Акт о ликвидации основных средств (применительно к типовой форме № ос-4), 2021, 2021 - Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт

5,00

Отзывов:	0	Просмотров:	4414
Голосов:	1	Обновлено:	н/п

Тип файла Текстовый документ

Тип документа: Акт

Задать вопрос Запомни: Договор-Юрист.Ру — здесь есть куча образцов документов

АКТ О ЛИКВИДАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ПРИМЕНИТЕЛЬНО К ТИПОВОЙ ФОРМЕ NО. ОС-4) Приложение Nо. 1 к Приказу Госбанка СССР от 07.06.89 Nо. 53 Применительно к типовой форме Госкомстата СССР Nо. ОС-4 __________________________ Утверждаю (предприятие, организация) __________________________________ (должность и подпись руководителя) «__» ___________ 20___ г. АКТ Nо. ____ О ЛИКВИДАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ОТ _____________ 20___ Г. Комиссия в составе: ____________________________________________ (должность, фамилия) _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________, назначенная приказом (распоряжением) ________________________________ _____________________________________________________________________ от ________________ 20___ г. Nо. _____________, на основании _________ _____________________ осмотрела _____________________________________ (наименование объекта) год изготовления ______________, дата поступления __________________, бал, стоимость __________, инвентарный Nо. ______________ и нашла его подлежащим ликвидации (разборке) по следующим основаниям: 1. Введен в эксплуатацию в ______________ 20___ г. (месяц) 2. Капитальных ремонтов произведено ________________. (количество) 3. Техническое состояние и причины ликвидации __________________ _____________________________________________________________________ 4. Количество (вес) и оценка полученных от разборки предметов и материалов, могущих быть использованными, и негодных предметов по цене лома ___________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 5. Заключение комиссии __________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Председатель комиссии _____________________ (подпись) Члены комиссии ______________________ _______________________ _______________________

Скачать документ «Акт о ликвидации основных средств (применительно к типовой форме № ос-4)»

Что писать в акте о ликвидации ОС

Акт о лквидации ОС — главный документ, который содержит информацию для дальнейшего оформления всей операции. В нем указывают:

дату принятия объекта к бухучету;
год его изготовления или постройки;
дату ввода объекта в эксплуатацию;
срок полезного использования;
первоначальную стоимость и сумму начисленной амортизации;
сведения о переоценках и ремонтах;
причину и обоснование частичной ликвидации объекта;
сведения о ликвидируемых частях объекта;
информацию о возможности дальнейшего использования ОС;
перечень и стоимость материальных ценностей, которые получены в результате частичной ликвидации объекта;
затраты на частичную ликвидацию объекта.

Акт составляют в двух экземплярах. Члены комиссии его подписывают, а директор – утверждает. Один экземпляр передают в бухгалтерию, второй остается у материально-ответственного лица.

Разновидности актов об упразднении

Организации при списании активов вправе создать ликвидационную комиссию, которая и принимает решения после тщательного осмотра объекта. В 2021 году это требование не является обязательным, однако многие юридические лица не отказываются от процедуры, что позволяет усилить контроль за внутренними процессами.

В процессе ликвидации ОС необходимо заполнять различного рода документацию

Выбытие основных средств сопровождается заполнением соответствующих документов, среди которых:

приказ о списании;
акт о ликвидации объекта;
протокол о постановлении комиссии;
накладная по типовой форме М-11, если после демонтажа объекта остались пригодные в дальнейшем использовании материалы.

В зависимости от характеристик объекта, акты об упразднении, скачать которые можно в сети, имеют несколько разновидностей форм:

ОС-4 ― стандартный бланк для списания активов, кроме транспорта;
ОС-4а ― форма, подтверждающая ликвидацию автомобилей;
ОС-4б ― при необходимости фиксирования выбытия ряда объектов.

Действия бухгалтера при частичной ликвидации

Проводя в учете частичную ликвидацию ОС, бухгалтеру следует помнить об основных правилах.

Срок полезного использования объекта после его частичной ликвидации в общем случае не пересматривается.

После завершения работ по частичной ликвидации нужно уменьшить первоначальную стоимость ОС на стоимость ликвидированной части, а затем пересчитать сумму амортизации, если она рассчитывалась линейным методом.

Оставшуюся часть объекта в налоговом и в бухгалтерском учете нужно продолжать амортизировать. Так как первоначальная стоимость ОС после его частичной ликвидации уменьшилась, поменяется и величина ежемесячных амортизационных отчислений.

Сумму новой амортизации рассчитывают исходя из оставшейся части объекта.

Недоначисленную амортизацию по ликвидируемой части ОС нужно списать – и в налоговом, и в бухгалтерском учете.

Зачем проводится ликвидация основных средств

Основная причина выбытия оборудования ― отсутствие дальнейшей потребности в его использовании. Обычно это происходит с учетом следующих обстоятельств:

основное средство (ОС) вышло из строя и восстановлению не подлежит;
исчезает необходимость в использовании оснащения ввиду изменения вида деятельности предприятия;
потребность ликвидировать оборудование появляется в результате аварий, стихийных бедствий или наступления иных непредвиденных обстоятельств;
моральный износ активов;
хищение имущества.

В зависимости от ценности изношенного оборудования, оно может быть реконструировано или продано. Капитальное восстановление объектов недвижимости, в том числе и незавершенного строительства, провести бюджетно удается далеко не всегда. Поэтому если модернизация основного средства нерентабельна, а реализация затруднена, руководство принимает решение о его ликвидации.

В некоторых случаях необходимость в списании применительна лишь к отдельным составляющим объекта. В таких случаях способ распределения затрат допускает частичный демонтаж оборудования. Это может быть разукомплектация, уничтожение лишь части ОС. Наглядный пример ― закрытие определенного корпуса здания, в то время как другие помещения продолжают использоваться по назначению.

Как рассчитать стоимость ликвидируемой части ОС

Порядок определения стоимости ликвидируемой части ОС не установлен ни налоговым, ни бухгалтерским законодательством. Вы должны установить его сами и закрепить в учетной политике для целей налогообложения и бухучета.

Можем предложить вам несколько вариантов.

1.Пропорционально площади. Долю (удельный вес) ликвидируемой части в общей площади объекта вы определяете на основании сведений о площади объекта недвижимости, указанных в правоустанавливающих или инвентаризационных документах. Затем, исходя из рассчитанной доли, определяете первоначальную стоимость остающейся части ОС.

2. В процентном отношении. Ликвидационная комиссия вправе самостоятельно определить долю ликвидируемой части объекта, исчисляемую в процентном отношении к стоимости всего объекта. Так, в акте о частичной ликвидации объекта основных средств может быть указано, что ликвидации подлежит 10% объекта. Таким образом вы рассчитываете стоимость оставшейся части.

3.Исходя из стоимости отдельных предметов, входящих в состав сложного объекта ОС. Сведения о первоначальной стоимости ликвидируемой части ОС вы берете из первичных документов, полученных от поставщика при покупке объекта. На ее основании вы можете рассчитать и сумму начисленной амортизации, относящейся к ликвидируемой части, и ее остаточную стоимость.

4.Независимая оценка. Если стоимость ликвидируемой части имущества невозможно определить ни одним из указанных выше способов, остается только один вариант — обратиться к услугам независимого оценщика. При этом оценщик должен будет определить не рыночную, а первоначальную стоимость ликвидируемой части либо доли, которая приходится на эту часть.

Особенности составления акта

Бланк акта о ликвидации основных средств строго не регламентируется. Каждое предприятие вправе разработать свой формат документов с указанием обязательных реквизитов, среди которых следующие:

данные об объекте списания, в том числе постановка на учет, срок эксплуатации, первоначальная и остаточная стоимости, начисленная амортизация;
стоимость затрат, если демонтаж проводится не бесплатно;
сведения о возможных ремонтных работах;
причины списания;
подписи руководителя организации и ответственных лиц, печать (при ее наличии).

Если речь идет о выбытии автотранспорта, то необходимо еще и наличие справки ГИБДД о снятии машины с учета.

Чтобы в дальнейшем не возникало вопросов, важно при составлении акта учесть все нюансы

Вывод ОС из эксплуатации

Прекращение использования актива вследствие морального или физического износа означает необходимость его ликвидации и списание на запчасти и (или) в утиль. В свете темы настоящей статьи ценность такого способа вывода основных средств не имеет большого значения. Однако необходимо обратить внимание на два момента, которые рано или поздно могут возникнуть на некоторых предприятиях.

1. Порядок отражения и оформление процесса ликвидации ОС первичными документами

Процесс ликвидации, как правило, имеет длительный характер и может занимать несколько отчетных и даже налоговых периодов. Таким образом, начиная заполнять первые два раздела Акта о списании объекта основных средств (формы № ОС-4, № ОС-4а или № ОС-4б), свидетельствующие о состоянии ОС на дату списания и его характеристиках, в одном периоде, предприятие может закончить его оформление только тогда, когда будут получены сведения о затратах, связанных со списанием объекта с бухгалтерского (и налогового) учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания. Переходный период учета таких объектов не рассматривается законодателем, и его следует разработать самим предприятиям.

Кроме этого, организация должна отразить в своей учетной политике и порядок формирования расходов на ликвидацию в соответствии с одним из вариантов:

а) прямые и косвенные расходы;
б) только прямые расходы.

При выборе второго способа компании следует указать в учетной политике состав прямых расходов, включаемых в налоговом учете в состав внереализационных расходов (ст. 265 НК РФ).

2. Порядок отражения ликвидации объектов, используемых в деятельности обслуживающих производств и хозяйств

В общем случае налоговая база по обслуживающим производствам и хозяйствам определяется отдельно от основных видов деятельности (ст. 275.1 НК РФ). Как учитывать выбытие объектов ОС, используемых в деятельности этих подразделений, законодательством не установлено: то ли по общим правилам в соответствии со статьей 268 НК РФ, то ли в общую базу их можно включить лишь при соблюдении условий статьи 275.1 НК РФ.

На практике такие подразделения нередко ликвидируются, а с ними и здания, сооружения и другие объекты. Теперь при ликвидации объектов учета обслуживающих подразделений общим правилом проверки сопоставимости условий можно пренебречь и списывать остаточную стоимость объекта основных средств еще до окончания срока его полезного использования, так как после ликвидации обслуживающее подразделение как таковое отсутствует. Остаточная же стоимость может быть учтена на основании подпункта 8 пункта 1 статьи 265 НК РФ. Предусмотреть в учетной политике именно такой порядок позволяет постановление ФАС Уральского округа от 17.06.2009 г. № Ф09-3905/09-С3.