Как составить образец договора о коллективной материальной ответственности

Материальная ответственность кладовщика

Должность кладовщика включена в перечень категорий работников, с которыми заключаются соглашения о материальной ответственности, определенный приказом Минтруда № 85. Обязанности кладовщиков включают:

• прием на временное хранение и выдача ценностей организации, ее сотрудников и клиентов;
• размещение и перемещение в пределах территории склада;
• обеспечение безопасности хранения вверенных ценностей.

Если из-за неверного исполнения или неисполнения должностных обязанностей кладовщик нанес вред собственности предприятия, руководство вправе взыскать с него стоимость утраты в денежном выражении. Удержание в полном размере происходит при наличии заключенного договора. Оценка вреда вычисляется с учетом средних рыночных цен, но не ниже значений, приведенных в бухгалтерском учете. Если в число утраченных ценностей входила иностранная валюта, то ее стоимость определяется в соответствии с действующим курсом Центробанка РФ.

ВНИМАНИЕ! Возмещение ущерба происходит только в отношении утраченных ценностей. Упущенная выгода в результате утраты, не является действительным вредом и не подлежит взысканию.

Как заключить договор о коллективной материальной ответственности

Решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом или распоряжением. Членов коллектива нужно ознакомить с документом под подпись.

Поскольку унифицированной формы приказа нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. В приказе (распоряжении) стоит отразить следующую информацию:

• о формировании группы;
• о назначении руководителя коллектива;
• о заключении договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Приведем образец заполнения приказа об установлении полной коллективной материальной ответственности.

Приказ обязательно прикладывается к заключенному договору о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (абз. 2 п. 1 Приложения № 4 Постановления Минтруда России от 31.12.2002 № 85).

Виды материальной ответственности

Постановление Министерства труда № 85 подразумевает для кладовщиков обязанность возмещения причиненного ими ущерба в полном объеме только при наличии оформленного договора. Работников склада одной компании можно привлечь к ответу сразу всем коллективом, но при заключении с ними договора о коллективной материальной ответственности.

В отсутствие заключенного с сотрудником договора он привлекается к ограниченной ответственности. Тогда размер ущерба, подлежащего оплате, определяется по правилам, изложенным в 81 и 241 статьях ТК. Соглашения о частичной компенсации вреда для работников склада не предусмотрены.

Порядок взыскания ущерба по договору коллективной материальной ответственности

В случае выявления ущерба, подлежащего возмещению группой, работодатель обязан:

1. Документально зафиксировать размер убытков.
2. Запросить у всех работников коллектива объяснения по факту наличия ущерба.
3. Установить причинно-следственную связь между причинением убытков и выполнением/невыполнением должностных обязанностей работниками.

Убытки, подлежащие возмещению бригадой, распределяются между членами коллектива пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и времени, фактически отработанному за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (п. 7.3 Указаний). Такой способ расчета возмещения ущерба судебная практика признает логичным и правомерным (п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52, Определение Московского городского суда от 29.06.2010 по делу № 33-16601).

ВАЖНО!

Следует учитывать, что, согласно ч. 4 ст. 245 ТК РФ, степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. Следовательно, работодатель должен составить с членами коллектива (бригады) соглашение, в котором будет указан размер возмещения каждым конкретным членом коллектива (бригады).

Сам же размер ущерба, подлежащий выплате конкретным сотрудником, в соответствии с п. 7.3 Указаний, может быть определен по следующей формуле:

Р1 = С × З1 / (З1 + З2 + … + Зn),

где:

• Р1 — размер возмещения ущерба первым членом бригады;
• С — сумма убытков, причиненных бригадой;
• З1, З2, З3, … Зn — заработная плата членов бригады за межинвентаризационный период по окладам с учетом проработанного времени.

При расчете размера возмещения ущерба в заработную плату не включаются премии, получаемые сотрудниками, а также выходное пособие, компенсационные и другие выплаты, на которые, согласно законодательству, взыскание не обращается.

Соответственно, после определения размера возмещения ущерба составляется письменное соглашение о размере и порядке его погашения. Соглашение составляется всеми участниками бригады и подписывается ими и работодателем.

Если убытки взыскиваются в судебном порядке, степень вины каждого участника коллектива определяется судом (ч. 4 ст. 245 ТК РФ).

Действующее законодательство не предусматривает солидарной ответственности работников, с которыми заключен договор о коллективной материальной ответственности, при причинении вреда работодателю.

Договор о материальной ответственности кладовщика

Для составления договора о полной материальной ответственности кладовщика, как и для других должностей из списка приказа Минтруда № 85, используется универсальный бланк. Регламент его применения прописан в приложении № 2 к этому приказу.

Предприятия могут дополнять положения типовой формы договора. Единственное условие: использование дополнительных пунктов должно регламентироваться внутренними актами компании.

Содержание

В содержании указывается:

• дата и место заключения договора;
• полное наименование предприятия с указанием формы;
• Ф. И. О. руководителя и работника;
• предмет соглашения;
• срок действия договора (если подразумевается);
• краткое описание условий труда;
• перечень обязательств обеих сторон соглашения, действующих в рабочее время;
• последствия нарушения положений договора для обеих сторон;
• алгоритм определения размера нанесенного вреда и порядка возмещения;
• учет возможных форс-мажорных обстоятельств;
• подписи руководителя предприятия и сотрудника-кладовщика.

Образец договора о материальной ответственности кладовщика можно скачать по ссылке.

Соглашение утверждается отдельным приказом: только в таком случае оно будет юридически значимым. В приказе указываются реквизиты предприятия, ссылка на акт, вводимый в действие, дата составления и подписи фигурирующих сторон.

В чем заключается ответственность работников склада

Статья 22 Трудового Кодекса РФ предусматривает привлечение работников склада к материальной ответственности. Такое право, во-первых, служит защитой работодателя от недобросовестных действий нанятого складского персонала; во-вторых, дисциплинирует самих работников

Данная статья также определяет значение термина «материальная ответственность». Согласно статье 22 ТК РФ, это вид ответственности, который наступает при нанесении ущерба предприятию со стороны работника склада в отношении доверенных ему ТМЦ.

Варианты материальной ответственности работника склада

Ответственность бывает ограниченной или полной. Отличия между этими понятиями в следующем:

• Ограниченная ответственность штатного работника склада, в отличие от полной, не предусматривает заключение договора о материальной ответственности.
• В случае наступления прецедента с потерей или порчей ТМЦ ограниченная ответственность позволяет взыскать из зарплаты складского рабочего сумму в эквиваленте его среднемесячного дохода. При этом эта сумма должна быть удержана не позднее месяца, следующего за наступлением прецедента.
• Полная ответственность позволяет взыскать из заработка работника склада всю сумму материального ущерба. Если эта сумма больше месячной заработной платы, то осуществляется равномерная разбивка удержаний на несколько месяцев.

Учитывая высокую стоимость ТМЦ, с работниками склада целесообразно заключать договора о полной материальной ответственности. Такие договора позволено заключать только с совершеннолетними работниками склада. При этом удержание сумм ущерба рекомендовано проводить на основе проведенной инвентаризации ТМЦ. То есть, изначально готовится приказ о проведении инвентаризации, затем оформляется инвентаризационная опись и акт о недостаче ТМЦ.

Что касается вариантов полной материальной ответственности, то она бывает коллективной и индивидуальной.

Коллективная материальная ответственность работников склада

Такая ответственность возникает, когда данные сотрудники совместно выполняют комплекс работ, связанных с приемом, передачей, хранением, складированием и обработкой ТМЦ. Соответствующий договор часто оформляют с отдельными сменами или бригадами складских работников. Применение данного вида ответственности необходимо оформить приказом или распоряжением по предприятию.

В случае индивидуальной материальной ответственности договор подписывает конкретный работник склада. Это может быть начальник или заведующий складом, кладовщик, комплектовщик, упаковщик.

При каких обстоятельствах наступает материальная ответственность

Возмещению подлежит урон вследствие нарушений, совершенных:

• умышленно;
• в нетрезвом состоянии;
• в нерабочее время.

Также ответственность наступает, если ущерб имуществу работодателя обусловлен:

• разглашением корпоративной тайны;
• нарушением закона;
• последствиями совершенного действия;
• неисполнением должностных обязанностей.

ВАЖНО! Однако при этом работодатель обязан прикладывать все усилия для сохранения своих ценностей. Например, если работник склада исполнял свои обязанности, но по причине отсутствия в помещении сигнализации склад был обворован, то кладовщика нельзя привлечь к ответственности.

Как взыскать материальный ущерб с сотрудника

Процедура взыскания ущерба, нанесенного в ходе действий сотрудника, обязывает работодателя:

• документально зафиксировать факт порчи собственности;
• организовать комиссию для внутреннего расследования;
• ознакомить сотрудника и профсоюз с результатами проверки;
• издать распоряжение о взыскании ущерба.

Работа комиссии заключается в проведении проверки для определения:

• виновности сотрудника;
• реального ущерба;
• причинно-следственной связи между совершенными кладовщиком деяниями и последствиями;
• наличия или отсутствия обстоятельств, исключающих возможность привлечения работника.

По итогу перечисленных процедур руководитель предприятия издает приказ о материальной ответственности и знакомит работника с его содержанием. Кладовщик может как согласиться с предъявляемыми требованиями по возмещению вреда, так и отказаться от их исполнения. Во втором случае, согласно ст. 392 ТК, организация может обратиться в суд для принудительного взыскания в течение одного календарного года. Отсчет периода исковой давности начинается со дня обнаружения причиненного вреда собственности компании.