Ведение бизнеса — сложный процесс, подразумевающий решение множества разных задач. В том числе в определенный момент предпринимателю может понадобиться перерегистрировать имеющуюся кассовую технику. Давайте разберемся в нюансах перерегистрации ККТ (онлайн-кассы) на другую организацию в налоговой.
Общий порядок проведения процедуры
Использование аппаратов учета контролируется в соответствии с ФЗ-54. Законом оговаривается необходимость повторной регистрации в следующих случаях:
- смена сведений, зафиксированных во время первичных регистрационных мероприятий (внесение данных в учетную карту и ККТ-журнал);
- замена фискального накопителя (ФН).
Регистрируют онлайн-кассу на основании заявки, поданной собственником в ФНС. При этом допускается оформление документа:
- письменно, что подразумевает непосредственное посещение налогового органа;
- в электронном формате, посредством персонального кабинета на официальном ресурсе службы.
Заявительное письмо следует подать не позже, чем через сутки (если речь идет о смене базовой информации). Момент размещения заявления в ККТ-кабинете считается днем подачи. Учитывая особенности второго способа направления заявительной бумаги, важно помнить, что вместо обычной подписи предпринимателю необходимо воспользоваться специальной ЭП (она регистрируется отдельно).
Когда в работе ККМ обнаруживаются сбои (или наличие заводского брака), направить отчет о неисправностях в ФНС невозможно. В такой ситуации предстоит обращаться непосредственно к производителю учетной аппаратуры. По результатам осмотра выносится заключение о техническом состоянии.
Параллельно в течение 5-ти дней с момента обнаружения поломки компания-собственник ККТ направляет заявку в налоговую на перерегистрацию контрольно-кассовой техники — это обязательное к исполнению условие. Изготовитель должен осмотреть неработающее устройство и предоставить сведения о его состоянии налоговикам и владельцу в 30-дневный срок.
По итогам проведения вышеперечисленных мероприятий фиксируется ФН-номер, установленный компанией-производителем, отмечается наличие брака (если есть) и дается подтверждение полного выхода ККМ из строя. После этого собственник обязан не позднее, чем через 2 месяца со дня подачи заявительного документа, передать в ФНС фискальные данные.
Когда налоговый орган выполнит проверку полученных сведений, на владельца онлайн-кассы заведут новую регистрационную карту ККТ и отправят ему через:
- ОФД;
- персональный ККТ-кабинет на официальном ресурсе налоговиков.
Обратите внимание, момент составления документа является днем повторной регистрации. Сама карточка формируется в 10-дневный период с даты поступления заявки-обращения в налоговую. При необходимости можно получить бумажный вариант, посетив соответствующее отделение ФНС.
Заявление на регистрацию ККМ
Бланк по форме КНД 1110021 на регистрацию ККТ
• Скачать актуальный бланк КНД 1110021 (формат PDF), а также в формате Excel.• Смотреть образец заполнения КНД 1110021.
Инструкция по заполнению
• Нам предлагается официальный документ «Порядок заполнения заявления о регистрации ККТ«, но на практике заполнение несколько расходится с тем, что оговаривается в нём.
• Можно заполнять заявление в программе ФНС России «Налогоплательщик ЮЛ».
• Можно от руки. В этом случае можно дописать недостающие цифры, буквы в полях, в которых не предусмотрено нужное количество клеток.
• Если заполнять в официальном бланке на компьютере, то, как уже упомянули выше, в них ограниченное число клеток для некоторых строк. Допустим, клеток 12, а номер паспорта содержит 15 символов.
И дополнить корректно недостающее число знаков не получится ни на компьютере, ни ручкой (т.к. вперемешку и печатный вариант и ручка — недопустимо).
Поэтому заполнять либо чёрной ручкой (правила не запрещают и синюю), либо в программе «Налогоплательщик ЮЛ».
• Надо ли ставить в пустых клетках прочерк? — Не обязательно. Обычно не ставят.
Нажимайте на каждое интересующее поле инструкции, чтоб появилась подробная информация.
ШАГ 1- Укажите ИНН
ИП — 12 цифр, организации — 10 цифр
Поле «КПП» заполняют только юрлица (организации), ИП оставляем поле пустым.
ШАГ 2 — Укажите код налоговой
Узнать его можно на сайте ФНС России, перейдя по ссылке «Узнать код налоговой«.
ШАГ 3 — Укажите вид документа:
Регистрация ККТ
Снятие с учёта ККТ
Изменение места установки ККТ
Смена ЦТО
Замена ЭКЛЗ
Замена фискальной памяти
Иные причины
ШАГ 4 — Укажите полное наименование ИП или организации
• ФИО для ИП — «индивидуальный предприниматель Сергеев Пётр Петрович»
• Для организаций — наименование точно такое же, какое указано в учредительных документах.
ШАГ 5 — Укажите основной ОКВЭД
Если забыли, его можно посмотреть в выписке ЕГРИП (реестр ИП) или ЕГРЮЛ (реестр юрлиц), которую получили при регистрации. В выписке код стоит первым с припиской «основной».
ШАГ 6 — Укажите, кем предоставляется заявление:
1 — организацией
2 — обособленным подразделением организации (филиалом)
3 — ИП
ШАГ 7 — Укажите любой номер контактного телефона
Определённых требований к формату нет.
ШАГ 8 — Кол-во страниц и Графа «с приложением документов и (или) их копий»
• Обычно на 3-х страницах.
• Графа «с приложением документов и (или) их копий». Оставьте пустой. Обычно заполняется сотрудником налоговой.
ПОЛЕ «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем заявлении, подтверждаю»
— Если вы ИП или гендиректор и лично сдаёте документы в налоговую, поставьте цифру 1. Впишите своё ФИО построчно, поставьте дату и подпись.
-Если документы сдаёт представитель по доверенности, ставится цифра 2. ФИО представителя, дата, его подпись. Ниже номер, дата выдачи доверенности или серия, номер паспорта.
ПОЛЕ «Сведения о регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе».
Заполняется налоговым инспектором.
СТРОКА 010 — Укажите наименование модели ККТ
СТРОКА 020 и 030 — Укажите заводской номер и год выпуска ККТ
Его можно найти на корпусе или в паспорте ККТ.
СТРОКА 040 — Укажите номер версии (при наличии) ККТ
Его можно посмотреть в паспорте версии ККТ, либо на идентификационном знаке ККТ.
СТРОКА 050 — Укажите серию, учётный номер идентификационного знака ККТ
СТРОКА 060 — Укажите номер паспорта (формуляра) ККТ
• Указан в самом паспорте ККТ.
Внимание! В строке заявления предусмотрено 12 клеток, в то время как номера новых паспортов ККТ состоят более, чем из 12 цифр.
При заполнении в программе (например, «Налогоплательщик ЮЛ» — можно скачать на сайте ФНС) автоматически предусмотрено решение этой проблемы — клеточек там всегда достаточно.
При заполнении ручкой допустимо рядом с клеточками дописать недостающие цифры, буквы паспорта ККТ (См. пример). Вот общая суть того, что пишет ФНС в своём письме:
СТРОКА 070 — Укажите заводской номер ЭКЛЗ ККТ
• Он указан в паспорте ЭКЛЗ.
По поводу того, что не хватает клеточек для записи номера, напоминаем:
«При заполнении (ручкой) бланка заявления допустимо указание символов, в количестве, превышающем обозначенные в бланке заявления поля».
А также цитата из письма ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/[email protected]:
СТРОКА 080 — Укажите регистрационный номер ЭКЛЗ
Имеется в виду старый номер ЭКЛЗ, который можно посмотреть на старых чеках. Это поле заполняется только в случае перерегистрации или снятии с учёта ККТ.
СТРОКА 090 — Укажите, входит ли ККТ в состав платёжного терминала
Имеются в виду привычные нам всем общественные банкоматы, терминалы приёма платежей и т.п.
Цифра 1 — да, цифра 2 — нет.
СТРОКА 100 и 110 — Сведения о платёжном терминале
Строчки «100» и «110» заполняются, если вы только в строчке «090» (предыдущий пункт) указали цифру 1 — да. Если ответили 2 — нет, оставляем поля пустыми.
СТРОКА 120 — Заполняется налоговым инспектором, оставляем пустой
СТРОКА 130-150 — ИНН, наименование ЦТО, срок действия договора
Укажите ИНН и наименование ЦТО, с которым у вас заключён договор на техническую поддержку ККТ. А также укажите номер, дату начала и окончания действия этого договора.
СТРОКА 160 — Учётный и индивидуальный номер марки-пломбы
Укажите учётный и индивидуальный номер марки-пломбы, наклеенной сотрудником ЦТО на вашу ККТ.
СТРОКА 170 — Номер и год выпуска средств визуального контроля
Укажите номер / год выпуска 2х наклеек-голограмм:
— государственный реестр
— сервисное обслуживание
Они наклеены на корпус ККТ
РАЗДЕЛ 2 — Укажите адрес места установки ККТ
• Почтовый индекс можете узнать на сайте почты России вот здесь.
• Узнать код региона вот здесь.
Наименование места установки: имеется в виду «магазин промышленных товаров, бюро путешествий, агенство по сбору долгов, киоск «Роспечать», интернет-магазин www.123.ru и т.п.»
Только для организаций (юрлиц): если адрес установки ККТ и юридический адрес не совпадают, то: необходимо открытие обособленного подразделения компании (филиал, предтавительство).
РАЗДЕЛ 2 — Последняя часть листа заявления под заголовком «Справочно»
Тут всё понятно. Наименование, реквизиты, данные договора тех, с кем заключён договор аренды помещения, в котором установлен кассовый аппарат.
Если место установки ККТ принадлежит самому заявителю на праве собственности, то строка «Номер и дата заключения договора…» не заполняется.
Далее идут строчки, касающиеся предпринимателей, осуществляющих деятельность по приёму платежей физических лиц (банкоматы, терминалы при приёму платежей и т.п.)
Когда может потребоваться перерегистрация, что делать в такой ситуации
Как правило, смену ФН осуществляют по причине завершения установленного срока действия для определенной модели (13, 15, 36 месяцев). Момент истечения нужно отслеживать. В противном случае у владельца будут проблемы с автоматической блокировкой ККТ. Также нередко эта процедура становится необходимой из-за возникновения неисправностей.
Перед проведением повторной регистрации следует проверить, отправлены ли все требуемые документы, закрыть архив накопителя, сформировать соответствующую отчетность и дождаться подтверждения от ОФД о получении данных. Только после этого устанавливается новое накопительное устройство и производится настройка ККМ.
Разбираясь, как переоформить онлайн-кассу на другое ИП при перерегистрации, важно помнить, что изменение изначальных сведений означает:
- перевод к иному оператору ФД;
- смену ОФД-реквизитов;
- названия организации (юридического лица), личных данных владельца;
- переход с одного режима работы ККТ на другой;
- коррективы, внесенные в адресную информацию;
- любые иные правки.
Как меняется ОФД
Для этого собственнику ККМ необходимо составить отчетную документацию (по итогам предшествующей работы), оформить заявительный документ на повторную регистрацию в персональном ККТ-кабинете на сайте ФНС и откорректировать ОФД-настройки.
Кроме того, потребуется завести ЛК на ресурсе Платформа-ОФД. Следом нужно добавить в него онлайн-кассу, произвести оплату за подписку (предварительно выберите оптимальный рабочий тариф) и спокойно отслеживать статистические данные дистанционно.
Титул формы 1110061
В поле «Вид документа» при регистрации ККТ ставится «1», а «Код причины перерегистрации» не заполняем.
Наименование компании – пользователя ККТ приводится полностью, как указано в учредительных документах (в т.ч. при регистрации кассы на «обособку»). ИП указывает полное ФИО.
Далее вносим число страниц заполненного заявления и прилагаемых документов.
Внизу страницы 001 подписью пользователя ККТ (или его представителя) подтверждается достоверность сведений, указывается дата заполнения. Печать ставится при наличии.
На странице 002 указывается документ, на основании которого действует представитель.
Перерегистрация кассы (кассового аппарата) на другое юр лицо в налоговой
Чтобы детально разобраться в сути процесса, следует взять на вооружение представленную ниже пошаговую инструкцию:
- На веб-странице «Налог.ру» осуществите вход в личный кабинет ИП или юрлица.
- Далее откройте подраздел «Учет ККТ».
- Выберите регистрационный номер нужного аппарата, чтобы выполнить перевод его на другого оператора.
- Перед вами откроется окно детализации, где потребуется активировать соответствующую клавишу.
- Теперь укажите причину повторной регистрации.
- Отметьте требуемую позицию (определиться предстоит самостоятельно, но блок ИНН в результате окажется заполненным автоматически).
- Остается поставить электронную подпись и отправить составленный документ.
- Если отправка прошла успешно, на мониторе отобразится сообщение, подтверждающее принятие заявки. В дальнейшем можно будет отслеживать состояние запроса по прилагающейся в уведомлении ссылке.
- Проверку статуса удобно проводить через пункт «Учет ККТ». Когда процедура будет завершена, появится соответствующее оповещение — «ККМ перерегистрирована».
Как зарегистрировать ЛК на «Платформе ОФД»
Для этого необходимо выполнить ряд поэтапных действий:
- Первым делом перейдите в персональный кабинет на официальном веб-сайте platformaofd.ru.
- В открывшемся окне кликните по клавише «Войти» на месте клиента.
- Следом на экране отобразится форма, где вам предстоит создать собственную учетную запись. Позицию «Промокод» заполнять необязательно. Просто внесите нужные сведения, прочитайте условия договорного документа и активируйте кнопку «Зарегистрироваться».
- На телефонный номер и почтовый адрес, которые вы укажите при заполнении, придет код подтверждения выполнения регистрационных действий. Его необходимо ввести в соответствующем поле СМС-подтверждения.
- После нажатия «ОК» вы получите доступ к ЛК. Теперь необходимо завершить регистрацию посредством КЭП.
- Далее укажите нужный формат подписи и активируйте загрузку.
- После выполнения регистрационных манипуляций перейдите в подраздел «Документы».
- Перед вами откроется новая вкладка, где необходимо кликнуть по клавише для заключения соглашения и внести в отобразившееся поля требуемую информацию. В завершение останется нажать на строку «добавить», расположенную в самом низу формы.
- В открывшемся блоке появится ОФД-договор, который необходимо подписать посредством ЭП.
Все — вы успешно зарегистрировали ЛК.
Что делать, если изменился ИНН
Если предпринимателю пришлось сменить индивидуальный номер налогоплательщика, потребуется следующее:
- осуществить регистрацию персонального кабинета;
- удалить прежний и установить другой ФН;
- добавить кассовый аппарат в ОФД-кабинет и произвести оплату подписки.
Оформление ЛК
В первую очередь следует отметить, что личный раздел прикрепляется к одному определенному ИНН и не меняется впоследствии. Поэтому при необходимости предстоит завести новый.
Чтобы это сделать, следует обзавестись ключом ЭП, в котором будут прописаны обновленные сведения. Для начала выполните переход на главную страницу «Платформы ОФД». Затем откройте кабинет и пройдите регистрацию. После заполнения информационного блока подтвердите действия. Не забудьте проверить правильность предоставленного адреса электронной почты и номера телефона.
Снятие ККТ с учета в ФНС
Выясняя, как перерегистрировать онлайн-кассу (ККТ) на другой адрес, следует помнить, что при смене компании на ККМ нужно закрыть имеющийся ФН и установить новый. Для этого необходимо отправить в ФНС всю предыдущую отчетную документацию. Только после отправки последних данных доступно закрытие старого накопителя.
В персональном кабинете от прежней организации проведите повторное оформление кассового аппарата (через подраздел с добавленной техникой посредством нажатия клавиши «Снять с регистрации»).
После осуществления вышеуказанных манипуляций позаботьтесь о подключении обновленного ФН и войдите в ЛК действующей компании. Здесь зарегистрируйте ККМ повторно, отметив все дополнительные данные.
Заключение соглашения и добавление ККТ
При создании персонального кабинета с другими реквизитами необходимо составить и подписать соответствующий договор, добавить онлайн-кассу и произвести оплату рабочего периода.
Для этого необходимо открыть подраздел «Документы», сформировать нужную бумагу и поставить электронную подпись. Когда регистрационные мероприятия будут завершены, собственник получит ККТ-карту. В дальнейшем она будет находиться в его индивидуальном разделе на официальном ресурсе Налог-ру. Также в связи с изменением информации, предстоит внести ККМ на ОФД-платформу.
Дело за малым — остается создать платежный счет в пункте «Баланс» и выполнить перевод денежных средств, согласно подходящему для вас тарифу.
Общие требования к оформлению формы 1110061
Основные требования к заполнению бланка стандартны:
- при ручном заполнении применять чернила черного или синего цвета,
- заполнению подлежат все поля документа, начиная с первой ячейки, слева направо,
- в пустых ячейках ставят прочерки,
- текст пишется заглавными печатными буквами,
- нельзя вносить исправления и применять для этого корректирующие средства,
- недопустима двусторонняя печать и скрепление листов степлером,
- все страницы заявления должны иметь сквозную нумерацию.
Заявление для регистрации онлайн-кассы в налоговой составляется на каждую единицу ККТ отдельно.
На каждой странице бланка, в верхней ее части указываются ОГРН/ОГРНИП, ИНН и КПП, а в нижней – дата и подпись заявителя. При регистрации ККТ для обособленных структур указывается КПП «обособки».
Когда подают заявление о перерегистрации ККТ при смене адреса
Кассовую технику необходимо перерегистрировать при внесении новых адресных данных юрлица, оформившего кассу по определенному месту. Актуально, если магазин переезжает, открывается дополнительный филиал или аппарат передается из одной торговой точки в другую.
В ситуации, когда ККМ планируется использовать в разных местах, потребуется постоянная повторная регистрация устройства.
Поэтому кассовую машину нельзя просто продать другому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю без снятия с учета у предыдущего собственника и постановки следующим. Несоответствие адресов (фактического и регистрационного) — противозаконно.
Исключением из этого правила является выездная торговля. При таком раскладе налоговую заблаговременно уведомляют об особенностях ведения торговой деятельности. В соответствии с законодательством при оформлении фигурируют адресные сведения того места, где ККТ будет находиться вне рабочих выездов.
Раздел 2: использование ККТ
В данном разделе заявления о регистрации ККТ необходимо ответить («1» – да, «2» – нет):
- используется ли данная техника при приеме и выплате денег при проведении лотерей, азартных игр, при ведении деятельности платежного или банковского платежного агента (строки 080 — 105);
- входит ли ККТ в состав устройства для расчетов в автоматическом режиме (строка 110) если да, то указывается номер такого устройства (строка 120);
- используется ли ККТ только при расчетах через интернет без взаимодействия клиента и продавца (строка 130);
- применяется ли касса для развозной и разносной торговли (услуг, работ) и используется ли в торговле подакцизным товаром (строки 140, 155);
- стр. 150 заполняется только в случае регистрации автоматизированной системы для формирования БСО при оказании услуг.
При смене владельца
Если бизнесмен передает право использования ККМ или сдает аппарат в аренду, машину также предстоит перерегистрировать. Например, когда кассу продают другому юрлицу, прежнему собственнику необходимо осуществить снятие ее с учета, а новому выполнить постановку. Соответственно, в обязательном порядке меняется ФН и возвращаются исходные настройки.
При этом никто не запрещает предпринимателю сбросить данные самостоятельно. Но на гарантийное обслуживание в такой ситуации уже можно не рассчитывать. Нарушенная пломбировка от завода-изготовителя — полное отсутствие гарантии.
Как правильно составить заявку
Чтобы перерегистрировать кассу, необходимо сделать следующее:
- Составьте документ-заявление в ЛК ФНС, внося всю требуемую информацию.
- Следом выполните переход в подраздел «ККТ-учет».
- На мониторе отобразится блок, в котором нужно нажать «РН ККТ».
- Теперь выберите номерное значение онлайн-кассы, установленное заводом-изготовителем.
- После активации клавиши повторной регистрации система запросит у вас причину, по которой подается заявительная форма.
- В этот же момент стоит еще раз перепроверить все внесенные сведения.
- После указания повода для осуществления регистрационных манипуляций, подпишите заявку электронной подписью.
- Далее отправляйте ее на проверку.
После принятия в личном кабинете появится о. Отследить состояние заявления можно в любой момент в ЛК.
Раздел 1: сведения о ККТ
Построчное заполнение раздела 1 заявления на регистрацию кассы включает следующие показатели:
- стр. 010 – название (модель) аппарата, включенного в реестр ККТ,
- стр. 020 – заводской №, согласно документам,
- стр. 030 – модель фискального накопителя (полное или краткое наименование),
- стр. 040 – заводской номер фискального накопителя,
- стр. 050 – адрес, по которому применяется ККТ (индекс, город, район, улица, дом и т.д.),
- стр. 060 – указывается адрес сайта, если ККТ применяется при расчетах электронными платежными средствами в интернете без непосредственного контакта «продавец-покупатель», адрес торгового объекта при стационарной торговле, или госномер и модель транспортного средства при развозной торговле (услугах).
- стр. 070 – указать применяется ли ККТ в режиме без обязательной передачи электронных фискальных документов в ИФНС через оператора фискальных данных – ОФД («1» — да, «2» — нет).
