Трудовой договор с ИП с работником – такая же необходимость, как и подобное соглашение между любым юридическим лицом и гражданином. Индивидуальный предприниматель является полноценной единицей бизнеса, для ведения свой коммерческой деятельности он имеет право привлекать работников и трудоустраивать их в соответствии с законодательством РФ.
Многие бизнесмены нуждаются в небольшом количестве наемных специалистов, поэтому стараются не заключать договор трудового найма, так как требуется платить взносы в Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд, а это дополнительные издержки для индивидуального предпринимателя. Но следует помнить, что правильно заключенный трудовой договор для ИП позволяет ему избежать проблем с недобросовестными сотрудниками.
Основная особенность трудового договора ИП с работником состоит в том, что контракт составляется и подписывается между двумя физическими лицами. В остальном же документ содержит те же положения, что и соглашение между гражданином и юридическим лицом. Он должен соответствовать нормам, прописанным в Трудовом кодексе России, может быть срочным или обычным (без указания даты окончания работы).
При этом любой договор между ИП и ИП является не трудовым, а гражданско-правовым. Физическое лицо при этом может устроиться на вакантную должность к другому бизнесмену, но тогда в контракте не нужно указывать, что оно одновременно является индивидуальным предпринимателем.
Как ИП правильно заключить трудовой договор с продавцом?
В соответствии с регламентом Трудового Кодекса РФ, использовать труд наемных работников могут не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели. Если ИП заключает трудовой договор с физическим лицом, он обязан правильно вести соответствующую документацию, начислять и выплачивать заработную плату в установленные законодательством сроки, подавать в контролирующие органы отчетность. В Трудовом Кодексе описано, как рассчитываются отпускные, начисляется зарплата и делаются все отчисления во внебюджетные фонды.
Совет: если работодатель планирует использовать упрощенный налоговый режим, ему необходимо в ФНС узнать, платит ли ИП подоходный налог при УСН за себя и штатных сотрудников. В Налоговой Службе расскажут, какие бланки строгой отчетности для ИП предусмотрены Федеральным законодательством России.
При оформлении работника в магазин должен быть заключен трудовой договор ИП с продавцом. Трудовым законодательством предусмотрено несколько видов соглашений, которые могут быть оформлены между индивидуальными предпринимателями — работодателями и физическими лицами – работниками:
- Бессрочный. Такой тип договора составляется в том случае, когда ИП планирует постоянно сотрудничать с наемным работником (образец можно скачать в интернете).
- Срочный. Такой тип договора составляется в том случае, когда ИП планирует временное сотрудничество с наемным работником.
Порядок принятия на работу
Подбором и оформлением персонала на предприятиях и в фирмах обычно занимается отдел кадров. У индивидуальных предпринимателей нет такой службы, поэтому они выполняют эту работу самостоятельно или заключают соглашение со специализированной организацией, которая ведет бухгалтерский и кадровый учет для малого бизнеса.
При самостоятельном приеме сотрудника необходимо:
- провести собеседования и запросить все необходимые документы для устройства на вакантную должность;
- составить и подписать трудовой договор ИП с работником, оформленный по ТК РФ;
- оформить документы кадрового учета гражданина;
- встать на учет в ПФ и ФСС РФ;
- своевременно платить налоги и взносы во внебюджетные фонды.
При заключении трудового договора ИП с работником нужно представить паспорт, документ об образовании, трудовую книжку, страховое свидетельство, военный билет, прочие документы, если потребуются. Например, от шофера понадобится водительское удостоверение. Со всех документов надо снять ксерокопии. Гражданин должен написать заявление с просьбой принять его на вакантную должность.
Трудовой договор с ИП с работником
Типовой трудовой договор для ИП и гражданина должен содержать следующую информацию: данные о сотруднике и работодателе, дату составления соглашения, название должности, размер и порядок исчисления заработной платы, график работы, дату выхода на рабочее место, обязанности и права участников контракта, порядок расчета и выплаты компенсации за тяжелую работу или угрожающую жизни и здоровью, социальные гарантии.
Когда договор работника и ИП составлен и подписан, работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке сотрудника и завести на него личную карточку формы Т-2. В связи с небольшим количеством сотрудников бизнесмены не заводят на них личные дела, но требуется хранить копии личных документов, карточки Т-2 и соглашения о приеме на работу на каждого человека. За устроенных физических лиц нужно платить НДФЛ и взносы во внебюджетные фонды.
Какие пункты должны присутствовать в трудовом договоре?
Трудовой договор, заключаемый между ИП и продавцом, должен содержать предусмотренные законодательством реквизиты, условия и сведения:
- Данные о работодателе: ФИО индивидуального предпринимателя, его идентификационный налоговый номер.
- Данные о наемном работнике: ФИО, паспортные данные, ИНН, домашний адрес.
- Дату составления и место подписания договора.
- В обязательном порядке указывается должность, на которую принимается работник, а также дата, когда он должен приступить к выполнению своих профессиональных обязанностей. Описывается его рабочее место.
- Если продавец принимается на работу с испытательным сроком, то в договоре должен быть отражен этот момент.
- Информацию, касающуюся прав, обязанностей и ответственности продавца и работодателя. Этот пункт должен расписываться очень подробно, чтобы при возникновении конфликтных ситуаций проблемы можно было урегулировать в досудебном порядке.
- Режим работы и отдыха.
- Информацию, касающуюся порядка выплаты компенсации за переработку, выход на смену в неурочное время и т.д.
- Порядок начисления заработной платы, премий, социальных выплат. Оговариваются сроки проведения расчетов.
Как заполнить контракт о приеме на работу
Единый бланк соглашения между гражданином и работодателем-индивидуальным предпринимателем не утвержден на законодательном уровне, документ формируется в произвольной форме.
Бланк трудового договора для ИП можно разработать самостоятельно, это несложно. Образец заполнения трудового соглашения, актуальный на 2021 г., представлен в приложении 1. В документе требуется указать следующее:
- название и дата подписания;
- ФИО бизнесмена, номер свидетельства о регистрации;
- ФИО гражданина, данные паспорта, адрес регистрации;
- наименование должности, фактическое место работы, функции сотрудника;
- на какой срок заключается или бессрочный;
- обязанности и права сотрудника и предпринимателя;
- условия выполнения должностных функций (обычные, тяжелые, опасные для жизни и здоровья);
- график работы, отпуск;
- размер и порядок выплаты заработной платы;
- наличие социального, медицинского, пенсионного страхования.
Если должность работника связана с хранением материальных ценностей, то в контракте необходимо прописать ответственность.
Нюансы договора с испытательным сроком
Если между ИП и продавцом составляется трудовой договор с испытательным сроком, то сторонам необходимо учитывать различные нюансы:
- Если в соглашении не будет пункта об испытании продавца, тогда будет считаться, что его работодатель принял на работу на обычных условиях.
- Если продавец приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей до подписания трудового соглашения, то в него уже нельзя будет включить пункт об испытательном сроке.
- Если с продавцом заключается временный договор сроком от 2 до 6 месяцев, то продолжительность испытательного срока не может превышать 2-х недель.
- При заключении стандартных трудовых соглашений предусматривается срок для испытания продавца – 3 месяца (для специалистов этот срок составляет 6 месяцев).
- Если принятый на работу с испытательным сроком продавец заболел, то время, проведенное на больничном, не будет включаться в период, выделенный для испытаний.
Сроки действия трудового контракта
Бессрочный трудовой договор с индивидуальным предпринимателем и гражданином заключается, если бизнесмену нужен постоянный сотрудник. Например, продавец в продуктовый магазин, сторож на автостоянку и т.д. В документе не указывается срок действия.
ИП имеет право оформить срочный трудовой договор с сотрудником, тогда в тексте документа необходимо указать дату окончания его действия. Например, такие соглашения заключаются с официантами в летних кафе, работниками прокатов велосипедов или лыж, ремонтными бригадами для выполнения определенной работы и т.д. Нужно помнить, что срочный трудовой договор станет постоянным, если в течение 3 дней до даты прекращения действия контракта не известить сотрудника в письменном виде о его расторжении или по истечении срока соглашения ни работодатель, ни гражданин не изъявили желание его расторгнуть.
Однако срочное соглашение не станет постоянным, если оно составлено до выхода прежнего сотрудника из декретного отпуска или с больничного. В этом случае постоянный сотрудник выходит на работу, а временный автоматически считается уволенным, получает расчет, трудовую книжку и иные документы.
Как расторгается договор с испытательным сроком?
Если работник, с которым индивидуальный предприниматель заключил трудовой договор, по завершении испытательного срока продолжает выполнять свои профессиональные обязанности, то будет считаться, что он справился со всеми испытаниями. Продавец может в одностороннем порядке расторгнуть соглашение с ИП. Для этого ему необходимо в трехдневный срок оповестить работодателя о своих намерениях (подается заявление в письменном виде). Индивидуальный предприниматель также имеет право расторгнуть трудовое соглашение с наемным работником, если посчитает, что он не прошел испытание. Порядок оповещения физических лиц о досрочном прекращении с ними сотрудничества регламентируется Трудовым Кодексом РФ. В нем сказано, что работодатель обязан в письменном виде оповестить сотрудника о своем решении (за три дня до издания соответствующего приказа). Он обязан аргументировать, почему, по его мнению, работник не справился с испытанием. За продавцом остается право обжаловать увольнение в судебном порядке, но, как показывает практика, шансы доказать, что увольнение было неправомерным, у него минимальны.
Сохраните статью в 2 клика:
При оформлении продавца в магазин с испытательным сроком ИП должен составить с ним трудовой договор. Образец такого соглашения работодатель может взять в юридической конторе либо скачать в интернете. Сторонам следует учесть все возможные нюансы, касающиеся порядка прохождения и сроков испытаний. Если в процессе совместной работы у них возникнут разногласия, то продавец или индивидуальный предприниматель могут расторгнуть договор в одностороннем порядке.
Как осуществляется почасовая оплата и что это такое?
На основании законодательных источников, оглашённых статьёй 285 ТК РФ, некоторые категории специалистов или сотрудников могут получать заработанные денежные средства из расчёта оплаты за проработанное количество часов.
Почасовая оплата допускается в ситуациях, когда по объективным причинам усложняется выявление факта нормирования выполненных работ. Соответственно, оплачивается не объём деятельности, а время, затраченное на её проведение.
Почасовая оплата осуществляется, исходя из количества проработанных часов, а так же – из образования, квалификации, в т.ч. разряда специалиста. Если при этом учитываются те или иные критерии исполнения качества работы – указывается способ дополнительных начислений.
СПРАВКА: Такие формы расчёта применяются достаточно редко. Работодатель не вправе требовать на их основании иных норм выработки, кроме отработанных часов.
По преимуществу такой вид расчёта предоставляется за исполнение услуг педагогов, работающих на основании внешнего или внутреннего совмещения. Количество часов приравнивается к числу проведённых учителем уроков. Для преподавателей вузов и ссузов – пара (учебное занятие) составляет два часа. Если группы переполнены, допускается доплата.
Виды почасового заработка можно классифицировать. Заработок может рассчитываться, исходя из разновидности начислений:
- из расчёта тарифа, принятого для сотрудников по фиксированному окладу. Высчитывается стоимость одного часа тарифного оклада.
- Из расчёта одного минимального размера оплаты труда (МРОТ).
В обоих случаях недопустимо, чтобы расценки были ниже, чем допускает установленный в регионе МРОТ. Если тариф не дотягивает по объёму до минимальных расценок, его требуется довести до установленных МРОТ, на что указывают нормативы законодательства, изложенные в ч. 3 статьи 133 ТК РФ.
Данный способ расчёта имеет свои плюсы и минусы. В их числе можно выделить положительные стороны:
- применение удобно при неполной занятости;
- легко рассчитывается заработок;
- иногда способствует экономии средств работодателя;
- позволяет контролировать использование рабочего времени.
Основным недостатком является отсутствие права требования количества выполненных действий. Такие требования могут иметь только стимулирующий характер. Например, если продавцу уплачивают заработок за проработанное время, то с количества продаж предлагают премиальную доплату.
Но рабочий день должен оплачиваться даже тогда, когда лицо не заинтересовано в продажах и работает недобросовестно. То же касается работника, в функциональные обязанности которого может вноситься большая нагрузка при минимальной почасовой оплате. То есть в данном случае отсутствуют критерии справедливого начисления заработка в адрес обоих контрагентов.
