Нужно ли делать копии пустых страниц трудовой книжки

Заверяются все листы трудовой книжки

Особенно часто такое требование выдвигают крупные компании, в которых больная численность работников.

Определение страниц, которые необходимо заверить. Подтверждения могут не требовать со всего документа, а лишь нескольких страниц. Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения. Обычно специалист делает копию первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки.
Ожидание и получение заверенной копии. При письменном обращении, отсчитайте 3 рабочих дня. Именно после этого времени вы сможете получить заверенную копию документа у должностного лица (пункт 7 Постановления Правительства РФ под номером 225, утвержденного 16 апреля 2003 года).
Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ. Возможно, вам заверят выписку из книжки в день обращения.

Вносить заверительную запись можно как рукописным способом, так и при использовании специального штампа. Посредством штампа можно выполнять и часть записи или полный ее вариант. Например, оттиск печати может содержать запись «Копия верна». Ответственному работнику остается только проставить дату и свою подпись.

Если работодатель является индивидуальным предпринимателем и работает без печати, то заверение осуществляется посредством подписи с расшифровкой. По какому назначению Основное требование к копии трудовой книжки это ее разборчивость и надлежащее заверение.

Но при этом требования к заверительной подписи могут несколько отличаться в зависимости от организации, куда предоставляется копия.

Как заверить копию трудовой книжки правильно

Приведем пример: гражданин Занков обратился в банк за займом. Ему необходимо было предоставить документы: паспорт, копию трудовой книжки, справку с места работы о размере заработной платы.

В назначенное время Занкову была назначена консультация с банковским сотрудником. Явившись в банк, Занков предоставил оригинальные документы для сверки.

Внимание

Оказалось, что теперь заверенная выписка трудовой книжки была недействительной. Гражданину потребовалась обращаться к услугам нотариуса, чтобы вновь заверить документ.

Как заверить копию или выписку трудовой книжки правильно – обязательные реквизиты, подпись и печать Помните, что не всегда заверенные копии принимают.

Важно

Тем не менее, каждый работающий человек должен знать, как выглядит заверенная копия трудовой книжки, чтобы, получив копию на руки, убедиться в правильности ее оформления. Оригинал трудовой книжки работающего гражданина храниться в организации, где он работает на данный момент.

Кто отвечает за ведение трудовой книжки, к кому обратиться? Крупная организация В крупной организации существует собственная кадровая служба: это может быть департамент по кадрам, кадровый отдел или просто специалист по кадрам. Именно у них находится трудовая книжка, они отвечают за своевременное и грамотное заполнение этого вашего документа. Именно они, по вашему письменному заявлению, обязаны предоставить запрошенную копию вашей трудовой книжки, предварительно заверив ее, в срок, не превышающий 3 дней.

Как заверить копию трудовой книжки

Везде где в документообороте фигурирует трудовой стаж. К наиболее распространенным ситуациям, когда надобна копия трудовой, можно причислить такие ситуации как:

оформление кредита;
получение государственной субсидии;
оформление пенсионных выплат;
процедура усыновления;
получение загранпаспорта и т.д.

На основании копии трудовой подтверждается период трудовой деятельности. Но в некоторых случаях ознакомление с записями в трудовой может потребоваться дополнительному работодателю при устройстве на работу по совместительству. Некоторые должности категорически запрещены к совмещению.

Законные основания Заверение трудовой книжки процесс довольно распространенный. Каждый кадровик за период своей деятельности сталкивается с этим не раз.

Дабы избежать лишних хлопот, каждый грамотный человек должен знать, где и как сделать заверенную копию трудовой книжки. Заверенный документ может понадобиться вам:

для получения кредита в банке или оформления поручительство по кредиту,
для оформления документов на получение загранпаспорта,
в налоговую инспекцию для получения социальных вычетов или любых социальных льгот,
для оформления наследства и пенсии.
Это далеко не полный список мест, куда могут потребовать копию заверенной трудовой.

По закону, согласно документу «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», который был утвержден правительственным постановлением № 225 от 16 апреля 2003 г, работник имеет право, предоставив руководству письменное заявление, получить заверенную копию своей трудовой книжки. Как правильно заверить трудовую книжку Копия с подобающим заверением трудовой книжки должна быть предоставлена работнику в трехдневный срок с момента получения работодателем письменной формы соответствующего характера. Сам процесс создания копии не представляет никакой сложности. Копия снимается со всех заполненных страниц. Заверение копии любого документа можно осуществить двумя способами: Постранично При этом заверительная надпись и печать проставляются на всяком листе копии Прошитого комплекта копий В таком случае все страницы копии нумеруются, прошиваются, ставится пломба в виде наклейки с отображением печати, подписи и количества страниц. Заверяется весь комплект в целом Руководствуясь имеющейся судебной практикой в отношении копий документов, целесообразнее постраничное заверение. К важным аспектам создания копий относится обязательное указание даты изготовления.

При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:

Сделайте копии всех страниц документа. Возможно, сейчас вы занимаете должность обычного работяги, а ранее трудились в управленческом/административном составе.
Это может повлиять на предоставление кредита.
Стоит делать копию в таком размере, каков размер настоящей, реальной книжки. Не стоит увеличивать масштаб.
Если вы сделали скан, то не рекомендуют распечатывать картинку, так как может измениться размер.
Обязательно должны быть указаны все реквизиты, стоять печать и подпись.
В выписке также указывают, кем работает заявитель.
Достаточно написать «Работает по настоящее время/момент в должности…».

Заметьте, действует такая выписка всего лишь 1 месяц. Если вдруг работник уволился в этот период, устроился на новую работу, то копия будет недействительной.

Небольшая организация Небольшие организации не имеют возможность держать целое структурное подразделение, которое бы занималось кадровыми вопросами – эти обязанности обычно перепоручаются либо секретарю руководителя, либо бухгалтеру.

Следует написать заявление на имя директора с просьбой предоставить вам заверенную организацией копию вашей трудовой книжки. Сотрудник, выполняющий обязанности кадровика знает, как правильно заверять копии трудовой книжки.

Возможны несколько способов изготовления копии:

ксерокопия документа}
сканкопия документа}
компьютерный набор информации, содержащейся в трудовой книжке}
переписывание от руки.

В зависимости от того, какая организация запросила заверенную копию, следует принять решение, как правильно снять копию трудовой книжки.Это законно, а работодатель обязан все документы предоставить в те же сроки – до трех дней (62-я и 89-я статьи ТК, 7-я ст. Правил).

Образец заверенной копии трудовой книжки для банка — образец: Как и зачем нужно заверять последнюю страницу? Копия ТК призвана удостоверить перед третьими лицами трудовую деятельность работника.

При этом, для органов социальной защиты может быть важен непрерывный стаж, для банка – платежеспособность, обусловленная работой в определенной организации и т.д.

Заверенная по всем правилам копия, с правильно внесенной записью на последнюю страницу о работе и «в настоящее время», позволяет работнику реализовать свои права, вытекающие из факта трудовой занятости: получить кредит, некие льготы, образование по выбранной специальности, загранпаспорт, удостоверить факты в суде и др.

Получение копии трудовой книжки в установленный срок – законное право работника.Здесь же проставляется заверительная надпись и подпись ответственного лица. Печать также располагается частью на подписи и на информационном бланке.

При проставлении заверительной надписи и печати нужно учитывать некоторые нюансы: Надпись частично налагается на изображение копии Но не скрывая имеющуюся информацию Обычно применяется круглая печать организации Но может использоваться и отдельная печать кадровой службы Не ставится печать на пустой странице Или в пустой ее части Печать захватывает надпись и изображение копии Но должна быть ясно читаемой Конкретное место для внесения заверительной надписи Не регламентировано, но исходить лучше из целесообразности. Нередко отметку ставят в верхнем правом углу, но так скрывается часть информации.

Но есть и отдельные нюансы, характерные для конкретного банковского учреждения. Уточнять их нужно непосредственно у получателя. В общем можно отметить следующие: В большинстве случаев кадровики проставляют надпись «Копия верна» Но по закону предусмотрена иная формулировка.

По ГОСТу на копиях документов ставится о.

Желательно использовать именно этот вариант Место проставления заверительной надписи для банка особого значения не имеет Но основной текст должен быть разборчив и читаем При проставлении подписи ответственного лица Надлежит указывать должность и полное имя заверителя Некоторые банки требуют проставления надписи о местонахождении трудовой книжки По закону такой надписи не предусматривается, но лучше следовать требованиям банка Значение может иметь и надпись о факте текущей работы в организации Юридически эта пометка и не предусмотрена, и не соответствует логике.

Источник: https://advokat-na-donu.ru/zaveryayutsya-vse-listy-trudovoj-knizhki/

Нужно ли заверять каждую страницу копии трудовой книжки

Требования к реквизиту «Дата» содержатся в 3.11-м пункте: она записывается арабскими цифрами в последовательности день-месяц-год, разделяемой точками.

Листы нумеруются, скрепляются и изготовленная копия передается работнику.

Копия трудовой книжки заверенная работодателем — образец: Срок действия копии Законом он не определен и зависит от того, для каких целей предназначается копия. Различные организации могут устанавливать свои сроки.

На практике копия требуется для представления в банк, в миграционную службу, с органы социальной защиты, в суд и др.

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

Необходимо это для того, чтобы точно подсчитать срок действительности копии. Любая новая запись делает копию недействительной, даже если период действия еще не истек.

Важно Четкие стандарты относительно внешнего вида копии отсутствуют. Как правило, зависит это от внутренних правил конкретной организации. Внимание Порой правильный с юридической точки зрения документ может не приниматься по причине несоответствия утвержденным требованиям.

Необходимо уточнять, какая требуется копия, в структуре, требующей предоставления документа. Нигде не регламентировано и количество разворотов, копируемых на один лист формата А4.

Но наличие более одного разворота на листе может вести к тому, что копия не будет принята и потребуется переоформление.

Нужно ли делать копии пустых страниц трудовой книжки

Директор организации должен рассмотреть поданное заявление, проставить на нем резолюцию, заверить печатью организации и подписать в случае согласия.

Руководителем компании издается приказ о выдаче дубликата.
На титульном листе трудовой книжки пишется слово «дубликат», далее указывается фамилия, имя и отчество сотрудника, а также место и дата рождения, образование (среднее, среднее специальное, профессиональное или высшее). Здесь же должен быть указан суммарный стаж работника до поступления на текущее место работы.
По порядку, согласно датам приема и увольнения, вписываются сведения о предыдущих местах работы (наименование организации, дата приема и увольнения, номер и дата документа, подтверждающего работу специалиста в той или иной компании).

Для чего нужна копия трудовой книжки?

Внимание С запросом о выдаче на время оригинала можно обратиться:

Директору
Главбуху
Начальнику отдела кадров или специалисту по кадрам

Порядок ваших действий: Пример (образец) заявления на выдачу копии трудовой Все ли страницы трудовой книжки нужно ксерокопировать для загран паспорта? Какие страницы трудовой книжки нужно ксерокопировать? Нужно ли ксерокопировать пустые страницы где нет записей? 1 ответ на вопрос по теме «Трудовая книжка» Нужно ксерокопировать все страницы, подвтерждающие Ваш стаж.

Важно

Пустые старницы, поощрения не нужны. Нужно ли копировать пустые страницы трудовой книжки А вообще, на практике происходит так, что гражданину не отказывают, и без каких-либо проблем оформляют копию книжки — а затем и заверяют.

Оформление выписки документа осуществляется в несколько этапов: Личное обращение в организацию.

Копия трудовой книжки: оформляем правильно

Листы нумеруются, скрепляются и изготовленная копия передается работнику.

Копия трудовой книжки заверенная работодателем — образец: Срок действия копии Законом он не определен и зависит от того, для каких целей предназначается копия.

Различные организации могут устанавливать свои сроки.

Для предоставления в суд – срок не ограничен.

Как заверять копию трудовой книжки?

Право работника на получение копии также предусмотрено 84.1-й и 89-й статьями Кодекса.

Она должна быть выдана бесплатно и в трехдневный срок.

Копию нужно отличать от дубликата, правила выдачи которого регламентируются Инструкцией, утв.

69-м

Постановлением Минтруда. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Для чего нужна копия трудовой книжки? В некоторых случаях (если того требует законодательство или внутренние локальные акты организации) необходимо копировать и пустые листы трудовой, заверять копию книжки подписью должностного лица организации, выдавшей ее, а также печатью.

Куда требуется? Ситуации, в которых у гражданина могут потребовать предъявить копию, разнообразны.

Инструкция как заверить копию трудовой книжки и образцы документов для разных целей Важно: Недопустимо изготовление двухсторонних копий: информация должна содержаться на одной стороне каждого листа.

Важно: Работодатель обязан выдать копию в течение трех дней после получения заявления.

В противном случае он может быть привлечен к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Копия трудовой книжки сшивается и заверяется общей печатью Сколько времени действует копия Срок действия заверенной копии трудовой книжки законом не установлен.

Он определяется учреждениями, затребовавшими такую копию, и обычно составляет не более одного месяца. После внесения изменений в трудовую книжку ранее полученная копия становится недействительной. Получение заверенной копии трудовой книжки является законным правом работника.

Необходимо помнить о том, что невыдача такой копии в установленный срок может обернуться для организации серьёзным штрафом.

Помимо подтверждения правдивости сообщенных будущим заемщиком сведений, банку это нужно для:

установления степени платежеспособности предполагаемого клиента;
определения его основного стабильного источника дохода;
подстраховки для возможного взыскания суммы кредита по месту работы заемщика в случае ее невозврата.

Кредитная комиссия банка принимает решение о выдаче кредита, исходя из произведенного анализа вероятности возврата долга.

Немалую роль в этом играет информация о постоянстве клиента в трудовых отношениях, источником которой является его трудовая книжка.

Так, лица, слишком часто меняющие место своей работы (у которых за последнее время много записей о трудоустройстве и увольнении в трудовой книжке), не всегда могут быть признаны надежными клиентами.

Также на копии каждого разворота, под ним, на листе должны быть:

Прописаны слова, которые оформляются без кавычек, – «Копия верна».
Указаны инициалы специалиста.
Вписана должность лица, заверяющего документ.
Стоять подпись кадрового специалиста.
Дата.

Чаще всего встречаются ошибки, связанные с неправильной постановкой печати.

Она должна проставляться в специально-отведенном месте.

Например, как здесь: Общая схема заверения трудовой книжки такова: Придерживайтесь его при оформлении выписки.

Источник: https://abm-a.ru/nuzhno-li-delat-kopii-pustyh-stranits-trudovoj-knizhki/

Основные ситуации, когда она требуется

Чаще всего копия книжки требуется в следующих ситуациях:

При направлении запроса в кредитную организацию о выдаче кредита или займа. С помощью этого документа банковские сотрудники убеждаются в том, что человек имеет официальную работу в определенной должности и работает уже определенное количество времени.
При составлении резюме и поиске новой работы. Не всегда бывает легко вспомнить названия всех организаций, где человек был трудоустроен ранее. И тем более сложно определиться с датами приема и увольнения. Чтобы правильно составить резюме, а также подтвердить потенциальному руководителю ваш стаж и опыт работы предоставление копии книжки будет отличным вариантом при прохождении собеседования. В большинстве случаев требуется оригинал книжки, но если вы не готовы уволиться, а затем только искать работу, этот документ легко заменить копией.
Для восстановления дубликата книжки. При утрате или порче книжки необходимо ее восстановление. Однако для внесения записей в дубликат, потребуется подтверждение каждой записи. Чтобы не запрашивать такую информацию у каждого работодателя, вы можете подтвердить ее копией своей книжки.
Для предоставления в ПФР. При оформлении различных видов пособий, пенсий, от вас обязательно потребуют копию данного документа.
Для оформления различных льгот и пособий в соцзащите. В некоторых случаях, чтобы получать определенные льготы, вам потребуется доказать, что вы трудоустроены и получаете доход.
При судебных разбирательствах. Например, при расторжении семейного союза супруге иногда приходится подтверждать, что она трудоустроена и сможет обеспечить ребенку хорошую жизнь. Точно так же и отец должен подтвердить свое место работы и получаемые доходы, чтобы ему были назначены алиментные выплаты в пользу ребенка.
Для оформления визы на въезд в другую страну. Копия будет свидетельствовать о том, что вы имеете постоянный доход, а также привязаны к данной стране работой.

Узнать о некоторых из этих случаев более подробно вы можете из представленного видео.

Практически все кредитные организации требуют от своих заемщиков подтверждение о наличии работы и получаемых доходах. Есть возможность получить займ и без предоставления этих сведений, однако условия в этом случае будут крайне невыгодными для заемщика. Исходя из сведений в копии книжки, банк получает следующую информацию о потенциальном клиенте:

Основной источник дохода. Компания, в которой работает человек, иногда имеет большое значение. Если он является госслужащим, работником надежного банка или иной крупной организации, этот факт дает большее количество уверенности в том, что человек не будет сокращен без причин. А трудоустройство в маленьких фирмах говорит о больших шансах работника попасть под сокращение.
Размер дохода. В зависимости от указанной должности сотрудники банка могут определить потенциально возможный размер дохода человека, ориентируясь на среднестатистические данные в этом регионе. Например, сотрудники банка не поверят, что уборщица будет зарабатывать в маленьком городке 50 000 рублей. А увидев руководящую должность, могут предположить, что доход в 50 000 рублей вполне объективная сумма для такого городка.
Стаж сотрудника. Обычно многие банки требуют, чтобы человек проработал в новой компании 3-6 месяцев, и только после этого они готовы выдать кредит. Связано это с тем, что первые 3 месяца могут быть испытательными. А в этом случае расторжение трудового соглашения осуществляется в упрощенном порядке. Также не все сотрудники могут справиться с возложенными на них обязательствами. И в этом случае человек попадает в ситуацию риска по невозврату кредита. В другом же случае, когда человек работает уже несколько лет в компании, рисков его увольнения намного меньше. Или по крайней мере, он сможет заранее найти себе место работы перед своим уходом, что обеспечит ему стабильный доход.
При просрочке платежей банк знает место работы человека, поэтому ему не составит труда взыскать положенные средства с его зарплаты в порядке приказного судопроизводства.

Это интересно: Как проверить налоги физического лица по фамилии

Поэтому если вы планируете поход в банк за оформлением займа или кредита, вам обязательно потребуется заказать копию книжки. Срок ее изготовления не должен превышать 3 дней, поэтому позаботьтесь о ней заранее.

Для ПФР

В настоящее время весь стаж человека отражается в электронной базе ПФР. У каждого трудоустроенного сотрудника есть СНИЛС. Это номер, который позволяет его идентифицировать в общей базе трудоспособного населения. В данной базе сохраняется теперь вся информация о работодателях, сроках работы, стаже и произведенных выплатах. В дальнейшем на основании этих сведений происходит начисление пенсионных выплат.

Получение визы

Российские граждане могут въезжать без ограничений далеко не во все страны мира. И условия оформления визы в каждой стране могут быть различны. Например, для оформления Шенгена обязательным является предъявление документов, подтверждающих свое трудоустройство. Если человек нигде не работает и не имеет собственного бизнеса, который он может подтвердить документально, получить визу в страны Евросоюза практически невозможно.

Принимающая страна должны убедиться, что вас удерживают обязательства в своей стране, и вы не задержитесь нелегально за рубежом.

Ранее копия книжки требовалась и при получении загранпаспорта. Но сейчас в ней нет необходимости. Если при оформлении загранника с вас будут требовать предъявление копии, знайте, что это незаконно.

Где и как правильно снять, подписать и заверить копию трудовой книжки

Устроившись на работу официально, работник всегда сдает оригинал своей трудовой книжки работодателю.

Так как данный документ является подтверждением трудовой деятельности человека за всю его жизнь, то организации, которые нуждаются в предъявлении им копии данного документа, устанавливают высокие требования к его заверке.

Существует основное правило того, как правильно подписать копию трудовой книжки. Важно, чтобы на каждой странице копии стояла подпись ответственного лица или директора организации. Но перед заверкой нужно правильно снять копию.

Правила снятия копии с трудовой книжки

Копия снимается только на копировальной машине и только с оригинала документа. Не допускается снятие копии с копии документа или распечатка фотографии с телефона или фотоаппарата.
Первым копируется разворот, где указаны личные данные, дата и место выдачи книжки сотруднику, и только потом остальные листы.
Пустые листы не копируются. При наличии в книжке вкладыша с него также снимается копия. Возможно включение в копию листов о поощрениях, если таковые имеются.
Копия каждого разворота должна быть на отдельном листе А4, хотя иногда допускается и наличие копии двух разворотов трудовой на одном листе.
Завершать копию должен лист с местом работы на данный период времени.
Если запись о текущем месте работы сделана на последней строке страницы трудовой, то нужно обязательно сделать копию следующего пустого разворота.
Обратите внимание на точную последовательность копий разворотов, так как в случае несоблюдения этого правила копию могут не принять запрашиваемые органы.

Как заверить записи в трудовой книжке

Одной лишь подписи руководителя недостаточно для заверки данного документа. На каждой странице, в том числе и последней, обязательно должны быть поставлены:

печать}
надпись «Копия верна»
должность ответственного лица}
подпись}
дата заверки.

Важно, чтобы и надпись, и печать располагались наполовину на копии разворота и наполовину на чистой части листа.

Помимо этого, копия должна содержать запись, что специалист «работает по настоящее время», на последней странице трудовой книжки.

Все копированные листы в последовательном порядке должны быть прошиты вместе, а место сшивки заклеено небольшим листом бумаги, на котором отмечается количество листов и пишется фраза: «всего пронумеровано и прошнуровано». Ниже записываются инициалы и фамилия человека, подписывающего документ. Обратите внимание на то, как правильно подписывать копию трудовой книжки, и перепроверьте наличие всех подписей.

Где заверять копию трудовой книжки

Заверка копии производится в отделе кадров фирмы или компании, где работает сотрудник. При отсутствии в организации такового отдела, копия трудовой заверяется человеком, ответственным за персонифицированный учет сотрудников, например, главным бухгалтером. Также заверка может быть сделана самим директором или руководителем организации.

Копия выдается в течение недели со дня подачи заявления специалистом на ее выдачу и строго в руки сотруднику. Желательно, чтобы он был осведомлен о том, как правильно заверить копию трудовой книжки, чтобы проверить правильность ее оформления.

Заверенная копия будет принята любой организацией, однако все же стоит уточнить возможные особые требования к заверке данного документа.

Выдача дубликата трудовой книги

В случае утери трудовой книжки или если она пришла в негодность, в соответствии с Трудовым кодексом РФ сотруднику следует выдать ее дубликат. Его оформление происходит на текущем месте работы специалиста. Как правильно сделать дубликат трудовой книжки?

Для начала необходимо собрать некоторые документы:

подтверждающие документы}
документы организации}
чистый бланк трудовой книжки}
печать предприятия}
бланки соответствующих документов.

Сотрудник должен подать заявление на имя основного лица компании о выдаче дубликата, где обязательно ставит свою подпись и дату. Директор организации должен рассмотреть поданное заявление, проставить на нем резолюцию, заверить печатью организации и подписать в случае согласия.
Руководителем компании издается приказ о выдаче дубликата.
На титульном листе трудовой книжки пишется слово «дубликат», далее указывается фамилия, имя и отчество сотрудника, а также место и дата рождения, образование (среднее, среднее специальное, профессиональное или высшее). Здесь же должен быть указан суммарный стаж работника до поступления на текущее место работы.
По порядку, согласно датам приема и увольнения, вписываются сведения о предыдущих местах работы (наименование организации, дата приема и увольнения, номер и дата документа, подтверждающего работу специалиста в той или иной компании). Каждая запись заверяется печатью организации, прописывается занимаемая должность заверителя, его инициалы и фамилия, ставится подпись. Сотрудник должен быть ознакомлен с каждой записью под подпись.
Если в каком-либо из предъявленных документов о подтверждении места работы содержатся неполные или неточные сведения, то такая запись не включается в дубликат трудовой книжки.
Дубликат трудовой книжки выдается в течение пятнадцати дней с момента подачи соответствующего заявления лично в руки.

Кадровое делопроизводство

Источник: https://hr-portal.ru/article/gde-i-kak-pravilno-snyat-podpisat-i-zaverit-kopiyu-trudovoy-knizhki

Требования к ксерокопии

Заверять ее можно как в нотариальной конторе, так и на своей работе в отделе кадров. Чаще предоставляется документ работодателем. Заверенная копия выдается сотруднику бухгалтером компании, где он трудится, после подачи письменного заявления. Через 3 рабочих дня документ должен быть готов (ст. 62 ТК РФ). Если требуется не вся книжка, а какая-то определенная страница, то можно распечатать и заверить именно ее. Печать должна быть четкой, чтобы каждое слово легко читалось. Страницы помечаются подписью «копия верна», на них проставляется печать предприятия. Странички нумеруются, но это необязательная процедура. Ответственное лицо рядом с отметкой о том, что копии можно верить, ставит свою личную подпись и расшифровывает ее. В обязательном порядке нужно еще указать дату, когда такая бумага создавалась.

Это интересно: Имущественный налог для пенсионеров в 2021 году

Как заверить копию трудовой книжки

Заверение копии трудовой книжки предусмотрено для тех случаев, когда от работника требуется подтверждение факта его официального трудоустройства либо продолжительности трудового стажа. Основной документ, подтверждающий такого рода информацию, – это трудовая книжка.

Но при наличии постоянного места работы предоставление трудовой книжки в качестве подтверждения невозможно, поскольку согласно Трудовому Кодексу РФ, ее оригинал должен храниться у работодателя на протяжении всего срока работы с момента оформления до момента увольнения. Поэтому, по месту требования предоставляется копия трудовой книжки, заверенная работодателем в соответствии с требованиями законодательства.

Когда может понадобиться такая копия

Ситуации, в которых может потребоваться заверенная копия, различны и связаны, как правило, с необходимостью подтверждения трудоустройства или стажа работы. Самые распространенные из них: оформление кредита, получение загранпаспорта, оформление пенсии, получение субсидии, процедура усыновления и т.д.

Трудовая книжка и ее копии

Согласно трудовому законодательству трудовая книжка хранится у работодателя. Работнику она выдается только в двух случаях: при расторжении трудового договора и при истребовании ее в соответствующие фонды для обязательного социального страхования или обеспечения (статьи 62 и 84.1 Трудового кодекса РФ).

Трудовая книжка – документ строгого учета, порядок ведения которого скрупулезно регламентируется законодательством.

Поэтому все иные не предусмотренные законом случаи выдачи ее работнику являются нарушением, за которое работодатель может быть наказан надзорно-контрольными органами в сфере труда.

Это интересно: Как происходит досрочное погашение кредита

В ситуации, когда гражданину необходимо предоставить куда-либо информацию о своей трудовой деятельности, выручит копия трудовой книжки.

Работник имеет право обратиться за ее выдачей к работодателю путем представления письменного заявления об этом, и тот обязан выдать заверенную надлежащим образом копию безвозмездно в течение трех дней с момента обращения (ст. 62 ТК РФ).

Эта копия часто представляет собой простую ксерокопию или скан-образ (в электронном виде) каждого листа трудовой книжки, включая вкладыш в нее (если он имеется).

В некоторых случаях (если того требует законодательство или внутренние локальные акты организации) необходимо копировать и пустые листы трудовой книжки, заверять копию трудовой книжки подписью должностного лица организации, выдавшей ее, а также печатью.

Когда гражданин не работает, трудовая книжка должна находиться у него на руках. Если при этом возникла необходимость предоставить куда-либо заверенную копию трудовой книжки, можно заверить ее у нотариуса. Но обычно в таком случае ее заверяют в той организации, для которой копия требуется (по представлении подлинника).