Помимо учета движения товарно-материальных ценностей, не менее важным является учет документов, которыми сопровождается движение ТМЦ. Для указанных целей применяется товарный отчет по форме ТОРГ-29. Работодатель не обязан применять в деятельности именно унифицированную форму — он вправе разработать собственную, учитывая требования к составлению форм и обязательные реквизиты. Чтобы упростить разработку собственной формы и сократить затраченное время, можно использовать ТОРГ-29, как образец заполнения. Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132.
В товарный отчет заносятся сведения о документах. Отчет заполняет материально-ответственное лицо, это может быть, например, работник склада или заведующий складом. Отчетный период определяется руководителем компании, это может быть месяц, неделя, несколько дней.
Составление данного отчета особенно актуально для компаний, которые используют сальдовый метод ведения учета. При таком методе учета на складе и в подразделениях компании материально-ответственные лица на основании первичных учетных документов ведут количественный учет товара в карточках или в книгах складского учета.
Зачем нужен товарный отчет
Отчет необходим для того, чтобы бухгалтерия могла убедиться в том, что все товары снабжены необходимыми учетными бумагами, а также сверить товарные остатки. Поскольку в нем отражается полная информация о движении товарно-материальных ценностей с приложением всех указанных в нем документов на конкретном участке предприятия, то сверка происходит в максимально короткие сроки. Отчет удобен еще и тем, что сведения о товарах вносятся в него в виде конкретных сумм, что дает возможность оперативно высчитывать итоговые финансовые данные по приходящим и уходящим товарам.
Как в 1С 8 УТ 11 посмотреть движение товара
Содержание:
1. Отчет «Ведомость по товарам на складах
2. Отчет «Движение товаров на адресных складах»
Для получения информации о количественном движении товаров в программе 1С:Управление торговлей, редакция 11 предназначены соответствующие отчеты. В данной статье будут рассмотрены отчеты по движению товаров в целом по складу и движения при адресном хранении на складе.
Отчеты по складу в 1С 8 УТ 11
Отчет «Ведомость по товарам на складах»
Отчет «Ведомость по товарам на складах» в 1С 8.3 УТ 11.4 предназначен для анализа сведений о количественном движении и остатках товаров на складах предприятия. Отчет строится на временной период, т.е. вы можете получить сведения за любой промежуток времени – один день, произвольный период, неделю, месяц и т.д.
Ведомость по товарам на складах
Также в шапке отчета можно указать склад.
В основной настройке отчета в 1С УТ 11 4 предоставляется следующая информация:
· Место хранения товара — склад ТМЦ;
· Информация о товаре — наименование, артикул, характеристика, единиц измерения, серия;
· Количество на начало выбранного периода, общий приход на склад за период, общий расход со склада за период, остаток на складе на конец периода;
· Сводная таблица о количестве в единицах хранения.
Движения товаров отражаются в колонках «Приход» и «Расход».
Движения товаров – приход и расход в 1С 8 УТ 11
Если в шапке отчета установить флаг «Детализация до регистра», то при формировании отчета в 1С 8.3 Управлении торговлей 11 отобразятся документы, которыми были сделаны движения.
Использование Детализации до регистратора 1С 8 УТ 11
Открыть документ-регистратор документ можно, дважды щелкнув на название документа.
Также получить более детальную информацию о движении товара можно с помощью расшифровки. Для этого в 1С 8.3 Управление торговлей 11 надо дважды щелкнуть на ячейку в колонке «Приход» или «Расход» и в списке предложенных полей выбрать «Регистратор».
Использование Регистратора для подробной расшифровки 1С 8 УТ 11
Системы выведет отчет-расшифровку по одному товару.
Отчет-расшифровка в 1С 8 УТ 11
Отчет «Движение товаров на адресных складах»
Отчет по движению товара формируется, если на складе используется адресное хранение остатков товаров.
Отчет предназначен для анализа уже размещенных товаров по складским ячейкам, а также товаров, которые запланированы к выемке или размещению.
В шапке отчета указывается временной период и при необходимости можно указать адрес (если требуется получить данные по определенной ячейке).
Информация о процессе движени товаров в ячейках отображается в колонках «Приход» и «Расход», а также плановые движения (товары, по которому уже есть сформированные задания на отбор или размещение) отображаются в колонках «К отбору», «К размещению».
Движение товаров на адресных складах в 1С 8 УТ 11
Получить более детальную информации о движении товара организации по адресу хранения можно, сформировав отчет-расшифровку.
Детальная информация о движении товара в 1С 8 УТ 11
Отчет-расшифровка по движению товара 1С 8 УТ 11
Для получения подробного отчета с отображением всех документов, которыми были выполнены движения потребуется внести изменения в настройки отчета в конфигурации 1С:Управление торговлей.
Изменения в настройки отчета 1С 8 УТ 11
Настройки отчета Движение товаров на адресных складах в 1С 8 УТ 11
Специалист
Зоя Косьяненко
Правила составления отчета
На сегодняшний день единого, унифицированного образца такого отчёта нет, так что организации и предприятия могут использовать собственный шаблон или писать его в свободном виде. Однако, большинство компаний предпочитают как и прежде использовать форму ТОРГ-29, которая имеет удобные и понятные разделы и включает в себя вся необходимую информацию. В частности, она содержит
- данные о предприятии,
- структурном подразделении, по которому составляется отчет,
- сведения о материально-ответственном лице.
Кроме того, здесь есть таблицы, в которые заносится информация
- о документах, сопровождающих движение товаров,
- их номерах,
- датах составления и прочих параметрах.
Причем приход и расход товарно-материальных ценностей разнесены по разным таблицам. К регистрируемым в отчете документам относятся накладные, акты приема-передачи, приходные, расходные документы и т.п.
Товарный отчет. Унифицированная форма № ТОРГ-29
Унифицированная форма N ТОРГ-29
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132
———- ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦0330229 ¦ +———+ ___________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ организация +———+ ____________________________________________________________¦ ¦ структурное подразделение +———+ Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦ +———+ Вид операции ¦ ¦ ———- ——————————— ¦ Номер ¦ Дата ¦Отчетный¦ ¦документа¦составления¦ период ¦ ¦ ¦ +———+ ¦ ¦ ¦ с ¦ по¦ +———+————+—-+—+ ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———-+————+—-+—- —————— ¦Табельный номер¦ +—————+ ¦ ¦ Материально ответственное лицо _____________________ —————— должность, фамилия, имя, отчество ———————————————————————- ¦ Наименование ¦ Документ ¦ Сумма, руб. коп. ¦ Отметки ¦ ¦ +————+——————+бухгалтерии¦ ¦ ¦дата ¦номер ¦ товара ¦ тары ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦Остаток на __________ г.¦ Х ¦ Х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ Приход ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ Итого по приходу¦ Х ¦ Х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ Итого с остатком¦ Х ¦ Х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————————-+——+——+———+———+——+——
Оборотная сторона формы N ТОРГ-29
———————————————————————- ¦ Наименование ¦ Документ ¦ Сумма, руб. коп. ¦ Отметки ¦ ¦ +————+——————+бухгалтерии¦ ¦ ¦дата ¦номер ¦ товара ¦ тары ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ Расход ¦ Х ¦ Х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ Итого по расходу¦ Х ¦ Х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦Остаток на __________ г.¦ Х ¦ Х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————————-+——+——+———+———+——+—— Приложение ________________________________________________ документов Отчет с документами принял и проверил _______________ ________ _________________________ должность подпись расшифровка подписи Материально ответственное лицо _______________ ________ _________________________ должность подпись расшифровка подписи
Источник — Постановление Госкомстата России от 25.12.1998 № 132
Правила оформления товарного отчета
Документ может быть написан как от руки, так и напечатан на компьютере, составляется он двух экземплярах, оба из которых обязательно подписываются ответственным лицом.
В случае допущения ошибок, возможно их исправление. Для этого достаточно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, а сверху написать исправленный вариант, затем вписать сведения о лице, внесшем коррективы и проставить дату. Однако, если ошибок слишком много, лучше просто создать новый документ.
Ставить на отчете печать не обязательно, поскольку с 2021 года юридические лица имеют право не заверять оттисками печатей и штампов свои бумаги. Далее одна копия отчета передается специалистам отдела бухгалтерии (вместе с оригиналами всех внесенных в него документов), а вторая остается у составителя.
Отчет носит регулярный характер, а его периодичность утверждается руководителем предприятия в соответствии с его потребностями.
Во многом она зависит от того, насколько активен товарооборот в компании, а значит и насколько велико количество сопроводительных бумаг. Нумерация товарных отчетов идет с начала года и концом года заканчивается, без переноса на следующий отчетный период. Документ подлежит хранению по тем нормам, которые узаконены для такого рода первичных бумаг.
Пример заполнения формы ТОРГ-29
Заполняем данные предприятия
В начале документа вписывают
- полное название компании, представитель которой пишет отчет,
- ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций)
- и вид деятельности по ОКДП (аналог Общероссийского классификатора видов экономической деятельности)
– эти сведения имеются в учредительных бумагах организации. Здесь же указывается структурное подразделение, в котором трудится составитель товарного отчета.
В таблицу ниже вписываются
- номер документа,
- дата его составления,
- отчетный период (с указанием конкретных дат его начала и окончания).
Затем сюда вносится сам автор, он же материально-ответственное лицо:
- в нужных строках пишется его должность,
- фамилия, имя, отчество
- и табельный номер.
Заполняем таблицу сведений об остатках
Первая таблица отчета содержит в себе сведения об остатках на момент составления документа – здесь сумма должна совпадать с той, что указана в предыдущем отчете. В эту таблицу аккуратно, строго с соблюдением хронологии, вносятся данные о поступлении товара из всех учетных документов по отдельности: вписываются
- наименование,
- дата и номер бумаги,
- сумма товара и тары.
Последний столбик предназначен для отметок бухгалтерии.
Каким–либо образом объединять поступившие по одним и тем же типам документов товары от одного и того же поставщика нельзя – все сведения должны быть разграничены.
В конце таблицы вписываются результаты: две суммы, одна из которых является итогом по данному отчету, а вторая – итогом отчета с плюсованием остатка.
Заполняем таблицу сведений о расходах
Вторая таблица документа включает сведения о расходе товара. Она заполняется идентично первой. Если происходит возврат реализованного товара, это необходимо также отметить. В конце подводится итог по продажам и пишется остаток на момент составления отчета.
Под таблицей вписывается (прописью) количество указанных в отчете и прикладываемых к нему документов, а в завершение товарный отчет подписывает материально-ответственное лицо, а также бухгалтер, проверивший документ.
Заполнение бланка товарного отчета ТОРГ-29
Товарный отчет является двусторонним. В шапке отчета заполняются основные реквизиты компании: название, структурное подразделение, форма по ОКПО, вид деятельности, вид операции. Обязательно необходимо проставить номер заполняемого документа, дату его заполнения, отчетный период, за который заполняется документ.
Перед основной частью отчета указывается материально-ответственное лицо и табельный номер. Основная часть бланка товарного отчета по форме ТОРГ-29 состоит из таблицы, которая включает в себя 7 колонок:
- название;
- дата составления документа;
- номер документа;
- сумма стоимости товара;
- сумма стоимости тары;
- 6 и 7 колонка таблицы — отметки бухгалтерии.
В первой строке таблицы укажите остаток на начало отчетного периода — стоимость товара и тары. В графах, где необходимо указать номер и дату документа, проставьте прочерки.
На первой странице товарного отчета ТОРГ-29 указываются сведения по приходу товара. В первой колонке необходимо кратко описать операцию — например, «Поставка товара от ООО «Премиум». Затем укажите сведения о документе, по которому товар поступил на склад. Необходимо указать дату заполнения документа и его номер. В графу «Сумма» необходимо внести стоимость товара и тары. Последние 2 колонки отведены для отметок бухгалтерии. В конце таблицы нужно подвести итоги: итого по приходу и итого с остатком.
Оборотная сторона ТОРГ-29 содержит аналогичную таблицу, где указываются сведения по расходу товара. Таблица содержит точно такие же строки, заполнять их необходимо аналогичным образом. В конце таблицы подводится итого по расходу, указывается остаток.
Документ необходимо составить в двух экземплярах. Один экземпляр передать в отдел бухгалтерии для проверки, а второй экземпляр остается у материально-ответственного лица, заполняющего отчет. В строке «Отчет принял и проверил» товарный отчет ТОРГ-29 должен содержать подпись бухгалтера, с расшифровкой и указанием должности. Ниже предусмотрена строка для подписи ответственного работника, составлявшего отчет. Вместе с отчетом в бухгалтерию передаются документы, которые использовались при его составлении. Под таблицей предусмотрена отдельная строка для указания общего количества прилагаемых документов.
Образец заполнения товарного отчета по форме ТОРГ-29:
