Чтобы ФСС правильно присвоил ставку тарифа по страхованию от несчастных случаев для расчета взносов, субъекты бизнеса обязаны ежегодно направлять подтверждение основного вида деятельности в ФСС. Наиболее удобный способ — подтверждение основного вида деятельности в ФСС электронно.
Мы расскажем:
- как правильно подготовить в 1С необходимые для подтверждения документы и отправить их в ФСС через портал «Госуслуги» — быстро и без очередей;
- как в режиме онлайн получить ответ — Уведомление о размере страховых взносов на НС и ПЗ;
- что надо проверить в полученном от ФСС Уведомлении;
- можно ли сдать Подтверждение основного вида экономической деятельности в ФСС из 1С.
Нормативное регулирование
Подтверждать основной вид деятельности организации должны по окончании года, когда бухгалтерская отчетность уже составлена. То есть, в 2021 году подтверждение нужно сделать за 2021 год (Приказ Минсоцразвития РФ от 31.01.2006 N 55 (далее Приказ N 55)).
Страхователям в ФСС нужно передать:
- заявление на подтверждение основного вида деятельности; PDF
- справку-подтверждение; PDF
- копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (малые предприятия записку могут не сдавать). PDF
- заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС 2020 Word
- Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности 2020 Excel
- заполнения пояснительной записки к бухгалтерскому балансу для ФСС 2021 Word
Формы бланков остались неизменными.
Если страхователь зарегистрирован в 2021 году, но не осуществлял экономическую деятельность в этом периоде, справку-подтверждение в ФСС он сдавать не должен (п. 6 Приказа N 55).
Организации, зарегистрированные в 2021 году, подтверждать основной вид экономической деятельности за 2021 год также не должны. Для них тариф по травматизму ФСС присваивает самостоятельно по виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ в качестве основного.
Нужно ли подавать подтверждение в ФСС страхователям, зарегистрированным в конце 2021 года и осуществлявшим в этом периоде экономическую деятельность?
Вопрос спорный и однозначно неурегулированный законом. Нет единства и в арбитражной практике. Приказ N 55 не содержит отдельных норм для таких страхователей. Однако его требования для организаций, не обязанных сдавать бухгалтерскую отчетность в силу п. 5 ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухучете», трудновыполнимы: не составляется отчетность – нет и пояснительной записки к ней.
При этом одни арбитры считают, что рассматривать понятие «предыдущий год», которым оперирует Приказ N 55, следует как «отчетный год». Для организаций, зарегистрированных в 4 квартале года, он определяется как период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего календарного года. А это значит, что подавать подтверждение в ФСС такие страхователи не обязаны (Постановление ФАС от 09.02.2010 N Ф09-187/10-С2).
Но есть и прямо противоположные мнения судей (Постановление ФАС ВСО от 22.09.2010 по делу N А10-1360/2010). Поэтому, на наш взгляд, рисковать не стоит и подтверждение нужно подать, сопроводив его письменным объяснением о несоставлении пояснительной записки в силу закона.
Таким образом, необходимость подтверждения основного вида деятельности в ФСС выглядит так:
В 2021 году подтверждение можно подать следующими способами:
- лично сдать в ФСС (руководителем либо доверенным лицом);
- отправить документы почтой или курьерской службой;
- сдать через электронный Личный кабинет страхователя (инструкцию можно скачать в разделе «Кабинет страхователя» здесь же, она на более, чем 60 листах);
- воспользоваться сервисом Шлюз приема электронных документов (инструкция) — при подключенном сервисе 1С:Отчетность подтверждение основного вида экономической деятельности можно отправить в ФСС в электронном виде по кнопке Отправить в верхней части экрана;
- передать через сайт Госуслуги в электронном виде.
Индивидуальные предприниматели (с работниками или без них) могут осуществлять процедуру подтверждения основного вида деятельности по собственному желанию. Если ИП не отправил справку-подтверждение в ФСС, то считается, что основной вид деятельности у него тот, что указан при регистрации в ЕГРИП (п. 10 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 N 713).
Как изменились сроки рассмотрения претензий
С учётом новых поправок многие сроки теперь нужно исчислять не в календарных, а в рабочих днях, например, это касается следующих действий:
- Срок направления требования об уплате задолженности, выявленной в результате камеральной проверки, не должен превышать 5 рабочих дней. Такой же регламент установлен при выдаче справок о состоянии лицевого счёта.
- В случае выявления ошибочных расчётов страхователь должен предоставить пояснения в течение 5 рабочих дней. Подтверждающие документы по новому регламенту должны быть предоставлены в течение 10 рабочих дней.
- На отправку возражения при несогласии с результатами акта проверки страхователю отводится 15 рабочих дней.
Обратите внимание, что далеко не все сроки были автоматически пересчитаны в рабочие дни. Например, решение о предоставлении отсрочки по уплате задолженности, штрафов и пеней может быть принято фондом в течение 30 календарных дней.
Подготовка документов в 1С
Заявление по подтверждению основного вида деятельности в ФСС оформите с помощью регламентированного отчета Подтверждение вида деятельности в разделе Отчеты — Регламентированные отчеты – кнопка Создать – форма Виды отчетов – отчет Подтверждение вида деятельности – кнопка Выбрать.
Далее выберите организацию в поле Организация, укажите Период отчета и нажмите кнопку Создать.
В открывшемся окне нажмите кнопку Заполнить.
Данные заполняются в 1С автоматически. При необходимости их также можно откорректировать вручную.
Сначала проверьте заполнение Приложения 2 — Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности в ФСС.
- пункт 4 Дата начала хозяйственной…— заполняется по данным выписки ЕГРЮЛ, строка 12.
Табличная часть документа
- графа Код по ОКВЭД заполняется автоматически данными из справочника Организации, поле ОКВЭД ред. 2.
Если в 2021 году Организация вела несколько видов деятельности, нужно самостоятельно вне программы 1С посчитать долю по каждому виду и заполнить таблицу вручную по кнопке Добавить строку.
Расчет производится по формуле:
Организация в 2021 году осуществляла 3 вида деятельности. Рассчитаем удельный вес доходов по каждому коду ОКВЭД.
- 2 000 / 37 000 х 100% = 5%
- 10 000 / 37 000 х 100% = 27%
- 25 000 / 37 000 х 100%= 68%
Ячейки зеленого цвета заполняются автоматически на основании данных, введенных в других ячейках. Например, графа 5 Доля доходов и поступлений, соответствующие коду ОКВЭД по данному виду экономической деятельности….— это процент от доли доходов из графы 3.
В графе 3 отражается выручка без НДС — данные по счету 90 Продажи (90.01.1 минус 90.03).
См. также Выручка без НДС для подтверждения основного вида деятельности в ФСС
Приложение 1 — Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполняется автоматически по данным из:
- справочника Организации;
- Приложения 2 — Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности.
Количество листов-приложений заполните вручную.
Если страхователь имеет право не сдавать копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, необходимо снять флажок в графе печатать строку 2.
После того как Справка-подтверждение и Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполнены и проверены, сохраните их в формате PDF (JPG-JPEG/JFIF, GIF, PNG).
Для этого сначала отправьте формы на печать по кнопке Еще – Печать в правом верхнем углу экрана.
Затем сохраните в формате PDF по кнопке Еще – Сохранить – В формате PDF-документа (PDF).
Все, формы готовы для сдачи через сайт «Госуслуги». Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности составляется вне 1С и также сохраняется для выгрузки на портал.
Приложение 3 — Заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя — заполняется только, если обособленные подразделения осуществляют виды экономической деятельности, которые не являются основными для головной организации.
Отправка заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС через портал «Госуслуги»
Для отправки документов через сайт «Госуслуги» необходимо, чтобы у организации на данном сайте была учетная запись. Если ее еще нет, то нужно:
- зарегистрировать директора на портале «Госуслуги» как физическое лицо, подтвердить регистрацию;
- из-под учетной записи руководителя зарегистрировать непосредственно организацию;
- оформить в ближайшем регистрационном центре усиленную цифровую подпись (или использовать имеющуюся), чтобы в дальнейшем с ее помощью заходить на портал.
Многие физические лица уже зарегистрированы на сайте «Госуслуги», а организации имеют усиленную ЭЦП. Перед сдачей подтверждения в ФСС проверьте это, чтобы не делать лишней работы. Усиленная ЭЦП или нет — можно узнать у своего оператора, через которого отправляете отчетность. Подойдут также и «тендерные» подписи.
Более подробно про регистрацию на портале и использовании ресурсов сайта можно узнать в техподдержке
Отправить заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности через сервис «Госуслуги» очень легко: нет необходимости стоять в очереди в ФСС или на почте, а Уведомление о размере страховых взносов будет доступно на портале.
Рассмотрим пошаговую инструкцию по отправке подтверждения основной экономической деятельности в ФСС через портал «Госуслуги».
Шаг 1. Чтобы попасть на сайт, в поисковой строке браузера наберите gosuslugi.ru
Шаг 2. Кликните по ссылке внизу экрана Вход с помощью электронной подписи.
Шаг 3. Нажмите на кнопку Готово.
Шаг 4. Кликните мышкой по полю с названием своей Организации.
Шаг 5. Выберите окошко с названием Организации.
Шаг 6. Наберите в строке поиска Подтверждение основного вида деятельности.
Или воспользуйтесь подсказкой на главной странице портала.
После выбора в поисковой строке «подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя» экран имеет следующий вид:
Шаг 7. Кликните мышкой по ссылке Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя.
Шаг 8. Экран поменяет вид. Далее нажмите на кнопку Получить услугу.
Если появилось сообщение о перенаправлении на старую версию сайта, нажмите «обновить данные» в поисковой строке.
Шаг 9. На вкладке Оформление услуги выберите нужную опцию — Создать новое заявление или Черновик заявления, если его создали ранее и не закончили оформление. Такая функция также доступна на портале «Госуслуги». Нажмите кнопку Продолжить.
Шаг 10. Заполните информацию в соответствующих полях, отмеченных звездочкой. Наименование территориального органа ФСС РФ выберите из выпадающего списка. Остальные данные внесите в белые поля на основании заполненного Заявления.
Нажмите кнопку Далее.
Шаг 11. Предварительно выгрузите из 1С заполненный бланк Заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности, сохраните его в PDF.
Добавьте бланки по кнопке Загрузить. Если документ на нескольких листах, добавьте новый лист по кнопке Добавить.
Также поступите и с Пояснительной запиской.
Шаг 12. После загрузки файлов нажмите кнопку Подать заявление.
Заявка отправлена, и ей присвоен номер.
Шаг 13. Можно просмотреть статус Заявления в Личном кабинете на вкладке Уведомления — Заявление.
Шаг 14. Когда заявление обработают, статус изменится на Услуга оказана. Кликните мышкой по окошку со статусом и перейдите в свою заявку.
Затем кликните мышкой по ссылке «». На вкладке Результаты оказания услуги будет доступна скан-копия Уведомления в формате PDF. Документ можно открыть, сохранить документ и распечатать.
По кнопке Сохранить можно открыть файл с Уведомлением и сохранить его на своем компьютере в удобном месте. Если уведомление на двух листах, то сохранить каждый лист.
Лист 1.
Лист 2.
Уведомление о размере страховых взносов получено, мы успешно справились со сдачей Заявления в ФСС!
В полученном Уведомлении проверьте, корректно ли указаны данные (Правила отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 N 713, Федеральный закон от 31.12.2017 N 484-ФЗ, Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ):
- основной вид экономической деятельности;
- класс профессионального риска;
- страховой тариф.
Здесь же можно просмотреть всю историю — от отправки заявления до оказания услуги. Для этого кликните мышкой по кнопке История рассмотрения. Опция полезна, если произошли какие-то технические накладки, и надо доказать, что документы Организация отправила вовремя, и все процедуры ею соблюдены.
С какой целью были внесены поправки?
Необходимость внесения изменений была продиктована наличием правовых пробелов в Федеральном законе 125-ФЗ. Механизм начисления взносов откорректирован с учётом особенностей применения закона на практике.
Предполагается, что введение досудебного решения споров значительно снизит количество обращений в судебные инстанции. Воспользоваться таким правом будет намного проще, так как новые поправки значительно упрощают саму процедуру подачи жалобы. Кроме того, уточнение применяемого регламента должно внести ясность по длительности рассматриваемой процедуры.
