Список документов для открытия ИП в 2021 году

Список документов для регистрации ИП уже довольно долго не меняется, поскольку закреплен законодательно и представляются любым лицом, желающим получить статус индивидуального предпринимателя. Чтобы получить статус ИП, нужно будет представить следующий пакет документов:

заявление о государственной регистрации физлица в качестве ИП (по форме Р21001);
квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию ИП;
при необходимости перейти на упрощённую систему налогообложения – соответствующее заявление о переходе на УСН (по форме № 26.2-1);
копию документа, подтверждающего личность (паспорта).

Зная о том, какие документы нужны для открытия ИП, вы не столкнётесь с неприятными сюрпризами и бюрократическими проволочками. Рассмотрим каждый из перечисленных документов подробнее.

Почему лучше зарегистрировать ИП

Это позволит вам вести юридически законную предпринимательскую деятельность без создания юридического лица.
Работать по безналичному расчёту и официально переводить деньги в другие фирмы может только зарегистрированный предприниматель.
ИП даёт возможность в дальнейшем создать собственный товарный знак
Как и любая коммерческая организация, ИП может становиться работодателем и нанимать по трудовому договору работников
По закону ваш официальный статус должен означать, что государство будет вам способствовать и обеспечивать защиту прав…

Требования, предъявляемые к ИП

ИП обязан подавать отчётные декларации
Предприниматель обязан платить налоги
На ИП накладывается обязательство соответствовать квалификационным требованиям
Предприниматель после регистрации несёт ответственность за имущество

Инструкция по регистрации ИП

Шаг № 1 Собрать требуемые документы

В пакет документов входят

Ваш паспорт
ИНН
Квитанция. Оплатить государственную пошлину можно в любом банке

Шаг № 2. Определяемся с кодами ОКВЭД

Чтобы подробнее разобраться, что собой представляет эта кодировка, можете обратиться к специальной статье на нашем сайте.

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности только по названию кажется чем-то сложным и непонятным. Разобраться в нём легко. Состоит он из нескольких цифр, которые имеют своё обозначение и структуру:

11.1 — подкласс
11.11 — группа;
11.11.1— подгруппа;
11.11.11 — вид.

Чтобы было понятнее, приведём несколько примеров:

15.8 как подкласс, например, обозначает вид деятельности — производство пищевых продуктов.

15.84 уже конкретизирует этот вид — производство какао, шоколада и сахаристых кондитерских изделий

15.84.1 — ещё более конкретный вид — производство только какао. Или 15.84.2 — шоколада и сахаристых кондитерских изделий.

Вы можете выбрать не один вид коммерческой деятельности. Но выбирайте с умом. Учитывайте, что первый указанный вами код будет считаться основным. И именно от него будут зависеть некоторые показатели вашего взаимодействия с государственными органами. Так, по нему определяется размер страховых взносов, которые нужно будет выплачивать во внебюджетные фонды.

Что касается страховых платежей, то для вас они будут как минимум гарантией получения компенсации за больничные и декреты работников.

Но вернёмся к ОКВЭД. Те коды, которые вы укажите при регистрации станут основой специфики вашего бизнеса. Деятельность вне этих кодов будет считаться для вас неразрешённой. Конечно, никто не запретит в дальнейшем расширять список. Но помните, что бесплатно выбрать себе код деятельности можно только первый раз. Все последующие изменения оплачиваются по тарифам налогового ведомства.

Излишним считается указывать самые конкретные виды, как мы показали в примере. Потому что это очень сужает ваши возможности. Ориентируйтесь на четыре цифры.

Примечание: на данный момент действует обновлённая версия реестра ОКВЭД (ОКВЭД-2). Чтобы не испытывать трудностей, можете воспользоваться таблицей сравнения версий реестра.

Шаг № 3. Подаём заявление в налоговую

Инспекция Федеральной налоговой службы (ИФНС) — вот то место, в которое вы понесёте собранные документы. Вариантов несколько. Вы либо сами относите всё. Либо же назначаете доверенное лицо, которое делает это за вас. Но в таком случае не забудьте о необходимости заверить всё у нотариуса.

Само заявление в налоговую состоит из пяти страниц. Если нужно будет найти бланк этого заявления, ищите форму Р21001.

В бланке указываются ваши ФИО, контакты включая телефон и емэил, данные по паспорту, выбранные заранее коды ОКВЭД, а также номер ИНН. К заполнению заявления стоит также отнестись со всей ответственностью. Строгость формы подразумевает отсутствие ошибок и печатные буквы.

Заполнять можно самому, а можно заплатить за услугу сотрудникам налоговой (официально). Если вы до этого никогда не занимались ничем подобными, советуем воспользоваться вторым вариантом. Это сэкономит значительную часть времени и нервов. Да и плата возьмётся с вас не критичная.

Шаг № 4. Выбираем систему налогообложения

После регистрации у вас есть до тридцати дней для того чтобы составить заявление на определённый режим взимания налогов с вашего ИП. Но определяться лучше всё-таки сразу. Вот возможные варианты для ИП:

Упрощённая система налогообложения (УСН)

Или как по-другому её называют «упрощёнка». Как и следует из названия, эта система привлекательна тем, что упрощает основные обязанности предпринимателя. В первую очередь речь идёт об отчётности ИП.

На УСН бизнесмен вместо нескольких налоговых сборов (НДС, налог на прибыль и имущество) платит единый налог.

Бывает двух вариантов.

УСН со ставкой в 6 процентов. Тогда налог накладывается на весь доход.
УСН со ставкой в 15 процентов. Тогда налог идёт на разницу «доход минус расход».

И пусть не кажется, что шесть всегда выгоднее пятнадцати. В некоторых ситуациях платить за разницу гораздо интереснее, чем отдавать часть от общего дохода фирмы.

ЕСХН. Единый сельскохозяйственный налог

Как видно из названия, необходим он тем ИП, которые занимаются производством сельхоз продукции. Также не обременяет предпринимателя налогами на имущество и НДС с НДФЛ.

ЕНВД. Единый налог на вменённый доход

В системе этого налогообложения основными факторами являются физические показатели ИП. То есть — площадь торговых залов, количество сотрудников в штате, количество точек продаж и так далее.

По этим показателям устанавливается приблизительный вероятный доход, на который и распространяется сам налог.

ПСН. Патентная система налогообложения

До 2013 года патенты выдавались в рамках УСН. С 2013 года выделена в отдельную систему, которую вправе выбрать предприниматель. Главное тут, чтобы ИП соответствовал ограничениям по количеству работников (не более 15) и другим показателям.

Патент даётся на срок от одного месяца до одного года на усмотрение владельца бизнеса. Подразумевает занятие одним типом деятельности. (На другой нужен будет другой патент). Отчётности при этой системе нет, но ИП ведёт собственную книгу учёта доходов и предоставляет её по требованию проверки.

Стоимость патента регулируется регионально и зависит от вида деятельности и срока.

Когда вы подали на рассмотрение заявление о регистрации ИП и все полагающиеся документы лучше будет, если вы возьмёте расписку о том, что эти документы у вас приняли. В ней также указывается и дата, когда вам выдаются документы с разрешением на деятельность в качестве ИП.

Выбор кода ОКВЭД

Первый этап рассматриваемой процедуры – выбор кодов ОКВЭД для ИП в 2021 году. Он осуществляется на основании действующего с начала 2017 года справочника кодов, который носит название ОКВЭД-2. При выборе кодов ОКВЭД для ИП необходимо соблюдать несколько несложных рекомендаций:

количество выбранных видов деятельности не ограничивается, что позволяет указать в регистрационных документах любое их число;
код влияет на величину страховых взносов (если требуется их начисление и уплата);
требований к лицензированию отдельных видов деятельности регламентируются на уровне федерального и регионального законодательства;
допускается добавление новых и удаление старых кодов ОКВЭД в ходе осуществления предпринимательской деятельности, для чего достаточно подать соответствующее заявление в ИФНС и внести изменения в регистрационную документацию.

Какие документы ИП получает после регистрации права на деятельность

После подачи документации, до выдачи права пройдёт порядка пяти дней. Как уже писалось выше — в расписке, которую вы сможете взять при подаче время будет указано. В комплект документов, которые вы получаете, входит:

Свидетельство. Именно оно гарантирует ваш статус как индивидуального предпринимателя. (ОГРНИП)
Свидетельство о постановке на учёт в ФСН.
Выписка из ЕГРИП

Вы можете вести бизнес где угодно, но подавать документы должны по месту вашей прописки. Там же необходимо будет сдавать отчётность.

Подавать документы собственнолично не обязательно.

Что понимается под учредительными документами

Учредительными документами называются сведения, которые отражены в определённой форме, утверждены законом и являются юридическим обоснованием для признания правового статуса и осуществляемой деятельности.

Детальное объяснение данного понятия приводится в тексте ст. 52 ГК РФ, но конкретного определения термину здесь не даётся, а основы формирования учредительных документов рассчитаны на юридических лиц.

Для юрлиц учредительными являются:

уставы (для абсолютного большинства),
учредительные договоры (для хозяйственных товариществ),
федеральные законы (для госкорпораций).

Под учредительными документами индивидуального предпринимателя на практике подразумеваются бумаги, свидетельствующие о регистрации ИП и подтверждающие его правоспособность. Но с юридической точки зрения называть их учредительными всё же неправильно, потому что список учредительной документации ограничен и ни один из этих документов ИП создавать не должен.

Основы формирования учредительных документов рассчитаны на юридических лиц, а не на индивидуальных предпринимателей

Другие способы зарегистрировать ИП

Регистрация через МФЦ (многофункциональный центр)

Эта структура имеет название «муниципальный центр предоставления государственных и муниципальных услуг».

Созданы такие центры дабы снизить нагрузку на другие ведомства. Поэтому в них доступны такие же услуги, как и в налоговой службе. Список документации, которую вы предоставляете в МФЦ остаётся неизменным. Вам также нужно будет сформировать пакет бумаг и узнать, где в вашем городе располагается МФЦ.

Регистрация через портал госуслуг

Это официальный ресурс в сети интернет, позволяющий не выходя из дома производить различные операции, в том числе и регистрационного характера.

Положительные стороны регистрации через портал:

Отсутствие очередей
Легко найти информацию и бланки на одном сайте
Там же существует инструкция с пошаговым объяснением ваших дальнейших действий
Платите только за стандартную госпошлину

Отрицательные стороны:

Процесс подтверждения вашей личности достаточно сложен и долог (речь о получении полноценной учётной записи на портале, которая и позволит осуществить регистрацию).
Не всегда работа ресурса действует в согласовании с регламентом. Бывает, что заявки через интернет теряются в структуре налоговой службы
Ограниченность сессии авторизации. Если долго заполнять электронные бланки вас просто «вышибет» из системы без сохранения результата и просто придётся заполнять всё заново.
Бывают сбой соединения с сервером.

Инструкция по регистрации через госуслуги

Заходим на портал через любое устройство. Теоретически можно зарегистрироваться даже с подходящего телефона.
Регистрируемся в личном кабинете. Есть несколько этапов регистрации. Просто создав учётную запись вы не получите необходимых возможностей. Поэтому нужно будет вводить и код активации (приходит на электронную почту, либо выдаётся в отделении «Ростелеком»). Такой код не даётся сразу. Его формирование и получение занимает срок до двух недель. Потом нужно будет ещё подтверждать личность. Есть ещё вариант — купить «электронную подпись» (около 2-3 тысяч рублей на один год). Если у вас будет ЭП, то вы сможете быстрее пройти регистрационные шаги.
Выбираем раздел «, далее — «Федеральная налоговая служба». В конце открывает . Читаем, что требуется.
Заполняем заявление по бланку Р21001. Заполняем с предельной точностью и внимательностью.
Подаём остальные документы в электронном виде (паспорт, квиток оплаты пошлины, бланк заявления). Для этого нужно будет всё отсканировать и перевести на компьютер.
К заявлению прикрепляем документы в виде одного архива. Заверить эти документы можно либо своей электронной подписью, которую вы ранее могли приобрести, Либо нотариально до сканирования. Ждём.
В течение нескольких дней на указанный почтовый адрес приходит оповещение от налоговой службы. Тогда нужно будет взять все документы и отправиться в отделение ФСН забирать готовые регистрационные бумаги.

Как зарегистрировать ИП через сайт ФСН

Как и в первом случае, вам нужно будет совершить несколько нехитрых действий:

Зайти наофициальный ресурс налоговой службы.
Выбрать меню «Индивидуальный предприниматель», далее — «Регистрация индивидуального предпринимателя».
Найти подраздел «Жизненные ситуации», и выбрать пункт «Я хочу подать заявление на регистрацию ИП».
Там вы найдёте и инструктирование по дальнейшей процедуре, и весь объём документов, которые понадобятся для завершения. А сейчас найдите пункт номер 3 и выберите раздел «удалённо».
Жмём на кнопку «Подать документы». Их две. Одна — чтобы осуществить подачу в электронном виде, другая — чтобы заполнить заявку по форме Р21001. Нажимаем и на ту, и на другую. Далее — по описанному регламенту. Подсказки будут всплывать прямо на страницах. Напоминаем, что в случае электронной подачи документации, вам понадобятся их отсканированные и заверенные копии.

Регистрация ИП по почте

ФСН даёт возможность отправить все требующиеся для процедуры регистрации документы заказным письмом. Важно, чтобы оно было с объявленной ценностью и описью вложенного.

Завершение

Свидетельства и уведомления получены. Теперь нужно приступать к регистрации в Пенсионном фонде. Этим процессом также занимается сама налоговая служба. Зарегистрировав предпринимателя, она направляет всю необходимую информацию о нем в ПФ РФ, где и происходит дальнейшая постановка его на учет. ИП через определенный промежуток времени получает по почте уведомление о том, что он поставлен на учет в этих инстанциях. Если уведомление на протяжении длительного времени не приходит заявителю, то он должен самостоятельно представить необходимые документы в местный орган Пенсионного фонда РФ.

Запомните, что заниматься предпринимательской деятельностью без регистрации в ПФ, ФОМС и ФСС на территории Российской Федерации запрещено. Более того, если вы не заинтересованы в найме на работу сотрудников и работаете один, в таком случае эти службы регистрируют вас автоматически, и никаких лишних взносов вносить ненужно. Если вы приняли работников, то необходимо зарегистрироваться самому в качестве работодателя и зарегистрировать своих работников. Платить страховые взносы вы обязаны за себя и за своих сотрудников.

Чтобы сократить свое время вы можете заказать готовые квитанции с вашими реквизитами на каждый месяц или сразу на год. Последний вариант самый удобный. Нужно просто уплатить всю сумму годового взноса до окончания года, а лучше – не позже, чем за десять дней до его окончания. Также многие предприниматели предпочитают вносить страховые платежи посредством расчетного счета. Этот способ стал одним из самых популярных.

Изменения в порядке регистрации на 2021 год

В основе действий при подаче документов изменений не было. А вот штрафные санкции за нарушения регламента стали серьёзнее.

В случае, когда имеются сомнения насчёт подлинности предоставленных вами документов, регистрацию могут остановить на срок — до одного месяца.

Регистрацию теперь могут не одобрить, если вы уже были замечены в нарушении закона по коммерческой деятельности.

Штраф за неверные сведения, которые вы пытаетесь предоставить в налоговую для регистрации ИП — до 10 тысяч за первый раз.

На вас ответственность, если используются подставные лица. К слову, одного лишь заявления от такого подставного директора будет достаточно в этом случае.

Уплата госпошлины

Заявители, предоставляющие документы на открытие ИП в 2021 году в электронном формате, от уплаты госпошлины освобождены. При подаче документации иным способом будущему ИП придется заплатить 800 рублей.

Проще всего произвести платеж посредством квитанции. Для ее получения необходимо произвести следующие действия:

зайти на https://service.nalog.ru/payment/index.html;
выбрать подходящее назначение платежа;
отправить сформированный документ на печать.

При желании дополнительно сэкономить на госпошлине целесообразно производить оплату посредством портала Госуслуги. В этом случае размер выплаты сокращается на 30%.

Итог

Как вы видите, совершать много действий для того, чтобы получить официальное право называться индивидуальным предпринимателем не придётся. Однако у каждого действия есть свои нюансы. И ко всему процессу требуется относиться с полной серьёзностью и ответственностью, заранее узнавать информацию, а в некоторых случаях — спешить.

Однако, если вы ознакомитесь со всей процедурой, то без проблем на практике осуществите задуманное. И дальше сможете сполна насладиться нелёгкой деятельностью которую избрали в виде собственного бизнеса.

Разобраться с расчетным счетом

Наличие расчетного счета не является обязательным условием для индивидуального предпринимателя. Если род деятельности предусматривает оказание услуг населению и наличный расчет с клиентами и поставщиками, то в наличии банковского расчетного счета нет необходимости. Доходность предприятия будет осуществляться по Книге учета доходов и расходов.
А все налоговые выплаты ИП может производить через отделение Сбербанка. Если расчет с контрагентами происходит безналичным способом, то открытие расчетного счета становится обязательным условием успешной работы.

Принимая решение об открытии расчетного счета предпринимателю будет гораздо удобнее рассчитываться с контрагентами, арендодателями помещений, поставщиками материалов и ряда услуг, а взаиморасчеты между субъектами предпринимательской деятельности на сумму свыше 100 тысяч рублей должны проходить только через расчетный счет. Об этом сказано в Указании Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов».

Исключение составляют расчеты между предпринимателями и обычными гражданами, не являющимися ИП. Кроме этого, через расчетный счет удобнее оплачивать налоги и взносы, да и хранить крупные суммы денежных средств гораздо проще.