Перед каждым руководителем бизнеса стоит задача: вовремя отчитываться о своей хозяйственной деятельности, платить налоги и взносы. Опоздания при подаче отчетов и уплате налогов приводят к пеням и штрафам. При этом у каждого налога есть свой срок уплаты, а для каждого отчета — свой период сдачи. Так, отчет СЗВ-М предоставляется в Пенсионный фонд ежемесячно, а декларацию УСН подают в Налоговую раз в году.
Как налогоплательщику вовремя подготовить отчетность и платежные поручения для налоговых выплат в течение года? Поможет календарь бухгалтера — удобный инструмент для составления графика отчетности и планирования налоговых выплат. Бухгалтерский и налоговый календарь Контур.Бухгалтерии позволяет бесплатно в удобной форме отслеживать важные даты и получать пояснения по установленным отчетам и платежам.
Изменения 2021 года
Большие изменения по работникам. Появился новый расчет ЕССС который заменяет РСВ-1 и частично 4-ФСС.
По срокам уплаты налогов и подачи деклараций изменений нет.
Куда подавать | Какая отчетность | Срок подачи |
ИФНС | Единый социальный страховой сбор(ЕССС) (кроме взносов ФСС на травматизм) | Ежеквартально не позднее 30-го числа следующего месяца: I кв. — 2 мая 2021 года; II кв. — 31 июля 2021 года; III кв. — 30 октября 2017 года; IV кв. — 30 января 2021 года |
ПФР | СЗВ-М | Ежемесячно, в течение 15 дней после окончания месяца |
ПФР | Отчет о страховом стаже | Ежегодно не позднее 1 марта следующего года |
ФСС | (ФСС НС и ПЗ) Расчет по взносам на травматизм | Ежеквартально: на бумаге ‒ не позднее 20-го числа следующего месяца, электронно ‒ не позднее 25-го числа следующего месяца |
Сдача декларации по НДС в электронном виде: сроки, основные преимущества
Налоговою декларацию также можно подавать в электронном виде с помощью Интернета, но важно знать, что даже так срок подачи остаётся неизменным. Данный способ очень удобен для налогоплательщика, так как имеет следующие преимущества:
- Не нужно идти в налоговое госучреждение, выстаивать в очереди, потому что отчитаться можно в любое время из офиса налогоплательщика;
- Подав документы в электронном формате, распечатывать на бумаге их не нужно;
- Уменьшается возможность технических ошибок;
- Быстрое обновление различных форматов отчетности;
- Получение уведомлений про подтверждение доставки декларации;
- Защищенность деклараций от просмотра и изменения другими лицами;
- Возможность отправки информационного запроса в налоговые органы.
Предоставить отчетность теперь возможно воспользовавшись сайтом ФНС РФ.
Что касается налоговых агентов, то они воспользоваться способом электронной подачи документов не смогут, им придется «физически» подавать бумажную декларацию в офис налоговой инспекции.
Расчет на 2021 год
2018 год | Количество дней | Рабочее время (в часах) | ||||
Календарные дни | Рабочие дни | Выходные и праздничные дни | при 40-часовой рабочей неделе | при 36-часовой рабочей неделе | при 24-часовой рабочей неделе | |
Январь | 31 | 17 | 14 | 136 | 122.4 | 81.6 |
Февраль | 28 | 19 | 9 | 151 | 135,8 | 90,2 |
Март | 31 | 20 | 11 | 159 | 143 | 95 |
I квартал | 90 | 56 | 34 | 446 | 401,2 | 266,8 |
Апрель | 30 | 21 | 9 | 168 | 151,2 | 100,8 |
Май | 31 | 20 | 11 | 159 | 143 | 95 |
Июнь | 30 | 20 | 10 | 160 | 144 | 96 |
II квартал | 91 | 61 | 30 | 487 | 438,2 | 291,8 |
1-е полугодие | 181 | 117 | 64 | 933 | 839,4 | 558,6 |
Июль | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
Август | 31 | 23 | 8 | 184 | 165.6 | 110.4 |
Сентябрь | 30 | 20 | 10 | 160 | 144 | 96 |
III квартал | 92 | 65 | 27 | 520 | 469 | 312 |
9 месяцев | 273 | 182 | 91 | 1453 | 1308,4 | 870,6 |
Октябрь | 31 | 23 | 8 | 184 | 165,6 | 110,4 |
Ноябрь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151,2 | 100,8 |
Декабрь | 31 | 21 | 10 | 167 | 150,2 | 99,8 |
IV квартал | 92 | 65 | 27 | 519 | 467 | 311 |
2-е полугодие | 184 | 130 | 54 | 1039 | 935 | 623 |
2017 год | 365 | 247 | 118 | 1972 | 1774,4 | 1181,6 |
УСН
За 2021 год нужно отчитываться по новой форме декларации. Сама форма, порядок ее заполнения и электронный формат утверждены год назад — Приказом ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/[email protected]
В декларации есть ряд чисто технических изменений, например, в разделах больше нет строки 001 с указанием кода объекта налогообложения, поскольку объект понятен по представленным разделам. На титульном листе появились ячейки для тех случаев, когда организация была реорганизована и декларацию за нее представляет правопреемник. В них указывается код реорганизации (1 — преобразование, 2 — слияние, 3 — разделение, 5 — присоединение, 6 — разделение с присоединением, 0 — ликвидация) и ИНН/КПП реорганизованной организации. Кроме того, теперь в декларации вместо устаревших кодов ОКАТО есть ячейки для новых кодов ОКТМО.
1. Раздел 2.1 теперь нумеруется 2.1.1, и к нему добавился раздел 2.1.2 для уменьшения налога на суммы торгового сбора. Напомним, что уменьшать налог на торговый сбор нельзя, если вы не представили в ИФНС уведомление о постановке на учет в качестве плательщика торгового сбора в отношении соответствующего объекта торговли (п. 8 ст. 346.21 НК РФ).
2. В разделе 1.1 вместо строки 120 с твердой ставкой налога 6 % появились строки 120–123 с возможностью проставления ставки для всех периодов уплаты налога (I квартал, полугодие, 9 месяцев, налоговый период). Это связано с тем, что региональные законы с 01.01.2016 могут уменьшать ставку до 1 % в зависимости от категорий налогоплательщиков. А для вновь зарегистрированных ИП регионы вообще могут устанавливать налоговые каникулы со ставкой 0 % (п. 1, 4 ст. 346.20 НК РФ).
Расчет на 2021 год
Месяц / Квартал / Год | Количество дней | Рабочее время (час) | ||||
Календарных | Рабочих | Выходных | 40 час/нед | 36 час/нед | 24 час/нед | |
Январь | 31 | 17 | 14 | 136 | 122.4 | 81.6 |
Февраль | 28 | 18 | 10 | 143 | 128.6 | 85.4 |
Март | 31 | 22 | 9 | 175 | 157.4 | 104.6 |
Апрель | 30 | 20 | 10 | 160 | 144 | 96 |
Май | 31 | 20 | 11 | 160 | 144 | 96 |
Июнь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151.2 | 100.8 |
Июль | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
Август | 31 | 23 | 8 | 184 | 165.6 | 110.4 |
Сентябрь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151.2 | 100.8 |
Октябрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158.4 | 105.6 |
Ноябрь | 30 | 21 | 9 | 167 | 150.2 | 99.8 |
Декабрь | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
1 квартал | 90 | 57 | 33 | 454 | 408.4 | 271.6 |
2 квартал | 91 | 61 | 30 | 488 | 439.2 | 292.8 |
3 квартал | 92 | 65 | 27 | 520 | 468 | 312 |
4 квартал | 92 | 64 | 28 | 511 | 459.8 | 306.2 |
2017 год | 365 | 248 | 117 | 1973 | 1775.4 | 1182.6 |
Пример
У предпринимателя И. С. Самоделкина есть наемные работники, и все они задействованы в деятельности, облагаемой ЕНВД. За себя ИП платит пенсионные и медицинские взносы в фиксированном размере по завершении каждого квартала.
В I квартале 2021 года сумма исчисленного ЕНВД составила 400 тыс. ₽ (строка 010). Обязательных страховых взносов за работников Самоделкин в I квартале заплатил 300 тыс. ₽ (за декабрь, январь и февраль), еще за свой счет выплатил по больничным 25 тыс. ₽ (по строке 020). Наконец, 17 января предприниматель заплатил за себя обязательные пенсионные и медицинские страховые взносы за IV квартал 2021 года в сумме 12 тыс. ₽. В разделе 3 декларации Самоделкин указал:
- в строке 010 — 400 тыс. ₽;
- в строке 020 — 225 тыс. ₽ (200 000 + 25 000);
- в строке 030 — 12 тыс. ₽.
Для заполнения строки 040 предприниматель сравнил две суммы:
1) строка 010 – (строка 020 + строка 030) = 223 тыс. ₽;
2) 50 % строки 010 = 230 тыс. ₽.
Поскольку первая сумма получилась меньше второй, в строке 040 отразил вторую сумму: 230 тыс. ₽.
Все остальные изменения в декларации — технические. В частности, скорректированы названия строк 020 и 030 раздела 3, поскольку в связи с реформой страховых взносов теперь они регулируются НК РФ. Также изменился электронный формат документа и штрих-коды на листах декларации.
Перед представлением декларации обязательно убедитесь, что вы сдаете ее по обновленной форме. Поскольку согласно п. 28 Правил, утвержденных Приказом Минфина от 02.07.2012 № 99н, старый формат декларации ИФНС не примет.
В Экстерне формы отчетности всегда актуальны, а встроенная проверка обеспечит сдачу отчета с первого раза.
Узнать больше
При необходимости вы можете проверить свою бухгалтерскую программу. Откройте файл декларации через блокнот и найдите среди набора символов заветное сочетание. В случае с декларацией по ЕНВД нового формата оно будет таким: ВерсФорм=”5.07”.
Расчет на 2021 год
Месяц / Квартал / Год | Количество дней | Рабочее время (час) | ||||
Календарных | Рабочих | Выходных | 40 час/нед | 36 час/нед | 24 час/нед | |
Январь | 31 | 15 | 16 | 120 | 108 | 72 |
Февраль | 29 | 20 | 9 | 159 | 143 | 95 |
Март | 31 | 22 | 9 | 175 | 157.4 | 104.6 |
Апрель | 30 | 21 | 9 | 168 | 151.2 | 100.8 |
Май | 31 | 20 | 11 | 160 | 144 | 96 |
Июнь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151.2 | 100.8 |
Июль | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
Август | 31 | 23 | 8 | 184 | 165.6 | 110.4 |
Сентябрь | 30 | 22 | 8 | 176 | 158.4 | 105.6 |
Октябрь | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
Ноябрь | 30 | 21 | 9 | 167 | 150.2 | 99.8 |
Декабрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158.4 | 105.6 |
1 квартал | 91 | 57 | 34 | 454 | 408.4 | 271.6 |
2 квартал | 91 | 62 | 29 | 496 | 446.4 | 297.6 |
3 квартал | 92 | 66 | 26 | 528 | 475.2 | 316.8 |
4 квартал | 92 | 64 | 28 | 511 | 459.8 | 306.2 |
2016 год | 366 | 249 | 117 | 1989 | 1789.8 | 1192.2 |
Проводки по налогу
Проведение оплаты за товар и его постановка на учет, перечисление налога в бюджет и другие операции по налогу — все это находит отражение в бухучете. Для этого используют проводки по конкретным операциям:
- оплата товара поставщику: Дт 60 Кт 51;
- получение товара от поставщика: Дт 41 Кт 60, Дт 19 Кт 60;
- реализация товара: Дт 62 Кт 90, Дт 90 Кт 68;
- НДС к вычету: Дт 68 Кт 19;
- проводки по уплате НДС в бюджет: Дт 68 Кт 51.
Проводки при начислении пени — Дт 91 Кт 68, штрафов — Дт 99 Кт 68.
Штрафы
Штраф за отчетность в ПФР
не в срок: «1)
если прошло менее 180 дней
5% от сумм взносов, подлежащих уплате на основании этого расчета(например штраф для ИП с 16159,56 составит 807,98 рублей и не важно оплатил он или нет) за каждый месяц, но не более 30% и не менее 100 руб. 2)
если прошло более 180 дней
10% от суммы, но не менее 1000 руб» (ст.46 212-ФЗ).
Штраф за Декларации
в налоговую не в срок: «5 процентов неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей.» (27.07.2010 № 229-ФЗ). Т.е. если вы налог УСН заплатили, а декларацию не сдали то штраф — 1000 рублей. Штрафы и пени в декларации не отображается. Калькулятор штрафа.
При неуплате налогов или платежей в ПФР в срок, предусмотрена пеня
в размере 1/300 умноженное на размер платежа и помноженная на ставку рефинансирования в день. Калькулятор пени
Отчетный период для бухгалтерской отчетности
Как только закончился 2021 год, бухгалтеры коммерческих организаций приступили к формированию отчетности, которую им необходимо подавать не только в Росстат, но и в Федеральную Налоговую Службу. В пакет бухгалтерской документации в обязательном порядке включаются (состав утвержден ФЗ №402 от 06.12.2011г.):
- Бухгалтерский баланс;
- Отчет о финансовых результатах;
- Отчет о целевом использовании, движении денежных средств;
- Отчет об изменении капитала;
- Различные приложения и пояснения к отчету о финансовых результатах и балансу.
Совет: если годовую бухгалтерскую отчетность формируют малые предприятия, то в соответствии с регламентом Федерального законодательства им позволено подавать в Росстат и ФНС упрощенные формы вышеперечисленных отчетов.
Федеральным Законом №402 и статьей Налогового Кодекса РФ утверждены сроки сдачи годовой отчетности:
- за 2021 год – до 31 марта 2021 года;
- за 2021 год – до 02 апреля 2021 года.
Итоги
Все хозсубъекты обязаны представлять в контролирующие органы налоговую отчетность в установленные сроки. В налоговой отчетности отражаются данные о формировании налогооблагаемой базы и прочая информация, необходимая для расчетов.
Если налоговая отчетность не направлена в органы ФНС или сдана с опозданием, налогоплательщикам придется уплатить штраф согласно ст. 119 НК РФ.
Своевременная сдача налоговой отчетности в совокупности с отражением в ней достоверных данных позволит налогоплательщикам избежать дополнительных трат в виде штрафных выплат и прочих негативных последствий.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Как включить в «прибыльную» базу отдельные доходы и расходы
Минфин РФ опубликовал ряд писем, в которых разъясняется порядок налогового учета некоторых доходов и расходов.
Трудовые книжки
При приобретении трудовых книжек их стоимость учитывается в налоговых и бухгалтерских расходах (письмо ФНС РФ от 23.06.2015 № ГД-4-3/[email protected]).
Доходы, не учитываемые при определении налоговой базы, определены в ст. 251 НК РФ. Перечень таких доходов является исчерпывающим. Взимаемая с работника плата за предоставление трудовых книжек или вкладышей в указанной статье не поименована. Значит, указанные доходы облагаются налогом на прибыль в общеустановленном порядке (письмо Минфина РФ от 19.05.2017 № 03-03-06/1/30818). Сумму, полученную от работника в возмещение стоимости трудовой книжки, для целей налогообложения надо учесть во внереализационных доходах (письмо Минфина РФ от 19.05.2017 № 03-03-06/1/30818).
Зарплата
Список расходов на оплату труда не ограничен
Для признания в целях налогообложения прибыли расходы должны быть экономически оправданны, документально подтверждены, произведены для деятельности, направленной на получение дохода. Расходы, не соответствующие этим требованиям, не учитываются.
Согласно ст. 255 НК РФ в расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам, предусмотренные законодательством РФ, трудовыми и (или) коллективными договорами.
Перечень расходов на оплату труда открыт. К ним, согласно п. 25 указанной статьи, относятся также другие виды расходов в пользу работника, при условии, что они предусмотрены трудовым и (или) коллективным договором.
Поэтому признать можно любые виды расходов на оплату труда, осуществляемых на основании локальных нормативных актов организации, при соответствии критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ, и при условии, что подобные расходы не поименованы в ст. 270 НК РФ (письмо Минфина РФ от 19.05.2017 № 03-03-06/1/30842).
Премии
Премии за производственные результаты включаются в расходы на оплату труда (п. 2 ст. 255 НК РФ).
При этом, как следует из ст. 129 ТК РФ, стимулирующие выплаты являются элементами системы оплаты труда в организации, которые устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами компании.
Работодатель имеет право поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности: объявлять благодарность, выдавать премию, награждать ценным подарком, почетной грамотой, представлять к званию лучшего по профессии (ст. 191 ТК РФ). Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.
Вместе с тем для учета таких расходов действуют ограничения, установленные ст. 270 НК РФ. Так, вознаграждения, выплаченные руководству или работникам и не прописанные в трудовых договорах, а также премии, оплаченные за счет чистой прибыли компании, не учитываются при определении базы по прибыли.
Поэтому премии работникам могут быть учтены в расходах, если порядок, размер и условия выплаты предусмотрены локальными нормативными актами организации, и не указаны в ст. 270 НК РФ (письмо Минфина РФ от 17.04.2017 № 03-03-06/2/22717).
Премии, выплачиваемые к праздничным датам, расходами не признаются, так как они не связаны с производственными результатами работников (письма Минфина РФ от 09.07.2014 № 03-03-06/1/33167, от 24.04.2013 № 03-03-06/1/14283, от 15.03.2013 № 03-03-10/7999).
Спорт
В целях налога на прибыль учитываются расходы, которые экономически обоснованны и документально подтверждены. Исключение – расходы, перечисленные в ст. 270 НК РФ.
Если мероприятия, которые направлены на развитие физической культуры и спорта в трудовых коллективах, проводятся вне рабочего времени и не связаны с производственной деятельностью работников, указанные расходы не учитываются в налоговой базе (письмо Минфина РФ от 17.07.2017 № 03-03-06/1/45234).
Иностранные налоги
Расходами признаются любые затраты, если они обоснованны, документально подтверждены и произведены для деятельности, направленной на получение дохода.
В статье 264 НК РФ установлен открытый перечень прочих расходов. В нем прямо указаны только налоги и сборы, начисленные в соответствии с российским законодательством. Но предусмотрена возможность учесть и другие расходы, связанные с производством и реализацией.
Кроме того, перечень расходов, не учитываемых в целях налогообложения прибыли, закрыт и не включает в себя налоги, уплаченные на территории иностранного государства.
Таким образом, налоги и сборы, уплаченные в другой стране, можно списать в числе прочих расходов в соответствии с пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ (письмо Минфина РФ от 10.02.2017 № 03-03-06/1/7449).
При этом не учитываются иностранные налоги, по которым НК РФ напрямую предусматривает порядок устранения двойного налогообложения путем их зачета при уплате соответствующего налога в России. Например, такой порядок определен в отношении налога на прибыль и налога на имущество организаций (ст. 311 и 386.1 НК РФ).