Применять онлайн-кассы для расчетов за товары и услуги обязательно по 54-ФЗ (п.1 ст.1.2 54-ФЗ). В законе есть исключения, они описаны в ст.2. Среди исключений — торговля на розничных рынках, ярмарках и выставочных комплексах. Однако есть ситуации, при которых даже на рынке нужна онлайн-касса (абз.6 п.2 ст.2 54-ФЗ).
Если вы работаете на ярмарках, выставках или рынках без кассы, но в ассортименте есть маркированный товар, например сигареты или обувь, онлайн-касса обязательна (п.8.1. ст.2 Закона 54-ФЗ)
Чего ждать
Вероятнее всего, будут внесены поправки в законы «О применении контрольно-кассовой техники», «О розничных рынках» и КоАП. В рамках этих изменений ожидается:
- Будет сокращен перечень случаев, при которых можно не использовать ККТ
- Арендаторов могут вынудить подтверждать наличие кассы перед заключением договора аренды, а управляющие рынками компании — проверять на постоянной основе наличие у арендаторов зарегистрированной ККТ.
- Управляющие компании также обяжут не допускать на рынки лица, чья деятельность была приостановлена.
- Введут упрощенный порядок привлечения продавцов к административной ответственности в виде предупреждения.
Разумеется, поправки еще обсуждаются, но очевидно, что продавцам и управляющим компаниям следует готовиться к изменениям.
О необходимом для легальной работы розничной точки на рынке подробнее здесь
Что представляет собой касса онлайн
Организации, индивидуальные предприниматели, ведущие розничную торговую деятельность, должны использовать контрольно-кассовые машины. Это помогает государственным службам следить за потоком денежных средств, вырученных ИП, поддерживать порядок в онлайн-магазинах и защищать потребителей от мошеннических действий продавцов.
Оборудование онлайн отличается от обычного тем, что оно связано с интернетом и передаёт фискальные данные в Федеральную Налоговую службу. Новые устройства дают возможность сообщить покупателю в онлайн-режиме посредством СМС о совершённой покупке (выдача электронного чека).
Принцип работы онлайн ККТ от обыкновенной не отличается. Новшеством является фискальный накопитель. Его функция – передача информации через интернет в налоговый орган.
Особенности контрольно-кассового оборудования нового образца:
- В чеке содержится QR-код.
- Устройство отправляет фискальные данные в налоговый орган без участия кассира.
В каких случаях на рынках ККТ необходима
Использование кассы является обязательным в случае, если продавец изготавливает или продает:
- Подакцизные товары, в том числе алкоголь, табак, топливо, автомобили и мотоциклы, спиртовые настойки — полный перечень в статье 181 Налогового кодекса РФ.
- Непродовольственные товары из перечня, утвержденного кабмином. В список входит большая часть одежды, обувь, автотранспорт, резиновые, пластмассовые и медицинские изделия, изделия из кожи, мебель — всего 17 категорий товаров.
- Товары, которые подлежат обязательной маркировке. На сегодняшний день это шубы, парфюмерия, фотоаппараты, обувь, товары легкой промышленности, в том числе некоторые виды одежды, табак. В 2021 году под обязательную маркировку попадут молочная продукция, питьевая бутилированная вода, велосипеды.
Касса должна быть подключена к оператору фискальных данных (ОФД).
Предприниматели, которые ведут деятельность в населенных пунктах до 10 тысяч жителей и с нестабильной связью, могут использовать онлайн-кассы без подключения к ОФД.
Списки таких населенных пунктов утверждаются властями каждого региона специальными постановлениями. Вместо чека предприниматели при желании могут выдать клиенту бумажную квитанцию или бланк строгой отчетности с указанием обязательных реквизитов (в соответствии со статьей 4.7 54-ФЗ «Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности»).
Какое выбрать оборудование для работы на открытых торговых точках
Для ведения торговли на рыночной территории подойдёт надёжная техника переносного типа. Устройства компактные, качественные и удобные. Их легко переносить для обслуживания покупателей в любом месте. Аппараты мобильные, лёгкие и способны решать важные задачи.
Онлайн кассы на открытых рынках должны соответствовать требованиям:
- Малые габариты.
- Небольшой вес.
- Наличие выхода в интернет для передачи информации оператору фискальных данных и налоговой службе. Подключиться к всемирной сети можно посредством Wi-Fi.
- Автономная работа от аккумулятора.
- Выполнение всех важных функций.
- Слаженная и стабильная работа на улице при отрицательных температурах.
Если хотите купить надёжную кассовую технику для торговли на ярмарке, обратите внимание на следующие модели:
Лучшие предложения по цене и качеству
- ПТК «MSPOS-К».
- Эвотор Смарт-терминал.
- Меркурий 130Ф.
- Меркурий 180Ф.
- Пионер 114Ф.
- АТОЛ 90Ф.
Торговля на рыночной территории представителям малого бизнеса без ККМ разрешалась до 01.06.2018. По окончании этого срока индивидуальные предприниматели обязаны пользоваться ККТ-онлайн при торговле на ярмарках и выставочных комплексах. Это установлено Федеральным законом РФ №54. В противном случае на юридических лиц и ИП налагаются административные штрафы. Для продажи товаров на улице есть специальные мобильные кассовые аппараты, которые функционируют без подключения к электричеству – от аккумулятора и выдерживают минусовые температуры.
Когда можно обойтись без касс
- Работать без касс пока могут предприниматели на любом СНО, у которых нет своих сотрудников. Но такие ИП должны либо продавать товары собственного производства или лично оказывать услуги. Правда, и для них отсрочка по кассам закончится совсем скоро: с 1 июля 2021 они тоже должны будут использовать ККТ. То есть, без касс ближайшие пару месяцев могут работать парикмахеры, фотографы, дизайнеры, «мужья нас час» и другие специалисты при зарегистрированной деятельности.
- Кассы могут не использовать ИП с патентной системой налогообложения, у которых нет наемных работников. Их деятельность должна подпадать под список, указанный в cт. 2 п. 2.1 54-ФЗ. Это, к примеру, пошив и ремонт одежды-обуви, химчистка, услуги прачечной и так далее. Однако предприниматель в момент расчета должен выдать документ, подтверждающий факт оплаты.
- Кассы на рынках не нужны (при продажах на розничных рынках, ярмарках и в выставочных комплексах), если торговля ведется в открытом помещении (прилавке). Однако это не распространяется на товары, указанные выше, в разделе «В каких случаях на рынках ККТ необходима».
- Кроме того, кассы не нужны при разносной торговле продовольственными и непродовольственными товарами с рук (лотков, корзин, тележек), мороженым в киосках, безалкогольными напитками в розлив, а также молоком или питьевой водой (правда, в этом году вступит в силу норма об обязательной маркировке молочной продукции).
- Кассовую технику можно не использовать при сезонной продаже фруктами и овощами на развалах, в том числе бахчевыми культурами, торговлю с автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, керосином, продажу лотерейных билетов. Без кассы можно продавать газеты и журналы, но при условии, что их доля в торговой точке составляет не менее 50 процентов).
- Не нужны кассы при приеме у населения стеклотары или иного утильсырья (за исключением металлолома), изготовлении и ремонте металлической галантереи и ключей.
Кассы не применяются в отдаленных и труднодоступных местностях. Список таких районов формируют региональные власти. При этом, в момент расчета ИП по требованию должен выдать вместо кассового чека другой документ о получении средств.
Ответственность за работу без ККТ
Если индивидуальный предприниматель и организация пренебрегает новыми правилами и не применяет онлайн кассу на рынке, предусмотрена административная ответственность. Согласно положениям КоАП РФ (ст. 14.5, ч.2) за данное нарушение налагается штраф:
- Для организаций – 30 000 рублей как минимум. Они обязаны отдать от 75 до 100% вырученных средств, которые получили наличностью или через электронные системы оплаты без применения ККМ.
- Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей – 10 000 рублей как минимум. Они должны уплатить от 25 до 50% суммы выручки, полученной при продажах без касс.
Многие торговцы, работающие на ярмарках, ошибочно полагают, что налоговые органы не узнают об этом и не пользуются ККТ. Налоговая служба регулярно осуществляет «контрольные закупки», чтобы проверить, выдаются ли потребителям чеки.
Если продается товар с ЛПХ
Как быть гражданам, которые ведут личное подсобное хозяйство и хотят продавать излишки продукции с огорода?
В случае, если участок не превышает полгектара или другую предельно допустимую площадь, определяемую каждым регионом — кассы не нужны. Если площадь выше — закон рассматривает это как крестьянское (фермерское хозяйство) — то есть, надо регистрироваться, использовать ККТ, платить налоги.
Но даже если участок не превышает допустимую площадь, нужно получить справку, в которой будет указан собственник земли (сам продавец, либо его родственники), на которой выращена продукция с указанием площади. Также по правилам ряда рынков, необходимо получать разрешение на ведение торговли в местной администрации.
Судьба автономной кассы в 2021 году
Автономная касса оснащена небольшим экраном и механической клавиатурой. Набирать с ее помощью текст (в том числе, номенклатуру) ― целое испытание. При смене ассортимента придется каждый раз пользоваться услугами программиста, а это не только лишняя волокита, но и дополнительные вложения.
Что же делать?
Если вы до сих пор пользуетесь автономной кассой, купите современную модель. Для малого бизнеса достаточно «скромного» смарт-терминала со стандартным набором функций и невысокой ценой. Лучше заплатить один раз и спокойно работать, чем тратить время на ввод номенклатуры в «автономке».
Вместо смарт-терминала, можно приобрести фискальный регистратор, что актуально при наличии персонального компьютера. Аппарат подключается к ПК с установленной товароучетной программой. Прямо из нее можно выгружать номенклатуру.
Для упрощения задачи можно подключить сервис 1С:Номенклатура. Он содержит каталог описаний товаров и услуг. В карточках уже присутствуют основные технические характеристики для номенклатурных позиций: наименование, штрихкоды, изображения продукции и прочее.
Современное оборудование для торговли
| Онлайн-кассы | Сканеры штрих-кодов | Принтеры этикеток | Программы |
Если продаются товары на вещевом рынке
Вещевые рынки, так популярные в 90-х и начале нулевых, все еще работают в российских городах. И во многих случаях бойкая торговля там по-прежнему ведется без использования ККТ, хотя продавцы признаются, что администрация рынка предупредила их о грядущих изменениях. Многие уповают на то, что в 2021 году действует запрет на проведение плановых проверок у малого бизнеса. И зря.
«Ревизоры» могут посетить рынки с внеплановыми проверками по новым формам: например, рейдовый осмотр, контрольная закупка, выездное обследование и т. д. Еще в прошлом году Совет Федерации одобрил закон N 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации», который был предложен Минфином и ФНС. Закон, касающийся в том числе торговли на рынках и расширяющий основания для их проверок, вступит в силу с 1 июля 2021 года.
Типичные ошибки
Ошибка:
Торговец на ярмарке обязан применять ККТ при расчетах с покупателями, но не устанавливает кассу, поскольку верит в то, что налоговые органы не узнают о нарушении закона.
Комментарий:
Налоговые органы регулярно проводят так называемые «контрольные закупки» в целях проверки продавцов на предмет выдачи покупателям кассовых чеков. Более того, такие действия сотрудников ФНС законны и не подпадают под регулирование Федерального закона от 12.08.1995 № 144-ФЗ. Судьи могут приобщить к делу акт контрольной закупки, фото- и видеоматериалы, звуко- и видеозаписи, показания свидетелей, протокол об административном правонарушении, объяснения ИП или должностного лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении.
Когда аренда — это выгодно?
В некоторых случаях оптимальным решением будет взять онлайн кассу в аренду. Это спасет вас от необходимости платить крупную сумму за оборудование. Ведь покупка кассы, фискального накопителя — это удовольствие не из дешевых. Договор аренды обычно уже включает в себя оборудование со всем комплексом необходимых услуг, за которые при покупке предприниматель всегда платит сам: регистрация ККТ, договор с ОФД, договор на техническую поддержку и др. Если рассматривать финансовый вопрос покупки и аренды, то ситуация выходит примерно равнозначная. Новые кассы более сложные в техническом вопросе, поэтому могут периодически ломаться. В случае аренды вы избавлены от необходимости платить за ремонт или покупку нового оборудования, вам заменят устройство и совершенно бесплатно. Средняя стоимость аренды включает в себя платежи около 2000 ₽ в месяц плюс-минус.
Особенности регистрации кассы при мобильной торговле
При регистрации кассового аппарата в налоговой обычно указывается адрес торговой точки, по которому аппарат в дальнейшем будет использоваться. При мобильной торговле регистрация онлайн-кассы по месту затруднена в связи с разъездным характером деятельности. Как правильно регистрировать устройство в ФНС в таком случае?
Регистрация онлайн-кассы для выездной торговли происходит по юридическому адресу предпринимателя или организации. При регистрации на сайте ФНС обязательно нужно отметить назначение кассы: мобильная торговля.
Регистрация ККТ может быть произведена несколькими способами:
- В местном отделе ФНС,
- На сайте ФНС электронным способом,
- Через кассовый сервисный центр.
Последние два пункта потребуют оформления электронной подписи, если таковой нет в наличии.
Итак, чтобы зарегистрировать ККТ для торговли на выезд, понадобится:
- Электронная подпись,
- Касса с фискальным накопителем,
- Договор с ОФД.
Как работать с выездной кассой?
Онлайн-касса характерна тем, что она постоянна должна поддерживать интернет соединение для передачи данных в налоговую инспекцию. Очень важно следить за тем, чтобы соединение было стабильным, а чеки уходили в ФНС. Если этого не происходит в течение 30 дней, то касса блокируется. Также немаловажно вовремя открывать и закрывать смену. Смена не может длиться больше 24 часов, иначе устройство также заблокируется. Если же вы работаете в местах, где связь затруднена, то можно использовать кассу в автономном режиме, т.е. без подключения к сети и ОФД. Этот пункт также прописан в законе. Список таких регионов устанавливается местными администрациями и министерством связи.
Вам также Будет интересно:
Онлайн-кассы Атол Сигма — о том, как зарабатывать больше
Как сделать возврат по онлайн-кассе покупателю: пошаговая инструкция
МТС касса: обзор моделей онлайн-касс
Сканеры для маркировки товаров
Маркировка обуви для розницы 2021 год
Онлайн-касса для чайников
Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.
Добавить комментарий Отменить ответ
Также читают:
Как выбрать принтер этикеток
Как выбрать принтер этикеток для магазина и для чего он вообще нужен? В случаях, когда товары поступают на розничную точку без нанесенных штрих-кодов или маркировочных кодов, перед реализацией необходимо дать им оценку и идентификационный номер. Именно для этих целей и предполагается использование в магазине принтера этикеток — аппарата, печатающего ярлыки, ценники, бирки, штрих-коды и прочее. Начиная с прошлого года, такой…
580 Узнать больше
ФФД 1.2 — сроки перехода на новый формат фискальных данных
В России ввели новый формат фискальных данных — ФФД 1.2, сроки перехода на который продлятся до 6 августа нынешнего года. К концу объявленного срока предприниматели, пользующиеся онлайн-кассами при расчете потребителей, обязаны перейти на фискальные накопители с функцией поддержки новой версии 1.2. Вместе с тем, предприниматели, осуществляющие реализацию какой-либо продукции, должны осуществить смену формата по передаче кассовым оборудованием фискальных документов на…
1036 Узнать больше
Минимальная зарплата в 2021 году
Минимальная зарплата в 2021 году работнику, отработавшему определенную норму, как и в предыдущих годах, имеет фиксированный установленный размер, согласно статье 133 Трудового Кодекса РФ. Таким образом, если работодатель по каким-либо причинам не выплачивает сотруднику заработанную сумму выше установленной минимальной зарплаты по стране или региону, на него могут наложить штрафные санкции. В зависимости от формы регистрации бизнеса размер штрафов разнится: от…
1019 Узнать больше
Какой должна быть выездная касса?
Выездная торговля — это особый вид деятельности, когда нужна специальная мобильная онлайн-касса. Выездная касса должна соответствовать следующим требованиям:
- Быть мобильной (иметь встроенный аккумулятор),
- Соответствовать нормам закона,
- Быть разрешенной и числиться в списке ФНС,
- Иметь доступные каналы связи с интернетом (3G, Wi-Fi),
- Работать с фискальными данными и ОФД,
- Иметь фискальный накопитель,
- Иметь компактные размеры и необходимый функционал.
