы на вознаграждение;

Дебет 19   Кредит 60

— 180 рублей – на основании отчета и счета-фактуры отражен НДС по агентскому вознаграждению;

Дебет 90   Кредит 45

— 10 000 рублей – по данным отчета и копий документов на продажу товару отражена себестоимость реализованной продукции;

Дебет 62   Кредит 90

— 17 700 рублей – на основании отчета и копий отражена выручка от продаж;

Дебет 90   Кредит 68.2

— 2700 рублей – начислен НДС от реализации товаров;

Дебет 60   Кредит 51

— 1180 рублей – агенту оплачено вознаграждение;

Дебет 51   Кредит 62

— 17 700 рублей – от агента получены денежные средства за реализованные товары.

Посреднические услуги по договору

Каждый вид услуг происходит по определенной схеме.

Схема № 1. Простое посредничество – поиск покупателей товаров или услуг, когда агент – физ. лицо:

Это самая простая схема, которой пользуются многие организации, нуждающиеся в дешевой, но массовой рекламе.

Самый простой пример – cаll-центр. За мизерный процент операторы обзванивают обладателей мобильных телефонов и предлагают услуги или товар своей компании. По этому принципу складываются отношения между актером и его агентом, например.

Более серьезная и сложная схема №2 – Агентские услуги с продажами.

Проводится двумя способами.

1. Агент продает товар/услугу, указывая расчетный счет принципала. Тот, с каждой сделки или в конце месяца, по итогам начисления процентов, переводит вознаграждение агенту, с вычетом налогов, на банковскую карту или счет. Как ИП снять деньги с расчетного счета вы узнаете в этой статье.
2. Агенту выгодно стать индивидуальным предпринимателем, иметь личный или расчетный счет ИП. Он продает товар/услугу сам от своего имени. В зависимости от начального капитала, производится предоплата или перечисление платы после получения товара покупателем. Проценты от продаж, исчисляются самим агентом и остаются на его счете. Остальная сумма перечисляется принципалу. Налоги агент платит как ИП.

Есть и третий вариант, который используют агенты с большим опытом работы, развивая широкую сеть услуг, как юридическое лицо.

Образец заполнения агентского договора на продажу товаров.

Агентский договор на совершение действий по поиску покупателей.

Эта схема используется наиболее часто. В основе сетевых интернет-продаж, типа компании Орифлейм, с последующим оформлением ИП, лежит агентский договор. В чем-то упрощенный для понимания, смешанный с пирамидальной схемой.