ОСВ по счету 01. Основные вопросы учета объектов основных средств, проверки и анализа

Что такое счет 01

Счет 01 01 в 2021 году относится к активам, отражающим основные средства, их передвижение и стоимость. Счет считается внеоборотным.

Понятие основных средств

Счет 01 основные средства выделяет как материальные активы, принадлежащие организации. Они используются в хозяйственной деятельности. Их стоимость переносится на себестоимость производимого товара, продукции.

К объектам основных средств относятся:

• дороги и весь транспорт;
• инструменты, рабочий инвентарь;
• племенной скот;
• силовые машины;
• производственное оборудование;
• сооружения и здания, находящиеся в собственности организации;
• все виды передаточных сетей, к ним относятся теплосети, электросети.

Включаются в счет основные средства, являющиеся капитальными вложениями в арендованные средства, в арендованные земельные участки. Они являются внеоборотными активами и принимают участие в производственной деятельности не как средство, а как непосредственный объект.

Чтобы объект был признан основным средством, должны быть соблюдены следующие условия:

• Он используется в производственной деятельности предприятия.
• Имеются перспективные экономические выгоды.
• Объект не предназначен для перепродажи.

Если стоимость основного средства менее 40 000 рублей, оно может сразу же быть списано в затраты.

Итоги

Счет 01 в бухгалтерском учете используется для накопления данных о первоначальной стоимости ОМ. Основными средствами признаются активы, соответствующие 5 главным требованиям:

• стоимость активов должна быть больше 40 000 руб.;
• срок службы — дольше 12 месяцев;
• актив не предназначается для перепродажи;
• актив используется в производственной, коммерческой или управленческой деятельности;
• использование актива позволяет предприятию получить экономическую выгоду.

Порядок формирования первоначальной стоимости у предприятий, имеющих право на упрощенную форму ведения бухучета, может отличаться от порядка, применяемого обычными предприятиями.

ОС необходимо классифицировать в учете по амортизационным группам. С 2021 года вводится новый порядок такой классификации, поэтому к концу 2016-го все предприятия обязаны перейти на ту классификацию, что установлена постановлением от 07.07.2016 № 640.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Функции счета 01

Счет ноль один в бухгалтерии несет ряд функций.

Формирование стоимости основных средств

Изначально цена ОС учитывается как первоначальная. К расходам на приобретение нематериальных активов относятся:

• суммы, уплаченные продавцу;
• затраты на доставку;
• расходы на консультативные и информационные услуги;
• оплата услуг посредникам;
• таможенные пошлины при ввозе ОС;
• расходы на оплату услуг подрядчиков.

Пошлины на таможне как траты по счету 01
Ряд затрат так и остаются неизменными. Например, суммы на общехозяйственные расходы. Затраты на приобретение изначально отражают на счету 08. После их полного формирования, они переносятся на счет 01.

Важно! Это делается только в тот момент, когда имущество полностью укомплектовано и пригодно к использованию. Поэтому, если компания приобрела чайник, он сразу должен отражаться на балансе счета 01, даже если находился все это время на складе.

Амортизация ОС

Под амортизацией основных средств в бухгалтерии понимается перенос их стоимости на себестоимость выпускаемой продукции. Это делается постепенно.

Процесс амортизации

Существуют категории объектов, которые не подлежат амортизации. К ним относятся:

• участки земли;
• скот;
• объекты природопользования;
• внешнее благоустройство;
• дорожное и лесное хозяйство;
• объекты жилого фонда, не относящиеся к непроизводственным.

Если процесс ремонта был более года, а объекты законсервированы на срок свыше трех месяцев, то амортизацию перестают начислять.

На балансе бухгалтерии остаточные средства отражаются по остаточной стоимости. Это обозначает, что указывается первое значение минус накопленный процент амортизации. Неамортизированное имущество должно учитываться на балансе в первоначальной стоимости.

По плану начисление амортизации начинается со следующего дня с момента ввода в эксплуатацию. Прекращение начисления по утвержденному стандарту происходит после полного списания стоимости.

С того момента как балансовая стоимость основного средства стала равна нули или получила отрицательное значение, его перестают отражать в балансе.

Другие возможные способы использования

Счет 01 позволяет организовывать аналитический учет средств. В этом случае каждому объекту будет присваиваться инвентарный номер. Если у одного объекта несколько частей, которые имеют разный срок эксплуатации, в такой ситуации каждая часть будет учитываться как отдельная.

Амортизация основных средств

Все ОС, учитываемые на 01 счете, в бухучете разделяются на 3 группы:

• амортизируемые — те, которые подлежат амортизации;
• неамортизируемые — не подлежащие амортизации;
• самортизированные — амортизация завершена, стоимость перенесена на расходы, но ОС продолжает эксплуатироваться.

В свою очередь, амортизируемые ОС разделяют на определенные группы по сроку полезного использования.

С порядком начисления амортизации основных средств в 2016 году можно ознакомиться в материале «Начисление амортизации основных средств в 2016 году».

Какие есть субсчета в счете 01

К счету 01 открываются субсчета:

• 01-1 — сюда входят все средства основной деятельности, исключением будет скот, многолетние насаждения, участки земли и объекты природопользования. На этом субсчете учитываются наличие и движение средств от основного вида деятельности, которая устанавливается учредительными документами.
• 01-2 — ОС прочие производственные. Сюда учитываются движения средств от других производств и отраслей, которые не связаны с основной деятельностью организации.
• 01-3 — непроизводственные ОС. На этом субсчете производится учет движения и сохранности средств, направленных на обслуживание социальной деятельности предприятия, жилищно-коммунальных услуг, бытового обслуживания граждан.
• 01-4 — субсчет, который учитывает рабочий и продуктивный скот.
• 01-5 — сюда включаются все многолетние насаждения, в том числе лесные полосы. Принятые в пользовании насаждения учитываются по видам и годам посадки. Объектом в данном случае будет площадь высадки. Затраты по уходу относят к себестоимости продукции, которая получается с этих насаждений. Не производится начисление амортизации молодых насаждений, которые не приняты в эксплуатацию.
• 01-6 — субсчет учитывает движение участков земли, водных и лесных угодий, полезных ископаемых, которые переданы предприятию в эксплуатацию. Амортизация по этим объектам не начисляется.
• 01-7 — неинвентарные объекты — сюда будут относиться движения капитальных вложений, направленных на использование земельных участков, водных и лесных недр.
• 01-8 — все хозяйственные принадлежности, инструменты и инвентарь, у которых срок пользования составляет более года.
• 01-9 — это объекты, полученные в лизинг, аренду или кредит. Также используется счет 001 в том случае, когда заключается договор лизинга, но только в том случае, если основные средства будут стоять на учете организации. Учет ведется для каждого объекта отдельно. Корректировка стоимости арендованного имущества будет отражаться через счет 01 к.
• 01-10 — на этом субсчете учитываются иные объекты, не указанные ранее.
• 01-11 — счет отражает выбытие основных средств.

Для учета аналитического характера используется карточка счета 01. Она распределяется по местам нахождения, группам и отдельным объектам.

Понятие лизинга

Аналитический учет должен обеспечивать все необходимые данные о наличии и движении средств на территории России и за рубежом. Если в основных средствах есть драгоценные металлы, то в карточках должна быть указана их масса.

ГЛАВБУХ-ИНФО

Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости.

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 «Основные средства» в соответствующей доле.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, так же изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании, реконструкции отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложение во внеоборотные активы».

Изменение первоначальной стоимости при переоценке составляющих объектов отражаются по счету 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 83 «Добавочный капитал».

Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности ( по видам, местам нахождения и т.д.).

Дебет	Кредит
Приобретен объект, учитываемый в составе основных средств:
1. поступили основные средства (отражается покупная стоимость без НДС)	накладная, договор	08.4	60
2.НДС по поступившим основным средствам	счет-фактура	19.1	60
3. затраты, непосредственно связанные с приобретением объекта основных средств (без НДС)	договор, счет, акт	08.4	60
4. НДС по затратам	счет-фактура	19.1	60
5. объект введен в эксплуатацию	акт ОС-1	01	08.4
6. списывается НДС на расчеты с бюджетом	счет-фактура	68.2	19.1
Приобретены основные средства, требующие монтажа
поступили основные средства	накладная	07	60
НДС по поступившим основным средсвам	счет-фактура	19.1	60
основные средства переданы в монтаж	акт ОС-15	08.4	07
начислена заработная плата рабочим за монтаж	расчетная ведомость	08.4	70
начислены налоги на заработную плату	расчет	08.4	69
основные средства введены в эксплуатацию	акт ОС-1	01	08.4
списывается НДС на расчеты с бюджетом	расчет	68.2	19.1
Получены основные средства в счет вклада в уставной капитал:
поступили основные средства (отражается стоимость в оценке по договору)	учредит. договор, акт приемки-передачи	08.4	75.1
введены в эксплуатацию	акт ОС-1	01	08.4
Получены основные средства безвозмездно:
поступили основные средства	акт приемки-передачи	08.4	98.2
введены в эксплуатацию	акт ОС-1	01	08.4
списывается стоимость по мере начисления амортизации	расчет	98.2	91.1
Реализованы основные средства:
сумма, причитающаяся с покупателя (в т.ч. НДС)	договор, накладная	62	91.1
начислен НДС	счет-фактура	91.НДС	68. НДС
списывается первоначальная стоимость	карточка учета ОС-6	01.Выб.	01
списывается амортизация	карточка учета ОС-6	02	01.Выб
списывается остаточная стоимость	акт ОС-3	91.2	01.Выб
Ликвидация оновных средств:
списывается первоначальная стоимость	карточка учета ОС-6	01.Выб	01
списывается амортизация	карточка учета ОС-6	02	01.Выб
списывается остаточная стоимость	акт ОС-3	91.2	01.Выб
Передача основных в качестве взноса в уставный капитал по цене соглашения:
оценка переданных основных средств по договору	учредит. договор, акт	58.1	91.1
списывается первоначальная стоимость	карточка учета ОС-6	01.Выб	01
списывается амортизация	карточка учета ОС-6	02	01.Выб
списывается остаточная стоимость	акт ОС-3	91.2	01.Выб
Выявлена недостача или порча основных средств:
списывается первоначальная стоимость	карточка учета ОС-6	01.Выб	01
списывается амортизация	карточка учета ОС-6	02	01.Выб
остаточная стоимость относится на потери	акт ОС-3	94	01.Выб
НДС по недостающим объектам:
если недостача выявлена до возмещения НДС из бюджета	расчет	94	19.1
если недостача выявлена после возмещения НДС из бюджета	расчета	94	68.НДС
подлежит взысканию с виновных лиц	приказ	73.2	94
списывается при отсутствии виновных лиц	распоряжение	91.2	94
Переоценка основных средств:
дооценка:
сумма дооценки (за вычетом суммы произведенной ранее уценки, если таковая была)	материалы переоценки	01	83
погашение произведенной ранее уценки (если таковая была)	материалы переоценки	01	84
корректировка амортизации	материалы переоценки	83,84	02
перенос суммы дооценки при выбытии объекта	акт ОС-3	83	84
перенос суммы корректировки амортизации при выбытии объекта	акт ОС-3	84	83
уценка:
сумма уценки (за вычетом суммы произведенной ранее дооценки, если таковая была)	материалы переоценки	84	01
погашение произведенной ранее дооценки (если таковая была)	материалы переоценки	83	01
корректировка амортизации	материалы переоценки	02	83,84

Счет 01 «Основные средства» корреспондирует со счетами:

03 Доходные вложения в материальные ценности	02 Амортизация основных средств
08 Вложения во внеоборотные активы	11 Животные на выращивании и откорме
76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами	76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
79 Внутрихозяйственные расчеты	79 Внутрихозяйственные расчеты
80 Уставный капитал	80 Уставный капитал
83 Добавочный капитал	83 Добавочный капитал
91 Прочие доходы и расходы
94 Недостачи и потери от порчи ценностей
99 Прибыли и убытки

Источник: Корреспондения счетов Е. Холоденко, А. Ростовцев

< Предыдущая

Взаимодействие с другими счетами в бухгалтерском учете

01 счет бухгалтерского учета отводится по плану для учета ОС. На нем они должны использоваться по их первоначальной стоимости. Бюджетный счет является активным. Это будет означать, что все поступления фиксируются по дебету, а снижение, новое значение стоимости учитывается по кредиту.

Проведение проводок

В бюджете по дебету счет 1 взаимодействует с кредитом таких счетов:

• 03 — отражение возврата ОС из состава доходов (например, это может быть возврат от кредитора);
• 08 — приход средств, затем увеличение их цены за счет реконструкции, переоборудования;
• 76 — зачисление ОС от иных дебиторов (случаи, когда доработка не требуется);
• 79 — внутрихозяйственные расчеты;
• 83 — рост цены на основании переоценки.

По кредиту взаимодействие проводится со следующими счетами:

• 02 — отражение выбытия средств;
• 11 — перевод животных в основное стадо;
• 99 — списание в результате возникновения ЧП;
• 83 — понижение цены в результате проведения переоценки, снижения прибыли.

Краткие выводы

1. Для учета имущества других организаций, временных прав и обязательств применяются забалансовые счета.
2. Их данные не участвуют в составлении бухгалтерского баланса.
3. В счетном типовом Плане 11 забалансовых счетов.
4. Для них не выполняется правило двойной записи, записи отражаются либо по дебету, либо по кредиту.

Полный курс «Бухучет с нуля» можно приобрести по этой ссылке »»».

До 30 апреля 2021 года действует скидка 25%.

Проводки

Поступление основных средств на счет предприятия, приход объекта на баланс мог осуществляться по-разному. Это может быть как покупка, соглашение дарения, так и взнос в уставной капитал.

Проведение инвентаризации

Как только предприятие покупает основное средство, все затраты, которые оно понесло по приобретению и подготовке к эксплуатации, заносятся на счет 08. В дальнейшем вся сумма переносится на счет 01. Именно там выполняется учет. Этими проводками осуществляется контроль в бухучете поступлений всех основных средств.

Предприятие может стать владельцем объекта в связи с проведением капитального строительства. В данном случае первоначальная цена будет включать в себя оплату работы подрядчиков и все расходы на материалы и строительство.

Основные средства: понятие и нюансы

Обобщенная информация об основных средствах (ОС) предприятия собирается на счете 01 любой коммерческой организации, располагающей подобными средствами. ПБУ 06/01 дает несколько признаков, по которым материальный актив может быть отнесен к категории ОС:

1. Срок использования такого актива должен превышать 12 месяцев с момента введения в эксплуатацию.
2. Предприятием данный актив применяется в целях извлечения экономической выгоды.
3. Актив, относимый к основным средствам, должен использоваться предприятием в производстве или управлении либо для предоставления в аренду.
4. Объект не предназначается для последующей перепродажи.
5. Актив должен иметь стоимость более 40 000 руб.

При этом лимит стоимости активов в 40 000 руб. не является обязательным для бухучета. Если выполняются все указанные выше 4 параметра, то актив может быть отнесен к числу ОС, даже если его стоимость меньше 40 000 руб. Главное условие — параметры отнесения актива к числу ОС должны быть четко оговорены в учетной политике. Необходимо, чтобы соблюдались первые 4 признака, по которым актив относится к числу ОС.

В составе запасов можно отражать активы, имеющие стоимость менее 40 000 руб., если по каким-либо причинам предприятию удобнее учитывать их таким образом (п. 5 ПБУ 06/01). Тогда списание таких активов, отнесенных в разряд запасов, проводится в составе расходов периода.

ВАЖНО! П. 5 ПБУ 06/01 только допускает возможность отнесения активов стоимостью до 40 000 руб. к составу запасов, не делая это условие обязательным. Для целей бухгалтерского учета предприятие вправе самостоятельно решить этот вопрос в рамках своей учетной политики.

Учет основных средств на счете 01 ведется с разбивкой на группы, в зависимости от срока использования. Внутри каждая группа делится на подгруппы в соответствии с видами ОС (здания, оборудование, механизмы, транспортные средства и т. п.). С 1 января 2021 года вводятся изменения в классификацию основных средств (постановление Правительства РФ от 07.07.2016 № 640 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 года № 1», далее — постановление № 640).

О классификаторе ОС в 2021 году см. в материале «Классификатор основных средств по амортизационным группам — 2016».

Модернизация

Основная особенность процедуры модернизации заключается в том, что в процессе ее проведения происходит корректировка первоначальных характеристик объектов. В итоге меняется период пользования и стоимость. Чтобы правильно проводить учет расходов, рекомендуется открыть субсчет на счете 08. Здесь будут собираться все затраты, которые были необходимы для проведения модернизации. Процедура проводится в нескольких видах.

Продажа

Выручка после продажи должна указываться в отчетных документах в том размере, какой прописан в договоре. Также сюда включаются все убытки, которые пошли на амортизацию. Все операции должны отражаться на счете 91.

Ликвидация

Процедура ликвидации объекта проводится в том случае, если его использование для предприятия стало экономически невыгодным. Основное средство подлежит списанию. В дальнейшем его имеют право разобрать, чтобы использовать полученные материалы для иных целей.

Переоценка

Операция переоценки не является обязательной для организации. Но встречаются случаи, когда эта необходимость определяется локальными актами. В такой ситуации процедуру переоценки нужно будет проводить в последний день года. Переоценка возможна двух видов. Это может быть уценка и дооценка.

Неучтенные ОС по итогам инвентаризации

Все субъекты бизнеса обязаны регулярно проводить инвентаризацию имущества, находящегося у них на балансе. Это необходимо для обеспечения достоверности. Если в ходе проверки выявляются объекты, которые не стоят на учете, они должны быть включены в него в этом же месяце. Стоимость будет указываться на основании текущей рыночной по аналогичным объектам.

Недостача ОС по итогам инвентаризации

По результатам проведения инвентаризации может возникнуть недостача. В такой ситуации за ущерб ответственность несет сотрудник компании. Если он не определен, то списание производится на убытки. Сумма определяется по фактической остаточной стоимости.

Счет 01 в бухгалтерии играет важную роль для правильного учета объектов, находящихся на балансе организации, предприятия, и относящихся к основным. Взаимодействие между счетами помогает правильно отследить изменение их стоимости в процессе эксплуатации.

Какие документы требуются для заполнения отчета

Первичные документы по учету основных средств формируют проводки по счету 01. В случае поступления основанием для записи служит: акт приема-передачи ОС (форма ОС-1).Стоимость объекта (без учета НДС) отражается по дебету. Прочие изменения вносятся при:

• Переоценке имущества;
• Модернизации, достройке, реконструкции объектов.

Активная часть баланса при этом увеличивается на основании нормы п. 14 ПБУ 6/01. Уменьшение стоимости имущества отражается по кредиту в случаях:

• Выбытия имущества;
• Снижения цены или ликвидации объектов.

Для отражения изменений применяется унифицированная форма: акт о списании объекта ОС (форма ОС-4). Оформляется бланк, если объект пришел в негодность, поврежден или устарел.

Детальный видео обзор по учету основных средств в оборотке 1С можно изучить здесь:

Типовые бухгалтерские проводки

Операция	Дебет	Кредит
Актив принят к учету	01	08
Имущество головного офиса возвращено из территориального подразделения	01	79
Первичная дооценка ОС отражена в учете	01	83
Первоначальная, восстановительная стоимость выбывающего ОС списана с учета	01-11	01
Амортизация выбывающего имущества списана	02	01-11
Актив передан в обособленное подразделение, на отдельный баланс	79	01
Отражена уценка объекта	83	01
Остаточная стоимость проданного актива списана	91	01-11
Отражены факты недостач, порчи, хищений активов компании, выявленные при инвентаризации	94	01-11

ВАЖНО!

Счета для учета основных средств, взятых или переданных во временное пользование по договорам аренды, на бухсчете 01 не отражаются.

На каком счете учитываются основные средства, взятые в аренду? Такие активы учитывайте за балансом, на спецсчете 001 «Арендованные ОС».

Переданные в аренду основные средства, какой счет применить в бухучете? Имущество, которое компания передала во временное пользование третьим лицам, отразите на забалансовом счете 011 «ОС в аренде».

Однако в данном случае есть исключения. О том, как правильно отражать имущество, переданное или полученное во временное распоряжение, читайте в отдельной статье «Пример проводки по лизингу на балансе лизингополучателя».