Отчет – это бумага, фиксирующая сведения, касающиеся выполненных действий, операций. Ее главная функция – информирование. Составляется на основании официальной документации. К примеру, руководитель дал сотруднику задание. Специалист выполнил всю работу. По ее окончанию он готовит отчет. Последний подтверждает факт выполнения работы, фиксирует, чем именно занимался сотрудник. Формы отчета могут быть самыми разными: от простейших до развернутых документов с таблицами, перечислениями, графиками. Усложненные бланки используются, к примеру, при составлении отчетов о научной работе.
Отчет о выполненной работе
Работодатель ставит перед сотрудниками задачи. Он должен отслеживать процесс их решения. Для удобного отслеживания и получения всей требуемой информации составляется отчет о выполненной работе. Документ этот составляется с определенной регулярностью. Последняя зависит от нюансов работы конкретной компании.
Отчет нужен, в первую очередь, руководителю. Документ обеспечивает решение этих задач:
- Точная оценка качества и оперативности решения задачи.
- Формирование общей картины трудовой деятельности.
- Упрощение тактического и стратегического планирования.
Отчет также нужен и самому сотруднику. Документ решает эти задачи:
- Простая презентация своей работы.
- Эффективный самоконтроль.
- Простое выявление своих слабых и сильных сторон.
Отчет – это наглядное подтверждение, сколько работы выполнил сотрудник, насколько качественно он это сделал. Правильная работа с формой документа благоприятно влияет на деятельность компании в целом.
Единой формы документа нет. Особенности составления отчета зависят от его вида. Рекомендуется включить в документ эти положения:
- Список задач, которые были поставлены перед сотрудником.
- Конкретизация этих задач.
- Анализ деятельности работника.
- Предложения.
Предложения и анализ – положения, которые включаются в ежемесячный или ежегодный отчет.
Материальный отчет
Материальный отчет – бумага, обеспечивающая контроль над поступлением и тратами строительного материала. Учитываться могут самые разные объекты: кирпичи, штукатурка, инструмент, краска, шпатели. Документ фиксирует также материалы, которые находятся на складах.
Материальный отчет – документ, который обычно используется крупными строительными организациями. Составляется по форме М-19. Ответственность за оформление обычно возлагается на материально-ответственное лицо, которое участвует в строительных работах. Использование формы М-19 – мера, которая не является обязательной. Но если компания решила использовать этот документ, необходимо это закрепить в учетной политике.
При составлении материального отчета нужно придерживаться этого порядка:
- Назначается инвентаризация. На основании ее результатов данные об остатках ТМЦ и их стоимости фиксируются в отчете. Последний составляется за ту же дату, за которую проводилась инвентаризация.
- В документе фиксируются ценности, хранящиеся на складе. Информация о них вносится на основании чеков, накладных, заявок.
- Следующий шаг – фиксация ТМЦ, которые были выданы покупателям. Определяется общее число материалов, их стоимость. Прописываются сведения о ценностях, которые присутствуют на складах на завершение отчетного периода.
- Все данные заносятся бланк. Осуществляется их сверка.
- Бухгалтер должен проверить отчет.
Компания имеет право оформить материальный отчет на основании собственного шаблона. Но обычно используется форма М-19, утвержденная законом. Документ составляется в 1 экземпляре. Если требуется второй экземпляр, делается вторая копия.
К СВЕДЕНИЮ! В отчете должны быть проставлены подписи материально-ответственного лица, бухгалтера. Заверять его печатью необязательно.
ВАЖНО! Отчет нужно хранить на протяжении не менее 5 лет.
Грамотное ведение бухгалтерского учета и корректное составление различных видов документов – неотъемлемое требование деятельности любой успешной организации. Ввиду многочисленных изменений и нововведений сложно отслеживать актуальность требований к составлению того или иного отчета или документа. От степени профессионализма и знаний бухгалтера и специалиста, ведущего документооборот фирмы, подчас зависит многое. Благодаря нашему порталу каждый сможет без особых усилий соответствовать всем законодательным требованиям и нормам при составлении документов и различных видов отчетности.
| Код | Название | |
| Банковские бланки | ||
| — | Отчет о движении средств по счетам (вкладам) в банках за пределами территории Российской Федерации | |
| С-09-1 | Сообщение об открытии (закрытии) счета (лицевого счета) | |
| — | Сообщение об открытии (закрытии) счета плательщика страховых взносов для представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации | |
| — | Уведомление плательщика страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством об открытии (закрытии) банковского счета | |
| 0402001 | Объявление на взнос наличными (автоматизированный бланк) | |
| Смотреть все 14 | ||
| Бланки и образцы по специальным налоговым режимам (ЕНВД, ЕСХН, УСН, ПСН) и для ИП на ОСНО | ||
| 26.1-1 | Уведомление о переходе на систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей | |
| 26.1-2 | Сообщение об утрате права на применение системы налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей | |
| 26.1-3 | Уведомление об отказе от применения системы налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей | |
| 26.2-1 | Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения | |
| 26.2-2 | Сообщение об утрате права на применение упрощенной системы налогообложения | |
| Смотреть все 23 | ||
| Бланки Пенсионного фонда | ||
| СЗВ-М | Сведения о застрахованных лицах | |
| РСВ-1 ПФР | Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и ТФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты физическим лицам | |
| РСВ-2 ПФР | Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и ТФОМС плательщиками страховых взносов, не производящими выплаты и иные вознаграждения | |
| РВ-3 ПФР | Расчет по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемого при осуществлении контроля за уплатой взносов для работодателей, уплачивающих взносы на дополнительное социальное обеспечение | |
| СПВ-1 | Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица | |
| Смотреть все 23 | ||
| Бланки по НДС | ||
| — | Счет-фактура | |
| — | Корректировочный счет-фактура | |
| — | Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур | |
| — | Книга покупок | |
| — | Книга продаж | |
| Смотреть все 5 | ||
| Бланки при работе с иностранцами | ||
| У-ИО | Уведомление об участии в иностранных организациях (об учреждении иностранных структур без образования юридического лица) | |
| — | Уведомление о подтверждении права на осуществление уменьшения исчисленной суммы налога на доходы физических лиц на сумму уплаченных налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей | |
| — | Форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы | |
| — | Форма уведомления о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы | |
| — | Сведения о заключении работодателем трудовых или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами, прибывшими в Российскую Федерацию для осуществления трудовой деятельности в порядке, требующем получения визы | |
| Смотреть все 7 | ||
| Бухгалтерская отчетность | ||
| КНД 0710099 | Бухгалтерская отчетность | |
| КНД-0710096 | Упрощенные формы бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, отчета о целевом использовании средств | |
| КНД-0710098 | Бухгалтерская (финансовая) отчетность субъектов малого предпринимательства | |
| Форма 1 | Бухгалтерский баланс | |
| Форма 2 | Отчет о финансовых результатах | |
| Смотреть все 11 | ||
| Государственная регистрация и постановка на налоговый учет | ||
| Р11001 | Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании | |
| Р11001 для ООО (рек) | Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании | |
| Р12001 | Заявление о государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации | |
| Р12001 для ООО (рек) | Заявление о государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации | |
| Р12002 | Заявление о государственной регистрации акционерного общества, создаваемого путем реорганизации в форме разделения или выделения, с одновременным внесением записи о прекращении его деятельности в связи с присоединением к другому акционерному обществу | |
| Смотреть все 50 | ||
| Кассовые документы | ||
| — | Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники | |
| КМ-1 | Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины | |
| КМ-2 | Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию | |
| КМ-3 | Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам | |
| КМ-4 | Журнал кассира-операциониста | |
| Смотреть все 15 | ||
| Налоговая отчетность | ||
| КНД-1110018 | Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год | |
| КНД 1110025 | Уведомление о контролируемых сделках | |
| КНД-1113020 | Годовой отчет о деятельности иностранной организации | |
| КНД-1150045 | Сведения о доле доходов организации от осуществления деятельности по предоставлению социальных услуг гражданам в общей сумме доходов организации и о численности работников в штате организации | |
| КНД-1151001 | Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость | |
| Смотреть все 51 | ||
| Отчетность некоммерческих организаций | ||
| ОН0001 | Отчет о деятельности некоммерческой организации и сведения о персональном составе ее руководящих органов | |
| ОН0002 | Уведомление о расходовании некоммерческой организацией денежных средств и об использовании иного имущества, включая полученные от международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства | |
| ОН0003 | Информация об объеме получаемых общественным объединением от международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства денежных средств и иного имущества, целях их расходования или использования, а также об их фактическом расходов | |
| СП0001 | Информация структурного подразделения иностранной некоммерческой неправительственной организации об объеме получаемых этим структурным подразделением денежных средств и иного имущества, их предполагаемом распределении, а также о целях их расходования или | |
| СП0002 | Информация структурного подразделения иностранной некоммерческой неправительственной организации об объеме получаемых этим структурным подразделением денежных средств и иного имущества, их предполагаемом распределении, а также о целях их расходования или | |
| Смотреть все 7 | ||
| Отчетность по экологическим платежам | ||
| — | Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду | |
| Смотреть все 1 | ||
| Отчетность по этиловому спирту, алкогольной и спиртосодержащей продукции | ||
| — | Декларация об объемах производства и оборота этилового спирта | |
| — | Декларация об объемах использования этилового спирта | |
| — | Декларация об объемах производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции | |
| — | Декларация об объемах использования алкогольной и спиртосодержащей продукции | |
| — | Декларация об объемах оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции | |
| Смотреть все 9 | ||
| Статистическая отчетность | ||
| 1-здрав | Сведения об организации, оказывающей услуги по медицинской помощи населению | |
| 1-ИП (мес) | Основные сведения о деятельности индивидуального предпринимателя | |
| 1-ИП (торговля) | Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя в розничной торговле | |
| 1-коньюктура | Обследование конъюнктуры и деловой активности в розничной торговле | |
| 1-коньюктура (опт) | Обследование конъюнктуры и деловой активности в оптовой торговле | |
| Смотреть все 36 | ||
| Строительство | ||
| — | Образец заполнения КС-2, КС-3 (увязка смета — КСы) | |
| КС-14 | Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией | |
| КС-9 | Разбор временных (нетитульных) сооружений | |
| КС-2 | Акт о приемки выполненных работ | |
| КС-3 | Справка о стоимости выполненных работ и затрат | |
| Смотреть все 7 | ||
| Учет труда и его оплата | ||
| Т-1 | Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу | |
| Т-1а | Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу | |
| Т-2 | Личная карточка работника | |
| Т-2ГС(МС) | Личная карточка государственного (муниципального) служащего | |
| Т-3 | Штатное расписание | |
| Смотреть все 30 | ||
| Учетная политика | ||
| — | Образец учетной политики государственного бюджетного учреждения | |
| — | Образец учетной политики государственного казенного учреждения | |
| — | Образцы приложений к учетной политике государственного бюджетного учреждения | |
| — | Образец Рабочего плана счетов | |
| — | Образец графика документооборота | |
| Смотреть все 6 | ||
| Фонд социального страхования | ||
| — | Заявление о вступлении в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством страхователя | |
| 4 ФСС РФ | Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное соц. страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному соц. страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | |
| — | СПРАВКА о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий | |
| 4а-ФСС РФ | Отчет по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в ФСС РФ отдельными категориями страхователей | |
| — | Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональны | |
| Смотреть все 21 | ||
| Разное | ||
| — | Форма отчета о движении средств юридического лица — резидента и индивидуального предпринимателя — резидента по счету (вкладу) в банке за пределами территории Российской Федерации | |
| — | Форма уведомления о начале осуществления предпринимательской деятельности | |
| КНД-1150040 | Уведомление о выбранных объектах налогообложения, в отношении которых предоставляется налоговая льгота по налогу на имущество физических лиц | |
| КНД-1125030 | Уведомление о подтверждении права налогоплательщика на получение социальных налоговых вычетов | |
| КНД-1110055 | Заявление о подтверждении права на осуществление уменьшения исчисленной суммы налога на доходы физических лиц на сумму уплаченных налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей | |
| Смотреть все 7 | ||
Все бланки и образцы документов упорядочены в разделах и подлежат использованию в крупных организациях, а также среди представителей малого и среднего бизнеса. Вниманию индивидуальных предпринимателей представлены образцы первичных документов, актуальные бланки и действующие формы ведения учета. Постоянное пополнение базы и обновление позволят наладить легкий и правильный документооборот.
Самые востребованные бухгалтерские бланки
Из десятков тысяч существующих бухгалтерских бланков наиболее востребованные виды можно загрузить в удобных форматах Эксель или Ворд документов. К наиболее часто используемым типам документов относятся следующие:
1. Бухгалтерская отчетность; 2. Налоговая отчетность; 3. Первичные документы учета; 4. Бланки государственной статистики.
Виды бухгалтерской отчетности
Для организаций, ведущих экономическую или производственную деятельность, исключая финансово-кредитные, бюджетные и страховые учреждения предусмотрена простая в использовании база бланков и образцов, с помощью которых можно оперативно наладить процесс подачи отчетности. Наиболее востребованными видами являются следующие формы, связанные с деятельностью:
• Составление бух.баланса; • Подача отчета о прибылях и убытках; • Подготовка отчетности об изменении капитала; • Оформление отчета о движении денежных средств.
В соответствующих подразделах, посвященных тому или иному виду отчетности, можно ознакомиться с правилами их заполнения и скачать нужные бланки.
Налоговый учет
Все важнейшие и востребованные формы по налоговому учету , прошедшие утверждение в федеральных государственных органах, присутствуют в соответствующем подразделе. При необходимости, можно воспользоваться бланками следующей отчетности по НДС:
• Декларация по НДС; • Декларация косвенным налогам; • Актуальные виды счета-фактуры; • Форма Книги покупок и Книги продаж; • Бланки уведомлений об освобождении от обязанности налогоплательщиков.
В подразделах содержатся все текущие виды документов по налоговому учету, приводятся нормативные акты, на основании которых они действуют. Подробные инструкции по заполнению помогут корректно отразить сведения относительно налога на добавленную стоимость, прибыль организаций, доходы физлиц, акцизы и пр. Дается подробная информация о порядке заполнения данных по различным видам налогов: транспортному, земельному, единому с/х, имущественному. Содержатся образцы документов по упрощенной системе налогообложения (вмененный доход).
Первичная учетная документация
Документы представляют собой все востребованные и ключевые формы первичной документации, действующие на текущий момент. При необходимости можно воспользоваться информацией об утвержденных нормах и принятом порядке заполнения бланков. Информация данного раздела поможет грамотно вести кадровый учет, расчеты с работниками в части оплаты труды, вести документооборот, связанный с учетом товаро-материальных ценностей, продукции, товара организации
Утвержденные бланки госстатистики
Приведены все необходимые образцы и важнейшие бланки отчетно-статистического документооборота, действующие и утвержденные согласно постановлениям Госкомстата и Росстата с использованием Общероссийского классификатора управленческой документации.
Образцы
При необходимости каждый из видов отчетности и любой документ можно заполнить, опираясь на приводимые образцы. Любой специалист сможет грамотно оформить типовой договор, внутренний документ или контракт, включая учредительную и организационную документацию. Бланки созданы с учетом всех действующих требований в российском законодательстве и позволят легко решить любой вопрос, связанный с документооборотом организации любого направления деятельности.
