Подтверждение основного вида деятельности в ФСС электронно, через портал Госуслуги

Чтобы ФСС правильно присвоил ставку тарифа по страхованию от несчастных случаев для расчета взносов, субъекты бизнеса обязаны ежегодно направлять подтверждение основного вида деятельности в ФСС. Наиболее удобный способ — подтверждение основного вида деятельности в ФСС электронно.

Мы расскажем:

  • как правильно подготовить в 1С необходимые для подтверждения документы и отправить их в ФСС через портал «Госуслуги» — быстро и без очередей;
  • как в режиме онлайн получить ответ — Уведомление о размере страховых взносов на НС и ПЗ;
  • что надо проверить в полученном от ФСС Уведомлении;
  • можно ли сдать Подтверждение основного вида экономической деятельности в ФСС из 1С.

Нормативное регулирование

Подтверждать основной вид деятельности организации должны по окончании года, когда бухгалтерская отчетность уже составлена. То есть, в 2021 году подтверждение нужно сделать за 2021 год (Приказ Минсоцразвития РФ от 31.01.2006 N 55 (далее Приказ N 55)).

Страхователям в ФСС нужно передать:

  • заявление на подтверждение основного вида деятельности; PDF
  • справку-подтверждение; PDF
  • копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (малые предприятия записку могут не сдавать). PDF
  • заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС 2020 Word
  • Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности 2020 Excel
  • заполнения пояснительной записки к бухгалтерскому балансу для ФСС 2021 Word

Формы бланков остались неизменными.

Если страхователь зарегистрирован в 2021 году, но не осуществлял экономическую деятельность в этом периоде, справку-подтверждение в ФСС он сдавать не должен (п. 6 Приказа N 55).

Организации, зарегистрированные в 2021 году, подтверждать основной вид экономической деятельности за 2021 год также не должны. Для них тариф по травматизму ФСС присваивает самостоятельно по виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ в качестве основного.

Нужно ли подавать подтверждение в ФСС страхователям, зарегистрированным в конце 2021 года и осуществлявшим в этом периоде экономическую деятельность?

Вопрос спорный и однозначно неурегулированный законом. Нет единства и в арбитражной практике. Приказ N 55 не содержит отдельных норм для таких страхователей. Однако его требования для организаций, не обязанных сдавать бухгалтерскую отчетность в силу п. 5 ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухучете», трудновыполнимы: не составляется отчетность – нет и пояснительной записки к ней.

При этом одни арбитры считают, что рассматривать понятие «предыдущий год», которым оперирует Приказ N 55, следует как «отчетный год». Для организаций, зарегистрированных в 4 квартале года, он определяется как период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего календарного года. А это значит, что подавать подтверждение в ФСС такие страхователи не обязаны (Постановление ФАС от 09.02.2010 N Ф09-187/10-С2).

Но есть и прямо противоположные мнения судей (Постановление ФАС ВСО от 22.09.2010 по делу N А10-1360/2010). Поэтому, на наш взгляд, рисковать не стоит и подтверждение нужно подать, сопроводив его письменным объяснением о несоставлении пояснительной записки в силу закона.

Таким образом, необходимость подтверждения основного вида деятельности в ФСС выглядит так:

В 2021 году подтверждение можно подать следующими способами:

  • лично сдать в ФСС (руководителем либо доверенным лицом);
  • отправить документы почтой или курьерской службой;
  • сдать через электронный Личный кабинет страхователя (инструкцию можно скачать в разделе «Кабинет страхователя» здесь же, она на более, чем 60 листах);
  • воспользоваться сервисом Шлюз приема электронных документов (инструкция) — при подключенном сервисе 1С:Отчетность подтверждение основного вида экономической деятельности можно отправить в ФСС в электронном виде по кнопке Отправить в верхней части экрана;
  • передать через сайт Госуслуги в электронном виде.

Индивидуальные предприниматели (с работниками или без них) могут осуществлять процедуру подтверждения основного вида деятельности по собственному желанию. Если ИП не отправил справку-подтверждение в ФСС, то считается, что основной вид деятельности у него тот, что указан при регистрации в ЕГРИП (п. 10 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 N 713).

Как изменились сроки рассмотрения претензий

С учётом новых поправок многие сроки теперь нужно исчислять не в календарных, а в рабочих днях, например, это касается следующих действий:

  • Срок направления требования об уплате задолженности, выявленной в результате камеральной проверки, не должен превышать 5 рабочих дней. Такой же регламент установлен при выдаче справок о состоянии лицевого счёта.
  • В случае выявления ошибочных расчётов страхователь должен предоставить пояснения в течение 5 рабочих дней. Подтверждающие документы по новому регламенту должны быть предоставлены в течение 10 рабочих дней.
  • На отправку возражения при несогласии с результатами акта проверки страхователю отводится 15 рабочих дней.

Обратите внимание, что далеко не все сроки были автоматически пересчитаны в рабочие дни. Например, решение о предоставлении отсрочки по уплате задолженности, штрафов и пеней может быть принято фондом в течение 30 календарных дней.

Подготовка документов в 1С

Заявление по подтверждению основного вида деятельности в ФСС оформите с помощью регламентированного отчета Подтверждение вида деятельности в разделе Отчеты — Регламентированные отчеты – кнопка Создать – форма Виды отчетов – отчет Подтверждение вида деятельности – кнопка Выбрать.

Далее выберите организацию в поле Организация, укажите Период отчета и нажмите кнопку Создать.

В открывшемся окне нажмите кнопку Заполнить.

Данные заполняются в 1С автоматически. При необходимости их также можно откорректировать вручную.

Сначала проверьте заполнение Приложения 2Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности в ФСС.

  • пункт 4 Дата начала хозяйственной…— заполняется по данным выписки ЕГРЮЛ, строка 12.

Табличная часть документа

  • графа Код по ОКВЭД заполняется автоматически данными из справочника Организации, поле ОКВЭД ред. 2.

Если в 2021 году Организация вела несколько видов деятельности, нужно самостоятельно вне программы 1С посчитать долю по каждому виду и заполнить таблицу вручную по кнопке Добавить строку.

Расчет производится по формуле:

Организация в 2021 году осуществляла 3 вида деятельности. Рассчитаем удельный вес доходов по каждому коду ОКВЭД.

  • 2 000 / 37 000 х 100% = 5%
  • 10 000 / 37 000 х 100% = 27%
  • 25 000 / 37 000 х 100%= 68%

Ячейки зеленого цвета заполняются автоматически на основании данных, введенных в других ячейках. Например, графа 5 Доля доходов и поступлений, соответствующие коду ОКВЭД по данному виду экономической деятельности….— это процент от доли доходов из графы 3.

В графе 3 отражается выручка без НДС — данные по счету 90 Продажи (90.01.1 минус 90.03).

См. также Выручка без НДС для подтверждения основного вида деятельности в ФСС

Приложение 1Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполняется автоматически по данным из:

  • справочника Организации;
  • Приложения 2Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Количество листов-приложений заполните вручную.

Если страхователь имеет право не сдавать копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, необходимо снять флажок в графе печатать строку 2.

После того как Справка-подтверждение и Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполнены и проверены, сохраните их в формате PDF (JPG-JPEG/JFIF, GIF, PNG).

Для этого сначала отправьте формы на печать по кнопке Еще – Печать в правом верхнем углу экрана.

Затем сохраните в формате PDF по кнопке Еще – Сохранить – В формате PDF-документа (PDF).

Все, формы готовы для сдачи через сайт «Госуслуги». Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности составляется вне 1С и также сохраняется для выгрузки на портал.

Приложение 3Заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя — заполняется только, если обособленные подразделения осуществляют виды экономической деятельности, которые не являются основными для головной организации.

Отправка заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС через портал «Госуслуги»

Для отправки документов через сайт «Госуслуги» необходимо, чтобы у организации на данном сайте была учетная запись. Если ее еще нет, то нужно:

  • зарегистрировать директора на портале «Госуслуги» как физическое лицо, подтвердить регистрацию;
  • из-под учетной записи руководителя зарегистрировать непосредственно организацию;
  • оформить в ближайшем регистрационном центре усиленную цифровую подпись (или использовать имеющуюся), чтобы в дальнейшем с ее помощью заходить на портал.

Многие физические лица уже зарегистрированы на сайте «Госуслуги», а организации имеют усиленную ЭЦП. Перед сдачей подтверждения в ФСС проверьте это, чтобы не делать лишней работы. Усиленная ЭЦП или нет — можно узнать у своего оператора, через которого отправляете отчетность. Подойдут также и «тендерные» подписи.

Более подробно про регистрацию на портале и использовании ресурсов сайта можно узнать в техподдержке

Отправить заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности через сервис «Госуслуги» очень легко: нет необходимости стоять в очереди в ФСС или на почте, а Уведомление о размере страховых взносов будет доступно на портале.

Рассмотрим пошаговую инструкцию по отправке подтверждения основной экономической деятельности в ФСС через портал «Госуслуги».

Шаг 1. Чтобы попасть на сайт, в поисковой строке браузера наберите gosuslugi.ru

Шаг 2. Кликните по ссылке внизу экрана Вход с помощью электронной подписи.

Шаг 3. Нажмите на кнопку Готово.

Шаг 4. Кликните мышкой по полю с названием своей Организации.

Шаг 5. Выберите окошко с названием Организации.

Шаг 6. Наберите в строке поиска Подтверждение основного вида деятельности.

Или воспользуйтесь подсказкой на главной странице портала.

После выбора в поисковой строке «подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя» экран имеет следующий вид:

Шаг 7. Кликните мышкой по ссылке Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя.

Шаг 8. Экран поменяет вид. Далее нажмите на кнопку Получить услугу.

Если появилось сообщение о перенаправлении на старую версию сайта, нажмите «обновить данные» в поисковой строке.

Шаг 9. На вкладке Оформление услуги выберите нужную опцию — Создать новое заявление или Черновик заявления, если его создали ранее и не закончили оформление. Такая функция также доступна на портале «Госуслуги». Нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 10. Заполните информацию в соответствующих полях, отмеченных звездочкой. Наименование территориального органа ФСС РФ выберите из выпадающего списка. Остальные данные внесите в белые поля на основании заполненного Заявления.

Нажмите кнопку Далее.

Шаг 11. Предварительно выгрузите из 1С заполненный бланк Заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности, сохраните его в PDF.

Добавьте бланки по кнопке Загрузить. Если документ на нескольких листах, добавьте новый лист по кнопке Добавить.

Также поступите и с Пояснительной запиской.

Шаг 12. После загрузки файлов нажмите кнопку Подать заявление.

Заявка отправлена, и ей присвоен номер.

Шаг 13. Можно просмотреть статус Заявления в Личном кабинете на вкладке Уведомления — Заявление.

Шаг 14. Когда заявление обработают, статус изменится на Услуга оказана. Кликните мышкой по окошку со статусом и перейдите в свою заявку.

Затем кликните мышкой по ссылке «». На вкладке Результаты оказания услуги будет доступна скан-копия Уведомления в формате PDF. Документ можно открыть, сохранить документ и распечатать.

По кнопке Сохранить можно открыть файл с Уведомлением и сохранить его на своем компьютере в удобном месте. Если уведомление на двух листах, то сохранить каждый лист.

Лист 1.

Лист 2.

Уведомление о размере страховых взносов получено, мы успешно справились со сдачей Заявления в ФСС!

В полученном Уведомлении проверьте, корректно ли указаны данные (Правила отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 N 713, Федеральный закон от 31.12.2017 N 484-ФЗ, Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ):

  • основной вид экономической деятельности;
  • класс профессионального риска;
  • страховой тариф.

Здесь же можно просмотреть всю историю — от отправки заявления до оказания услуги. Для этого кликните мышкой по кнопке История рассмотрения. Опция полезна, если произошли какие-то технические накладки, и надо доказать, что документы Организация отправила вовремя, и все процедуры ею соблюдены.

С какой целью были внесены поправки?

Необходимость внесения изменений была продиктована наличием правовых пробелов в Федеральном законе 125-ФЗ. Механизм начисления взносов откорректирован с учётом особенностей применения закона на практике.

Предполагается, что введение досудебного решения споров значительно снизит количество обращений в судебные инстанции. Воспользоваться таким правом будет намного проще, так как новые поправки значительно упрощают саму процедуру подачи жалобы. Кроме того, уточнение применяемого регламента должно внести ясность по длительности рассматриваемой процедуры.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: