Если сотрудник решил расторгнуть трудовые отношения, и у него остались неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, он может рассмотреть 2 варианта разрешения ситуации: получение денежной компенсации или оформление отдыха с последующим увольнением на основании специального приказа руководителя.
В первом случае работник пишет заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию и после отработки двух недель увольняется с получением компенсации за неотгулянные отпускные дни.
Во втором случае работник пишет заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением и отправляется отдыхать, получив предварительно отпускные, при этом датой прекращения трудовых отношений считается последний отпускной день.
Кто может рассчитывать на отпуск, после которого последует увольнение?
Сотрудник организации, ориентируясь на статью 127 ТК РФ, полноправно может подать заявление, в котором он волен отразить свое намерение взять неиспользованный ежегодный отпуск, после чего последует его увольнение. Но это возможно лишь в том случае, если увольнение происходит не по причине случаев, связанных с виной работника.
Виновные действия, установленные законодательством, перечислены в ст. 81 ТК РФ и содержат следующие положения:
- Работник единожды произвел грубое нарушение в процессе осуществления своих обязанностей труда.
- Работник без уважительных причин не раз уклонялся от выполнения своих прямых трудовых обязанностей и в дополнение ко всему имеет дисциплинарное взыскание.
- Работник явился на свое рабочее место либо в то место, где он должен выполнять свою рабочую деятельность, в состоянии опьянения различного рода (наркотическое, алкогольное, токсическое опьянение).
- Работник без уважительной причины отсутствовал весь день на своем рабочем месте либо его там не было больше 4 часов.
- Работник производил действия, которые вызвали тяжкие последствия: аварию, несчастный случай; либо намеренно действовал таким образом, что возникала опасность для жизни других работников.
- Работник, узнавший тайну вследствие выполнения им трудовых обязательств разглашает ее, в то время как тайна (государственного, коммерческого, служебного характера) находится под охраной закона.
- Работник похитил чужое имущество, умышленно уничтожил, или повредил имущество, либо растратил его, что было установлено судом.
- Работник, чья деятельность связана с воспитательными работами, совершил аморальный проступок, далее несовместимый с продолжением его работы.
- Работник, который по роду деятельности имеет отношение к ценностям: денежным или товарным, произвел действия, повлекшие за собой подрыв к нему доверия руководителя.
Удержания с зарплаты
Отдельно следует отметить, что при взятии выходных не по графику начальство имеет право удержать определённую сумму с заработной платы. Связано это с тем, что человек не доработал календарный год, в конце которого положен отпуск. Так что в подобной ситуации не стоит удивляться, что часть денег с зарплаты будет потеряна.
Компания имеет право удержать до 20% от общего заработка, а в особых случаях цифра может дойти до 50%. Но следует также отметить, что если 20% превышают половину от суммы, выплачиваемой при сокращении, то тогда нельзя удержать деньги.
Некоторые организации не желают тратить время на обращение в налоговую службу из-за вычета средств из заработной платы. В этом случае они отпускают сотрудника на отдых, не учитывая не выработку по дням. Этот долг автоматически спишется через 3 года с момента появления, потому как станет не подлежащим к погашению.
Как оформить документы?
Заявление
Для оформления отпуска, за которым последует увольнение, нужно письменно уведомить об этом работодателя, написав на имя руководителя заявление, имеющее произвольный вид. В заявлении необходимо указать продолжительность отпуска, его начало и окончание, с обязательной пометкой, что за отпуском последует увольнение.
Внимание: сотрудник организации обязан за 2 недели до возможной даты ухода с работы, но не позднее, сообщить работодателю о своем желании уволиться по собственной инициативе.
Такое положение прописано в ст. 80 ТК РФ. В тот же момент он может заявить о рассмотрении своего права воспользоваться неиспользованным отпуском.
Имеет стандартный вид:
Генеральному директору ООО «Кармаран» Кукушкину В. П.
От экономиста Бабаевой Марины Константиновны
Заявление
О предоставлении отпуска с последующим увольнением.
Прошу расторгнуть мой трудовой договор по моей инициативе 24 ноября 2013 года и предоставить мне 14 календарных дней отпуска с 11 по 24 ноября 2013 года с последующим увольнением.
Бабаева М. К.(роспись)
09.11.2013г.
Справка
Работник может смело преподнести свое заявление на отпуск, после которого последует увольнение, не считаясь с имеющимся в организации графиком отпусков. Но в таком случае, он должен понимать, что работодатель вправе дать отказ и не предоставить в его распоряжение неиспользованный отпуск, поскольку законом предусмотрена лишь возможность получения такого отпуска, но нет никаких предписаний в обязательности данного действия.
И вместе с тем, если заключено соглашение, в котором упоминается о подписанном между сотрудником компании и работодателем трудовом договоре и где указаны сведения о возможности получить работником отпуск, с последующим после него увольнением, отказать в его осуществлении работодатель уже не сможет.
Соглашение
Образец:
Соглашение о расторжении трудового договора с Бабаевой М.К. 09 ноября 2013 г. г. Ярославль
Общество с ограниченной ответственностью «Кармаран» (ООО «Кармаран»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Кукушкина Владимира Парамоновича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и экономист Бабаева Марина Константиновна, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
- Стороны договорились предоставить Работнику ежегодный оплачиваемый отпуск с 11 по 24 ноября 2013 года с последующим увольнением и расторжением трудового договора от 17 августа 2012 г. № 29 по соглашению сторон (п. 1 ч. первой ст. 77 ТК РФ).
- Днем увольнения Работника является последний день его отпуска — 24 ноября 2013 года.
- Последним днем работы Работника является 10 ноября 2013 года.
- Настоящее соглашение вступает в силу с момента подписания.
- Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, второй — у Работника.
Работодатель Кукушкин В.П.(роспись) Работник Бабаева М.К.(роспись) Экземпляр соглашения о расторжении трудового договора на руки получил Бабаева М.К. 09.11.2013
Если во время нахождения сотрудника его посетила мысль уволиться, он с уверенностью может писать заявление, чтобы его уволили по собственному желанию. Это заявление необходимо передать работодателю лично либо отправить почтой, учитывая, что срок, соразмерный двум неделям, будет исчисляться с момента получения письма организацией.
Существует мнение о необходимости получить от увольняющегося сотрудника 2 заявления:
- Заявление об увольнении, с указанной причиной, которая объясняет, почему он стремится прервать трудовой договор.
- О намерении взять отпуск и далее уволиться, с указанием дат предполагаемого отпуска.
Но в действительности, в этом нет необходимости и, как указывалось ранее, вполне хватит лишь заявления на отпуск, с пометкой, что за ним последует увольнение.
Приказ
Получив от сотрудника заявление, работодатель издает приказы, их два:
- О предоставлении отпуска (для этого приказа используются формы № T-6 или № T-6а, которые утвердил Госкомстат России в своем Постановлении от 05.01.2004 № 1)
- Об увольнении (для данного приказа используется унифицированные формы № T-8 или № T-8a, которые также утвердил Госкомстат России в своем Постановлении от 05.01.2004 № 1).
Заметка
В связи с тем, что законодательством не предусмотрено специальной формы приказа для оформления отпуска, за которым последует увольнение, возможно, издать такой приказ в произвольной виде (вместо двух приказов создать один).
Образец:
Общество с Ограниченной Ответственностью «Кармаран» ООО «Кармаран»
ПРИКАЗ
09 ноября 2013 г. № 23-ок г. Ярославль
О предоставлении отпуска с последующим увольнением
В связи с предоставлением экономисту Бабаевой М. К. Отпуска с последующим увольнением,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Предоставить экономисту Бабаевой Марине Константиновне основной ежегодный оплачиваемый отпуск с 11 по 24 ноября в количестве четырнадцати календарных дней за период работы с 17 августа 2012 года по 16 августа 2013 года.
- Расторгнуть с Бабаевой М. К. Трудовой договор от 17 августа 2012 г. № 29 24 ноября 2013 года.
- Выплатить все суммы, причитающиеся Бабаевой М. К., 10 ноября 2013 года.
Основание: статьи 84.1 и 127 Трудового Кодекса, соглашение о расторжении трудового договора с Бабаевой М.К. от 09 ноября 2013 года.
Генеральный директор Кукушкин В.П.
С приказом ознакомлен Бабаева М. К. 09.11.2013г.
Записка-расчет
После составления приказа, сотрудник отдела кадров оформляет две записки-расчета:
- записка-расчет об отпуске;
- записка-расчет об увольнении;
Для этого существуют унифицированные формы № Т-60 и № Т-61, которые утверждены Госкомстатом России постановлением от 05.01.2004 № 1. Остается вписать данные в трудовую книжку и закрыть личное дело сотрудника.
СЗВ-СТАЖ
Начиная с 2021, года каждый работодатель обязан заполнять и направлять в адрес ПФР отчет по форме СЗВ-СТАЖ, сейчас утвержденной постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п. Кроме того, этот документ должен быть выдан работнику вместе с трудовой книжкой при увольнении.
Многих работодателей волнует вопрос о том, как заполнять СЗВ-СТАЖ при уходе работника в отпуск с последующим увольнением. Главным образом это касается порядка заполнения раздела 3, содержащего сведения о периодах работы застрахованного лица. В данном случае необходимо придерживаться следующего порядка:
- Графы с 1 по 5 должны заполняться в обычном порядке (указываются порядковый номер, Ф. И. О. работника и его СНИЛС).
- В графах 6 и 7 указывается период работы. Если их несколько, то записей будет соответствующее количество. При этом не нужно каждый раз дублировать сведения из граф 1–5.
- Графы 8 и 9 заполняются только в том случае, если увольняемый сотрудник работал в условиях, отличающихся от нормального режима (например, на вредном производстве).
- Графы 10, 12 и 14 заполняются в том случае, если работник имеет право на досрочную пенсию.
- В 11 графе прописывается информация о неотработанных периодах (отпуск, больничный и т. д.), а также времени работы во вредных и особых условиях.
- 14 графа «Сведения об увольнении застрахованного лица» также не заполняется. Однако, если дата ухода с рабочего места выпадает на 31 декабря, в этом поле должен стоять «Х».
При уходе сотрудника в отпуск с последующим увольнением работодатель должен правильно оформить данную процедуру, выдать ему расчет и документы, связанные с работой, в том числе выписку из формы СЗВ-М. Если провести увольнение с нарушением правил, факт увольнения может быть признан незаконным, в результате чего работника могут восстановить на прежнем месте.
Когда производить денежный расчет с работником?
В связи с предоставлением работнику отпуска с последующим увольнением, все денежные расчеты с ним производятся до непосредственного ухода его в отпуск.
Другими словами, вся денежная компенсация, которая причитается сотруднику организации: заработная плата, неиспользованный отпуск, остальные выплаты, согласно ч. 4 ст. 81.1. ТК РФ – должна производиться в последний фактический день работы, который определен.
Конституционным судом РФ 25 января 2007г. № 131-О-О и считается последним днем выхода сотрудника на работу. В то же самое время? дата увольнения обозначена как последний день отпуска, и это число указывают в трудовой книжке. Ее также необходимо выдать работнику в день, когда он последний раз находится на своем рабочем месте.
Выводы
С даты отдыха работодатель и работник теряют обязательства по отношению друг к другу. Единственным моментом является заболевание сотрудника в период отпуска, в течение 30 дней после него он вправе обратиться к бывшему работодателю для оплаты больничного листа. Но при совпадении отпуска с болезнью отдых не продлевается и не переносится.
Выгода каждой стороны расторгаемого контракта не должны страдать — сотрудник получит причитающиеся ему денежные средства, а работодатель исполнит возложенные на него функции по соблюдению процедуры увольнения.
Часто юридические лица и частные предприниматели на практике предпочитают выплатить денежную компенсацию за дни неиспользованного отпуска.
Если увольнение оформлено неверно работодателю грозит: административная ответственность за неверное оформление документации (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ), материальная ответственность — если отпускные или расчет был произведен в последний день отдыха (ст. 236 ТК РФ).
Работник захотел остаться
Если вдруг сотрудник организации принял решение остаться и продолжить свою рабочую деятельность, он может воспользоваться своим правом, прописанным в ч. 4. ст. 127 ТК РФ, а именно – свое заявление, касающееся увольнения, отозвать, но сделать это он должен не позднее, чем начнется его отпуск.
В противном случае, работодатель имеет все основания для отказа в последующем восстановлении, поскольку уже первый день отпуска с последующим увольнением считается фактическим окончанием трудовых отношений.
В этой связи, если заявление об увольнении сотрудником отозвано до того, как наступит его отпуск, в этом случае приказ, содержащий сведения об увольнении работника, аннулируется, делается перерасчет заработной платы для удержания в будущем выплаченных отпускных.
В трудовой книжке делается пометка о недействительности предыдущей записи об увольнении, если таковая уже была внесена.
Если отпуск предоставлен авансом
Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 N 947-6.
Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Преференции отдельным категориям работников. До истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен (ч. 3 ст. 122 ТК РФ):
— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
— работникам в возрасте до 18 лет;
— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.
Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).
Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.
Стоит ли объяснять работодателю причину увольнения?
Когда работник увольняется с предприятия или фирмы по собственному желанию объяснять причину не обязательно, исходя из действующего законодательства РФ.
Тем не менее, перед увольнением работник обязан заблаговременно предупредить своего работодателя о своем решении. На это дается срок в две недели. Это время дается работодателю для того, чтобы тот смог найти на должность нового сотрудника.
За редкими исключениями сотрудники кадрового отдела могут попросить указать причину или же подтвердить ее документально, но в большинстве случае достаточно в основании указать, что увольнение происходит по собственному желанию.
На какие нормативные документы можно опираться при оформлении такой процедуры?
Главным использованным основанием становится 127 статья Трудового кодекса страны. Ограничение в предоставлении возможности оформления такого отпуска становится список виновных действий, приведенный с 81 статье ТК РФ.
При оформлении документов используется:
- Форма NТ-6 при оформлении отпуска;
- Форма N Т-8 при оформлении увольнения.
На основании статьи 137 ТК РФ работник имеет право оформить отпуск на количество дней, превышаемых число тех, которые могут быть ему предоставлены до конца календарного года. Денежные средства, переплаченные сотруднику за отпуск, в такой ситуации будут удержаны при увольнении.
Соглашение о расторжении трудового договора
Соглашение о расторжении трудового договора оформляется письменно. Его форма нормативно не утверждена, поэтому используется произвольная.
В соглашении указываются:
- основание — соглашение сторон с отсылкой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
- дата расторжения трудового договора;
- дата и номер трудового договора, который расторгается;
- иные условия (о порядке и сроках передаче дел, предоставлении отпуска до увольнения, выплате компенсации и т. д.)
Заявление об отпуске с последующим увольнением
Работник составляет заявление в произвольной форме. Специальных правил его оформления нет. В заявлении обязательно должна отражаться причина прекращения трудового договора (соглашение сторон), просьба о предоставлении отпуска, желаемая дата увольнения, а также личная подпись работника.
Письменное заявление в случае возникновения спора поможет работодателю подтвердить намерение работника использовать отпуск перед увольнением, а не получить за него денежную компенсацию (Определение ВС РФ от 03.09.2010 № 64-В10-2).
