Существуют несколько вариантов ситуаций, когда возникает необходимость применения продавцом корректировочной счет-фактуры. Создавать такой счет необходимо в обязательном порядке с обосновательным документом, подтверждающим взаимное согласие между продавцом и покупателем, на изменение оговоренной стоимости или количества товара.
Корректировочный счет-фактура содержит больше реквизитов, чем обычные счета:
- Наименование, номер, дата;
- Идентификационные данные счет-фактуры для изменения;
- Реквизиты продавца и покупателя;
- Название услуг с указанием описания:
- Количество или объем товаров по счет-фактуре;
- Наименование денежной единицы;
- Цена за единицу измерения с, или без учета налогов по ситуации, с учетом суммы до и после изменения условий;
- Стоимость поставки без учета налогов, до и после введенных изменений;
- Сумма акциза, если товар относится подакцизной категории;
- Ставка налога;
- Налог, определяемый исходя из ставки налогов до и после изменения условий;
- Итоговая стоимость поставленного товара или предоставленных услуг;
- Разница в стоимости между двумя счетами-фактурами.
Ситуации, не нуждающиеся в выставлении корректировочного счета-фактуры:
- Техническая или арифметическая ошибка
- Неправомерные действия продавца — понижение налоговой ставки или освобождение от обложения НДС
- Покупатель сделал возврат товара.
Корректировочный счет-фактура в 1С 8.3 у продавца
Рассмотрим, как сделать корректировочный счет-фактуру (КСФ) в 1С 8.3 на примере уменьшения стоимости товаров.
Организация заключила договор с покупателем ООО «Азбука комфорта» на реализацию столовой мебели на сумму 252 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).
06 февраля мебель реализована покупателю:
- Стол «Империал» — 10 шт. по цене 19 200 руб. в т. ч. НДС 20%.
- Стол обеденный «Гермес 2» — 5 шт. по цене 12 000 руб. в т. ч. НДС 20%.
08 апреля на поставку от 06 февраля по согласованию применена ретро-скидка, стоимость согласована следующая:
- Стол «Империал» — 18 000 руб. в т. ч. НДС 20%.
- Стол обеденный «Гермес 2» — цена 9 000 руб. в т. ч. НДС 20%.
В тот же день покупателю выставлен корректировочный счет-фактура на сумму 225 000 руб..
См. также как провести корректировку реализации, если по согласованию сторон стоимость реализации изменилась
Корректировочные (исправленные) счета-фактуры
- при возвратах товаров по нескольким пересекающимся операциям реализации/приобретения;
- по операциям повторных возвратов товаров;
- при оформлении документов возврата товаров при наличии корректировок реализации/приобретения по согласованию сторон или исправления ошибок;
- при оформлении одного документа возврата товаров по конкретным документам реализации/приобретения и без указания документа реализации/приобретения.
Реализовано заполнение книг покупок и продаж при повторных разнонаправленных корректировках (например, когда по одной позиции из документа реализации/приобретения сначала выполнена корректировка в сторону увеличения, а потом уменьшения).
Для подготовки печатных форм корректировочных счетов-фактур, а также их корректного отражения в отчетах
Книга покупок и Книга продаж изменены документы Счет-фактура выданный и Счет-фактура полученный в части хранения в них информации о выполненных корректировках.
В документ Счет-фактура выданный добавлена табличная часть с данными о предыдущем счете-фактуре и выполненных изменениях, доступная по гиперссылке Состав товаров (работ, услуг).
Табличная часть Состав товаров (работ, услуг) документа Счет-фактура выданный заполняется автоматически по данным документа корректировки или возврата, на основании которого сформирован счет-фактура, и недоступна для изменения вручную пользователем.
В документ Счет-фактура полученный добавлена табличная часть с данными о документе — основании, предыдущем счете-фактуре и суммах, доступная по гиперссылке Изменить суммы документа. Указанная табличная часть заполняется автоматически по данным документа, на основании которого создан счет-фактура, и доступна для изменения вручную пользователем. При ручном изменении пользователем сумм в счете-фактуре в документе, на основании которого сформирован Счет-фактура полученный, строка с гиперссылкой на счет-фактуру выделяется цветом. В самом документе Счет-фактура полученный и в рабочем месте Закрытие месяца выводится соответствующее информационное сообщение.
Заполнить суммы в табличной части корректировочного (исправленного) счета-фактуры по данным из документа корректировки можно по кнопке Перезаполнить суммы документа.
В связи с добавлением табличных частей со сведениями о корректировках в корректировочные (исправленные) счета-фактуры изменены алгоритмы подготовки печатных форм Счет-фактура, Универсальный передаточный документ (УПД) и Универсальный корректировочный документ (УКД).
Добавлена функциональная опция Печатать счета-фактуры по данным торговых документов (меню НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – НДС и ВЭД – Учет НДС). Если данная функциональная опция включена, то в указанные печатные формы суммовые показатели заполняются по данным документов корректировки или возврата, на основании которых сформированы счета-фактуры. Если функциональная опция Печатать счета-фактуры по данным торговых документов выключена, то в печатные формы Счет-фактура, Универсальный передаточный документ (УПД) и Универсальный корректировочный документ (УКД) суммовые показатели заполняются из табличных частей корректировочных (исправленных) счетов-фактур.
При обновлении информационной базы:
- функциональная опция Печатать счета-фактуры по данным торговых документов будет выключена;
- добавленные табличные части в имеющихся в базе счетах-фактурах будут заполнены по данным документов-оснований.
Реализация товаров
Оформите документ Реализация (акт, накладная) вид операции Товары (накладная).
Проводки
Корректировка стоимости
Оформите документ Корректировка реализации на основании документа Реализация (акт, накладная).
Обратите внимание на заполнение полей:
- Вид операции — Корректировка по согласованию сторон, т. к. стоимость уменьшилась в связи с применением ретро-скидки, а не с неправильно выписанными документами;
- Отражать корректировку — Во всех разделах учета, т. к. изменение стоимости отражается не только по НДС, но также в БУ и НУ.
Вкладка Товары заполнится автоматически реализованными товарами, по которым нужно изменить сумму по строке после изменения.
Проводки
Выставление КСФ
Составьте КСФ по кнопке Выписать корректировочный счет-фактуру.
Принятие НДС к вычету
Примите НДС к вычету документом Формирование записей книги покупок в разделе Операции — Закрытие периода — Регламентные операции НДС. Для автоматического заполнения вкладки Уменьшение стоимости реализации необходимо воспользоваться кнопкой Заполнить.
Проводки
См. также Как обезопасить себя от случайных корректировок в закрытых периодах
Корректировка поступления и счета-фактуры от поставщика на уменьшение
Давайте рассмотрим конкретную ситуацию. 11 октября 2021 года наша организация ООО «Конфетпром» приобрела у поставщика одну пару резиновых перчаток по цене 25 рублей за пару. Через некоторое время выяснилось, что в программу были внесены неверные данные.
Оказывается, что поставщик изменил для нас цену, которая составила 22 рубля. К сожалению, до сотрудника, который осуществил факт покупки перчаток в программе, эта информация донесена не была, и он совершил ошибку.
Для того, чтобы исправить ранее созданный документ поступления существует его корректировка. Ввести корректировочный документ можно непосредственно из самого поступления, как показано на рисунке ниже.
Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С. Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00. Услуги и цены можно увидеть по ссылке. Будем рады помочь Вам!
Все данные программа заполнила автоматически. Обратите внимание, что на первой вкладке «Главное» в нашем примере установлен флажок «Восстанавливать НДС в книге продаж». Дело в том, что цена и как следствие стоимость перчаток была снижена. В связи с этим нам нужно, чтобы в книге продаж было произведено восстановление ранее принятого к вычету НДС.
Так же здесь вы можете указать, как необходимо отражать создаваемую корректировку: во всех разделах учета или только по НДС.
Перейдя на вкладку «Товары» мы видим, что в соответствующей табличной части уже добавлены наши резиновые перчатки со всеми остальными данными. При этом сама строка разделена на две подстроки. В верхней части указаны данные из первичного документа поступления, а в нижней – корректировка.
В нашем случае цена перчаток изменилась в меньшую сторону с 25 рублей на 22 рублей. Это изменение мы отразили во второй строке.
Проведем корректировку и проверим сформированные движения. Как видно на рисунке ниже, произошла корректировка стоимости резиновых перчаток на 3 рубля. Так же была произведена корректировка НДС на сумму в 18% от этой стоимости. Она составила 54 копейки.
После оформления корректировки мы можем так же зарегистрировать счет-фактуру. Делается это способом, аналогичным регистрации из поступления товаров.
Корректировочный счет-фактура в 1С 8.3 у покупателя
Рассмотрим, как внести корректировочный счет-фактуру в 1С 8.3 от поставщика на примере.
Организация заключила договор с поставщиком ООО «ГрантМебель» на поставку столовой мебели на сумму 252 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).
06 февраля столовая мебель поступила на склад и принята к учету:
- Стол «Империал» — 10 шт. по цене 19 200 руб. в т. ч. НДС 20%.
- Стол обеденный «Гермес 2» — 5 шт. по цене 12 000 руб. в т. ч. НДС 20%.
08 апреля на поставку от 06 февраля по согласованию применена ретро-скидка, стоимость согласована следующая:
- Стол «Империал» — 18 000 руб. в т. ч. НДС 20%.
- Стол обеденный «Гермес 2» — цена 9 000 руб. в т. ч. НДС 20%.
В тот же день поставщик предоставил корректировочный счет-фактуру на сумму 225 000 руб.
См. также как провести корректировку поступления, если по согласованию сторон стоимость поступления уменьшилась
Приобретение товаров
Оформите документ Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная).
Проводки
Корректировка стоимости
Уменьшите стоимость поставки документом Корректировка поступления на основании документа Поступление (акт, накладная).
Обратите внимание на заполнение вкладки Главное:
- Вид операции — Корректировка по согласованию сторон, т. к. стоимость уменьшилась в связи с применением ретро-скидки, а не в связи с ошибками;
- Отражать корректировку — Во всех разделах учета, т. к. изменение стоимости отражается не только по НДС, но также в БУ и НУ;
- флажок Восстанавливать НДС в книге продаж установите, если ранее НДС по поставке был принят к вычету.
Вкладка Товары заполнится автоматически поступившими товарами, по которым нужно изменить сумму по строке после изменения.
Проводки
См. также Как сделать корректировку документов без перезакрытия месяца
Регистрация КСФ от поставщика
Отразите КСФ, указав его номер и дату внизу формы документа Корректировка поступления.
Проверьте себя! Пройдите тест:
- Тест № 26. Настройка учетной политики по НУ в 1С: НДС
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как выставить единый корректировочный счет-фактуру (+ видео)?
Как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 выставить покупателю единый корректировочный счет-фактуру при изменении стоимости товаров, указанных в нескольких счетах-фактурах, выставленных ранее?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.72.72.
Продавец вправе выставить единый корректировочный счет-фактуру, если изменяется стоимость товаров (работ, услуг, имущественных прав), которые указаны в нескольких счетах-фактурах, выставленных ранее покупателю (п. 5.2 ст. 169 НК РФ).
Для отражения в программе корректировки стоимости всех ранее реализованных товаров в отношении каждой операции реализации необходимо создать документ Корректировка реализации
с видом операции
Корректировка по согласованию сторон
. В строке
Отражать корректировку
должно быть установлено значение
Во всех разделах учета
.
Документ Корректировка реализации
можно создать на основании документа
Реализация (акт, накладная)
.
На закладке Товары
документа
Корректировка реализации
в графе
Цена
в строке
после изменения
для каждой товарной позиции следует указать новую цену. Значения остальных полей по измененным товарным позициям рассчитываются автоматически.
Создавать единый корректировочный счет-фактуру можно из любого документа Корректировка реализации
с видом операции
Корректировка по согласованию сторон
по кнопке
Выписать корректировочный счет-фактуру
. Корректировочному счету-фактуре будет автоматически присвоен порядковый номер в соответствии с общей хронологией. В качестве документа-основания в корректировочном счете-фактуре будет указан тот документ корректировки, через который был создан корректировочный счет-фактура. В созданном документе
Корректировочный счет-фактура выданный
все поля будут заполнены автоматически. В поле
Код вида операции
будет указано значение «18», что соответствует наименованию вида операции «Составление или получение корректировочного счета-фактуры в связи с уменьшением стоимости отгруженных товаров…» (см. Приложение к приказу ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/[email protected]).
Чтобы создать единый корректировочный счет-фактуру к нескольким операциям корректировки (к нескольким ранее выставленным счетам-фактурам) в форме документа Корректировочный счет-фактура выданный
следует перейти по гиперссылке
Изменить
в строке
Документы-основания
, открыть форму списка документов-оснований и по кнопке
Добавить
из предлагаемого списка выбрать документы корректировки.
В результате сформированный документ Корректировочный счет-фактура выданный
будет представлять собой единый корректировочный счет-фактуру, составленный ко всем счетам-фактурам, выставленным при отгрузке товаров.
При этом в едином корректировочном счете-фактуре код вида операции со значения «18» будет автоматически заменен на значение «01» — , которое должно применяться при составлении или получении единого корректировочного счета-фактуры (см. Приложение к приказу ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/[email protected]).
В печатной форме единого корректировочного счета-фактуры показатели товарных позиций, имеющих одинаковое наименование и одинаковую цену, суммируются. А товарные позиции с различными наименованиями и/или различной ценой выводятся в отдельных строках (письмо Минфина России от 08.09.2014 № 03-07-15/44970, доведено до сведения письмом ФНС России от 17.09.2014 № ГД-4-3/[email protected]).
