Списываем накладные старого образца, действительные для использования

Понятие БСО

Для начала стоит разобраться, что представляет собой бланк строгой отчетности. Это не единый документ, под таким определением объединяется целый ряд первичек, которые оформляются при расчёте с покупателем. К примеру:

• Проездные документы.
• Квитанции.
• Путевые листы и т. д.

Более того, компании могут сами себе разрабатывать БСО, в зависимости от данных, которые необходимо будет отразить. Главное – соблюсти несколько обязательных условий и внести реквизиты, без которых в бланках строгой отчетности обойтись нельзя согласно этому и этому закону. Как пример, факт взаиморасчетов должен быть отмечен всегда. Об остальных параметрах подробнее далее.

Также БСО могут считаться такие специально разработанные формы документов, как:

1. Квитанции на брутто-премию, из ломбардов, при оплате работы ветеринара и т. п.
2. Туристические путёвки.
3. Билеты в кино.
4. Билеты на общественный транспорт любого вида.

Списание БСО

Пра­ви­тель­ство в По­ло­же­нии об осу­ществ­ле­нии на­лич­ных рас­че­тов ука­за­ло на воз­мож­ность уни­что­же­ния ис­пор­чен­ных или неком­плект­ных фор­му­ля­ров БСО.

Обя­за­тель­ное усло­ви­е для спи­са­ния БСО:

1. Хра­не­ние документов не менее 5 лет.
2. Уча­стие в про­це­ду­ре уни­что­же­ния БСО чле­нов ко­мис­сии.
3. Со­став­ле­ние акта о спи­са­нии ис­пор­чен­ных блан­ков стро­гой от­чет­но­сти.

При со­став­ле­нии опи­сы­ва­е­мо­го акта о спи­са­нии БСО нужно использовать официальный об­ра­зец акта спи­са­ния БСО. Коммерческие организации и предприниматели могут использовать официальный образец или утвердить свою форму списания БСО. В пра­виль­ном акте должны быть указаны:

• название предприятия, адрес, ИНН, телефон, ФИО руководство,
• ука­за­ние на ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­но­го со­труд­ни­ка, чле­нов ко­мис­сии и рек­ви­зи­тов со­от­вет­ству­ю­ще­го при­ка­за,
• пе­речень под­ле­жа­щих уни­что­же­нию блан­ков стро­гой от­чет­но­сти,
• под­пи­си всех участ­ву­ю­щих лиц,
• дата из­го­тов­ле­ния фор­му­ля­ра.

Плюсы и минусы БСО

Следующие преимущества таких документов говорят в пользу их применения:

• При выездной работе проще выписать бланк, чем пользоваться переносной кассой.
• БСО не нуждается в регистрации в налоговых органах.

Раньше сюда можно было записать отсутствие необходимости покупки ККМ, а значит и его ежегодного обслуживания. Но теперь, к 1 июля 2021 года, автоматизированные устройства для расчета будут у всех, поэтому оба пункта можно исключить. Отрицательные особенности:

• Бланки используются только при оказании услуг населению.
• Отпечатанные БСО заполняются вручную, что не очень удобно, когда клиентов много.
• Существуют строгие требования к учету и хранению таких документов.
• Новые партии форм нужно вовремя заказывать и отслеживать их количество.

Нормативная база

Приказ Минфина №52н от 30.03.2015 «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»
Постановление правительства №359 от 06.05.2008 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники»

Приказ Минфина №103н от 15.06.2020 «О внесении изменений в приложения № 1–5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. №52н»

ВАЖНО!

Новая форма акта, утвержденная приказом Минфина №103н от 15.06.2020, внесшим изменения в Приложения 1–5 к приказу Минфина №52н от 30.03.2015, применяется с 27 сентября 2021 года.

Новые правила использования БСО в 2021 году

Лица, ранее не использовавшие ККТ в своей работе, должны были обязательно перейти к расчетам с кассовыми аппаратами с 1 июля 2018 года. Это касалось как ИП, так и юридических лиц.

Потом в закон, который можно прочесть по ссылке выше, были внесены изменения, заменяющие дату обязательного перехода на кассовые аппараты – теперь она передвинулась на 1 июля 2021 года. Здесь же появилось уточнение, что услуги, которые оформляются с БСО, не должны касаться общепита, используемого ИП со штатом сотрудников или организациями.

Подытоживая сказанное выше, можно прийти к выводу: БСО применяется по старым правилам только до 1 июля 2021 года. После этой даты все юридические лица и ИП, у которых есть возможность выдавать как чеки, так и бланки, должны оформлять последние с помощью онлайн-устройства. Это значит, что, как и кассовые чеки, с 2021 года в ходу будут электронные БСО.

Тогда, для выдачи документа в новом, цифровом формате, пригодится новая техника или модернизация старой. В таком же виде, без распечатывания, БСО необходимо будет подавать в налоговую, и отсылать клиентам.

Эта инициатива связана с массовым переводом предпринимателей на автоматизированные кассы, потому что, к примеру, с 2021 года все ИП, вне зависимости от режима налогообложения, должны были приобрести ККТ и использовать их для расчетов с клиентами.

Задача оказалась не самой простой для предпринимателей на упрощенке, патенте и ЕНВД, потому что там вообще не нужны были кассы. И если с УСН и патентом как-то разобрались и онлайн-кассы им всё-таки понадобятся, то споры насчет ЕНВД не смог пока разрешить даже верховный суд.

Хранение БСО

Для хранения бланков строгой отчетности выделяется специально оборудованное помещение. Место хранения БСО по окончании рабочего дня опломбируется (опечатывается).

Лучше всего БСО хранить в сейфах или в специальных помещениях — это позволит избежать их кражи или порчи.

Каждый бланк должен иметь копию, которая хранится пять лет.

Оригиналы бланков строгой отчетности также хранятся не менее пяти лет.

Хранение БСО с помощью автоматизированных систем

При оформлении БСО с помощью автоматизированной системы необходимость во всех вышеперечисленных операциях при хранении обычных БСО отсутствует. Автоматизированная система БСО должна соответствовать критериям п 11. Постановления Правительства РФ № 359 от 06.05.2008 (последняя редакция от 15.04.2014).

К таким критериям относятся:

• возможность защиты системы от несанкционированного доступа;
• возможность идентификации и фиксации операций с БСО в течение 5 лет;
• возможность сохранения в памяти АС данные о БСО.

Однако распечатанные с помощью автоматизированной системы, но испорченные БСО должны по аналогии с типографскими БСО храниться в сейфе организации.

Что включается в бланк

Бланк строгой отчетности разрабатывается в соответствии к условиям, отмеченным в Постановлении Правительства №359, который действует с 2008 года. Перейдя по ссылке и прочитав пункт 3, можно найти перечень реквизитов, обязательно используемых в оформлении документа. Требования к БСО в 2021 году:

1. Наименование формы в зависимости от вида услуг.
2. Код документа, состоящий из 6 символов и его серия.
3. Название компании и её адрес. В случае ИП — его полное имя и адрес регистрации.
4. ИНН.
5. Вид услуги, расценка.
6. Сколько оплачено за неё.
7. Дата проведения операции.
8. Данные лица, которое произвело оплату – ФИО и подпись.
9. Сведения о типографии, где был напечатан бланк – название, адрес и ИНН.
10. Номер заказа, тираж, год.

Форму после разработки следует утвердить в учетной политике компании. Регистрировать их в налоговой нет необходимости. Сейчас список реквизитов расширен и к нему добавлены:

• Система налогообложения, которая используется продавцом. Особенно это актуально для ИП.
• Место и точное время оформления.
• Начисленный НДС.
• Базовые сведения об онлайн-кассе, особенно важен её заводской номер.
• Данные о том, как проведен расчет.
• Телефон и почта клиента, чтобы отослать ему данные об услуге.

После перехода на онлайн-кассы список вновь может измениться, поэтому в июле 2021 года стоит проверить актуальность этой информации. Образец бланка БСО по ссылке.

Реквизиты и особенности бланков строгой отчетности

Обязательными реквизитами бланков строгой отчетности являются:

• наименование документа (с указанием шестизначного номера и серии);
• наименование организации (с указанием организационно-правовой формы);
• фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;
• ИНН;
• место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица;
• вид и стоимость услуги (в денежном выражении);
• сумма оплаты;
• дата составления документа (осуществления денежного расчета);
• фамилия, имя, отчество и должность лица, совершающего операцию с его подписью (печатью);
• иные реквизиты (по желанию ИП).

БСО может быть изготовлен двумя способами:

1. Типографским.
2. При помощи автоматизированной системы.

Типографский документ БСО обязательно должен содержать информацию об изготовителе: сокращенное наименование, место нахождения, ИНН, номер заказа, тираж и год выполнения.

На каждом бланке строгой отчетности, изготовленном типографским способом, проставляется серия и номер документа.

Порядок оформления БСО

У некоторых БСО есть отрывая часть. Обычно у нее есть поля для того, чтобы продублировать реквизиты, которые уже вписаны на основном бланке. И тогда при совершении сделки взамен покупателю будет вручён этот корешок как упрощённый БСО. А если этого не произошло, то это приравнивается к невыдаче кассового чека, что является серьезным нарушением порядка купли-продажи.

Если у БСО корешка нет, то его дублируют после заполнения и первая копия передается покупателю. Здесь важно отметить, что серия и номер листка не повторяются согласно Постановлению Правительства №359.

Рекомендации по оформлению таковы:

1. Документ заполняется сразу же после того, как покупатель оплатил услуги.
2. Важно проверить заполненную форму на ошибки, потому что исправлять ничего нельзя, придется заменить её и начать заново.
3. Номер, серия и название БСО вносится в особую книгу учёта.

Законодательная база

Списание бланков строгой отчетности в законе регулируется Постановлением Правительства №359 от 6 мая 2008 года. Именно в нем описаны все нюансы процедуры. Также рекомендации по работе с БСО описывается в Приказе Минфина №52Н от 30 марта 2015 года. Это два основных документа, и ими следует руководствоваться при возникновении вопросов по теме.

Правила предписывают хранить акты подобного рода 5 лет (а точнее, их корешки). Даже если при заполнении БСО была допущена ошибка, его нельзя сразу же уничтожать. Как только документ был заполнен, он автоматически должен храниться до момента списания.

Как проводится учет

Стоит подробнее сказать о книге учёта, потому что она очень важна для фиксирования выдачи бланков и контролем за ними, ведь туда вносятся даже испорченные листы. Можно приложить и объяснительную с причиной порчи.

Сама книга не имеет установленного образца, поэтому в каждой организации он формируется самостоятельно, а потом обязательно утверждается руководителем. Оборот бланков в компании контролируется специальной комиссией, которая назначается руководителем. Он же выбирает одного ответственного сотрудника для выдачи форм и их заполнения. Бланки хранятся в сейфе, доступ к которому должен быть максимально ограничен. Более того, кабинет с сейфом опечатывается ответственными лицами для большей сохранности данных.

Листы внутри книги не только нумеруются, но и сшиваются, а потом и скрепляются печатями. На них должна содержаться следующая информация:

• Полное название бланка.
• Его серия и номер.

При приеме уже заполненных документов проводится следующая процедура:

• Количество форм подсчитывается.
• Реквизиты сверяются с документами в сопровождении.
• Составляется акт приема.
• Акт заверяется подписями руководителя организации при членах комиссии.
• Бланки передаются на хранение.

После того как срок хранения истечет, бумаги уничтожаются, о чем сообщается в другом акте.

Стоит отметить, что ИП на УСН имеют самые простые правила подачи отчетов, и им разрешается подавать только декларацию. Но ведь доходы и расходы — важная информация, применив которую можно рассчитать базу налога при УСН и других системах налогообложения ИП. Поэтому им также будет необходима эта книга, которую может проверить налоговая.

Ведение книги (журнала) учета бланков строгой отчетности

Как уже упоминалось ранее, если бланки строгой отчетности были распечатаны типографским способом, то вести книгу учета БСО является обязательным.

ИП или организация, в соответствии с действующим законодательством вправе самостоятельно разработать удобную для себя модель книги учета БСО. Журнал нужно прошить и не забыть пронумеровать. Ответственный работник, руководитель и бухгалтер организации подписывают документ и скрепляют его печатью.

Учет в книге БСО ведется по наименованию, серии и номеру бланка. Также указывается дата поступления бланков (их количество и реквизиты).

Регламент ведения книги (журнала) учета бланков строгой отчетности закрепляется на локальном уровне путем издания соответствующего акта (с указанием ответственного лица за ведение журнала).

Руководитель и работник подписывают договор о материальной ответственности. ИП (руководитель) обязуются создать условия для сохранности БСО.

БСО, выпускаемые при помощи автоматизированных систем не требуют ведения книги учета. Доступ к системе должен быть ограничен. В этом случае каждый бланк должен иметь серию и номер.

Ответственность

Так как ведётся строгий учёт бланков строгой отчётности, несложно догадаться, что существуют и меры ответственности за нарушения порядка архивации или оформления. Тем более, надзор за этими бланками осуществляется Федеральной Налоговой Службой.

Так инспекторам обычно предоставляются:

1. Книгу учёта.
2. Информацию из электронной системы о том, сколько бланков было выпущено.

Штрафы же, согласно статье 14.5 КоАП РФ, предусмотрены за:

1. Нарушения при оформлении.
2. Неправильное применения БСО.
3. Невыдачу их клиентам.

Они предполагают санкции в виде выплат в пользу государства:

• ИП и руководителям организации необходимо выплатить в казну от 3 до 4 тысяч рублей.
• Юридическим лицам – от 30 до 40 тысяч рублей.

Если же будет нарушен порядок и сроки хранения бланков, то, согласно статье 15.11 КоАП РФ, ИП или руководители компании выплачивают штраф от 2 до 3 тысяч рублей.

А также необходимо ознакомиться со статьей 120 НК РФ, о штрафах за нарушения работы с первичными документами.

Бланки строгой отчетности удобны не для всех юридических лиц и ИП, но теперь их можно будет оформлять онлайн, как и кассовые чеки, что может оказаться неплохим решением. Многие ведут свой бизнес через интернет и используют множество цифровых форм документов, поэтому перевод БСО и кассовых чеков в электронный вид было вопросом времени. А тот факт, что бланками всё ещё можно заменять чеки, обрадует тех, кто к ним привык.

Инвентаризация БСО

Инвентаризация бланков осуществляется в сроки проведения инвентаризации находящихся в кассе наличных денежных средств.

При проверке за надлежащим использованием БСО проверяется следующее:

• наличие печати организации (ИП) и подписи главного бухгалтера (ИП) обложках (наклеенных на книжках листах) использованных книжек с квитанциями (сброшюрованных бланков),
• наличие копий БСО или их корешков,
• отсутствие исправлений,
• соответствие сумм, указанных в копиях (корешках документов), суммам, отраженным в кассовой книге.

Новый код КОСГУ

В соответствии с Порядком применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.11.2017 № 209н (далее – Порядок № 209н), с 1 января 2021 года расходы на приобретение (изготовление) бланков строгой отчетности относятся на подстатью 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» (ранее – на подстатью 226 «Прочие работы, услуги») КОСГУ.

Таким образом, применение новой подстатьи предполагает, что БСО являются объектами материальных запасов, в то время как Инструкция № 157н, наоборот, исключает их из состава материальных запасов.

При каких условиях БСО подлежат уничтожению

Организация имеет право уничтожить любой из бланков строгой отчетности, только если у него истек пятилетний срок хранения. В дополнение к этому в организации не должна проводиться инвентаризация.

Согласно существующему законодательству, списание бланков строгой отчетности возможно только в случае, если инвентаризация проводилась более месяца назад. Однако именно факт проведения инвентаризации на практике служит отправной точкой для списания корешков бланков строгой отчетности, срок которых вышел.

Учет БСО по Инструкции № 157н

Согласно п. 118 данной инструкции бланки строгой отчетности не относятся к материальным запасам. Для учета таких объектов Инструкцией № 157н предусмотрен забалансовый счет 03 «Бланки строгой отчетности», на котором учитываются БСО, находящиеся у учреждения на хранении и выдаваемые в рамках хозяйственной деятельности учреждения бланки строгой отчетности (бланки трудовых книжек, вкладышей к ним, аттестатов, дипломов, свидетельств, сертификатов, бланки листков нетрудоспособности, квитанций и иные бланки строгой отчетности) (п. 337). Перечень документов, которые относятся к бланкам строгой отчетности, устанавливается учреждением в рамках формирования учетной политики.

Бланки отражаются на забалансовом счете 03 в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц, мест хранения в условной оценке «один бланк – 1 руб.», а в случаях, установленных учреждением в рамках формирования учетной политики: по стоимости их приобретения.

Выбытие бланков строгой отчетности со счета 03 осуществляется при их оформлении (выдаче), передаче иному юридическому лицу, ответственному за их оформление (выдачу), а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении). Бланки списываются на основании акта (акта приема-передачи, акта о списании) по стоимости, по которой они были ранее приняты к забалансовому учету.

Учет бланков строгой отчетности

Индивидуальный предприниматель (или руководитель организации) заключает договор о материальной ответственности с работником, который будет заниматься получением, хранением, учетом и выдачей бланков документов и приемом от населения наличных денежных средств.

Поступившие бланки документов должны приниматься ответственным работником в присутствии комиссии, образованной индивидуальным предпринимателем (руководителем организации).

Проверке подлежит соответствие количества, номеров и серий бланков данным, указанным в сопроводительных документах.

После этого составляется акт приемки. Он утверждается ИП (руководителем организации) и является основанием для принятия документов на учет. Сведения о полученных бланках БСО следует внести в специальную «Книгу учета бланков строгой отчетности».

Обратите внимание, что унифицированной книги учета БСО не существует и поэтому ИП (организация) составляет журнал учета бланков строгой отчетности на свое усмотрение.

Все страницы книги учета бланков строгой отчетности необходимо прошнуровать и пронумеровать.

Работник, ответственный за ведение книги, а также бухгалтер и руководитель организации, ставят свою подпись на документе (и печать — при наличии).

В книге учета бланков строгой отчетности отражаются все движения бланков:

• поступление;
• выбытие;
• списание.

Вышеперечисленная процедура учета БСО актуальна для бланков строгой отчетности, напечатанных типографским способом. Если БСО были изготовлены при помощи автоматизированной системы самой организацией (ИП), то журнал учета бланков строгой отчетности вести нет необходимости. Система сама все фиксирует и учитывает.

Учет БСО согласно разъяснениям Минфина

При выдаче со склада в рамках хозяйственной деятельности учреждения материально ответственному лицу бланков строгой отчетности (бланков трудовых книжек, вкладышей к ним, аттестатов, дипломов, свидетельств, сертификатов, бланков листков нетрудоспособности, квитанций и иных бланков строгой отчетности) они учитываются на забалансовом счете 03 до момента их оформления (передачи) по назначению либо списания.

По мнению чиновников, учитывать БСО за балансом следует до момента их оформления (передачи) по назначению либо списания. Те же правила забалансового учета БСО действуют и сейчас на основании п. 337 Инструкции № 157н. При этом в силу названной нормы учреждениям необходимо решить, по какой стоимости вести забалансовый учет БСО: в условной оценке или по стоимости приобретения бланков. Свое решение необходимо закрепить в учетной политике.

Пример 1.

– 385 квитанции были выданы получателям услуг, о чем свидетельствовали сданные отрывные части квитанций;

– 15 квитанций были испорчены при оформлении.

На основании этого отчета был составлен акт о списании квитанций в количестве 400 штук. Согласно учетной политике учреждения бланки строгой отчетности принимаются к учету по стоимости приобретения. Стоимость израсходованных бланков относится на себестоимость оказываемых платных услуг в составе прямых затрат.

В бухгалтерском учете библиотеки данные операции отразятся следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Приняты на склад изготовленные бланки квитанций

Вход на сайт

RSS Печать
Рубрика: Бухгалтерский учет Ответов: 945

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред. … … След. → Последняя (95) »

Samfira [e-mail скрыт] Написал 685 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

#831[921920] 8 мая 2021, 9:26

Svet писал(а):

Samfira писал(а):

Может ли кто-нибудь понятно объяснить, правильно ли я рассуждаю: получили бланки: Д.10 Кр.60 100 руб (1шт за 1руб.) + Д.006 100 шт. Выдали в начале месяца по приходно-расходной накладной: Д.44 Кр.10 например, 10 руб (10 шт.). На основании чего списываем бланки на 44 счет??? В течение месяца израсходовали 9 бланков и 1 испортили: Кр.006 9 шт акт на списание использованных бланков На испорченный бланк составляем реестр и списываем с 006. На основании чего списываем??? Акт на испорченные составляется после проверки, на основании реестра списывать нельзя я так понимаю. Далее, если этот бланк не относить на виновное лицо, тогда его нужно в соответствии с п.24 инстр №196 списать на внереализационные расходы. Но ведь он у нас уже списан на 44 при передаче, значит: Д.44 Кр.10 -1 руб (1шт.) Д.91 или 90,10 Кр.10 какой здесь правильно выбрать счет по дебету??? в инструкции написано, что по дебету 92″внереализационные доходы и расходы». Мы не ведем 92 счет, тогда какой: 91 или 90??? И что делать с НДС, восстанавливать или нет. В ответах ИМНС написано, что не надо, т.к. списано на затраты, но мы ведь должны списать испорченные бланки на внереализационные расходы, т.е не на затраты. Тогда что получается, нужно восстанавливать???

Списание бланков строгой отчетности с подотчета материально ответственных лиц (списание конкретных серий и номеров бланков) отражается коммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями, ведущими бухгалтерский учет, – по расходу забалансового счета 006 «Бланки строгой отчетности». В бухгалтерском учете данная операция (испорченные ТМЦ) отражается записью: Дебет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» – Кредит 10 «Материалы». Спасибо, что ответили. А вы когда передаете бланки ответственному исполнителю списываете на 44,20,26, а если он его портит, тогда сторнируете запись и списываете на 90-10???

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

mamonty [e-mail скрыт] РБ, Минск Написал 2919 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 458

#832[921922] 8 мая 2021, 9:50

Samfira писал(а):

Svet писал(а):

Samfira писал(а):

Может ли кто-нибудь понятно объяснить, правильно ли я рассуждаю: получили бланки: Д.10 Кр.60 100 руб (1шт за 1руб.) + Д.006 100 шт. Выдали в начале месяца по приходно-расходной накладной: Д.44 Кр.10 например, 10 руб (10 шт.). На основании чего списываем бланки на 44 счет??? В течение месяца израсходовали 9 бланков и 1 испортили: Кр.006 9 шт акт на списание использованных бланков На испорченный бланк составляем реестр и списываем с 006. На основании чего списываем??? Акт на испорченные составляется после проверки, на основании реестра списывать нельзя я так понимаю. Далее, если этот бланк не относить на виновное лицо, тогда его нужно в соответствии с п.24 инстр №196 списать на внереализационные расходы. Но ведь он у нас уже списан на 44 при передаче, значит: Д.44 Кр.10 -1 руб (1шт.) Д.91 или 90,10 Кр.10 какой здесь правильно выбрать счет по дебету??? в инструкции написано, что по дебету 92″внереализационные доходы и расходы». Мы не ведем 92 счет, тогда какой: 91 или 90??? И что делать с НДС, восстанавливать или нет. В ответах ИМНС написано, что не надо, т.к. списано на затраты, но мы ведь должны списать испорченные бланки на внереализационные расходы, т.е не на затраты. Тогда что получается, нужно восстанавливать???

Списание бланков строгой отчетности с подотчета материально ответственных лиц (списание конкретных серий и номеров бланков) отражается коммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями, ведущими бухгалтерский учет, – по расходу забалансового счета 006 «Бланки строгой отчетности». В бухгалтерском учете данная операция (испорченные ТМЦ) отражается записью: Дебет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» – Кредит 10 «Материалы». Спасибо, что ответили. А вы когда передаете бланки ответственному исполнителю списываете на 44,20,26, а если он его портит, тогда сторнируете запись и списываете на 90-10??? да что касается документов и проводок: тн Д10-К60(76), Д18-К60(76), Д006(склад), акт ввода в эксплуатацию Д20(44)-К10, Д006(мол)-К006(склад), акт на списание использованных БСО К006(мол), акт на списание испорченных, аннулированных К006(мол), Д10-К60(76) сторно, Д90.10-К10 НДС не восстанавливаю

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Иногда сама себе не верю

Samfira [e-mail скрыт] Написал 685 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

#833[921924] 8 мая 2021, 10:03

mamonty писал(а):

Samfira писал(а):

Svet писал(а):

Samfira писал(а):

Может ли кто-нибудь понятно объяснить, правильно ли я рассуждаю: получили бланки: Д.10 Кр.60 100 руб (1шт за 1руб.) + Д.006 100 шт. Выдали в начале месяца по приходно-расходной накладной: Д.44 Кр.10 например, 10 руб (10 шт.). На основании чего списываем бланки на 44 счет??? В течение месяца израсходовали 9 бланков и 1 испортили: Кр.006 9 шт акт на списание использованных бланков На испорченный бланк составляем реестр и списываем с 006. На основании чего списываем??? Акт на испорченные составляется после проверки, на основании реестра списывать нельзя я так понимаю. Далее, если этот бланк не относить на виновное лицо, тогда его нужно в соответствии с п.24 инстр №196 списать на внереализационные расходы. Но ведь он у нас уже списан на 44 при передаче, значит: Д.44 Кр.10 -1 руб (1шт.) Д.91 или 90,10 Кр.10 какой здесь правильно выбрать счет по дебету??? в инструкции написано, что по дебету 92″внереализационные доходы и расходы». Мы не ведем 92 счет, тогда какой: 91 или 90??? И что делать с НДС, восстанавливать или нет. В ответах ИМНС написано, что не надо, т.к. списано на затраты, но мы ведь должны списать испорченные бланки на внереализационные расходы, т.е не на затраты. Тогда что получается, нужно восстанавливать???

Списание бланков строгой отчетности с подотчета материально ответственных лиц (списание конкретных серий и номеров бланков) отражается коммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями, ведущими бухгалтерский учет, – по расходу забалансового счета 006 «Бланки строгой отчетности». В бухгалтерском учете данная операция (испорченные ТМЦ) отражается записью: Дебет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» – Кредит 10 «Материалы». Спасибо, что ответили. А вы когда передаете бланки ответственному исполнителю списываете на 44,20,26, а если он его портит, тогда сторнируете запись и списываете на 90-10??? да что касается документов и проводок: тн Д10-К60(76), Д18-К60(76), Д006(склад), акт ввода в эксплуатацию Д20(44)-К10, Д006(мол)-К006(склад), акт на списание использованных БСО К006(мол), акт на списание испорченных, аннулированных К006(мол), Д10-К60(76) сторно, Д90.10-К10 НДС не восстанавливаю Спасибо Вам большое!!! А можно ли вместо акта ввода в эксплуатацию сделать обычный акт на списание материалов? Будет ли это какой-то существенной ошибкой,ведь толком нигде не написано на основании чего их списывать. И еще момент, в приходно-расходной книге вы отражает только получение от Белбланкоиздат и выдачу ответственному исполнителю или еще акты на списание использованных/испорченных указываете? Просто почитав форум, я поняла, что многие просто указывают получено-передано, но зачем тогда в книге графы испорченные, неиспользованные, использованные и т.д.?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

arinkai [email protected] Гомель Написал 1856 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 130

#834[921928] 8 мая 2021, 10:34

Samfira писал(а):

Спасибо Вам большое!!! А можно ли вместо акта ввода в эксплуатацию сделать обычный акт на списание материалов? Будет ли это какой-то существенной ошибкой,ведь толком нигде не написано на основании чего их списывать. И еще момент, в приходно-расходной книге вы отражает только получение от Белбланкоиздат и выдачу ответственному исполнителю или еще акты на списание использованных/испорченных указываете? Просто почитав форум, я поняла, что многие просто указывают получено-передано, но зачем тогда в книге графы испорченные, неиспользованные, использованные и т.д.?

конечно и списание отражается, как использованных, так и испорченных (в 1С книга заполняется автоматически, указывается акт списания). Я кроме приходно-расходной накладной при передаче ответственному исполнителю делаю акт списания материалов на бсо (на списание с 44)

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Samfira [e-mail скрыт] Написал 685 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

#835[921931] 8 мая 2021, 10:42

arinkai писал(а):

Samfira писал(а):

Спасибо Вам большое!!! А можно ли вместо акта ввода в эксплуатацию сделать обычный акт на списание материалов? Будет ли это какой-то существенной ошибкой,ведь толком нигде не написано на основании чего их списывать. И еще момент, в приходно-расходной книге вы отражает только получение от Белбланкоиздат и выдачу ответственному исполнителю или еще акты на списание использованных/испорченных указываете? Просто почитав форум, я поняла, что многие просто указывают получено-передано, но зачем тогда в книге графы испорченные, неиспользованные, использованные и т.д.?

конечно и списание отражается, как использованных, так и испорченных (в 1С книга заполняется автоматически, указывается акт списания). Я кроме приходно-расходной накладной при передаче ответственному исполнителю делаю акт списания материалов на бсо (на списание с 44) Спасибо. Т.е., если я Вас правильно поняла, то вы в книге отражаете и списание испорченных, и списание использованных БСО с ответственного исполнителя? Извините за глупый вопрос, а акты на списание вы указываете те, по которым вы списываете на 44 и 90-10 или те, по которым вы списываете с 006???

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

metja [e-mail скрыт] Написал 77 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

#836[921956] 8 мая 2021, 14:13

Добрый день! вот читаю форум и опять возникают вопросы: 1) если БСО учитывается на сч. 10, ежемесячно списывается на затраты на 01 число(44-10) и с 006 сч. на 30 число, то мы должны в документ «ввод в эксплуатацию» включать все БСО и испорченные? а потом делаем сторно на испорченные, и делаем как написано в инструкции: «24. Списание с учета испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности по причине сбоя в работе программных продуктов и оргтехники, отказа клиентов от покупки товара, неправильно представленных данных для заполнения бланка, а также различных чрезвычайных обстоятельств (пожара, наводнения, аварии коммунальных сетей и других), произошедших при хранении бланков до передачи их материально ответственным лицом ответственным исполнителям, отражается следующими бухгалтерскими записями: коммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями, ведущими бухгалтерский учет, — по дебету счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» и кредиту счета 10 «Материалы»; одновременно списание конкретных серий и номеров бланков — по расходу забалансового счета 006 «Бланки строгой отчетности»; 2)Следует что при наличии испорченных БСО нужно пользоваться 90,10-10. И в этот момент возникает вопрос с восстановлением НДС. Я уже окончательно запуталась….. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Samfira [e-mail скрыт] Написал 685 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

#837[921960] 8 мая 2021, 14:49

metja писал(а):

Добрый день! вот читаю форум и опять возникают вопросы: 1) если БСО учитывается на сч. 10, ежемесячно списывается на затраты на 01 число(44-10) и с 006 сч. на 30 число, то мы должны в документ «ввод в эксплуатацию» включать все БСО и испорченные? а потом делаем сторно на испорченные, и делаем как написано в инструкции: «24. Списание с учета испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности по причине сбоя в работе программных продуктов и оргтехники, отказа клиентов от покупки товара, неправильно представленных данных для заполнения бланка, а также различных чрезвычайных обстоятельств (пожара, наводнения, аварии коммунальных сетей и других), произошедших при хранении бланков до передачи их материально ответственным лицом ответственным исполнителям, отражается следующими бухгалтерскими записями: коммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями, ведущими бухгалтерский учет, — по дебету счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» и кредиту счета 10 «Материалы»; одновременно списание конкретных серий и номеров бланков — по расходу забалансового счета 006 «Бланки строгой отчетности»; 2)Следует что при наличии испорченных БСО нужно пользоваться 90,10-10. И в этот момент возникает вопрос с восстановлением НДС. Я уже окончательно запуталась…..

в консультанте написано: «Выбытие бланков, испорченных и (или) аннулированных по различным причинам (по причине чрезвычайных обстоятельств, по вине ответственных лиц и т.д.), не признается объектом обложения налогом на добавленную стоимость (п. 1 ст. 93 НК)»

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Samfira [e-mail скрыт] Написал 685 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

#838[921961] 8 мая 2021, 14:53

У меня еще один вопрос: Если мы при передаче исполнителю списываем БСО на 44, например, 10 штук, он 1 Штуку портит, мы ее сторнируем и списываем на 90-10. Тогда получается у нас будет акт на списание 10 штук и потом еще 1 штуки, т.е. всего 11 штук. Это не верно по итогу. Блин, какие-то БСО, а вопросов куча. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

mamonty [e-mail скрыт] РБ, Минск Написал 2919 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 458

#839[921963] 8 мая 2021, 16:09

Цитата:

1) если БСО учитывается на сч. 10, ежемесячно списывается на затраты на 01 число(44-10) и с 006 сч. на 30 число

на затраты я списываю не ежемесячно, а тогда, когда выдаю бланки МОЛу (Д20-К10 10 шт). Этой же датой и проводка Д006мол-К006 (10 шт). У меня 1с сама делает обе проводки в документе ввод в эксплуатацию. А на последнее число месяца списание использованных (К006мол 9шт) и списание испорченных (К006мол 1 шт, Д20-К10 сторно, Д90.10-К10) Итого по счету 006 МОЛ: Д006мол 10 шт, К006мол 9+1=10 шт

Samfira писал(а):

У меня еще один вопрос: Если мы при передаче исполнителю списываем БСО на 44, например, 10 штук, он 1 Штуку портит, мы ее сторнируем и списываем на 90-10. Тогда получается у нас будет акт на списание 10 штук и потом еще 1 штуки, т.е. всего 11 штук. Это не верно по итогу. Блин, какие-то БСО, а вопросов куча.

вы намешали все счета в одну кучу по счету 10 Д10-К60 10 шт поступили Д20-К10 10 шт ввели в эксплуатацию использованные бланки счета 10 не касаются испорченный бланк с 20 (44) сторнируется и сразу же отправляется на 90 Д20 К10 1 шт сторно Д90.10 К10 1 шт Итого Д10 10 шт, К10 10-1+1=10 шт ну вроде же все понятно…

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Иногда сама себе не верю

Samfira [e-mail скрыт] Написал 685 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

#840[921965] 8 мая 2021, 16:33

mamonty писал(а):

Цитата:

1) если БСО учитывается на сч. 10, ежемесячно списывается на затраты на 01 число(44-10) и с 006 сч. на 30 число

на затраты я списываю не ежемесячно, а тогда, когда выдаю бланки МОЛу (Д20-К10 10 шт). Этой же датой и проводка Д006мол-К006 (10 шт). У меня 1с сама делает обе проводки в документе ввод в эксплуатацию. А на последнее число месяца списание использованных (К006мол 9шт) и списание испорченных (К006мол 1 шт, Д20-К10 сторно, Д90.10-К10) Итого по счету 006 МОЛ: Д006мол 10 шт, К006мол 9+1=10 шт

Samfira писал(а):

У меня еще один вопрос: Если мы при передаче исполнителю списываем БСО на 44, например, 10 штук, он 1 Штуку портит, мы ее сторнируем и списываем на 90-10. Тогда получается у нас будет акт на списание 10 штук и потом еще 1 штуки, т.е. всего 11 штук. Это не верно по итогу. Блин, какие-то БСО, а вопросов куча.

вы намешали все счета в одну кучу по счету 10 Д10-К60 10 шт поступили Д20-К10 10 шт ввели в эксплуатацию использованные бланки счета 10 не касаются испорченный бланк с 20 (44) сторнируется и сразу же отправляется на 90 Д20 К10 1 шт сторно Д90.10 К10 1 шт Итого Д10 10 шт, К10 10-1+1=10 шт ну вроде же все понятно… а не могли бы Вы еще подсказать: в приходно-расходную книгу вы вносите данные по испорченным и использованным накладным? Или только получено от Белбланкоиздат и передано ответственному исполнителю?? Просто если акт на списание испорченных БСО согласно инструкции составляется после налоговой проверки, тогда какой документ указывать в книге?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

« Первая ← Пред. … … След. → Последняя (95) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Как изменились правила оформления первичных учетных документов в 2021 году?

Рубрика «Экономика предприятия. Стратегия и тактика управления»

Е.А. Горошко, консультант по налогообложению, аудитор ООО «Аудиторский »

ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИСПРАВЛЕНИЙ В ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И РЕГИСТРЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1 января 2021 г. вступило в силу постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 10.08.2018 № 58 «О некоторых вопросах документального оформления хозяйственных операций, внесении дополнений и изменений в отдельные постановления Министерства финансов Республики Беларусь» (далее — Постановление № 58).

В нем закреплен порядок внесения исправлений в первичные учетные документы (далее — ПУД) (табл. 1).

ТАБЛИЦА 1

Порядок внесения исправлений в ПУД

Вид ПУД

Порядок внесения исправлений

Норма законодательства

Не являющиеся бланками строгой отчетности (далее — БСО) ПУД:

· формы которых установлены законодательством (согласно перечню, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 (в ред. от 30.09.2011));

· разработанные организацией самостоятельно

Исправление вносится во все экземпляры ПУД путем зачеркивания тонкой чертой неправильной записи и надписи над зачеркнутым правильной записи таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, с указанием:

· должности (должностей), фамилии (фамилий), инициалов и подписи (подписей) лица (лиц), внесшего (внесших) исправление

Подпункт 1.1 Постановления № 58

ПУД, являющиеся БСО

Исправление вносится во все экземпляры ПУД и производится методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее.

Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных, текста и суммызаписей таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое.

Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, должности (должностей), фамилии и инициалов лица, ее осуществившего

Пункт 4 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности,утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196 (далее —Инструкция № 196); подп. 1.1 Постановления № 58 *

ПУД, формы которых утверждаютсяНациональным банком Республики Беларусь

Порядок внесения исправлений определяется Национальным банком Республики Беларусь

Часть 3 п. 8 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (в ред. от 17.07.2017; далее — Закон № 57-З)

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 1 (187), январь 2021 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

Если бланк испорчен

Испорченный бланк вопреки распространенному убеждению не подлежит уничтожению сразу же. По закону он хранится так же, как и корешки действующих БСО, 5 лет. Он тоже регистрируется в книгах учета организации. Это нужно для соблюдения хронологического порядка, создания и поддержания системы в документообороте бланков строгой отчетности.

Таким образом, это действие закреплено законодательством не просто так. Любой произвольно взятый бланк строгой отчетности из регистрационных документов не старше 5 лет должен быть доступен для изучения.

За заполнение акта списания бланков строгой отчетности отвечает руководитель организации. Однако в большинстве случаев он перепоручает эти обязанности своим работникам. Это может быть кадровик, бухгалтер или любой другой сотрудник. Главное, чтобы этот функционал значился в трудовом договоре сотрудника.

Когда размер штрафа можно снизить, а наказания избежать?

Если даже штраф за невыдачу БСО (или неприменение ККТ) был наложен при наличии веских для того оснований, судьи могут смягчить наказание, снизив сумму денежного взыскания или вовсе не применяя его. Наиболее значимым смягчающим обстоятельством в данной ситуации бывает первичное привлечение фирмы или индивидуального предпринимателя к соответствующему виду административной ответственности. Например, арбитры, вынося постановление ФАС Северо-Западного округа от 07.05.2007 № А56-11958/2006, посчитали возможным снизить размер штрафных санкций, возложенных на фирму, с 35 000 до 30 000 руб.

Судьи могут благосклонно отнестись к нарушителю кассовой дисциплины и освободить его от административной ответственности также в том случае, если нарушение будет признано малозначительным. Чаще всего это бывает тогда, когда сумма, которую следовало зафиксировать в невыданном документе, невелика, а юрлицо или предприниматель привлекается к ответственности впервые (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 26.08.2008 № А28-3765/2008-144/14).

Еще один момент, который следует учитывать: срок, в течение которого может быть наложено наказание, — он закреплен в ст. 4.5 КоАП. Согласно данной норме постановление о наложении административного наказания не может быть вынесено, если со дня нарушения прошло более 2 месяцев.

И последний нюанс, который поможет избежать наказания: согласно ст. 7 закона № 54-ФЗ контролирующая функция по применению хозсубъектами ККТ и БСО возложена на налоговые органы. При этом оформлять протоколы в случае выявления нарушений и накладывать ответственность могут только определенные сотрудники ФНС (ст. 23.5 КоАП РФ):

• руководитель ФНС РФ и его заместители;
• руководители инспекций субъектов РФ и их заместители;
• руководители городских и районных отделений ФНС.

В том случае, если протокол составляется иным должностным лицом, нарушитель может быть освобожден от привлечения к административной ответственности (постановление ФАС Московского округа от 30.04.2004 № КА-А40/3113-04).

Могут ли налоговики проводить контрольные закупки?

Для того чтобы привлечь нарушителя к ответственности, нарушение необходимо выявить. Но вот могут ли это делать сотрудники ФНС? Долгое время у судей не было единого мнения относительно того, вправе ли налоговики осуществлять контрольные закупки. Немного истории. В 2008 г. ВАС пришел к выводу, что делать это инспекторы ФНС не имеют права, поскольку контрольные закупки (называемые в законодательстве проверочными) признаются оперативно-розыскным мероприятием (постановление Президиума ВАС РФ от 02.09.08 № 3125/08). А налоговики их осуществлять не имеют права. Учитывать же доказательства, полученные при несоблюдении закона, нельзя. Подобными разъяснениями ВАС вооружились федеральные арбитражные суды, массово отменяя штрафы за несоблюдение кассовой дисциплины.

Чуть позже ВС РФ (постановление от 24.07.2009 № 46-АД09-1) выразил прямо противоположное мнение: контроль за применением ККТ и выдачей кассовых документов возложен на налоговиков согласно ст. 7 закона от 22.05.03 № 54-ФЗ, положения которой не запрещают сотрудникам ФНС проводить проверочную закупку, следовательно, они на ее осуществление имеют право.

И вот в середине 2021 года эту же позицию подтвердил Президиум ВС (обзор судебной практики ВС РФ № 2 (2015)), пояснив, что к совершению сотрудниками ФНС денежных расчетов в рамках контрольной закупки не применяются нормы закона от 12.08.1995 № 144-ФЗ «Об оперативно-разыскной деятельности», а это значит, что такое мероприятие не является оперативно-разыскным. Судьи также акцентировали внимание на том, что составленный налоговиками акт контрольной закупки является доказательством при рассмотрении дел о наложении ответственности по ст. 14.5 КоАП РФ.

О других видах проверочных мероприятий см. материал «Налоговая проверка — что это такое и каков порядок?».

Может ли быть привлечен к ответственности сотрудник фирмы или ИП?

Согласно ст. 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ применять кассовую технику (либо БСО) обязаны только организации или индивидуальные предприниматели. Что это означает? То, что законодательство не предусматривает обязанности физлица — сотрудника фирмы или ИП (например, кассира) выдавать БСО или кассовый чек. Такая обязанность возлагается на сотрудника исключительно работодателями на основании соответствующих положений трудового договора, заключаемого между работником и юрлицом (или ИП).

Таким образом, к ответственности за невыдачу БСО может быть привлечен только работодатель, поскольку в данной ситуации его сотрудник совершает действия на основании трудового договора, но не является стороной в договоре купли-продажи (письмо ФНС от 13.06.2006 № ММ-6-06/[email protected]). Однако данный факт не мешает работодателю потребовать со своего сотрудника возмещения убытков, если они были причинены по его (сотрудника) вине.

О матответственности сотрудника и работодателя читайте в статье «Материальная ответственность сторон трудового договора».