Командировка на север


Служебная командировка, понятие

Нередко на предприятиях для производственной необходимости работодатель вынужден отправлять работника в служебную командировку. Ее предоставляют работникам, которые трудятся на основании трудового договора, на определенный срок, для выполнения своих трудовых обязанностей, вне постоянного места работы.

Не считаются служебными командировками такие случаи:

  • выполнение трудовых обязанностей по гражданско-правовому договору;
  • перемещение от головного офиса в обособленное подразделение, расположенное внутри одного населенного пункта;
  • работники, которые по своему характеру работы трудятся в пути или разъездной вид работы (стюардессы, проводники, водители, курьеры);
  • вахтовый метод работы.

Длительность служебной командировки определяется работодателем самостоятельно в зависимости от объема, степени сложности и других производственных поручений. Командировка работника может быть как однодневной, так и длительной.

Какие районы относятся к территории Крайнего Севера

До 1993 года перечень районов, относящихся к Крайнему Северу и прилегающие к нему территории, много раз пересматривали. В наше время список стабилизировался и статус приравненных к Крайнему Северу входят области и районы 16 субъектов России, которые насчитывают более 100 территориальных единиц. Вот только некоторые из них:

Республики: Алтай, Бурятия, Карелия, Коми, Cаха (Якутия), Тыва. Край: Камчатский, Забайкальский, Красноярский, Пермский, Приморский, Хабаровский. Округ: Коми-Пермяцкий, Ямало-Ненецкий автономный, Ханты-Мансийский автономный, Чукотский автономный. Область: Амурская, Архангельская, Иркутская, Магаданская, Мурманская, Cахалинская, Томская. Трудоустраиваясь в этих районах и других областях, приравненных к Крайнему Северу, вы сможете получить все надбавки и льготы, которыми пользуются работающие граждане Крайнего Севера.

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Северная надбавка в районах Крайнего Севера 2021

  • для регионов, относящихся к 1-й группе – в первые 6 месяцев работы начисляется 10% к заработку, за каждые последующие полгода начисляется ещё по 10%. И так до тех пор, пока не достигнет своего максимума – 100%;
  • для регионов, относящихся к 2-й группе – в первые 6 месяцев работы начисляется 10% к заработку, за каждые последующие полгода начисляется ещё по 10%. И так до тех пор, пока не достигнет своего максимума – 80%;
  • для регионов, относящихся к 3-й группе – в первые 6 месяцев работы начисляется 10% к заработку, за каждый последующий год работы начисляется ещё по 10%. И так до тех пор, пока не достигнет своего максимума – 50%;
  • для регионов, относящихся к 4-й группе – в первые 6 месяцев работы начисляется 10% к заработку, за каждые последующие 2 года работы начисляется ещё по 10%. И так до тех пор, пока не достигнет своего максимума – 30%.

Несколько лет назад Правительство предложило полностью отменить или изменить порядок применения и начисления северных надбавок и районных коэффициентов. Но так как это дополнительная мера, призванная компенсировать тяжёлые климатические условия, то такая инициатива не нашла поддержки.

09 Июн 2021 uristlaw 1697

Поделитесь записью

    Похожие записи
  • Ежемесячные На Медикаменты Многодетным Семьям
  • Как Поменять Статус Временной Прописки На Постоянную
  • Бесплатный Проезд Ветеранов Труда В Спб
  • Изменения В Законодательстве Уголовное Право 20202020 Год Строгий Режим 1 За 15 По Статье За Разбой

Как оформить командировку на Север

Оформление работника в служебную командировку на Север начинается с письменного приказа руководителя предприятия, где обязательными пунктами являются:

  • ФИО сотрудника, направляемого в командировку;
  • должность сотрудника;
  • структурное подразделение (если есть);
  • срок командировки;
  • описание служебного задания;
  • описание вида транспорта, которым воспользуется сотрудник.

Служебную командировку нельзя путать с выполнения обязанностей выездного характера. Оформление такой работы не требует приказа руководителя и не является служебной командировкой.

В связи с отменой с 1 января 2013 года унифицированных форм документов, стало необязательным оформление командировочного удостоверения, служебного задания и журнала учета командировочных. Но остается право выбора руководителя на включение в оформление служебной командировки служебного задания и других документов, прописанных в локальных нормативных актах.

Ознакомиться с примером служебного задания: пример служебного задания (форма Т-10а).

Отдел кадров или руководитель обязан вести в организации табель учета рабочего времени (форма Т-13), где заносят на каждого рабочего и на командировочного отработанное рабочее время. Для сотрудников, находящихся в служебной командировке, в соответствии с приказом, дни командировки отмечаются буквой К или 06.

Сроком командировки считается с даты отправки транспорта, на котором сотрудник отправляется в командировку, от места трудоустройства сотрудника, а датой приезда из командировки – прибытие транспортного средства в место, где работает командировочный. Отправление транспортного средства до 24 часов, то днем отбытия сотрудника нужно считать текущие сутки, если позднее, то следующий день.

Нередко служебную командировку, по производственным причинам, приходится продлевать. В законодательстве не предусмотрена процедура увеличения служебной командировки, поэтому руководство прописывает в учетной политике о командировках эту процедуру. Выполняются следующие действия:

  • подтвердить письменное согласие на продолжение командировки у работника;
  • утвердить приказ об увеличении срока служебной командировки (в свободной форме);
  • перечислить сотруднику денежные средства на дополнительные командировочные расходы;
  • уведомить работника, направив копию приказа, об увеличении срока служебной командировки.

Оплата северной надбавки в командировке

Субъекты РФ и муниципальные образования вправе за счет собственных бюджетов устанавливать более высокие районные коэффициенты для государственных органов и учреждений, органов местного самоуправления, муниципальных учреждений. Коммерческие и другие организации, финансируемые из средств учредителей, могут устанавливать размеры районных коэффициентов самостоятельно, закрепляя их в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах организации или непосредственно в трудовых договорах.

Более подробно о вы можете узнать в статье. Что касается работы в выходные дни, по общему правилу за работу сотрудника в командировке в выходные или праздничные дни полагается или ( Положения, утвержденного ). Следовательно, выходной день, отработанный командированным работником, оплачивается согласно ст.

Это интересно: Кому Не Положена Индексация Пенсии В 2020 Году

Бухучет, проводки

Все расходы на служебную командировку, обязана взять на себя организация. Отдел бухгалтерии анализирует расходы на проезд, питание и проживание работника, занося в бухгалтерские регистры проводками. Ознакомиться с примером приказа: приказ о командировке.

Пример 1: Работника отправляют в командировку на Крайний Север, сроком на 5 дней. Перед отъездом на него оформляют соответствующие документы и выдают денежные средства в подотчет:

  • на проезд 12 000 руб.;
  • командировочные 6 000 руб.
  • суточные 5 000 руб. (лимит суточных составляет 700 руб. в сутки)

В данной таблице указаны расходы на служебную командировку.

Наименование операцииДебетКредитсуммаДокумент
Выдача на проезд715012 000Проездной билет
Выдача командировочных71506 000Расходный кассовый ордер
Выдача суточных71505 000Расходный кассовый ордер
Списание расходов на проживание, без НДС20,26715084Авансовый отчет, счет-фактура
Списание расходов на проезд20, 267112 000Авансовый отчет, билет
Отражены суточные20,26715 000Авансовый отчет
Выделен НДС с суммы проживания1971916Авансовый отчет, счет-фактура
Принят к зачету НДС с проживания68 субсчет «Расчеты по НДС»19916Справка бухгалтера
Начислен НДФЛ (18%) на сумму превышающую лимит суточных7068195Бухгалтерский регистр
Начислены страховые взносы ПФ7069330Бухгалтерский регистр
Начислены взносы на медицинское страхование706976,5Бухгалтерский регистр

Оплачиваем командировку сотруднику (расчет командировочных, суточных, надбавки)

Командировочные расходы – немаловажный фактор при оформлении командировки. За время пребывания работника в служебной командировке, оклад и рабочее место за ним сохраняются. Итак, переходим к расчету среднего заработка командировочных расходов:

  1. определяем среднюю заработную плату за год (заработная плата, надбавки, премии, вознаграждения, гонорары).
  2. в расчет не берем: выплаты социального характера: больничный лист, отпуск по беременности и родам, материальная помощь, питание, проезд и т.д.).
  3. умножаем среднюю заработную плату на количество командировочных дней.

Сумма среднего заработка может оказаться ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), тогда для расчета, суммы среднего заработка, мы берем МРОТ.

Приведем пример: Борисов трудится на предприятии инженером электростанции. Его оклад составляет 25 000 руб., в год 300 000 руб., премия выплачивалась в размере 10 000 руб. Его направляют в командировку на 4 дня. Рассчитаем командировочные:

  • Суммируем доход за год 300 000+10 000=310 000 руб.;
  • Выводим среднюю заработную плату: 310 000:236 (отработанных дней по табелю рабочего времени)=1313,56 руб. в день.
  • Командировка 4 дня: 1313,56 х 4=5254,24 руб. составляют командировочные расходы.

Кроме командировочных расходов сотруднику обязаны выплатить суточные. Они регламентированы законом и составляют:

  • 700 руб. – командировка по России;
  • 2 500 руб. – командировка за границу.

Если суточные выплачены сверх этих сумм, то на эти суммы начисляется подоходный налог и страховые взносы. Отчеты по суточным не требуются.

Существуют ли прибавка к заработной плате и пенсии командированным в районы Крайнего Севера

Прибавка к пенсии и заработной плате работникам, находящимся в служебной командировке на Крайнем Севере или приравненных к нему местности, не предусмотрены. Помимо этого, льготы гражданам, которые работают на Крайнем Севере в служебной командировке не распространяются и отработанное время на Севере в стаж для начисления надбавок к зарплате не засчитывается. Работникам, постоянно проживающим и работающим в районе Крайнего Севера и прилегающим к нему территории, льготы и надбавки к заработной плате сохраняются.

Надбавка к пенсии за командировку в районы КС

В данном случае Вам обязаны были лишь оплатить с повышенным коэффициентом три дня работы, плюс выплатить командировочные. На увеличение размера пенсии три дня работы на Крайнем Севере никак не сказываются.

Собственно, вы продолжаете работать, находясь на пенсии, и вас отправляют в командировку в район Крайнего Севера. С этого момента у вас возникает смешанный стаж (достаточно даже 1 дня такой командировки). И здесь уже начинает применяться статья 14 ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ», где в п. 7 сказано:

Это интересно: Когда Повысят Пенсии Военным Пенсионерам В 2020 Году

Командировка на север: как осуществляется оплата проезда и проживания

При документальном подтверждении затрат на проезд до места командировки и обратно, затраты на проезд компенсируются в полном размере. Поездка на поезде – компенсируется затраты на постельное белье и проезд, подтверждение – железнодорожный билет. На самолете – билет и посадочный талон. Если сотрудник отправляется в командировку на автомобиле – служебная записка и путевые листы. Использования такси возможно только, если сотрудник добирался от аэропорта или вокзала до места проживания или обратно. Такие расходы тоже компенсируются.

Сотрудник во время служебной командировки обычно проживает в гостинице. Для подтверждения расходов, нужно предоставить документы: кассовый чек или бланк строгой отчетности. При аренде квартиры необходим договор аренды и документы о праве собственности на квартиру.

Дополнительные расходы, учет и особенности во время командировки

К дополнительным расходам в командировке относятся:

  • переговоры по телефону;
  • представительские расходы;
  • визовое оформление;
  • бронь гостиничного номера и другое.

Дополнительные расходы будут приняты в том случае, если сотрудник использовал при производственной необходимости и подтверждение их документами. По окончании командировки, сотрудник обязан в течении 3-х рабочих дней сдать и подписать авансовый отчет за расходы, произведенные в служебной командировке.

Последовательность действий при заболевании сотрудника в командировке (выплаты, как продлить, оформление)

Во время командировки могут произойти непредвиденные моменты, такие как болезнь сотрудника. Задание не выполнено. В этом случае работник сообщает работодателю о своем заболевание и руководитель издает приказ, в свободной форме, о продлении командировки на определенное количество дней, прописав причину увеличения командировки и предполагаемый срок окончания. Копию приказа направляют работнику, находящегося в командировке, любым способом.

Кому запрещены служебные командировки

По Трудовому Законодательству некоторым категориям граждан запрещены служебные командировки:

  • работникам, выполняющие трудовые обязанности, заключенные по ученическому договору, если командировка не связана с обучением;
  • беременным работницам;
  • служащим до 18-ти лет (исключение: спортсмены, творческие сотрудники).

Существует ряд работников, которых работодатель не имеет право отправить в служебную командировку без письменного подтверждения о согласии работника. К ним относятся:

  • женщины, с детьми до 3-х лет;
  • работник или работница, которые воспитывают без жены (мужа) детей до 5-ти летнего возраста;
  • сотрудники, воспитывающие детей-инвалидов;
  • работники, у которых есть больные члены семью, требующие ухода, исходя из медицинских рекомендаций.

Отказ от командировки должен быть зафиксирован в письменной форме и ознакомлен всеми перечисленными выше категориями работников.

Дисциплинарным проступком отказ, этих категорий граждан, от командировки не считается.

Как оформить документы по командировке в район Крайнего Севера

Добрый день! Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить «спасибо» и «пожалуйста». Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума.

6) мужчинам, достигшим возраста 55 лет, женщинам, достигшим возраста 50 лет, если они проработали не менее 15 календарных лет в районах Крайнего Севера либо не менее 20 календарных лет в приравненных к ним местностях и имеют страховой стаж соответственно не менее 25 и 20 лет.

Гражданам, работавшим как в районах Крайнего Севера, так и в приравненных к ним местностях, страховая пенсия устанавливается за 15 календарных лет работы на Крайнем Севере. При этом каждый календарный год работы в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, считается за девять месяцев работы в районах Крайнего Севера. Гражданам, проработавшим в районах Крайнего Севера не менее 7 лет 6 месяцев, страховая пенсия назначается с уменьшением возраста, установленного статьей 8 настоящего Федерального закона, на четыре месяца за каждый полный календарный год работы в этих районах. При работе в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, а также в этих местностях и районах Крайнего Севера каждый календарный год работы в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, считается за девять месяцев работы в районах Крайнего Севера;

Рейтинг
( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: