Как составить трудовой договор с работником: образец 2021 года

Виды трудовых договоров

Договора трудовые классифицируются по нескольким принципам:

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

• Что делать, если работодатель не отдает трудовой договор
• Чем отличается коллективный договор от трудового договора
• Ученический договор с работником предприятия: образец 2021 года
• Условия оплаты труда в трудовом договоре: образец 2021 года
• Уйти в декрет с биржи труда
• Уведомление о продлении срочного трудового договора: образец 2021 года
• Уведомление о прекращении срочного трудового договора: образец 2021 года

1. По временным ограничениям.
2. По трудовым отношениям.
3. В зависимости от работодателя.
4. По статусу работника.
5. По условиям (характеру) труда.

Рассмотрим подробнее каждый вид. Первые два вида являются основными. Остальные относятся к второстепенным.

По временным ограничениям

Любой договор, независимо от его содержания и цели имеет срок действия. Трудовой тип – не исключение. Срок действия документа может быть неопределенным или конкретным. То есть, прописанным в отдельном пункте. Обычно, при трудоустройстве составляется документ на пять лет. Реже – на год. Такие отношения называются срочными. И заканчивают свое действие при наступлении указанного срока. После окончания действия договора, стороны могут его продлить. Либо заключить новый.

Бессрочные договора все же используются чаще. С юридической точки зрения они удобнее, так как не требуют продления. А расторгнуть и прекратить отношения стороны могут по обоюдному согласию либо по решению одной из сторон. Но все эти положения должны быть отражены в документе отдельным пунктом.

59 статья Трудового Кодекса РФ перечисляет случаи, при которых возможно заключение только срочных договоров. К примеру, если сотрудника оформляют на должность временно вместо отсутствующего постоянного работника. Ушла женщина в декрет или когда требуется выполнить единоразовую работу. При этом срок действующего договора – дополнительное условие. И здесь есть важный нюанс – если не указан срок, то договор считается заключенным на неопределенный период. И относится к бессрочному.

По типу трудовых правоотношений

Трудовые отношения бывают разными по своему характеру.

На эту классификацию влияют следующие моменты:

1. Место основной работы.
2. Совместительство. Таким отношениям посвящена целая глава Трудового Кодекса — №44.
3. Временная деятельность. Если работник устраивается сроком не более двух месяцев, оформляется временное соглашение на этот период. Например, если один сотрудник пришел на смену заболевшему или находящемуся в отпуске. Порядок таких правоотношений регулируется главой 45 ТК РФ.
4. Сезонная работа. Подобные трудовые отношения тоже относятся к временным, но у них более длительный срок. Например, договор заключается на три осенних месяца с целью уборки урожая. «Сезонные» договора прописаны в главе 46 кодекса.
5. Надобная работа. Договор о работе на дому. Например, если человек не посещает офис, а готовит документацию для предприятия, находясь дома. К надомной работе относятся многие виды деятельности. И все они подлежат правовому регулированию через соответствующий договор. Подобные отношения регулирует глава 49 ТК.
6. Государственная или муниципальная служба. Этот вид договора оформляется между уполномоченными сотрудниками бюджетных сфер и принимаемыми на работу государственными или муниципальными служащими. Трудовым кодексом подобные отношения не контролируются. Все соответствующие положения собраны в специальном законе.

В зависимости от работодателя

Эта классификация основывается на правовом статусе работодателя. Бывают организации (юридические лица) и индивидуальные предприниматели, регистрирующиеся без образования юридического лица.

В зависимости от того, к кому принимается сотрудник, создаются разные договора:

1. Между работником и организацией.
2. Между работником и предпринимателем.

Бывает еще один вид работодателей – физические лица. Сюда относятся, например, хозяева больших домов, участков, которые нанимают работников для помощи. Садовники, няни, кухарки, уборщицы входят в эту сферу. Они тоже должны фиксировать свои отношения соответствующим договором в письменной форме. Все правила таких договоров прописаны в 48-й главе ТК. При этом, все полагающиеся выплаты работнику никуда не теряются. Даже если работодатель не зарегистрирован в налоговом органе, он обязан осуществлять надлежащие страховые и пенсионные выплаты подчиненному.

По статусу работника

Претенденты на работу бывают разными по своему гражданскому статусу.

Это важно знать: Ненормированный рабочий день в трудовом договоре: образец 2021 года

В зависимости от этого, трудовые договора имеют различную специфику и соответствующие условия:

1. С несовершеннолетними. У лиц, не достигших 18-летнего возраста, есть привилегии и свои права. В договора включаются дополнительные пункты в связи с этим. Они не могут быть бессрочными, к примеру. У детей другой режим труда отдыха, в отличие от эмансипированных работников.
2. С лицами, выполняющими семейные обязательства.
3. С гражданами других государств (с иностранцами).
4. С лицами, временно не имеющими гражданства РФ.

По условиям труда

Характер (условия) труда тоже отличаются.

Это обязательно прописывается в документации, так как последствия и отношения к работникам меняются.

1. Нормальные условия. Здесь действуют общепринятые правила для ТД (трудового договора).
2. Ночная работа.
3. Тяжелые климатические зоны – работа на Крайнем Севере и рядом находящихся территориях.
4. Опасные или вредные условия.

Второй, третий и четвертый пункт относятся к необычным (утяжеленным) условиям работы.

Составление трудового договора, образец

Образец нового договора (2021 год) доступен по кнопке:

Быстро и правильно составить трудовой договор можно, скачав этот бланк в ворде.

Обратите внимание! Мало правильно заполнить трудовой договор. Типовой договор часто нуждается в корректировке с учетом особенностей труда конкретного предприятия.

Оформление трудового договора состоит из трех этапов.

Подача документов

Работник предоставляет в отдел кадров предприятия для заключения трудового договора такие документы:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
• документы об образовании;
• военный билет, документы воинского учета;
• страховой медицинский полис;
• медицинская справка установленного образца, санитарная книжка.

Если работник впервые поступает на официальное место работы, трудовую книжку, свидетельство государственного пенсионного страхования и ИНН оформляет работодатель (отдел кадров).

Как составить трудовой договор с работником

Единого образца трудового договора нет. Каждый работодатель, в соответствии с нормами и требованиями ТК РФ, разрабатывает свой бланк трудового договора. Существуют общепринятые правила того, как правильно составить трудовой договор.

Документ заключается в письменной форме на русском языке; в субъектах РФ, где распространён язык коренного населения, может быть перевод; в случае международного партнерства – дополнительно на одном из иностранных языков.

Трудовой договор заключается минимум в двух экземплярах: после того, как обе стороны подписали документ, один экземпляр отдается работнику, а второй – хранится у работодателя в отделе кадров.

Содержание трудового договора, на основании ст. 57 ТК РФ, должно включать обязательные условия:

• полное название предприятия (организации), юридический адрес, ОГРН (основной государственный регистрационный номер) – для организации или ОГРНИП – для индивидуального предпринимателя;
• ФИО работника, дата рождения, адрес регистрации и проживания;
• должность, на которую принимают работника, и связанные с ней трудовые обязанности, место работы в трудовом договоре также лучше указать.
• дата начала работы;
• обязанности и права работника; если он проходит обучение за счет работодателя, может быть прописана обязанность отработать определенный срок после завершения учёбы;
• права и обязанности работодателя;
• трудовая дисциплина: график работы, режим рабочего времени и отдыха, перерыв, период отпусков, а также требования к внешнему виду на рабочем месте, ношение спецодежды, формы;
• описание условий труда, характеристика рабочего места;
• оплата труда;
• испытательный срок (если предусмотрен работодателем): продолжительность, ежедневное рабочее время на период стажировки; оплачивается или не оплачивается;
• вид трудового договора – срочный (на какой период) или бессрочный, простой или с важными приложениями;
• виды социального страхования;
• реквизиты работника и предприятия, подписи обеих сторон, печать организации.

Условия работы могут быть изменены и внесены в трудовой договор по обоюдному согласию обеих сторон.

Если предприниматель в одностороннем порядке вносит изменения в трудовое соглашение, касающиеся условий труда, он обязан не позднее чем за 14 календарных дней до вступления их в силу предупредить работника.

В случае изменений в законодательстве, необязательно заключать трудовой договор в новой редакции. Достаточно лишь составить и подписать дополнительное соглашение.

Трудовой договор с коммерческой тайной и материальной ответственностью

Специфика трудовой деятельности в некоторых случаях предполагает необходимость внесения специальных условий в соглашение между сотрудником и его работодателем. К такой категории можно отнести условия:

• С коммерческой тайной. Предполагает согласие на неразглашение работником (по требованию работодателя) сведений. О режиме коммерческой тайны уведомляют письменно.
• С материальной ответственностью. Чаще всего это условие оформляется отдельным документом – дополнительным соглашением.

Договор с коммерческой тайной, пример:

Приложение к договору с полной материальной ответственностью:

Бессрочный и срочный трудовой договор: основные отличия

Трудовым кодексом России предусмотрены такие виды трудового соглашения:

• Бессрочный трудовой договор. Заключают на срок более 5 лет. Бессрочным будет считаться соглашение и в том случае, если срок в нем не указан.
• Срочный. Составляют на определенный срок, но не более чем на 5 лет. Продление договора на новый срок может быть необходимо в случае, когда за указанный период не был выполнен полный объем работ.
• Временный. Для выполнения определенной работы, например, ремонтные, сезонные, общественные работы, сервисные услуги.
• Контракт или договор найма – разновидность срочного трудового договора, где работодатель прописывает зачастую жесткие бескомпромиссные условия для достижения определённой цели (по ее достижению срок действия соглашения заканчивается); распространен в сфере вооруженных сил, военизированных подразделений, шоу-бизнесе. Образец контракта доступен по этой ссылке.

Трудовой договор на неопределенный срок является самым простым и распространенным видом оформления трудовых отношений.

Трудовой договор на испытательный срок

Испытательный срок – это период пребывания кандидата на должности с целью освоить специфику работы, получить недостающие знания и навыки. За время стажировки потенциальный работник сможет понять подходят ли ему условия труда. А работодатель оценит квалификацию, соответствие по профстандартам и перспективность кандидата.

Трудовым законодательством России регламентированы такие сроки испытания на рабочем месте:

• для большинства специальностей и должностей – не может превышать трех месяцев (конкретный период до трех месяцев определяет работодатель);
• для главных бухгалтеров, руководителей и их заместителей – не более шести месяцев.

Период болезни, отсутствия работника на рабочем месте в испытательный срок не засчитывается.

Если работодателя не устраивает кандидат, он обязан не позднее чем за 3 дня до окончания стажировки уведомить его о его профессиональной непригодности для работы на данной должности. По инициативе одной из сторон, трудовой договор с испытательным сроком может быть расторгнут еще до окончания испытательного срока.

Подвергать испытательному сроку при приеме на работу запрещено таких лиц:

• несовершеннолетних работников,
• беременных женщин,
• матерей с детьми в возрасте до полутора лет,
• впервые поступающего на работу заявителя,
• работника по переводу с другого места работы,
• работников, принятых на работу сроком до двух месяцев, и пр.

Если работник трудоустраивается по срочному трудовому договору на период от двух до шести месяцев, испытательный срок не может превышать двух недель. Трудовой договор на испытательный срок должен устанавливать и оплату на период стажировки.

Если документ не содержит предписаний о предварительном испытании, считается, что работник принят на работу без испытательного срока.

Гражданско-правовой трудовой договор

Эта разновидность трудовых соглашений, в отличие от трудового договора, регламентируется не Трудовым кодексом, а гражданским законодательством. Гражданский договор заключается как с работником предприятия, так и с лицом, которое не состоит в трудовых отношениях с данной организацией.

Отличие состоит в том, что в стандартном трудовом договоре прописана заработная плата работнику за процесс его труда, а в гражданско-правовом договоре установлена плата за результат работы.

По гражданско-правовому договору работник не имеет никаких социальных льгот (кроме добровольного социального страхования) – отпуск, больничный, компенсация за ущерб в результате травмы на производстве и пр.

Работник выполнил за прописанный в договоре срок свою работу, получил оплату за результат, который устраивает заказчика, и свободен.

Такой сотрудник не обязан подчиняться дисциплине, графику предприятия. У него свой индивидуальный, прописанный в договоре график работы. При этом за всевозможные риски и их последствия работодатель никакой ответственности не несет.

Различают такие виды гражданско-правового договора: договор подряда, о предоставлении услуг, перевозки, найма.

Коллективный трудовой договор

Коллективный трудовой договор – это разновидность соглашения, которое заключается между работодателем и представительным органом трудового коллектива (профсоюз, союз избранных работниками членов коллектива). Такое соглашение призвано регулировать производственные, социально-экономические отношения работодателя и коллектива трудящихся, защищать интересы каждой стороны, находить компромиссные решения в спорах и конфликтах.

Такое соглашение заключается на предприятиях любой формы собственности, где используется труд наемных рабочих. Именно коллективный трудовой договор:

• подробно разъясняет права и обязанности работника и работодателя;
• конкретизирует график работы, режим труда и отдыха (включая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, неоплачиваемого отпуска и пр.), индивидуальный график работы для сотрудников, совмещающих работу с обучением, курсами повышения квалификации;
• устанавливает оплату труда и вероятность ее повышения, а также премии, компенсации, доплаты и пр.;
• подробно прописывает возможные льготы трудящихся (например, бесплатный развоз по домам, питание за счет работодателя, путевки на оздоровление многодетным семьям и т. д.);
• рассматривает условия охраны труда;
• нормирует обеспечение медицинского обслуживания, оздоровления, жилой площадью сотрудников за счёт работодателя и т. д.

Данный локальный нормативный документ не может предписывать условия, ухудшающие положение и условия труда работников в сравнении с регламентированными условиями Трудового кодекса РФ.

Коллективный трудовой договор в течение семи дней после подписания обеими сторонами регистрируется в региональном отделении Министерства труда РФ. Он вступает в силу со дня его подписания всеми членами трудового коллектива и работодателем либо с установленной в нем даты. Такой документ заключается на срок от 1 до 3 лет; по истечении срока может быть продлен на аналогичный период при условии согласия обеих сторон.

За нарушение и невыполнение обязанностей коллективного договора предусмотрены штрафы.

Срочный договор на сезонные работы

Продолжительность сезонных работ не может превышать срок в 6 месяцев. Краткосрочный трудовой договор с сезонным работником заключается по общим правилам.

В таком соглашении обязательно указание на сезонный характер работ. Испытательный срок при приеме на сезонную работу не должен превышать двух недель. Данный вид работы предусматривает оплачиваемый отпуск по стандартной схеме – 2 календарных дня за каждый отработанный месяц.

В случае досрочного увольнения (по собственному желанию, по состоянию здоровья и по иным причинам) сезонный работник обязан сообщить о своем решении в письменной форме минимум за 3 календарных дня до ухода.

Трудовой договор без официального трудоустройства

В случае работы без оформления трудовой книжки – по трудовому договору без трудоустройства (гражданско-правовой трудовой договор) – работодатель не несет никакой материальной ответственности при производственной травме, болезни работника, нанесении ущерба его рабочему инструменту, форме и пр.

Обязанность работодателя сводится только к ежемесячным отчислениям в ПФ России и в фонд обязательного медицинского страхования. В остальных трудовых аспектах заказчик свободен в своих действиях. Такая позиция руководства выгодна и типична для микропредприятий: трудовой договор без оформления работников сокращает расходы фирмы на налоги и стандартные социальные льготы сотрудника.

Законодательство России разрешает трудоустройство без записи в трудовой книжке, но с заключением трудового договора. Это относится к таким видам договоров:

• авторский трудовой договор без официального трудоустройства: лицо выполняет разовую творческую работу (например, создание дизайна интерьера, мелодии для песни и пр.);
• договор подряда: выполнение работником ремонтно-строительных услуг;
• агентский договор: кратковременная занятость работника для выполнения конкретной задачи.

В рамках правового поля предусмотрена работа по трудовому договору без оформления трудовой книжки в случае трудоустройства по совместительству (трудовая книжка оформляется на основном месте занятости работника).

Как и типовой трудовой договор, трудовое соглашение без оформления трудовой книжки должно содержать четко прописанные права и обязанности работника, сроки выполнения работы, размер оплаты по результату труда, а также возможные штрафы за нарушение договора.

Образец гражданско-правового договора можно скачать выше.

Образец договора на совместителя:

Трудовой договор на безвозмездной основе

По законодательству России, физическое лицо (в том числе предприниматель) и юридическое лицо любой формы собственности по своей инициативе имеет право оказать услуги без оплаты – на безвозмездной основе. При таком желании и возможности нужно составить безвозмездный трудовой договор.

По форме такое трудовое соглашение не отличается от стандартного возмездного трудового договора. Содержание особенно тем, что обязательно имеет пункт о безвозмездности работы и подробное описание оказываемой бесплатной услуги.

Скачать документ

Трудовой договор с несовершеннолетним работником

Обычно официально трудоустраиваются лица, достигшие 18 лет. Трудовым кодексом РФ запрещено использовать труд несовершеннолетних детей, не достигших 14 лет, в противном случае работодателя ждет административная и уголовная ответственность.

Исключение составляет участие несовершеннолетнего ребёнка в возрасте до 14 лет с согласия одного из родителей (усыновителей, опекунов, попечителей) в создании и интерпретации произведений театра, кинематографа, в цирковых представлениях и концертных шоу.

Заключить трудовой договор физическое лицо может и с 16 лет, если его трудовые обязанности не входят в перечень работ, выполнять которые допускаются только лица, достигшие совершеннолетия.

Использовать труд несовершеннолетних лиц в возрасте от 14 до 18 лет запрещено в таких сферах, как:

• опасное, вредное производство,
• подземные работы,
• игорный бизнес и развлекательные заведения,
• выпуск алкогольных и табачных изделий, токсических веществ и наркотических препаратов.

Лиц, достигших возраста 14 лет, могут принять на работу только с согласия хотя бы одного из родителей (усыновителей, опекунов, попечителей). При этом такой работник обременяется исключительно лёгким трудом без ущерба для здоровья и выполняет свои обязанности в свободное от учебы время (заочная форма обучения).

Трудовая занятость 15-летнего работника не должна помешать ему получить аттестат о полном среднем образовании.

Для работника в возрасте от 14 до 15 лет установлен рабочий день в 2,5 часа и рабочая неделя – в 12,5 часа. Несовершеннолетний сотрудник в возрасте от 15 до 16 лет должен работать не более 5 часов в день и 24 часов в неделю. Для работников в возрасте от 16 до 18 лет установлен такой режим: максимум 7 часов в день и 35 часов в неделю.

Несовершеннолетнему сотруднику в обязательном порядке полагается перерыв и ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день.

Работодатель не имеет права оформлять на работника в возрасте от 14 до 18 лет доверенность на осуществление операций, связанных с получением прибыли, поскольку несовершеннолетнее лицо не обладает полной дееспособностью.

При этом несовершеннолетний работник несет ответственность за свои действия в отношении трудовых обязанностей. При систематическом нарушении трудовой дисциплины (прогулы, опоздания), халатном отношении к своим трудовым обязанностям, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с несовершеннолетним работником в одностороннем порядке.

Трудовой договор с отработкой за обучение

Если сотрудник проходил профессиональное обучение за счет компании, работодатель имеет право прописать в трудовом договоре с молодым специалистом обязанность отработать после обучения на предприятии определенный срок.

Внесение в трудовое соглашение такой обязанности работника правомерно, если в нём же прописана обязанность работодателя оплатить это обучение.

В случае увольнения работника по собственному желанию без уважительной причины до истечения установленного срока отработки, возникает материальная ответственность. Работодателю сотрудник должен будет возместить затраченных на его обучение средства.

Сумма долга рассчитывается пропорционально фактически неотработанному времени после завершения обучения: работник должен возместить затраты только за тот период, который остался до установленного срока завершения отработки.

В трудовом договоре с отработкой за обучение следует указать неуважительные причины увольнения. Или же составить отдельное приложение к договору, где будут указаны эти причины.

Работодатель не имеет права требовать возмещения затрат на обучение сотрудника в случае его досрочного увольнения по собственному желанию, если работник совмещал работу и учёбу.

Внешний вид документа и описание его полей

Договор трудоустройства должен быть оформлен в надлежащей форме. Образец можно посмотреть в интернете. Но организации и предприниматели имеют свои бланки и формы. Либо готовят индивидуальные договора на каждого сотрудника.

Текст договора должен быть напечатан юридическим языком. То есть быть информационно полным, четко структурированным и убедительным. Для документации используется официально-деловая стилистика. Текст располагается на двух или более листах формата А4. Обязательна нумерация по возрастанию. При этом первая (титульная) страница не считается. Номера должны проставляться в середине верхних страниц, без точки. Если есть приложения, они печатаются под своей нумерацией.

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Прошивать страницы не обязательно. Большинство кадровиков просто скрепляют их с левого бока посередине степлером. Согласно закону, прошивке подвергаются только те документы, которые заверяет нотариус. Либо архивная документация.

Поля трудового договора тоже могут быть использованы при его создании. Работодатель может помещать там ссылки, которые не соответствуют ни одному из пунктов. То есть, важные дополнения для работника. И, рекомендуется внимательно изучить имеющиеся пометки, так как после подписания, они будут иметь силу договора.

Трудовой договор должен быть составлен в двух экземплярах: для обеих сторон.

Основания для расторжения трудового договора

Оснований для прекращения сотрудничества между сторонами есть не так много. Поводом для этого может быть либо желание одной из сторон или же по обоюдному согласию. Причем увольнение сотрудника по инициативе работодателя предусмотрено двумя статьями Трудового Кодекса. В случае повышения или перевода подчиненного (с его согласия) договор также теряет силу и составляется новый. Со срочным трудовым договором все гораздо проще он действителен на протяжении прописанного времени.

Содержание

Трудовой договор должен быть заключен до начала трудовой деятельности сотрудника.

Типовая структура договора выглядит так:

1. Общие положения.
2. Права и обязанности: прописываются отдельными пунктами для каждой стороны.
3. Оплата.
4. Время отдыха и работы.
5. Срок действия.
6. Прочие условия.

Кроме этого, основное соглашение может дополняться приложениями. Которые оформляются отдельно.

Оформление и содержание ТД прописано в статье 57 ТК РФ.

В нём отражаются следующие моменты:

1. Данные о работнике и работодателе: имена, отчества и фамилии (если обе стороны физические лица). При оформлении на работу в организацию прописывается наименование фирмы-работодателя и данные принимаемого сотрудника.
2. ИНН работодателя.
3. Если у работодателя есть представитель, указываются его данные.
4. Дата, место подписания договора.
5. Должность, на которую оформляется работник, место его деятельности.
6. Если договор срочный, прописывается дата его начала и окончания.
7. Оплата (её условия и размер).
8. Режим (Правила труда и отдыха).
9. Условия обязательного пенсионного и соцстрахования.

Гарантии, компенсации обязательно вносятся отдельным пунктом, если работник будет трудиться в затрудненных условиях. Также вносится дополнительный пункт о характере работы. Если, например, человеку придется разъезжать по городу, выезжать на дом к клиентам и т. д.

Важно понимать, что в содержании трудового соглашения (договора) не могут быть включены условия, которые ухудшат положение или здоровье работника. То есть, договор должен полностью соответствовать нормам трудового законодательства.

Если предусмотрен испытательный срок, при принятии на работу, о нём тоже необходимо указать в документе. При трудоустройстве на государственную, коммерческую или иную.

Отдельная глава договора должна содержать двухсторонние права и обязанности (работодателя и работника). Но в пределах трудовых законодательных норм.

Если на работу принимают иностранного гражданина, обязательно вносятся данные его патента, полиса. При этом время действия патента не может превышать срок договора.

Где используется

Трудовые договора используются на всех предприятиях, в организациях, где есть наемный персонал. Без этого документа не положено принимать на работу и к индивидуальным предпринимателям. Такой подход считается нарушением и подлежит наказанию штрафом.

Кроме зарегистрированных работодателей, трудовыми договорами пользуются и физические лица, трудоустраивающие людей.

Важно составить договор грамотно. С ориентацией на действующее законодательство. Поэтому, такой процедурой должны заниматься профессионалы.

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.

Как должен выглядеть ваш трудовой договор: правила и образцы

Образец трудового договора с работником в 2021 году может быть разным в зависимости от обстоятельств. Специальные формы приняты для начала сотрудничества с иностранцами, на условиях неполного дня, с юрлицом, ИП либо физлицом, с ограничениями по срокам или без.

Подписанное официальное соглашение между человеком и его работодателем является гарантом прав, свобод и обязанностей обеих сторон, которые установлены действующим законодательством и согласованы путем переговоров. Простыми словами, заключенный документ устанавливает должностные обязанности специалиста, периоды его работы, ответственность, порядок и размеры оплаты труда. Таким образом, это основной документ, который регламентирует отношения между гражданином и организацией, где он трудится.

Это важно знать: Гражданско правовой договор с работником: образец 2021 года

Вот как выглядит заполненный документ.

Условия труда в трудовом договоре

Главными условиями труда, которые интересуют работников, в первую очередь являются график работы и заработная плата.

График работы

Трудовой кодекс РФ в 2021 году устанавливает следующие требования:

При таком режиме, оплата труда осуществляется пропорционально выполненному объему работы либо отработанному времени. При этом таким сотрудникам гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней и трудовой стаж на общих основаниях.

В случае работы по совместительству, продолжительность труда у совместителя не может превышать 4 часов в день и 20 часов в неделю. Характеристика условий труда также должна фиксироваться в документе.

На усмотрение работодателя может быть установлен один из вариантов графика работы:

• 5-дневная рабочая неделя с постоянными двумя выходными днями (суббота и воскресенье);
• 5-дневная рабочая неделя с плавающими выходными (могут быть и среди недели);
• 6-дневная рабочая неделя с 1 выходным днем.

При любом варианте графика, общее количество отработанных часов не превышает 40 часов в неделю. Работодатель имеет право привлечь работника к сверхурочному труду, но только с письменного согласия самого сотрудника. Продолжительность сверхурочной работы не может превышать 4 часов в течение 2 дней подряд и суммарно 120 часов в год. Сверхурочный труд обязательно оплачивается дополнительно, помимо установленной в трудовом договоре заработной платы (ставки).

Закон предоставляет право каждому работнику на ежедневный обеденный перерыв, продолжительность которого не должна быть менее 30 минут и более 2 часов.

В случае бракосочетания сотрудника, рождения у него ребенка, смерти близкого родственника работодатель обязан предоставить по письменному заявлению работника отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не более 5 дней.

Гибкий график работы

В основном по стандартному графику так называемой 40-часовой пятидневки работают государственные организации. Частные предприятия, чья деятельность связана с непрерывным производством товаров и удобным для клиента временем предоставления услуг, выбирают гибкий график работы.

Трудовой кодекс РФ предусматривает трудовой договор со скользящим графиком труда – это такая организация рабочего времени, когда работнику или коллективу разрешено работодателем в установленных пределах определять начало и конец рабочего дня. При этом суммарно за месяц должны быть отработаны все положенные рабочие часы. Режим скользящего графика работы означает:

• переменное время – работник самостоятельно определяет часы своей занятости в соответствии с установленными трудовым соглашением требованиями;
• фиксированное время – обязательное присутствие работника на своем рабочем месте в оговоренные в трудовом договоре часы (например, в вечернее или ночное время);
• учетный период – обусловленный с работодателем срок, за который должны быть отработаны все часы, определенные трудовым законодательством.

Проще говоря, гибкий график работы позволяет работнику выполнять свои трудовые обязанности в наиболее удобное для него время (с официального согласия работодателя). При этом все установленные трудовым законодательством России часы (8 часов в день, 40 часов в неделю и 160 часов в месяц) должны быть отработаны, что подтверждает суммированный учет. Трудовой договор с гибким графиком работы определяет учетный период – трудовой день, трудовая неделя или трудовой месяц.

Трудовой кодекс РФ в 2021 году выделяет такие виды гибкого рабочего графика:

• скользящий график работы: сотрудник работает стандартные 8 часов в день, но его рабочий день может начинаться и заканчиваться на 2 часа позже в сравнении с остальными сотрудниками.
• свободный график работы: работодатель не устанавливает четкие временные рамки для работы, а лишь определяет срок для предоставления ее конечного результата; идеально подходит для творческих личностей;
• посменный график работы: исполнение трудовых обязанностей разделено на смены по 8 часов (3 смены в сутки), по 12 часов (2 смены в сутки), по 24 часа (1 смена) с отсыпными и выходными днями (сутки через двое или через трое).

Гибкий режим рабочего времени с указанием точного графика работы в обязательном порядке прописан в трудовом договоре – как бессрочном, так и срочном. Гибкий график работы может быть изменен по инициативе работника (по его заявлению на имя работодателя с просьбой изменить рабочий график) либо по приказу работодателя (с уведомлением работника за 2 месяца до перемен и при его письменном соглашении).

Ненормированный рабочий день

При необходимости работы в выходные или праздничные дни, а также сверхурочно, к трудовому договору составляется дополнительное соглашение, где обязательно надо прописать все условия. Вот как выглядит образец этого документа:

Договор со сменным графиком работы

При сменном режиме (сутки через двое, две ночи через две и т. п.) в трудовом договоре необходимо конкретно указать периодичность работы сотрудника.

Разъездной характер работы

Ряд современных специальностей подразумевают разъездной характер работы, когда сотрудник каждый свой рабочий день (в отличие от редких командировок) обязан, по трудовому договору, совершать поездки, поскольку это его трудовая функция. Разъездной характер работы присущ:

• торговым представителям,
• экспедиторам,
• операторам сервисных служб по установке и ремонту бытовой техники (с выездом на дом к клиенту),
• коммунальным службам (электроэнергия, отопление, интернет и пр.),
• некоторым военным подразделениям, МЧС и т. д.

В случае постоянных служебных разъездов, в трудовом договоре прописывается пункт о возмещении работнику затрат на проезд, которые должны быть подтверждены соответствующими документами. Чтобы сократить документооборот, работодатель часто прописывает в трудовом договоре фиксированную надбавку за разъездной характер работы. Перечень профессий, имеющих разъездной характер по трудовой функции, и способ возмещения затрат должен содержать коллективный трудовой договор. Все эти условия можно прописать в дополнительном приложении к трудовому договору:

Упрощенный трудовой договор

Значение и виды

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Особенности составления и форма документа регламентированы в главе 3 ТК РФ. Ключевое значение — это официально закрепленные условия взаимоотношений между наемным специалистом и работодателем. То есть в документе должны раскрываться:

• основные правила и условия труда, определенные с учетом действующих норм и требований (правила безопасности, санитарные нормы, правовые нормативы);
• размеры и периодичность оплаты за труд (заработная плата, компенсационные и стимулирующие выплаты, государственные пособия, премии, отпуска и прочее);
• должностные обязанности и инструкции, обязательные к исполнению;
• особенности и правила внесения изменений в действующие условия;
• порядок расторжения, прекращения действия ТД.

Напомним, что статья 37 Конституции устанавливает законное право каждого гражданина на самостоятельный выбор рода деятельности, вида профессии и специализации. Заставить вас работать никто не может.

Все существующие виды ТД классифицируют по следующим признакам:

Что обязательно включают в документ

Для составления таких контрактов и соглашений используется унифицированная форма, утвержденная Постановлением Правительства РФ № 858 от 27.08.2016. Но это лишь рекомендуемая типовая форма. Компания имеет возможность и свою разработать.

ТД составляют в двух экземплярах, первый остается у работодателя, второй заполненный образец трудового договора — у наемного специалиста. Каждый экземпляр подписывают обе стороны. Документ без подписи становится ничтожным (недействительным).

ВАЖНО! Если новый сотрудник приступил к работе без подписания официальных бумаг, то соглашение по факту заключено и имеет законную силу. Но работодатель обязан заключить письменный контракт в течение 3 рабочих дней.

Соглашение о сотрудничестве содержит обязательные реквизиты, указанные в статье 57 ТК РФ:

1. Наименование компании нанимателя (Ф.И.О. индивидуального, частного предпринимателя или физлица) и Ф.И.О. работника.
2. Паспортные данные наемного гражданина и ИНН (ОГРН) нанимателя.
3. Дата и место заключения контракта.

Затем должны раскрываться условия, касающиеся профессиональной деятельности кадров:

• рабочее место (где находится, чем обеспечено);
• профессия (занимаемая должность, обязанности);
• момент, с которого необходимо приступить к работе (дата окончания для срочного ТД);
• условия оплаты труда (периодичность, размеры, виды вознаграждений за труд);
• режим работы, периоды отдыха;
• условия и характер труда;
• гарантии и компенсации.

Дополнительно в нем содержатся сведения о бонусах (премиях) сотрудникам, о добровольном медицинском страховании (если организация его предоставляет своему персоналу), об испытательном сроке (если он предполагается). В общем и целом ТД максимально полно описывает отношения двух сторон – нанимающегося на работу и работодателя.

Если некоторые условия соглашения были скорректированы уже после подписания документа сторонами, составляется дополнительное соглашение, в котором указываются все эти изменения. И оно тоже подписывается претендентом на вакансию и работодателем.

В одностороннем порядке организация изменять ТД не может. Это касается любых условий труда, которые указаны в нем: места работы, времени, оплаты, режима и так далее. Все изменения этих составляющих являются изменениями в документ, а значит, происходят только с согласия (и под подпись) сотрудника.

Оплата труда в трудовом договоре

Оплата труда – важнейший вопрос любого трудового договора. Заработок – это одна из конечных целей труда (исключение составляет безвозмездный трудовой договор).

Месячная заработная плата работника (при полной ставке и полном рабочем дне) не должна быть ниже МРОТ – минимального размера оплаты труда. Расчет следует проводить без учета доплат и надбавок, компенсаций, поощрений и пособий.

Размер тарифной ставки, должностного оклада обязательно содержит коллективный трудовой договор и договор с каждым работником (сотрудником). Могут быть предусмотрены и отдельные локальные нормативные акты, описывающие условия оплаты. В разделе об оплате труда подробно расписывается система начислений, размер заработной платы, регулярность выплат, способ получения денег, возможные надбавки, поощрительные выплаты, премии и штрафы.

В трудовом соглашении должна быть указана тарифная ставка (должностной оклад) – фиксированный размер оплаты труда работника без учета поощрительных выплат, надбавок, компенсаций и пр. Трудовой кодекс РФ требует указывать в трудовом договоре точный размер оклада, а не его минимальные и максимально возможные пределы.

Заключенные на территории России трудовые договоры должны иметь запись о размере оклада в денежном эквиваленте и исключительно в рублях, а не иностранной валюте.

Только по письменному заявлению работника часть его заработной платы может начисляться в денежной форме, а остальная часть – не в денежной. Размер НДФЛ указывается в соглашении с сотрудником на усмотрение руководителя.

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя компенсировать привлечение работника к сверхурочному труду. Первые 2 часа сверхурочной работы оплачивается в полуторном размере от часовой ставки, а последующие часы переработки – в двойном размере.

Вместо компенсации за сверхурочный труд работник может письменно (посредством заявления) попросить оплачиваемый выходной (отгул) или приплюсовать его к ежегодному отпуску.

По двойной ставке рассчитывают заработную плату за выход работника в нерабочий праздничный день. Аналогичные нормы оплаты труда действуют и в случае гибкого графика работы.

Изложенная выше система оплаты труда, для которой важны отработанные часы, называется почасовая (повременная) оплата труда. Сегодня широкое распространение также получила сдельная оплата труда, для которой важно не отработанное время, а результат – количество товаров и услуг, созданных или оказанных за данное рабочее время.

Трудовой договор со сдельной оплатой труда должен содержать тарифную ставку за единицу продукции работником. В 2021 году различают такие виды сдельной оплаты труда:

• Прямая сдельная: расчет производится по сделанным объемам при установленных расценках за единицу товара или услуги.
• Сдельно-премиальная: плата за созданное количество товаров или услуг в течение рабочего месяца + премия за улучшение качества продукта, снижения количества отсутствие бракованных изделий и т. д.
• Сдельно-прогрессивная: такая система призвана стимулировать производительность труда работника. В случае выпуска товаров или услуг сверх установленной нормы сотрудник получает повышенную премию.
• Косвенно сдельная: уместна для оплаты труда работников, которые контролируют бесперебойную работу техники (оборудования). Расчет осуществляется исходя из количества и качества выпущенной продукции в течение рабочего месяца иными рабочими на данном оборудовании.
• Аккордная: оплата производится не за единицу выполненной работы, а за конечный результат при соблюдении установленных в трудовом договоре сроков.

Сдельная (и ее конкретный вид) или почасовая оплата труда должна быть указана в трудовом договоре либо он должен содержать ссылку на такую информацию в коллективном трудовом договоре, локальном нормативном акте. При договоре с повременной оплатой труда, оклад начисляется за количество отработанных часов.

Коллективным трудовым договором определяется вид заработной платы:

• наличные деньги по месту работы;
• безналичный порядок расчета;
• неденежная форма – натуральный расчёт (например, продукцией работодателя) по месту работы либо в другом месте.

Трудовой контракт – образцы для разных случаев:

• При необходимости оформить документацию при вахтовом методе работы, здесь можно скачать бесплатно бланк трудового договора с работником (2020 год) для вахты
• Скачать шаблон срочного ТД
• При необходимости трудового договора 2021 года с испытательным сроком, загрузите его здесь
• Договор подряда с физлицом (не трудовой, а гражданско-правовой, но часто используется компаниями как замена трудового для определенных работ).
• Договор материальной ответственности с главным бухгалтером
• Соглашение о коллективной материальной ответственности
• Договор о материальной ответственности водителя
• Соглашение о материальной ответственности продавца
• Общий образец документа о материальной ответственности
• Если необходимо скачать бесплатно образец трудового договора с работником (2020 год) для совместителя – это здесь
• контракта при работе за границей
• По этой ссылке вы можете скачать бесплатно трудовой договор с работником (образец 2021 года) с иностранцем

Найденые документы по теме «макет трудового договора»

1. Макет трудового договора Трудовой договор, контракт → Макет трудового договора
   трудовой договор № дата место составления (полное и сокращенное наименование работодателя) в лице (должность, ф…
2. Макет коллективного договора
   Документы делопроизводства предприятия → Макет коллективного договора

   рекомендуемый макет коллективного договора представитель работодателя – руководитель организации …

3. Макет коллективного договора
   Документы делопроизводства предприятия → Макет коллективного договора

   …иками на общем собрании) (далее – профсоюз). коллективный договор разработан в соответствии с требованиями: трудового кодекса рф (далее – тк рф), федеральным законом «о профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности…

4. Образец соглашения к трудовому договору
   Документы делопроизводства предприятия → Образец соглашения к трудовому договору

   соглашение к трудовому договору ..200 № , именуемое в дальнейшем работодатель, в лице , с одной стороны, и , именуемый (-ая) …

5. Образец соглашения о прекращении трудового договора
   Документы делопроизводства предприятия → Образец соглашения о прекращении трудового договора

   соглашение о прекращении трудового договора «» 20 г. № город ­­­­­­­­­…

6. Образец соглашения об изменении трудового договора
   Документы делопроизводства предприятия → Образец соглашения об изменении трудового договора

   соглашение об изменении условий трудового договора ..20 № , именуемое в дальнейшем работодатель, в лице , с одной стороны, и , именуемый (-ая) …

7. Трудовой договор, контракт
   Трудовой договор, контракт

   любые трудовые отношения должны быть оформлены надлежащим образом, то есть должен быть заключен трудовой договор или контракт. согласно ст…

8. Образец уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора
   Документы делопроизводства предприятия → Образец уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора

   …ограниченной ответственностью «мир» уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора 15.01.2012 № 9/2012 менеджеру по работе с клиентами юсиповой а.г. уважаемая анна …

9. Протокол собрания трудового коллектива по выборы совместного комитета (комиссии) по охране труда и выборам уполномоченного лица по охране труда
   Документы делопроизводства предприятия → Протокол собрания трудового коллектива по выборы совместного комитета (комиссии) по охране труда и выборам уполномоченного лица по охране труда

   …ль — секретарь – присутствовали: человек. повестка дня: 1. выборы совместного комитета (комиссии) по охране труда. 2. выборы уполномоченного лица по охране труда трудового коллектива. слушали: докладчик — директор — выступи…

10. Трудовой договор со сторожем
    Трудовой договор, контракт → Трудовой договор со сторожем

    трудовой договор № (место заключения договора) (дата заключения договора) (полное наименование работодателя) в л…

11. Трудовой договор 1
    Трудовой договор, контракт → Трудовой договор 1

    трудовой договор № г. « » 201г. . именуемое в дальнейшем «работодатель», в лице , дейст…

12. Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность с изменением оклада
    Документы делопроизводства предприятия → Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность с изменением оклада
13. Трудовой договор с водителем
    Трудовой договор, контракт → Трудовой договор с водителем

    трудовой договор № г. «» г. , именуем в дальнейшем «работодатель», в лице , действующ на основани…

14. Отчет о состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу в неблагоприятных условиях труда. Форма № 1-т (условия труда) (постановление Госкомстата РФ от 12.07.94 № 104)
    Статистическая отчётность → Отчет о состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу в неблагоприятных условиях труда. Форма № 1-т (условия труда) (постановление Госкомстата РФ от 12.07.94 № 104)

    …о окпо окдп копф +- коды проставляет организация — составитель отчета +-+ кому представляется форма n 1-т (условия труда) наименование, утверждена адрес получателя постановлением госкомстата россии от 12.07.94 n 104 министерство (ведомст…

15. Трудовой договор с председателем ТСЖ
    Трудовой договор, контракт → Трудовой договор с председателем ТСЖ

    трудовой договор № «» 20 г. товарищество собственников жилья , именуемое в дальнейшем «работодатель&…

Образец заполнения трудового договора с работником

Принимая в штат нового сотрудника, удобно иметь перед собой для заключения трудового договора образец, заполненный по аналогичному случаю. Особенно для небольшой организации, где такого рода документы приходится оформлять изредка. Имея перед глазами пример, проще избежать ошибки и всех неприятностей, вытекающих из-за неверного ведения внутриорганизационного документооборота.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно!

Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Как заверить трудовой договор

Копия трудового договора, которую нужно предоставить по месту требования в различные инстанции, обязательно должна быть заверена, иначе документ недействителен и не имеет юридической силы. Чтобы правильно заверить копию трудового договора, необходимо:

• внимательно прочитать оригинал документа, проверив правильность написания реквизитов сторон соглашения и наличие подписей, печатей;
• сделать копии всех страниц оригинала;
• с помощью дырокола прошить с левой стороны, не касаясь текста договора, все скопированные страницы и продеть их нитью;
• на последней странице копии документа на нитки наклеить клочок бумаги и написать «верно» и указать количество листов цифрой и прописью, должность, ФИО сотрудника, заверившего соглашение, дату, ниже – подпись и печать;
• если для скрепления копии трудового договора использовался степлер, потребуется заверять каждую страницу.

По письменному заявлению работника работодатель не позднее чем через 3 дня предоставляет заверенную копию трудового договора, справку о заработной плате (о доходах), справку об уплаченных налогах и т. д. Выписка из трудового договора аналогично должна быть предоставлена работнику в течение трех дней со дня подачи заявления.

Также отдел кадров должен составить и отправить уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином в территориальное подразделение ФМС (Федеральной миграционной службы) в течение трех дней с момента подписания трудового соглашения. В случае просрочки или преднамеренного сокрытия нелегального использования труда иностранца, на предприятие будет наложен штраф.

Что в нём обязательно должно быть написано

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

В первую очередь, ст. 57 ТК требует отобразить, кто выступает как работник, а кто – как работодатель. Даже в самом простом соглашении нужна достаточная информация о сторонах, его заключающих. Обязательно упоминание места и даты.

После чего переходят к сведениям, относящимся к выполняемой работе:

• где придётся выполнять обязанности;
• какими будут функции (должность, профессия, специальность и квалификация);
• когда приступить;
• сколько и за что платить;
• как выходить и получать дни отдыха;
• как осуществляется обязательное соцстрахование;
• что гарантируется и какими будут компенсации;
• как спец. оценка характеризует условия труда;
• дополнительным условиям.

Моменты, вызывающие затруднения

Имея перед собой примерный вариант для подписания контракта, стоит ограничиться только данными, имеющими отношение к конкретным сторонам. Типовая версия, предложенная постановлением № 858, хороша практически для всех случаев. Она полностью соответствует требованиям российского ТК.

К сожалению, её затруднительно использовать, когда организация решает подписать контракт с иностранным гражданином.

Чем не стоит злоупотреблять при оформлении:

• пытаться необоснованно навязать соглашение на определённый срок. Это расценивается как сужение прав работника;
• стремиться к соединению в одном документе основной работы и совместительства;
• предлагать выплату заработка не чаще одного раза в месяц;
• навязывать график занятости, не соответствующий предписаниям ТК и т. п.

Какие нужны документы

В ч. 1 ст. 65 ТК дан перечень документации, которую работодатель вправе затребовать от работника для заключения договора. Он ограничивается:

• паспортом (удостоверением личности);
• трудовой книжкой. Без неё обходятся при первом трудоустройстве и в случае оформления совместительства;
• СНИЛС (допускается электронная форма);
• подтверждением пребывания на воинском учёте;
• подтверждением образования, квалификации, специальной подготовленности;
• справкой, подтверждающей, что отсутствует судимость или уголовное преследование. Она предъявляется только в случаях, когда заниматься определённой деятельностью могут исключительно лица, соответствующие этому требованию федерального законодательства;
• справкой об отсутствии наложенного административного взыскания из-за употребления наркотиков и т. п. Она предъявляется, если того требует специфика работы.

В ч. 2 указаны условия, при наличии которых могут затребовать дополнительные документы. А ч. 3 запрещает работодателям самовольно расширять установленный перечень.