Шаблоны инвентарных номеров в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 редакции 2.0

Настройка в 1с инвентарного номера

Использован релиз 3.0.78

Инвентарный номер присваивается основному средству (далее — ОС) автоматически при:

принятии ОС к учету с использованием документа «Принятие к учету ОС»;
принятии ОС к учету с использованием документа «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Основные средства» (при принятии к учету одновременно с поступлением).

При необходимости изменения автоматически присвоенного инвентарного номера:

Если ОС было принято к учету с использованием документа «Принятие к учету ОС» (рис. 1):
найдите и откройте документ «Принятие к учету ОС», которым отражено принятие ОС к учету;
перейдите на закладку «Основные средства»;
в колонке «Инв. №» укажите (исправьте) инвентарный номер ОС, который не совпадает с инвентарными номерами других ОС организации (рис. 1);
кнопка «Провести и закрыть».
Если ОС было принято к учету с использованием документа «Поступление (акты, накладные)» (рис. 2):
найдите и откройте документ «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Основные средства», которым отражены покупка и принятие ОС к учету;
в колонке «Инв. №» укажите инвентарный номер ОС, который не совпадает с инвентарными номерами других ОС организации (рис. 2);
если колонка «Инв. №» в табличной части документа не видна, настройте ее видимость. По кнопке «Еще» выберите команду «Изменить форму» (рис. 2). В открывшемся окне «Настройка формы» установите флажок в поле «Инв. №» (рис. 2) и сохраните настройку по кнопке «ОК»;
кнопка «Провести и закрыть».

Перечень необходимых данных

Без предварительно оформленного акта приема-передачи приступить к заполнению не удастся, ведь из него переносятся все основные первоначальные сведения. Печать на документе не ставится, так как это внутрифирменный документ. В бумажном варианте он должен обязательно быть в наличии и содержать подпись ответственного за материальные ценности лица, а также соответствующее место дальнейшего нахождения и использования (структурный отдел, подразделение).

Шаблоны инвентарных номеров в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 редакции 2.0

При принятии к учету основного средства, которое поступает в собственность учреждения, вне зависимости от способа приобретения (покупка, безвозмездное получение), необходимо присваивать инвентарный номер. Данный номер позволяет однозначно определять основное средство, что облегчает учет собственности учреждения.

В программах 1С, в частности, в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 2.0, есть удобный механизм создания инвентарных номеров – шаблоны формирования инвентарных номеров.

Представляет собой справочник, где сформирован некий шаблон, в соответствии с которым каждому основному средству при принятии к учету присваивается номер. При его отсутствии программа будет формировать номера по порядку.

А при создании шаблона можно задать такие правила, при которых номер будет значимым, то есть нести смысл. К примеру, в него можно закодировать счет учета и дату принятия к учету.

Рассмотрим порядок создания шаблона инвентарного номера. Найти данный справочник можно в карточке организации:

Переходим по гиперссылке слева. Откроется форма справочника:

В данном справочнике можно создать новый элемент. Хочу обратить ваше внимание, что каждый элемент должен быть привязан к определенной организации, поэтому создать два шаблона для одного учреждения не удастся. Это обусловлено тем, что порядок формирования инвентарных номеров для основных средств должен быть единым.

В нашей демонстрационной базе один шаблон уже создан, поэтому сохранить еще один не удастся. Рассмотрим порядок создания шаблона без сохранения.

По кнопке «Создать» открывается следующая форма:

Реквизит «Наименование» представляет собой произвольное текстовое поле, в нем указывается название шаблона.

В реквизите «Организация» указывается та организация в базе, которой будет принадлежать шаблон, и для которой он будет действовать.

Следующий реквизит – «Длина инвентарного номера». Предназначен, соответственно, для указания длины номера. Вводить данный показатель необходимо до создания правил в табличной части, иначе программа будет выдавать ошибку о превышении длины инвентарного номера. Также будет осуществлена проверка заданной длины в этом реквизите на соответствие длине описанных правил в табличной части. Количество символов не может превышать 30 знаков.

После заполнения полей шапки необходимо заполнить табличную часть. Добавляем новую строку:

В шаблоне можно применить различные реквизиты (составные части). Список представлен ниже:

Заполнение карточки при поступлении ОС

При первоначальном поступлении сведения об ОС подлежат внесению в карточку из сопровождающих документов (к примеру, техпаспорт производителя). Они могут отличаться и зависят от источников получения компанией ОС:

приобретение за плату
по договору мены
безвозмездная передача

Виде о том, как завести карточку в 1С:

Заполняется карточка вручную, непосредственно на бумажном бланке, или все сведения заносятся сначала в компьютерной программе, а затем документ распечатывается в одном экземпляре из нее (на каждый инвентарный объект имущества – по отдельности).

Инвентарный номер в 1С:Бухгалтерия (подробная инструкция)

Посмотреть инвентарный номер основного средства в программе 1С:Бухгалтерия можно в карточке основного средства. Для этого необходимо перейти в раздел “Справочники” и выбрать справочник “Основные средства”. Открыть нужную карточку и найти в ней поле “Инвентарный номер”.

Пока не оформлен документ поступления ОС, данное поле будет пустым. Чтобы установить при поступлении требуемый инвентарный номер в документе “Поступления ОС” необходимо нажать на кнопку “Еще” на форме документа и выбрать действие “Изменить форму”.

Далее в открывшемся окне настроек формы в окне справка находим табличную часть “Основные средства” и напротив реквизита “Инв №” ставим галочку. В результате в таб. часть документа будет выведена колонка с инвентарным номером.

Далее указываем нужный нам номер и заполняем документ. После проведения документа в карточке ОС он будет отображен.

Если документы уже были оформлены, то для изменения инвентарного номера необходимо воспользоваться ручной операцией. Для этого переходим в раздел “Операции” и выбираем документ “Операции, введенные вручную”. Далее нажимаем на кнопку “Создать” и выбираем документ “Операция”.

Далее в новом документа нажимаем на кнопку “Еще” и выбираем пункт “Выбор регистров”.

В открывшемся окне переходим на закладку “Регистры сведений” и отмечаем регистр “Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учет)”.

Если статья Вам была полезна, поставьте, пожалуйста лайк.

У Вас остались вопросы по 1С? через форму ниже, наши специалисты 1С постараются ответить на них:

Источник

Все комментарии (6)

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как вывести инвентарный номер основного средства на форме списка?

Обратите, пожалуйста, внимание, что в комментариях к статьям мы не отвечаем на вопросы по программам 1С! Все вопросы по 1С задавайте в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: https://buhexpert8.ru/profile, описав ваш пример. Ссылка в правом верхнем углу.

Спасибо за понимание! По справочникам у нас не всегда есть возможность все «достать» на форму без помощи программиста. Потому что не все данные хранятся именно в справочнике. В таком случае, на помощь приходят отчеты.

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как изменить инвентарный номер основного средства (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.69.35.

Согласно пункту 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств (утв. приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н) при принятии к учету основных средств (ОС) каждому инвентарному объекту ОС должен присваиваться инвентарный номер. Инвентарный номер служит для организации бухгалтерского учета и обеспечения контроля за сохранностью ОС.

Инвентарный объект ОС может состоять из несколько частей. Если составные части ОС, имеют разные сроки полезного использования (СПИ) и учитываются как отдельные инвентарные объекты, то каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Если для составных частей ОС установлен общий СПИ, то такой объект ОС числится за одним инвентарным номером.

Инвентарный номер, присвоенный инвентарному объекту ОС, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации. При выбытии объекта ОС его инвентарный номер не рекомендуется присваивать вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года выбытия.

Отчет по прочим ТМЦ

По другим товарно-материальным ценностям и нематериальным активам инвентарные номера не присваиваются. При записи элемента справочника Номенклатура (или другого аналогичного) каждой позиции в программе присваивается уникальный номер в порядке последовательности. Этот номер можно использовать в качестве «инвентарного».

При необходимости можно вывести список ТМЦ с кодом. Для этого сформируйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету .

Инвентарный номер основного средства в 1С Бухгалтерия 8.3

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Инвентарный номер основного средства в 1С Бухгалтерия 8.3

В соответствии с положениями приказа Министерства финансов России № 91н от 13 октября 2003 года, для каждого объекта основных средств должен быть назначен инвентарный номер. Он необходим для проведения бухгалтерского учёта и организации контроля сохранности основных средств.

Инвентарный объект может быть в виде нескольких составных частей, которые обладают различными периодами полезного применения, вследствие чего и производят разделение. При учёте в качестве раздельных инвентарных объектов, каждому из них присваивается индивидуальный номер, а в случае, когда для отдельных частей основного средства применяются единые сроки использования, допускается присвоение ему одного инвентарного номера.

Инвентарный номер, который присвоен основному средству будет закреплён за ним в течение всего срока нахождения на балансе организации. В случае списания объекта, во избежание путаницы, на протяжении 5 лет после этого, не рекомендуется присваивать его номер, принимаемым на баланс организации основным средствам.

Разработка структуры инвентарных номеров не регламентирована и отнесена к компетенции организации. Допускается использование цифровых и комбинированных значений инвентарных номеров.

Программа 1С Бухгалтерия 8.3 присваивает инвентарный номер для объекта основных средств, в автоматическом режиме, при постановке на баланс организации. Допускается возможность редактирования вводимой информации для приведения в соответствие с утверждённой в организации нумерацией.

Для коррекции инвентарного номера, присвоенного основному средству, программой 1С Бухгалтерия в автоматическом режиме, требуется внести необходимые данные в регистр, по первоначальным сведениям, основных средств. Произвести данное действие можно при помощи документа Операция, в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

Назначение документа

Когда у предприятия во владении имеется значительное количество имущества длительного применения, то есть срок использования которого составляет более одного года, то целесообразно отладить процесс учета поступления каждой такой единицы, отражать все перемещения в пределах нахождения организации, контролировать и обеспечивать условия для надлежащего хранения. Для этого оформляются инвентарные индивидуальные карточки на объекты собственные и арендованные.