Обсуждаем выдачу трудовой книжки на руки: образцы заявлений и инструкция

Дата публикации 28.01.2020

В соответствии с изменениями, внесенными в ТК РФ Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ с 2021 года работодатели получили право оформления трудовых книжек работников в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ).

Такой формат обладает рядом преимуществ перед традиционной бумажной версией. Во-первых, электронную книжку невозможно потерять.

Сведения будут храниться на сервере, а работник или работодатель смогут получить доступ к ним в онлайн-режиме. Кроме того, работодатели освобождаются от необходимости приобретать, оформлять, вести и хранить бумажные трудовые книжки.

Сроки перехода на электронную трудовую книжку

Датой начала процесса перехода на электронные трудовые книжки определено 1 января 2021 года. В течение всего 2021 года переход на электронную трудовую книжку будет добровольным. Уже работающие и принятые на работу в течение 2021 года граждане смогут самостоятельно выбрать – продолжать использовать бумажную версию книжки или перейти на электронную. У тех, кто впервые устроится на работу с начала 2021 года, такого выбора уже не будет. Их трудовые книжки сразу будут вестись в электронном виде.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

  • Что делать работнику, если работодатель потерял трудовую книжку
  • Трудовая книжка перевод на другую должность: образец 2021 года
  • Трудовая книжка заверенная работодателем для банка: образец 2021 года
  • Срок действия копии трудовой книжки для банка
  • Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку
  • Работник не хочет электронную трудовую книжку
  • Пример и порядок заполнения электронной трудовой книжки

Какие сведения будут в электронной трудовой книжке?

В электронной трудовой книжке должен содержаться весь перечень сведений, которые вносятся в ее бумажную версию, а именно:

  • Ф.И.О. работника;
  • место работы;
  • периоды работы;
  • должность (профессия, специальность);
  • квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации);
  • даты приема на работу, увольнения, перевода на другую работу;
  • основания увольнения.

Как работнику получить сведения из трудовой книжки?

Работнику периодически необходимы сведения из его трудовой книжки. Например, для получения кредита, для прохождения собеседования и т.д. Если в случае с бумажной версией трудовой книжки работнику нужно запросить у работодателя выписку из нее, вынуждая его делать дополнительную бумажную работу, в случае с электронным документом этот процесс стал проще. Сведения из электронной книжки можно получить (ст. 66.1 ТК РФ):

  • у последнего работодателя;
  • по запросу в ПФР или МФЦ;
  • в личном кабинете на сайте ПФР или портала Госуслуг.

При трудоустройстве работник сможет предъявить работодателю электронную трудовую книжку либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. Вопрос предоставления электронной трудовой книжки в другие организации (банки, консульства и т.д.) на сегодняшний день остается нерешенным. Полагаем, этот вопрос будет решен внесением изменений в нормы либо работодателям придется представлять копии в электронном виде (подписанные электронной подписью работодателя) или распечатанные на бумаге.

Как перейти на использование электронной трудовой книжки?

Для перехода на электронные трудовые книжки работодатель должен совершить ряд действий и внести изменения в некоторые локальные документы. Рассмотрим эти действия более подробно.

Уведомить работников о введении электронных трудовых книжек

В первую очередь необходимо донести до работников информацию о возможности перевода сведений из бумажной трудовой книжки в электронную, а также о наличии у них права сохранить бумажную трудовую книжку. Для этого следует издать соответствующий документ (например, уведомление) и ознакомить с ним всех работников. Сделать это можно в общем порядке, установленном для ознакомления работников с локальными нормативными актами. Каждый работник, ознакомившийся с текстом уведомления, должен подтвердить это проставлением подписи либо в самом уведомлении, либо в листе ознакомления с уведомлением. Крайний срок — 30 июня 2021 г. включительно (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Получить от работника заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении электронной трудовой книжки

Не позднее 31 декабря 2021 работники должны написать на имя работодателя заявление о сохранении бумажной трудовой книжки либо о переходе на электронную трудовую книжку. Сведения о поданном работником заявлении включаются в сведения о его трудовой деятельности, передаваемые в ПФР РФ (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Заявление оформляется в произвольной форме, разработать которую работодатель может самостоятельно.

Если работодатель получил от работника такое заявление, он обязан вести его бумажную трудовую книжку по старым правилам, а также электронную трудовую книжку. Право работника на ведение бумажной трудовой книжки сохранится за ним и при переходе к другим работодателям, при этом за ним сохраняется право отказаться от нее и перейти на электронную трудовую книжку (ч.ч. 4, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Работники, желающие полностью перейти на электронную трудовую книжку, также должны обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Это важно знать: заявление об отсутствии трудовой книжки образец

Электронные трудовые книжки ведутся с даты подачи заявления. При этом бумажная трудовая книжка выдается работнику на руки. В бумажной трудовой книжке необходимо сделать запись о том, что работник подал заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Порядок внесения такой записи законодательством не установлен. По нашему мнению, запись может выглядеть следующим образом.

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Закрытое акционерное общество «Магнит» (ЗАО «Магнит»)

Принята в юридический отдел на должность юриста

Приказ от 07.10.2019 № 358

Представлено заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Заявление от 31.01.2020

Специалист по кадрам Перова М.И Перова

Мнение эксперта

Лебедев Сергей Федорович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Если в течение 2021 года сотрудник не обратился ни с одним из указанных заявлений, его трудовую книжку следует вести на бумажном носителе одновременно с электронной формой (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Работники, не имевшие возможности обратиться к работодателю с указанными заявлениями до 31.12.2020 могут сделать это в любое другое время после этой даты. К таким работникам относятся:

  • работники, которые по состоянию на 31.12.2020 не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы, в том числе на период: временной нетрудоспособности;
  • отпуска;
  • отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
  • лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31.12.2020 не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях.
  • В отношении работников, впервые поступивших на работу, начиная с 01.01.2021 бумажные трудовые книжки не оформляются. Сведения о трудовой деятельности таких работников ведутся исключительно в электронном виде (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

    Внести изменения в локальные нормативные акты, коллективные и трудовые договоры

    В первую очередь следует провести ревизию внутренних документов, локальных нормативных актов, коллективных и трудовых договоров, которые регулируют порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек работников. При необходимости следует внести в такие документы изменения, позволяющие вести трудовые книжки не только в бумажном, но и в электронном виде.

    В частности, изменений могут потребовать:

    • Книга учета движения трудовых книжек, их бланков и вкладышей. В случае отказа работника от бумажной трудовой книжки отпадет необходимость ведения ее учета. После выдачи бумажной книжки работнику на руки в Книгу учета движения трудовых книжек следует внести дату выдачи трудовой книжки работнику, а также расписку работника о получении трудовой книжки.
    • Положение о ведении и хранении трудовых книжек. Некоторые организации оформляют порядок заполнения, ведения и хранения трудовых книжек в виде самостоятельного локального нормативного акта. Этот документ не является обязательным и может носить любое название. Тем не менее, если в организации есть такой документ и он предусматривает возможность ведения трудовых книжек только на бумаге, следует внести в него изменения, согласно которым трудовая книжка также может быть электронной.
    • Трудовые и коллективные договоры. Внесение условий о порядке ведения трудовых книжек в текст трудового договора практически не практикуется. Однако если в договоре все же есть такое условие, следует проверить, не противоречит ли оно новым правилам оформления трудовых книжек и при необходимости изменить его. Подробнее о том, как внести изменения в трудовой договор, читайте здесь. С порядком изменения условий коллективного договора можно ознакомиться в этой статье.
    • Другие локальные нормативные акты и документы, содержащие правила оформления трудовых книжек. Условия, содержащиеся в таких документах, необходимо привести в соответствие с новыми правилами оформления электронных трудовых книжек.

    Изменения в локальный нормативный акт вносятся в том же порядке, в котором он принимался. Например, если для принятия локального акта руководитель организации издавал соответствующий приказ, подписывал его, после чего с его текстом знакомили работников, изменения вносятся в том же порядке: 1) издание приказа о внесении изменений в локальный нормативный акт; 2) подписание приказа руководителем; 3) ознакомление работников с текстом приказа о внесении изменений.

    Если для принятия локального акта, в который вносятся изменения, учет мнения представительного органа работников (профсоюза) является обязательным, внести в него изменения также можно только с соблюдением порядка учета мнения профсоюза (ч. 2 ст. 8, ст. 372 ТК РФ).

    Передавать в ПФР данные о работниках

    В связи с введением электронных трудовых книжек работодатели обязаны с 01.01.2020 представлять в органы ПФР сведения о трудовой деятельности работников. Соответствующие изменения внесены в статью 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ о персучете Федеральным законом от 16.12.2019 № 436-ФЗ.

    Это важно знать: Трудовая книжка перевод на другую должность: образец 2021 года

    Отчетность необходимо сдавать по форме СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

    Если количество работников за предшествующий отчетный период (месяц) не превышает 24 человек, сведения в ПФР можно подать либо на бумаге, либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Если работников 25 и больше — только в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 2.6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования (далее — Закон № 27-ФЗ)).

    С 01.01.2020 сведения в ПФР нужно представить не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором состоялось какое-либо из следующих событий (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

    • прием на работу;
    • перевод на иную постоянную работу;
    • увольнение;
    • представление сотрудником заявления о том, что он просит продолжать вести в отношении него трудовую книжку в бумажном виде;
    • обращение сотрудника с заявлением о представлении ему сведений о трудовой деятельности.

    Таким образом, впервые представить сведения в ПФР нужно не позднее 15 февраля 2021 г. за январь 2021 г.

    С 01.01.2021 г. направлять в ПФР форму персотчетности нужно будет (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ):

    • в случае подачи заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности (переходе на ведение электронной трудовой книжки), а также в случае перевода на другую постоянную работу — не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имел место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления;
    • в случае приема на работу или увольнения — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), а также иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

    Помимо подачи сведений в пенсионный фонд, на работодателя также возложена обязанность предоставления сведений о трудовой деятельности самому работнику. Кроме того, работник имеет право запросить такие сведения из базы Пенсионного фонда РФ. Сведения о трудовой деятельности работника предоставляются по его запросу по отдельной форме. Изначально планировалось, что это будет форма СЗИ-ТД проект которой ПФР ранее опубликовал на своем сайте, однако позднее Минтруд опубликовал проект приказа об утверждении других форм:

    • для заполнения работодателем — форма СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем»;
    • для заполнения органами ПФР — форма СТД-ПФР «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации».

    На данный момент формы официально не утверждены.

    Какое наказание предусмотрено за непредставление сведений о трудовой деятельности или их недостоверность?

    Непредставление сведений о трудовой деятельности или представление их с нарушением срока грозит привлечением к административной ответственности за нарушении норм трудового законодательства, то есть по ст. 5.27 КоАП РФ (п. 9 ст. 1 Федерального закона от 16.12.2019 № 436-ФЗ).

    Кроме того, проектом изменений в КоАП РФ предусмотрена ответственность работодателя за неоднократное (два раза и более в течение года) нарушение сроков представления в ПФР сведений о трудовой деятельности в виде предупреждения должностного лица.

    Порядок оформления трудовой книжки

    Трудовая книжка представляет собой документ, отражающий трудовую биографию гражданина. Когда человек обращается за оформлением пенсии по старости, именно трудовая книжка служит официальным подтверждением наличия у него трудового стажа.

    Обратите внимание: заполнять свою трудовую книжку самостоятельно гражданин не вправе, это обязанность кадровика либо иного представителя работодателя. Закон не обязывает нового работника писать заявление на оформление трудовой книжки впервые, но его образец пригодится, если такой документ предусмотрен правилами организации-работодателя.

    Если работник, на которого заведена трудовая книжка на первом месте работы, устраивается работать в еще одну компанию, вторая книжка не оформляется. На втором месте работы гражданин трудится по совместительству. Вносить ли сведения об этом трудовом периоде в трудовую книжку, закон оставляет на усмотрение самого работника. Запись о приеме на второе место работы делает кадровик по основному месту, для этого нужно предъявить ему подтверждающий документ (справку, либо копию приказа, или копию трудового договора).

    Это важно знать: Работник не хочет электронную трудовую книжку

    Как написать заявление

    Унифицированных бланков в этом случае не существует. Но чтобы определить, как правильно составить заявление на предоставление справки с работы, достаточно составить его по общим правилам делопроизводства. Оформляют на листе А4 на компьютере или рукописным текстом.

    Составляют его в письменной форме с указанием следующих сведений:

    • кому — на имя главы компании (Ф.И.О. и должность);
    • от кого — личные данные заявителя;
    • наименование документа;
    • просьба предоставить справки (перечислить их);
    • дата составления запроса и подпись гражданина.

    В основной части текста изложите основание, например, в связи с «выходом на пенсию» или «в связи с увольнением», затем просьбу о выдаче необходимых бумаг и ссылку на ст. 62 и 84.1 ТК РФ, которые позволяют это сделать. Подписать следует лично, шариковой ручкой, даже если текст запроса напечатан в электронном виде.

    Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие документы и в какой срок необходимо выдать работнику при увольнении. Используйте эти инструкции бесплатно.

    Образец заявления

    Это пример формы заявления на предоставление характеристики и справок о зарплате при увольнении.

    Образец заявления на предоставление характеристики и справок о зарплате при увольнении

    А это образец запроса на предоставление справки при выходе на пенсию.

    Генеральному директору

    ООО «Ppt.ru»

    Петрову П.П.

    От старшего юриста

    Сидорова С.С.

    Заявление

    Прошу уволить меня в связи с выходом на пенсию по возрасту 17.05.2021.

    На основании ст. 62 Трудового Кодекса Российской Федерации, прошу выдать мне следующие документы, связанные с работой:

    1. копия СПВ-2 — о страховом стаже при выходе на пенсию.

    16.05.2021

    Сидоров

    ВХ №07/07-21 от 16.05.2021

    Начальник отдела кадров: Романов Романов Роман Романович

    Приобретение трудовой книжки

    Мнение эксперта

    Лебедев Сергей Федорович

    Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

    Выясняя, как завести трудовую книжку впервые, важно не ошибиться, кому следует приобретать бланк документа – самому работнику в книжном магазине (на рынке, в киоске) или работодателю.

    Покупать бланк трудовой книжки самостоятельно не рекомендуется, поскольку существует риск купить экземпляр, не соответствующий действующим стандартам либо изготовленный предприятием, не имеющим права производить такие бланки.

    Важно: приобретать трудовые книжки для персонала обязан работодатель, и он не вправе требовать от нанимаемого работника, чтобы тот покупал бланк самостоятельно.

    Работодатель также должен:

    • вести специальную книгу учета выдачи, хранения и прихода-расхода трудовых книжек, где регистрируются документы новых сотрудников;
    • хранить трудовые книжки работников, неся ответственность за их сохранность;
    • выдавать трудовую книжку работнику на руки при его увольнении, делая соответствующую запись в указанной выше книге.

    Законодательная основа

    Трудовые книжки в настоящее время существуют только на бумажных носителях, однако в 2021 году в рамках исполнения национального проекта «Цифровая экономика» в России начинает хождение и электронная версия документа.

    Обязанность работодателя вести трудовую книжку регламентирована частью 1 статьи 66 ТК РФ. В соответствии с ней, если работник проработал в организации или у работодателя — ИП более 5 дней, запись об этом обязана иметься в трудовой книжке.

    За сохранность трудовых книжек в течение всего времени, пока сотрудник работает в организации (на предприятии, у ИП) отвечает работодатель в лице назначенного соответствующим распорядительным документом работника, чаще специалиста кадровой службы.

    Форма трудовых книжек также установлена законом, а именно Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

    Хранение документа и выдача работнику

    Трудовая книжка, хранящаяся в организации, не подлежит выдаче на руки работнику в период, когда они с работодателем находятся в трудовых отношениях. Если работающему лицу понадобился этот документ для предоставления в ту или иную инстанцию, гражданин должен обратиться к работодателю с заявлением о выдаче копии трудовой книжки либо выписки из нее.

    Работодатель обязан удовлетворить данное заявление, а инстанции не вправе требовать оригинал документа у лица, чья трудовая книжка хранится по основному месту работы.

    Как и в какие сроки подавать заявление

    Получить документы о трудовой деятельности работник вправе в любое время: и в отпуске, и на больничном, но чаще всего при увольнении. Если нет возможности подать заявление на истребование документов у работодателя лично, он вправе отправить его почтой заказным письмом с уведомлением. В любом случае при подаче на имя руководителя необходимо зарегистрировать заявку в порядке делопроизводства. Для этого кадровик указывает на запросе номер и регистрирует в журнале входящей документации. Необходимо написать заявку в двух экземплярах, чтобы один остался в компании, а другой (с регистрационным номером) у работника. Все документы при увольнении выдаются в последний рабочий день работника.

    Общая информация

    Наверняка многие теряли или слышали от знакомых об утере паспорта гражданина нашей страны. Конечно ситуация не из приятных, но согласитесь, паспорт можно восстановить так как вся информация содержащаяся в нем хранится в отделении УФМС.

    По-другому же обстоит вопрос с восстановлением трудовых книжек. Если потерял трудовую книжку, как завести новую и какие записи делать? Как правильно заполнить новую трудовую книжку если старая утеряна?

    Это значит, что при ее утере практически невозможно должным образом восстановить всю содержащуюся в них информацию. Как бы это ни было печально, но такие ситуации случаются достаточно часто.

    Кто-то теряет трудовую самостоятельно, у кого-то она пропадает в архиве организации.

    Так или иначе, но если подобная ситуация произошла, в срочном порядке необходима новая трудовая книжка взамен утерянной.

    Так же часто возникает вопрос, если закончилась трудовая книжка, как начать новую? Попытаемся ответить на эти вопросы в нашей статье. Итак, как правильно оформить новую трудовую книжку?

    При устройстве на работу

    Устраиваясь на работу, будущий сотрудник предоставляет организации/работодателю-ИП трудовую книжку для внесения туда сведений о своей работе. Но если у работника нет книжки, работодатель обязан ее оформить.

    Статья 65 ТК РФ оговаривает обязанность работодателя не только оформить трудовую книжку работнику, который до этого нигде не работал, но и выдать новую в случае, если старая книжка потерялась или повреждена так, что не подлежит восстановлению.

    Чтобы получить трудовую книжку, работнику потребуется составить заявление на имя работодателя, в котором необходимо написать примерно следующее: «В связи с трудоустройством (в связи с утерей, повреждением трудовой книжки) прошу оформить мне трудовую книжку».

    В этом случае, однако, на руки работнику трудовая книжка не выдается. Он ставит в документе свою подпись и возвращает его сотруднику отдела кадров.

    Кто покупает и оплачивает бланк трудовой книжки

    Работодатель не вправе требовать у нового работника самому покупать бланк трудовой. Трудовые книжки являются бланками строгой отчетности, изготавливаемыми «Гознаком», учет которых работодатель должен вести в специальной приходно-расходной книге. Покупаются бланки у их изготовителя или распространителя на основе договора с ним (п. 3 и 4 Порядка обеспечения работодателей бланками, утв. приказом Минфина от 22.12.2003 № 117н).

    Принимать от устраивающихся на работу лиц новые бланки трудовых работодателю нельзя, поскольку у него нет возможности убедиться в их подлинности. Кроме того, ст. 65 ТК РФ прямо обязывает работодателя оформлять трудовые книжки на работников, для чего на предприятии должен иметься запас чистых бланков книжек и вкладышей к ним (п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

    Работодатель может взимать с работника стоимость трудовой книжки с учетом расходов на ее приобретение. На практике это означает, что в стоимость может включаться не только цена самого бланка, но и, например, транспортные расходы.

    Вход на сайт

    RSS Печать
    Рубрика: Трудовое законодательство Ответов: 7

    Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

    « Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

    Антон (гость) [email protected]
    Здраствуйте! Пришел после ВУЗа работать трудовой книжки нет. В кадрах работает молодая девушка, сказала, что надо написать заявление о выдаче трудовой книжки, но как написать сама незнает. Подскажите пожалуйста текст, может он должен быть какойто определенный (типовой). Заранее спасибо.
    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления…

    Inna (гость) [email protected]#2[118544] 3 октября 2009, 13:44
    Сама кадровик должна написать заявление о получении на вас трудовой книжки и с приказом на ваш прием на работу получить ее в исполкоме. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления…

    Аллегра» [e-mail скрыт] ,

    Написал 26284 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 3478

    #3[118545] 3 октября 2009, 14:13
    Документом, регламентирующим вопросы ведения трудовых книжек, является Инстуркция о порядке ведения трудовых книжек работников, утв. Постановлением Министерства труда РБ от 09.03.1998 № 30 (с изм.и доп.) Согласно п. 4 Инструкции, лицу, впервые поступающему на работу, на основании приказа о приёме на работу
    нанимателем заполняется трудовая книжка утверждённого образца республиканской трудовой книжки 2005 года. В Инструкции не говорится о том, что работник, впервые поступающий на работу, должен написать заявление о выдаче ему трудовой книжки, или заявление об оплате её стоимости. Следовательно, нет и необходимости в написании заявления от работника, впервые поступающего на работу, с просьбой о выдаче трудовой книжки. Кроме того, необходимо учитывать, что существует исчерпывающий перечень документов, которые наниматель обязан потребовать, а работник обязан предоставить, см. всё ту же ст. 26 ТК РБ:

    Свиток: Статья 26. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

    При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю: 1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу); 2) трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей; 3) диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы; 4) направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством; 5) заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК) о состоянии здоровья (для инвалидов); 6) декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинское заключение о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами. Прием на работу без указанных документов не допускается. Запрещается требовать при заключении трудового договора документы, не предусмотренные законодательством.

    Следовательно, неправомерно требовать у работника какие-либо другие документы, в т.ч. и заявление о выдаче трудовой книжки. В то же время хочу отметить, что бланки трудовых книжек и вкладышей к ним, как БСО, должны храниться в бухгалтерии организации и должны выдаваться бухгалтерией лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления…

    Я не даю консультаций в личных сообщениях. Пожалуйста, все вопросы задавайте на форуме.
    Honya [email protected] Беларусь, Минск

    Написал 183 сообщения Написать личное сообщение Репутация:

    #4[118556] 3 октября 2009, 17:38
    но ведь, насколько я знаю, должен издаваться приказ об удержании стоимости трудовой книжки из зараьотной платы работника…. а что бут являтся основанием как не заявление работника? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления…

    Аллегра» [e-mail скрыт] ,

    Написал 26284 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 3478

    #5[118560] 3 октября 2009, 18:32
    А насколько я знаю, деньги за трудовые (вкладыши) могут приходоваться в кассу организации и не позднее следующего дня зачисляются на расчётный счёт организации. Или работник сам вправе перечислить деньги на расчётный счёт организации (через сберкассу). п. 59 «По окончании каждого месяца бухгалтерия требует от уполномоченного должностного лица отчёта о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним ио суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы нанимателя
    «. Вот только не надо аппелировать к тому, что в п. 55 говорится о необходимости приходования в кассу организации только для «государственных органов, финансируемых за счёт средств респбликанского и местных бюджетов, в т.ч. местных исполнительных и распорядительных органов… » и далее по тексту этого пункта Инструкции. Трудовая книжка работнику, впервые поступающему на работу, осуществляется
    не позднее недельного срока со дня приёма на работу
    . Зарплату работник получает
    через месяц работы
    (грубо говоря), согласно п. 55 «
    при выдаче
    трудовой книжки (дубликата), а также вкладыша в трудовыю книжку работник производит оплату её (его) стоимости в сумме, затраченной нанимателем на их приобретение». Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления…

    Я не даю консультаций в личных сообщениях. Пожалуйста, все вопросы задавайте на форуме.
    Olga [e-mail скрыт] Беларусь, Минск

    Написал 406 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

    #6[344627] 9 февраля 2012, 15:56
    Возник вопрос, как лучше поступить. Я начала разбирать дела не своего периода и нашла что организация получила несколько чистых бланков трудовых книжек в исполкоме и приняла их на баланс, часть из них выдана рабоникам без каких-дибо документов вообще, причём некоторые из них уже уволились. Как сейчас лучше поступить, если прошлый кадровик просто брала их и всё. Делать приказ задним числом об удержании суммы за тк? (как то поздно). Может быть стоит какие то заявления от них написать? (что то вроде: прошу выдать экземпляр тк в связи с отсутствием предыдущих мест работы). И приказ там задним числом выдать тк № *** такому то? Правильно? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления…

    Scorpion_grass [e-mail скрыт] Минск — жизни моей прописка!

    Написал 19867 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 4020

    #7[344633] 9 февраля 2012, 16:08
    Да ничего не надо доделывать, тем более вами за периоды, в течение которых вы не работали. Учет бланков трудовых книжек должен пройти по бухгалтерии. 58. Нанимателем или уполномоченным должностным лицом ведется следующая документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек: книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (приложение 3). В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерией. Приложение 2 к Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КНИГА ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ ————-T———T——-T——————T——————¬ ¦ Дата ¦От кого ¦Основа-¦ Приход ¦ Расход ¦ +—-T—T—+получено¦ние +————T——+————T——+ ¦чис-¦ме-¦год¦или кому¦(наиме-¦ количество ¦сумма¦ количество ¦сумма¦ ¦ло ¦сяц¦ ¦отпущено¦нование+——T——+——+——T——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доку- ¦трудо-¦вкла-¦руб. ¦трудо-¦вкла-¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мента, ¦вых ¦дышей¦ ¦вых ¦дышей¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номер и¦книжек¦(се- ¦ ¦книжек¦(се- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата) ¦(серия¦рия и¦ ¦(серия¦рия и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦но- ¦ ¦и ¦но- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номер)¦мер) ¦ ¦номер)¦мер) ¦ ¦ +—-+—+—+———+——-+——+——+——+——+——+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ L—-+—+—+———+——-+——+——+——+——+——+—— Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления…

    — Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться? — Живи как человек, набело Рио-де-Жанейро, — это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. (с) Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.
    vik [e-mail скрыт] Беларусь, Минск

    Написал 431 сообщение Написать личное сообщение Репутация:

    #8[344634] 9 февраля 2012, 16:15

    Цитата:

    Кроме того, необходимо учитывать, что существует исчерпывающий перечень документов, которые наниматель обязан потребовать, а работник обязан предоставить, см. всё ту же ст. 26 ТК РБ:

    но ведь в перечне и заявления о приёме на работу нет, а оно должно быть… у меня пишут такое заявление с примерным содержанием: прошу выдать мне трудовую книжку в связи с тем, что я ранее не работал по трудовому договору.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления…

    « Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

    Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

    В процессе осуществления трудовой деятельности

    Поскольку ответственность за сохранность трудовой книжки работника лежит на работодателе, ему не выгодно выдавать на руки работнику ее оригинал. Законодательством предусмотрен один случай, когда работнику выдается именно оригинал книжки — статья 62 ТК РФ определяет, что в целях обязательного пенсионного страхования (для обращения в Пенсионный фонд) работник может по письменному заявлению получить на руки оригинал.

    В иных случаях работодателем, также по письменному заявлению работника, может быть предоставлена надлежащим образом заверенная копия трудовой книжки.

    Копия или оригинал документа выдаются работодателем в течение 3 дней после получения заявления. Выдача трудовой книжки по истечении этого срока является нарушением закона.

    На случай, если работнику все же выдан оригинал трудовой книжки, трудовое законодательства, защищая интересы работодателя, обязует работника вернуть трудовую книжку не позже чем через три дня после того, как Пенсионный фонд вернул ее самому работнику.

    Заявление о выдаче трудовой книжки. Часть 1

    Факт выдачи оригинала книжки работнику в обязательном порядке фиксируется в Журнале учета и движения трудовых книжек или посредством расписки, в которой работника указывает дату получения трудовой книжки. Таким образом, если книжка будет утеряна в этот период, работодатель не будет нести за это ответственность.

    Отметим, что помимо указанного выше основания для выдачи оригинала трудовой книжки у работодателя нет, следовательно, и права требовать ее оригинал у работника тоже нет.

    Рейтинг
    ( 1 оценка, среднее 4 из 5 )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: