Как рассчитать отпускные при суммированном учете рабочего времени

Как применяется суммированный учёт рабочего времени

19551 Содержание страницы Запомните, СУРВ расшифровывается — суммированный учёт рабочего времени. Существуют организации с такими особенностями организации труда, которые не позволяют устанавливать ежедневные или еженедельные нормы рабочих часов, например, сезонные производства.

Но регулярно подсчитывать отработанные часы работодатель обязан в любом случае.

Для таких предприятий ТК РФ предусматривает особый режим учета – суммированный. Как бы ни распределялись трудовые часы в продолжение недели, декады, месяца, квартала, их общее количество за учетный промежуток, который не превышает года, должен соответствовать нормативам, установленным в законодательстве. Рассмотрим нюансы, касающиеся графика такого учета, а также проанализируем, как он будет реализовываться при сменном режиме труда.

Коснемся вопросов начисления вознаграждения за труд при таком методе учета, в том числе и в ситуациях, когда имела место переработка.

Покажем, как происходит расчет рабочих часов при суммировании на конкретном примере.

Суммированный учет – это, по сути, специальный рабочий режим, основанный на соблюдении определенных графиков (как правило, это «» или ). Основанием для установления таких графиков является причина «от противного» – когда нет возможности спланировать режим таким образом, чтобы рабочая неделя составляла твердое количество часов, предусмотренное нормами ст.

91-92 ТК РФ:

35 – для имеющих группу инвалидности;
39 – для медиков
40 часов – стандартная продолжительность.
24 – для молодежи до 16 лет;
36 – для педагогов и работников вредных производств;

Рабочая неделя не может включать больше 40 часов.

При СУРВ недоработка в течение одного периода сможет быть компенсирована переработкой в другие временные промежутки, что в сумме выходит на требуемый нормой результат. При введении на предприятии системы СУРВ обязательным документом является график работы.

К СВЕДЕНИЮ! Ст. 103 ТК РФ однозначно требует составления графика СУРВ только для режима работы, предусматривающего сменность.

Суммированный учет рабочего времени: как учитывать отпуска работников при расчете нормы часов?

Вопрос В компании суммированный учет рабочего времени – учетный период год. Работают 2/2 по 12 часов.

Но тогда у него будет «недоработка», должны ли мы ее оплачивать? Если работник берет дни без сохранения заработной платы, у него тоже возникает недоработка. В этом случае мы оплачиваем ее по среднему?

Ответ

Норма рабочего времени работника, отсутствующего по уважительной причине, предусмотренной законодательством (любые отпуска, больничные), уменьшается на часы отсутствия по сравнению с нормой рабочего времени по производственному календарю. Часы отсутствия по уважительной причине при этом в дальнейшем отрабатываться не должны. В рассматриваемой ситуации нахождение работника в отпуске (ежегодном, без сохранения) не является недоработкой. Средний заработок за эти периоды отсутствия на работе не выплачивается. Обоснование Согласно ст. 104 ТК РФ, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.

Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – три месяца.

Согласно ст. 155 ТК РФ работодатель обязан обеспечить работнику отработку суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода.

Каков порядок расчета отпуска при сменном графике работы?

Согласно ТК РК суммированный учет рабочего времени — учет рабочего времени путем его суммирования за установленный работодателем учетный период

Согласно ст.75 ТК РК суммированный учет рабочего времени

применяется в непрерывно действующих производствах, цехах, участках и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма ежедневной и (или) еженедельной продолжительности рабочего времени. При этом, учетным периодом может быть любой календарный период, но не более чем один год или период выполнения определенной работы, утвержденные актом работодателя.

При установлении суммированного учета рабочего времени обязательным является соблюдение продолжительности отдыха работника между окончанием работы и ее началом в следующий рабочий день (рабочую смену), которое не может быть менее 12 часов.

Согласно ст.68 ТК РК нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.

Согласно ст.78 ТК РК сверхурочные работы не должны превышать

для каждого работника
в течение суток 2 часа
, а на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда – 1 час. При этом, общая продолжительность сверхурочных работ
не должна превышать 12 часов в месяц и 120 часов в год
.

Обязательному учету работодателем подлежит фактически отработанное и неотработанное работником время, при этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок.

При сдельной оплате труда доплата за работу в сверхурочное время производится в размере не ниже 50% от установленной дневной (часовой) ставки

работника. По соглашению сторон за работу сверхурочно допускается предоставление часов отдыха из расчета не менее одного часа отдыха за один час сверхурочной работы.

Согласно ст.90 ТК РК продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.

Согласно ст.106 ТК РК оплата труда при суммированном учете рабочего времени производится за фактически отработанное количество рабочих часов по графику сменности. При этом, начисление заработной платы производится по часовой тарифной ставке, рассчитанной исходя из тарифной ставки (должностного оклада) и месячной нормы рабочего времени в соответствии с балансом рабочего времени на соответствующий календарный год.

Согласно Единых правил исчисления средней заработной платы, утвержденных Приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 30 ноября 2015 года № 908, как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда.

При исчислении средней зарплаты не учитываются выплаты, не носящие постоянный характер, указанные в приложении к правилам.

Таким образом, для расчета отпускных при сменном графике работы необходимо сумму начисленного дохода работника за расчетный период с учетом ночных, праздничных и других выплат (носящих постоянный характер) разделить на количество фактически отработанных часов в расчетном периоде. Если расчетный период отработан не полностью, то средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за отработанное время на количество рабочих дней (часов) при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно приходящихся на данное отработанное время.

Затем необходимо рассчитать количество рабочих часов, приходящиеся на период трудового отпуска согласно индивидуальному графику работы работника. Средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов, приходящихся на период события согласно утвержденному графику сменности работника.

При этом, при расчете оплаты труда используется баланс рабочего времени, утвержденный Министерством труда и социальной защиты населения РК на соответствующий календарный год.

Учитывается ли отпуск в графике работы с суммированным учетом рабочего времени?

Ответ на 1 вопрос: Должен ли график составляться с учетом ежегодных отпусков? Если да, то как отразить перенос отпуска?

Вы не обязаны указывать в графике работы (сменности) отпуск работника, более того, делать это не рекомендуется. Отпуск сотрудника определяется не графиком его работы, а графиком отпусков ().

Кроме того, время отпуска в ряде ситуаций может быть перенесено на другой срок полностью или частично, например, в случае болезни. Если указать отпуск в графике сменности, то в дальнейшем его придется переоформлять в случае изменения порядка использования отпуска. С учетом указанного, отражать отпуск в графике сменности при наличии такой необходимости можно, но не рекомендуется.

Ответ на 2 вопрос: Если график изначально составлен без учета отпуска исходя из нормы часов, то при подсчете переработки нужно ли из нормы также вычитать время ежегодного отпуска? Да, нужно. При подсчете нормы рабочего времени для конкретного сотрудника необходимо исключить периоды, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы (время болезни, отпусков и т.

д.). Ответ на 3 вопрос: Каким образом можно избежать переработки при составлении графика работы? График работы (сменности) желательно составлять сразу на весь учетный период, таким образом, чтобы в пределах этого учетного периода сотрудник отработал норму часов, без переработок или недоработок.

Чтобы составить корректный график, с учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и .

Определите число рабочих дней (смен) за учетный период. Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде. Сравните полученный результат с нормой рабочего времени за учетный период.

С учетом сравнения скорректируйте график в части продолжительности смен и их частоты (при необходимости). Примечание: норма рабочего времени за 2015 г.

действительно составляет 1971 час, это соответствует производственному календарю, составленному с учетом всех переносов выходных дней, и не является превышением.

Как рассчитать переработку с учетом отпуска?

Дмитрий Вопрос задан17 февраля 2021 в 12:33 Здравствуйте.

Я работаю в ОВД и столкнулся с такой ситуацией. При графике работы, день-ночь-двое дома, за январь 2021 фактически отработал 149 часов, а с 25 января ушел в отпуск.

При подсчете переработки наши кадровые сотрудники из 149 часов вычли норму часов за январь 136, как если бы я отработал полный месяц.

Должны ли кадры были уменьшить норму часов на период нахождения меня в отпуске, и какими документами это регламентируется?

Зарание благодарен за ответ. Вопрос относится к городу Тверь Любовь_ Опубликовано17 февраля 2021 в 14:47 Опубликовано17 февраля 2021 в 14:47 Здравствуйте! В основе суммированного учета рабочего времени лежат нормы рабочего времени, рассчитанные на определенные периоды (на месяц, квартал и т.

д., но не более чем на календарный год), называемые учетным периодом, исходя из нормальной (или сокращенной) продолжительности рабочего времени.

Норма рабочего времени на учетный период рассчитывается по правилам исходя из общеустановленной нормы, например, 40 ч в неделю. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утв.

Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 13 августа 2009 г. N 588н. В соответствии со статьей 91 Трудового кодекса Российской Федерации утвержден Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю.

Норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

Как учитываются часы отпуска при суммарном учете времени

> > Следовательно, норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.

При этом действующее законодательство не определяет эту ситуацию как недоработку и не обязывает работодателя оплачивать этот период по среднему.

Кроме этого, так как работник отсутствовал на работе по определенным причинам, предусмотренным законодательством (в рассматриваемой ситуации отпуск) данные периоды отсутствия оплачиваются в соответствии с действующим законодательством (за отпуск уже выплачены отпускные).

Законодательство не присматривает двойной оплаты одного периода, т.е один период два раза не оплачивается (отпускными и средним заработком).

Таким образом: Норма рабочего времени работника, отсутствующего по уважительной причине, предусмотренные законодательством (любые отпуска, больничные), уменьшается на часы отсутствия по сравнению с нормой рабочего времени по производственному календарю. Часы отсутствия по уважительной причине при этом в дальнейшем отрабатываться не должны.

В рассматриваемой ситуации нахождение работника в отпуске (ежегодном, без сохранения) не является недоработкой. Средний заработок за эти периоды отсутствия не выплачивается. На вопрос отвечала: И.В. При почасовой оплате труда тарифная часть заработной платы зависит от количества отработанных часов и определяется умножением часовой тарифной ставки на количество фактически отработанных в текущем месяце часов.

Расчет отпускных работнику при суммированном учете рабочего времени Работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. Заработная плата ему начисляется на основе фактически отработанного времени. Работнику предоставляется трудовой отпуск на 25 календарных дней с 6 июля.

Он отработал 12 полных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

Инфо Работнику на момент начисления отпускных установлен оклад 6 000 000 руб. За период с июля 2014 г.

Как определить средний заработок для расчета отпускных

При расчете среднедневного заработка для определения суммы отпускных учитывается весь доход, полученный работников в течение расчетного периода, а именно:

оклад;
надбавки;
доплаты за переработку;
премии, бонусы;
материальная помощь;
прочие выплаты за трудовые достижения.

В общем порядке среднедневной заработок для отпускных рассчитывается по формуле:

СрДнЗ = СрГодЗ : 12 мес. : 29,3,

где СрГодЗ – общая сумма дохода за расчетный период; 29,3 – фиксированный показатель среднемесячного числа календарных дней.

Вышеуказанная формула расчета отпускных применяется в случаях, когда сотрудник отработал весь расчетный период полностью. Если же в течение расчетного периода сотрудник был на больничном, в отпуске за свой счет либо отсутствовал на работе по причине простоя, то такие периоды исключаются из расчетного, а выплаты, начисленные за исключаемый период, в расчете среднего заработка не учитываются.

На основании ТК РФ из расчетного периода исключаются:

отпуск за свой счет;
больничный по беременности и родам;
период временной нетрудоспособности, оформленный на основании больничного листа;
время ухода за ребенком-инвалидом;
день отдыха, предоставленный донору;

Формула расчета среднедневного заработка с исключаемыми периодами имеет следующий вид:

СрДнЗс исключаемыми периодами = ГодДох : (ЧислМес * 29,3 + 29,3 : (ДнМес *ДнПр)),

где ГодДох – годовой доход сотрудника за расчетный период; ЧислМес – количество месяцев в течение года, которые сотрудник отработал полностью; ДнМес – полное число календарных дней в месяце с исключаемым периодом; ДнПр – количество календарных дней в месяце за вычетом исключаемого периода.

Отпуск при суммированном учете рабочего времени

Предприятие, выпуск продукции которого требует непрерывности производственного процесса, переходит на посменный рабочий график с применением .

Длительность рассматриваемого временного отрезка – двенадцать месяцев:

При составлении рабочего графика руководством был учтен норматив рабочих часов.
Норматив рабочего времени за 12 месяцев составляет 1986 часов.
На производстве будут работать четыре смены.
Работники уведомлены под подпись о работе по новому графику.

К концу отработанного периода в двенадцать месяцев подошло время отпусков сотрудников. ТК регламентирует работу по суммированному учету ( ТК РФ), а именно запрещает превышать нормальное количество рабочего времени за рассматриваемый период (месяц, квартал, год).

Нормальная продолжительность рабочего времени закреплена ТК РФ за работниками, исходя из категорий, к которым они относятся. У отдельных категорий работающих норма рабочих часов различается: например, у шахтера (который работает в особо и опасных условиях) и швеи. Любой рабочий распорядок ориентируется на то, что длительность трудового процесса за рабочую неделю не может превышать 40 часов.

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития России от 13.08.2009 определяет рабочее время:

Как пятидневку с восьмичасовым рабочим днем и двумя выходными (суббота и воскресенье).
Запрещена работа на протяжении двух смен подряд ( ТК РФ).
Смена, проходящая ночью, уменьшается на 1 час ( ТК РФ).
Рабочая смена в предпраздничный день тоже уменьшается на час ( ТК РФ).
Одна смена может длиться до 12 часов.
Обеденный перерыв не засчитывается в рабочее время (от 30 минут до двух часов).
Продолжительность рабочего дня в предпраздничные дни – семь часов.

ТК РФ гарантирует работающим ежегодный отпуск, во время которого за работником сохраняется рабочее место и выплачивается средняя зарплата. В Трудовом кодексе предусмотрен порядок, по которому граждане получают отпуска.

Засчитывается ли отпуск в рабочий норматив времени?

Совершенно очевидно, что при любом рабочем режиме трудящийся не может отрабатывать часы, которые он находился в законном отпуске. Соответственно, норма рабочих часов за год у работающего будет меньше на количество часов, которые пришлись на любой из видов отпуска (ежегодный, учебный, за свой счет, больничный или отпуск, взятый для выполнения гражданского долга). Время отпуска, приходящееся на рабочие часы, должно вычитаться из общего отпускного периода работника.

То есть изначально определяется норматив рабочих часов на определенный период без вычитания пропущенных рабочих дней. Далее из этого норматива вычитается суммарное количество рабочих часов, приходящееся на отпуск. Трудовой кодекс не запрещает работодателям составлять посменные графики работ с учетом всех видов отпуска сотрудника. Тем более, эти отпуска заранее запланированы и их временные рамки известны.

Трудовой кодекс не запрещает работодателям составлять посменные графики работ с учетом всех видов отпуска сотрудника.

При внимательном изучении ст. 123 ТК РФ становится ясно, что график отпусков по предприятию может быть сформирован и подписан задолго до двухнедельного лимита в конце года. Это поможет руководству организации скооперировать график отпусков со сменным рабочим графиком, а значит, возможно уменьшение учетного рабочего времени в сменном графике на время отпуска работника.

Как правильно вести суммированный учет рабочего времени: 5 основных правил

Повышение квалификации ОСНО. УСН. Кадры. Зарплата. Обучение в Контур.Школе Согласно ст.

104 ТК РФ, когда по условиям производства (работы) при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени.

Суммированный учет рабочего времении надо вводить, если:

работа круглосуточная;
при вахтовом методе работы — в этом случае введение суммированного учета обязательно.
есть работники, котором установлено гибкое рабочее время;
в организации применяется междусменный режим работы;

Некоторым работникам суммированный учет рабочего времени устанавливают на основании нормативных правовых актов органов исполнительной власти.

Это касается как организаций, так и индивидуальных предпринимателей. Суммированный учет вводится как в целом по организации, так и для определенных категорий работников. Например, проводникам, продавцам, охранникам и другим категориям работников.

Например, водителям автомобилей, если невозможно соблюдать нормы ежедневной (еженедельной) продолжительности рабочего времени, устанавливают суммированный учет с учетным периодом в месяц (п.8 Приказа Минтранса России от 20.08.2004 №15).

Рекомендуем вебинар Эксперт Евгения Конюхова подготовила для вас подборку нужных нормативных документов, в методичке тезисно собраны актуальные вопросы по кадровому делопроизводству. Допускается ввести суммированный учет рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов (ст.

140 ТК РФ). Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.

В общем случае учетный период может быть: один месяц, два месяца, три месяца и т.д.

Отпуск при суммированном учете рабочего времени

Рабочее время — это период, в течение которого работник должен заниматься трудовыми обязанностями, следуя правилам внутреннего распорядка и условиям трудового договора (ст. 91.1 ТК РФ). А работодатель обязан фиксировать время, которое отработано сотрудником фактически.

Часто организации нужно установить для сотрудников специальный график и привязать к нему оплату труда, для этого применяется суммированный учет рабочего времени. Рабочее время можно учитывать разными способами, в зависимости от специфики работы.

Главная цель разных способов учета рабочего времени — обеспечить нормальную продолжительность рабочей недели (месяца, года). Для этого рабочее время учитывают: поденно, понедельно или суммированно.

При поденном учете считается, что продолжительность ежедневной смены одинаковая.

Самый частый вариант: 8 часов работы в день для 40-часовой рабочей неделе.

Тогда работа сверх этой нормы признается сверхурочной в любом случае, даже если работник таким образом пытается компенсировать недоработку предыдущего дня.

При понедельном учете важно соблюдать продолжительность рабочего времени в течение недели.

Обычный вариант — 40-часовая рабочая неделя, для некоторых категорий сотрудников устанавливается более короткая рабочая неделя. В разные дни недели сотрудник может отрабатывать разное количество часов, но в сумме недельная норма должна соблюдаться. Понедельный учет подходит для гибкого графика или сменного режима.

Суммированный учет вводится при производственной необходимости:

при многосменном режиме;
если работы организованы вахтовым методом;
при гибком графике;
при круглосуточной работе.

Суммированный учет можно ввести по всей организации или для некоторых сотрудников, а также при выполнении некоторых видов работ.

Правила введения суммированного учета прописаны в ст.

104 ТК РФ. Если на предприятии вводится суммированный учет рабочего времени, то для этого вводится специальный рабочий график.

Прежде всего устанавливается период, внутри которого будет учитываться рабочее время.

Уменьшают ли норму рабочего времени часы нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы?

Ответ на вопрос: Да, уменьшают.

При подсчете нормы рабочего времени для конкретного сотрудника необходимо исключить периоды, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы (время болезни, отпусков и т.

д.). Во время отпуска без сохранения зарплаты за сотрудником сохраняется место работы, следовательно, этот период нужно исключать из нормы часов. Примечание: в рассматриваемой ситуации работник был переведен на суммированный учет в середине учетного периода, а не с его начала. Поэтому для него норма рабочего времени должна исчисляться не за весь учетный период, а со дня перевода на сменный режим и суммированный учет до окончания учетного периода: с 01.08.2014 г.

по 31.12.2014 г. Норму часов, отработанных им за этот период нужно сравнить с нормой часов за этот же период по производственному календарю, исключив периоды отпуска (как оплачиваемого, так и без содержания). Подробности в материалах Системы: 1.

Ответ: Как рассчитать норму рабочего времени для сотрудника, который увольняется раньше окончания учетного периода Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Если сотрудник увольняется до окончания учетного периода, то норма рабочего времени для него исчисляется с начала учетного периода до дня увольнения.* Такой вывод следует из совокупности статей , , Трудового кодекса РФ.

Так, при увольнении сотрудника до окончания учетного периода подсчет часов, отработанных им сверхурочно, осуществляется не по окончании учетного периода, а с начала учетного периода до дня увольнения. Например, если норма рабочего времени (по производственному календарю) с начала учетного периода до дня увольнения составила 446 часов, а сотрудник фактически отработал за этот период 460 часов, то продолжительность сверхурочных работ составит 14 часов. Их оплата должна быть произведена в ().

Возможны случаи, когда сотрудник в учетном периоде отработал меньше нормы. Оплата в таком случае зависит от того, по чьей вине возникла недоработка.

Суммарный учет рабочего времени — примеры расчета

> > 21 августа 2021 Суммарный учет рабочего времени (точный термин в Трудовом кодексе «суммированный учет рабочего времени») используется в случаях, когда в силу объективных причин не соблюдается нормальная длительность рабочей недели, например, при сменном режиме труда. Нюансы подсчета отработанного времени и принципы исчисления заработной платы при применении суммированного учета рассматриваются в статье. Законодатель нормирует длительность труда работника.

Основными критериями при этом являются (1) количество рабочего времени за (2) установленный временной интервал. Трудовой кодекс определяет в общем случае нормальную продолжительность труда, являющуюся одновременно максимальной, как 40-часовую рабочую неделю (ст.

90). Наниматель обязан учитывать рабочее время сотрудников персонально, отдельно фиксируя фактически отработанные часы каждого в табеле учета рабочего времени. Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. . Как известно, существенное число организаций использует режим работы, ежедневная протяженность которой выходит за рамки традиционного 8-часового трудового дня.

Это организации, занятые обслуживанием населения (медицинские, торговые, сфера обслуживания, транспорт и проч.), либо выпускающие продукцию с длительным циклом производства. Понятие «длительный цикл производства» означает, что технологическая протяженность производственного процесса больше регламентированной законом стандартной протяженности рабочего времени.

Для обеспечения процесса обслуживания и производства в таких случаях работодатель вводит . Часто при таком режиме невозможно выдержать установленную, нормированную длительность недельного или дневного труда.

Например, на одной неделе у работников выходят переработки, на другой наоборот, свободное время.

При обычном учете рабочего временени переработки должны . Но чтобы этого не происходило, законодатель разрешает нанимателю использовать суммированный учет рабочего времени (ст. 104)

Входит ли время отпуска в рабочее время?

Наталья Вопрос задан27 февраля 2021 в 12:00 Входит ли время отпуска в рабочее время.

Так, в 2021 году норма рабочего времени при 5 дневной рабочей неделе составила 1974 часа. Высчитывается ли отпуск из этого количества часов. И если высчитывается, то сколько.

У нас отпуск — 28 дней.Вопрос относится к городу Кемерово Любовь_ Опубликовано27 февраля 2021 в 13:37 Опубликовано27 февраля 2021 в 13:37 Здравствуйте! Нет, отпуск из нормы рабочего времени выбрасывается. Вопрос: О порядке уменьшения нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, на количество часов, в течение которых работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы.

Ответ: ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ ПИСЬМО от 1 марта 2010 г. № 550-6-1 В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено заявление. Сообщаем следующее. Согласно ст.

104 Трудового кодекса Российской Федерации, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени, с тем чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. При подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей).

Из письма в редакцию:

«Работник нашей организации, которому установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал, написал заявление о представлении ему 14 календарных дней трудового отпуска с 26 апреля 2021 г.

Труд работников с суммированным учетом рабочего времени оплачивается на основе тарифного оклада. Доплата за сверхурочное время производится в последнем месяце квартала.

Как правильно включать доплату в расчет отпускных?

С уважением, бухгалтер Екатерина Николаевна»

За время трудового отпуска сохраняется средний заработок, который рассчитывается умножением среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска.

Среднедневной заработок определяют делением заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (п.5 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47).

Остановимся на особенностях начисления заработной платы работникам с суммированным учетом рабочего времени.

Оплата труда работников с суммированным учетом рабочего времени

Труд работников с суммированным учетом рабочего времени оплачивается на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов), которые определяются в коллективном договоре, соглашении или нанимателем (часть первая ст. 161 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). При суммированном учете рабочего времени у работников часто возникают переработки, т.е. работа в сверхурочное время. Сверхурочное время определяется как разница между фактически отработанным временем согласно табелю рабочего времени и нормой рабочего времени, установленной графиком работы за учетный период. Продолжительность учетного периода устанавливает наниматель, но она не может превышать одного года. Учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами (часть пятая ст. 126 ТК). По окончании учетного периода работникам производится оплата сверхурочного времени.

Помимо переработок при суммированном учете рабочего времени работники часто работают в ночное время, в праздники и праздничные дни, которые по графику работы являются рабочими.

Напомним, как оплачивается сверхурочное и ночное время, а также работа в праздники и праздничные дни.

Работникам с повременной оплатой труда за каждый час работы в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата в размере не ниже часовых тарифных ставок. Конкретный размер компенсации за работу в сверхурочное время наниматель устанавливает самостоятельно, законодательно определен только нижний предел доплаты (ст. 69 ТК).

Доплата за работу в ночное время производится в размере не ниже 20 % часовой тарифной ставки (ст. 70 ТК). Конкретный размер доплаты устанавливает наниматель.

За каждый час работы в государственные праздники, праздничные и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, работникам с повременной оплатой труда производится доплата не ниже часовых тарифных ставок (окладов) (часть первая ст. 69 ТК).

При расчете часовой тарифной ставки можно применить п. 6 Разъяснения о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утвержденного постановлением Минтруда Республики Беларусь от 18.10.1999 № 133 (далее – Разъяснения № 133). Так, часовые тарифные ставки определяются делением месячной тарифной ставки (оклада) на среднемесячное количество расчетных рабочих часов. При этом среднемесячное количество расчетных рабочих часов, применяемое при расчете часовой тарифной ставки, определяют делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени на 12 месяцев (часть первая п. 7 Разъяснения № 133).

Для оплаты труда работников коммерческих организаций размер часовой тарифной ставки наниматель определяет самостоятельно. Соответствующий порядок устанавливается в локальном нормативном акте этой организации (часть первая ст. 63 ТК).

Таким образом, для расчета часовой тарифной ставки для оплаты труда работников коммерческих организаций наниматель может применять среднемесячную норму рабочего времени, рассчитанную как в порядке, определенном Разъяснением № 133, так и самостоятельно, закрепив порядок в локальном нормативном правовом акте.

Включение доплат для исчисления среднедневного заработка

Очевидно, Ваш вопрос, Екатерина Николаевна, заключается в том, как включаются в расчет доплаты за сверхурочное и ночное время, за работу в праздники и праздничные дни.

Чтобы разобраться в этом, обратимся к Перечню выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, который является приложением к Инструкции № 47 (далее – Перечень № 47).

В состав выплат компенсирующего характера, связанных с режимом работы и условиями труда, которые участвуют при расчете среднедневного заработка, входят:

– доплаты за работу в ночное время (подп. 3.2 п. 3 Перечня № 47);

– оплата за работу в государственные праздники и праздничные дни, а также за работу в сверхурочное время (подп. 3.5 п. 3 Перечня № 47).

Важно! Инструкция № 47 не устанавливает особенностей включения указанных выплат при исчислении отпускных. Поэтому такие выплаты включаются в полной начисленной сумме в состав заработка того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету.

Для расчета среднедневного заработка работника принимается заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Инструкции № 47). Из 12-месячного периода исключаются неполные месяцы, в которых работник освобождался в соответствии с законодательством от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы. В то же время, если в таких месяцах заработок работника был выше или на уровне полных месяцев расчетного периода, неполные месяцы не исключаются (п. 13 Инструкции № 47).

Рассмотрим расчет отпускных на конкретной ситуации.

Ситуация. Расчет отпускных работнику с суммированным рабочим временем

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. Ему предоставляется трудовой отпуск на 14 календарных дней с 26 апреля 2021 г. Работник отработал полных 12 месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

Данные по зарплате работника представлены в табл. 1.

Зарплата начисляется на основе месячного оклада. За период с 1 июля по 31 декабря 2021 г. месячный оклад работника составлял 480,00 руб., с 1 января 2021 г. – 500,00 руб.

В феврале 2021 г. работнику начислена премия по результатам работы за 2021 г. в размере ежемесячного оклада – 500,00 руб.

В январе 2021 г. работник 3 дня находился в социальном отпуске по семейным обстоятельствам.

В июне 2021 г. работник отработал по графику 2 рабочих дня, с 6 по 30 июня находился в трудовом отпуске 25 календарных дней. Сумма отпускных составила 432,48 руб. В соответствии с коллективным договором работнику была выплачена единовременная выплата на оздоровление при предоставлении трудового отпуска в размере 200 руб.

В мае 2021 г. работник 5 дней находился на больничном. Размер пособия по временной нетрудоспособности – 64,58 руб.

При расчете среднедневного заработка необходимо учесть следующее.

1. Два месяца исключаются из расчета, поскольку работник освобождался от работы и его заработок оказался меньше, чем в полностью отработанных месяцах:

– в январе 2021 г. – отпуск без сохранения заработной платы;

– в мае 2021 г. – временная нетрудоспособность.

Таким образом, период, принятый для исчисления среднедневного заработка, составляет 10 месяцев.

2. В феврале 2021 г. работнику начислена премия по результатам работы за год в размере 500,00 руб.

Премия, начисленная в феврале 2021 г., включается в расчет отпускных пропорционально месяцам, принимаемым для расчета, по отношению ко всему расчетному периоду, т.е. в расчет включается премия по результатам работы за год в сумме 416,67 руб. (500,00 руб. × 10 мес. / 12 мес.) (п. 18 Инструкции № 47).

3. Оплата трудового отпуска включается в состав выплат при расчете среднедневного заработка как оплата за неотработанное время (подп. 4.1 п. 4 Перечня № 47).

4. Единовременная выплата на оздоровление при предоставлении трудового отпуска не учитывается при исчислении среднедневного заработка (подп. 5.7 п. 5 Перечня № 47).

5. В случае увеличения в расчетном периоде тарифного оклада работников необходимо осовременить заработок (п. 31 Инструкции № 47). Зарплата, принимаемая для исчисления отпускных, корректируется на поправочный коэффициент. Он определяется делением оклада, установленного работнику в месяце выплаты отпускных, на оклад, действовавший в месяце, принимаемом для расчета отпускных (часть первая п. 32 Инструкции № 47).

В данном случае поправочный коэффициент равняется 1,0412 (500,00 руб./ 480,00 руб.).

Расчет зарплаты с учетом поправочного коэффициента см. в табл. 2.

Среднедневной заработок: 5 567,63 руб. / 10 мес. / 29,7 = 18,75 руб.

Средний заработок, сохраняемый за время отпуска: 18,75 руб. × 14 дней = 262,50 руб.

Надеюсь, я смогла ответить на Ваш вопрос.

Искренне Ваша, Ольга Павловна

Как учитываются часы отпуска при суммарном учете времени

Поэтому работа сверх такой уменьшенной продолжительности рабочего времени является сверхурочной. Как рассчитать количество сверхурочных часов работы, подлежащих оплате в полуторном размере при суммированном учете рабочего времени? При суммированном учете рабочего времени исходя из определения сверхурочной работы подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода.

В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Сотрудник в течение месяца отработал 186 часов, из них сверхурочно — 8 часов. Предприятие следует ТК РФ и первые два часа переработки оплачивает в полуторном размере, а последующие часы — в двойном.

По фиксированной ставке рассчитаем отработанные часы по нормативу: (186 — * 200 = 37 200 рублей Первые два часа переработки: 2 * 200 * 1,5 = 600 рублей. Последующие часы переработки: (8 — 2) * 200 * 2 = 2 400 рублей.

Итого сотрудник получит оплату: 37 200 + 600 + 2400 = 40 200 рублей. Содержание: Оформление суммарного учета на производстве Организация должна разработать и утвердить график работы сотрудников, для которых введен суммированный учет.

Инфо За первые два часа работы она оплачивается не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном. Разъяснения с официального сайта Минздравсоцразвития России Если в течение учетного периода работник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, болел или был в отпуске, как подсчитать количество часов сверхурочной работы, к которой он привлекался с его согласия? Работник не должен отрабатывать периоды своего отсутствия на рабочем месте по уважительным причинам в случаях, предусмотренных законодательством.

Это касается не только отпуска, болезни, но и, например, случаев повышения квалификации. Значит, эти периоды фактически уменьшают норму рабочего времени.

Как рассчитываются отпускные

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени производится точно так же, как и для людей, работающих в обычном рабочем режиме. Для подсчета суммы отпускных применяют высчитанное числовое значение среднедневной зарплаты. Для расчета средней заработной платы для отпускника (режим работы любой) суммируются фактически начисленные выплаты, в том числе премиальные, и отработанное им по факту время за предыдущий год от начала нынешнего отпуска. За один месяц можно взять не более одного вида выплат. Например, одну премию, если их было две. В понятие «календарный год» входит понятие «календарного месяца». «Календарный месяц» – это период с 1-го числа месяца по последний день месяца. Совокупность двенадцати «календарных месяцев» составляет «календарный год».

Если работник отработал полностью предыдущий «календарный год», то оплата отпуска при суммированном учете рабочего времени производится в таком порядке: общая сумма всех начислений за период делится на количество календарных дней за период и умножается на время отпуска (в календарных днях).

Например:

Работнику, за предшествующий отпуску год была начислена заработная плата 420 000 рублей + 18 000 руб. премиальных + 5 000 руб. денежное поощрение за рационализаторское предложение. Итого, 443 000 рублей.
Отработано 363 рабочих дня за год.
Определяем среднегодичную зарплату за 1 день: 443 000 руб. делим на 363 дня (календарный год) = 1220,00 рублей.
Высчитываем сумму отпускных: количество дней отпуска умножаем на 1220,00 руб. (среднюю зарплату за день).