Как правильно платить аванс в 2020-2021 годах согласно Трудовому кодексу
Понятие «аванс» трудовым законодательством не закреплено. Поскольку работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату каждые полмесяца, то оплату первой половины месяца называют авансом.
Как выплачиваются авансы по ТК РФ? Конкретные сроки выплаты зарплаты и аванса в ТК РФ не установлены. Применяемые в настоящее время (с 03.10.2016) правила выплаты аванса ограничивают срок выдачи денег 15 календарными днями с даты окончания периода, за который зарплата начислена (ст. 136 ТК РФ). При этом ТК не запрещает производить выплату аванса чаще, чем каждые полмесяца, например, 3 раза в месяц (каждую декаду) или 1 раз в неделю. Работодатель самостоятельно устанавливает точные даты выплаты исчисленного сотрудникам дохода во внутренних локальных нормативных актах:
- в положении об оплате труда;
- колдоговоре;
- трудовом договоре.
Таким образом, согласно действующим правилам выплаты аванса срок для выдачи зарплаты за первую половину месяца может быть установлен в один из дней с 16-го по 30-е (31-е) число, а для окончательного расчета — с 1-го по 15-е число месяца (письма Минтруда от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663, от 21.09.2016 № 14-1/В-911). При этом установление переменного периода для перечисления исчисленного сотруднику дохода, например с формулировкой «зарплата выплачивается с 1-е по 10-е число» или «…не позднее 10-го числа», считается нарушением требований ТК, поскольку работодатель обязан установить конкретную дату выдачи (п. 3 письма Минтруда от 28.11.2013 № 14-2-242).
ВАЖНО! Установление сроков выплаты зарплаты на 15-е число и аванса на 30-е число считается нецелесообразным из-за необходимости исчисления и удержания НДФЛ с аванса, в случае если в месяце 30 дней (т.е. если его выплата приходится на последний день месяца).
Разберем, как платится аванс и когда необходимо удержать с него НДФЛ.
Получение аванса от покупателя
Поскольку доходы при «упрощенке» отражают кассовым методом, то полученный аванс также признается УСН-доходом в момент его поступления. В учете это отражают так.
Пример. Аванс от покупателя – УСН-доход
В ноябре АО «Актив» получило от ООО «Пассив» авансовый платеж в счет предстоящей отгрузки продукции. Сумма аванса – 240 000 руб.
Продукцию передали покупателю только в январе следующего года.
В декабре на расчетный счет АО «Актив» поступила оплата от ООО «Пассив» за продукцию, отгруженную в сентябре. Сумма платежа – 100 000 руб.
«Актив» работает с применением УСН, поэтому определяет доходы и расходы кассовым методом. Авансовые платежи по налогу фирма платит ежеквартально.
В данном случае выручку от реализации текущего года бухгалтер отразит в налоговом учете так:
- в ноябре – 240 000 руб.;
- в декабре – 100 000 руб.
Всего – 340 000 руб. (240 000 руб. + 100 000 руб.). Эта сумма – доход «Актива» за IV квартал.
В бухгалтерском учете проводки «Актива» будут следующими:
в сентябре
ДЕБЕТ 62 субсчет «Расчеты с покупателями» КРЕДИТ 90-1
– 100 000 руб. – отражена выручка по отгруженной продукции;
в ноябре
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным»
– 240 000 руб. – получен аванс под предстоящую отгрузку продукции;
в декабре
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62 субсчет «Расчеты с покупателями»
– 100 000 руб. – поступила оплата за отгруженную в сентябре продукцию.
Обратите внимание
При определении лимита доходов для работы на УСН учитывают авансы, полученные «упрощенцем» от своих контрагентов. Поскольку доходы при УСН отражают кассовым методом, то их сумма увеличивается на дату поступления денег на расчетный счет или в кассу. Либо на дату получения иного имущества.
Отметим, что в 2021 году ограничение по доходам «упрощенца», дающее ему право применять УСН, составляет 150 млн. рублей за отчетный (налоговый) период без учета коэффициента-дефлятора. При превышении этого показателя фирма теряет право на УСН.
Можно ли принять в расходы аванс, уплаченный поставщику товара?
Саша 14.06.2012 В 1С в настройках учетной политики на закладке «Расходы УСН» флажками настраивается как принимаются расходы на приобретение товаров и флажки «Поступление» и «Оплата» не доступны. Так и есть программа принимает в расходы только когда товар поступил и мы его оплатили. А если у нас товар ещё не поступил а мы уже оплатили то в расходы это не принимается – вопрос ПОЧЕМУ? Клиент негодует на программу что он где-то там узнавал и расходы это то что он оплатил клиенту а постоплата или предоплата не волнует. Сейчас бухгалтер в документах (предоплаты) «Списание с расчетного счета» выбирает вид операции «Прочее списание» чтобы стала доступна кнопка «КУДиР» и в ручную вводит сумму в графы 6 и 7, законно ли это? Помогите пожалуйста, дело оченьь срочное!!! Спасибо!
Николай 14.06.2012 День добры, Александр! Плательщик УСН вправе учесть в составе расходов стоимость реализованных товаров, не дожидаясь их оплаты покупателем Письмо Минфина России от 29.10.2010 N 03-11-09/95 Минфин России разъяснил, что применяющие УСН налогоплательщики должны учитывать в составе расходов затраты на оплату товаров, предназначенных для дальнейшей реализации, после фактической передачи товаров покупателю независимо от факта их оплаты последним. Для плательщиков УСН, выбравших объект налогообложения «доходы минус расходы», установлены особенности признания расходов по оплате товаров, приобретенных для дальнейшей реализации. Такие расходы учитываются по мере реализации товаров (пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Под реализацией понимается передача на возмездной основе права собственности на товар (п. 1 ст. 39 НК РФ). А датой получения дохода плательщиками, применяющими УСН, признается день поступления денежных средств (п. 1 ст. 346.17 НК РФ). Основываясь на данных нормах, Минфин России неоднократно разъяснял, что расходы на покупку товаров для дальнейшей реализации можно учесть только после их оплаты покупателями (Письма от 27.11.2009 N 03-11-09/384, от 12.11.2009 N 03-11-06/2/242 и от 16.09.2009 N 03-11-06/2/188). Вопрос о том, в какой момент плательщики УСН должны учитывать стоимость приобретенных товаров, предназначенных для реализации, неоднократно рассматривался в арбитражных судах. Однако единого мнения на этот счет не сложилось. Одни суды поддерживали позицию Минфина России (Постановления ФАС Дальневосточного округа от 08.02.2010 N Ф03-100/2010, от 17.04.2009 N Ф03-1315/2009). Другие приходили к выводу, что налогоплательщики, которые применяют УСН с объектом «доходы минус расходы», могут учесть затраты на покупку товаров, предназначенных для реализации, сразу после их отгрузки покупателям (Постановления ФАС Волго-Вятского округа от 25.09.2009 N А39-4425/2008, ФАС Восточно-Сибирского округа от 03.11.2009 N А10-2005/2009). Подобный спор недавно стал предметом рассмотрения ВАС РФ (Постановление от 29.06.2010 N 808/10). Суд принял сторону налогоплательщиков и указал, что пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ не связывает право включения затрат на покупку товаров, предназначенных для перепродажи, с их оплатой покупателями. Финансовое ведомство в рассматриваемом Письме поддержало решение Президиума ВАС РФ. Теперь плательщики УСН не должны дожидаться поступления денег от покупателей, чтобы списать стоимость товаров, приобретенных с целью перепродажи. Для учета таких расходов в соответствии с пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ достаточно оплатить купленные товары поставщику и отгрузить их покупателю. ТРИ УСЛОВИЯ,как минимум должны быть выполнены, товар должен быть ОПЛАЧЕН поставщику и ОПРИХОДОВАН на склад и ПЕРЕДАН покупателю, в вашем же случае товар лишь ОПЛАЧЕН поставщику, но ведь АВАНСЫ ВЫДАННЫЕ поставщику не принимаются в расходы даже по материалам, не говоря уже о товарах..
Николай 14.06.2012 Получается, что незаконно, ждите в гости налоговую с проверкой, это мое мнение….
Саша 14.06.2012 С Вашего разрешения ПОТУПЛЮ причем ЖУТКО ПОТУПЛЮ: 1) Почему выданные авансы поставщику не принимаются в расходы? 2) В 1С чтобы расходы на покупку товара попали в КУДиР нужно в следующей последовательности провести следующие документы: Поступление товаров и услуг => Списание с расчетного счета => Реализация товаров и услуг? Или есть другие варианты например: Списание с расчетного счета => Поступление товаров и услуг. Я так пробовал не получается? 3) В КУДиР попадет сумма реализованного товара?
Николай 14.06.2012 1)Однозначного ответа Налоговый кодекс РФ по данному вопросу не содержит. На практике уплаченные поставщикам суммы предоплаты налогоплательщики обычно отражают в расходах не в момент оплаты, а на дату прекращения встречного обязательства контрагента (когда подписан документ, подтверждающий факт выполнения работ, оказания услуг, и т.п.). А если сдача-приемка работ (услуг) происходит поэтапно, указанные суммы включаются в состав расходов по мере приемки таких работ (услуг) По моему мнению, предоплату (аванс), перечисленную поставщику, следует признавать в качестве расхода для целей УСН в тот момент, когда вы получили товары, работы, услуги и этот факт документально подтвержден (например, актом сдачи-приемки выполненных работ). Следование другому подходу может привести к спорам с налоговыми органами. Судебная практика по этому вопросу к настоящему времени не сложилась. 2)Порядок может быть и другим: Списание с расчетного счета(Аванс)=>Поступление товаров и услуг=>Реализация товаров. НЕ ПОЛУЧАЕТСЯ ЧТО? 3)Сумма вырученная от покупателей в ДОХОД, стоимость реализованных товаров в РАСХОД
Olenka 14.06.2012 Прекрасный и полный ответ Николая всё объяснил. Но я ещё добавлю чисто логически: как вы спишите в расходы то, что ещё не принесло доход. Доход от продажи штор у вас будет только после того, как вы товар передадите покупателю. Доход признается даже в случае постоплаты покупателем. А руководству объясните, что в учёте сначала должен быть доход, поэтому все эти условности с признанием расхода! Поступил, оплатили и передали покупателю! Всё логически.
Вам будет интересно
Дата публикации: Апр 17, 2013
Поставьте вашу оценку этой статье:
Нормативное регулирование
Вопрос об определении момента получения дохода ИП на ОСНО является проблемным:
- Минфин считает, что глава 23 НК РФ «Налог на доходы физических лиц» устанавливает дату фактического получения дохода для исчисления НДФЛ в момент поступления денежных средств в кассу или на счет ИП (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 30.06.2016 N 03-04-05/38420).
- Предприниматели считают такой подход несправедливым, т. к. не всегда возможно принять к вычету расходы одновременно с доходами (п. 1 ст. 221 НК РФ), и, получив убыток, ИП на ОСНО не может перенести его на будущее (п. 4 ст. 227 НК РФ). Некоторые суды поддерживают эту позицию, подтверждая право ИП признавать доходы и расходы в периоде начисления, т. к. иначе нарушается право предпринимателей на признание расходов (Решение ВАС РФ от 08.10.2010 N ВАС-9939/10).
В связи с этим есть две точки зрения на порядок включения в доходы по НДФЛ авансов ИП на ОСНО:
- в доход включаются все предоплаты в периоде поступления;
- поступления могут включаться в доходы в момент реализации.
Какого подхода придерживаться в этом вопросе, предприниматель решает самостоятельно. Однако во втором случае неизбежны споры с налоговой, а судебная практика по этому вопросу неоднозначна.
ГЛАВБУХ-ИНФО
Договорная стоимость товаров — 120 000 руб. Товары приобретены организацией у поставщика по цене 94 400 руб. (включая НДС 14 400 руб.). Оставшаяся часть денежных средств за проданные товары получена в месяце их передачи покупателю.
Бухгалтерский учет
Сумма полученной предоплаты не признается доходом организации и отражается в бухгалтерском учете как кредиторская задолженность (п. п. 3, 12 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н). В бухгалтерском учете зачисление денежных средств на счет организации в банке отражается по дебету счета 51 «Расчетные счета» в корреспонденции с кредитом счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Суммы полученной предоплаты учитываются на счете 62 обособленно (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Доходом признается выручка от продажи товаров. Данный доход признается в бухгалтерском учете в месяце отгрузки товаров покупателю (п. п. 5, 12 ПБУ 9/99). Фактическая себестоимость проданных товаров учитывается в составе расходов по обычным видам деятельности и формирует себестоимость продаж (п. п. 5, 7, 9 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).
В данном случае организация применяет УСН, следовательно, фактическую себестоимость товаров формирует цена, по которой они приобретены (с учетом НДС) (п. 5, абз. 3, 6 п. 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н, п. 2 ст. 346.11, пп. 3 п. 2 ст. 170 Налогового кодекса РФ).
При признании в бухгалтерском учете сумма выручки от продажи товаров отражается по кредиту счета 90 «Продажи», субсчет 90-1 «Выручка», в корреспонденции с дебетом счета 62. Одновременно себестоимость проданных товаров списывается со счета 41 «Товары» в дебет счета 90, субсчет 90-2 «Себестоимость продаж» (Инструкция по применению Плана счетов).
Налог, уплачиваемый при применении УСН
Выручка от реализации товаров признается доходом от реализации на дату получения денежных средств (п. 1 ст. 346.15, п. 1 ст. 346.17 НК РФ). В данном случае организация признает доходом 50% договорной стоимости товаров в месяце получения предоплаты и оставшуюся сумму — в месяце получения от покупателя окончательной оплаты (см. по данному вопросу Решение ВАС РФ от 20.01.2006 N 4294/05).
Порядок признания расходов по данной операции будет следующий.
При определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, учитываются расходы по оплате стоимости товаров (уменьшенные на сумму «входного» НДС), приобретенных для дальнейшей реализации, а также расходы, связанные с приобретением и реализацией указанных товаров. Расходы по оплате стоимости товаров признаются на дату их отгрузки покупателю при условии оплаты стоимости товаров поставщику (пп. 23 п. 1 ст. 346.16, пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ, Постановление Президиума ВАС РФ от 29.06.2010 N 808/10 по делу N А33-1659/2009, Письмо Минфина России от 29.10.2010 N 03-11-09/95). То есть расходы по оплате стоимости товаров признаются независимо от факта оплаты реализованных товаров покупателем .
Как отмечено выше, частично доход признан организацией при получении предварительной оплаты. На дату получения организацией предварительной оплаты товар еще не отгружен покупателю.
Следовательно, расход в виде стоимости отгруженного товара организация признает на дату отгрузки.
Что касается сумм НДС по приобретенным товарам, то эти суммы также учитываются в
составе расходов по мере признания расходов в виде стоимости товаров, при приобретении которых уплачен этот НДС (пп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, Письмо Минфина России от 02.12.2009 N 03-11-06/2/256).
Содержание операций
| Дебет | Кредит | Сумма, руб. | Первичный документ | |
| Бухгалтерская запись в месяце получения предоплаты | ||||
| Получена от покупателя 50%-ная предоплата (120 000 x 50%) | 51 | 62 | 60 000 | Выписка банка по расчетному счету |
| Бухгалтерские записи при отгрузке товаров | ||||
| Признана выручка от реализации товаров | 62 | 90-1 | 120 000 | Товарная накладная |
| Списана фактическая себестоимость реализованных товаров | 90-2 | 41 | 94 400 | Бухгалтерская справка |
| Получена от покупателя оставшаяся сумма по договору0) | 51 | 62 | 60 000 | Выписка банка по расчетному счету |
——————————— Ранее Минфин России (см. Письма от 12.11.2009 N 03-11-06/2/242, от 16.09.2009 N 03-11-06/2/188, от 11.06.2009 N 03-11-09/205 и др.) по данному вопросу придерживался иной точки зрения, согласно которой расходы по оплате стоимости товаров организация могла учесть только после оплаты реализованных товаров покупателем.
Е.В.Фещенко Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению
30.08.2013
| < Предыдущая | Следующая > |
Что такое доход для ИП на ОСНО
Доходом ИП, работающего на ОСНО, считается выручка от реализации работ/услуг/товаров, основных средств, а также стоимость имущества, полученного безвозмездно.
Для расчета налоговой базы по НДФЛ доход признается по факту поступления денежных средств на р/сч (кассовый метод).
Некоторые виды доходов НДФЛ не облагаются, например, государственные пособия, субсидии, компенсации и т.д. Если доходы выражены в валюте, то их нужно пересчитать в рубли по курсу ЦБ РФ на дату признания дохода.
Доходы предприниматель может получить не только в денежной, но и в натуральной форме. Доход в натуральной форме определяется по рыночной стоимости и фиксируется на дату поступления полученного актива.
Авансовый отчет при УСН доходы минус расходы
При оформлении авансовых отчетов на системе налогообложения УСН доходы минус расходы необходимо помнить о таком важном правиле признания расходов как — затраты по авансовому отчету признаются при отсутствии задолженности перед подотчетным лицом, то есть, если подотчетное лицо предоставило отчет на сумму, превышающую сумму выданную и таким образом образовался перерасход то правило оплаченной задолженности не выполнено и затраты не признаются. Сумма расхода по такому авансовому отчету будет признана только на сумму выданную, сумма перерасхода будет признана при погашении задолженности перед подотчетным лицом. Но также действуют правила признания расходов для услуг, товаров и материалов. Рассмотрим данную ситуацию на примере. Организация выдала своему сотруднику в подотчет 50 000 рублей 02.02.2020, что указано на рисунке:
Далее был предоставлен авансовый отчет на покупку товаров на сумму 35 100 рублей.
Обратим внимание, регистры сформированы в соответствии с правилами признания расходов по товарам приобретенным в целях перепродажи, и так как сумма авансового отчета не превышает сумму, выданную подотчетному лицу, то расходы на приобретение данных товаров будут признаны после их реализации или списания.
Подробнее о правилах признания можете ознакомиться в нашей инструкции.
Также 15.03.2020 подотчетное лицо предоставило отчет на приобретенные товары и на оплату задолженности поставщику на общую сумму 61 000 рублей с перерасходом по отчету на сумму 46 100 рублей.
Формируются следующие регистры, фиксирующие хозяйственные операции по данному документу, и так как сумма оплаченного подотчета составила 14 900 рублей (переходящий остаток с прошлого отчета) мы видим, что именно на эту сумму были выполнены правила признания расходов по приобретенным товарам, а именно – поступило в организацию и оплачено поставщику и остается последнее правило – списание или реализация. По остальным товарам и задолженности поставщика правила выполнятся после оплаты перерасхода по авансовому отчету.
Организация выдала в подотчет 02.04.2020 года сумму 50 000 рублей. Данной выдачей был погашен перерасход по авансовому отчету на сумму 46 100 рублей.
При оплате перерасхода по авансовому отчету выполнилось правило по оплате и товары перешли в последнюю стадию признания (последние 7 строк регистров), а первая строка регистров показывает выполнение последнего правила признания по услуге оплаченной подотчетным лицом в составе задолженности поставщику.
На основании последнего выполненного правила по признанию расходов по услуге, сформирована запись КУДиР на сумму 5 500 рублей.
Организация реализовала часть товара 05.04.2020, приобретенного по авансовому отчету, выделенные на рисунке строки.
Сформированы регистры по признанию расходов по данным товарам.
Сформированы записи КУДиР:
Итак, подведем итог по данному вопросу – главное помнить, что при поступлении товаров по авансовому отчету так же важна оплата суммы авансового отчета, так как задолженность по перерасходу не дает выполнение правила оплаты товаров (при том, что поставщику мы не должны и товары оплачены, но оплата здесь определяется фактом выдачи денежных средств подотчетному лицу).
Сроки уплаты авансовых платежей
Обратите внимание – в связи с пандемией коронавируса для некоторых ИП и организаций сроки уплаты налогов и подачи отчётности могут быть перенесены, краткая информация в сводной таблице от ФНС, подробности описаны в этой статье.
Статья 346.21 НК РФ устанавливает сроки уплаты авансовых платежей по УСН в 2021 году. С учетом переноса из-за выходных дней это следующие даты:
- не позднее 26-го апреля за первый квартал;
- не позднее 26-го июля за полугодие;
- не позднее 25-го октября за девять месяцев.
При нарушении этих сроков за каждый день просрочки начисляется пеня в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ. Штраф за несвоевременную оплату авансов не предусмотрен, ведь крайний срок выплаты самого налога истекает только 31 марта для ООО и 30 апреля для ИП. Но если вы опоздаете внести остаток налога до этих дат, то тогда будет наложен штраф в размере 20% от неуплаченной суммы.
Никаких документов, подтверждающих правильность авансовых расчётов, в ИФНС подавать не надо, просто отражайте эти суммы в КУДиР и храните у себя подтверждающие оплату документы. Сведения об этих суммах по итогам отчётных периодов надо также указать в годовой декларации.
Новация обязательства по поставке товара в заемное обязательство
Бывает так, что «упрощенец», получив аванс под предстоящую поставку товара, не может выполнить условия договора по его отгрузке. В этом случае стороны нередко прибегают к заключению соглашения о новации обязательства по поставке товара в заемное обязательство. В результате новации прекращается обязательство по договору поставки, а сумма полученной предоплаты признается займом.
Поскольку полученные заемные средства в составе доходов не учитываются (пп. 1 п. 1.1 ст. 346.15, пп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ), поступившие суммы не облагаются «упрощенным» налогом (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 4 июня 2013 года по делу № А61-1274/2012).
Является ли аванс доходом?
Порядок определения доходов организациями, применяющими УСН, предусмотрен ст.346.15 НК РФ. Согласно данной статье при определении объекта налогообложения организации учитывают доходы от реализации товаров (работ, услуг), реализации имущества и имущественных прав, определяемые в соответствии со ст.249 НК РФ, и внереализационные доходы, определяемые в соответствии со ст.250 НК РФ. При определении объекта налогообложения не учитываются доходы, перечисленные в ст.251 НК РФ. Остановимся на этом более подробно.
В соответствии с пп.1 п.1 ст.251 НК РФ не учитываются авансы среди налогооблагаемых доходов организациями, признающими доходы методом начисления.
Но следует ли из данной формулировки, что у тех, кто рассчитывает налогооблагаемую прибыль кассовым методом или перешел на «упрощенку», аванс — это доход?
Мы считаем, что такой вывод делать нельзя, поскольку тот факт, что в пп.1 п.1 ст.251 НК РФ не указаны налогоплательщики, признающие доходы кассовым методом, еще не означает, что аванс такими налогоплательщиками должен автоматически признаваться доходом.
В данном случае очевидно, что сделанный чиновниками в указанных выше письмах вывод явно противоречит определениям дохода, данным в ст.249 НК РФ, и положениям ст.273 НК РФ. Пунктом 2 ст.249 НК РФ предусмотрено, что поступления, связанные с расчетами за реализованные товары (работы, услуги) или имущественные права, признаются в зависимости от выбранного метода. Согласно ст.346.17 НК РФ доходы при «упрощенке» признаются кассовым методом, который определен в соответствии со ст.273 НК РФ.
Во-первых, в ст.249 НК РФ сказано, что доход — это выручка за реализованные товары (работы, услуги) или имущественные права. Но аванс организация получает еще до реализации, поэтому признать аванс доходом на основании данной статьи нельзя.
Во-вторых, по смыслу п.2 ст.273 НК РФ доход признается в тот день, когда происходит погашение задолженности перед организацией ее должником. Отметим, что задолженность как таковая возникает только в том случае, если сначала товар был отгружен, а потом поступила оплата. Но, перечисляя предоплату (аванс), партнер не погашает свой долг за отгруженный товар (выполненные работы, оказанные услуги), поэтому перечисленные суммы считать налогооблагаемым доходом нельзя.
В-третьих, аванс также не подходит и под определение внереализационных доходов, которые поименованы в ст.250 НК РФ.
На наш взгляд, аванс не является доходом еще и на том основании, что доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, которую можно оценить (ст.41 НК РФ). А в данном случае очевидно, что организация не получает никакой экономической выгоды.
Поэтому требования и разъяснения МНС и Минфина России в части включения «упрощенцами» полученной предоплаты в налоговую базу по единому налогу, мягко говоря, противоречат здравому смыслу.
Но тем не менее чиновники министерств и ведомств продолжают твердо стоять на своем.
Более того, Минфин России считает, что и предоплата, возвращенная организации, должна увеличивать налоговую базу по единому налогу в день поступления этих средств на счет в банке или в кассу организации, так как этот вид доходов не поименован в ст.251 НК РФ (Письмо от 12.05.2004 N 04-02-05/2/21).
Следует отметить, что, несмотря на явные противоречия между налоговым законодательством и позицией главных финансовых ведомств страны, спорить с налоговыми органами решаются немногие, возможно, еще и по той причине, что единый налог с предоплаты заплатить все равно придется, но только несколько позже, после осуществления реализации.
То есть в данном случае спор с налоговыми органами может возникнуть в части момента уплаты единого налога, а не суммы налога.
Отметим тот факт, что арбитражная практика по проблеме авансов на сегодняшний день не сформирована.
Размер аванса
На практике можно встретить несколько способов расчета зарплатного аванса:
- компания рассчитывает аванс исходя из отработанных дней;
- компания рассчитывает аванс в процентах от установленного оклада;
- компания устанавливает фиксированную сумму аванса в рублях.
Расчет аванса пропорционально отработанному времени
Контролирующие органы считают такой способ расчета оптимальным и наиболее достоверным. Данную позицию, в частности, выказали Минтруд в своем письме от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660 и Роструд в письме от 08.09.2006 № 1557-6 .
Формула расчета аванса:
Аванс = оклад : норма рабочего времени х фактически отработанное время за первую половину месяца
В зависимости от порядка расчета и выплаты аванса на конкретном предприятии в данную формулу могут быть включены суммы дополнительных выплат за первую половину месяца.
При расчете аванса пропорционально отработанному времени у бухгалтера могут возникнуть проблемы, если, к примеру, работник заболеет во второй половине месяца. НДФЛ следует удерживать при окончательном расчете с работником за месяц. Если вторую часть месяца сотрудник будет отсутствовать на работе, налог будет удерживать не с чего. Поэтому специалисты рекомендуют при расчете аванса использовать корректирующий коэффициент 0,87.
Пример. Оклад работника составляет 25 000 рублей. В месяце 20 рабочих дней, 10 из них приходится на первую половину месяца. Во второй половине месяца работник 9 дней был в отпуске без сохранения заработной платы. Таким образом, всего за месяц отработано 11 дней (20 – 9).
Рассчитаем аванс. 25 000 : 20 х 10 х 0,87 = 10 875 рублей.
Рассчитаем зарплату за месяц. 25 000 : 20 х 11 = 13 750 рублей.
НДФЛ составит: 13 750 х 13 % = 1 788 рублей.
Бухгалтер сможет полностью удержать налог при выплате зарплаты за месяц. В итоге на руки работник получит 1 087 рублей (13 750 – 10 875 – 1 788).
Если в данном случае не применить корректирующий коэффициент, полностью удержать НДФЛ не получится.
Расчет без коэффициента 0,87 при тех же условиях.
Рассчитаем аванс. 25 000 : 20 х 10 = 12 500 рублей.
Рассчитаем зарплату за месяц. 25 000 : 20 х 11 = 13 750 рублей.
НДФЛ составит: 13 750 х 13 % = 1 788 рублей.
Зарплата, причитающаяся работнику за вторую половину месяца: 13 750 – 12 500 = 1 250 рублей.
Как видно из расчета, сумма НДФЛ превышает остаток зарплаты (1 788 > 1 250). Бухгалтер не сможет удержать сумму налога полностью.
Расчет аванса в процентах от оклада
Данный способ чаще всего применяют для расчета аванса. Если установить верный процент, сумма аванса не будет противоречить нормам законодательства.
Многие компании платят 40 % от оклада. Действительно, такой подход позволяет получить наиболее точную сумму аванса. Важно учесть, что при выплате аванса работодатели не удерживают НДФЛ. Поэтому если установить аванс в размере 50 % от оклада, вторая часть зарплаты за вычетом налога будет меньше аванса. Минздравсоцразвития считает, что обе части зарплаты должны быть приблизительно одного размера (письмо от 25.02.2009 № 22-2-709).
Рассчитывая аванс в процентах от оклада, нужно обязательно учитывать реально отработанные дни. Если работник первую половину месяца отсутствовал на работе (например, был в отпуске), аванс ему не полагается.
Фиксированная сумма аванса
Аванс не может быть одинаковым для всех работников. Зарплата зависит прежде всего от квалификации работника, объема работ, должностных обязанностей и т. д. ( ст. 132 ТК РФ). Кроме того, аванс должен быть соразмерен отработанным дням.
Если компания установит фиксированную сумму аванса в рублях, придется платить аванс даже когда работник в отпуске, на больничном или отсутствует на работе по другим причинам. Такой способ будет противоречить законодательству.
Ответственность за невыдачу или несвоевременную выплату аванса
Выплата аванса позже установленного локальными нормативами срока (или невыплата аванса вообще) подпадает под действие ст. 142 ТК РФ, согласно которой работодатель и должностные лица несут административную ответственность по п. 6 ст. 5.27 КоАП:
- от 1 000 до 5000 руб. для ИП;
- от 10 000 до 20 000 руб. для должностных лиц работодателя;
- от 30 000 до 50 000 руб. для юрлиц.
ВАЖНО! Работодатель будет оштрафован за невыплату аванса даже в том случае, когда у него есть письменное заявление работника о выплате заработной платы 1 раз в месяц, т. к. такой подход противоречит ст. 136 ТК РФ.
Кроме того, за несвоевременную выплату заработной платы, включая аванс, работодатель понесет материальную ответственность в виде компенсации за каждый день задержки в размере 1/150 от ключевой ставки ЦБ (ст. 236 ТК РФ).
Как рассчитать компенсационную выплату за задержку зарплаты, узнайте в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
