Образец акта списания материальных ценностей пришедших в негодность

Проведение операций с испорченными ТМЦ не составляет трудностей для опытного бухгалтера, однако оформляющие впервые Акт списания пришедших в негодность активов могут испытывать трудности из-за отсутствия единой утвержденной формы.

Под ТМЦ понимается имущество организации, которое используется в хозяйственной деятельности, имеет материальную ценность и стоимость в денежной форме, для целей бухгалтерского учета они подразделяются:

  1. Сырье и материалы.
  2. Незавершенное производство.
  3. Готовая продукция.

При осуществлении хозяйственной деятельности возникает необходимость избавиться от имущества, которое стало непригодным для использования в силу утраты им потребительских свойств по причине порчи, истечения срока годности, выявленном браке. В случае нецелесообразности ремонта и невозможности использования, держать их на балансе нет смысла.

Комиссия создается на основании приказа директора, обычно председателем назначается один из заместителей начальника предприятия, в состав включается лицо, у которого на подотчете находятся ТМЦ, сотрудник бухгалтерии, руководители структурных подразделений.

Задачами создаваемого органа являются:

  1. Осмотр материальных активов, которые предполагается списать.
  2. Выявление обстоятельств прихода в негодность.
  3. Определение круга лиц, виновных в порче и внесение предложений о привлечении к ответственности.
  4. Определение целесообразности использования отдельных деталей.
  5. Оформление актов обследования и списания.

При отсутствии возражений, акт подписывается в двух экземплярах и передается на утверждение.

Форма составления

В случае выявления испорченного имущества на основании служебной записки ответственного лица должно производиться списание таких активов с обязательным оформлением специального документа, акта списания имущества, пришедшего в негодность. Без такого документа бухгалтерия не спишет испорченные ценности.

Этот документ позволяет решить несколько важных для предприятия задач:

  1. Отчитаться перед налоговыми органами, при этом следует помнить, что за неправильное оформление акта, если это будет выявлено при налоговой проверке, предприятие и должностные лица могут быть подвергнуты штрафам.
  2. Упорядочить отчетность и правильно вывести финансовые результаты организации.
  3. Списать с материально-ответственного сотрудника числящиеся на нем ценности.

Для коммерческих предприятий единой формы акта не существует, документ разрабатывается и утверждается самой компанией на основании приказа Минфина №162н от 06.12.2010 года.

Для бюджетных организаций такая форма существует, она утверждена приказом Минфина №52н от 30.03.2015 года и эту форму документа можно использовать или взять за основу другим компаниям.

При самостоятельной разработке в форму обязательно включаются в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» следующие данные:

  1. Название документа.
  2. Дата оформления.
  3. Название организации.
  4. Описание операции.
  5. Количество, цена, стоимость.
  6. Название должности, ФИО.
  7. Подписи с расшифровками.
  8. Другие данные, отражающие специфику предприятия.

Правила

Основным предназначением документа является доказательство правомерности списания активов с баланса предприятия.

Обычно инициатором списания испорченных ценностей выступает сотрудник, на чьем подотчете они находятся. Он подает служебную записку на имя руководителя, который назначает ответственного за создание комиссии по списанию.

Приказом создается комиссия с включением в ее состав материально-ответственного лица и сотрудника бухгалтерии.

Комиссия обследует испорченные ценности, выявляет и освидетельствует дефекты и оформляет документ с заполнением всех реквизитов:

  1. Наименование предприятия.
  2. Дата заполнения.
  3. Должность и ФИО руководителя.
  4. Перечень испорченных ценностей, количество, цена, сумма.
  5. Причина.
  6. В конце перечня подбивается сумма, цифрами и прописью.
  7. Заполняются данные о членах комиссии с наименованием должности, ФИО.
  8. Комиссия подписывает документ в двух экземплярах и передают на утверждение руководителю.

Синонимы к слову «пришедший в негодность»

Найдено 69 синонима. Можно найти больше синонимов, нажимая на слова.

  • скачать
  • распечатать
  • Синонимы строкой
  • Скрыть словосочетания
СинонимКол-воНачальная форма
1вышедший из строя20
2доломавшийся7доломаться
3доломаться7доломаться
4забарахливший10забарахлить
5забарахлить10забарахлить
6затрепавшийся24затрепаться
7затрепаться24затрепаться
8изломавшийся30изломаться
9изломаться29изломаться
10износившийся49износиться
11износиться48износиться
12изъездившийся8изъездиться
13изъездиться8изъездиться
14инвалидный2инвалидный
15испортившийся241испортиться
16испортить251испортить
17испортиться141
18испорченный138испортить
19истрепавшийся35истрепаться
20истрепаться35истрепаться
21кикнувшийся14
22отказавший24отказать
23отказать24
24повредившийся55повредиться
25повредиться55повредиться
26подработавшийся3подработаться
27подработаться3подработаться
28поизносившийся6поизноситься
29поизноситься6поизноситься
30полетевший110полететь
31полететь68полететь
32поломавшийся29поломаться
33поломаться29поломаться
34попортившийся34попортиться
35попортиться20попортиться
36порченый11порченый
37пришедший в неисправное состояние5
38пришедший в плохое состояние10
39разбившийся49разбиться
40разбитый112разбитый, разбить
41разбить165разбитый, разбить
42разбиться49разбиться
43разрушившийся71разрушиться
44разрушиться70разрушиться
45разъехавшийся25разъехаться
46разъехаться25разъехаться
47растрепавшийся28растрепаться
48растрепаться27растрепаться
49расхлеставшийся2расхлестаться
50расхлестаться2расхлестаться
51сгоревший45сгореть
52сгореть44сгореть
53сдавший46сдать
54сдать50сдать
55скапутившийся78скапутиться
56скапутиться39скапутиться
57сломавшийся57сломаться
58сломаться66
59сносившийся45сноситься
60сноситься46сноситься
61сработавшийся12сработаться
62сработанный14сработать
63сработать18сработать
64сработаться12сработаться
65ставший негодным8
66ставший неисправным5
67стать негодным8стать негодным
68стать неисправным5стать неисправным
69ужопленный3

Порядок процедуры списания

После заполнения и утверждения акта руководителем и выявления виновных, руководствуясь п. 30 Методических указаний, бухгалтерия относит учтенные на счете 94 суммы на:

  • если сумма не выше нормы естественной убыли на 20,26, 44 счета;
  • если определено виновное лицо, то возмещение за его счет;
  • если виновные не обнаружены или судом отказано в возложении возмещения на виновного, то на 91 счет, субсчет «Прочие расходы».

Если произошла реализация списанного имущества или имеется возможность использовать его в хозяйственной деятельности, такое имущество приходуется по цене рынка, а отраженные суммы потерь уменьшаются на стоимость поступления(п. «б» п. 29 Методических указаний).

В закрытом списке, перечисленных в п. 3 ст. 170 НК РФ, негодность ценностей не относится к случаям, когда восстанавливается НДС, организация не обязана восстанавливать НДС по списанному имуществу.

Бухгалтерские проводки

Приводим несколько примеров того, как могут выглядеть проводки в данном случае:

План счетов.
План счетов.

Списание материалов при наличии или отсутствии виновных лиц.
Списание материалов при наличии или отсутствии виновных лиц.

Товарно-материальные ценности

ТМЦ относятся к оборотным активам, используемым при осуществлении уставной деятельности, расходуемые при производстве продукции и оказании услуг и относимые на увеличение стоимости производимой продукции со сроком использования до одного года.

Международные стандарты относят к ТМЦ такие активы:

  1. Товары для реализации или готовая продукция.
  2. Находящиеся в производстве.
  3. ТМЦ в виде запасов для производства, сырье.

Отечественный бухгалтерский учет подразделяет ТМЦ на семь видов:

  1. Материалы.
  2. Животные на откорме.
  3. МБП.
  4. Незавершенное производство.
  5. Готовая продукция.
  6. Товары для реализации.
  7. Товары отгруженные.

Бухгалтерский учет обеспечивает:

  1. Своевременность и достоверность отражение операций по движению имущества предприятия.
  2. Контроль и учет сохранности ТМЦ.
  3. Выявление и реализация излишков ТМЦ.
  4. Распределение ТМЦ по местам нахождения и статьям учета.

В силу занимаемой доли в стоимости готовой продукции и незавершенного производства, учет ТМЦ является важной задачей бухгалтерии, отражение движение оборотных активов дает возможность видеть где, сколько и в каком состоянии находятся ценности. Своевременное и правильное отражение прихода и расхода материалов и других оборотных активов дает возможность обеспечить оптимальные финансовые результаты, не допускать приобретения излишних запасов.

Синонимы к словосочетанию «прийти в негодность» (а также близкие по смыслу слова и выражения)

Делаем Карту слов лучше вместе

Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!
Спасибо!

Я обязательно научусь отличать широко распространённые слова от узкоспециальных.

Насколько понятно значение слова меньшевик
(существительное):

Связанные слова и выражения

Связанные слова (по тематикам)

  • Люди: посланец, гость, хозяйка, знакомая, приятельница
  • Места: мол, один, ленч, утиль, старое
  • Предметы: том, валёк, адресок, запчасти, старьё
  • Действия: приезд, завтра, приход, возвращение, отъезд
  • Абстрактные понятия: сегодня, негодность, день, пора, час

Ассоциации к слову «прийти»

Предложения со словосочетанием «прийти в негодность»

  • Только здесь не мигают лампочки на приборах, отсутствуют обзорные экраны, а все чудеса техники, в давние времена спасшие жизнь горстке выживших, давно пришли в негодность
    .

Цитаты из русской классики со словосочетанием «прийти в негодность»

  • И вот, когда он убеждается, что бажановского урочного положения ему поддержать нечем, что инструмент рабочий, на приобретение которого он пожертвовал своим личным комфортом, воочию приходит в негодность , что скот содержится неопрятно, смердит («не кадило!» — ворчит скотница на сделанное по этому поводу напоминание) и обещает в ближайшем будущем совсем выродиться, что сам он, наконец, всем надоел, потому что везде «суется», а «настоящего» ничего сказать не может, — тогда на него вдруг нападает то храброе малодушие, которое дает человеку решимость в одну минуту плюнуть на все плоды многолетнего долготерпения.

Сочетаемость слова «прийти»

Сочетаемость слова «негодность»

Значение слова «прийти»

ПРИЙТИ́ , приду́, придёшь; прош.

пришёл, –шла́, –шло́;
прич. прош.
прише́дший;
деепр.
придя́;
сов.
(
несов.
приходить). 1. Идя, следуя куда-л., достичь какого-л. места; прибыть. (Малый академический словарь, МАС)

Значение слова «негодность»

НЕГО́ДНОСТЬ , -и, ж.
Свойство и состояние по знач. прил.
негодный.
Привести вещь в негодность.
(Малый академический словарь, МАС)

Отправить комментарий

Дополнительно

Значение слова «прийти»

ПРИЙТИ́ , приду́, придёшь; прош.

пришёл, –шла́, –шло́;
прич. прош.
прише́дший;
деепр.
придя́;
сов.
(
несов.
приходить). 1. Идя, следуя куда-л., достичь какого-л. места; прибыть.

Значение слова «негодность»

НЕГО́ДНОСТЬ , -и, ж.
Свойство и состояние по знач. прил.
негодный.
Привести вещь в негодность.

Предложения со словосочетанием «прийти в негодность»

Только здесь не мигают лампочки на приборах, отсутствуют обзорные экраны, а все чудеса техники, в давние времена спасшие жизнь горстке выживших, давно пришли в негодность

.

Богачи оставили город в поисках свежего воздуха, а их дома быстро пришли в негодность

из-за оккупировавших их бедняков.

– Тело почему-то сохранилось, а вот одежда пришла в негодность

.

Источник статьи: https://kartaslov.ru/%D1%81%D0%B8%D0%BD%D0%BE%D0%BD%D0%B8%D0%BC%D1%8B-%D0%BA-%D1%81%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D1%83/%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%B9%D1%82%D0%B8+%D0%B2+%D0%BD%D0%B5%D0%B3%D0%BE%D0%B4%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C

Выявление имущества, которое вышло из строя

Члены комиссии лично осматривают СИЗ. После этого они подтверждают, что одежда действительно не является пригодной для дальнейшего использования. Необязательно, чтобы это были изношенные вещи. Например, некоторая спецодежда имеет срок годности. По его окончанию спецодежда списывается. Если комиссия определила, что порча вещей стала следствием халатности, определяют виновных. Списываемая одежда изымается, а председатель комиссии оформляет соответствующий акт.

Издание приказа

Руководителю остается лишь ознакомиться с актом. Если здесь указано, что СИЗ действительно подлежит списанию, управленцу приходится с этим согласиться. Нет никаких оснований не доверять комиссии, и проверять ее работу. Поэтому, получив на руки заполненный акт, управленец должен издать приказ, в котором обяжет списать какие-то конкретные защитные средства. Следует постараться, чтобы в акте не было ошибок. Но в том случае, если они и были допущены, исправления разрешаются. Однако делать это нужно правильно. Не нужно пытаться писать нужные символы поверх ошибочных. Также не следует наводить исправления «жирным». Выявленная ошибка должна быть аккуратно перечеркнута одной линией. После этого рядом вносятся правильные сведения. Такое исправление обязательно должно быть заверено автографами ответственных сотрудников.

(Видео: «Спецодежда: бухгалтерский и налоговый учет в 1С Бухгалтерия 8»)

Списывание имущества

Копия акта передается в бухгалтерию, которая снимает данную спецодежду с учета. Нет необходимости, чтобы списанную одежду в обязательном порядке утилизировали. Ее могут просто выбросить на свалку, или использовать в других хозяйственных нуждах.

Что нужно сделать до оформления бланка?

Сначала на складе материальных ценностей проводится ревизия для имущества в распоряжении. Во время этой процедуры просто подсчитывают, сколько накопилось качественных единиц, и сколько появилось уже испорченных.

Когда инвентаризация завершается, переходят к составлению ведомости, по форме М29. В ней так же отображаются материалы, для которых списание стало обязательным требованием.

Следующий этап – организация техническим отделом компании специальной проверки. Отчётности второй раз направляются сотрудникам бухгалтерии, для дополнительного изучения.

Там уже указывают точную сумму, которой наделены материальные ценности к списанию. Отдельно выделяют группу объектов, ставшие точно негодными.

При составлении акта обязательна отдельная изоляция материалов, ставших негодными. Для их размещения пользуются отдельным помещением. После переходят к опечатыванию.

На документе ставят свои подписи лица, ставшие материально ответственными. Без этого невозможно установление самого факта потери активов на предприятии. И выяснить полную стоимость данных активов.

Для определения себестоимости по материалам доступно несколько путей.

  1. Расчёт по конкретным единицам, по каждой отдельно. Это нужно для вычисления материалов с большей ценностью.
  2. По первичным документам, на которых стоят поздние числа. Для этого проводят деление, на общее количество по единицам общей суммы, которая отражается в накладной с приходом.

Без чего составление акта невозможно?

  • Докладная записка с информацией по выдаче, материальному движению на протяжении определённого периода времени.
  • Ответственное лицо предоставляет отдельный отчёт, по движению материалов со склада.

Бухгалтерский сотрудник готовит форму документа.

Что входит в обязанности кладовщика? Должностную инструкцию кладовщика можно посмотреть в данной публикации.

Главное, чтобы она соответствовала принятой на предприятии политике.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 4 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: