Образец трудового договора с дистанционным работником — 2021

Из статьи вы узнаете:

Трудовой договор на удаленную работу в 2021 году заключается с учетом изменений, предусмотренных федеральным законом №407 от 08.12.2020, который вступил в силу с 01.01.2021. В последнее время подобный формат трудовых отношений стал особенно актуальным. Нормы относительно порядка урегулирования работы лиц, которые трудятся удаленно, были в ТК РФ и до внесения декабрьских поправок, однако теперь механизм дистанционки стал более конкретным.

Что такое дистанционная работа?

Под дистанционным или удаленным трудом подразумевают выполнение работником своих трудовых функций вне места нахождения работодателя, вне стационарной рабочей локации. Другими словами, лицо работает там, где ему это удобно – дома, в кафе или в парке. Коммуникация между нанимателем и нанятым лицом осуществляется с помощью сети Интернет, телефонной связи или других сетей общего пользования.

В целом стационарные и дистанционные работники, выполняющие аналогичные трудовые функции, имеют одинаковые права и обязанности. На лицо, которое трудится на удаленке, также распространяются общие трудовые гарантии. Однако определенные особенности все же существуют, поскольку это подразумевает сам способ работы.

Человек сразу может быть нанят в качестве дистанционного сотрудника, а может перейти на удаленку после работы на стационарном рабочем месте. Законодатель также допускает периодическое чередование дистанционки и офиса и принудительный перевод на период чрезвычайных и других непредвиденных обстоятельств.

Обратите внимание! Не каждый работник может перейти на удаленный формат. Это зависит в первую очередь от специфики трудовой функции. Если бухгалтера или менеджера по привлечению клиентов перевести на дистанционную работу довольно легко, то представить работу автослесаря, горничной или кассира супермаркета вне стационарного рабочего места просто невозможно.

Таблица №1. Виды удаленной работы согласно действующего ТК РФ.

Зарплата и налоги

Также, как и у обычного сотрудника, зарплата работника на удалёнке зависит от МРОТ, а сверху на неё начисляется районный коэффициент. Причём берётся коэффициент той местности, в которой он живёт и работает, а не той, где находитесь вы. Так что, если наймёте сотрудника, живущего, например, в Норильске, платить ему придётся куда больше.

С зарплаты удалённых работников налоги и взносы платятся также, как и по обычным сотрудникам. Но есть важное исключение: если вы наняли иностранца, и он работает на вас, не выезжая из своей страны, ни НДФЛ, ни взносы за него платить не нужно, а работать он будет по договору ГПХ.

Главные правила оформления

Порядок оформления дистанционного трудоустройства имеет ряд особенностей. В любом случае для того, чтобы работник выполнял трудовую функцию в дистанционном формате необходимо документальное основание. Таковым может стать:

• трудовой договор;
• дополнительное соглашение к трудовому договору;
• локальный нормативный акт, принятый работодателем.

Если организация принимает в свой штат специалиста, который будет работать вне офиса, с ним сразу же заключается трудовой договор, предусматривающий именно такую форму устройства. В отношении работника, который ранее трудился на стационарном рабочем месте, но потом решил перевестись на удаленку, необходимо просто подготовить дополнительное соглашение к уже действующему трудовому договору. Если переход на удаленный труд осуществляется в связи с чрезвычайными обстоятельствами, работодатель обязательно должен издать соответствующий приказ или распоряжение.

Важно! Данные о трудовой деятельности дистанционного работника вносятся в его трудовую книжку только если работник заявит работодателю о таком желании и предоставит последнему оригинал трудовой книжки.

Какие дополнительные условия регламентирует трудовой кодекс

В вопросе — надо ли уточнять место работы, указывая структурное подразделение, работодатель принимает решение в пользу удобного ему варианта. Если в ТД указано наименование подразделения — его изменение потребует письменного одобрения подчиненного по ст. 72.1 ТК. Если нет — изменение признается перемещением и согласия в письменном виде не требует.

1. Испытательный срок. Этот пункт регулирует ст. 70 и 71 ТК. Соискатель может быть принят как без испытательного срока, так и с ним. Продление испытания не допускается. Отсутствие в трудовом договоре этого раздела означает, что дистанционный работник сразу принят на должность.
2. О неразглашении.
3. Об обязанности отработать определенный срок после учебы, если ее оплатило предприятие.
4. Дополнительное страхование, негосударственное пенсионное обеспечение, улучшение социально-бытовых условий работника — если есть.
5. Уточнение прав и обязанностей работника и работодателя, в соответствии с трудовым законодательством, нормативными актами, описывающими нормы трудового права применительно к конкретным условиям работы.

Дополнительные условия не могут ухудшать положение сотрудника по сравнению с нормами трудового права, коллективного договора, соглашений, ЛНА.

Как заключить трудовой договор на удаленку?

Трудовой договор или дополнительное соглашение, предусматривающее выполнение трудовой функции дистанционно, может быть заключено стандартным или электронным способом. Во втором случае сторонам не нужно проводить личные встречи, достаточно обменяться электронными документами. Для такого обмена работодатель должен владеть усиленной квалифицированной подписью, а работник – усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписью.

Все документы, которые должно предъявить лицо при приеме на работу (паспорт, аттестат, военный билет и другое), можно направить в электронном виде. Однако работодатель сохраняет за собой право потребовать нотариально заверенные копии этих бумаг.

Ознакомление новопринятого сотрудника с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и другими локальными актами также может осуществляться путем электронного обмена.

Работник вправе потребовать бумажный экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения. Для этого он должен подготовить соответствующее заявление и направить его работодателю. У последнего есть 3 дня для направления запрашиваемых бумаг.

Обратите внимание! Те удаленщики, которые устроились на работу впервые, самостоятельно получают в ПФР документы, подтверждающие регистрацию в системе индивидуального персонализированного учета (СНИЛС).

Требования к содержанию трудового договора по ТК РФ

Перечень условий трудового соглашения с работником определяется ст. 57 ТК РФ. В нем обязательно указываются:

• место работы;
• трудовая функция;
• дата начала работы;
• срок договора, если он — срочный;
• условия оплаты труда;
• режим рабочего времени и времени отдыха, если они отличаются от общепринятых на предприятии
• условия труда на рабочем месте и др.

Дистанционный сотрудник не исключение: все эти условия обязательно закрепляются договором и при удаленной работе. При этом определить место работы дистанционного сотрудника проблематично, поэтому допускается формулировка: «Место выполнения трудовой функции Работник определяет самостоятельно».

Организация труда и рабочий режим

Особенности режима рабочего времени удаленного работника можно предусмотреть в:

• коллективном договоре;
• трудовом договоре;
• допсоглашении;
• другом локальном акте.

Если все эти документы не содержат указаний относительно периодичности и продолжительности выполнения нанятым лицом своих задач, сотрудник вправе самостоятельно решить этот вопрос.

В любом случае удаленщик обязан в полном объеме исполнять возложенные на него обязанности и отрабатывать установленное для него количество рабочих часов или смену. Период взаимодействия с работодателем включается в рабочее время.

Кроме этого, руководство вправе установить четкий порядок:

• вызова или выхода дистанционного сотрудника на стационарное рабочее место;
• передачи работником результатов выполненных задач, отчетов, проектов и тому подобное.

В свою очередь работодатель обязан предоставить специалисту на удаленке все необходимое для выполнения последним своих обязанностей. Принтеры и компьютеры, программное обеспечение и даже оплата за пользование интернет связью – все это забота компании, а не работника. Лицо может пользоваться собственным оборудованием, но тогда фирма должна выплатить собственнику компенсацию.

Примечание! Порядок возмещения за пользование личным имуществом сотрудника в рабочих целях, а также выплаты других подобных компенсаций лучше зафиксировать в трудовом договоре или дополнительном соглашении.

Отличия дистанционной от надомной работы

Надомники — это люди, заключившие соглашение о выполнении заданий на дому. Главное отличие от «удаленки» заключается в том, что надомные сотрудники изготавливают продукцию из сырья с использованием инструментов и механизмов. С человеком обговариваются сроки и объем задач в рамках договора. Материалы покупает работодатель или сам надомник, но в последнем случае ему компенсируют потраченные средства в полном размере.

При выполнении своих обязательств надомник может привлекать членов своей семьи. Деятельность работника организуется в соответствии с нормами законодательства. Задачи, для выполнения которых он устроился в фирму, не должны иметь противопоказаний по состоянию здоровья. Обязательно соблюдение норм охраны труда.

Удаленный сотрудник участвует в деятельности организации наравне со всем коллективом, при этом он может занимать практически любую должность. Его работа не связана с производством материальных ценностей.

Таким образом, результат надомной работы выражается в форме готовых изделий, а итог усилий дистанционного специалиста – это интеллектуальный продукт.

Зарплата, отпуск и командировки

При переводе работника на удаленный формат зарплата выплачивается как обычно. Закон не допускает перевода на 0,75 или на 0,5 ставки только по той причине, что человек работает не из офиса, а из дома. Если компания изначально принимает на освободившееся место удаленного работника, условия оплаты труда обсуждаются так же, как и с любым другим сотрудником.

Отпуск предоставляется по стандартным правилам, предусмотренным главой 19 ТК РФ. Специалисты, которые числятся на удаленке, вправе рассчитывать минимум на 28 дней оплачиваемого отдыха за отработанный год.

Работодатель для выполнения конкретного служебного задания вправе отправить дистанционного работника в местность, которая находится за пределами обычной рабочей локации последнего. При таких обстоятельствах обязательно оформляется командировка. Во время пребывания лица в служебной командировке за сотрудником:

Обменяйтесь документами с сотрудниками

При найме сотрудника предприниматели передают и получают обязательные документы. Дистанционная работа — не исключение. Выберите, как вам выгоднее обмениваться документами: по почте или через Интернет.

Какие документы оформить при приёме на работу.

В бумажном виде

Отправляйте заказные письма с уведомлением о вручении. Стоимость — от 80 ₽.

1. Получите от сотрудника копии паспорта, СНИЛС, дипломов и военного билета. 2. Отправьте должностную инструкцию, приказы и правила охраны труда. Пусть сотрудник письменно подтвердит, что ознакомился с ними. 3. Отправьте трудовой договор в двух экземплярах. Сотрудник подпишет их и отправит один экземпляр обратно.

В электронном виде

Вы и сотрудник должны иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. Обменивайтесь документами через сервис для электронного документооборота, например, Диадок. Получение и отправка одного документа стоит меньше 10 рублей. Электронная подпись для физических лиц — от 1000 ₽, для ИП и организаций — от 3000 ₽.

Оформите с сотрудником стандартный набор документов. Через интернет это произойдёт мгновенно. Единственное исключение — трудовой договор. Когда заключите его в электронном виде, в течение трёх дней отправьте сотруднику бумажную версию. Этого требует статья 312.2 ТК РФ.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подготовит все необходимые отчёты для ИП и ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Попробуйте 30 дней бесплатно Подарок новым ИП Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев

Увольнение

Трудовые отношения с дистанционными сотрудниками прекращаются на тех же основаниях, которые применяются к остальным нанятым лицам. Такие работники могут уволится по соглашению сторон, по собственной инициативе, сокращению штата или за регулярное неисполнение трудовых обязанностей.

Однако согласно ст. 312.8 ТК РФ существуют два дополнительных основания расторжения трудового договора с удаленщиком, а именно:

• невыход на связь с работодателем в течение двух рабочих дней с момента получения соответствующего запроса от руководства;
• невозможность дальнейшего выполнения трудовых обязанностей в связи со сменой местности работы.

Если о прекращении трудовых отношений нанятое лицо было ознакомлено в электронной форме, работодатель должен в 3-дневный срок направить почтой уволенному его бумажный экземпляр приказа об увольнении.

Особые условия трудового договора с дистанционным работником

Гл. 49.1 ТК РФ определяет особенности дистанционного труда, которые вводятся на предприятии:

• ПВТР или коллективным договором и становятся обязательными для всего штата сотрудником;
• трудовым договором — для конкретного работника.

В любом случае удаленный режим труда требует уточнения таких моментов:

• порядок взаимодействия работодателя и работника: обмен электронными документами или иной, сроки ответа на запросы непосредственного руководителя, способ подтверждения получения документов и др. (ст. 312.3 ТК РФ);
• если сотрудник с согласия руководства использует в работе свое имущество (оборудование, программы), оговаривается порядок и размер выплаты компенсации (ст. 312.6 ТК РФ);
• режим рабочего времени (ст. 312.4 ТК РФ), если он отличается от общепринятого в организации;
• дополнительные обязательства работодателя по обеспечению безопасных условий труда и охраны труда (ст. 312.7 ТК РФ).

На что обратить внимание?

Специалисты, занятые на условиях удаленки, нередко сталкиваются с рядом сложностей, которые могут быть обусловлены спецификой подобного формата труда.

Больничные

Для получения больничных лицо, выполняющее свою работу дистанционно, должно взять соответствующую справку у врача. Далее этот документ необходимо направить нанимателю. Можно взять оригинал бумажного больничного листа и отправить его в компанию заказным письмом. Второй вариант – сообщение работодателю номера электронного больничного. Далее оформление проходит как обычно.

Охрана труда

Обязанности работодателя по охране труда удаленщиков достаточно ограничены. Компания должна:

• ознакомить сотрудника с правилами эксплуатации предоставленного оборудования;
• вести учет и расследовать несчастные случаи, которые произошли во время исполнения трудовых обязанностей дистанционщиками;
• выполнять предписания госорганов относительно соблюдения трудовых прав;
• перечислять в Фонд социального страхования взносы на травматизм.

Важно! Работодатель не обязан выполнять никакие другие обязанности по охране труда лиц, занятых удаленно, если иное не предусмотрено коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором или допсоглашением.

Совместительство

Лицо вправе оформится на удаленную работу и по совместительству. Однако в такой ситуации необходимо учитывать все ограничения, которые действующее законодательство устанавливает для совместителей, в частности:

1. продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать 4 часов в день;
2. отпуск на дополнительной работе предоставляется в тот же период, что и отпуск на основном месте;
3. совместителя могут уволить в пользу лица, для которого эта работа станет основной.

Особенности договора

Понятно, что трудовой договор с дистанционным бухгалтером имеет свои особенности. Перечислим основные вехи это документа:

• в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе нужно указать местонахождение работодателя;
• если работодатель допустил сотрудника к работе без оформления трудового договора, то заключить договор, в частности путем обмена электронными документами с электронной подписью, нужно не позднее трех рабочих дней со дня фактического допуска дистанционного сотрудника к работе;
• в качестве места работы укажите место, где дистанционный сотрудник будет выполнять работу. Это может быть как домашний адрес, так и любое другое место, где будет проходить рабочий процесс;
• укажите срок, на который заключается трудовой договор. Если оформляете срочный трудовой договор, укажите не только срок его действия, но и причину установления срока (временное отсутствие основного сотрудника, выполнение заведомо определенной работы и т. п.);
• если в трудовом договоре дата начала работы не установлена, то дистанционный сотрудник обязан приступить к работе на следующий день после заключения договора;
• следует указать в договоренности между работодателем и дистанционным сотрудником об оформлении и внесении записи о дистанционной работе в трудовую книжку или о невнесении записи и неоформлении трудовой книжки;
• в разделе «Права и обязанности работника» нужно указать права и обязанности, которые предусмотрены трудовым законодательством и обязательны для всех сотрудников, а также трудовые права и обязанности, предусмотренные в организации для конкретной должности. Если в организации разработаны должностные инструкции, то трудовые права и обязанности можно не дублировать, а сделать ссылку на соответствующую инструкцию. При этом необходимо ознакомить дистанционного сотрудника с ней путем обмена электронными документами с электронной подписью;
• дистанционный сотрудник вправе использовать как собственное оборудование, так и оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем;
• в должностной инструкции бухгалтера укажите перечень обязанностей, которые вы поручаете дистанционному бухгалтеру;
• раздел «Права и обязанности работодателя» следует составить в соответствии со статьей 22 ТК. При необходимости укажите дополнительные права и обязанности работодателя, которые прямо в законодательстве не установлены. Например, обязанность работодателя обеспечить сотрудника добровольным медицинским страхованием, наделить дополнительными обязанностями в области охраны труда и т. д.;
• в раздел «Оплата труда и социальные гарантии» включите обязательное условие о зарплате сотрудника на основании системы оплаты труда, действующей в организации. Укажите конкретный размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительных выплат;
• раздел «Рабочее время и время отдыха» для заключения договора с дистанционным сотрудником, как правило, не обязателен. В данный раздел включается условие о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;
• режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный сотрудник вправе устанавливать по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором;
• на дистанционного сотрудника распространяются все социальные гарантии, поэтому необходимым условием трудового договора является условие об обязательном социальном страховании. Как правило, его выделяют в отдельный раздел, например «Социальное страхование».При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами сотрудник, впервые заключающий трудовой договор, получает страховое свидетельство государственного пенсионного страхования самостоятельно;
• в разделе «Ответственность сторон трудового договора» прописывают формы ответственности дистанционного сотрудника и работодателя. Например, материальную ответственность;
• в разделе «Изменение и прекращение трудового договора» указывают порядок внесения изменений в трудовой договор с дистанционным сотрудником и порядок его прекращения;
• в разделе «Заключительные положения» указывают порядок разрешения возможных трудовых споров и разногласий между работодателем и сотрудником;
• получение своего экземпляра трудового договора на бумажном носителе сотрудник подтверждает путем обмена электронными документами с электронной подписью;
• в разделе «Адреса, реквизиты и подписи сторон» нужно обязательно указать данные документов, удостоверяющих личность сотрудника (и работодателя, если он является физическим лицом), ИНН работодателя (кроме физических лиц, которые не являются предпринимателями), сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор.

Чтобы не быть голословными предлагаем трудовой договор с дистанционным бухгалтером. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет не тратить время на разработку нужного документа. Скачать договор можно бесплатно по прямой ссылке на сайте.