Утверждаю директор как правильно написать

Способ 1. Утверждение документа подписью директора

Это самый простой способ утвердить документ. Проект передается генеральному директору или уполномоченному им руководителю, который, ознакомившись с ним, расписывается в грифе, например:

Генеральный директор ООО «Альфа»

Обратите внимание: слово «утверждаю» стоит в первом лице единственного числа, указывается должность руководителя и наименование компании, а завершается гриф датой утверждения.

Статья о том, как передать право подписи за директора, в том числе право на утверждение документов, по ссылке.

ГЛАВБУХ-ИНФО

Должностная инструкция заместителя генерального директора

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________ «________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Заместитель генерального директора относится к категории руководителей. 1.2. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора. 1.3. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору. 1.4. На время отсутствия заместителя генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет. 1.6. Заместитель генерального директора должен знать: — законодательные и нормативно-правовые акты, регулирующие финансово-экономическую деятельность компании; — основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового, трудового законодательства; — профиль, специализацию, особенности структуры компании, перспективы ее развития, производственные мощности, основы технологии производства; — порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности компании; — организацию финансовой работы на предприятии; — порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров. 1.7. Заместитель генерального директора руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью компании, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств. 2.2. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров, обеспечивает выполнение договорных обязательств. 2.3. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы компании, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов. 2.4. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов. 2.5. Непосредственно при отсутствии генерального директора или по его поручению ведет переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрячиками, потенциальными партнерами и другими организациями. 2.6. Контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований требований противопожарной безопасности. 2.7. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов генерального директора. 2.8. Информирует генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия и принимаемых мерах по их ликвидации.

3. Права заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора имеет право: 3.1. Давать распоряжения и указания работникам компании по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов. 3.3. Сообщать генеральному директору о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению. 3.4. Представлять в пределах своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по коммерческим вопросам. 3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников. 3.6. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора несет ответственность: 4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Источник: Rabota.ru
Вложения:

Способ 2. Утверждение приказом

К приказу по основной деятельности обращаются, если дополнительно с утверждением над документом нужно произвести еще какие-то действия. Например, ознакомить всех работников организации с ним или одновременно отменить действующий ранее документ.

Сначала издается приказ. Текст примерно следующий:

В целях оптимизации процессов делопроизводства ООО «Луч»

1. Отменить Инструкцию по делопроизводству ООО «Луч», утвержденную Приказом от 16.09.2015 №234, с 14.09.2015.
2. Утвердить и ввести в действие с 14.09.2015 Регламент по делопроизводству ООО «Луч» (прилагается; далее «Регламент»).
3. Начальнику отдела делопроизводства Светлову А.А. ознакомить с Регламентом работников ООО «Луч» до 11.09.2015.
4. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на административного директора Темную Л.Д.

Приказ проходит обычную процедуру согласования, подписывается генеральным директором и регистрируется в общем порядке. С этого момента документ считается утвержденным. Гриф оформляется так:

Слово «утвержден» склоняется в зависимости от вида документа: регламент утвержден, инструкция утверждена, положение утверждено, правила утверждены.

Утвержденный документ одновременно является приложением к приказу, и это тоже надо отметить на нем. Этот момент всегда вызывает много споров: на одном и том же документе нужно одновременно поставить отметку о приложении и гриф утверждения. Большинство специалистов склоняется к такому варианту:

Как назначить генерального директора ООО с одним и двумя учредителями?

Генеральный директор ООО – является исполнительным лицом, действующим от лица компании без доверенности. Данное правило регламентирование ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года.

Назначение генерального директора осуществляется на собрании учредителей путем голосования.

Правом голоса обладает каждый из них. Принятое на собрании решение подлежит обязательному документальному отражению. С этой целью по итогам встречи оформляется соответствующий протокол. Такая необходимость регламентирована на законодательном уровне, в частности – 181 статьей ГК РФ.

Важно обратить внимание на очевидный факт – если в компании всего один учредитель, то проводить собрание нет необходимости. В данном случае будет вполне достаточно решения участника, оформленного соответствующим образом. Согласно информации, отраженной в 39 статье ФЗ №14, в документе следует отразить следующие данные:

• название документа. Подобные бумаги являются решением единственного участника;
• наименование компании;
• дата принятия решения о назначении руководителя;
• инициалы учредителя ООО;
• основная суть документа;
• подпись ответственного лица.

Если в организации несколько учредителей, избежать собрания для назначения нельзя. Главное лицо компании выбирается именно путем проведения данного мероприятия.

По итогам собрания, как и было указано ранее, оформляется протокол. В него вносятся следующие данные:

• наименование и реквизиты компании;
• дата и место оформления протокола;
• информация об учредителях ООО;
• дата, с которой полномочия назначенного руководителя вступят в силу;
• срок действия полномочий гендиректора;
• информация о лице, которое, в случае отсутствия директора, может исполнять его обязанности;
• подписи всех участников организации.

Далее с генеральным директором заключается трудовой договор. Если учредитель в компании всего один, он подписывает документ сам. В случае, когда их несколько, в документе должны стоять подписи ответственного. Он, в свою очередь, назначается на собрании.

Директором ООО может быть как учредитель компании, так и наемное лицо. Трудовое законодательство РФ предусматривает возможность использование обоих из предложенных вариантов.

Как оформить приказ о назначении руководителя?

Процедура назначения генерального директора сопровождается обязательным моментом – изданием соответствующего приказа. В силу того, что данный документ имеет особую важность, для него не предусмотрен срок давности.

Унифицированного образца для оформления подобных бумаг в трудовой документации, действующей на территории РФ, не предусмотрено. В связи с этим допускается свободная форма составления приказа, с учетом всех норм ведения документооборота на предприятии.

В распоряжение на обязательной основе включают следующую информацию:

• наименование ООО;
• порядковый номер приказа;
• дата и место оформления распоряжения;
• инициалы назначаемого настоящим приказом генерального директора;
• срок действия полномочий руководителя;
• инициалы и должность лица, которое в случае отсутствия руководителя будет иметь право исполнять его обязанности;
• основание для издания приказа. Если учредитель один – таковым является его письменное решение. Если их несколько – протокол встречи;
• подписи ответственных лиц, фирменная печать организации (при наличии).

Документ регистрируется в книге учета подобных бумаг. Соответствующие данные вносятся в трудовую книжку специалиста.

Приказ о назначении генерального руководителя может быть оформлен по аналогии с формой Т-1 — приказе о приеме на работу.

Особенно актуально использование данного варианта в том случае, когда руководитель является не учредителем, а наемным сотрудником.

.

Способ 3. Внешнее утверждение документа

Некоторые организации должны утверждать ряд своих документов в контролирующих, надзорных органах или в вышестоящих организациях. Согласование здесь может быть оформлено обоими перечисленными выше способами, но самый распространенный – третий, а именно письмом.

Алгоритм действий таков. Организация создает проект документа, согласует его, подписывает и направляет копию в вышестоящий орган. К проекту прилагается сопроводительное письмо с обоснованием и просьбой об утверждении. Если ответ положительный, то в ответ тоже придет письмо, и гриф будет выглядеть так:

Оригинал письма с утверждением нужно хранить вместе с оригиналом утвержденного документа столько, сколько хранится сам документ.

Ссылка на утвержденный документ

Поскольку, как уже говорилось, гриф утверждения придает документу юридическую силу, информация об утверждении теперь всегда будет «преследовать» этот документ, если понадобится где-то сослаться на него. Выглядит это так:

В соответствии с п. 3.7. Инструкции по делопроизводству ООО «Альфа» (утверждена генеральным директором 03.08.2015)…

Руководствуясь п.п. 4 – 9 Положения о взаимоотношениях организаций (утв. Приказом ООО «Бета» от 04.08.15 №234-ОРД и Приказом ООО «Гамма» от 05.08.2015 №35/467-15)…

Какие документы нужно утверждать?

Примерный перечень документов, которые нужно утверждать руководителем, приведен в Приложении 7 документа по названием «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003». Каждая организация сама определяет для себя такой перечень и вносит его в свою инструкцию по делопроизводству.

Похожие статьи

2 комментария

Елена говорит:
В статье написано: Утвержденный документ одновременно является приложением к приказу, и это тоже надо отметить на нем. Этот момент всегда вызывает много споров: на одном и том же документе нужно одновременно поставить отметку о приложении и гриф утверждения. Большинство специалистов склоняется к такому варианту:

от 27.08.2015 №456 Так есть ли однозначное нормативное требование? или же можно просто указать Приложение к приказу от №. или все-таки указывать и «Приложение» и «утвержден приказом»? По этому вопросу и правда много споров. Спасибо.

Евгения Кожанова говорит:

Здравствуйте, Елена! Есть «соломоново решение»: так как приложения являются неотъемлемой частью приказов и хранятся вместе с ними, то с оригиналом приказа хранится и оригинал приложения. На нем пишется «Приложение к приказу от… №…», все по ГОСТу. А все ссылки на это приложение оформляются так: «Инструкция по… утверждена приказом от… №…». Сослаться тут не на что, это из практики.

Источник статьи: https://thebestsecretary.ru/?p=4248

Требования к оформлению приказов по ГОСТ

Правила составления распорядительной документации определены по новому ГОСТу Р 7.0.97-2016 от 08.12.2016.

В стандарте подробно описаны технические требования оформления документа:

• формат бумаги – A4 (210 x 297 мм), белого цвета или светлых тонов;
• допустимый размер шрифта – 12, 13, 14;
• абзацный отступ – 1,25 см;
• междустрочный интервал – 1-1,5;
• поля – не менее 20 мм по верхнему, нижнему и левому краю, 10 мм – по правому.

Стандарт содержит образец унифицированной формы приказа. Распоряжения составляются также на фирменном бланке предприятия.

Реквизиты приказа

ГОСТом регламентируются обязательные реквизиты:

1. Эмблема организации размещается посредине листа на расстоянии 10 мм от верхнего края.
2. Наименование организации, утвержденное Уставом, указывается полностью, в скобках – краткое или сокращенное название.
3. Общие сведения о предприятии (юридический адрес, контакты).
4. Дата документа записывается арабскими цифрами (17. 01. 2019) либо в словесно-цифровой форме (17 января 2021 г.).
5. Номер регистрации в журнале исходящей документации записывается аналогично дате (цифрами или словесно-цифровым образом).
6. Наименование акта, должность и полное имя автора.
7. Личная подпись автора или должностного лица с правом подписи. Если распоряжение подписывают несколько человек, их подписи располагаются в порядке иерархии должностей.
8. Отметка об исполнителе (Ф. И. О., должность, структурное подразделение, адрес электронной почты, телефон).
9. Если есть приложения, указывается их количество. На листе приложения в правом верхнем углу прописывается номер («Приложение № 1»).
10. Фирменная печать ставится в месте, обозначенном «М. П.», оттиск не должен перекрывать подпись лица, заверившего акт.

Распорядительный акт может содержать и другие реквизиты: гриф согласования, гриф утверждения, виза ответственного лица, резолюция об отправлении документа в дело и др.

ВАЖНО! В указаниях по личному составу выделяется отдельная строка «Ознакомлены», под ней прописывают Ф. И. О. и должности сотрудников. Есть место для подписей.