Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку о приеме на работу

Особенности ведения трудовых книжек и кадровых документов регламентированы трудовым правом. При приеме работника на штатную должность с ним необходимо подписать трудовой контракт. Работодатель для юридического оформления трудовых отношений издает приказ о назначении человека на вакантное место, а после фактического начала трудовой деятельности делают записи о приеме в трудовую книжку. Но если работодатель не сделал запись в трудовой книжке о приёме, переводе или увольнении, это считается грубой ошибкой, за которую нужно отвечать.

Ответственность работодателя

Трудовая книжка – это основной документ, работника, в котором фиксируются сведения о стаже сотрудника, а также о том, какой профессиональной деятельностью занимался работник в течение своей трудовой жизни. Помимо этого, книжка может сообщить о том, насколько успешной была его трудовая деятельность. Об этом может судить раздел книжки о поощрениях работника, а также данные о его карьерном росте.

Важно! Если некоторые записи в трудовую книжку не вносятся, то это ведет к сокращению его стажа работы.

За неправильное ведение книжек предусматривается административная ответственность, причем как для компании в целом, так и для должностных лиц, обязанных вести трудовые книжки. Об этом сказан в Правилах ведения трудовых книжек (Постановление 225 от 16.04.2003).

За то, что в трудовую книжку работодатель не внес запись о работе, ему грозит ответственность, установленная ст. 5.27 КоАП РФ (п.1 и п.2), а меры наказания при этом предусматриваются следующие:

  • предупреждение;
  • штраф на должностное лицо и ИП от 1000 до 5000 рублей;
  • штраф на организацию – 30 000 – 50 000 рублей.

Размер штрафных санкций будет увеличиваться, если нарушитель ранее уже был подвергнут административному наказанию за подобное нарушение. Максимальная сумма штрафа при неоднократных нарушениях для компаний возрастает уже до 70 000 рублей, а для ИП – до 20 000 рублей. Должностное лицо также может быть дисквалифицировано на срок от года до трех лет.

Трудовые книжки. Записи о поощрениях

Мы хотим в преддверии нового года составить приказы о награждениях за многолетнюю работу наших работников, проработавших свыше 5 лет, но ситуация осложняется тем, что в трудовой книжке один работник был оформлен в разных ИП и ООО (но в одной организации).

Как правильно сделать запись в трудовой книжке, и вообще, подвергаются ли эти записи проверке?

Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ

в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Правила ведения и хранения трудовых книжек

, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 255, конкретизируют данную норму ТК РФ.

В соответствии с п. 24 Правил… в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги

:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

При этом записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся

.

Следовательно, внесение в трудовую книжку записей о награждении работника является обязанностью работодателя

.

Таким образом, невнесение в трудовую книжку записей о награждении работников может быть расценено как нарушение законодательства о труде и об охране труда, за что ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях

предусмотрена административная ответственность в виде административного штрафа
на должностных лиц
в размере от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда;
на лиц, осуществляющих предпринимательскуюдеятельность без образования юридического лица
, – от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток;
на юридических лиц
– от трехсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

А нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства осуществляют государственные инспекторы труда

.

При осуществлении государственного надзора и контроля государственные инспекторы труда в соответствии со ст. 357 ТК РФ имеют право, в частности

:

– в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, беспрепятственно в любое время суток

при наличии удостоверений установленного образца
посещать
в целях проведения инспекции организации всех организационно-правовых форм и форм собственности, работодателей – физических лиц;

– предъявлять работодателям и их представителям обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, о восстановлении нарушенных прав работников, привлечении виновных в указанных нарушениях к дисциплинарной ответственности или об отстранении их от должности в установленном порядке;

– составлять протоколы и рассматривать дела об административных правонарушениях в пределах полномочий, подготавливать и направлять в правоохранительные органы и в суд другие материалы (документы) о привлечении виновных к ответственности в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Обратите внимание!

При инспекционной проверке государственный инспектор труда может уведомлять о своем присутствии работодателя или его представителя, если только не считает, что такое уведомление может нанести ущерб эффективности контроля.

Таким образом, проверки соблюдения трудового законодательства могут проводиться без ограничений их количества и сроков.

Для того чтобы у государственного инспектора труда при проверке порядка ведения трудовых книжек в Вашей ситуации не возникло лишних вопросов, Вам проще оформить приказ на награждение «спорного» работника по иному основанию, то есть не за многолетнюю работу, а за какое-нибудь конкретное достижение.

Порядок внесения в трудовую книжку сведений о награждении установлен п. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек

, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69.

В графе 3 раздела «Сведения о награждении»

трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже
в графе 1
ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
в графе 2
указывается дата награждения;
в графе 3
записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
в графе 4
указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Что делать работнику, если работодатель не внес запись в его трудовую книжку

Если сам работник заметил, что запись о настоящей или предыдущей работе в его трудовой книжке отсутствует, то он вправе требовать устранить эту ошибку. Работодатели, как правило, не отказываются это сделать и вносят недостающую запись в трудовую книжку должным образом. Внести пропущенную запись может как настоящий работодатель физлица, так и работодатель, допустивший данную ошибку. Для того, чтобы запись о прошлой работе внес настоящий работодатель, ему нужно будет предоставить документ, подтверждающий прием на работу и увольнение работника. В качестве таких документов могут выступать трудовой договор и заверенная копия приказа. Все эти документы работник может запросить у своего бывшего работодателя.

Важно! Внесение сведений о работе в трудовую книжку на основании показаний свидетелей или самого работника не допускаются. Нужны документальные доказательства работы.

Но не всегда работодатели идут навстречу работникам (тем более бывшим) и дают возможность восстановить пропущенную запись в книжке. В этом случае работник вправе подать жалобу на бывшего работодателя в трудинспекцию или даже обратиться в суд (Читайте также статью ⇒ Как завести трудовую книжку впервые).

Что делать, если запись в вашей трудовой книжке сделана неправильно?

Напротив, на основании статьи 22 кодекса РФ работодатель обязан строго придерживаться требований трудового законодательства и неукоснительно их соблюдать. Порядок исправления ошибок в книжке закреплен в разделе III Правил.
Однако ни этим разделом, ни вообще законодательством порядок восполнения пропущенных не установлен. Отсюда делаем вывод, что в этом случае надлежит воспользоваться общим порядком внесения записей в книжку и исправления ошибок.

2. Или второй вариант : работник предоставил для записи временных работ чистую трудовую книжку, и копию старой трудовой, сказав , что основная утеряна.Как лучше поступить в этом случае.

Можно ли принять, заполнить и сделать новую запись?

В данном случае, если у работника отсутствует книжка, то работодатель обязан оформить ему новую книжку. Однако, не оформляйте трудовые книжки на бланках, которые принесли сами сотрудники.

вы сотруднику объясните, что то вы можете и не внести, а как же соблюдение ст.66 ТК РФ? Вы не правильно, прочитали эту фразу, вы ее вырвали из контекста, главный то смысл всего моего повествования, что ну, не возможно, скрыть данные, что ты работал, тем более, сейчас каждые три месяца подается отчет в ПФР, поэтому, внести запись или не внести запись, результат то будет, кому нужно, тот и узнает, где и как работал работник.

Конечно, если по какой-либо причине запись в ТК оказалась невнесенной (пр. о переводе на другую должность, приеме на работу, об увольнении и т.п.), то на это нельзя закрывать глаза, так как в противном случае у гражданина будут проблемы с размером пенсии и определением стажа. Варианты решения этого вопроса таковы:

  • обратиться к предыдущему руководству с просьбой (или законным требованием) исправить ошибку и внести запись в документ;
  • случается, что обращаться некуда, т.к. компания была ликвидирована – в таком случае следует обратиться к новому работодателю и бумагами, подтверждающие ваше предыдущее место работы.

Однако, новое руководство может отказаться вносить запись, ведь они не имеют никакого отношения к предыдущей организации. В этом случае следует подавать жалобу в трудовую инспекцию. Но, следует помнить, что для того чтобы жалобу приняли, следует подтвердить, что вы действительно работали в прошлой организации.

Даже в тех случаях, когда запись отсутствует (а вместе с ней отсутствует и трудовой договор), следует понимать, что гражданин все равно защищен законами, в частности ТК РФ. Если вопрос нельзя решить иначе, его следует рассматривать в суде. Практика показывает, что почти всегда граждане выигрывают судебные иски и получают пропущенную запись.

Если в трудовой книжке работника обнаружены ошибки, которые допустил его прежний работодатель, их нужно исправить. Делается это на основании документов и их копий, представленных с прошлого места работы человека.

в рамках сотрудничества HRMaximum с журналом «Актуальная бухгалтерия».

Ошибки в трудовой книжке, допущенные на предыдущих местах работы человека, нужно исправить. Есть два варианта внесения исправлений. Либо работник самостоятельно обращается к прежнему работодателю, и там ошибку исправляют в установленном порядке. Либо компания, в которой сотрудник работает сейчас, посылает на его старое место работы запрос и исправляет ошибку на основании официального ответа.

Делать корректирующие записи в трудовой книжке, опираясь на слова сотрудника, нельзя. Чтобы исправить ошибки, нужно получить от предыдущего работодателя необходимые документы (п. 27 Правил, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила)). Это могут быть копии приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справки и выписки из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. д.).

Напомним, что в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» не допускается зачеркивание или исправление записей с помощью корректирующих средств. Неверные записи нужно признать недействительными (п. 30 Правил). Исправлению подлежат все обнаруженные ошибки (в т. ч. грамматические). Порядок исправления ошибок см.

Сотрудница работает в ООО «Актив» бухгалтером с 23.12.2011. В ее трудовой книжке обнаружена неверная запись в разделе «Сведения о работе», которая была сделана предыдущим работодателем — ЗАО «Пассив». При приеме на работу ошибочно была указана должность «офис-менеджер», что не соответствует Классификатору профессий.

Вместо нее нужно написать «секретарь руководителя». Менеджер по кадрам ООО «Актив» направил в ЗАО «Пассив» запрос с просьбой представить документы, подтверждающие прием сотрудницы на работу. Кадровая служба ЗАО «Пассив» прислала копию приказа о приеме на работу, на основании которой 18.01.2012 в трудовую книжку было внесено исправление (см. рис. 1).

Если компания, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник (или текущий работодатель направляет правопреемнику запрос на документы, чтобы внести исправления) (п. 28 Правил). Если предыдущий работодатель ликвидирован, исправления должны быть сделаны по новому месту работы сотрудника на основании официального документа (например, выписки из ЕГРЮЛ).

неверно указана статья Трудового кодекса (вместо п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ указана ст. 78 Кодекса). В 2011 г. ЗАО «Актив» было реорганизовано (присоединено к ОАО «Альфа»). Специалист кадровой службы ООО «Пассив» обратился с запросом к правопреемнику — ОАО «Альфа» для получения подтверждающих документов об увольнении.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Выдавать трудовую книжку на руки нельзя

Выдача работнику трудовой книжки предусмотрена лишь в случае его увольнения. Если в период работы сотруднику понадобится трудовая книжка, он может получить только заверенную копию или выписку из трудовой книжки. Дело в том, что ответственность за организацию работы по ведению и хранению трудовых книжек возлагается на компанию-работодателя, а не на сотрудника.

Даже если работник напишет заявление или расписку о том, что взял трудовую книжку для определенных целей, при утере документа виновным будет признан работодатель или ответственное за ведение и хранение трудовых книжек лицо. Если человек не устроился на новую работу, а трудовая книжка, в которой обнаружена ошибка, находится у него на руках, он может самостоятельно обратиться на прежнее место работы и там ошибочную запись исправят.

Если же трудовая книжка отдана в кадровую службу по новому месту работы, сотрудник может обратиться к бывшему работодателю с заявлением о выдаче ему документа, свидетельствующего об неверной записи, представить его своему текущему работодателю, который и внесет исправления. Исправление нужно вносить в порядке, предусмотренном пунктом 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Ирина Щербинина, ведущий юрисконсульт общеправового отдела Юридического управления «ГазпромНефтехим Салават»

Если прежний работодатель ликвидирован

В случае ликвидации компании, которая допустила ошибки в записях трудовой книжки, исправления придется вносить кадровикам фирмы, в которой человек трудится в настоящее время. При этом новому работодателю лучше заручиться заявлением работника. В заявлении нужно указать, что прежний работодатель ликвидирован, поэтому сотрудник просит настоящего работодателя внести в его трудовую книжку исправления.

Текст заявления может быть, например, таким: «Прошу внести исправления в запись № в моей трудовой книжке, указав правильной запись . ООО «Ромашка» ликвидировано с г.». При этом работник прикладывает к нему выписку из ЕГРЮЛ (она подтвердит ликвидацию прежнего работодателя), а также документы, доказывающие ошибочность внесенных записей (если они имеются).

Выписку из государственного реестра сотрудник может получить сам, обратившись в налоговую инспекцию, в которой состоял на учете прежний работодатель. Данное заявление работника и выписка из ЕГРЮЛ будут основанием для издания текущим работодателем соответствующего приказа, реквизиты которого в последующем кадровик укажет в трудовой книжке работника при исправлении ошибочных сведений и внесении правильных записей.

20 апреля 2013

Екатерина Степина, эксперт по финансовому законодательству

Ясно, что кадровики будут не в восторге, если увидят, что на последнем месте она продержалась всего несколько дней. Но можно ли этого избежать? Оксана Григорьевна решила посоветоваться с юристом по трудовому праву. — Мне назначили месяц испытательного срока. В течение какого периода я могу передумать работать на фирме и забрать книжку без записи?

— таким вопросом Оксана Григорьевна закончила свою историю.

книжке или выпишите ему новую (потом он ее выбросит) Если он совместитель, он имеет на это полное право.

если он совместитель, то его лежит в другом месте. Что не мешает ему при желании принести ее и внести о совместительстве.

категорически мешает:)) о совместительстве вносят по ОСНОВНОМУ месту работы:)) ага. все равно не поможет:)) это из серии «а я БУДУ писать фигню! БУДУ! БУДУ!»:)) чел НЕ приносит в компанию, в которой работает по совместительству.

Как внести пропущенную запись о работе в трудовую книжку

Если это необходимо, то трудовое законодательство не запрещает вносить пропущенные записи в трудовую книжку. Специальный порядок при этом не предусмотрен, поэтому воспользоваться можно общим утвержденным порядком по внесению записей в трудовую и исправлению в ней ошибок.

Пропущенная запись вносится следующей записью в книжке, после заключительной. При этом применяется тот же порядок, который предусматривается Правилами ведения трудовых и Инструкцией. При таком внесении записи нарушается, как срок внесения записи, так и хронологический порядок всех записей. Но какого-либо иного порядка для внесения пропущенной записи в трудовую нет (

Несвоевременное внесение записи в книгу учета движения трудовых книжек

Если работодатель своевременно не вносит в книгу учета движения трудовых книжек запись о том, что трудовая получена от работника, то это влечет к административной ответственности(ст.5.27 КоАП РФ). Однако, если при проверке будет обнаружено, но нарушение только такое, то работодателя от ответственности могут освободить из-за малозначительности правонарушения.

Книга учета трудовых книжек это важный и обязательный документ. Если в компании такого документа нет, то его необходимо завести и заполнить. Порядок оформления соблюдать необходимо следующий:

Графы книги учета движения трудовых книжекПорядок заполнения
Титульный листНа титульном листе указывается наименование работодателя, а также дата начала ведения документа
Первая графаУказываются порядковые номера записей о движении книжек в сквозном порядке
Вторая, третья, четвертая графаПроставляется дата приема на работу сотрудника, внесения записей в трудовую или во вкладыш к трудовой
Пятая графаВносится ФИО работника полностью
Шестая графаЗаписывается серия и номер трудовой книжки/вкладыша в трудовую книжку
Седьмая графаУказывается должность сотрудника (его профессия, специальность). Вместо должности может указываться трудовая функция работника.
Восьмая графаЗаписывается подразделение, в которое на работу принят сотрудник. Если структура компании сложная и имеет разделение структурных подразделений, то указывается и то подразделение, в которое принят работник и вышестоящее подразделение.
Десятая графаВписываются реквизиты приказа о приеме на работу
Десятая графаСтавит свою подпись сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек
Одиннадцатая графаУказывается сумма, выплаченная сотрудником за бланк трудовой или вкладыш в трудовую
Двенадцатая и тринадцатая графаЗаполняются при увольнении работника. При этом в 12 графе проставляют дату выдачи трудовой книжки (дата увольнения), а в 13 графе – работник ставит подпись в получении трудовой

Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку

Правила ведения ТК, а именно пункт 45 этих правил, гласит, что за заполнение ТК несет ответственность исключительно работодатель. Пункт № 10 гласит, что при поступлении жалобы на работодателя касательно некорректного заполнения, его ожидает внеплановая проверка. В результате такой проверки, руководителя, как правило ожидает административная ответственность на основании части 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.

Зачастую, такая ответственность превращается либо в предупреждение, либо штраф:

  • до 5000 рублей, если речь идет о должностных лицах и предпринимателях;
  • до 50 000 рублей, в случае юридических лиц.

Если нарушение будет иметь место повторно, то штраф будет увеличен. Именно поэтому адвокаты и юристы всячески советуют внимательно относится к процедуре заполнения Трудовой книги сотрудника.

Если уже имело место невнесение записи в ТК, то ее следует ввести. Для это следует проделать простую процедуру – вписать объективную пропущенную информацию. Не следует стараться вписать её между записями дабы восполнить хронологический порядок. Вносится она после всех предыдущих записей.

  • Указать необходимо: порядковый номер записи;
  • корректную дату записи;
  • всю требуемую основную информацию;
  • номера приказов.
  • Следует обязательно помнить, что каждая запись в ТК должна строго соответствовать записям в основных документах.
  • Трудовая книжка – это основной документ, сопровождающий трудовые взаимоотношения сотрудника и работодателя. На его основании осуществляется прием на новую должность. На базе сведений из книжки начисляется пенсия.

    Закон предъявляет строгие требования к ее заполнению. Одно из этих требований – обязательное внесение сведений в документ при увольнении сотрудника.

    В день увольнения работнику обязательно выдают книжку со всеми необходимыми записями.

    И компании, и ИП обязаны делать записи в книжках своих сотрудников. В статье 66 ТК РФ указано, что книжка является ключевым документом, на основании которого проводится учет стажа работы специалиста. На его базе определяются также прочие сведения о сотруднике. Особенности ведения утверждены этими актами:

    • Правилами, установленными Правительственным Постановлением №225.
    • Инструкцией, установленной Постановлением Минтруда №69.

    В пункте 4 Правил №225 указано, какие именно данные нужно заносить в книжку:

    • Данные о сотруднике: должность, специальность.
    • Исполняемую работу.
    • Перевод на другие должности.
    • Основание увольнения сотрудника.
    • Награждения.

    Представитель кадровой службы не может как не вносить сведения, так и вносить лишние данные. В статье 22 ТК РФ указано, что работодатель должен соблюдать все положения законодательства. То есть при заполнении книжки он не может действовать по своему усмотрению.

    Ответственность за неверное заполнение книжки накладывается на основании статьи 419 ТК РФ. Для того чтобы избежать наказания, нужно сначала проверить соответствие уже имеющихся записей закону. Только потом следует вносить новые записи.

    При заполнении обычно забывают внести эти сведения:

    • Образование.
    • Должность и специальность.
    • Вознаграждения сотрудника, если они есть.
    • Запись о расторжении соглашения с сотрудником с указанием актуальной даты.
    • Изменение наименования компании или отдела, если это произошло на протяжении работы сотрудника.
    • Порядковый номер записи.
    • Дату внесения записи.
    • Информацию о присвоении квалификации.

    Правильность внесения сведений в книжку должен проверять работодатель, так как именно он несет ответственность за ошибки. Однако и сотруднику рекомендуется проверять внесенные сведения, так как они могут повлиять на дальнейшее трудоустройство и определение стажа.

    ВАЖНО! Работодатель может не просто забыть внести какие-то сведения. Он может вообще не внести запись о том, что сотрудник работал в фирме. Это очень серьезное правонарушение. Оно чревато для работника.

    Рассмотрим пример. Человек 5 лет работает в фирме. При увольнении в его ТК не внесли никакую запись. Из-за этого сотрудник не сможет доказать новому работодателю, что он занимал определенную должность. Кроме того, зафиксированный стаж будет меньше фактического.

    ВНИМАНИЕ! В трудовой книжке не должно быть подтирок и зачеркиваний.

    Что делать, если нужная запись не была прописана своевременно? Нужно ее внести. Для этого просто проставляется пропущенная запись. Вносится она после последних записей, если они есть. Указываются эти сведения:

    • Порядковый номер.
    • Дата.
    • Основная информация.
    • Номер приказа и дата его издания.

    В записи указываются актуальные сведения приема на работу и увольнения. Что делать, если пропуск записи обнаружен уже тогда, когда сотрудник устроился на новую работу? Необходимо обратиться в кадровую службу работодателя, который не внес информацию. Если прошлый работодатель ликвидировался, пропущенная запись может быть внесена в кадровом отделе нового работодателя.

    Порядок действий в случае наличия ошибок оговорен в разделе 3 Правил №225. Однако это общие рекомендации. Порядок работы в случае отсутствия записи Правилами не установлен. А потому в рассматриваемом случае следует руководствоваться стандартным порядком исправления ошибок.

    В пункте 29 Правил №225 указано, что записи в книжку вносятся на основании таких документов, как трудовой договор, приказ руководителя о приеме на работу/увольнении. Записи в трудовой книжке и данные в бумагах должны соответствовать друг другу.

    В пункте 45 Правил №225 указано, что именно работодатель несет ответственность за заполнение книжек.

    В подпункте «б» пункта 10 Положения о трудовом надзоре №875 от 1 сентября 2012 года указано, что, если на работодателя поступит жалоба относительно нарушений в заполнении книжки, его ожидает внеплановая проверка.

    Итогом контрольных мероприятий может стать административная ответственность на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

    В частности, это или предупреждение, или штраф:

    • 1 000-5 000 рублей для должностных лиц и ИП.
    • 30 000-50 000 рублей для ЮЛ.

    При обнаружении повторного нарушения штраф будет увеличен.

    Отсутствие записи – это всегда проблема для работника. Даже если новый работодатель не заметил отсутствующей записи, сложности возникнут в определении стажа деятельности при установлении размера пенсии. А потому на данный просчет можно и нужно обращать внимание.

    У работника есть следующие варианты действий:

    • Основной вариант – обращение к бывшему работодателю с просьбой внести отсутствующую запись.
    • Если прошлое место работы было ликвидировано, то имеет смысл обратиться к нынешнему работодателю. Ему нужно предоставить все документы, подтверждающие, что сотрудник реально работал в компании. К примеру, это может быть трудовой договор.

    Рассмотрим еще одну ситуацию. Прежний работодатель отказывается вносить запись. В данном случае сотруднику имеет смысл направить жалобу в трудовую инспекцию. Но здесь встает новая проблема – для жалобы человеку нужно подтвердить, что он действительно работал в компании.

    Как ему это сделать, если отсутствует и запись в книжке, и трудовой договор? Даже в этом случае трудящийся защищен с точки зрения закона. Существуют соответствующие прецеденты. К примеру, это решение коллегии Хабаровского краевого суда.

    Коллегия рассматривала следующее дело: сотрудник был принят в мимо кадрового отдела. С ним не заключили трудовое соглашение. Его книжку приняли, но не поставили в ней никаких записей. Книжка была отдана обратно без всяких записей.

    Трудящийся подал иск в суд. Первые иски были отклонены на том основании, что нет доказательств факта работы в компании. Однако в дальнейшем иск был принят. В ходе судебных прений удалось доказать, что сотрудник работал в фирме.

    То есть даже если нет документов, это вовсе не значит отсутствие трудовых взаимоотношений. Истцу удалось выиграть дело.

    Ответы на распространенные вопросы

    Вопрос: Работнику необходимо внести запись в трудовую о пропущенной работе, но в книжке уже нет места, что делать в этом случае?

    Ответ: В этом случае к трудовой заводят вкладыш и вносятв него необходимые сведения. После этого вкладыш подшивают к трудовой книжке. Данный вкладыш является продолжением трудовой, потому для удобства рекомендуется прикрепить его в конце книжки. Таким образом будет соблюдаться хронологический порядок записей и в книжке и во вкладыше. Наиболее надежным способом является вшивание бланка в книжку.

    Рейтинг
    ( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Для любых предложений по сайту: [email protected]