Унифицированная форма № Т-9 — приказ на командировку


Автор документа

Договор-Юрист.Ру
не в сети

Статус: Юр. компания

рейтинг460 84 / 6

Личное сообщение

Заказать консультацию

число консультаций:
отмеченных лучшими:5
ответов к документам:
размещено документов:927
положительных отзывов:
отрицательных отзывов:
  • E-mail

Унифицированная форма № Т-9а Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД 0301023
по ОКПО

(наименование организации)

Номер документа Дата составления

ПРИКАЗ

(распоряжение) о направлении работников в командировку

Направить в командировку:

Фамилия, имя, отчество
Табельный номер
Структурное подразделение
Должность (специальность, профессия)
Коман­дировка место назна­чения страна, город
организация
дата начала
окончания
срок, календарных дней
цель
Командировка за счет средств (указать источник финансирования)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника. Дата
Основание (документ, номер, дата):
(служебное задание, другое основание (указать))
Руководитель организации
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Скачать документ «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку. Форма N Т-9а»

Особенности составления

Как заполнять личную карточку работника: в электронном виде или в «твердой форме» законодательством не оговорено.

Но электронное ведение документа нецелесообразно и невозможно, потому что на документе должны быть подписи сотрудника кадровой службы и принимаемого на работу человека:

  • при заполнении карточки впервые;
  • при внесении изменений во второй и третий разделы карточки;
  • при увольнении.

Заполнение личной карточки работника проводят «от руки», шариковой ручкой или в электронном виде (в специальной программе). В последнем случае карточка распечатывается и в разделах II, III и XI заверяется подписью работника, а в разделах раздел II и XI подписью сотрудника отдела кадров.

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку. Форма N Т-9а», а также задать вопросы

, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой

, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Ответ для

Для чего необходима

Личная карточка работника нужна, чтобы сохранились записи из его трудовой книжки (после увольнения), персональная информация и сведения о заработной плате. Это делается как в интересах работодателя, так и в интересах работника.

Хранится карточка длительно — 75 лет. На предприятии обязаны вести архив ЛКР. До 2021 года Личные карточки использовались для учета военнослужащих. Но после внесения корректив в правила учета военнообязанных лиц (ПП №1302 РФ от 09.10.19) Минобороны должно утвердить иной перечень документов воинского учета.

Найденые документы по теме «форма по окуд приказ о направлении в командировку»

  1. Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку. Форма N Т-9а Документы делопроизводства предприятия → Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку. Форма N Т-9а
    унифицированная форма № т-9а утверждена постановлением госкомстата россии от 05.01.2004 № 1 …
  2. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Форма N Т-9
    Документы делопроизводства предприятия → Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Форма N Т-9

    унифицированная форма № т-9 утверждена постановлением госкомстата россии от 05.01.2004 № 1 …

  3. Образец. Приказ о направлении в командировку
    Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о направлении в командировку

    приказ о направлении в командировку гор. москва 15 марта 1994 г. приказ n 1. морозова николая петровича — инженера-техн…

  4. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. Форма N Т-10а
    Документы делопроизводства предприятия → Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. Форма N Т-10а

    унифицированная форма № т-10а утверждена постановлением госкомстата россии от 05.01.2004 № 1 …

  5. Бухгалтерский баланс (форма 1) (ОКУД 0710001)
    Бухгалтерские и финансовые документы → Бухгалтерский баланс (форма 1) (ОКУД 0710001)

    документ «бухгалтерский баланс (форма 1) (окуд 0710001)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»

  6. Отчет об изменениях капитала (форма 3) (ОКУД 0710003)
    Бухгалтерские и финансовые документы → Отчет об изменениях капитала (форма 3) (ОКУД 0710003)

    документ «отчет об изменениях капитала (форма 3) (окуд 0710003)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»

  7. Отчет о движении денежных средств (форма 4) (ОКУД 0710004)
    Бухгалтерские и финансовые документы → Отчет о движении денежных средств (форма 4) (ОКУД 0710004)

    документ «отчет о движении денежных средств (форма 4) (окуд 0710004)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»

  8. Образец. Приказ о переводе на другую должность в целях замещения находящегося в командировке работника
    Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о переводе на другую должность в целях замещения находящегося в командировке работника

    приказ n г. елец 25.01.95 1. в целях замещения находящегося в командировке экономиста отдела труда щеглова в. к. и обеспечен…

  9. Отчет о прибылях и убытках (форма 2) (ОКУД 0710002)
    Бухгалтерские и финансовые документы → Отчет о прибылях и убытках (форма 2) (ОКУД 0710002)

    форма по окуд 0710002 …

  10. Баланс предприятия (форма № 1 по окуд) (утв. Письмом Минфина РФ от 13 октября 1993 г. № 114 для годовой отчетности за 1993 год)
    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Баланс предприятия (форма № 1 по окуд) (утв. Письмом Минфина РФ от 13 октября 1993 г. № 114 для годовой отчетности за 1993 год)

    …дена министерством финансов российской федерации для годовой отчетности за 1993 год баланс предприятия +-+ коды +- форма n 1 по окуд 0710001 на 1 — 20- г. +- дата (год,месяц,число) +- предприятие, организация по окпо — +- отрасль (в…

  11. Приложения к балансу предприятия (форма № 5 по окуд) (утв. Письмом Минфина РФ от 13 октября 1993 г. № 114 для годовой отчетности за 1993 год)
    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Приложения к балансу предприятия (форма № 5 по окуд) (утв. Письмом Минфина РФ от 13 октября 1993 г. № 114 для годовой отчетности за 1993 год)

    …твом финансов российской федерации для годовой отчетности за 1993 г. приложения к балансу предприятия +-+ коды +- форма n 5 по окуд 0710005 +- за 1993 г. дата (год,месяц) число +- предприятие, организация …………… по окпо +- от…

  12. Отчет о финансовых результатах и их использовании (форма № 2 по окуд) (утв. Письмом Минфина РФ от 13 октября 1993 г. № 114 для годовой отчетности за 1993 год)
    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Отчет о финансовых результатах и их использовании (форма № 2 по окуд) (утв. Письмом Минфина РФ от 13 октября 1993 г. № 114 для годовой отчетности за 1993 год)

    …ской федерации для годовой отчетности за 1993 г. отчет о финансовых результатах и их использовании +-+ коды +- форма n 2 по окуд 0710002 +- с 1 января по 1 — 199- г. дата (год, месяц, число)+-+-+- предприятие, организация …………….

  13. Приказ (распоряжение) о поощрении работника. Форма N Т-11
    Документы делопроизводства предприятия → Приказ (распоряжение) о поощрении работника. Форма N Т-11

    унифицированная форма № т-11 утверждена постановлением госкомстата россии от 05.01.2004 № 1 …

  14. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Форма N Т-6а
    Документы делопроизводства предприятия → Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Форма N Т-6а

    унифицированная форма № т-6а утверждена постановлением госкомстата россии от 05.01.2004 № 1 …

  15. Приказ (распоряжение) о поощрении работников. Форма N Т-11а
    Документы делопроизводства предприятия → Приказ (распоряжение) о поощрении работников. Форма N Т-11а

    унифицированная форма № т-11а утверждена постановлением госкомстата россии от 05.01.2004 № 1 …

Внешний вид документа, содержание и описание его полей

Личная карточка работника (ЛКР)- это стандартизированный документ, для которого существует определенная форма — №Т2. Заполняется документ служащим кадрового подразделения фирмы (организации).

Стандартный бланк документа можно скачать в интернете и распечатать или купить в канцелярском магазине, специализирующимся на реализации журналов, инструкций и других типовых бумаг для организаций. Приобретенный в магазине бланк будет напечатан на плотной бумаге (тонком картоне), удобной для хранения в течение длительного времени.

В «шапке» документа указывают название организации и форму собственности, согласно ОГРН (например, ООО «Борей»).

Ниже наименования организации расположена таблица, которую заполняет сотрудник административного (кадрового) отдела:

  1. В первой графе таблицы записывается дата принятия сотрудника в фирму (организацию).
  2. Во второй графе следует указать присвоенный работнику табельный номер. Эта информация потребуется при учете и выдаче заработной платы.
  3. В третьей графе записывает индивидуальный налоговый номер сотрудника или ИНН.
  4. В четвертую графу вносится СНИЛС.
  5. Пятая графа служит для удобства распределения, поиска и архивирования личных карточек работников. Здесь записана первая буква фамилии нового сотрудника. Графа называется «Алфавит».
  6. Заполнение шестой графы личной карточки работника, позволяет понять тип заключенного с работником договора (срочный/бессрочный). Графа носит название «Характер работы».
  7. Седьмая графа нужна, чтобы руководство фирмы быстро могло установить, с кем имеет дело (совместителем и постоянным работником, трудящимся на полную ставку). Графа названа «Вид работы».
  8. В восьмой графе записывается пол нового сотрудника (мужской или женский).

Т-2 личная карточка работника объемный документ, состоящий из 11 разделов (параграфов/граф):

  1. Раздел I «Общие сведения». Это большой параграф, содержащий личную информацию о работнике и членах его семьи, паспортные данные нового сотрудника, место его жительства и регистрации. В этот раздел включают сведения о владении языками (народов РФ и иностранных), информацию о стаже работы, об образовании нового сотрудника. Обязательно записывают контактные данные (телефон, e-mail).
  2. Раздел II содержит сведения о воинском учете. Раньше она использовалась для учета военнообязанных лиц. В этой графе расписывается сотрудник кадровой службы. Внесенные в нее данные тщательно проверяет работник, и тоже ставит подпись.
  3. Раздел III содержит информацию о поступлении работника на должность и всех его кадровых перемещениях за время работы в организации. Также вносится информация о зарплате (тарифной ставке). С любыми исправлениями или изменениями в данном пункте сотрудник предприятия/организации знакомится под подпись, которая ставиться в графе №6.
  4. Раздел IV заполняется информацией об аттестации сотрудника с указанием причины и основания для ее проведения, реквизитами протокола и решением комиссии.
  5. Раздел V содержит подробную информацию о повышении квалификации работником, в том числе период и дату мероприятия, учреждение, в котором курсы были прослушаны.
  6. Раздел VI хранит информацию о переподготовке сотрудника, включая номер диплома и дату его получения.
  7. Раздел VII — в этот пункт вносят информацию о дипломах, грамотах, поощрениях, присвоении званий и других наградах, предусмотренных законом России.
  8. Раздел VIII посвящен отпускам. Здесь содержится информация не только о периоде отпусков, но и о его основании и причине отсутствия сотрудника на рабочем месте (учебный, очередной, дополнительный неоплачиваемый, отпуск по уходу за ребенком, дополнительный оплачиваемый отпуск, например, за ненормированный рабочий день).
  9. Раздел IX уделяет внимание льготам работника. В этом пункте может быть указана инвалидность сотрудника, его участие в ликвидации последствий природных и антропогенных катастроф (Чернобылец), донорство. Все реквизиты документа, подтверждающего льготу, вносятся в личную карточку работника.
  10. Раздел X содержит дополнительную информацию о работнике.
  11. Раздел XI — завершающий, посвящен причинам и срокам увольнения работника. В конце этого пункта работник обязан расписаться, документ заверяется сотрудником отдела кадров.

Обратите внимание на заполнение графы «Общие сведения». Здесь вносится не только словесная информация о сотруднике, но указывается два вида кодов: ОКАТО и ОКИН.

Код ОКАТО (последние изменения вступили в силу 01.03.2020) — это классификатор, кодирующий информацию о территориальной принадлежности объекта. Каждый город и населенный пункт имеет свой код, состоящий из 11 знаков. Этот код подразумевает числовое кодирование места рождения работника.

Например:

  • г. Москва — 45000000000;
  • административные округа Москвы — 45260000000;
  • г. Воронеж — 20401000000;
  • районы города Воронежа — 20401360000.

Код ОКИН — это классификатор, используемый для анализа информации о населении (демографической, экономической и социальной).

В ЛКР по ОКИН кодируются пункты:

  • о гражданстве сотрудника (фасет 02);
  • о знании иностранных языков (фасет 05);
  • об образовании (фасет 30).

Полную информацию о кодах ОКИН можно получить, скачав ОК 018-2014 (принят Приказом Росстандарта N 2019-ст от 12.12.14, последняя редакция 29.05.19 год).

ОКИН по гражданству имеет 4 кода:

  • Работник имеет гражданство России (код 1);
  • Лицо, имеет двойное гражданство (код 2);
  • Сотрудник является иностранным гражданином (код 3);
  • Работник имеет паспорт лица без гражданства (код 4).

Классификатор населения по степени знания иностранных языков и языков народов РФ подразделяется на три кода:

  • Работник умеет читать и может переводить иностранные тексты, но со словарем (код 1);
  • Сотрудник может объясниться на иностранном языке и читать на среднем уровне (код 2);
  • Работник свободно владеет иностранным языком (код 3).

По образованию классификатор предлагает, как минимум восемь кодов:

  • Работник окончил начальную школу (первые 4 класса), но не завершил обучение (код 02);
  • Работник завершил образование на уровне 9 классов средней школы (код 03);
  • Работник окончил 11 классов средней школы и получил аттестат, подтверждающий получения среднего образования (код 04);
  • Работник получил среднее специальное образование (код 05);
  • Сотрудник окончил 4 курса института, имеет диплом бакалавра (образование считается высшим, имеет код 06);
  • Сотрудник получил высшее образование на уровне специалиста или магистра (код о7);
  • Работник имеет высшую квалификацию (код 08).

Основанием для заполнения ЛКР служит приказ руководителя организации, принимающей на работу нового сотрудника и перечня документов, указанных в статье 65 ТК РФ.

Основными документами, требующимися для заполнения личной карточки работника, являются:

  • документ, удостоверяющий личность нового сотрудника (обычно это паспорт);
  • уникальный номер застрахованного лица (СНИЛС);
  • документ, подтверждающий уровень образования (аттестат, диплом);
  • трудовая книжка;
  • приказа первого руководителя организации;
  • военный билет (для военнообязанных лиц).

Т 2 личная карточка работника разработана для государственных предприятий. Собственник или руководитель коммерческой структуры имеет право разработать бланк этого документа самостоятельно. Бланк утверждается директором/заведующим предприятия.

Похожие документы

  • Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Форма N Т-5
  • Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Форма N Т-5а
  • Приказ (распоряжение) о поощрении работника. Форма N Т-11
  • Приказ (распоряжение) о поощрении работников. Форма N Т-11а
  • Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Форма N Т-6а
  • Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Форма N Т-6
  • Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении). Форма N Т-8а
  • Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Форма N Т-8
  • Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Форма N Т-1
  • Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу. Форма N Т-1а
  • Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. Форма N Т-10а
  • Учетная карточка научного, научно-педагогического работника. Форма N Т-4
  • Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику. Форма N Т-60
  • Лицевой счет (свт). Форма N Т-54а
  • Лицевой счет. Форма N Т-54
  • Расчетная ведомость. Форма N Т-51
  • Расчетно-платежная ведомость. Форма N Т-49
  • Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Форма N Т-12
  • Табель учёта рабочего времени. Форма N Т-13
  • Штатное расписание. Форма N Т-3

Изменения в документе

Изменения в Т2 личной карточке работника вносятся работником отдела кадров. Вносить корректировки можно:

  • при ошибочном внесении информации;
  • при изменении информации о работнике.

При внесении изменений сотрудник кадровой службы зачеркивает ручкой (одной чертой) устаревшие или ошибочные данные, а затем делает новую запись и заверяет ее своей подписью. При внесении изменений в личные данные, сведения о воинском учете работник должен подписать указанные графы, подтверждая изменения. При увольнении работник расписывается в одиннадцатом разделе.

Комментарий к оценке

Спасибо, ваша оценка учтена. Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.

Образец документа полезен?

Если документ «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку. Форма N Т-9а» оказался для вас полезным, просим вас оставить отзыв о нём.
Запомните всего 2 слова:

Договор-Юрист

И добавьте Договор-Юрист.Ру в закладки (Ctrl+D).

Он Вам ещё пригодится!

Рейтинг
( 2 оценки, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: