Форма Т-10 представляет собой бланк унифицированного образца первичного учета документации по труду и заработной платы («Кадровый учет»), который используется компаниями и организациями в случае направления своих работников в командировку, по-другому данная форма называется «Командировочное удостоверение».
Бланк формы «Т-10» является документом, который удостоверяет время нахождения в командировке по служебным делам. Пункты прибытия и убытия, и время нахождения в данных пунктах.
Зачем нужна форма Т-10?
Российские работодатели направляют работников в командировку в соответствии с правилами, утв. Постановлением Правительства России от 13.10.2008 № 749. В текущей его редакции ничего не сказано о необходимости оформления командировочных удостоверений. Но в редакции до 08.01.2015 года — об этом сказано было.
Работодатели, за много лет привыкшие в силу обязанности по закону оформлять удостоверения, продолжают это делать — используя в этих целях ставшую традиционной унифицированную форму № Т-10 от Госкомстата.
Удостоверения оформляются еще и потому, что нет смысла менять сложившуюся систему документооборота, тесно связанную с бухгалтерией (как правило, заинтересованной более других подразделений организации в правильном документировании командировок). Удостоверение может применяться в качестве первичного документа, который фиксирует точное время пребывания человека на месте командировки.
Такое время важно с точки зрения:
- корректного расчета суточных;
- корректного исчисления зарплаты за период командировки.
Если удостоверение применяется, то в общем случае отпадает необходимость в использовании каких-либо иных видов первички: документ, составляемый по форме Т-10, в достаточной мере информативен и содержателен, чтобы проверяющие органы не усомнились в правомерности принятия к учету командировочных расходов.
Обязательно ли составлять
Стоит отметить, еще в 2015 году постановлением Правительства обязательное использование командировочных удостоверений было отменено. Это же правило относится и к служебным заданиям. Таким образом, сотрудник, отправляющийся в командировку, может иметь только распоряжение руководителя. После выполнения своих служебных обязанностей, вернувшийся работник должен представить авансовый отчет. Здесь будут указаны даты, в течение которых он был в командировке. Также отмечаются затраты. Соответственно, бухгалтерия будет проводить необходимые расчеты на основании именно этого авансового отчета.
Однако нужно понимать, право оформлять этот документ никто не отменял. Если в этом есть необходимость, любая организация может оформить данное удостоверение. Мало того, оно все так же остается рекомендованным к использованию.
Инструкция по заполнению Т-10
Этот документ представлен в виде листа, который заполняется с двух сторон. Условно составление бланка Т-10 можно разделить на три основные части:
Часть 1
Лицевая сторона должна иметь вводную часть. Так называемая «шапка» содержит название документа, наименование организации, ее организационно-правовую форму. Также здесь указывается код ОКПО. Внутренним документооборотом компания присваивает удостоверению определенный номер, который также необходимо здесь проставить. Рядом прописывается дата оформления.
Часть 2
Ниже лицевая сторона должна содержать сведения о сотруднике, который отправляется в служебную поездку:
- табельный номер;
- ФИО;
- отдел и подразделение, в котором числится работник;
- занимаемая должность.
Здесь же необходимо указать, куда именно он отправляется. Прописывается не только страна и город, но и конкретная организация. Ниже прописывается, для каких целей сотрудника туда отправляют. Указывается строк действия командировки. Здесь нужно четко указать, когда командировка начинается, и когда должна закончиться.
В специальной строке нужно указать номер и серию документа, который подтверждает личность сотрудника. Обычно это паспорт. Необходимо помнить, командировочное удостоверение будет считаться действительным только в том случае, если предъявляется вместе с паспортом. В нижней части лицевой стороны руководитель должен заверить документ. Здесь указывается его должность, подпись с расшифровкой.
Часть 3
Оборотная сторона бланка предназначена для указания сведений, касающихся мест, где командированный побывал. Сначала здесь указывается название компании, откуда работник выезжает. Т.е. здесь указывается организация, в которой он работает, ведь именно отсюда начинается его поездка. Проставляется дата отъезда. Эту отметку должно подтвердить ответственное лицо своей подписью.
По мере переездов в служебных целях указываются места, откуда он выезжает, и куда прибывает. Здесь также должны прописываться названия компаний, даты прибытия и отъезда, проставляются подписи уполномоченных сотрудников тех предприятий, которые он посещал. Посещаемых компаний может быть множество. И о каждой из них должны стоять необходимые отметки.
Образец заполнения командировочного удостоверения 2021 года
и образец
- Бланк
- Образец
Действия сотрудника после командировки
Сотрудник, который отправлялся в служебную поездку, обязан вернуться строго в указанный срок. Явившись в организацию, где состоит в штате, он должен подать документ ответственному лицу, чтобы прописать последний пункт прибытия. Здесь также родная организация должна проставить печать, уполномоченный работник ставит автограф с расшифровкой.
После этого командировочный лист прилагается к приказу о командировке. Если имеются, сюда прилагается и дополнительная документация, например, квитанции, чеки и др. Необходимо предъявить все документы, подтверждающие затраты в период поездки. Весь этот пакет документов передается в бухгалтерию.
Здесь производится подробный расчет всех затрат, связанных с командировкой. Нередко бывают ситуации, когда сотрудник тратит больше, чем было получено в качестве авансовой суммы. Естественно, если эти расходы оправданы, бухгалтерия возмещает работнику эти затраты.
Если командированный потратил меньше полученной суммы, он должен вернуть остатки в кассу. Кроме этого, на основании данных документов уменьшается статья расходов, соответственно, снижается налогооблагаемая база.
Бланк командировочного удостоверения Т-10
Несмотря на то, что унифицированные формы, по большей части, перестали быть обязательными, многие фирмы продолжают их применять. Это в полной мере касается и унифицированной формы Т-10, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1: она удобна, несложна для заполнения и привычна.
бланк командировочного удостоверения Т-10.
Правильность заполнения «Т-10»
Бланк командировочного удостоверения, утвержден постановлением №1 в 2004г. Госкомстатом РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации».
С 2015 года форму «Т-10» организации не обязаны применять, эта обязанность отменена постановлением Правительства РФ № 1595 от 29.12.2014), но все практически фирмы (организации) данную форму применяют, для документального подтверждения затрат на командировку.
Командировку для сотрудника оформляет отдел кадров (или сотрудник по кадровым вопросам). Для направления сотрудника компании в служебную командировку, прежде всего оформляется приказ о направлении работника в командировку и на основании приказа заполняется командировочное удостоверение. В компетенцию кадрового работника входит заполнить в бланке командировочного удостоверения лицевую сторону, а именно ФИО сотрудника, который направляется в служебную командировку, должность работника, место куда направляется сотрудник и указываются реквизиты приказа о направлении в служебную командировку.
После заполнения лицевой стороны командировочного удостоверения данное удостоверение передается сотруднику, который направляется в командировку и на оборотной стороне проставляется отметка о времени и дате выбытия сотрудника с основного рабочего места. Данная отметка заверяется печатью организации.
Оборотная сторона формы «Т-10» заполняется в ходе нахождения сотрудника в служебной командировке. В месте прибытия сотрудника работником кадровой службы указывается дата прибытия с подтверждением печати (штампа) организации куда прибыл сотрудник. По окончании служебной командировки также на оборотной стороне проставляется отметка о дате отъезда командированного сотрудника и соответственно заверяется штампом-печатью организации.
Заполняем удостоверение на командировку Т-10: нюансы
При заполнении удостоверения следует иметь в виду, что:
- Форму лучше всего распечатывать на одном листе с двух сторон:
- на первой будут отражены все сведения, кроме тех, что касаются выбытия и прибытия работника;
- на второй — те, что касаются выбытия и прибытия (а также удостоверяющие их подписи и печати).
- Сведения в форме не должны расходиться с теми, что отражены в приказе на командировку. Лучше будет, если обоими документами занимается один и тот же человек (работник кадровой службы), который с минимальной вероятностью допустит несоответствия.
- Если в удостоверении обнаружена ошибка, то новое выписывать необязательно. Достаточно зачеркнуть неверные сведения, а рядом — вписать правильные. Такие корректировки заверяются подписью ответственного работника кадровой службы.
- Желательно как можно более емко раскрывать цель командировки. То есть, формулировка «заключение договора закупки лакокрасочных изделий» лучше, чем просто «заключение договора».
- В графе «Выбыл из» следует указывать город, из которого человек выезжает в командировку фактически. Это необязательно город расположения организации-работодателя. Выезд в командировку может быть осуществлен, к примеру, сразу после окончания отпуска работника — из города, где он отдыхает. Датой выбытия в данном случае может быть дата отправления использованного работником транспортного средства из города, где он проводил отпуск.
образец удостоверения на командировку Т-10.
Типичные ошибки при заполнении формы «Т-10»
Бланк формы «Т-10» является документом, который удостоверяет время нахождения в командировке по служебным делам и продолжительность нахождения сотрудника в командировке. Обозначает пункты прибытия и убытия, и время нахождения в них. Все указанные данные заверяются подписью должностного лица, и ставится печать (штамп). Данные требования прописаны в положении об особенностях направления сотрудников в командировки по служебной необходимости (Постановление Правительства РФ №749 от 13.10.2008г.).
При отсутствии соответствующих отметок в бланке командировочного удостоверения будет затруднительно учесть расходы по командировке в налогооблагаемой базе.
Командировка за пределы Российской Федерации не требует оформления командировочного удостоверения, за исключением командировки в страны СНГ, с которыми имеются межправительственные соглашения о том, что в документах для въезда и выезда (загранпаспортах) пограничные органы не делают отметки о пересечении границы).
Кроме того, форма «Т-10» не требует оформления, если сотрудник «командируется» одним днем.
Законодательством не предусмотрено признание командировочного удостоверения недействительным при допущении в нем ошибок.
Образец заполнения бланка по форме «Т-10»
Унифицированная форма N Т-10
Утверждена постановлением Госкомстата России
| Оборотная сторона формы N Т-10 | ||||||||||||||||||||
| Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы: | ||||||||||||||||||||
| Выбыл из | ООО «Легион» | Прибыл в | ООО «Смена» | |||||||||||||||||
| “ | 27 | “ | июня | 20 | 18 | г. | “ | 27 | “ | июня | 20 | 18 | г. | |||||||
| Директор | Сидоров | Директор | Петров | |||||||||||||||||
| должность | личная подпись | должность | личная подпись | |||||||||||||||||
| Сидров П.С. | Петров Ф.Д. | |||||||||||||||||||
| расшифровка подписи | расшифровка подписи | |||||||||||||||||||
| М.П. | М.П. | |||||||||||||||||||
| Выбыл из | ООО «Смена» | Прибыл в | ООО «Регион» | |||||||||||||||||
| “ | 3 | “ | Июля | 20 | 18 | г. | “ | 3 | “ | Июля | 20 | 18 | г. | |||||||
| Директор | Петров | Коммерческий директор | Смирнов | |||||||||||||||||
| должность | личная подпись | должность | личная подпись | |||||||||||||||||
| Петров Ф.Д. | Смирнов В.И. | |||||||||||||||||||
| расшифровка подписи | расшифровка подписи | |||||||||||||||||||
| М.П. | М.П. | |||||||||||||||||||
| Выбыл из | ООО «Регион» | Прибыл в | ООО «Легион» | |||||||||||||||||
| “ | 11 | “ | июля | 20 | 18 | г. | “ | 11 | “ | июля | 20 | 18 | г. | |||||||
| Коммерческий директор | Смирнов | Директор | Сидоров | |||||||||||||||||
| должность | личная подпись | должность | личная подпись | |||||||||||||||||
| Смирнов В.И. | Сидоров П.С. | |||||||||||||||||||
| расшифровка подписи | расшифровка подписи | |||||||||||||||||||
| М.П. | М.П. | |||||||||||||||||||
